Tổ chức công tác kế toán ở công ty dược phẩm trung ương I

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Sau hơn 10 năm đổi mới, thực hiện xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu
bao cấp trước đây, kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển và hoàn thiện
theo mô hình nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Với mô
hình này các đơn vị tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần hoạt động trong
lĩnh vực kinh doanh sản xuất đều phải tiến hành tự hạch toán kinh doanh,
phân cấp quản lý, tự chủ về tài chính, phân phối thu nhập và tự chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc tuôn thủ pháp
luật. Hiệu quả của sản xuất kinh doanh sẽ quyết định sự tồn tại, phát triển
hay tuyệt vọng của doanh nghiệp. Để nhanh chóng hoà nập với nền kinh tế
thị trường, Công ty dược phẩm TW I đã áp dụng một mô hình kinh doanh
thương nghiệp vừa xuất khẩu trực tiếp duy trì sản xuất các mặt hàng truyền
thống.
Trải qua nhiều khó khăn, song công ty luôn giữ vững danh hiệu là lá
cờ đầu trong ngành dược của trung ương và không ngừng phát triển cả về
chiều sâu, chiều rộng, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ
sản xuất, trình độ quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao đời sống công
nhân viên.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh
đạo và các cô chú phòng kế toán và sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị
Lời em đã tổng hợp thông tin và số liệu về công ty dược phẩm TW I trong
báo cáo tổng hợp sau.
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I. Đặc điểm chung của công ty dược phẩm tw i
I. quá trình hình thành và phát triển của công ty Dược phẩm TW I.
* Tên Công ty: Công ty Dược phẩm TW I.
* Tên giao dịch quốc tế: Central Phamarceu tical Company N
0

I
(CPC
I
).
* Trụ sở: km 6 - Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – Hà Nội.
* Tel: (04) 8643327; 8643312; 8643101.
* Fax: 8448641366.
* Tài khoản tiền Việt Nam: 710A 0062 sở giao dịch Ngân hàng Công
thương Việt Nam.
* Tài khoản ngoại tệ: 36111000806 Ngân hàng Ngoại thương Việt
Nam.
* Vốn kinh doanh: 41.202 triệu đồng.
Trong đó: Vốn cố định: 4.362 triệu đồng.
Vốn lưu động: 36.840 triệu đồng.
Theo nguồn vốn: - Ngân sách Nhà nước cấp: 33.851 triệu đồng.
- Doanh nghiệp tự bổ xung: 7.351 triệu đồng.
Tiền thân Công ty Dược phẩm TW I là một quốc doanh thuốc Nam –
Bắc trung ương với tên gọi là: Quốc doanh y dược phẩm - Bộ y tế và trạm
cấp I Dược phẩm trực thuộc Bộ Nội thương. Là một đơn vị kinh doanh buôn
bán là chủ yếu. Công ty có nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng: thuốc nam,
thuốc Bắc, cao đơn hàng bán, giống bệnh, sản xuất, xuất khẩu.....
Trong những năm 60, Công ty có nhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnh
cho các bệnh viện Trung ương ở miền Bắc à chi viện đắc lực cho chiến
trường miền Nam.
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngày 19/4/1971 Công ty đổi tên thành Công ty Dược phẩm TW I.
Sau khi miền nam hoàn toàn giải phóng, nhiệm vụ của công ty là cung
cấp và phân phối thuốc chữa bệnh và nguyên liệu làm thuốc cho các bệnh

viện trung ương, các xí nghiệp dược phẩm trung ương, các xí nghiệp từ các
tỉnh Thừa Thiên – Huế trở ra và cho cục Quân Y, cục Y tế Bộ nội vụ. Trong
thời kỳ bao cấp, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là dự trữ và phân phối thuốc
chữa bệnh cho nhân dân.
Năm 1988, Công ty Dược phẩm cấp I đổi tên thành Công ty Dược
phẩm TW I.
Cho đến năm 1993 căn cứ vào quy chế thành lập và giải thể doanh
nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 338/HĐBT ngày 7/5/1992
của Hội đồng bộ trưởng. Căn cứ vào thông báo số 108/thiết bị ngày 9/4/1993
của văn phòng Chính phủ về việc đồng ý cho phép thành lập lại các doanh
nghiệp Nhà nước thuộc Bộ y tế và Công ty Dược phẩm TW I vốn trực thuộc
Tổng Công ty Dược Việt Nam – Bộ y tế, quyết định thành lập số 408/BYT
ngày 22/4/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108263 ngày 12/5/1993.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty kinh doanh các
loại hàng hoá đặc biệt đó là thuốc chữa bệnh cho con người. Do vậy, Công ty
không thể mua cái gì cần mua cũng như không thể bán cái gì cần bán hay
nói cách khác mục đích kinh doanh của công ty không hoàn toàn vì mục đích
lợi nhuận.
Khi nền kinh tế của đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường thì
đồng thời sự cạnh tranh, trênông thôn ngày càng trở nên gay gắt. Đặc biệt
đối với mặt hàng kinh doanh là thuốc chữa bệnh ngày càng có nhiều công ty,
xí nghiệp, hãng trong và ngoài nước cùng tham gia với đủ các chủng loại mặt
hàng. Mặc khác, nhu cầu sử dụng các loại thuốc Đông Nam đã giảm trong
những năm gần đây. Đứng trước tình hình đó, Công ty đã mạnh dạn áp dụng
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
mô hình kinh doanh mới theo hướng sản xuất công nghiệp hiện đại và kinh
doanh thương nghiệp, vừa xuất khẩu vừa tiếp tục duy trì sản xuất các mặt
hàng truyền thống, nhưng coi hoạt động sản xuất là phụ còn hoạt động kinh

doanh buôn bán là chính. Đến nay mạng lưới tiêu thụ của công ty đã mở
rộng khắp các tỉnh thành phố trên toàn quốc và một số nước trên thế giới.
Tuy còn gặp nhiều khó khăn song công ty luôn là lá cờ đầu trong
ngành dược của Trung ương. Mặc dù mức thu nhập bình quân của Cán bộ
công nhân viên chưa cao nhưng cũng đã ổn định và thực hiện nghĩa vụ đầy
đủ với Ngân sách Nhà nước.
II.chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Theo điều lệ quy định thành lập doanh nghiệp, Công ty có các chức
năng sau:
Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh (đông dược, tân
dược và các loại khác), nguyên liệu, hoá chất, mỹ phẩm, tinh dầu, hương
liệu, dụng cụ y tế thông thường, bao bì phụ liệu và kinh doanh xuất nhập
khẩu các sản phẩm khác theo quy định hiện hành của pháp luật.
Nghiên cứu sản phẩm mới kể cả nguyên liệu và thành phẩm. Các dịch
vụ liên quan đến ngành y tế, hội chợ, triển lãm, thông tin, quảng cáo, trung
tuyến kho bãi. Là một công ty trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam – Bộ
y tế song với chức năng và nhiệm vụ Công ty Dược phẩm TW I phải đảm
bảo các yêu cầu sau:
* Là một đơn vị hạch toán độc lập phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
tổng Công ty Dược VM, nên hàng năm Công ty phải xây dựng và bảo vệ kế
hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo lên Tổng công ty để thực hiện mục
đích và nội dung hoạt động của công ty.
* Công ty có nhiệm vụ nhận vốn (kể cả nợ), bảo toàn và phát triển
vốn, sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty, thực hiện quyết định
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
của Tổng công ty về điều chuyển nguồn vốn và các nguồn lực phù hợp với
các nhiệm vụ của công ty.
* Đăng ký sản xuất kinh doanh và sản xuất kinh doanh đúng ngành

nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ
do công ty thực hiện.
* Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phương thức quản lý sử dụng thu
nhập từ chyển nhượng tài sản để tái đầu tư đổi mới thiết bị của công ty.
* Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ
luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty, thông
qua người đại diện của mình.
III. đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Là một công ty trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam - Bộ y tế,
Công ty Dược phẩm TW I có các đặt điểm nổi bật sau:
* Là một doanh nghiệp Nhà nước, với tính chất là một đơn vị hạch
toán độc lập nhưng công ty vẫn phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công
ty Dược Việt Nam, nên hàng năm Công ty phải xây dựng kế hoạch kinh
doanh để báo cáo Tổng công ty và chịu sự giám sát của Tổng công ty.
* Công ty quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành, việc
sử dụng vốn phải đúng mục đích trên nguyên tắc tự chủ về tài chính, kinh
doanh có lãi.
* Tuân thủ các hợp đồng để ký kết, đảm bảo tuyệt đối chữ tín với
khách hàng và bạn hàng với hàng hoá của công ty là loại hàng hoá đặc biệt
có liên quan đến sức khoẻ và tính mạng con người.
* Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để
cải tiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách
hàng, đảm bảo tốt chương trình chăm sóc sức khoẻ của nhân dân, thu lợi
nhuận tối đa, đảm bảo chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu của ngành dược.
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ, nộp ngân sách đầy đủ
cho Nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
IV. lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Công ty Dược phẩm TW I là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ở thị
trường Dược phẩm, được phép xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh về
hàng hoá trong ngành Dược của xí nghiệp, các hãng trong và ngoài nước
(theo quy định của Bộ y tế), cung cấp thuốc, nguyên liệu thuốc, hoặc hoá
chất xét nghiệm, bông băng, gạc y tế, dụng cụ y tế và mỹ phẩm cho các công
ty, xí nghiệp Dược và bệnh viện Trung ương cũng như địa phương.
Bên cạnh đó, công ty cũng đa dạng hoá kinh doanh bằng các loại hình
dịch vụ khác như: Nhập uỷ thác cho các đơn vị khác, trúng thầu trong một số
chương trình y tế cộng đồng của bộ y tế (chương trình phòng chống sốt rét,
chương trình phòng chống sốt rét, chương trình dân số kế hoạch hoá gia
đình, chương trình y tế của quỹ UNFA, chương trình phòng chống AIDS và
dự trữ quốc gia).
Ngoài ra, công ty còn có xưởng sản xuất – gia công hàng hoá phục vụ
cho nhu cầu về hàng hoá trong nước, đáp ứng một phần nào đó về sản phẩm
quốc nội.
V. sản phẩm của doanh nghiệp.
Sản phẩm mà Công ty Dược phẩm TW Ikd chính là các sản phẩm của
ngành y tế. Đây là một loại hàng hoá tiêu thụ đặc biệt, đáp ứng nhu cầu
phòng và chữa bệnh của con người, vì thế nó là một sản phẩm lành mạnh bởi
nó luôn mang lại lợi nhuận cao ngay cả khi nền kinh tế bị suy thoái. Năm
1993, doanh số tiêu thụ thuốc trên thế giới là gần 2,27 tỷ và hàng năm tăng
khoảng 5%. ở nước ta năm 1992, theo bộ y tế thì tỷ lệ lợi nhuận tổng số vốn
của sản phẩm là 19%. Song cũng do tính chất xã hội sâu sắc mà hoạt động
kinh doanh của sản phẩm này đều chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước.
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hai nét đặc thù này cũng ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh của
công ty.
Hiện nay, Công ty Dược phẩm TW Ikd khoảng hơn 4.000 mặt hàng

theo danh mục thuốc thông thường, thuốc thiết yếu và các thuốc chuyên
khoa, biệt dược – thuộc rất nhiều chủng loại như thuốc độc bảng A, B thuốc
kháng sinh, vitamin, nội tiết, tiêu hoá, được chia thành hai nhóm chính:
nguyên liệu(chủ yếu là nhập ngoại) chiếm khoảng 40% doanh số bán, còn lại
là thành phẩm dược được nhập cả ở xí nghiệp trong và ngoài nước với các
xuất xứ đạng của các nhà sản xuất trong và ngoài nước. Các sản phẩm này
luôn có một yêu cầu rất nghiêm ngặt về chất lượng cũng như bảo quản.
Chính vì vậy, công ty có chi phí rất lớn trong việc trang bị một hệ thống kho
tàng nhà lạnh có tiêu chuẩn cao và các loaị máy móc thiết bị kiểm tra chất
lượng hiện đại. Nhìn chung các sản phẩm của công ty đã có uy tín nhiều năm
về kinh doanh trên thị trường và là một trong những ưu thế kinh doanh của
công ty. Hơn nữa đây là một loại mặt hàng đặc biệt nhạy cảm với sự tiến bộ
của khoa học công nghệ trong sản xuất cũng như sử dụng, đòi hỏi các biện
pháp kinh doanh mềm dẻo và linh hoạt.
Đặc điểm sản phẩm của Công ty đã quyết định đặc điểm sử dụng
thuốc của nó. Người tiêu dùng sản phẩm này là những bệnh nhân nghĩa là
những người mắc bệnh, họ chấp nhận bất kỳ giá nào đưa ra từ phía nhà cung
cấp do một phần là thông tin chưa rõ ràng, phần khác họ sẵn sàng chịu tốn
kém để khỏi bệnh. Chiến bộ phận lớn trong danh mục thuốc là những thuốc
chữa bệnh mãn tính, do đó tiêu dùng ít mang tình thời vụ.
VI. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Dược phẩm TW I là đơn vị kinh doanh sản xuất rất nhiều
chủng loại hàng hoá về dược phẩm và do đó cũng có rất nhiều bạn hàng là
mạng lưới phân phối hoạt động rộng khắp và có hiệu quả. Vì vậy, vấn đề uy
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tín chất lượng được đặt ra hàng đầu, song vấn đề về lợi nhuận lại không thể
thiếu được.
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay thật vô

cùng khó khăn, sự cạnh tranh về sản phẩm được diễn ra mạnh mẽ ở thị
trường dược phẩm mới mẻ này. Trong cơ chế mở cửa mà đa dạng hoá các
thành phần kinh tế thì Công ty Dược phẩm TW I không khỏi có những khó
khăn khi các hãng thuốc nước ngoài ồ ạt thâm nhập vào thị trường Việt Nam,
các công ty trách nhiệm hữu hạn và nhà thuốc tư nhân mọc lên như nấm. Thị
trường cạnh tranh ở đây là cạnh tranh hỗn hợp với sự ra mặt không rõ ràng
của các hãng lớn, sự ganh đua thị phần ở các hãng vừa và nhỏ. Nhìn chung
ưu thế cạnh tranh không phụ thuộc về một doanh nghiệp cụ thể nào và mỗi
công ty phải phát huy hết khả năng của mình, vấn đề cạnh tranh xảy ra ở
nhiều lĩnh vực sau:
* Chất lượng thuốc:khi so sánh với các sản phẩm của hãng nước
ngoài.
Giá cả: Do các công ty TNHH được phép xuất nhập khẩu trực tiếp
hoặc uỷ thác, sẽ không tránh khỏi hiện tượng trốn thuế nhập lậu. Vì vậy mà
giá của họ thấp
* Kinh doanh tiếp thị : Do đội ngũ kinh doanh và tiếp thị của Công ty
còn non trẻ, chưa được phát triển toàn diện. Vì vậy, vấn đề kinh doanh quảng
cáo còn hạn chế hơn so với các hãng nước ngoài.
* Thị phần: Trong thời kỳ bao cấp, Công ty Dược phẩm TW I chiếm
vị trí độc tôn trong việc phân phối dược phẩm cho một địa bàn rộng lớn
thông qua các công ty dược phẩm trung ương II, nhưng ngày nay các công ty
này cũng được tự do kinh doanh. Vì vậy, thị phần của doanh nghiệp giảm
dần.
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tuy nhiên, Công ty vẫn làm một đơn vị kinh doanh có uy tín và chất
lượng. Đây là một vấn đề quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công
ty. Dược phẩm là một sản phẩm mang tính nhân đạo sâu sắc nên hoạt động
kinh doanh sản phẩm này luôn ràng buộc bởi hệ thống quy chế nghiêm ngặt

của Nhà nước, nhất là đối với nội dung Nhà nước như Công ty Dược phẩm
TW I. song công ty luôn là một đơn vị đi đầu của ngành trong việc thực hiện
tốt các quy định của Nhà nước. chất lượng sản phẩm của công ty đã có uy
tín nhiều năm trên thị trường và trở thành lợi thế cạnh tranh của công ty. Tuy
nhiên hiện nay, do hệ thống quy chế dược chưa được hoàn thiện, việc kiểm
tra còn lỏng lẻo, kỷ cương pháp luật trong kinh doanh và quy chế ngành
được dược chưa được thực hiện nghiêm túc nên xảy ra nhiều cạnh tranh
không lành mạnh ở khối tư nhân, như hiện tượng thuốc giả thuốc thật, thuốc
kém phẩm chất vẫn lưu hành trên thị trường dẫn đến cùng một loại hàng
song nhiều loại giá. Mặt khác, do chạy theo lợi nhuận, các doanh nghiệp
cùng lao vào kinh doanh một mặt hàng có nhiều lãi, bỏ qua một số mặt hàng
khiến thị trường vừa thiếu vừa không ổn định. Như vậy, ảnh hưởng rất lớn
đến công ty.
Xét về góc độ cung cầu: thị trường thuốc luôn có hiện tượng cung lớn
hơn cầu, trong đó hàng ngoại chiếm hơn 60% thị trường. Nghĩa là cung về
hàng nội chiếm chưa đến 40%. Nhu cầu nguyên liệu về sản xuất trong nước
cũng nhỏ. Do đó việc thu hút khách hàng là điểm mấu chốt trong việc tăng
doanh số và lợi nhuận cho công ty bằng cách dịch vụ bán hàng như: Vận
chuyển, bảo hành chất lượng. Để thích ứng với thị truờng đuợc, nguồn hàng
của công ty chủ yếu là nguồn nhập chiếm khoảng 70% từ 15 hãng có uy tín
như Roche, Sanofi ( pháp ). Novatis ( thuỵ sĩ ), Gedeon Richer (Hungari ),
Rotex ( Đức ), Choongvae ( Hàn Quốc ) . Nguồn nhập trong nước chiếm
khoảng 30% từ 10 xí nghiệp sản xuất trong nước trong đó đa số là từ các xí
NguyÔn Ngäc Quúnh - K5
9