Phân tích thiết kế hệ thống quản lý cửa hàng thuốc hoành bồ quảng ninh

Người được hỏi:
Địa chỉ:

Người phỏng vấn:
Thời
gian
Thời
điểm
bắt
Thời điểm kết thúc:9h00

hẹn:28/04/06
đầu:8h30

tiếp tham gia các công viêc có hên
-Cần thu thập dừ liệu:việc nhập xuất thuốcvà trưc
quan,
lỏng vần
và
Nhà cung
quản lý của cửa hàng thuốc Hoành p
Bài
tập lớn
Nhập
-Cần thoá thuậmxin phép được xem xét
cấp
hàng
một số
(TI)
giấy tờ và xin fép đuợc ghi Môn:
âm. Phân Tích Thiết Ke Hệ Thống.

ứoc lượng thời gian:
Chương trình:
-Giới thiệu
2 phút
-Tống quan về công việc
3 phút
-Tống quan về phỏng vấn:
1 phút
Chủ đề sê đề cập,
Xin phép được ghi âm.
7 phút
Chủ đề 1 :Câu hỏi và câu trả lời
10 phút
Chủ đề 2:Câu hỏi và câu trả lời
5 phút
Tong hợp các nội dung chính
ý
kiến
của
5 phútthuốc Hoành Bồ
Đe tài: Quản lý cửa hàng
Ban lãnh
người được hỏi.
1
phút
đao
Ket thúc(thoả thuận)
Bảng danh
/
mục kicm

Bảng
kê(D2)
giá(D
Đánh giá chung:
3)
Dự án:Ọuản lý kinh doanh
Tiểu
dự án:Ọuản
hàng thuốc
Người
được
hỏi có vẻlýrấtcửa
bận,công
việc của họ có lẽ là nhiều vì
Người được hỏi:
Ngày:28/04/06
thế chúng
ta
hỏi: vấn đề chính đế không gây ảnh hưởng tơi
cần hỏi Người
vào những
Câu hỏi
Ghi chú
công việc của
họ.Câu hỏi đưa ra cần ngan gọn xúc tích.
Câu 1: Chị có kiếm tra lại hàng
Trả lời: Có.Tôi kiểm tra lại hàng
trong kho
trong
Câu 2: Cửa hàng của chị có nhiều

Trả lời: Cửa hàng chúng tôi có đủ
chủng
đầu
loại thuốc không?
thuốc để cung ứng cho các cửa
hàng
vả người
dùng.
Trảnhỏ
lời:Chúng
tôitiêu
phải
xem xet chất
Câu 3: Cửa hàng của chị khi nhập
lượng hàng nêu hàng ấy đã quá
hàng
hạn thì
về thường làm những thủ tục gì?
không nhập.Sau đó viết phiếu
kho viên
Câu 4:Nhưng loại thuốc trong kho Trảnhập
lời:Chúng
tôi hưóng
lập bảndẫn:
báo cáo
Giáo
Vũ Anh Hùng
đã quá
các loại
hiện:

hạn dùng được xử lý như thế
hàngNhóm
sau đóthực
thông
qua nguời
nào?
lãnh đạo
^ Trảcửa
hàngchứ,cứ
và trụcmồi
tiếptháng
huỷ rsố
Câu 5: Các chỉ có phải lập bản báo
lời:Có
chúng
caó
tôi lại
gửi lãnh đạo cửa hàng không?
tống hợp về việc nhập xuất hàng
của
cửa hàng đế gửi lên ban lãnh đ
Dự án
Tiểu dự án:Ọuản lý cửa hàng thuốc
Trang
Loại: lưu
đồ
Khách
hàng

Nhiệm vụ lập đơn hàng

Ngày:28/04
/06
Bên ngoài

Người quản lý

/

/
Bản dự
Phiếu nhập
trù
kho(D4)
mua
hàng(D2
)
Dự án Tiếu dự án: Quản
thuốc
4.Bảng
2.Phiếumô
phỏng
tả chivấn:
tiết công việc:

lý cửa hàng

Trang

LoạũPhân tích hiện trạng Mô tả công việc

STT
Ngày :2
8/04/06
Dự án
Tiếu dự án:Ọuản lý cửa hàng thuốc
Trang:
- Khi
ty gửi
thuốc xuống,cửa hàngSTT:
sau khi kiểm tra thuốc sẽ
Loại: phân tích hiện trạng
Môcông
tả công
việc
được
Ngày:28/04/06
nhập
vào trong
kho
đề
bộ
phận
Công
việc:
nhập kho
xuấtquản lý.
Tên dữ
liệu:Cửa

hàng
thuốc
Hoành
Khi có yêu cầu mua thuốc:
hàng
Bồ.
Điều
kiện
ban
đầu(kích
Đối
với các
quầy
Định nghĩa: Là nơi thực hiện công+ việc
nhập
vàhoạt):
xuất thuốc
thuốc bán lẻ và bệnh viện: lập đon yêu cầu
Một
số
loại
thuốc
trong
kho đã hết.
mua
Cấu
trúcsơvàcấp
khuôn dạng:Kiếu kí tự và số.
Loại
hình:

Đe
nghị
hấp
dẫn
của
nhà
cung cấp.
thuốc
gửi
cho
cửa
hàng,nhân
viên cửa hàng căn cứ vào đơn yêu
Số lượng:theo nhu cầu của người mua.
Đe
nghị
cung
ứng
của
khách
hàng.
cầu
đế
Ví dụ:
Thông tin đầulấy
vào:Đơn
chào hàng,
danh sách
Lời bình:
thuốc trong

kho vàđơn
viếtmua
hóahàng,
đơn thanh
toán nhà cung cấp, số ghi hàng.
Ket quả đầu ra:Phiếu
nhập
kho,
bản
dự
trù
mua
hàng,
bảng
+ Đối với khách mua lẻ: đưa ra đon thuốc củagiá.
bác sĩ. Nhân viên
Nơi sử dụng:Nhà
cung cấp, bộ phận tài vụ.
cửa
xuất:Tuỳ
cầu của từng ngày.
STT
MôTần
tả công
việc thuộc vào nhu
Vị trí làm Tần suất Hồ sơ ra Hồ sơ
Quy tắc:
vào
Những đơn hàng việc
có loại muốn dùng phải có chỉ thị của bác sĩ thi phải thông

TI
Nhập hàng vào kho: Mồi qua
tháng hoặc mồiNhân viên ban
Mồi
lãnh
đạo
Yêu
rấukiêm
tnii!)kêphảicửa
quý cửa hang sẽ tiếnKhi
hành
thángmua hàng.
bán
thuốc
hỏihàng
rõ người
hàng
Quy định một người cụ thể hoặc
làm nhừng công việc cụ thể.
kho.Sau
lậphàng.
bản dự
muagiá quy định.mỗi quý
nộptrong
lên công
ty đêđó
mua
NHÀ
Phải
bántrù

đúng
Bản
dự
trù
mua
T2
CUNG
Xuất hàng: khi Lời
các cửa
hàng
nhỏ
hay
Mồi
khi
Nhân viên
bình:
CẤP
người
có yêu
cửa hàng
hàng
(TỎNG
tiêu dùng có nhu cầu mua thuốc thì
cầu
tiến
mua
Giao hàng
T3
tục tuần
bán hàng.

hàng
Báohành
cáo:làm
sauthủmồi
làm việc nhânNhân viên Cuối
viên
cửa hàng tuần
cửa hàng có trách nhiệm phải lập bản
báo
cáo về việc nhập xuất
hàngtròtrong
Tên-Vai
STT
Công việc liên quan
Bản
kiêm
kê
hàng:ghi
lại
các
mặt
hàng
trong
kho
DI
TI
Bản dự trù mua hàng:ghi những loại hàng cần
D2
T1,T3
D3

Bảng giá:Niêm yết giá các loại thuốc có trong cửa hàng cho T2
ngươi
D4
TI
Phiếu nhập kho: Ghi tên hàng, chủng loại số lượng, đơn
giá,thành
D5
Số nhập xuất :ghi lại việc nhập xuất hàng,số hàng còn trong T1,T2,T3
kho
o
ctìo
*o
'ú
-C
o o
C
oG
' 'tìo
V o
ồữ
> ũ
- Biểu đồ
ũ
H
7.Bảng tổng ngữ
hợp cảnh
hồ sơ tài liệu:

5.Bảng mô tả chi tiết tài liệu:

ó.Bảng tống họp công việc:


STT
Ký hiệu
Tên hồ SO' DL
Bản
danh
mục
kiếm kê
DI
1
Bản
dự
trù
mua
hàng
D2
2
Phiếu
nhập
khomua lẻ : Đưa đơn thuốc của bác sĩ
3
D3
+ Với
khách
2.2
Kiểm
tra hàng

hàng:
4
D4
Phiếu y/c mua
khi
tiếp
nhận
yêu
cầu mua hàng cần kiểm tra hàng yêu cầu còn trong kho hay
5
D5
Đơn thuốc
khôngxuất kho
D6
Phiếu
6
nếu không
thì thông báo đã hết
7
D7
Bảng
giá thuốc
2.3 Lập phiếu xuất kho
D8
Hoá
đơn
thanh
8
Neu
hàng

còntoán
trong kho thì lập phiếu xuất hàng
9
D9
Phiếu
thu
chi
2.4 Vào sổ nhập xuất
D10
SốCăn
nhậpcứxuất
10
vào phiếu xuất kho để vào sổ nhập xuất: số lượng, đơn giá....
DI
1
Sổ
bán
hàng
đơn thuốc
2.5 Vào sổtheo
bán hàng
theo đơn
11
D12
Sổ
thu
chi
Neu bán cho khách mua lẻ thì vào số quản lí bán hàng theo đơn thuốc
12
2.6 Tạo hóa đơn thanh toán

Các thực thể
Căn cứ vào phiếu xuất kho , kiểm tra thực tế,bảng giá viết hóa đoen thanh
toán cho
1 .Bản kiêm kê
khách hàng
hàng
3.
Thanh toán
2.Bản dự trù mua
3.1 Tiếp nhận hóa đơn thanh
hàng
toán
3.Phiếu nhập kho
khi có yêu cầu thanh toán
4.Phiếu yêu cầu
3.2
Kiểm tra hđtt
mua hàng
kiểm
tra xem có đúng là hóa đơn chứng từ thật hay không sau đó căn
5.Đơn thuốc
cứ
vào
hóa
ó.Phiếu xuất kho
đơn
thanh
toán ,kiếm tra đơn hàng,kiêm tra so sách xem có khớp
7.Bảng giá thuốc
Môkhông

tả chỉ tiết các chức năng lá
8. Hóa đơn thanh toán1. Nhập
hàngtra dư nợ
3.4 Kiểm
9.Phiếu thu chi
1.
lLập
bản
trù mua
sau khi đã
xácdựnhận
đúnghàng
hóa đơn thanh toán thi tiến hành kiếm tra dư
Cuối
tháng
hoặc
cuối
quí sau khi đối chiếu sổ sách đến kiểm kê thực tế lấy
10.Sổ nhập xuất
nợ:cửa hàng nợ
số liệu
quícửa
:hàng
tồn, hàng nào hết
ty, lên
các bảng
quầy danh
thuốcmục
bán kiềm
lẻ haykêlàtháng

bệnh hoặc
viện nợ
hàng..
11 .Sô bán hàng theo đơn công
3.5
hoặc
Viết
đã
phiếu
quá
hạn
thu
sử
chi
dụng
..căn
cứ
vào
bảng
danh
mục
kiểm
kê lập bản dự
thuốc
3.6
Và
sổ
thu
chi
trù

12.Sổ thu chi
Căn D
cứ vào
vào sổ
hàng
D phiếu
D thu
D chi
D để D
D D9
D D10 Dll D12
Các chức năng nghiệpmua
I
2tra đơn
3 hàng
4 5 6
7 8
thu chi
vụ
1.2 Kiêm
4.6áoSau
cáokhi
R công
R BAN
1 .Nhập hàng
ư trong bản dự trù
cứcvào đơn hàng
c ty
c gửi hàng xuống căn
R

R
2.Xuất hàng
ư
ư
LÃNH
mua
c
c
u
R
R
R
3.Thanh toán
hàng đề kiểm tra hàng có đúng với nhuccầu hay chưa trước khi
u nhập
R
R
R
4.Báo cáo
kho R
1.3 Lập phiếu nhập
Sau khi đã kiếm tra đơn hàng đúng với yêu cầu thì lập phiếu nhập kho : :
tên
mặt thể chửc
V. Ma trận thực
năng hàng ,mã số ,đơn vị ,số lượng(theo chúng từ và thực nhập) ,đơn giá ...

2.

l.óTạo hóa đon thanh toán

Dựa vào bảng giá và phiếu nhập số lượng hàng là bao nhiêu để viết hóa đơn
thanh
toán cho công ty
Xuất hàng
QUẢN LÍ CỬA HÀNG THUỐC
2.1 Yêu cầu mua hàng
khi có yêu cầu mua hàng gửi đến cửa hàng
+VỚĨ yêu cầu của của bệnh viện và các quầy thuốc bán lẻ cần có phiếu yêu
cầu mua

III.
Biểu đồ phân rã chửc
IV. năng:
Các hồ sơ dữ liệu có liên quan


1.4
Nhập
hàng
vào kho

1.6
Tạo hóa
đơn
toán dữ liệu ỏ' các mức
VII.Biểuthanh
đồ luồng
2.Biếul.Biếu
đồ luồng
dữ

mứcmức
1: 0:
đồ luồngliệu
dữ liệu
A-Biểu đồ luồng dừ liệu mức 1 mô tâ
việc nhập hàng:

DI . Bản kiềm kê hàng

1.1
Lập bản
dự
trù mua
hàng
1.2

D2

D7

Lập bản dự trù mua hàng

Bảng giá thuốc

Kiểm
tra
đơn
hàng

D3

Phiếu nhập kho

1.3
Lập phiếu
nhập

D10 Sổ nhập xuất

1.5
vào sổ nhập
xuất

D8 Hóa đơn thanh toán


ĐĂNG
NHẬP
NHÀP
•

KÉT
THÚC
KÉT THÚC

GHI

IN
PHIẾU
B-Biêu đô luông dữ liệu mức 1 mô tá việc xuât hàng

TRUY NHẬP HỆ THỐNG
Tên người sử
dụng
Mật khẩu

VI.Gia

Bảng Dự Trù

o
diệ
n
rpẠ rri_Á

Tên Thuôc
Nơi Sản
Xuất

D7

Bảng giá thuốc