Báo cáo thực tập tại công ty ô tô 3-2.docx

Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Đợt thực tập cuối khoá này nhằm giúp cho sinh viên. Hệ thống hoá
toàn bộ nội dung, kiến thức đã được học trong toàn khoá nhằm hoàn thiện
tri thưc khoa học của một sinh viên tốt nghiệp ở bậc đaih học, nhất là tri
thức khoa học. Đợt thực tập này còn giúp sinh viên tìm hiểu và nghiên cứu
các hoạt động thực tiễn của cơ sở thực tập và nắm được phương pháp tiếp
cận và giải quyết các vấn đề thuộc chuyên nghành đào tạo trên cơ sở
những kiến thức đã học và thục tiễn hoạt động, trên cơ sở gắn lý thuyết với
thực tiễn đồng thời đề xuất các giải pháp các kiến nghị khoa học nhằm góp
phần giải quyết thực tĩên trong quá trình đổi mới quản lý sản xuất kinh
doanh qua đó nâng coa nhận thức của sinh viên. Là sinh viên năm cuối
khóa KT-LĐ trường đại học Kinh Tế Quốc Dân em cũng được đào tạo
những kiến thức kỹ năng ở trường lớp. Cuối khoá em cũng đã và đang đi
thực tập tại công ty cơ khí ô tô 3-2, 18 đường Giải Phóng- Hà Nội. Trong
4 tuần thực tập đầu em đã được làm quan với các cô các chú lãnh đạo ở
công tyvà đã được các cô các chú giúp đỡ rất nhiệt tình, trong thời gian
ngắn em đã tìm hiểu về đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty về các
mặt như: Quá trình hình thành và phát triển,hệ thống tổ chức bộ máy, chức
năng nhiệm vụ của cơ sỏ thực tập và kết quả thực hiện chức năng nhiệm
vụ, những mặt thuận lợi khó khăn của công ty và phương hướng phát triển
trong tương lai. Giai đoạn vừa qua chỉ là chỉ là thời gian ngắn trong cả giai
đoạn thực tập. Trong thời gian tới em sẽ cố găng hết mình để hoàn thành
nhiệm vụ, yêu cầu đề ra của đợt thực tập cuối khoá này. Em mong trong
thời gian tới được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các cô các chú trong
công ty và thầy giáo hướng dẫnem hoàn thành tốt đợt thực tập này. Em xin
chân thành cảm ơn!

SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
I. Tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động của cơ sở thực tập.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Nhà máy ô tô 3-2 được thành lập vào ngày 9/3/1964. tiền thân của nhà
máy ô tô 3-2 là một bộ phận sửa chữa của đoàn xe 12 thuộc cục chuyên
gia. Nhiệm vụ chủ yếu là bảo dưỡng các loại xe du lịch của đoàn và của
trung ương mỗi năm không quá 200 đầu xe. Số thiết bị quá là ít ỏi và cũ
kỹ, lực lượng lao động không quá 210 người. Số cán bộ kỹ thuật có 3
người với 3 phân xưởng. Nhiều bộ phận chắp vá, chức năng không rõ ràng
nhà cửa lụp xụp. Sản xuất theo chế độ cung cấp không có hoạch toán kinh
tế, sửa chữa theo kinh nghiệm, không có quy trình.
Trải qua bao gian khổ, trong chặng đường lịch sử của giai đoạn chống
mỹ cứu nước, nhà máy vừa thành lập được hai năm cơ sở vật chất còn quá
nghèo nàn đang lo xây dựng đi đến dần ổn định sản xuất thì giữa năm
1966 cuộc chiến tranh phá hoại lần thứ đã lan dần đến thủ đô Hà Nội.
Tháng 11/1968 đế quốc Mỹ buộc phải chấm dứt ném bom miền Bắc
công cuộc khôi phục và phát triển chưa chọn 4 năm thì đến tháng 4-1972
đế quốc Mỹ lại đánh phá miền Bắc trở lại, nhà máy bao phen xây dựng
mặt bằng nhà xưởng, làm đi làm lại khá nhiều công sức tiền cuả. Đó là khó
khăn lớn kéo dài làm ảnh hưởng rất nhiều đến sự phát triển của nhà máy.
Nhưng dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ vững mạnh và các đoàn thể quần
chúng mọi khó khăn đều vượt qua.
Sau ngày đất nước thống nhất. nhà máy tích cực tham gia vào công
cuộc xây dựng lại đất nước và ngày càng phát triển lớn mạnh toàn diện mà
đỉnh cao là những năm cuối thập kỷ 80. Trong thời gian này số cán bộ
công nhân viên của nhà máy lên tới 700 người, trong đó số cán bộ khoa
học kỹ thuật có trình độ đại học và trung cấp chiếm 10%, số công nhân
viên bậc cao đủ các nghề tính từ bậc 4 đến bậc 7/7 chiếm 18% . Nhiều loại
trang thiết bị mới tương đối hiện đại được nhà nước trang bị đã tạo điều
kiện để sản xuất các mặt hang cơ khí chính xác như: Bộ đôi bơm cao áp
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
các loại xe I pha WSOL, máy 3Đ12, Đ12, Đ20… diện tích nhà xưởng

được mở rộng có hệ thống kho tàng và đường vận chuyển nội bộ hoàn
chỉnh:
Diện tích nhà sản xuất trên 8000

m
2

Diện tích khu làm việc 1000m
2
Diện tích kho tàng trên 1500m
2
Tổng số thiết bị trên 200 chiếc.
Về sửa chữa ô tô, trước đây nhà máy chuyên sửa chữa các loại mác xe
do các nước xã hội chủ nghĩa sản xuất như Gat 69, Bắc Kinh, Von-Ga. Đến
cuối những năm 80 ngoài mác xe cũ nhà máy đã mở rộng sữa chữa các
mác xe thuộc các nước tư bản như TOYOTA, NISSAN, ĐAT-SU. Chất
lượng sửa chữa ngaỳ càng cao cả về mặt kỹ thuật lẫn mỹ thuật.
Nhìn chung đây là thời kỳ thành công của nhà máy trong việc hình
thành và phát triển của mình. Trong giai đoạn này nhà máy cơ khí ô tô 3-2
đã xây dựng được niềm tin và uy tín trên thị trường .
Bước sang thập kỷ 90 với chính sách mở cửa nền kinh tế , chuyển từ
nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Trước sự thay
đổi đó ban đầu nhà máy chưa kịp thích nghi nên gặp phải rất nhiều khó
khăn. Mặc dù tại đại hội Đảng bộ lần thứ 19 (1995) ban giám đốc công ty
đã nhận thức đầy đủ được điều đó, đồng thơì tại đại hội này nhà máy cơ
khí ô tô 3-2 đổi tên thành công ty cơ khí ô tô 3-2 cho phù hợp với tầm vóc
của mình nhưng kết quả đạt được vẫn không đạt yêu cầu.
Tuy nhiên từ năm 1999 đến nay công ty cơ khí ô tô 3-2 đã thoát ra cuộc
khủng hoảng và có bước phát triển vượt bậc đúng với tiềm năng sẵn có của
mình . Trong giai đoạn này công ty đã mạnh dạn nghiên cứu thiết kế và

đưa vào sản xuất hàng loạt các sản phẩm mới như đóng các loại thùng xe
cho các liên doanh lắp ráp ô tô cải tạo xe sat xi thành xe ô tô tải lắp cẩu tự
hành. Ô tô chở người làm việc trên cao, ô tô đóng thùng kín chuyên dùng
để chở tiền , chở hàng. Trong sản xuât công ty ô tô 3-2 vẫn lấy nhiệm vụ
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
sửa chữa xe làm nhiệm vụ chính của mình khu vực sửa chữa xe là khu vực
có nguồn thu lớn lợi nhuận cao.
Tóm lại qua gần 10 năm rơi vào tình trạng khủng hoảng công ty ô tô 3-2
đến nay đã lấy lại vị thế của mình và đang có những thành công trong công
cuộc SXKD của mình.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty.
Công ty ô tô 3-2 có những nhiệm vụ cơ bản sau :
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và
mở rộng SXKD đáp ứng ngaỳ càng nhiều hàng hoá và dịch vụ cho xã hội
tự bù đắp chi phí, tự trang trải chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa
vụ với ngân sách nhà nước trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất ứng dụng
khoa học kỹ thuật.
+ Thực hiện phân phối lao động và công bằng xã hội. Tổ chức tốt đời
sống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề
nghiệp của công nhân viên chức.
+ Mở rộng liên kết với các cơ sở SXKD thuộc các thành phần kinh tế,
tăng cường hợp tác kinh tế với nước ngoài, phát huy vai trò chủ đạo kinh
tế quốc doanh, góp phần tích cực vào việc tổ chức nền sản xuất xã hội và
cải tạo xã hội chủ nghĩa.
+ Bảo vệ nhà máy, bảo vệ sản xuất , bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự
xã hội chủ nghĩa, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hoạch
toán và báo cáo trung thực theo chế độ nhà nước quy định .
- Công ty ô tô 3-2 tham gia vào các hoạt động SXKD sau.
+ Sửa chữa, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác, xe ca.
Mua bán các loại xe.

+ SXKD mua bán phụ tùng xe ô tô các loại.
+ Sản xuất phục hồi một số mặt hàng phục vụ nghành và các nghành
kinh tế khác.
+ Sản xuất sản phẩm cho chiến tranh dự trữ động viên quốc phòng.
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Sản xuất khung, chi tiết xe máy các loại.
3. Hệ thống tổ chức bộ máy của công tys
a. Thực chất của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu là sự phân chia tổng thể ra những bộ phận nhỏ theo tiêu thức
chất lượng khác nhau, những bộ phận đó thực hiện từng chức năng riêng
biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ mục tiêu chung.
Tổ chức bao hàm một chỉnh thể hoạt động độc lập có chính danh và tôn
chỉ mục đích hoạt động của nó cũng thường biến đổi, vì thế cơ cấu tổ chức
ngày càng phức tạp và biến đổi theo. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của
tổ chức đòi hỏi phải có sự phân công lao động theo chức năng hay có sự
chuyên môn hoá.
Một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá tính hợp lý của một
cơ cấu tổ chức là mức độ gọn nhẹ, ít đầu mối, ít bộ phận mà vẫn hoạt động
nhịp nhàng bình thường
b. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ô tô 3-2.
Đây là kiểu cơ cấu chức năng, theơ cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý được
phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình
thành nên những người lãnh đạo được chuyên môn hoá chỉ đảm nhận thực
hiện, một hoặc một số chức năng nhất định. Mối liên hệ giữa các nhân
viên trong tổ chức rất phức tạp và phải chịu sự lãnh đạo của thủ trưởng
c. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng
- Phòng kế toán (có 5 ngưòi) : có quyền hạn và nhiệm vụ sau
+ Bảo toàn và sử dụng đồng vốn có hướng, đúng mục đích, thực hiện
tốt chế độ hạch toán kế toán.

+ Theo dõi kiểm tra thực hiện kế hoạch theo các chỉ tiêu sản lượng và
giá trị.
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
+ Tổ chức thanh toán hoạch toán thống kê theo giõi kiểm tra các khoản
chi phí.
+ Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán cho lãnh đạo và các bộ phận có liên
quan.
+ Tham mưu cho giám đốc sử dụng có hiệu quả đồng vốn, bảo toàn và
phát triển vốn của nhà nước.
+ Tích cực thu hồi công nợ cho công ty.
+ Chuẩn bị đủ tiền cho việc mua sắm vật tư, sản xuất, tiền lương, tiền
thưởng cho cán bộ công nhân viên.
+ Làm tốt nghĩa vụ nộp thuế và đóng BHXH, BHYT đúng quy định.
- Ban bảo vệ (có 14 người)
 Nhiệm vụ:
+ Kiểm soát việc ra vào đi lại công ty của cán bộ công nhân và khách
+ Kiểm tra giờ giấc đến về, trang phục bảo hộ lao động.
+ Kiểm tra giám các loại phương tiện ra vào cổng giao nhận vật tư
hàng hoá, đảm bảo đúng nội quy của công ty .
+ Kiểm tra giám sát chỉ dẫn khách đến công ty theo đúng quy định,
kiểm tra an toàn phòng chống cháy nổ.
+ Báo cơm giữa ca cho công nhân viên.
+ Vệ sinh phòng khách, khu vực của cổng công ty.
+ Đôn đốc mọi người thực hiện đúng nội quy.
- Phòng nhân chính (có 11 người).
 Chức năng:
+ Giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác thực hiện các phương
án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển
dụng quản lý và điều phối sử dụng hợp lý, thực hiện đúng đắn các chế độ
chính sách đối với cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát

triển của công ty.
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Giúp lãnh đạo công ty điều hành và chỉ đạo thống nhất tập chung
những công việc trong hoạt động sản xuất trong công ty. Là chiếc cầu nối
trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới.
+ Quản lý toàn bộ nhà cửa các trang thiết bị của cơ quan công ty đảm
bảo các điều kiện làm việc về cơ sở vật chất không ngừng cải tiến và mua
sắm những trang thiết bị văn phòng tiên tiến, hợp lý đưa vào sử dụng phục
vụ công việc.
 Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu đề xuấtvà tổ chức các phương án tổ chức sản xuất và
quản lý. Hướng dẫn đôn đốc việc thực hiện chế độ chức trách và quan hệ
lề lối công tác giữa các đơn vị phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động
của công ty và các quy chế chức năng cụ thể.
+ Nghiên cứu xây dựng đề xuất tổ hcức thực hiện quy hoạch đề bạt cán
bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán
bộ công nhân đáp ứng nhu cầu của sản xuất, quản lý tổ chức. Tổ chức tiếp
nhận quản lý đội ngũ cán bộ công nhân điều phối hợp lý quản lý tốt hồ sơ,
giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo lao
động, các nghị định pháp lệnh, chính sách đối với người lao động .
+ Quản lý vấn đề phân phối tiền lương tiền thưởng.
+ Quản lý tiền lương và thu nhập của người lao động theo đúng chế độ,
chính sách hiện hành.
+ Giải quyết chế độ ốm đau thai sản hưu trí của công nhân viên.
- Phòng kế hoạch sản xuấtcó 14 người)
Phòng mới tách ra từ phòng sản xuất kinh doanh (6/2004).
 Chức năng:
Xây dụng và theo giõi kế hoạch SXKD của toàn công ty. Soạn thảo thiết
lập và lưu giữ hợp đồng kinh tế, theo giõi, kiểm tra và hướng dẫn việc ký

kết thực hiện hợp đồng kinh tế, đôn đốc và thực hiện công tác thu hồi vốn,
công tác quản lý giá thành chi phí thanh quyết toán theo quy định.
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
 Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho lãnh đạo về định hướng sản xuất và điều chỉnh kế
hoạch kịp thời theo nhịp độ sản xuất thực tế của công ty khi có thay đổi cơ
cấu và chủng loại sản phẩm.
+ Lập kế hoạch vật tư từng tháng, mua sắm kịp thời, đầy đủ các lọai vật
tư cho sản xuất từng ngày, đặc biệt là vật tư nhập khẩu, đồng thời có dự trữ
đủ vật tư cho sản xuất theo kế hoạch.
+ Lập tiến độ sản xuất và điều hành sản xuất theo đúng tiến độ đã vạch
ra. Bám sát hiện trường để chỉ đạo, có biện pháp phối hợp và liên kết giữa
các phân xưởng để hỗ trợ nhau cùng hoàn thành kế hoạch.
+ Thường xuyên cải tiến công tác quản lý sản xuất cải tiến sổ sách giám
sát chặt chẽ việc mua bán vật tư về số lượng, giá cả theo quy định của
công ty góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.
+ Quản lý và sắp xếp kho tàng gọn gàng, ngăn nắp, cấp phát vật tư cho
sản xuất kịp thời, chính xác, đảm bảo an toàn tuyệt đối không bị mất mát
thiếu hụt.
- Phòng kinh doanh:(có 10 người) được tách từ phòng sản xuất kinh
doanh cũ (6/2004).
 Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh mở rộng thị
trường tiêu thụ sản phẩm.
+ Đề xuất các biện pháp tiêu thụ sản phẩm
+ Quản lý hồ sơ bán hàng.
- Phòng kỹ thuật(có 8 người) tách ra từ phòng KT-KCS(4/2004)
 Nhiệm vụ:
+ Thiết kế lắp đặt, hướng dẫn vận hành , đưa vào hoạt động.
+ Thiết kế các loại sản phẩm mới.

8
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Xây dựng hệ thống định mức các sản phẩm mới, theo giõi và kiểm
soát khâu thực hiện định mức để lịp thời hiệu chỉnh định mức chống lãng
phí vật tư, lao động.
+ Quản lý định mức cấp phát vật tư và lao động.
+ Quản lý bản vẽ và các tài liệu kỹ thuật.
- Phòng KCS (có 9 người) được tách từ phòng KT-KCS cũ.
 Nhiệm vụ:
+ Quản lý và tham mưu cho giám đốc về công tác chất lượng.
+ Cùng với phòng kỹ thuật xây dựng và công bố tiêu chuẩn của các loại
sản phẩm mà công ty sản xuất.
+ Xây dựng các quy trình và quy định của hệ thống tiêu chuẩn chất
lượng của ISO 9001-2000
+ Kiểm tra vật tư đầu vào, kiểm tra trung gian và nghiệm thu sản phẩm
cuối cùng.
- Phân xưởng ô tôI (có 44 người).
Nhiệm vụ chính là bảo dưỡng sửa chữa xe DAIHATSU và giải quyết bảo
hành toàn bộ các xe khách của công ty. Ngoài ra còn làm nhiệm vụ phá vỡ
vận chuyển các khung bảo vệ sát-xi xe ô tô đưa về kho.
- Phân xưởng ô tôII: Là phân xưởng chủ lực của công ty với quân số
là116người chuyên sản xuất khung xe máy các loại, đóng thùng xe, sản
xuất bộ xương ghế xe khách.
- Phân xưỏng ô tô III: Là một phân xưởng vệ tinh chuyên sản xuất các
chi tiết để phục vụ các phân xưởng khác.
Tổng số lao động quản lý là 76 người chiếm 18% tổng sô công nhân viên
toàn công ty. Với tỷ lệ không cao số lao động này đã làm việc hết mình
đưa công ty ngày càng phát triển
II. Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua.
1. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A