Chương trình quản lý thư viện sách trong trường học

Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
LỜI NÓI ĐẦU
Ngành công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những bước phát
triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước. CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát
triển kinh tế của nước ta trong thời kì đổi mới. Chính vì thế nhu cầu tin học hóa các
chương trình quản lý trong các lĩnh vực hiện đang rất lớn trong đó có trường đại học Bac
Liêu của chúng ta.
Trong ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác
quản lý ngày càng trở lên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu suất trong công việc, đưa ra các
báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời. Đồng thời nhờ
có việc ứng dụng tin học dẫ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của con người,nó
làm giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ trước tới nay. Trong quá trình học tập
chúng em thấy hệ thống thư viện ngày càng gần gũi với học sinh sinh viên trong trường tư
việc mượn trả sách đến viện đọc sách trong thư viện cũng là cách học hết sức bổ ích.
Với đề tài " Chương trình quản lý thư viện sách trong trường học" Chúng em đã xây
dựng một chương trình khảo sát hoàn chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như tìm
kiếm cho người sử dụng.
Sau đây sẽ là chương trình khảo sát của chúng em về mô hình hệ thống thư viện của
Trường Đại Học. Chương trình đã được khảo sát thực trên, về mặt mô hình quản lý thư
viện của nhà trường.
MỤC LỤC
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
Lời nói đầu.....................................................................................................................1
Mục lục..........................................................................................................................2
Chương I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI..............................................................3
Phần 1:Khảo sát hệ thống thư viện cũ...........................................................................3
I.Cơ cấu tổ chức của thư viện cũ.......................................................................3
II.Hạn chế của mô hình thư viện cũ...................................................................3
Phần 2:Những yêu cầu của hệ thống mới......................................................................4
I.Yêu cầu của hệ thống thư viên mới.................................................................4
II.Những quy định chung của hệ thống thư viện mới........................................4

Chương II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG..........................................................................4
Phần 1:Hoạt động của trung tâm thư viện ........................................................4
Phần 2: Lập từ điển dữ liệu................................................................................6
Phân tích dữ liệu..........................................................................................6
Mô hình quan hệ thực thể...............................................11
Mô hình dữ liệu ở mức vật lý.........................................12
Chương III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG..........................................................................13
Phần 1: Phân tích chức năng.............................................................................13
Nhóm chức năng chính của hệ thống....................................................13
Phần 2 : Mô hình dòng dữ liệu :...................................................................14
Mô hình mức tổng quát..................................................14
Mô hình mức chi tiết.....................................................15
Phần 2: Thiết kế giao diện..................................................................................18
Chương IV: KẾT LUẬN....................................................................................21
1.Đánh giá công việc đã thực hiện..........................................................21
2.Tài liệu tham khảo..............................................................................22
3. Một số câu hỏi phỏng vấn cho các đối tượng trong thư viện.............23

Chương I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI
Phần 1: Khảo sát hệ thống thư viện cũ
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
I/Cơ cấu tổ chức của thư viện cũ
Phòng quản lý: điều hành mọi hoạt động của các phòng ban diều chỉnh định hướng cho
thư viện phát triển cũng như hoạt động tốt hơn.
Phòng nghiệp vụ:
1.Phòng đọc sách:
Tổ chức quản lý ,lưu trữ, bảo quản các phòng đọc và kho sách tài liệu tra cứu.
Thực hiện công tác bạn đọc.
Tổ chức phục vụ đọc và mượn.
Tham gia công tác bổ xung và thanh lý tài liệu.

2. Phòng đọc tạp chí
Phòng tổ chức quản lý,lưu trữ,bảo quản phòng đọc và kho tạp chí.
Tổ chức phục vụ đọc tạp chí.
Tham gia công tác bạn đọc.
Cập nhật cơ sở dữ liệu Mục lục liên hợp tạp chí.
Tham gia công tác bổ sung và thanh lý tài liệu.
3. Phòng in - sao.
In ấn các ấn phẩm và tài liệu của cơ quan.
Sao lưu, nhân tài liệu theo yêu cầu của các phòng chuyên môn.
Phát hành tài liệu.
Phòng tin học:
Giúp sinh viên trong trường biết sở dụng máy tính cho mục đích học tập truy cập tài liệu
trực tuyến.
Phòng biên mục bổ xung
Quản lý số lượng đầu sách trong thư viện.
II. Hạn chế của mô hình thư viện cũ.
1.Số lượng đầu sách báo hạn chế.
2.Nhân lực còn hạn chế thiếu kiến thức trong lĩnh vực thư viện.
3.Không thu hút sinh viên trong trường cũng như ngoài trường do hệ thống quản lý còn
lạc hậu:
+/quản lý theo kiểu hàng đợi ai đến trước sẽ được phục vụ trước dễ làm tắc nghẽn
số lượng sinh viên đến học tập.
+/không có khả năng tìm kiếm nâng cao giúp sinh viên tìm đúng sách mình cần.
+/........
Cần phải cải thiện lại hệ thống làm việc một cách khoa học hơn bằng cách tin học hóa
vào công tác "quản lý thư viện"
Phần 2: Những yêu cầu của hệ thống thư viện mới
I/. Yêu cầu của hệ thống quản lý thư viện mới.
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
Những tính năng mới của mô hình.

-Mô hình đã khắc phục được những khuyết điểm của mô hình ban đầu đó là:
• Quản lý hệ thống hoàn toàn dựa trên máy tính từ quy trình lập thẻ thư viện đến quá
trình cho mượn sách báo rồi thống kê lượng sinh viên, sách trong thư viện quản lý
nhân viên một cách rất có hệ thống nên mọi công việc không bị chồng chất lên
nhau.
• Tạo điều kiện cho nghiên cứu các đề tài khoa học của sinh viên cũng như cán bộ
giảng viên trong trường một cách thuận lợi ở chỗ tài liệu được tìm thấy một cách
nhanh chóng và có khoa học.
• Nhân viên làm việc trong thư viên có một trình độ kiến thức về hệ thống do đó việc
thống kê công việc rất hợp lý. Việc quản lý các đầu sách được chặt tránh được mất
mát cho thư viên.
II/ Những quy định chung của hệ thống thư viện mới
+ Mọi sinh viên trong trường cũng như cán bộ giảng viên đến trung tâm thư viện đều phải
xuất trình thẻ thư viện trước khi vào thư viện
+ Không gây rối phá hoại tài sản của thư viện. Học tập nghiêm túc có khoa học, tuân thủ
sự quản lý của nhân viên thư viên thư viện.
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
Phần 1:Hoạt động của trung tâm thư viện.
Sinh viên muốn mượn sách của thư viện thì trước tiên phải đăng kí làm thẻ thư viện.
Quản lý sinh viên:nhập thông tin sinh viên tới làm thẻ bao gồm
+Họ và tên
+Ngày sinh
+Giới tính
+Địa chỉ
+Lớp
+Khoa
+Mã sinh viên
+Số điện thoại
Mỗi sinh viên có một định danh duy nhất là mã thư viện. Sau khi đã xác nhận các
thông tin về sinh viên hệ thống tạo thẻ thư viện cho sinh viên đã đăng kí. Trên thẻ thư viện

có các thông tin:
+Mã thẻ
+Tên sinh viên
+Ngày sinh
+Địa chỉ
+Ngày tạo
+Ngày hết hạn
Các thông tin về sinh viên và thẻ thư viện được lưu lại trong hệ thống.mỗi sinh viên
chỉ có một thẻ thư viện.
Khi mượn sách sinh viên đến xuất trình thẻ thư viện. Hoạt động mượn sách được thực
hiện như sau:sau khi nhân viên thư viện kiểm tra thẻ thư viện của sinh viên đến mượn nếu
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
đúng thì yêu cầu của sinh viên đó được chấp nhận và thực hiện theo đúng quy định của thư
viện. Sách mà sinh viên yêu cầu sẽ được kiểm tra xem đã có ai mượn hay chưa và số
lượng còn bao nhiêu. Nếu sách đó chưa có ai mượn và còn trong thư viện thì thông tin về
mượn sách sẽ được lưu trên phiếu mượn.thông tin về phiếu mượn bao gồm:
+ Số phiếu
+ Ngày mượn
+ Mã thẻ thư viện của sinh viên đến mượn
+ Các thông tin chi tiết về sách mượn như là:
+ mã sách
+ Số lượng
+ Số ngày được mượn
Khi sinh viên trả sách thì nhân viên thư viện kiểm tra tình trạng sách trả và ghi nhận
việc trả sách của sinh viên. Nếu sinh viên mượn sách muộn so với ngày quy định thì họ sẽ
bị đánh giá vào ý thức chấp hành điều lệ của nhà trường và có thể bị hạ bậc hạnh kiểm.
Mỗi thẻ thư viện có thể mượn được nhiều sách trong thư viện(mỗi thẻ thư viện sẽ có nhiều
phiếu mượn)mỗi phiếu mượn chỉ được ghi một mã thẻ thư viện và được mượn nhiều sách,
mỗi đầu sách sẽ được mượn nhiều lần. Mỗi phiếu mượn do một nhân viên thư viện lập và
một nhân viên sẽ lập được nhiều phiếu mượn.

Quản lý nhân viên trong thư viện như sau: thêm mới nhân viên vào danh sách khi có
nhân viên mới được tuyển, sửa đổi thông tin khi có những biến đổi xảy ra và xóa bỏ nhân
viên khi hết hợp đồng hoặc bị xa thải. Các thông tin về nhân viên bao gồm:
+Mã nhân viên
+Tên nhân viên
+Điện thoại liên hệ
+Ngày sinh
+Địa chỉ
Cuối mỗi ngày nhân viên kiểm tra toàn bộ sách mượn để phát hiện các sinh viên mượn
quá hạn. Nếu sinh viên mượn quá hạn dưới 3 ngày thì bị nhắc nhở trả sách bằng phiếu
nhắc nhở gồm các thông tin:
+Họ tên sinh viên vi phạm
+Mã thẻ
+Ngày lập
+Thông tin về sách(mã sách, tên sách ,tác giả, nhà sản xuất)
Vào cuối tuần của tháng thư viện tạo các báo cáo thống kê số lượng sách mượn trong
tháng và báo cáo về sách đang được yêu thích, số lượng sinh viên đến mượn.
Quản lý sách của thư viện: thường xuyên nhập các đầu sách dựa trên việc chọn sách
mà các nhà cung cấp gửi tới. Khi sách quá cũ hoặc không còn giá trị sử dụng thì thanh lý,
sửa đổi thông tin sách khi cần thiết. Thông tin về sách bao gồm:
+Mã sách
+Tên sách
+Nhà xuất bản
+Tác giả
+Năm xuất bản
Phần 2 : Lập từ điển dữ liệu :
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
MÔ HÌNH QUAN HỆ:
SinhVien( MaSV, TenSV, NgaySinh, GioiTinh, MaThe, DiaChiSV, DienThoai, MaDT)
TheThuVien( MaThe, TenSV, DiaChiSV, NgaySinh, NgayTao, NgayHetHan )

DoiTuong( MaDT, TenDT )
NhanVien( MaNV, TenNV, DiaChiNV, DienThoai)
Sach( MaSach, TenSach, TheLoai, TinhTrang, SoLuong, NamXB, MaNXB, MaTG)
NhaXuatBan( MaNXB, TenNXB, DiaChiNXB, SoDienThoai )
TacGia( MaTG, TenTG, DonViCongTac, DiaChiTG, SoDienThoai )
PhieuNhacTra( MaPN, TenSV, NgayLap, MaNV, DonGiaPhat, MaSach, MaThe )
PhieuMuon( MaPM, MaThe, MaSach, NgayMuon)
SachMuon( MaPM, MaSach, TinhTrang, SoLuongSachM, SoNgayMuon)
Phân tích dữ liệu thực thể :
• Dữ liệu thực thể Sinh viên
Dữ liệu thực thể Sách
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaSach Char(10) * Null Mã sách
2 TenSach Nvarchar(50) Not null Tên sách
3 MaTG Nvarchar(10) * Not null Mã tác giả
4 TenTG Nvarchar(50) Not null Tên tác giả
5 MaNXB Nvarchar(10) * Not null Mã NXB
6 NamXB Date/time Not null Nămxuất bản
7 TinhTrang Yes/no Tình trạng s
8 SoLuong Int Not null Sốlượng sách
• Dữ liệu Sách mượn
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaSV Char(10) * Null Mã sinh viên
2 TenSV Nvarchar(50) Not null Tên sinh viên
3 NgaySinh Date/time Not null Ngày sinh sv
4 Giới tính Bit Not null Giới tính sv
5 DiaChiSV Nvarchar(50) Not null Địa chỉ sv
6 DienThoaiSV Varchar(15) Not null Điện thoại sv
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú

1 MaPM char(10) * Null MãP Mượn
2 MaSach char(10) * Null Mã sách
3 SoLuongSachM Int Not null SL mượn
4 NgayMuon Date/time Not null Ngày mượn
5 TinhTrang Yes/no Tìnhtrạng s
• Dữ liệu nhân viên
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaNV char(10) * Null Mã nhân viên
2 TenNV Nvarchar(50) Not null Tênnhân viên
3 DiaChiNV Nvarchar(25) Not null Địa chỉ NV
4 DienThoai Varchar(25) Not null Điện thoại
5
Dữ liệu thực thể Thẻ Thư viện
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaThe char(10) * Null Mã thẻ
2 TenSV Nvarchar(50) Not null Tênsinhviên
3 DiaChiSV Nvarchar(25) Not null Địa chỉ SV
4 NgayTao Date/time Not null Ngày làm thẻ
5 NgayHetHan Date/time Not null Ngày hết hạn
Dữ liệu thực thể Đối Tượng
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaDT char(10) * Null Mã đối tượng
2 TenDT Nvarchar(50) Not null Tên sinh viên
Dữ liệu thực thể Nhà Xuất Bản
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaNXB char(10) * Null Mã NXB
2 TenNXB Nvarchar(50) Not null Tênsinh viên
3 DiaChiNXB Nvarchar(25) Not null Địa chỉ SV
4 DienThoai varchar(15) Not null Sốđiện thoại
Dữ liệu thực thể Tác Giả

STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaTG char(10) * Null Mã tác giả
2 TenTG Nvarchar(50) Not null Tên tác giả
3 DiaChiTG Nvarchar(25) Not null Địa chỉ TG
4 DonViCongTac Nvarchar(25) Not null Đơn vị CT
5 DienThoai Nvarchar(15) Not null Sốđiệnthoại
Dữ liệu thực thể Phiếu nhắc trả
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaPNT Nvarchar(10) * Null Mã phiếu
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
2 TenSV Nvarchar(50) Not null Tên sinh viên
3 NgayLap Date/time Not null Ngày lập
4 DonGiaPhat Int Not null Đơn giá
5 MaNV char(10) * Null Mã nhân viên
6 MaSach Char(10) * Null Mã sách
7 MaThe Nvarchar(10) * Null Mã thẻ
Dữ liệu thực thể Phiếu mượn
STT Tên TT Kiểu DL Primary key Foreign key Null/notnull Ghi chú
1 MaPM char(10) * Null Mã P Mượn
2 MaSach char(10) * Null Mã sách
3 Mathe char(10) * Null Mã thể
4 NgayMuon Date/time Not null Ngày mượn
Thiết kế cơ sở dữ liệu từ tài liệu xuất:
+Các thuộc tính của csdl:
Số phiếu ,ngày nhập ,mã thẻ độc giả ,tên độc giả ,địa chỉ độc giả ,mã sách ,tên sách ,tên
tác giả ,tên nhà xuất bản ,đơn giá phạt.
+ Bổ sung thêm thuộc tính định danh:
Mã độc giả ,mã tác giả ,mã nhà xuất bản.
+ Nhóm thuộc tính lặp:
Mã sách ,tên sách ,mã tác giả ,mã nhà xuất bản ,tên nhà xuất bản ,đơn giá phạt.

+ các phụ thuộc hàm:
Mã sách ->tên sách ,mã tác giả , mã nhà xuất bản ,
Mã tác giả ->tên tác giả ,
Mã nhà xuất bản ->tên nhà xuất bản ,
Mã độc giả ->tên độc giả ,địa chỉ độc giả ,điện thoại ,
Mã thẻ độc giả ->mã độc giả ,
Số phiếu ->mã thẻ ,mã sách ,ngày nhập ,
(số phiếu ,mã sách) -> đơn giá phạt.
=>khóa của quan hệ là: Số phiếu.
+ Tách về 3NF
Chuyên đê Quản Lý Thư Viện Sách Bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
0NF 1NF 2NF 3NF Đặt tên
SoPhieu
MaTheTV
MaSV
TenSV
DiaChiSV
DienThoaiSV
NgayLap
MaSach
TenSach
MaTG
TenTG
MaNXB
TenNXB
DonPhieuPhat
SoPhieu
MaTheTV
MaSV
TenSV

DiaChiSV
DienThoaiSV
NgayLap
MaSach
TenSach
MaTG
TenTG
MaNXB
TenNXB
DonPhieuPhat
SoPhieu
MaSach
TenSach
MaTG
TenTG
MaNXB
TenNXB
SoPhieu
DonPhieuPhat
MaSach
MaSV
TenSV
DiaChiSV
DienThoaiSV
MaTheTV
MaSV
SoPhieu
NgayLap
MaTheSV
MaTG

TenTG
MaNXB
TenNXB
MaSach
TenSach
MaSV
MaNXB
SoPhieu
DonPhieuPhat
MaSach
Độc giả
Thẻ độc giả
Phiếu nhắc trả
Tác giả
Nhà xuất bản
Sách
Sách phạt