tổ chức quản lý điều hành phân xưởng may tại công ty tnhh may oasis

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.88 MB, 44 trang )

:

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

:

Page 1

:

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

P
Kỹ Thu t Tp.HCM và
ều kiện thu n lợ
ó ợ
thực
–
ệ

S.
ề
.

Trong kho ng th i gian 6 tu n t i công ty, em c m thấy mình rất may mắn vì mọ
trong công ty rất thân thiện, dễ g n, sẵ
nh ng thắc mắ
ng d
ó
ó
ự
ệ
ó
ễ
ệ .
Em xin gửi l

n các cô chú, anh ch trong trong p
ắ , phòng Kỹ Thu …

Toàn th các anh ch

i

,

hổ trợ em trong su t quá trình thực t p.

Em xin chân thành cảm ơn!

n v nt

n

:

n

u t

Page 3

:

I

T
Vi
s
n kinh tế khu vự

ế thế gi i.
Vi t Nam hi
W O ồng th
ũ
ết và thực thi
nhi u hi
ơ
i tự do quan trọng c c
s
ơ (
H
nh
ố
ơ
i Vi t - Nh )
ơ (
nh trong khuôn kh c a
A EA
A F A AKF A A EA -Úc-Niu Dilân...). Nh ng cam kết c a Vi t Nam
ối v i c i cách và phát tri n kinh tế
c s c h p dẫ ối v
m ra nh ng th
ng m i và các quan h h p tác m i.
ố
ế
nh tranh
ố

kh

phát tri n
,
K

ố

s
ồ
ế
A

ế
ự

K

ố ...
ố

s
ự

ơ
ồ

ự

ố

Họ ũ

ơ

ế

ế

ố

ế

ế

ế
ự s

ơ

ế

ơ

ự
ơ

ế

ế

s

ọ

ố

ế

s

ế
ố
HH

ọ
O s s”

ự

ế

ơ

:

Page 4

:

G

...................................................................................................... trang 06

I
Công Ty TNHH
May Oasis .............................................................................................................................. 09
1. G
........................................... 10
1.1.
ơ
ọ
.......................................................... 10
1.2. G
s
...................................................................... 11
1.2.1.
s
.......................................... 11
1.2.2. ơ ồ
s
........................................................ 12
2. G
O s s ............................................................................... 13
2.1.
HH
O s s .......................... 14
2.2.
s
HH
O s s .................. 16
2.2.1. ơ ồ

........................................................................... 16
2.2.2.
....................................................... 17
2.3. ế
.............................................................................................. 18
2.4. ơ ồ
s
..................................................................... 18
2.5.
ự
................................................................................. 19
3.
ọ
ế
s
.......................................................................................................................................... 20
II
HH
O s s .. 21
1. G
HH
O s s .................................................. 22
2. ơ
sự
s
............................................................. 23
3.
Công Ty TNHH
May Oasis ........................................................................................................................ 27
3.1.

s
.......................... 27
3.2.
–
s
............................................................................................ 29
3.3.
ẫ
........................................... 30
3.4.
.................................................................. 31
3.5.
s
s
32
3.6.
........................................................................... 34
3.7.
.................................................................................................... 35
3.8.
ồ
................................................................................ 35
3.9.
............................................................................. 36
3.10.
sự
................................................................ 37
3.11.
ơ
.......................................................................... 38

4.
s
Công Ty TNHH May Oasis ............................................................................... 38
III Kế

–

I

............................................................................................................... 44

:

................................................................................................ 41

Page 5

:

GI I HI

I

ọ

1.

ổ
ợ

). B

ự

may

ề

ó

ọ

ệ

ấ

ệ d

ệ

(

ó

ợ

ề

ự

ấ

ấ

ệ
ổ

.
–

ề

s

ấ

–

:

–

s
p.

–

1.1.
ổ

ó

ó

ấ
ệ

ó
ổ

ề

ề

ệ
ệ
ệ

ấ
ệ :

ấ


ọ

ợ

ệ

ổ

ấ

ấ

–





ấ
ợ
ợ

ấ

ợ
.

.

1.2.
ợ
ệ

ấ
ợ

ệ

ọ

ấ

ề

ổ

ấ

ề

ỹ

ệ
ề

ệ
ự

ệ
ự

ổ
ọ

6

ó

B
ề

ó

ự

ệ

ó

ề

ó

t

ệ

ề

chuyên môn

ó

ề ự

ự

ễ

ề
Công Ty TNHH May Oasis” ó
.

ó

ề ề

em

ó
ọ

ề

em
ề

ệ

2.
ề

ệ

ổ
ấ

:

ấ

ề
ợ
Page 6

:

ề

ệ

ng c nh tranh,
.
ơ

3.


ử






ệ
ó

ọ

ọ

ề

ự

ề

ề
ự

ử

ổ

ọ
ự

ự

ệ

ổ

ề

ó

ệ

ề

4.
ề
Oasis” ợ
H i, huyện C Chi, TP. H Chí Minh.

ng s 2, ấp H u,

HH
Tân Thông

5. G
ề

ệ

ề

ề ổ

ề
6. Kế
STT
1

G I
ề

ề
ự

2

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
x
ề

x

ề

3
ệ

x

ự

ấ
ự
ấ ề

4

x

ự

5
ấ

ề

x

B
ấ
ệ

6

:

x

Page 7

:

ấ

7
C
8

9

x
x

B

:

x

Page 8

:

H

I

Ổ G
A
Ổ HỨ
Ả
Ý I
H H
HÂ XƯ G AY

:

Page 9

:

Ứ

1.
1.1. CÁC KHÁI NI

B N CỦA KHOA HỌC QU N LÝ.

 Qu n lý là quá trình thực hiện các ho

ng ho

nh, tổ ch

ều khi n, ki m tra.

 Qu n lý/qu n tr là nh ng ho
ng c n thi t ph i thực hiệ
i k t hợp v i
nhau trong các tổ ch c nh
t m c tiêu chung. (Qu n lý là m t trong nh ng ho
ng
tất y u khách quan không th thi
ợc trong xã h
i, hay trong m t tổ ch c và
nhất là trong m t doanh nghiệp s n xuất kinh doanh.)

 Qu n lý là m t nghệ thu t ra quy
ngu n lực tổ ch
t k t qu .
 K t qu không ph
ng phi lợi nhu

nh dựa trên các thông tin có th có và dùng nh ng

i lợi nhu n t
ó
ổ ch c t thiệ
ng học, bệnh việ …

ều tổ ch c ho t

 Chấ ợng việc ra quy
nh c a bất k ngành công nghiệ
ều dựa trên chấ ợng
thông tin nh
ợc, sự sai sót ho c thi u thông tin có th d n t i việc ra quy
nh sai.
M t quy
nh sai l
n ch
i qu n lý –
i ra quy t
nh trong nhiề
ng hợp có th
a tổ ch c l n lự
ợng lao

y có th
n xét r ng bất c
i qu
i bỏ ra th i
gian xem xét l
t lu n dựa trên sự th
ỏ
nhiên, nhiều nhà qu n lý thất b i vì các áp lự è
ọ và thi u th
…
 Ng i lực là nh ng công c
i qu n lý có th sử d
giúp họ ra quy
nh.
Chấ ợng c a việc ra quy
nh s
ợc dựa trên sự phân ph i và sử d ng sáu ngu n lực
c a qu n lý (6M):

ấ
ng (Mud)
 Nguyên v t liệu thô (Materials)
 Thi t b và máy móc (Machines)
 Công nhân (Men)
 Tiền v n (Money)
 Th i gian (Minutes)
 Xuất phát t
ó
nghiên c u khác nhau, rất nhiều học gi
i thích không gi ng nhau về qu

n nay v
nhất về qu n lý.

ó

ĩ

ng

 Qu


ĩ
ng phái qu n lý học:
:“
n lý là b n ph i bi t rõ: mu
i khác làm việc gì thì hãy chú ý
n cách t t nhất, kinh t nhất mà họ
”
 F
: “Q n lý là m t ho
ng mà mọi tổ ch
nh, doanh nghiệp, chính ph )
ều có, nó g m 5 y u t t o thành là: k ho ch, tổ ch c, ch
ều ch nh và ki m
soát. Qu n lý chính là thực hiện k ho ch, tổ ch c, ch
ều ch nh và ki
”
:

Page 10

:

 Theo m t s
m khác:
 Qu n lý v a là m t nghệ thu t, v a là m t khoa họ
ó
ệ thu
i
khác (nhân viên) làm việc hiệu qu
ều b n thân họ s
ợc n u
không có b n. Còn khoa học chính là cách b n làm th
thực hiệ
ợc nghệ
thu t qu n lý. Lên k ho ch, tổ ch c, ch
o (l
o – ều khi n) và giám sát b n
ề
n trong khoa học qu n lý.
 Qu n lý là m t quá trình hoàn thành các công việc m t cách hiệu qu nhất cùng v i sự
k t hợp c a nhiề
i trong tổ ch c nh
t m c tiêu chung.
 Có th hi u theo nhiều cách khác, qu n lý là m t nghệ thu t ra quy
thông tin có th có và dùng nh ng ngu n lực tổ ch
t k t qu .

nh dựa trên các

1.2.
u tr

1.2.1.


ệ
sau:

ủ qu tr n sản u t m
ấ

ệ

s
ề

ề

:

n n

p

ó

ấ

ề

ệ

ỹ

ấ

ệ
:

ắ

ệ

ệ

ệ

ắ
ố:
ắ
s

s

ấ

ấ

s
ó



ợ



ự
ấ

ấ

:

ệ

:
:

ó

ệ

ó
…

ệ

ệ
ệ

ệ

ấ
ấ

ấ

ợ

ợ

ợ

ấ
ệ

ệ

ề

ỹ

ấ


ệ
ệ

:

ấ
ắ

ễ
ợ

ợ
ọ
n nhanh.

ự

Page 11

:



ấ
ợ

ấ


ấ
ệ

1.2.2.

ợ

ợ

ấ

ệ

ấ

ấ
ơ

ấ
u tr

ấ
ấ

ề

ệ

ệ

ợ

sản u t m

n n

p

KCS

ấ

ấ
ắ

ệ

ấ

ệ
ệ

ấ

ề
ọ

NPL

ấệ

NPL

ệ
ắ
ắ tinh
ắ

BTMBPX

B
ắ

ử
NPL

ắ

Bó

–

ó

ó
ệ

ệ
B

:

Page 12

:

2.
Công ty TNHH
O ss
• a ch :
ng số 2, p H u,
Tân Thông H i, huy n C Chi, TP. Hồ Chí Minh
•
n tho i: +848 - 3796 1477
• Fax: +848 - 3796 1473
• a ch email:
• Trang web: www.oasisgarment.com

:

Page 13

:

2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH MAY OASIS
Công ty TNHH May Oasis
thành viên
ấ
30
7
2008

ổ
n
ấ

ệ
411022000298
28
7
2010

ấ
:

Bên Việt Nam:

Công ty TNHH một t àn v n t ươn mại d ch vụ Vi t Thổ
Giấy ch ng nh
0300967422 ngày 02
6
2010
ổi l n th 1
29
6
2010
do S K ho
thành ph H Chí Minh cấp.
Tr s
i:
2, ấp H u, xã Tân Thông H i,
Huyện C Chi, Thành ph H Chí Minh.

B

Công ty Sampang Investments Co., Pte. Ltd. (Singapore)
Giấy ch ng nh n kinh doanh s 200100833H ngày 08 tháng 02
2001 i Singapore.
Tr s
i: 72 Anson Road # 11-02 Anson House,
Singapore 079911.

c ngoài:

ng c a c
ợ
Thông H i, Huyện C Chi, Thành ph H Chí Minh.

t i

V
ều lệ c a công ty: 1.700.000 (m t triệu b
26 398 762 258
ỷ
ng Việ
ó:
Công ty TNHH m
ỹ

có hai

2,

p H u, Xã Tân
ỹ

ệu b

i d ch v Việt Thổ góp 120.000 (m
1 848 240 000
t tỷ
ng Việt Nam, chi m 7% (b y ph
ều lệ.

ệu

Công ty Sampang Investments Co., Pte.Ltd góp 1.580.000 (m t triệ
ỹ
24 550 522 258
n tỷ
ng Việt Nam, chi m 93% (chín
ều lệ.

triệ

Ngành nghề kinh doanh chính c a công ty là s n xuất, gia công hàng may công
nghiệp.
Th i gian ho


ng c

20

ểm hoạt ộng sản xu t kinh doanh:
Công ty t khi thành l
i qua g 10
và là m t trong nh ng doanh nghiệ

:

t

8

8

ng thành và phát tri n, t
u ngành dệt may c a Việt Nam.

2002

c

Page 14

:

Các s n ph m may m c c
xuất kh u trực ti p. Công ty chuyên
s n xuất các s n ph m may m c có chấ ợ

t hàng c a khách hàng trong
c. Hiệ
n xuất và kinh doanh nh ng m t hàng ch y u
: n jean - kaki, áo khoác nam - n , qu n áo tr em,b
ng ph
i l n, tr em, áo
Jacket các lo …
Ngoài ra, công ty còn nh n gia công s n ph

c

ngoài.

 Th

ng:

i v i th
ng gia công: công ty ti p t c duy trì và gi v ng nh ng khách hàng
truyền th ng và phát tri n sang các th
ng nh m xây dựng m t hệ th
m
b o lợi ích c a c hai bên.
i v i th
ng xuất kh u:
ng phát tri n lâu dài c a công ty.

co

c biệt chú trọ

n th

F B

ng n
a: phát tri n th
ng n
ỷ trọng n
a hoá
xuất kh
ấ ề ợc công ty quan tâm. C
ng hoá
các hình th c tìm ki m khách hàng: Ti p khách hàng t i công ty, chào hàng giao d ch qua
Internet.
i v i th

 Nguồn nhân lực:
Ngu n nhân lực là m t y u t mang tính quy
nh trong quá trình s n xuất nhất là
iv
ĩ vực dệt may. Công ty TNHH May Oasis hiện nay có m
i
n nhân lực m nh và có chấ ợ
t trong nh ng nhân t
giúp công ty ngày càng l n m nh.
c thù c a công việ
ỏi sự khéo tay, c n th n, không c n nhiề
ng n trong công ty chi m s
ợng l

ng nam.

ắ

n lao

ng

ngu n nhân lực c a công ty cao. S
ng c a b ph n qu
ều có
i họ
i họ
ó
công nhân kỹ thu
ng phổ thông
iổ
nh, ch
it
nhỏ.
Thu nh p bình quân c
ợc nâng
cao.Ngoài ra công ty còn có ký túc xá cho công nhân, nhân viên t các t
n
làm việc v i m c thuê hợ
ề
ợc nhiều nhân viên, công
n làm việc t i công ty.
Các chính sách phúc lợ
pháp lu

ều lệ c
trích BH
B
B

ợc thực hiệ
ợc ký hợ
ợ
. Trợ cấp thôi việc khi chấm d t hợ
ng m nh m , có nhiều ho
ng nh

ó
ng lao
i s ng

tinh th n c a công nhân công ty.

:

Page 15

:

2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XU T CỦA CÔNG TY TNHH MAY
OASIS:
2.2.1.

ơ

tổ chức bộ máy quản lý

m c a công ty mang tính chất s n xuất công nghiệp, s n xuấ
ng xuyên
ng theo th
ấu tổ ch c c a công ty theo hình th c trực tuy n ch c

bi

ợc giao ph trách b ph n nào thì s qu
ều hành các ho
ph
ó
u trách nhiệ
c cấp trên qu n lý trực ti p và lu
về k t qu ho
ng c a b ph n do mình ph trách.

ng c a b
c hiện hành

Ph trách b ph n ph i theo dõi, qu n lý công việc và nhân sự c a b ph n qua b ng
chấm công, th i gian làm việc, ngh vắng thực hiệ
ề ra c a
công ty. Các yêu c u về công việc c a các b ph n ph
ợc báo cáo k p th
n
o.
sơ ồ t ch c b máy c a công ty:

:

Page 16

:

2.2.2. Chứ năn n

m vụ giữa các phòng ban
ợc thành l p và ho
c và 1 Phó Tổ

B máy qu n lý c
o c a công ty g m : 1 Tổ
G

ố :
G

ố :
ệ

u n tắ



ề

oạt ộn

ng ch t ch , hợp lý, hiệu qu . Ban lãnh
c.
ọ

ó
ổ
ủ

ệ

ấ

õ

p òn b n tr

t uộ :
ổ

ỗ

ó

ệ

ọ

ự

ệ

ệ

ổ
ệ

ề ổ
ợ

ệ

ổ

ề
u n m n, n

ơ
ấ
ấ

ề

: ó
ệ

ệ
ó

ợ

 Chứ năn

ề
ổ

ệ

ề
ợ
ó

ề
ắ
ệ

ó
ợ

ệ
ề

p vụ của từng phòng ban:

ệ
ợ

Phòng nhân sự: thực hiện việc tuy n d ng nhân sự ều hành nhân sự, gi i quy t các
vấ ề, ch

về nhân sự
:
việc, ngh phép, ch
b o hi m,
…
ự ch u trách nhiệm về ều hành nhân sự, b trí nhân sự, chấm công,
gi i quy t công việc về nhân sự x y ra trong công ty.
Phòng kế toán: Có các ch
y
ho ch hoá thu chi tài chính, trách
nhiệ
ng khai thác các ngu
c biệt ngu n thu l n nhấ
ng xuyên t việc
thu tiền bán hàng k ó
n thu
c khai thác ngu n v n tín d
v
ng.Tính toán xây dự
nh m c chi phí tiề
án chi tr
Thực hiệ
ĩ
n
c, trích n p các quỹ b o hi m. Thực hiện
ch
k toán th
nh k , quy
c quy
nh.

Phòng hành chính, xu t nh p kh u: gi i quy t các vấ ề mang tính hành chính, th
t c, b trí, sắp x …
ph
u trách nhiệm, gi i quy t các vấ ề, th
t c, h
ợ
ng xuất nh p kh
ợ
ng, giao d ch khách hàng, các c ng, các
…

:

Page 17

:

2.3. H

H ỦA

G Y

 Công ty TNHH May

ó

qu n lý giàu kinh nghiệm,

 Công ty TNHH May Oasis hiện nay có m
n nhân lực m nh và có chất
ợ
t trong nh ng nhân t giúp công ty ngày càng l n
m nh.


ngu n nhân lực c a công ty cao. S
ng c a b ph n qu
i họ
i họ
ó
công nhân kỹ thu
iổ
nh, ch
it
nhỏ.

 Oasis sử d ng công nghệ s n xuất hàng may m c
sự hài lòng c a khách hàng và ki m soát chấ
ng làm việc hòa bình và an toàn.
 Oasis
k t qu
c yb
2.4.

:

, kỹ thu t qu n lý t p trung
ợng toàn diện, ho t ng trong

ĩ, giao ti p, và s n xuất trong các tiêu chu n toàn c u
ợc công nh n, trong m t th i gian rất ngắn,
ệu ợc công nh n trên toàn th gi i.
Y

H Ả X

IX

ều có
ng phổ

t

ều kiện
i tác

GHI

Page 18

:

2.5. Ả

ph

H

HỦ

i l n, tr em...

Lady

Kid

:

ỦA

G Y

qu n jean - kaki, áo khoác nam - n , qu n áo tr em,b
.

Casual_jacket

Lady_car

ng

Casual

Casual

Page 19

:

Ọ

3.

Ủ

Ứ

Ủ
ổ

ấ
ệ

ó
ấ

ấ
ệ

ệ

ự

ó
ó

ổ

ấ

ấ

ệ
ợ
ợ

ợ
ổ
ự

ó

ọ

ệ

ấ

ổ

ọ

ổ
ấ

ấ

ổ
ệ

ó

ấ

ó
ổ

:

ấ

ợ

ấ
–
ấ

ấ

ợ
ệ

ệ
ề

ề

ấ

ọ

ó
ổ

-

ợ

ó

ệ

-

ệ

ệ
ấ

ệ
ệ :
ấ

ợ

ợ

ợ

Page 20

:

:

Page 21

:

1.







ệ

: 3600
ề
ỹ

ề
:4

ó1
ề ó1 ổ
ề ó

ỗ
ỗ

2

ề 1 5 79
1 ỹ
1 ổ ó 1 ỹ

ề

45
ó

sau:

1
2
ọ
ắ ổ

ọ
ó

4

…


ợ
nâng cao chấ

ợ

áy móc, thi t b hiệ
i. C
ng hóa ch ng lo i s n ph
2 .... Các

:
ph c v cho

ắt

ng cho phép
1,
ấ

…


ng làm việ :
nh và qu
ợc sự phù hợp các yêu c u c a s n ph m. Cấ
t ng khu vực s n xuất, ki
toàn chấ ợng s n ph m.

ng làm việc c n thi
t
ợc thi t k hợp lý cho
ng thoáng s ch, b
m an

1

:

Page 22

:

2

Ủ B

2.
2.1. K







H

XƯ

G

ỹ

ề
ỹ

ề
ề
Q

ấ
ấ

ợ

ỗ

ề
ó

…

ỹ

… ổ
 Xem th


2.2. Ổ

 ổ

Ư

ó ợ
ệ ó ợ

ấ

ệ

…
ắ

G

õ

ề
õ

ợ
.

ấ





ó

ề

ấ

ề

ề
ấ

ợ

ề .
ề :
ề
ợ

ệ
ấ

ệ

ắ
ề
ấ

:

ự
ề
ấ ổ
õ

nhân.
ỏ

ắ

…
ề

ó

ó

ệ

ề

ợ
Page 23

:

ắ

ệ



ấ

ự

ó

ấ

ợ

ỹ

ệ

ề

ấ

ệ

ổ
ó

ệ

ỹ

ử

 Khi công nhân trong chuyề
ổ
xem xét và phân b
n cho công
nhân khác trong chuyền. N u s công nhân ngh quá nhiều
ất
c a chuyề
ấ
có k ho
iều ch nh công nhân cho phù
hợp.


õ
1 ỗ
B

ỗ

2
ó ổ
ắ



ấ
ó