Bài giảng Kế toán quản trị: Chương 1 TS. Trần Quang Trung

1/20/2014

Chương 1

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2. Các vấn đề cơ
bản của Kế toán
quản trị
1. Kế toán quản
trị trong hệ thống
kế toán Việt Nam

Chương 1
bàn về vấn
đề gì?

3. Phân biệt
KTQT với KTTC

4. Mối quan hệ
giữa KTQT với
quá trình quản lý

5. Tổ chức công
tác Kế toán quản
trị trong DN

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

I. KTQT trong hệ thống kế toán
Hệ thống kế toán
Việt Nam

Kế toán
Ngân sách

Đơn vị quản
lý Ngân sách

Đơn vị sử
dụng N. sách

Kế toán
Doanh nghiệp

Doanh nghiệp
công ích

Kế toán
tài chính

Doanh nghiệp
SXKD

Kế toán
chi phí

Kế toán
quản trị

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

1


1/20/2014

II. Các vấn đề cơ bản của KTQT
1

2

Khái niệm và các
quan điểm về Kế
toán quản trị

Chức năng và
nhiệm vụ của Kế
toán quản trị

Kế toán
quản trị
5

3

Phương pháp của

Kế toán quản trị

Đối tượng của Kế
toán quản trị
4
Nội dung của Kế
toán quản trị
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2.1. Khái niệm Kế toán qản trị
“KTQT liên quan đến việc thu nhận, lập, xử lý, phân
tích và cung cấp thông tin về hoạt động SXKD của
doanh nghiệp theo yêu cầu của nhà quản lý, nhằm
phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp trong
phạm vi nội bộ đơn vị” – Luật Kế toán 2003
Có 3 phương diện của KTQT cần phải hiểu:
 Thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về hoạt
động SXKD
 Phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp
 Liên quan đến quản lý kinh tế trong nội bộ đơn vị

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2.2. Các quan điểm về KTQT
 Nguồn gốc của KTQT
 Trên thế giới
 Ở Việt Nam

 Các quan điểm của Kế toán quản trị
 Quan điểm 1: KTQT là một bộ phận của KTTC

 Quan điểm 2: KTQT độc lập với KTTC

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2


1/20/2014

2.3. Chức năng của KTQT

Lập báo cáo
kế toán

Nhấn mạnh:
 Chi tiết theo bộ phận
 Tính thường xuyên, kịp thời

Phân tích
dữ liệu

Nhấn mạnh:
 Tất cả các loại báo cáo kế toán đã lập
 Cả dữ liệu thực tế và dự báo

Chọn lọc
dữ liệu

 Khai thác số liệu theo yêu cầu quản lý

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2.4. Nhiệm vụ của KTQT
Lập dự toán
SXKD
Tìm kiếm biện pháp nâng
cao lợi thế cạnh tranh

1

2
Đánh giá hoạt
động bộ phận

Nhiệm vụ
của KTQT

5

3
4
Cung cấp thông
tin phục vụ ra
quyết định

Xác định nhu cầu
vốn cả trong ngắn
hạn và dài hạn
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2.5. Đối tượng của KTQT
 Đối tượng chung
 Vốn của doanh nghiệp trong môi quan hệ 2 mặt: TS và NV
 Quá trình vận động của TS và NV

 Đối tượng riêng
 Kết quả sản xuất kinh doanh
 Hoạt động SXKD gắn với các nghiệp vụ kỹ thuật
 Quá trình sử dụng các nguồn lực

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

3


1/20/2014

2.6. Nội dung của KTQT

KTQT chi phí và giá thành sản phẩm
KTQT bán hàng và kết quả KD

Về phương
diện kế toán

KTQT các khoản mục khác
Lập dự toán SXKD

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2.6. Nội dung của KTQT
Đo lường kết quả thực hiện từng hoạt động gắn
với trách nhiệm quản lý bộ phận trong DN
Phân tích chi tiết cho từng hoạt động, bộ
phận, sản phẩm…
Về phương
diện quản lý

Phân tích mối quan hệ giữa chi phí –
khối lượng – lợi nhuận
Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra
quyết định
Cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, dự
toán theo yêu cầu của quản lý

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

2.7. Phương pháp của KTQT
Nhận diện các
loại chi phí
Truyền đạt thông tin
bằng nhiều cách

1

2

Phương
pháp KTQT

5

Vận dụng kỹ thuật
của nhiều môn học

3
4
Thiết kế báo
cáo thích hợp

Thiết kế thông tin thành
dạng so sánh được
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

4


1/20/2014

III. KTQT với quá trình quản lý

Chu trình
quản lý

KTQT với
các chức
năng
quản lý

Kế toán quản

trị với việc ra
quyết định
kinh doanh

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

3.1. Quá trình quản lý

Lập kế hoạch

Đánh giá

Ra quyết định

Thực hiện

Kiểm tra

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

3.2. KTQT với các chức năng quản lý
Chức năng quản lý

Kế toán quản trị

Xác định mục tiêu

Xây dựng các chỉ tiêu
kinh tế cụ thể

Lập kế hoạch

Lập dự toán chung
và dự toán chi tiết

Tổ chức thực hiện

Thu thập, cung cấp thông
tin về kết quả thực hiện

Kiểm tra, đánh giá

Lập báo cáo
kế toán quản trị
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

5


1/20/2014

3.3. KTQT với việc ra quyết định KD

Quy trình
kế toán

Các hoạt động
kinh tế

KTQT trong mối

liên hệ với việc ra
quyết định KD

Các quyết
định

Thông tin
kế toán

Người ra
quyết định

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

IV. Phân biệt KTQT với KTTC
4.1. Giống nhau
 Cả hai loại kế toán đều thể hiện trách nhiệm của nhà
quản lý (công cụ quản lý)
 KTTC thể hiện trách nhiệm của quản lý cao cấp
 KTQT thể hiện trách nhiệm của quản lý cấp cơ sở

 Cả KTQT và KTTC đều dựa trên hệ thống dữ liệu ban
đầu
 Đều thu nhận và cung cấp thông tin trong suốt quá
trình SXKD

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

N h ữ n g n g ư ờ i liê n
quan bên ngoài

K ế to á n n ộ i b ộ tậ p
h ợ p c á c s ố liệ u

Đ ư ợ c sử

đầu vào

dụng bở i
K ế to á n n ộ i b ộ
d o a n h n g h iệ p

C h i p h í
C u n g c ấ p th ô n g tin
chi phí hàng kho
và bán hàng hay
c h i p h í d ịc h v ụ
th u ê n g o à i c h o c á c
b á o c á o tà i c h ín h

K ế t o á n t à i c h ín h
C u n g c ấ p th ô n g
tin c h o c á c b á o
tà i c h ín h đ ịn h k ỳ

Q u ả n lý d o a n h
n g h iệ p

+
=

T h ô n g tin tà i
c h ín h

T h ô n g tin p h i
tà i c h ín h

Lập kế hoạch

P h â n tíc h

Đ iề u h à n h

K ế to á n
q u ả n trị
C u n g c ấ p th ô n g tin
c h o q u ả n lý n ộ i
bộ

R a q u y ế t đ ịn h

T h ô n g tin k ế
to á n đ ầ u ra
đư ợ c kết hợ p
v ớ i c á c t.tin
bên ngoài
khác bở i các
nhà Q L để sử
d ụ n g tro n g :

Đ á n h g iá

th ự c h iệ n

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

6


1/20/2014

4.2. Khác nhau
Tiêu chí
1. Mục đích

Kế toán tài chính

Kế toán quản trị

Phục vụ cho lập báo cáo tài
chính
Quản lý cao cấp, bên trong và
bên ngoài DN
Theo nguyên tắc, chuẩn mực,
chế độ

Phục vụ cho QL và điều hành
trong nội bộ DN
Quản lý các cấp, trong nội bộ
DN

Trọng tâm thông tin

Phản ánh quá khứ

Hướng đến tương lai

Thước đo sử dụng

Thước đo giá trị

Cả thước đo hiện vật và giá trị

Tính pháp lệnh của TT

Cao

Thấp

Tính linh hoạt của TT

Nguyên tắc, khách quan

Linh hoạt, tốc độ, thích hợp

5. Kỳ báo cáo

Theo kỳ hạch toán

Theo yêu cầu của quản lý

6. Phạm vi của thông tin

Toàn doanh nghiệp

Từng bộ phận,công việc…

2. Đối tượng cung cấp
thông tin
3. Nguyên tắc cung
cấp thông tin

Phù hợp với yêu cầu của quản lý

4. Đặc điểm của thông tin

TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

V. Tổ chức công tác KTQT
5.1. Kết cấu tổ chức
Hội đồng Quản trị
Giám đốc điều hành
P. Kinh doanh
Cửa hàng 1

P. Nhân sự

P. Giám đốc SX

Cửa hàng 2

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kiểm soát

Phân cấp quản lý là sự ủy thác quyền
ra quyết định trong cả một tổ chức
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

V. Tổ chức công tác KTQT
5.2. Tổ chức công tác KTQT
 Tổ chức kết hợp chặt chẽ với KTTC
 Tổ chức theo một bộ máy, cán bộ kế toán kiêm cả KTTC
và KTQT
 Xác định được nội dung của KTQT cần áp dụng
 Sử dụng một hệ thống tài khoản và sổ kế toán chung

 Tổ chức độc lập với KTTC
 Có hệ thống tài khoản, sổ kế toán và cán bộ riêng
 Ký hiệu và phân loại theo từng nội dung của kế toán
quản trị

 Mô hình tổ chức phổ biến hiện nay???
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)

7