Tiểu luận môn học hệ cơ sở dữ liệu: Quản lý mua bán

1
TIỂU LUẬN
MÔN HỌC HỆ
CƠ SỞ DỮ
LIỆU
ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN
GVHD: Trần Thị Kim Chi
Sinh viên thực hiện:
Phạm Phú Nhân 09203631
Hoàng Anh Tuấn 09170111
Phạm Hải Băng 09219351
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TP.HCM 11/2010
A. PHỤ LỤC
I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1. Mụch đích chọn đề tài
2. Yêu cầu đề tài
II. XÂY DỰNG MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP
1.Kiểu thực thể
2. Các thuộc tính
3.Các mối quan hệ
4. Mô hình thực thể kết hợp
III. MÔ HÌNH QUAN HỆ
IV. CÁC RÀNG BUỘC
V. ĐẠI SỐ QUAN HỆ
2
B. NỘI DUNG
I. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1. Mụch đích chọn đề tài
Ngày nay, hoạt động trao đổi buôn bán không còn xa lạ với
chúng ta, với tốc độ phát triển một cách mạnh mẽ các ngành nghề

kéo theo buôn bán kinh doanh cũng phát triển theo. Cũng suất phát từ
đó vấn đề quản lí dữ liệu đã cần được quan tâm phát triển. Ví dụ việc
quản lý xuất nhập hàng, mua bán hàng hóa va quản lý tồn kho, những
vấn đề này cần được thực hiện một cách chính xác, chặt chẽ. Nhưng
để tổ chức quản lý những công việc trên bằng phương pháp thủ công
ghi chép thì không phải là một công việc đơn giản, không phải ai cũng
làm được mà cần phải có một kỹ năng nghiệp vụ và cần 1 hệ thống, 1
cơ sở dữ liệu quản lý chặt chẽ và chính xác để vịêc mua bán kinh
doanh thụân tịên hơn, và nhất là không dẫn đến những thiệt hại cho
hoạt động buôn bán. Vậy nên phương pháp thủ công này thì mất
nhiều công sức và dễ bị nhầm lẫn.Vì lý do đó nhóm em chọn đề tài này
để thực hành vịêc kinh doanh, quản lý vịêc mua bán, trau dồi kinh
nghiệm và nhất là cách xây dựng 1 csdl bằng việc ứng dụng công
nghệ thông tin.
2. yêu cầu đề tài
Công ty ABC cần quản lý việc mua bán các mặt hàng cho các
đại lý với mô tả như sau:
Mỗi mặt hàng cần được lưu trữ các thông tin cơ bản sau: mã
hàng (không trùng nhau), tên hàng, đơn vị tính, mô tả, tên nhà sản
xuất, đơn giá, số lượng tồn kho.
3
Các đại lý bán/mua hàng cũng cần được lưu lại các thông tin
như: Mã số đại lý (không trùng nhau), tên đại lý, địa chỉ của đại lý, số
điện thoại, số Fax, địa chỉ Email, tên người đại diện.
Dữ liệu bán/mua cần được lưu trữ riêng biệt.
Mỗi lần bán/mua hàng: công ty cần lưu lại thông tin từ các hoá
đơn bán/mua bao gồm các thông tin: số hoá đơn, ngày bán/mua, họ
tên và địa chỉ của người mua/ người bán (đại lý), tổng số tiền
mua/bán, số tiền thuế VAT, tổng số tiền sau khi đã tính thuế, người lập
phiếu (người phụ trách việc mua/bán).

Bên cạnh các thông tin trên, công ty cũng cần lưu lại thông tin
chi tiết của từng hoá đơn như: số hoá đơn, mã hàng đươc bán/mua,
số lượng bán/mua, đơn giá của từng mặt hàng.
Yêu cầu được đề ra là xây dựng cơ sở dư cho cty qản lý
vịêc mua bán với các đại lý sỉ, lẻ. dễ dàng, thụân tiện cho việc qản lý,
giảm chi phí do tiền chi cho nhân công, tránh các thiệt hại không đáng
có do sai sót của người quản lý.
II .XÂY DỰNG MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT
HỢP
1.Kiểu thực thể
• KHACHHANG
• MATHANG
• HDNHAP
• HDXUAT
4
2.Các thuộc tính
∗KHACHHANG
- Makh( khóa chính )
- Tenkh
- Diachi
- Sdt
- Fax
- Email
- Daidien
∗MATHANG
- Mamh (khóa chính)
- tenmh
- dvt
- mota
- nsx

- dongia
- slton
-
∗HDNHAP
- sohdnhap(khóa chính)
5
- ngaynhap
- makh(khóa ngoại)
∗HDXUAT
- sohdxuat(khóa chính)
- makh (khóa ngoại)
- ngayxuat
3. Các mối quan hệ
a. Giữa khách hàng (đại lý) và hóa đơn
nhập (hóa đơn mua hàng của cửa hàng)
Sohdnhap Ngaynhap makh
1 23/1/2010 1
2 14/2/2010 1
3 14/2/2010 2
4 23/1/2010 3
Một khách hàng hay một đại lý thì có thể bán cho cửa hàng của
chúng ta một hoặc nhiều lần cần thiết và sẽ có một hoặc nhiều
hóa đơn , tuy nhiên một hóa đơn nhập hàng của cửa hàng
chúng ta thì lại là của một và chỉ một đại lý duy nhất.
6
KHACHANG
HDNHAP
b. Giữa khách hàng (đại lý) và hóa đơn xuất
(hd bán hàng của cửa hàng)
Sohdxuat Ngaynhap makh

1 21/1/2010 1
2 19/2/2010 1
3 17/2/2010 2
4 26/1/2010 3
Một khách hàng hay một đại lý thì có thể mua một hoặc nhiều mặt
hàng từ cửa hàng của chúng ta và sẽ có một hoặc nhiều hóa đơn ,
tuy nhiên một hóa đơn bán hàng của cửa hàng chúng ta thì lại là của
một và chỉ một đại lý duy nhất.
c. Giữa mặt hàng và hóa đơn nhập
Trong một hóa đơn nhập hàng (hd mua hàng của đại lý ) thì
có thể có nhiều mặt hàng trong đó và ngược lại một mặt hàng thì
cũng có thể có mặt trong nhiều hóa đơn nhập khác nhau vì vậy xuất
7
KHACHANG
HDXUAT
MATHANG
HDNHAP
hiện mối quan hệ nhiều nhiều yêu cầu ta phải đưa về quan hệ một
nhiều bằng cách thêm một quan hề khác đó là chi tiết hóa đơn nhập
(CTNHAP) gồm các thuộc tính sau:
∗CTNHAP
- sohdnhap (khóa chính)
- mamh (khóa chính)
- soluong
- dg
- vat
- tt
d. Giữa mặt hàng và hóa đơn xuất
Trong một hóa đơn xuất hàng (hd bán hàng của đại lý ) thì có
thể có nhiều mặt hàng trong đó và ngược lại một mặt hàng thì cũng

có thể có mặt trong nhiều hóa đơn xuất khác nhau vì vậy xuất hiện
mối quan hệ nhiều nhiều yêu cầu ta phải đưa về quan hệ một nhiều
bằng cách thêm một quan hề khác đó là chi tiết hóa đơn xuất
(CTXUAT) gồm các thuộc tính sau:
∗CTNHAP
- sohdxuat (khóa chính)
8
MATHANG
HDXUAT
- mamh (khóa chính)
- soluong
- dg
- vat
- tt
4.Xây dựng mô hình thực thể kết hợp
III. MÔ HÌNH QUAN HỆ
• KHACHHANG (makh,tenkh,diachi,daidien)
• MATHANG (mamh, tenmh, dvt, mota, nsx,
dongia, slton)
• HDNHAP (sohdnhap,ngaynhap,makh,tongtien)
• HDXUAT (sohdxuat, ngayxuat, makh,tongtien)
9