Tài liệu kỹ năng viết CV trong quá trình tuyển dụng

KỸ NĂNG VIẾT CV

1


Nội dung

1

2

3

3
4

Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị

Sự phù hợp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng

Viết CV phù hợp với anh/chị nhất

Trình bày CV của anh/chị

2


Nội dung

1

2

3

3
4

Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị

Sự phù hợp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng

Viết CV phù hợp với anh/chị nhất

Trình bày CV của anh/chị

3


Xác định mục tiêu nghề nghiệp là một trong những việc quan trọng

- Là những điều anh/chị muốn đạt được trong công việc, trong sự nghiệp của mình.
- Là kiêm chỉ nam cho những kế hoạch hành động.

Mục tiêu càng rõ ràng, anh/chị càng tiết kiệm được thời gian cũng như công sức cho quá
trình tìm việc

4


Mục tiêu nghề nghiệp phù hợp

Để biết mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với anh/chị, cần trả lời các câu hỏi sau:
1. Mục tiêu đó có làm cho anh/chị hứng thú và say mê không?
2. Anh/chị có khả năng đạt tới mục tiêu của mình hay không?
3. Anh/chị có đủ thời gian, công sức và trí tuệ để đạt mục tiêu đó không?
4. Nó có phù hợp với tính cách của anh/chị không?

5


Khi xác định mục tiêu nghề nghiệp, anh/chị cần phải xác định:

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu ngắn hạn

Mục tiêu dài hạn

(từ 1 – dưới 3 năm)

(Từ 3 năm trở lên)

Mục tiêu ngắn hạn là những bước đi quan trọng làm tiền đề để anh/chị đạt được mục
tiêu dài hạn

6


“… Với mục tiêu nghề nghiệp, tôi quan tâm đến hai điều. Đầu tiên, mục tiêu nghề nghiệp phải liên
quan và phù hợp với vị trí tuyển dụng. Mục tiêu đó cho tôi biết ứng viên có phù hợp với vị trí

tuyển dụng hay không và có gắn bó lây dài với công ty để theo đuổi mục tiêu đó hay không. Tiếp
đến, mục tiêu nghề nghiệp còn phải phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên. Chẳng
hạn, một sinh viên mới tốt nghiệp sẽ không thể nào đặt mục tiêu là trong vòng một năm sau sẽ trở
thành nhà quản lý cấp cao.”
(chị Nhà Khanh – Trưởng bộ phận tuyển dụng của Công ty Nestlé Việt Nam )

7


Xác định cho mình một mục tiêu nghề nghiệp phù hợp là cách giúp anh/chị ghi
điểm trong mắt nhà tuyển dụng rằng anh/chị là một người có chính hướng

Đừng bao giờ bị cám dỗ hay bị người khác xúi giục dùng những hình thức trình
bày khác thường cho CV của anh/chị.

8


Nội dung

1

2

3

3
4

Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị

Sự phù hợp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng

Viết CV phù hợp với anh/chị nhất

Trình bày CV của anh/chị

9


Sự phù hợp là tất cả những gì khiến một ứng viên thích hứng, hòa hợp với một công việc cụ thể.

Những ứng viên

Công việc

Tri thức,

Những kinh nghiệm mà công việc đòi hỏi

sự hiểu biết
Các kỹ năng
Năng lực cá nhân

Những kỹ năng mà công việc đòi hỏi
Sự phù hợp

Có khả năng để ứng phó với một công việc luôn
thay dổi và để học thêm những kỹ năng mới

Thái độ,

Là những thái độ được đồng nghiệp cũng như

Cách cư xử

khách hàng chấp nhận

Luôn chắc chắn rằng bản CV của anh/chị phải nhằm vào các vị trí công việc được
quảng cáo.

10


Nội dung

1

2

3

3
4

Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị

Sự phù hợp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng

Viết CV phù hợp với anh/chị nhất

Trình bày CV của anh/chị

11


Các kiểu CV

Hiện nay có 3 kiểu CV thông dụng:
- CV theo thời gian
- CV theo chức năng

-

CV kết hợp thời gian và chức năng

Ngoài ra, còn có CV theo cấu trúc phỏng vấn.

12


CV theo thời gian trình bày các hoạt động đã làm theo thứ tự thời gian từ gần đây nhất trở về
trước

Các thành phần của dạng CV này bao gồm:
-Thông tin cá nhân
- Bằng cấp
- Kinh nghiệm làm việc hoặc các khóa học đã tham gia
- Thông tin về công ty đã làm:
+ Tên công ty quản lý

+ Thời gian làm việc
+ Vị trí công tác
+ Các thành tựu đã đạt được
+ Người xác nhận
13


CV theo chức năng nhấn mạnh tới các kỹ năng của một cá nhân và những thành quả mà họ
đạt được

 CV này thường được dùng khi ứng viên không có bằng cấp hoặc bằng cấp của họ đã lỗi
thời.
 Những ứng viên làm những công việc nhỏ lẽ khác nhau hoặc có nhiều thời gian trống giữa
các công việc thì nên tiếp cận dạng CV này.
 Cần phải trình bày logic và thận trọng

14


CV theo chức năng gồm có:

 Mục tiêu nghề nghiệp
 Tóm tắt kinh nghiệm làm việc
 Kỹ năng và thành tích
 Quá trình làm việc
 Trình độ học vấn
 Người xác nhận

15

CV kết hợp thời gian và chức năng - sự kết hợp những ưu điểm của CV theo thời gian và CV theo
chức năng

 Vẫn theo một trình tự cố định của CV thời gian nhưng nhấn mạnh vào kỹ năng và thành
tích.
 Người viết phải suy nghĩ thật kỹ những thành tích của mình.
 Cần nhấn mạnh khả năng, sự hiểu biết và khả năng người viết.

16


CV kết hợp thời gian và chức năng gồm các nội dung:

 Mục tiêu nghề nghiệp
 Trình độ học vấn
 Tóm lược kỹ năng chính
 Kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc
 Quá trình làm việc
 Người xác nhận

17


CV theo cấu trúc phỏng vấn:

 Ít người sử dụng
 Người viết tự đưa ra một loạt những câu hỏi trong tuyển dụng và đưa ra các câu trả lời.
 Cách tiếp cận này nhấn mạnh kỹ năng và năng lực của ứng viên.

18


Kiểu CV nào phù hợp với bạn?

 Những nhà tuyển dụng thường thích những CV kiểu truyền thống.
 Đọc một bản CV cũng gần giống như việc bước vào một nhà hàng.
 Hãy xem lại những thông tin mà chúng ta đưa vào CV.

19


Những thông tin cần thiết của một CV

 Mảng thông tin liên lạc của cá nhân:
- Tên
- Địa chỉ nhà riêng
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
 Mảng thông tin về trình độ học vấn và các khóa đào tạo.
 Mảng thông tin về lịch sử nghề nghiệp của anh/chị.

20


Những

thông

tin

cần

thiết

của

một

CV

Mỗi công việc cần liệt kê những thông tin sau:



Ngày (năm) được tuyển dụng



Chức vụ



Tên nhà tuyển dụng



Trách nhiệm của anh/chị (ghi ngắn gọn)



Các thành tích mà anh/chị đạt được khi làm công việc này.

21


CV đối với sinh viên mới tốt nghiệp
CV cần có các thông tin:
 Thông tin cá nhân
 Mục tiêu nghề nghiệp
 Phương châm làm việc (không ứng viên)



Trình độ học vấn

- Học bổng
- Các khóa học đã tham gia
 Hoạt động ngoại khóa



Kỹ năng

 Kinh nghiệm làm việc
 Sở thích
 Người xác nhận
22

Nội dung

1

2

3

3
4

Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị

Sự phù hợp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng

Viết CV phù hợp với anh/chị nhất

Trình bày CV của anh/chị

23


Trình bày CV thế nào để đạt hiệu quả nhất?
Bố cục
 Không nên để dòng chữ CV hay “Curriculum Vitae”
 Anh/chị nên viết tên của anh/chị ở trên cùng bản CV. Hãy để khoảng trống dưới tiêu đề này
trước khi viết thông tin cá nhân
 Phần còn lại của CV theo trình tự:
- Các thông tin chi tiết về trình độ học vấn
- Các thông tin liên quan đến kinh nghiệm nghề nghiệp

- Lịch sử nghề nghiệp của anh/chị
- Những người xác nhận

24


Trình bày CV thế nào để đạt hiệu quả nhất?
Tiêu đề
 Cần phải trình bày thống nhất: cùng kiểu font và cỡ chữ
 Cần có khoảng trống giữa các phần
 Những thông tin giống nhau đặt gần nhau
 Cần sử dụng thống nhất một font chữ trong CV của mình.

25