Phần mềm quản lý lương

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần mềm quản lý lơng
I. Yêu cầu của doang nghiệp
Đây là bản mẫu phần mềm mà doanh nghiệp dặt hàng thiết kế phục vụ
cho công tác quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp. Với các yêu cầu cụ thể mà
doanh nghiệp đa ra, bản mẫu phần mềm này đã đợc cài dặt một số chức năng cơ
bản.

Các yêu cầu của doanh nghiệp bao gồm việc thiết kế hệ thống tính lơng
hành chính và tính lơng theo sản phẩm của công nhân sản xuất.

1. Thông tin ban của hệ thống tính lơng hành chính
- Họ tên cán bộ
- Hệ số lơng
- Hệ số phụ cấp
- Các khoản khấu trừ
2. Thông tin ban đầu về hệ thống lơng tính theo sản phẩm
- Họ tên công nhân
- Số lợng sản phẩm loại 1 và đơn giá trả lơng
- Số lợng sản phẩm loại 2 và đơn giá trả lơng
- Số lợng sản phẩm loại 3 và đơn giá trả lơng
- Các mức thởng từ 1 đến 7 : mức 1 thởng 30% so với l-
ơng, mức 2 thởng 25%, mức 3 thởng 20%, mức 4 thởng
15%, mức 5 thởng 10%, mức 6 thởng 5%, mức 7 thởng
0%.
Bản mẫu phần mềm đợc thiết kế trên cơ sở các thông tin đó.
1

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
II. Giới Thiệu

Trong mỗi doanh nghiệp thì công việc tính lơng thủ công thờng diễn ra
phức tạp, mất nhiều công sức mà lại dễ mắc các sai sót. Đây là phần mềm đợc
doanh nghiệp yêu cầu thiết kế nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý lơng của toàn
bộ doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán đợc lơng
cho cán bộ công nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác, giảm rất nhiều
công sức của nhà quản lý. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp có thể cập
nhật danh sách Cán bộ công nhân viên ( CBCNV ), xoá tên CBCNV khi cần , cập
nhật các thông tin để tính lơng hành chính và lơng tính theo sản phẩm. Ngời quản
lý có thể thực hiện công việc tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm dễ
dàng, nhanh chóng. Theo dõi đợc danh sách CBCNV của doanh nghiệp nói
chung, danh sách CB hành chính và Công nhân sản suất. Tìm kiếm một cách
nhanh chóng CBCNV theo mức lơng, mức thởng ( Ngoài ra còn nhiều chức năng
tìm kiếm hiệu quả khác cha đợc đề cập đến trong nội dung của Bản Mẫu này).
Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể lập đợc các báo về tình hình lơng của
doanh nghiệp. In ra đợc các bảng lơng hành chính vá lơng tính theo sản phẩm
qua từng tháng từng năm, In ra bảng lơng tổng hợp của toàn doanh nghiệp. Phần
mềm còn cung cấp cho ngời dùng mục hớng dẫn dễ hiểu. Bất kỳ lúc nào ngời
dùng cũng có thể có đợc những thông tin một cách nhanh chóng và chính xác về
tình hình lơng của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn đáp ứng nhu cầu bảo mật ở
mức cần thiết.
Phần mềm quản lý lơng là một sản phẩm rất cần thiết đối với mỗi doanh
nghiệp khi muốn nâng cao hiệu quả quản lý để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh. Đây là một trong các thành phần giúp doanh nghiệp có thể Tin học
hoá đối với hoạt động quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh.
III. Các chức năng cơ bản của phần mềm
Nh phần tên đã giới thiệu một cách khái quát về phần mềm
quản lý lơng và một số chức năng của nó. Phần này sẽ giới thiệu một
cách chi tiết hơn về những khả năng mà nó đem lại cho doanh nghiệp
khi sử dụng phần mềm này và cách sử dụng nó trong công tác quản lý

lơng .
Để sử dụng phần mềm đầu tiên ta phải khởi động chơng trình. Sau khi
khởi động thì chơng trình yêu cầu ngời dùng nạp mật khẩu, chỉ khi nào nạp đúng
mật khẩu thì ta mới có thể sử dụng đợc phần mềm.
2

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Yªu cÇu mËt khÈu :
H×nh 1.
N¹p mËt khÈu vµo ®©y
1. Mµn h×nh chÝnh cña ch¬ng tr×nh.
Sau khi n¹p ®óng mËt khÈu th× mµn h×nh chÝnh xuÊt hiÖn nh sau :
3

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hình 2.
Các chức năng cơ bản đợc giới thiệu ở đây gồm :
Hình 3.
Các thực đơn lựa chọn cho phép ta :
- Nhập số liệu : Nhập danh sách CBCNV, Nhập dữ liệu để tính lơng hành
chính và lơng theo sản phẩm.
- Xoá CBCNV trong danh sách khi cần.
- Tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm.
- Tìm kiếm các thông tin : Danh sách CBCNV, Danh sách CBCNV tính l-
ơng hành chính, Danh sách CBCNV tính lơng theo sản phẩm, tìm kiếm
CBCNV theo mức lơng ,mức thởng
- Lập các báo cáo và in ra : Danh sách CBCNV, bảng lơng hành chính
tháng, năm, bảng lơng theo sản phẩm tháng, năm.
- Phần giúp đỡ sẽ hớng dẫn ngời dùng một cách tỉ mỉ cách sử dụng phần
mềm và lời giới thiệu về phần mềm này.

2. Chức năng nhập dữ liệu.
4

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hình 4.
a. Nhập danh sách :
Hình 5.
Khi nhập cần chú ý không đợc để trống mục M cán bộ.ã Phải lựa chọn xem ngời
đợc nhập vào danh sách thuộc đơn vị tính lơng nào : Sản xuất hay hành chính .
Sau mỗi lần nhập ta nên bấm nút L u (hoặc tổ hợp phím Alt + L ) để lu lại vào
danh sách. Muốn nhập thêm ta bấm nút Thêm ( Alt + T ), muốn thoát bấm nút
Đóng ( Alt + N ).
b. Xóa CBCNV trong danh sách
5