GIÁO ÁN TIN HỌC LỚP 12 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

§9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I. MỤC TIÊU

1. Kiến thức
- Học sinh biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó trong công việc
quản lí.
- Biết các bước để lập báo cáo đơn giản.
2. Kĩ năng
- Bước đầu tạo được báo cáo bằng thuật sĩ, thực hiện được lưu trữ và
in báo cáo.
II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH

- Máy vi tính và máy chiếu projector dùng để chiếu các ví dụ.
- Sách giáo khoa.
- Một cơ sở dữ liệu quanli_hs có các bảng, có một báo cáo thong_ke
III. HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC

1. Tìm hiểu khái niệm báo cáo trong Access.
a. Mục tiêu:
Học sinh biết khái niệm và vai trò của báo cáo.
b. Nội dung:
- Báo cáo thường được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ
liệu.
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
c. Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN

HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH

- Chiếu một báo cáo đơn giản thống - Quan sát báo cáo được chiếu

kê điểm môn Toán của 4 tổ trong lớp trên bảng.
học. (Hình 56, sách giáo khoa, trang
70)
- Diễn giải: Đây là một báo cáo. Báo - Theo dõi dẫn dắt của giáo viên.
cáo này tổng hợp điểm môn Toán của


4 tổ trong một lớp học. Ta có thể in
báo cáo này ra giấy.
- Thực hiện thêm một số báo cáo khác
đã được chuẩn bị sẵn để học sinh cảm
nhận được các khả năng của báo cáo.
- Hỏi: Em cho biết các khả năng của
báo cáo.
- Diễn giải: Để tạo một báo cáo, cần
trả lời các câu hỏi:
+ Thông tin nào cần kết xuất ra báo
cáo?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?
- Hỏi: Có những cách nào để tạo một
báo cáo.

+ Có thể so sánh và tổng hợp
thông tin từ các nhóm dữ liệu;
trình bày nội dung văn bản theo
mẫu quy định.

+ Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
+ Tự thiết kế.

+ Kết hợp cả hai cách.
- Đối tượng tương ứng với báo cáo + Report.
trong một cơ sở dữ liệu.
2. Tìm hiểu cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
a. Mục tiêu:
- Học sinh biết các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
- Bước đầu tạo được báo cáo đơn giản.
b. Nội dung:
- Để tạo được báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Để tạo nhanh một báo cáo, ta thường thực hiện theo cách sau:
+ Bước 1: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
+ Bước2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra từ bước trên.
- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo thông qua ví dụ cụ thể.
Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin từ 3 trường Ten, To, Toan và gộp
nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn
trong tổ.

2


c. Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN

HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH

- Giới thiệu nội dung yêu cầu của hoạt - Theo dõi nội dung của giáo
động: Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin viên yêu cầu.

từ 3 trường Ten, To, Toan và gộp
nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung
bình môn Toán của tất cả các bạn
trong tổ.
- Hướng dẫn học sinh:
+ Xác định thông tin cần kết xuất
+ Tên học sinh, tổ và điểm môn
toán.
+ Xác định bảng chứa dữ liệu
+ Bảng: Hoc_sinh.
+ Cách nhóm dữ liệu
+ Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính
trung bình.
- Chiếu lại báo cáo đã được giới thiệu - Quan sát để định hướng nhiệm
trong hoạt động 1 để hướng đích cho vụ.
học sinh.
- Hướng dẫn học sinh tạo báo cáo bằng
cách gợi ý nhiệm vụ và yêu cầu học
sinh đọc thao tác, giáo viên trình chiếu
trên bảng.
+ Mở đối tượng báo cáo.
Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu
Quanli_hs.
+ Bấm chuột vào đối tượng báo
cáo.
+ Bấm đúp chuột vào Creat
report by using wizard.

+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi.

+ Bấm chuột vào tên bảng
Hoc_sinh ở mục Tables/Queries.

3


+ Bấm đúp chuột vào tên trường:
To, Ten, Toan ở mục Available
+ Chọn trường cần đưa vào báo cáo.
Fields.
+ Bấm chuột vào Next.
+ Bấm đúp chuột vào trường To.
+ Chọn trường để gộp nhóm trong báo + Bấm chuột vào Next.
cáo.

+ Chọn trường để sắp xếp các bản ghi.

+ Bấm chuột vào tên trường Ten
ở 1 và chọn Ascending.

+ Chọn trường tính trung bình cộng.

+ Bấm chuột vào Summary
Options...

4


+ Bấm chọn Avg trên dòng
Toan.

+ Bấm chuột vào OK.
+ Bấm chuột vào Next.

+ Bấm chuột vào Stepped ở mục
+ Chọn cách bố trí các bản ghi và các Layout và chọn Portrait ở
trường.
Orientation.
+ Bấm chuột vào Next.

+ Chọn kiểu trình bày báo cáo.

+ Bấm chuột vào Bold.
+ Bấm chuột vào Next.

+ Lưu báo cáo.

+ Nhập tên của báo cáo:
Hoc_sinh1.
+ Bấm chuột chọn Modify the
Report’s design để tiếp tục sửa

5


đổi thiết kế báo cáo.
+ Bấm chuột vào Finish.

- Giới thiệu kết quả của quá trình thao - Quan sát kết quả trên màn hình.
tác:

- Diễn giải: Ta có thể thay đổi thiết kế
của báo cáo tại đây. Để xem kết quả
của báo cáo, bấm chuột vào công cụ:

. Kết quả thu được là:

- Thực hiện theo yêu cầu của
giáo viên.

6


- Gọi một số học sinh và yêu cầu thực
hiện lại để kiểm tra khả năng tiếp thu
của học sinh.
- Chốt lại cho học sinh các thông tin
cần thiết khi tạo một báo cáo.

- Học sinh biết được các câu hỏi
phải đặt ra khi tạo báo cáo: sử
dụng bảng nào hoặc các mẫu hỏi
nào? các trường nào? gộp nhóm
hay không? sắp xếp hay không?
cách bố trí báo cáo? tên báo cáo?

6. Củng cố
a- Mục tiêu:
- Củng cố kiến thức về báo cáo.
b- Thực hiện:
- Giáo viên hệ thống lại các kiến thức học sinh đã được học:

+ Vai trò của báo cáo.
+ Các câu hỏi đặt ra trước khi tạo một báo cáo: sử dụng bảng nào
hoặc các mẫu hỏi nào? các trường nào? gộp nhóm hay không? sắp xếp hay
không? cách bố trí báo cáo? tên báo cáo?
+ Cách tạo một báo cáo bằng thuật sĩ.
7. Hướng dẫn học ở nhà
a- Mục tiêu:
- Rèn luyện kĩ năng tạo báo cáo.
- Chuẩn bị nội dung để thực hành trong tiết Bài tập và thực hành số 8
b- Nội dung:
- Thực hiện lại việc tạo báo cáo trong bài đã học.
- Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 trong sách giáo khoa trang 74.
- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nội dung cho bài tập thực hành số 8:
Tạo báo cáo.
+ Nêu mục đích yêu cầu của bài thực hành: Củng cố lại những kiến
thức đã học về cách tạo báo cáo. Rèn luyện kĩ năng cơ bản tạo một báo cáo
bằng thuật sĩ.
+ Yêu cầu học sinh xem trước nội dung của các bài tập 1 và bài tập 2
trang 75
+ Đọc bài đọc thêm: Sửa thiết kế và in báo cáo trang 78.

7