Đồ án phần mềm quản lý điểm bằng access

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN
KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH
∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗
ĐỒ ÁN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS
(Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)
Người hướng dẫn: Hồ Văn Phi
Lớp: CCQ-DL01
Nhóm thực hiện: Nhóm 1
Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN
KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH
∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗
ĐỒ ÁN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS
(Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)
Người hướng dẫn: Hồ Văn Phi
Lớp: CCQ-DL01
Nhóm thực hiện: Nhóm 1
1. Võ Công
Bách
2. Lê
Thanh Hùng
3. Dương
Thị Huyền Trang
4. Huỳnh
Thanh Tùng
Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008
MỤC LỤC
Chương 1 CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ..................................................4
1 Xây dựng cơ sở dữ liệu.....................................................4

1.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access...................................4
1.2 Bảng dữ liệu (Tables)........................................................4
2 Thiết kế truy vấn (Query)................................................8
2.1 Cơ sở lý luận......................................................................8
2.2 Các bước thiết kế truy vấn (Query).................................9
3 Thiết kế giao diện (Form).................................................11
3.1 Cơ sở lý luận......................................................................11
3.2 Các bước thiết kế giao diện (Form).................................11
4 Thiết kế báo cáo (Report).................................................14
4.1 Cơ sở lý luận......................................................................14
4.2 Các bước thiết kế báo cáo (Report).................................15
5 Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)...........................16
5.1 Cơ sở lý luận......................................................................16
5.2 Các bước thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)...........16
6 Thiết kế Macro..................................................................18
6.1 Cơ sở lý luận......................................................................18
6.2 Các bước thiết kế Macro..................................................19
Chương 2 BÁO CÁO TỔNG THỂ THIẾT KẾ VÀ CHẠY
CHƯƠNG TRÌNH............................................................20
2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế..................................................20
2.2 Chạy chương trình hoàn thành........................................20

VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm
I. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý điểm của học
sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết.
Để đáp ứng nhu cầu đó nhóm 1 đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể
giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn.
Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm
trung bình, nhập và xem điểm với giao diện dễ nhìn tăng độ chính xác trong quá trình

nhập và tính điểm, vì điểm là một cơ sở để đánh giá trình độ học lực của người đi học.
Đặc biệt tính năng truy vấn (Query) có chứa tham số của phần mềm giúp người sử dụng
có thể truy cập vào bất kì bảng ghi nào có trong phạm vi quản lý và chỉnh sửa.
Tính năng dễ sử dụng là quan trọng nhất, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử
dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý điểm
được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế
cho người sử dụng.
Ngoài ra người sử dụng còn có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để có
thể phù hợp với ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
Chương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ
1. Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables)
2. Thiết kế truy vấn (Queries)
3. Thiết kế giao diện (Form)
4. Thiết kế báo cáo (Report)
5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)
6. Thiết kế Macros
Chương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình
2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế
2.2 Chạy chương trình hoàn thành
Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 3