Kỹ năng quản lý thời gian

Bộ phận External Relations (ER)

TRAINING SKILL
TIME MANEGEMENT


TIME MANEGEMENT
Thời gian quý như thế nào?

Giá trị của thời gian

Cách tiếp cận với một sự việc
Nguyên nhân lãng phí thời gian
Thói quen dùng thời gian

Các thế hệ quản lý thời gian

Các nguyên tắc quản lý thời gian

Công cụ quản lý thời gian

3 thế hệ quản lý thời gian
Ma trận quản lý thời gian
Các nguyên tắc quản lý thời gian
Xác lập mục tiêu và định hướng
mục tiêu
Phân tích công cụ quản lý thời
gian


Giá trị của thời gian

Thời gian là tuỳ ý
thuộc về từng người

Thời gian là
tài nguyên
không thể
khôi phục
lại được

1 đi không trở lại


Giá trị của thời gian

Thời gian quý
như thế nào?


Thời gian quý như thế nào?

70 Tuổi

25,550 Ngày

365 Ngày

24 Giờ

25,550 Ngày

60 Phút

36,792,000 Phút
60 Giây
2,207,520,000 Giây


Thời gian quý như thế nào?
Saving:
1 day

1h

365 Giờ
* Thời gian đó, bạn có thể:

365 Ngày
15 Ngày


Giá trị của thời gian
Sự

vi
ệc

Tiếp cận

Sự

c
ệ
i
v

iệ
Sự v

c

Tiếp cận

Sự
v

iệc

Cách tiếp cận với một sự việc???


Cách TIẾP CẬN VỚI MỘT SỰ VIỆC

Định hướng

hoạt động

Sự việc

Chấp
nhận

– Làm bất cứ cái gì có thể hoặc đến với mình

Định hướng

hiệu quả

Sự việc

– Làm những gì cần làm theo thứ tự quan trọng

Phân
loại


Cách TIẾP CẬN VỚI MỘT SỰ VIỆC

Ai cũng có cùng một tài sản:

1440 ph/ngày
Việc của bạn là in mệnh giá cao
cho lượng tài sản của bạn


Giá trị của thời gian
Hiệu suất thấp

Hiệu suất cao

Time:

1h

Lãng phí thời gian

Nguyên
nhân?


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Làm việc không có kế hoạch

Không lập kế hoạch là
lập kế hoạch cho sự thất bại

Không lập kế hoạch sẽ trở thành nô lệ
cho kế hoạch của người khác


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Làm việc không có kế hoạch

Mục đích không rõ ràng
Đặt quá nhiều mục tiêu

Giám sát quá chặt


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Lo lắng thái quá

Lo lắng giống như ngồi xích đu. Ta

nhưng
không đưa ta đến đâu cả

rất nỗ lực


Nguyên nhân lãng phí thời gian
Lo lắng thái quá

Có quá nhiều
công việc dang dở

Dở dang là dở hơi
Nửa vời là tàn đời


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Treo việc
là

Treo cổ


Nguyên nhân lãng phí thời gian
Lo lắng thái quá

Theo chủ
nghĩa hoàn
hảo

Có quá nhiều
công việc dang dở

Muốn được nhiều

Phải bớt đi


Nguyên nhân lãng phí thời gian
Lo lắng thái quá

Theo chủ
nghĩa hoàn
hảo

Có quá nhiều
công việc dang dở

Vòng vo


Nguyên nhân lãng phí thời gian
Sửa sai

Trì hoãn công việc (làm việc này nghĩ việc kia)

Mất thời gian chờ đợi

Tức

giận


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Có quá nhiều giao tiếp xã hội


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Hội chứng... vội

Click to edit Master text s
Second
• “Ý tưởng rất hay, nhưng tôi chưa có thời
gian”level
Third level
Fourth level
• “Dạo này anh bận, phải về muộn”
Fifth level

• “Ngày mai nhé”, mai.... lại mai
• “Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc”
• “Giá 1 ngày có 25 tiếng”
• “Giá có thêm 1 ngày để làm việc này thì tốt biết mấy”

Nguyên nhân lãng phí thời gian

Busy doing

nothing
Muốn nhanh

Phải chậm lại


Nguyên nhân lãng phí thời gian

Bạn đến hay không
thì máy bay vẫn cất cánh
Đổi mới tư duy:
Khoảng  Điểm


Giá trị của thời gian
Thói quen

dùng
thời
gian


Thói quen dùng thời gian
Đúng

Sai

- Làm cái biết cách làm
trước (không tốn quá nhiều
thời gian)
- Làm cái dễ làm trước
(không tốn quá nhiều thời
gian)
- Làm cái tốn nhiều thời
gian trước (tuỳ theo mức
độ quan trọng và cần thiết)

- Làm cái thích trước, cái
không thích sau
- Chờ đến hạn cuối cùng
mới làm


Thói quen dùng thời gian
Đúng

Sai

- Làm cái mà nguồn lực sẵn
có trước
- Phản ứng lại yêu cầu của
người khác
- Làm việc gấp trước việc
quan trọng

* Phân định trên chỉ mang tính chất tương đối.