Cấu hình và cài đặt mail online offline

CẤU HÌNH VÀ CÀI ĐẶT MAIL ONLINE - OFFLINE
1. Mail Online:
• Ưu điểm:
Có thể nhận và gửi e-mail qua Web và Mail Client
Sử dụng địa chỉ e-mail dưới domain của công ty mình thể hiện tính chuyên nghiệp
• Nhược điểm:
Chỉ có thể duyệt mail nơi có internet.
2. Mail Offline:
• Ưu điểm:
Chi phí thấp.
• Nhược điểm:
Do mail phải forward vào một POP account nào đó nên cần phải có sự ổn định của Mail
Server trên Internet để lưu giữ mail. Account POP nên có dung lượng đủ để chứa hết
mail tại thời điểm chưa lấy về. (Nhất là khi đường truyền tại cty bị down cả ngày - nếu
chưa lấy sẽ tràn hộp thư).
Cần có IP tĩnh nếu không mail sẽ bị đưa vào blacklist.

Để cấu hình chúng ta cần có một domain. Sau khi đã có domain, bước kế tiếp chúng ta sẽ vào google để
đăng ký dịch vụ google apps tại đây : />

Bước kế tiếp chúng ta sẽ điền tên domain cần khai báo và chọn “Administrator: I own or control this
domain”.
Ở trang “Setup – Create your first administrator account”, bạn sẽ khai báo các thông số dành cho người
quản trị.

Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công google, bạn phải xác thực với google quyền sở hữu tài khoản
đó bằng 2 cách là “upload a HTML file” hoặc “Change your CNAME record”


Nếu bạn có 1 web hosting thì có thể sử dụng cách 1 là “upload a HTML file”. Nếu không có web hosting
chúng ta sẽ sử dụng cách 2 đó là “Change your CNAME record”. Ở đây mình sẽ chọn “Change your

CNAME record”.

Ở bước này Google yêu cầu bạn phải vào trang quản lý domain để cấu hình CNAME record cho tên miền
của bạn trỏ về Google để Google có thể xác thực với các thông số mà Google đã cung cấp.Đến đây bạn
đã hoàn tất cấu hình cho việc khai báo các thông số ban đầu trên Gmail server.


CÀI ĐẶT MAIL ONLINE
Đăng nhập vào tài khoản người dùng quản trị, chọn tab User account -> Create a new user. Chúng
ta có thể tạo từng user hoặc chọn “Create a Multiple user” để tạo nhiều user

Bây giờ user có thể check mail thông qua webmail hoặc các mail client với giao thức pop3 hoặc IMAP.
Như vậy việc cái đặt và cấu hình mail online đã hoàn thành.

CÀI ĐẶT MAIL OFFLINE
Mô hình: Một user A bên ngoài muốn gửi mail cho user B của cty XYZ. Mail sẽ được gửi tới tài khoản của
user C (đã được bật tính năng catching-all). Mail server của cty sẽ kết nối với Gmail server bằng tài
khoản của user C để download thư của user B về Mail server và phân phối thư đến user B
Để thực hiện chúng ta cần xây dựng hệ thống offline mail server để kết nối đến Gmail server. Có thể sử
dụng mail exchange hoặc mdaemon.


Đầu tiên chúng ta cần cấu hình Primery Domain:

Cấu hình DNS


Cấu hình DomainPOP

Mặc nhiên, Google yêu cầu khi kết nối đến user catching-all trên Gmail server phải kết nối bằng giao thức

pop3s mà mdaemon lại không hỗ trợ giao thức pop3s. Vì vậy chúng ta sẽ cài thêm phần mềm thứ 3 để
tạo kết nối từ offline mail server đến Gmail server. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng phần mềm Stunnel.
Sau khi cài đặt stunnel, chúng ta sẽ vào thư mục cài đặt C:\Program files\stunnel\ để cấu hình file
stunnel.conf

Bây giờ user có thể check mail thông qua các mail client với giao thức pop3 hoặc IMAP.