HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE TRONG QUẢN LÍ VÀ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO

Th c hành th ng kê và tin h c y h c

PH N 3: H NG D N S D NG PH N M M
ENDNOTE TRONG QU N Lụ VÀ TRệCH D N TÀI
LI U THAM KH O


Bài 3: H

ng d n s d ng ph n m n Endnote trong qu n lý và trích d n tài li u tham kh o

BÀI 3: H

NG D N S D NG PH N M M ENDNOTE TRONG QU N
Lụ VÀ TRệCH D N TÀI LI U THAM KH O

M C TIÊU H C T P
Sau khi k t thúc bài h c, sinh viên có kh n ng:
1. Bi t qu n lý danh m c tài li u tham kh o.
2. Bi t t o danh m c tài li u tham kh o.
3. Áp d ng đ c ph n m m Endnote giúp t đ ng hóa vi c trích d n và l p danh m c tài li u
tham kh o.

N I DUNG H C T P
1. Gi i thi u ph n m m EndNote

Endnote là m t trong các ph n m m qu n lý tài li u tham kh o đ c s d ng ph bi n hi n
nay.EndNote là ph n m m qu n tr c s d li u có b n quy n c a hưng Thomson Reuter giúp l u
tr và qu n lý tài li u trích d n/tài li u tham kh o.
Hi n phiên b n m i nh t là phiên b n X6 đ c đ a ra th tr ng vào tháng 11 n m 2012. Phiên b n
X4 ra đ i n m 2010.

Ph n m m Endnote có 4 ti n ích chính:
• Ph n m m Endnote là m t cơng c tìm ki m tr c tuy n r t h u ích. V i Endnote b n có th
tìm ki m thông tin t các ngu n d li u trên m ng Internet và đ a các tài li u tham kh o v
l u tr trong th vi n c a Endnote m t cách d dàng. Endnote c ng có th giúp b n xu t d
li u đ l u tr t i các d ch v tr c tuy n và các c s d li u.
• Endnote là m t kho d li u tham kh o v i các ch c n ng l u tr , qu n lý, tìm ki m tài li u
tham kh o cho th vi n tài li u tham kh o c a cá nhân ng i s d ng.
• S d ng ph n m m Endnote cho phép ng i s d ng trích d n tr c ti p tài li u tham kh o vào
file word.
• Endnote có th giúp b n t o danh m c tài li u tham kh o và b n th o yêu c u đ nh d ng c a
nhà xu t b n.
Ph n h ng d n sau đây là dành cho phiên b n EndNote X4 dùng trong MS Word 2007.

2.

Cài đ t và kh i đ ng Endnote

Khi có b cài đ t Endnote b n có th cài đ t m t cách d dàng. B n có th cài đ t EndNote vào
C:\Program Files. Sau khi đư cài đ t xong, nh n vào nút Start và tìm trong ph n Program ho c
t o icon trên desktop và ch c n click vào icon trên màn hình khi s d ng.
Ngồi ra b n c ng có th t i b n dùng th mi n phí t trang web c a hưng Thomas Reuters v i
phiên b n m i nh t b ng cách truy c p website www.endnote.com:
1. Vào trang web www.endnote.com
2. T menu bên trái ch n “Download Trial”
78


Th c hành th ng kê và tin h c y h c

3. i n vào form và làm các b c theo h ng d n đ cài đ t ph n m m EndNote.

L u ý:
• B n dùng th này có hi u l c trong vịng 1 tháng, k t ngày đ u tiên b n b t đ u s d ng
ch ng trình.
• Trong vòng 1 tháng dùng th , t t c m i ch c n ng, công c c a ch ng trình EndNote đ u có
th s d ng đ c.
• Sau th i h n 1 tháng dùng th , ch ng trình s t đ ng chuy n đ i thành phiên b n EndNote
Viewer.
• Các ch c n ng có th s d ng trong EndNote Viewer:
- M các file EndNote;
- Tìm ki m, s p x p và in các tài li u tham kh o.
• V i EndNote Viewer, ng i s d ng không th :
- B sung ho c ch nh s a các tài li u tham kh o trong file đư có t 10 tài li u tham kh o tr
lên;
nh d ng trên 10 tài li u trích d n tr lên trong m t bài vi t;
- Tìm ki m trên 10 tài li u tham kh o t m t c s d li u tr c tuy n;
- Nh p kh u trên 10 tài li u tham kh o;
- Xu t kh u trên 10 tài li u tham kh o t i m t th i đi m.

3.

T o m t th vi n EndNote m i
“Th vi n Endnote” là gì?
Thu t ng “th vi n Endnote” dùng đ ch m t file d li u mà b n l u tr t t c
các d li u v tài li u tham kh o c a mình. M t th vi n trong Endnote có th l u
tr đ n 100,000 tài li u tham kh o.
Trên th c t b n có th duy trì nhi u th vi n cùng m t lúc tuy nhiên đi u đó là
khơng c n thi t, mà nên l u tr t t c các tài li u tham kh o vào m t th vi n và
t o các nhóm tài li u tham kh o theo ch đ mà b n quan tâm.
B n có th cài đ t m t th vi n m c đ nh, th vi n này s t đ ng m ra m i khi
b n kh i đ ng Endnote mà không ph i qua h p tho i gi i thi u n a.

i u đ u tiên c n làm khi b t đ u s d ng EndNote là t o m t th vi n m i bao g m các b
th :
1. Kh i đ ng ch ng trình EndNote.
2. M t c a s xu t hi n yêu c u b n Get started with EndNote X4.
Trong l n s d ng đ u tiên b n s thây trên màn hình xu t hi n h p tho i:

cc

H p tho i này cho phép b n tìm hi u v Endnote, ho c t o m t th vi n Endnote m i ho c m m t
th vi n Endnote đư t n t i.
3. Ch n nút “Create a new EndNote library”.
4. Nh n nút OK và màn hình sau đây s xu t hi n:


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
5.
t tên file m i c a b n.
6. L u vào th m c C:\Program Files\EndNote X4\Examples ho c vào b t c th m c nào b n
mu n.
7. Ch n Save.
M t th vi n Endnote m i đ c m ra, bây gi b n đư có m t file m i đ b t đ u nh p d li u:

T i c a s này, ơ góc ph i d i (Tab pane) cho phép b n nhìn đ c đ nh d ng tài li u tham kh o
c a mình, đ ng th i ng i s d ng có th tìm ki m tài li u tham kh o. Ô này có th đ c đóng l i
b ng cách click vào nút Hide Tab Pane.
Ô My Library bên trái cho phép b n nhóm các tài li u tham kh o vào thành t ng nhóm. Ơ này c ng
có th đóng l i b ng cách click vào ch c n ng Groups trên thanh công c và ch n Hide Groups.
Các file trong Endnote đ c đóng, m nh các file Word.

đóng m t file, nh n vào nút File trên
thanh cơng c và sau đó ch n Close Library ho c b m đ ng th i phím Ctrl và W.
Chú ý: Ph n m m EndNote s đóng hồn tồn khi ch n nút File trên thanh công c và nh n vào nút
Exit, ho c khi nh n vào nút
góc trên cùng bên ph i màn hình. T t c các thay đ i, c p
nh t g n nh t b n đư th c hi n s đ c l u l i.
N u b n đư thoát kh i ch ng trình, hưy m EndNote và tìm file trong th m c mà b n đư l u b ng
cách ch n File > Open > Open Libraryầ


3.1. Nh p thông tin cho m t tài li u tham kh o m i
Bao g
B
B
B

m các b c:
c 1: M file đư có s n ho c t o file m i
c 2: Ch n References > New Reference ho c nh n và gi phím Ctrl + N.
c 3: M t bi u m u (form) r ng hi n ra đ b n nh p d li u.

B c 4: Nh p các thông tin v tài li u tham kh o:
• Ch n ki u tài li u: T ô Referene Type, m menu d c. T đây b n s th y danh sách các ki u
tài li u khác nhau đ b n ch n. M i ki u tài li u s có m t bi u m u v i nh ng thông tin phù
h p v i t ng d ng tài li u
Các d ng tài li u:
- Journal Article
- Magazine
- Newspaper Article
- Book

- Book section
- Web Page
- ầ..
• Nh p thơng tin v các tài li u trích d n
- Tác gi (Author):M i tác gi ph i nh p vào m t dòng riêng (nh p xong tác gi th nh t,
nh n phím Enter đ xu ng dòng nh p ti p tác gi th hai).
+ V i tên tác gi Âu-M , tr t t s d ng là Tên m H
+ V i tên tác gi Vi t Nam, tr t t nên s d ng là H
m Tên.
+ Ví d : Hồng Th H i Vân
+ V i tác gi Vi t Nam có tên b t đ u b ng ch “ ”, ví d : Nguy n V n ơng, khi nh p
vào ô tác gi trong EndNote nên nh p thêm ch “z” sau ch “ ” đ EndNote s p x p đúng
theo th t ch cái ti ng Vi t (ch D x p tr c ch
). Ví d : Nguy n V n zông. Sau khi


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
bài vi t đư hồn thành, có th dùng công c “Find and Replace” c a MS Word đ thay
th các ch “ z” b ng ch “ ”.

+ N u tác gi là c quan, t ch c thì ph i đ t d u ph y
d phịng và Y t cơng c ng,

cu i tên, ví d : Vi n ào t o Y h c

Chú ý: tên tác gi s có màu đ n u đây là l n đ u tiên b n nh p tên tác gi (cá nhân ho c c quan,
t ch c) ngay vào file đang m . Sau này n u b n có tài li u tham kh o khác c ng có tác gi là cá
nhân ho c c quan t ch c đư có tên trong file này thì EndNote s t đ ng nh n ra và ch c n b n
đánh vài t đ u tiên là nh ng tên t ng t s hi n ra đ b n l a ch n mà không ph i đánh l i t t c
các t .

- Year: n m xu t b n c a tài li u (ho c dùng phím TAB trên bàn phím đ chuy n đ n ơ ti p
theo).


- Ti p t c nh p thông tin vào các ơ cịn l i. Khơng c n thi t ph i nh p s li u vào t t c các
ơ. Tuy nhiên n u có nhi u thơng tin thì s t t h n. EndNote s t t o các danh m c v i các
thông tin c n thi t cho t ng ki u trích d n mà b n ch n.
- M t s thơng tin h u ích khác nên nh p vào file EndNote:
- Language: nên nh p thông tin vào ô này n u b n mu n danh m c tài li u tham kh o đ c
phân theo ngôn ng tr c, sau đó m i s p x p theo th t ch cái tên tác gi . C n th ng
nh t mư cho t ng ngôn ng , ví d nh p vào ơ “Language” ch cái “v” cho t t c các tài li u
b ng ti ng Vi t, và dùng ch cái “e” cho t t c các tài li u b ng ti ng Anh.
- Label: (nhưn) s d ng cho b t k thơng tin gì, ví d : tên c a khóa h c/mơn h c ho c cơng
trình nghiên c u mà b n đang th c hi n. Sau này b n có th tìm trong EndNote t t c các
tài li u b n đư đ c/tìm th y cho khóa h c/mơn h cầ này.
- Keywords: (t khóa) các t mơ t ch đ c a tài liêu.
- Abstract: (tóm t t) tóm t t n i dung c a tài li u.
- Notes: (ghi chú) dùng cho b t k thơng tin gì, ví d : nh n xét, đánh giá c a b n v tài li u
này, ho c sao chép nh ng thơgn tin mà b n d đ nh trích d n.
- URL: ơ này có th s d ng đ l u đ ng d n đ n các tài li u tr c tuy n ho c m t file trong
máy tính c a b n.
m tài li u ra, b n ch vi c nh n vào đ ng d n đó, ho c ch n
References > Open Link, ho c b m đ ng th i 2 phím Ctrl và G.
- File Attachments: ơ này có th s d ng đ đính kèm nh ng file liên quan.
đính kèm
file, nháy chu t ph i vào ơ File Attachments, ch n File Attachments >> Attach Fileầ Có
th đính kèm nhi u file vào ô này và m file tr c ti p t đây:

B c 5: l u tài li u
Tài li u tham kh o c a b n s đ c t đ ng l u l i khi b n đóng c a s mà b n đang nh p d

li u l i. Mu n đóng c a s nh p d li u c a tài li u tham kh o, nh n vào nút
th 2 tính t
góc trên bên ph i màn hình, ho c nh n đ ng th i 2 phím Ctrl và F4. N u b n tình c nh n vào
nút đ u tiên góc trên bên ph i màn hình, ch ng trình EndNote s đóng l i hoàn toàn và s l u
l i toàn b nh ng thay đ i b n đư th c hi n g n nh t.
Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u!
Khi đư nh p d li u vào file, đây là lúc b n c n sao l u d li u đ phòng tr ng h p có s c v i
c ng máy tính b n dùng. N u file c a b n không quá l n (t i đa là 3000 tài li u tham kh o),


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
b n có th d dàng l u tr vào USB ho c đ a m m 1,44MB. Nên nh là b n đư m t khá nhi u
công s c đ nh p d li u. D i đây là cách sao l u:
T File, ch n Save a Copy.
Ch n tên file m i, ho c gi nguyên tên c . N u b n gi nguyên tên file c , EndNote s t đ ng
thêm t copy vào cu i tên file sao l u. Ví d : kinhte copy.enl
Sốt l i chính t (ti ng Anh)
Khi b n hoàn t t vi c nh p d li u cho m t tài li u, b n có th sốt l i chính t (ch dành cho
ti ng Anh). Ch có th sốt l i chính t cho t ng tài li u, khi b n đang m màn hình v tài li u
đó. Có 3 cách kích ho t ch c n ng sốt l i chính t :
• T Tools, ch n Spell Check
• Ho c nh n đ ng th i 2 phím Ctrl và Y
• Ho c nh n vào bi u t ng
trên thanh công c .
Xem tr c ki u trích d n
Nh n vào nút Preview, b n s xem tr c đ c cách hi n th c a tài li u trong danh m c tài li u
trích d n/tài li u tham kh o theo ki u trích d n hi n đang đ c ch n.

3.2. Nh p tài li u tham kh o t file tài li u đã có trong máy
ơi khi th vi n Endnote đ c t o khi đư trong máy b n đư có các tài li u đ c download v t

tr c đó ho c mu n chuy n m t tài li u tham kh o t th vi n Endnote khác đư t o trong máy. Khi
đó đ đ a tài li u vào th vi n Endnote b n không c n ph i nh p các thông tin chi ti t cho tài li u
tham kh o này nh các b c đư làm trên (v i đi u ki n tên file chính là tên chính xác c a tài
li u/bài báo đư đ c đ ng t i trên t p chí và d i d ng pdf hay nói cách khác bài báo có pdf có
DOI – Digital Object Identifier: s ch ng minh cho m t t p tin Word Wide Web).
Cách làm:
1. Trên thanh menu c a Endnote, ch n bi u t
>File
2. Click choose và ch n đ ng d n c a file

ng Import

ho c vào File >ch n Import


3. Ch n đ nh d ng pdf >ch n import all (nh p toàn b ) ho c discard duplicate (lo i b file
trùng nhau)
4. Cu i cùng ch n import.
N u thành công, các thông tin v file d li u nh tên tác gi , n m xu t b n, tên bài báo, tên t p chis
và file attach s đ c c p nh t vào th vi n Endnote c a b n.

3.3. Tìm ki m tài li u t các c s d li u b ng ph n m m Endnote
Chúng ta có th tìm ki m m t s c s d li u tr c ti p t Endnote
1. Máy tính c a b n ph i k t n i v i Internet và ph n m m Endnote đang tr ng thái ho t đ ng
2. Các c s d li u s n có xu t hi n thanh cơng c bên trái c a nàm hình bên d i menu
Online Search
3. Ch n c s d li u b ng cách click tr c ti p vào c s d li u xu t hi n d i menu online
search ho c click vào more đ ch n c s d li u, khi đó c a s tìm ki m s m ra góc ph i
d i c a màn hình.
4. ánh t khóa và click Search và ok

5. Tuy nhiên ph ong pháp tìm ki m này b h n ch khi tìm ki m do b n không th gi i h n ch
tìm các b n tồn v n ho c các b n có q trình xét duy t tr c khi đ ng t i (peer review)

3.4. Tìm ki m tài li u online và t i v th vi n Endnote (Xu t tr c ti p tài li u tham kh o
t c s d li u)
Cách này cho phép b n t i tr c ti p các thông tin t c s d li u v th vi n Endnote c a b n. Cách
này có th áp d ng r ng rưi v i r t nhi u c s d li u và đòi h i b n ph i k t n i Internet và ch y
ch ng trình Endnote trong khi t i tài li u v th vi n.
Hi n có r t nhi u trang web cung c p ki n th c và c s d li u nh Eric, EBSCO, Informit,
OVIDSP, Proquest, Sciendirect, Scopus, JSTOR và nhi u c s d li u khác cho phép xu t tr c ti p
và t i tài li u v th vi n Endnote mà không c n ph i t i file d li u v tr c.
1. Kh i đ ng Endnote
2. K t n i Internet, truy c p vào website c a c s d li u mà b n mu n
3. Search (tìm ki m) tài li u trên c s d li u mà b n l a ch n


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
4. Làm theo h ng d n c a quy trình xu t tài li u tham kh o c a c s d li u.
D i đây là m t s ví d xu t tài li u tham kh o t m t s c s d li u v th vi n Endnote.
3.4.1. Ví d 1: Xu t tài li u tham kh o t website JSTOR:
1. Truy c p ho c ch n JSTOR t danh sách các c s d li u ho c truy c p tr c ti p vào website
jstor.org.
2. ánh t khóa và tìm ki m ho c dùng advanced search
3. ánh d u tài li u đ nh t i v th vi n Endnote và ch n Export

4.

Trong c a s Export Ciation ch n RIS file

5. Click m file citation.ris xu t hi n góc bên trái d i c a màn hình
6. Các tài li u đ c ch n s t đ ng xu t vào th vi n Endnote đang m s n


7. Trong Endnote, các tài li u tham kh o s đ
references đ xem toàn b th vi n

c hi n th trong Imported References. Ch n All

3.4.2. Ví d 2: Xu t tài li u t website Sciendirect:
1. Truy c p website ScienceDirect và đánh t khóa đ tìm ki m tài li u
2. ánh d u vào ô l a ch n bên trái c a m i tài li u mà b n l a ch n
3. Click nút Export Citation trên đ u trang c a danh m c tài li u đư tìm ki m đ

c

4. Trong Content Format ch n Citation Only ho c Citations and Abstract
5. Trong Export Format ch n RIS format

6. Click Export
7. Các tài li u đ c l a ch n s đ c xu t tr c ti p vào th vi n Endnote c a b n ho c b n s
đ c h i l a ch n th vi n c t gi tài li u, sau đó click open.
8. Trong Endnote, các tài li u tham kh o s đ c hi n th trong Imported References. Ch n All
references đ xem toàn b th vi n
3.4.3. Ví d 3: Xu t tài li u tham kh o t Eric.ed.gov:
1. Truy c p website Eric.ed.gov, đánh t khóa đ tìm ki m tài li u


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
2. Ch n tài li u t i v b ng cách click vào nút add bên góc ph i c a tài li u đ chuy n sang

added.

3.

góc bên ph i c a k t qu tìm ki m hi n s tài li u mà b n đư l a ch n, click vào đó, m t
b ng th ng kê các thông tin v các tài li u mà b n đư l a ch n s hi n ra

4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ch n Export citations
Ch n Citation manager file
Click Dowload
Click vào file citations.ris xu t hi n góc trái d i màn hình
Các tài li u đ c ch n s t đ ng xu t vào th vi n Endnote đang m s n
Trong Endnote, các tài li u tham kh o s đ c hi n th trong Imported References. Ch n All
references đ xem toàn b th vi n


4.

ng d ng Endnote trích d n tài li u tham kh o trong Word

4.1. Trích d n trong khi vi t (MS Word 2010)
M m t file Word s n có. Nút tab c a EndNote (xem hình d
khi máy tính c a b n đư đ c cài ch ng trình EndNote.

i đây) xu t hi n trong file Word sau

Ch c n ng đ nh d ng t c th i c a EndNote cho phép t đ ng hi n th tài li u trích d n và t o danh
m c tài li u trích d n ngay khi b n chèn m t trích d n vào v n b n Word.
Chèn m t trích d n m i
1.
con tr vào n i b n mu n chèn thông tin v tài li u trích d n.
2. Quay tr l i ch ng trình EndNote, ho c b n có th nh n vào nút
t i thanh công
c EndNote.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
3. T file EndNote, tìm tài li u mà b n mu n chèn thơng tin trích d n và nh n chu t vào tài li u
đó (không c n m ra).
4.
ch n cùng lúc nhi u tài li u trích d n, nh n và gi phím Ctrl, đ ng th i nh n chu t vào
nh ng tài li u c n ch n đ trích d n.
5. Quay l i v n b n Word và nh n vào nút Insert Citation ho c Insert Selected Citation(s)
thanh công c EndNote. Thông tin v tài li u trích d n s xu t hi n trong đo n v n c ng nh
trong danh m c tài li u trích d n/tài li u tham kh o cu i tài li u.

Các ph n m m so n th o v n b n khác c ng có th tích h p EndNote, tuy nhiên cách thao tác s
khác nhau. EndNote làm vi c t t nh t trong hai ph n m m MS Word và WordPerfect.
4.1.1.

nh d ng m t danh m c tài li u tham kh o

Các h th ng trích d n ph bi n trên th gi i đ c cài đ t m c đ nh trong Endnote tr quy đ nh trích

d n c a B Giáo d c và ào t o, tuy nhiên b n có th b sung h th ng trích d n c a B Giáo d c
và ào t o b ng cách đ a m t s file quy đ nh đ nh d ng c a B GD& T vào th m c stye c a
Endnote. B n có th l a ch n đ nh d ng ki u trích d n mà b n mu n.
Có hai cách l a ch n đ nh d ng trong Endnote:
• Cách 1: T thanh cơng c ch n Edit, ch n Output Style và l a ch n h th ng mà b n mu n


N u trong danh m c khơng có h th ng trích d n b n mu n có th click vào Open Style Manager
đ l a ch n.
• Cách 2: Trên thanh công c EndNote, nh n vào nút Style, l a ch n h th ng trích d n b n
mong mu n, n u khơng có trong danh m c ch n Select Another Style, khi đó m t danh m c
m i v i đ y đ các h th ng trích d n s đ c m ra và b n có th l a ch n h th ng mong
mu n.

S a trích d n trong v n b n
s a trích d n trong v n b n, nh n chu t vào thơng tin v tài li u trích d n mà b n v a m i chèn
vào v n b n. Thơng tin v tài li u trích d n s đ c đánh d u b ng n n màu nâu.
Ch n Edit & Manage Citation(s) trên thanh c ng c EndNote trong Word
.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c

H p tho i trên cho phép ng i s d ng có th ch nh s a thơng tin v tài li u trích d n. Ví d : n u
b n đư s d ng tên tác gi trong câu v n và không mu n nó xu t hi n n a, b n có th nh n vào ô
Exclude author, th c hi n t ng t đ i v i thông tin v n m xu t b n c a tài li u trích d n. S
trang c a thơng tin đ c trích d n c ng có th đ c b sung vào ô Pages.
Các tùy ch n khác c ng có th thay đ i, ví d nh thêm t vào đ u ho c cu i thông tin v tài li u
trích d n.
B n c ng có th xóa m t tài li u trích d n, chèn m t tài li u trích d n ho c ch nh s a, c p nh t thông

tin v tài li u tham kh o trong th vi n Endnote b ng cách ch n Edit Reference và click vào l nh
t ng ng.

Khi đư hoàn thành vi c ch nh s a, nh n vào nút OK, và nh ng thay đ i b n đư th c hi n s đ
d ng.

c áp


4.1.2. Ch nh s a các lo i tài li u
Các ki u trích d n – m u cho s n
B c 2, chúng tôi đư gi i thi u cách ch n m t ki u tài li u phù h p v i tài li u b n đang nh p vào
file EndNote. M i lo i tài li u c n nh p các thông tin khác nhau đ c tr ng cho t ng lo i tài li u. Ví
d : đ i v i m t bài báo c n các thông tin v tên tài báo, tác gi , tên t báo (t p chí), quy n s m y,
t p m y, n m xu t b n và s trang. M t cu n sách l i c n nh ng thông tin khác v i bài báo nh : tên
cu n sách, tác gi , nhà xu t b n, n i xu t b n (tên thành ph ) và n m xu t b n. Khi m m t c a s
nh p li u m i, m u cho s n s cung c p các ô mà b n c n nh p thông tin c n thi t v tài li u tham
kh o.
Ch nh s a và cá nhân hóa các lo i tài li u
N u b n mu n b sung thông tin vào m t m u cho s n, ví d : mu n thêm m t ô nh p li u, ho c b n
mu n b b t đi m t s ơ, quy trình ti n hành nh sau:
T màn hình EndNote, ch n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types
Ch n t menu d c lo i tài li u mà b n mu n s a đ i thơng tin trích d n. Lo i ng m đ nh là Journal
Article (bài báo chuyên ngành). B n có th thay đ i thông tin c t bên ph i.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
S d ng thanh tr

t d c đ xem/s a các ô.

4.2. S a đ i các ki u danh m c tài li u tham kh o
Ch nh s a ki u trích d n hi n có
Trong tr ng h p ki u trích d n có trong EndNote có th khác đơi chút v i ki u trích d n mà b n
mu n ho c theo yêu c u c a t p chí đ ng bài. Khi đó, b n c n ph i ch nh s a ki u trích d n đ cho
thơng tin trích d n trong v n b n c a b n đ c đ nh d ng phù h p v i yêu c u.
Tr c h t, ki m tra thông tin thanh công c EndNote v ki u trích d n đang ch n.
- N u đây không ph i là ki u b n c n ch nh s a, nh n chu t vào menu d c và ch n Select Another
Style đ ch n m t ki u t trong danh sách.
ch nh s a ki u trích d n này, ch n Edit > Output Styles > và Edit Havard (ho c b t c ki u
trích d n nào mà b n mu n ch nh s a).
- T menu bên trái màn hình ch n Citations đ xem cách hi n th c a thông tin v tài li u trích d n
trong đo n v n c ng nh trong danh m c tài li u tham kh o.
- Ch n Citations > Templates đ xem các thơng tin cho s n đ i v i trích d n t i đo n v n.
- Ch n Bibliography > Templates đ xem thông tin đ c hi n th trong danh m c tài li u tham
kh o.

thay đ i đ nh d ng thông tin v tài li u trích d n, bơi đen t /c m t mà b n mu n s a. S d ng
các nút trên thanh công c và menu gi ng nh cách b n làm trong Word.
Ngoài ra các thông tin và d u câu s d ng trong m t tr ng c th nào đó c ng có th thay đ i.
Trích d n và trình bày danh m c tài li u tham kh o theo quy đ nh c a B Giáo d c – ào t o
N u b n mu n s d ng ki u trích d n đánh s th t theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o, Trong
th m c Style c a th m c cài đ t ph n m m EndNote c n có 3 file: BGDDT-TA.ens; BGDDTTV.ens; và BGDDT-TV-TenVN.ens.


ây chính là 3 ki u đ nh d ng trích d n theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o v i các đ c đi m
chính nh sau:
• BGDDT-TA: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o, tên tác gi hi n
th theo ki u tên ng i ph ng Tây (theo tr t t H , Tên m, ví d Douglas, Altman hay
Ho t, L u Ng c). Các y u t khác hi n th b ng ti ng Anh, ví d : and others, in editors, p.

• BGDDT-TV: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o, tên tác gi hi n
th theo ki u tên ng i ph ng Tây (theo tr t t H , Tên m, ví d Douglas, Altman hay
Ho t, L u Ng c). Các y u t khác hi n th b ng ti ng Vi t, ví d : và các c ng s , trong, ch
biên, tr.
• BGDDT-TV-TenVN: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o, tên tác
gi hi n th theo ki u tên ng i Vi t Nam (theo tr t t H
m Tên, ví d Douglas Altman
hay L u Ng c Ho t). Các y u t khác hi n th b ng ti ng Vi t, ví d : và các c ng s , trong,
ch biên, tr.
Tr t t s p x p danh m c tài li u tham kh o c a c 3 ki u trích d n này là:
1. S p x p theo ngôn ng : tài li u ti ng Vi t tr c, ti ng Anh sau,
2. S p x p theo v n ch cái tên c a tác gi (tác gi Vi t Nam) ho c h c a tác gi (tác gi n c
ngoài).
3. Y u t s p x p ti p theo là n m xu t b n và tên tài li u.
Cách t o danh m c theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o:
Trong EndNote, đ t o ra đ c m t danh m c tài li u trích d n theo quy đ nh c a B Giáo d c ào
t o v i hai ph n tài li u Ti ng Vi t và Tài li u Ti ng nh tách r i nhau trong danh m c tài li u tham
kh o ti n hành nh sau:
1. T o ra 2 file word khác nhau hi n th theo 2 ki u: BGDDT-TV-TenVN và BGDDT-TA.
2. Copy ph n danh m c tài li u ti ng Vi t ho c ti ng Anh theo đúng yêu c u hi n th cho t ng
lo i ngôn ng vào file word cu i cùng.
Ch nh s a cách trình bày danh m c tài li u tham kh o – s p x p theo ngôn ng
Quy đ nh c c a B Giáo d c ào t o Vi t Nam đ i v i lu n án ti n s là: danh m c tài li u tham
kh o ph i đ c phân theo ngôn ng tr c, sau đó m i s p x p theo v n ch cái tên tác gi . Cách
th c hi n yêu c u này trong EndNote nh sau:
1. Khi nh p thông tin v tài li u c n ph i nh p mư ngôn ng vào ô “Language”.
2. T i c a s ch ng trình EndNote, trong m c “Bibliographic Output Style”, ch n ki u
“Numbered”.

Th c hành th ng kê và tin h c y h c

4. Vào m c Edit>ch n Output Styles>ch n Edit Numbered

4.

ph n Bibliography, ch nSort Order, ti p đó ch n Otherầ


5. c a s “Sort Options”:
ô th nh t, ch n “Language”, sau đó nh n vào nút “A  Z” đ s p x p theo mư ngôn ng .
các ô ti p theo, ch n l n l t là “Author”, “Year”, và “Title”.
Nh n nút “OK” đ l u l i cách s p x p này.

5.

Qu n lý file EndNote (s p x p, tìm ki m và t o các nhóm tài li u)

5.1. Tìm ki m các tài li u trích d n trong file và s p x p
Khi b n m m t file EndNote, b n s có th nhìn th y 3 tr ng sau đây:
Author (h c a tác gi đ u tiên)
Year (n m xu t b n)
Title (nhan đ )
Thông th ng các tài li u tham kh o đ c s p x p theo v n ch cái c a tên tác gi .
N u mu n thay đ i tiêu chí s p x p c a các tài li u tham kh o, b n ch c n nh n vào nh ng ô
Author, Year ho c Title. Nh n vào ô này l n th 2, b n s thay đ i tr t t s p x p t ng d n ho c
gi m d n. Ch c n ng này r t h u ích. Ví d : n u b n mu n s p x p các tài li u tham kh o theo trình
t n m xu t b n t tài li u c nh t đ n tài li u m i nh t.
B n c ng có th s p x p theo các tiêu chí khác nhau b ng cách s d ng nút s p x p
trên thanh

cơng c chính.
N u ch n Edit >> Preferences >> Display fields, b n có th thay đ i cách EndNote hi n th và s p
x p các tài li u tham kh o trên màn hình chính.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c

Ví d : ch n Reference Type t menu c a c t 5, các tài li u tham kh o s đ c hi n th theo lo i
hình tài li u (ví d : bài báo, sách, v.v..) ch không ph i là s p x p theo URL.
Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s thay đ i cách hi n th v d ng ng m đ nh ban đ u.

5.2. T o các nhóm (Groups)
Ch c n ng Groups cho phép ng i s d ng có th t ch c các tài li u tham kh o c a mình thành các
nhóm nh mà khơng c n t o m t file riêng bi t. Ô Groups hi n th c t bên trái, n u khơng thì có
th nh n vào bi u t ng Show/Hide Groups ho c vào menu Tools >> Show Groups. Có th đ i
tên c a nhóm ho c là xóa nhóm, ho c là xóa các bi u ghi trong m t nhóm, tuy nhiên thông tin g c
v các tài li u trong file th vi n c a b n v n đ c gi nguyên. M i reference (thông tin v m t tài
li u có th đ c đ a vào nhi u nhóm khác nhau).
B sung m t nhóm
T menu References ch n Groups và Create New Group, ho c có th nh n chu t ph i vào ô
Groups và ch n Create New Group. M t nhóm m i s hi n ra trong c t Groups và b n có th đ t
tên nhóm tùy ý, ví d Bai tap 1.
B sung thơng tin v tài li u tham kh o vào nhóm
Ch n tài li u c n thi t, vào menu Referencesvà ch n Add Reference To sau đó ch n nhóm phù
h p, ho c nh n chu t ph i vào tài li u c n ch n và ch n Add Reference To sau đó ch n nhóm phù
h p.
xem các tài li u đư có trong m t nhóm, ch c n nh n chu t vào tên nhóm đó.


6.

S d ng m u b n th o c a EndNote trong Word

6.1. M u b n th o (Manuscript Template)
N u b n đang vi t lu n v n ho c vi t m t bài báo cho m t t p chí chuyên ngành, nh ng m u bài vi t
này có th có ích cho b n vì chúng cung c p h ng d n làm cho quá trình vi t c a b n đ c d dàng
h n. EndNote có các m u bài vi t cho m t s khá l n các t báo và các m u lu n v n nh MLA hay
APA. Chúng đ c m ra trong ch ng trình Word.
m m t m u b n th o t Tools, ch n Manuscript Templates. Trong th m c templates trong
EndNote, ch n tên c a t p chí mà b n c n r i nh n Open. M u bài vi t s xu t hi n đ b n nh p v n
b n.

6.2. B các mã tr

ng EndNote trong file v n b n đã hoàn thi n

N u b n đư hồn thành bài vi t, b n mu n xóa các k t n i trong v n b n c a mình t i file EndNote,
qua đó cho phép nh ng máy tính khơng cài EndNote c ng có th đ c đ c file v n b n c a b n.
làm vi c này, b n m v n b n Word và nh n vào nút Convert Citations and Bibliography >
Convert to Plain Text trên thanh công c EndNote trong file Word.

M t b n sao khác c a file v n b n, khơng có mư tr ng c a EndNote s hi n ra trong m t c a s
m i. Hưy l u v n b n này l i b ng m t tên file khác. L u ý là b n không th đ nh d ng l i các tài
li u tham kh o trong file m i này, mà ch có th đ nh d ng l i trong file g c.

7.

Tìm ki m tr giúp trong EndNote

7.1. Tìm ki m tr giúp trong EndNote

Có th xem h ng d n s d ng endnote b ng cách ch n m c h
ch ng trình Endnote
Start > Programs > Endnote > Getting Started Guide

7.2. Truy c p website Endnote

Th m c Support and Service có th giúp b n:
• Tìm hi u v phiên b n m i nh t
• Tìm ki m h tr ký thu t qua email

ng d n s d ng khi kh i đ ng


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
• H ng d n cách s d ng các ch c n ng c b n c a Endnote
• Các liên k t v i các th vi n, các t ch c.