Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn nghiệp vụ CCDC trên MISA SME.NET 2015 Lê Thị Bích Thảo
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.72 MB, 20 trang )
HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CCDC TRÊN MISA SME.NET
2015
……., Ngày….tháng….năm 2015
Người trình bày: …………
NỘI DUNG
1.
Khai báo CCDC đầu kỳ
2.
Ghi tăng
3.
Phân bổ
4.
Điều chỉnh
5.
Điều chuyển
6.
Ghi giảm
7.
Kiểm kê
8.
Xem báo cáo
1. KHAI BÁO CCDC ĐẦU KỲ
•
Vào phân hệ CCDC
•
Thực hiện chức năng Khai báo CCDC
đầu kỳ
•
NSD khai báo chi tiết từng dòng CCDC
hoặc thực hiện chức năng Nhập khẩu từ
Excel
•
Tương ứng với từng dòng CCDC: nhập
đơn vị sử dụng và thiết lập phân bổ cho
từng CCDC
2. GHI TĂNG CCDC
•
Mua CCDC về sử dụng ngay
•
Xuất kho CCDC ra sử dụng
•
Chuyển TSCĐ thành CCDC
2.1 MUA CCDC VỀ SỬ DỤNG NGAY
Bước 1: Hạch toán mua CCDC
•
Tùy vào hình thức thanh toán để hạch toán ở
các giao diện tương ứng:
•
Phiếu chi: nếu mua bằng tiền mặt
•
Ủy nhiệm chi: nếu mua bằng tiền gửi
•
Nghiệp vụ khác: nếu mua chưa thanh toán
2.1 MUA CCDC VỀ SỬ DỤNG NGAY
Bước 2: Ghi tăng CCDC
•
Vào tab Ghi tăng của phân hệ CCDC
•
Nhấn Thêm hoặc nhấn Ghi tăng trên thanh tác
nghiệp
•
Nếu ghi tăng nhiều loại CCDC thì nhấn Ghi
tăng CCDC hàng loạt
2.2 XUẤT KHO CCDC SỬ DỤNG
Bước 1: Hạch toán xuất kho CCDC ra sử dụng
•
Lập phiếu xuất CCDC ở phân hệ Kho
•
Chọn loại là Xuất khác
2.2 XUẤT KHO CCDC SỬ DỤNG
Bước 2: Ghi tăng CCDC
•
Vào tab Ghi tăng của phân hệ CCDC
•
Nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt
•
Nhấn chọn Phiếu xuất
•
Tích chọn phiếu xuất kho CCDC vừa lập,
chương trình sẽ lấy CCDC từ phiếu xuất sang
giao diện ghi tăng CCDC
•
NSD nhập thông tin khác của CCDC trên giao
diện ghi tăng CCDC hàng loạt
2.3 CHUYỂN TSCĐ THÀNH CCDC
Bước 1: Ghi giảm TSCĐ
•
Lập chứng từ ghi giảm TSCĐ ở phân hệ TSCĐ
•
Chọn TK xử lý giá trị còn lại là TK 242
2.3 CHUYỂN TSCĐ THÀNH CCDC
Bước 2: Ghi tăng CCDC
•
Vào tab Ghi tăng của phân hệ CCDC
•
Nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt
•
Nhấn chọn chứng từ ghi giảm TSCĐ
•
Tích chọn chứng từ ghi giảm TSCĐ vừa lập,
chương trình sẽ lấy TSCĐ ghi giảm sang giao
diện ghi tăng CCDC
•
NSD nhập thông tin khác của CCDC trên giao
diện ghi tăng CCDC hàng loạt
3. PHÂN BỔ CCDC
Mục đích: Lập chứng từ phân bổ CCDC
hàng tháng.
Cách thực hiện:
•
Vào tab Phân bổ chi phí của phân hệ
CCDC
•
Thêm mới chứng từ phân bổ
•
Chọn kỳ phân bổ
•
Chương trình tự động tính ra chi phí
phân bổ của CCDC trong kỳ
3. PHÂN BỔ CCDC
•
Tab Phân bổ: chương trình tự động phân bổ
theo thiết lập phân bổ trên chứng từ ghi tăng
CCDC
•
NSD có thể thêm dòng để phân bổ cho các đối
tượng chịu chi phí khác
•
Từ tháng sau, chương trình sẽ ngầm định thiết
lập phân bổ giống tháng trước
•
Tab Hạch toán: chương trình tự động sinh các
dòng hạch toán tương ứng
4. ĐIỀU CHỈNH CCDC
Bước 1: Hạch toán tăng/giảm giá trị CCDC
•
Tùy vào nghiệp vụ tăng hay giảm giá trị
CCDC để hạch toán vào chứng từ tương
ứng: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Nghiệp vụ
khác
•
VD: Chi tiền mặt sửa chữa, nâng cấp
CCDC thì hạch toán ở phiếu chi
4. ĐIỀU CHỈNH CCDC
Bước 2: Lập chứng từ điều chỉnh CCDC
•
Vào tab Điều chỉnh của phân hệ CCDC. Thêm mới
chứng từ điều chỉnh
•
Chọn CCDC cần điều chuyển
•
Nhập giá trị còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh
lệch số tiền tăng lên/giảm xuống
•
Nếu có điều chỉnh số kỳ phân bổ thì nhập số kỳ tăng
lên/giảm xuống vào cột Chênh lệch
•
Tab Tập hợp chứng từ: chọn chứng từ hạch toán ở
bước 1 vào tab này để phục vụ cho kiểm tra sau này
5. ĐIỀU CHUYỂN CCDC
Mục đích: Lập chứng từ điều chuyển
CCDC từ đơn vị sử dụng này sang đơn vị
sử dụng khác
Cách thực hiện:
•
Vào tab Điều chuyển
•
Thêm mới chứng từ điều chuyển
•
Chọn mã CCDC cần điều chuyển
•
Chọn đơn vị chuyển đến
•
Nhập số lượng cần điều chuyển
6. GHI GIẢM CCDC
Mục đích: Ghi giảm CCDC trong trường hợp
thanh lý, nhượng bán CCDC, kiểm kê phát hiện
thiếu CCDC…
Cách thực hiện:
•
Vào tab Ghi giảm
•
Thêm mới chứng từ ghi giảm
•
Chọn mã CCDC cần ghi giảm
•
Nhập số lượng ghi giảm
•
Giá trị còn lại CCDC ghi giảm sẽ được phân
bổ vào chi phí của tháng ghi giảm khi thực
hiện chức năng Phân bổ CCDC
7. KIỂM KÊ CCDC
Mục đích: Ghi nhận kết quả kiểm kê CCDC
định kỳ, xử lý kết quả kiểm kê.
Cách thực hiện:
•
Vào tab Kiểm kê
•
Thêm mới chứng từ kiểm kê CCDC
•
Chọn ngày kiểm kê, chương trình sẽ lấy
lên các CCDC theo sổ kế toán
•
NSD nhập số lượng kiểm kê nếu có
chênh lệch so với sổ kế toán
7. KIỂM KÊ CCDC
•
Nếu phát hiện thiếu CCDC, NSD nhấn
Ghi giảm để lập chứng từ ghi giảm
CCDC bị thiếu
•
Nếu phát hiện thừa CCDC, nhấn Ghi
tăng CCDC để lập chứng từ ghi tăng
CCDC thừa
8. XEM BÁO CÁO PHÂN TÍCH
•
Xem các báo cáo phân tích tại tab Báo cáo
phân tích
Nhấn Chọn báo cáo
Sau đó, chọn báo cáo cần xem
Chọn tham số báo cáo và nhấn Đồng ý
•
Hoặc xem báo cáo phân hệ CCDC tại mục Báo
cáo
