TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT ĐỊNH DẠNG LUẬN VĂNVỚI MCROSOFT WORD

35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

TÀI LI UăH
NG D N
K THU Tă NH D NG LU NăV NăV I
MICROSOFT WORD
1. C u trúc k thu t c a m t ti u lu n, đ án, lu n v n .......................................... 2
2. Xây d ng cách đánh s cho các đ m c (multilevel list) ................................... 5
3.

nh d ng cho m i style ....................................................................................... 8

4. Chèn m c l c t đ ng ......................................................................................... 12
5. Chèn danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng ..................................................... 12
6. ánh s trang theo ý mu n, header/footer khác nhau cho t ng ch

ng ......... 14

7. Trong cùng v n b n có trang d c, trang ngang ................................................. 15
8. Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh ............................................................. 17
9. Tham chi u đ n hình, đ m c............................................................................. 18

Biên so n:

1

35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

1. C u trúc k thu t c a m t ti u lu n,ăđ án, lu năv n
V
s
vi
th

im tv nb
d ng nhanh
c trên các v
o c u trúc c

n ng n nh t đ n, th , bƠi di n v n, qu ng cáo...vv, ng i dùng ch c n
các công c đ nh d ng c a word đ t o ra v n b n. Tuy nhiên, khi làm
n b n dƠi nh sách, ti u lu n, đ án, lu n v n... ng i th c hi n nên phát
av nb nđ :

 Không g p r c r i khi đ nh d ng t ng đ m c nh : nh y s không theo th t , lùi
đ u dòng không đúng, t đ ng đ i font ch ...
 D dƠng thay đ i đ nh d ng cho các đ m c cùng c p: ví d thay đ i font ch cho
t t c tiêu đ ch ng.
 Chèn t đ ng m c l c, danh m c b ng bi u, danh m c hình nh.
Tùy m i tr ng, có th có nh ng quy đ nh khác nhau v kích th

Tuy nhiên, c u trúc chung c a v n b n dƠi th ng nh Hình 2.

c font ch , đ nh d ng.

Th c hi n gán Styles cho m i đ m c, không nên đ nh d ng riêng l .

Hình 1: Gán Style cho v n b n

Tên lu n v n lƠ đ m c cao nh t ta gán style Heading 1 (ho c Style Book Title). Các đ
m c ch ng 1, ch ng 2, m c l c, danh m c b ng bi u, ph l c...ta gán style Heading 2.
T ng t , các đ m c nh h n s đ c gán l n l t heading 3, 4, 5.... Thông th ng c n
dùng t i đa 5-6 heading.

Biên so n:

2


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Cách đánh s đ m c th

ng g p

các lu n v n nh Hình 2:

 Ch ng đ c đánh s th p phân 1, 2, 3..vv.

m c c p 1 trong ch ng đ c đánh s th p phân kèm theo s th t ch ng.
Ví d 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, ...trong đó s tr c d u ch m là s th t ch ng.

m c c p 2 (n u có) trong ch ng đ c đánh s th p phơn kèm theo đ m c c p
1. Ví d 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 2.2.1,...

m c c p 3 (n u có) trong ch ng đ c đánh theo alphabet.

Hình 2: C u trúc c a v n b n dài

Hình nh và b ng bi u đ

c đánh s th p phân kèm theo s th t c a ch

Biên so n:

ng.
3


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Hình 3 lƠ đ nh d ng c a các đ m c khi so n v n b n.

Hình 3: Ví d v đ nh d ng c a các Heading

Biên so n:

4


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

2. Xây d ngăcáchăđánhăs cho cácăđ m c (multilevel list)
Ph n nƠy h

ng d n xây d ng cách đánh s cho các đ m c theo c u trúc

Hình 4:

Hình 2.

nh ngh a Multilevel List

Ch n Define New Multilevel List nh Hình 4. Thông th ng s dùng t 5 đ n 6 level.
L n l t ch nh cách đánh s cho các level nh các hình bên d i (chú ý nh ng ph n tô
vàng).

L u ý các đi m sau:
 Ch n style t ng ng v i t ng level m c Link level to style,
 Ch n cách đánh s (th p phân, alphabet) t i m c Number style for this level,
 Có th chèn thêm level c p trên t i m c Include level number from,

Biên so n:

5


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Hình 5: Level 1 đ

c liên k t v i heading 1, không đánh s , dùng cho tên lu n v n

Hình 6: Level 2 liên k t v i Heading 2, đánh s theo d ng CH
dùng cho tiêu đ ch ng

Biên so n:

NG X,

6

35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Hình 7: Level 3 liên k t v i heading 3, đánh s bao g m s ch
dùng cho đ m c c p 1 trong ch ng

ng,

Hình 8: Level 4 liên k t v i heading 4, đánh s bao g m level 2 và 3,
dùng cho đ m c c p 2 trong ch ng

Biên so n:

7


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Hình 9: Level 5, liên k t v i heading 5, đánh th t theo alphabet,
dùng cho đ m c c p 3 trong ch ng

3.

nh d ng cho m i style

Sau khi t o multilevel list nh trên. Hãy nh p th vài dòng và gán style nh Hình 10 đ
ki m tra xem k t qu có nh mong mu n không.

Hình 10: Th k t qu c a multilevel list

Biên so n:

8


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Tr c tiên th c hi n đ nh d ng cho text m c đ nh (Normal Style). Ví d yêu c u c a text
m c đ nh: Phông ch : Times New Roman; C ch : 13 ho c 14; Ki u ch : th ng; Dãn
dòng: 1,5 lines; u dòng th nh t: lùi vào 12.7mm; C n l : đ u hai bên. Ta th c hi n
đ nh d ng nh Hình 11.

Hình 11:

Biên so n:

nh d ng c a v n b n m c đ nh

9


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

L nl

t đ nh d ng cho t ng đ m c nh sau:

 Ch n m t đo n v n b n c a đ m c
 Th c hi n đ nh d ng: font ch (kích th c, màu), canh l (trái, ph i, gi a),
kho ng cách dòng, kho ng cách gi a hai đo n v n, lùi đ u dòng...vv
 Sau khi hài lòng v i đ nh d ng, click ph i vƠo đo n v n b n, ch n Styles/Update
Heading x to Match Selection.

Hình 12: Gán đ nh d ng vƠo Heading t

ng ng

K t qu sau khi đ nh d ng l i các Style:

Hình 13:

Biên so n:

nh d ng c a các Style

10


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

L u ý: b n có th đ nh d ng cho style b ng cách click ph i vào style và ch n Modify nh
Hình 14. Tuy nhiên, đ nh d ng cho text tr c, sau đó c p nh t vƠo style nh các b c
trên s tr c quan h n.

Hình 14: Ch nh s a đ nh d ng c a style

Sau khi đ nh d ng cho Style, trong quá trình so n lu n v n, đ n đ m c nào ch c n gán
style heading t ng ng.

Biên so n:

11


35 Le Thanh Ton St., District 1

Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

4. Chèn m c l c t đ ng
N u so n v n b n vƠ đ nh d ng b ng style thì có th chèn m c l c t đ ng. Di chuy n tr
chu t đ n v trí mu n chèn m c l c, sau đó th c hi n các b c nh Hình 15.

Hình 15: Chèn m c l c t đ ng

Trong đó, b

c 3 là ch n s heading mu n hi n trong m c l c.

5. Chèn danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng
chèn đ c danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng, khi so n v n b n ph i t o caption
cho hình nh và b ng bi u. Cách t o caption nh Hình 16.
 Trong đó s 2 vƠ 3 lƠ các b c t o nhãn m i n u ch a có. Ví d nhãn Hình, B ng,
Bi u đ ...vv. Hai b c này ch làm n u nhưn ch a đ c t o.
 S 4 vƠ 5 lƠ các b c ch n cách đánh s cho nhãn.
T t c hình nh, b ng bi u có caption s xu t hi n khi chèn danh m c t đ ng.

Biên so n:

12


35 Le Thanh Ton St., District 1

Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Hình 16: Cách t o caption cho hình ho c b ng

Sau khi chèn caption cho nh, có th chèn danh m c t đ ng theo Hình 17.

Hình 17: Chèn danh m c hình nh/b ng bi u

Biên so n:

13


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Trong đó, s 2 lƠ b

c ch n nhãn mu n chèn danh m c.

6. ánhăs trang theo ý mu n, header/footer khác nhau cho t ngăch

ng

đánh s trang t do, c n hi u khái ni m section. Ng i dùng có th chia v n b n
thành nhi u section. M i section g m m t ho c nhi u trang. m i section có th thi t
l p cách đánh s trang riêng, header vƠ footer riêng, đ nh d ng trang ngang ho c d c mà
không nh h ng đ n các section khác.
chia section, đ t con tr chu t vào v trí mu n ng t sang section m i, th c hi n nh
Hình 18

Hình 18: Chia section

M c đ nh, header & footer các section liên k t v i nhau.
đánh s trang riêng cho
t ng section ph i t t m i liên k t này b ng cách b Link to Previous nh Hình 19. Sau
khi t t m i liên k t này, vi c ch nh s a header/footer c a section hi n t i không nh
h ng đ n section phía trên vƠ ng c l i. Lúc nƠy, ng i dùng có th đánh s trang ho c
chèn header/footer riêng cho section.

Biên so n:

14


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Hình 19: T t m i liên k t gi a 2 section

7. Trongăcùngăv năb n có trang d c, trang ngang
ôi khi trong v n b n word, c n trang n m ngang đ chèn b ng bi u.
trong cùng v n
b n có c trang d c và ngang, ta ph i tách các trang mu n n m ngang thành section m i.

Hình 20: Chia section đ có trang ngang, trang d c

Biên so n:

15


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

Ví d trong Hình 20 trang n m ngang là section 3.l. Sau khi tách section, đ a tr chu t và
section mu n n m ngang, và thi t l p nh Hình 21

Hình 21: Thi t l p trang ngang cho section hi n t i

Biên so n:

16

35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:
Website:

8. Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh
Có th t o đ c nhi u trang bìa b ng cách tách các trang bìa ra section riêng. N u mu n
m i trang bìa có vi n bao quanh (border) khác nhau thì m i trang bìa là m t section.
t o trang bìa cho section hi n t i th c hi n các b

c nh Hình 22, trong đó:

 S 3: lƠ b c t o border quanh text,
 S 4: áp d ng border cho section hi n t i.

Hình 22: T o border quanh text cho section hi n t i

Biên so n:

17


35 Le Thanh Ton St., District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174
Fax: (84-8) 3823-2175
Email:

Website:

9. Tham chi u đ n hình, đ m c
Trong đo n v n, đôi khi mu n chèn tham chi u đ n hình ho c đ m c ta th c hi n nh
Hình 23.

Hình 23: Chèn tham chi u đ n hình nh, b ng bi u, đ m c

Biên so n:

18