Chức năng tổ chức trong quản trị ở công ty cám con heo vàng (VIC)

TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
TRONG QUẢN TRỊ Ở CÔNG TY
CÁM CON HEO VÀNG(VIC)
BỘ MÔN: QUẢN TRỊ HỌC
GVHD: LÊ THỊ KIM OANH
Nhóm 9


NỘI DUNG
1

ĐẶT VẤN ĐỀ

2

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC

3

NT TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ

4

KẾT LUẬN


1. ĐẶT VẤN ĐỀ

1

Nguyên
tắc
tổ chức
trong
quản trị

4

Nguyên tắc tổ chức???
2

Vai trò của chức năng tổ chức?

3

Định hướng phát triển kinh doanh
Là chuẩn mực cơ bản của quá trình tổ
chức có hiệu quả


1.1 KHÁI NIỆM


Chức năng tổ chức: thành lập
nên các bộ phận trong tổ chức để
đảm nhận những hoạt động cần
thiết, xác lập các mối quan hệ về
quyền hạn và trách nhiệm giữa các
bộ phận đó.



Nội dung của chức năng tổ
chức
Thiết kế cơ cấu tổ chức
 Thiết lập hệ thống quyền lực
và phân quyền trong cơ cấu tổ
chức đó.



1.2 VAI TRÒ
 Chức

năng tổ chức bảo đảm các mục tiêu và kế
hoạch sẽ được triển khai vào thực tế.
 Tạo ra môi trường làm việc thích hợp cho các cá
nhân và cho cả tập thể trong quá trình thực hiện
những nhiệm vụ và chuyên môn của mình.
 Tác động tích cực đến việc sử dụng các nguồn
lực một cách hiệu quả nhất. Giảm thiểu những
sai sót và lãng phí trong hoạt động quản trị.


2.CÔNG TY TNHH TM VIC
 Thành lập ngày 27/4/1999 tại Vĩnh NiệmHải Phòng
 TGĐ: Nguyễn Hữu Lợi. Tốt nghiệp ĐH
Nông nghiệp I Hà Nội loại xuất sắc, được
giữ lại trường làm giảng viên nhưng anh

đã xin về làm tại DN KD vật tư nông
nghiệp. Sau khi đúc kết được nhiều kinh
nghiệm anh quyết định lập xưởng sản
xuất riêng
 Đã có mặt ở trên 26 tỉnh thành với trên
3000 đại lý bán lẻ
 Doanh số năm 2005 đạt 505 tỷ đồng
 Thương hiệu Con heo vàng đã được
người chăn nuôi tin dùng và đánh giá rất
cao

TGĐ Nguyễn Hữu Lợi


2.CÔNG TY TNHH TM
VIC
 Chiến lược “ Chúng tôi là người Việt Nam mong người
chăn nuôi Việt Nam có lãi”
Con heo vàng - sẵn giúp dân
Con heo vàng nổi tiếng khắp nơi
Thức ăn gia súc tuyệt vời Việt Nam
Nông dân chịu khó hay làm
Chăn nuôi tài giỏi heo vàng lớn nhanh
Đàn lợn đẹp như trong tranh
Tăng trọng miễn dịch tốt lành chăn nuôi
Nông dân khắp chốn ngược xuôi
Đàn lợn chóng lớn chăn nuôi chóng giàu
Heo vàng đáp ứng nhu cầu
Công ty phục vụ làm giàu giúp dân
Heo vàng là bạn thiết thân

Chăn nuôi hiệu quả nhân dân hữu tình
Giáp Mạnh Cường
Khu Ga Sông Hoá - Chi Lăng - Lạng Sơn


2.CÔNG TY TNHH TM
VIC
 Quy mô năng lực:CT TNHH
VIC gồm 4 nhà máy được đặt
tại Hải Phòng,Nghệ An,Bình
Định và Đồng Tháp. Với 3 chi
nhánh tại Hà Nội,Hải Phòng và
Nam Định
 Quy mô sx thức ăn gia súc:
60000 tấn/năm
 Quy mô sx thức ăn thủy sản:
80000 tấn/năm


2.CÔNG TY TNHH TM VIC
 SP của nhà máy được phân phối trực tiếp tới gần 1100
đại lý bán lẻ tại Hải Phòng,Thái Bình,Hải Dương,Thái
Nguyên,Phú Thọ,Vĩnh Phúc………….
 SP mong muốn cung cấp cho người nông dân các sp có
chất lượng cao với giá cả hợp lý
 CT đủ khả năng cung cấp cho người chăn nuôi từ
130000-150000 tấn TA đậm đặc,đáp ứng nhu cầu ngày
càng cao của người tiêu dùng
 Thị trường:có mặt trên cả nước, tập trung chủ yếu tại
miền Bắc,miền Trung và đang tiếp tục thâm nhập thị

trường miền Nam
SP đã bắt đầu xâm nhập thị trường nước bạn Lào và
một số nước bạn thân cận


Các nhà máy của công ty
Trụ sở Tổng công ty TNHH Thương mại VIC
Địa chỉ: KCN Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải
Phòng
Điện thoại: 031.3742976 Fax: 031.3742978

Nhà máy Con Heo Vàng Nghệ An
ĐC: KCN Nam Cấm, Nghi Lộc, Nghệ An
ĐT: 038.3791279 Fax: 038.3791277


Các nhà máy của công ty
Công ty AproVIC
Nhà máy Con Heo Vàng Bình Định
ĐC: KCN Phú Tài, Quy Nhơn, Bình
Định
ĐT: 0563.941069 Fax: 0563.541595

Công ty Á Âu
Nhà máy Con Heo Vàng Đồng Tháp
ĐT: 067.3764678 Fax: 067.3764679


3. NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC

NT gắn với
mục tiêu

NT linh hoạt
linh động

NTTC
NT cân đối

NT hiệu quả


3.1 NT GẮN VỚI MỤC TIÊU
 Bộ máy tổ chức của DN phải phù hợp với mục tiêu:Tạo ra sp
TACN chất lượng cao với giá cả hợp lý với một đội ngũ
chuyên viên có trình độ. Sự xa rời mục đích tổ chức sẽ dẫn
đến bộ máy hoạt động kém hiệu quả.
=>Tạo ra đường lối đúng đắn trong KD
Đạt được mục tiêu DN đề ra
Tạo môi trường thuận lợi để phát huy nguồn nhân lực.
 CT đã đưa ra các chương trình khuyến mại để đạt được mục
tiêu áp dụng cho 3 đối tượng:
- Nhà phân phối
- Cộng đồng
- Người chăn nuôi


3.1 NT GẮN VỚI MỤC TIÊU
 Mục tiêu và cơ cấu phải phù hợp với nhau
TGĐ

PTGĐ TIÊU THỤ

PTGĐ SẢN XUẤT

Phòng

Phòng

KH

TC

PX

PX

PX

1

2

3

Phòng

KT

Phòng

KCS

CH

CH

CH

1

2

3


3.2 NT HIỆU QUẢ
Kiểm soát yếu tố
đầu vào

Định hướng
tương lai

Giảm chi phí

Quản trị nhân sự
chuyên biệt hóa

Khảo sát & phân tích
rủi ro

3.2 NT HIỆU QUẢ
 Kiểm soát yếu tố đầu vào:
- Nguyên liệu nhập vào theo tiêu chí đủ và đảm bảo chất lượng.
- Liên kết với bạn hàng lâu năm
 Khảo sát và phân tích rủi ro:
- Kí hợp đồng với nhà cung cấp để tạo mối quan hệ lâu dài.
- Bảo quản nguyên liệu và sản phẩm tránh mốc,vón cục…
- Luôn luôn khảo sát thị trường bên ngoài.
- Xây dựng phương án dự phòng khi gặp trường hợp ngoài dự kiến
vì khách hàng là những người kinh doanh với quy mô nhỏ
 Quản trị nhân sự chuyên biệt hóa:
- Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Giữ chân và lôi kéo nhân tài


3.2 NT HIỆU QUẢ
 Định hướng tương lai:
- Tạo thương hiệu và quảng bá
về công ty
- Tạo mối quan hệ tốt với đối tác
- Mở rộng thị trường- tìm kiếm cơ hội: Mao Trạch Đông
đã từng nói “ Chỉ quẩn quanh trong cái vòng nhỏ hẹp thì
không làm được việc lớn”
- Xây dựng chiến lược “ Coi nhân viên là khách hàng”
“Dùng người vì tài- hiệu quả trên hết”
“ Coi khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động”

3.3 NT LINH HOẠT LINH ĐỘNG
 Sự linh hoạt không có nghĩa là tự do vô tổ chức mà phải
phù hợp với nhiệm vụ
 Cần mở rộng sự linh hoạt hệ thống trong quá trình tư
duy.
 Chuyển dich ý nghĩa của các phương châm
PHƯƠNG CHÂM CŨ
+Chậm và ổn định
+Phân chia tổ chức để có năng suất
+Xác định mục tiêu là cơ bản để quản
trị có hiệu quả
+Tiếp cận hợp lí giúp giải quyết các
vấn đề quản trị ra quyết định

CHUYỂN DỊCH
+Nhanh và linh hoạt
+Sự cân đối giữa phân chia và tích
hợp sẽ có năng suất
+Thiết lập định hướng cùng phương
châm học hỏi
+Tích hợp sự hợp lí và sáng tạo để
giải quyết các vấn đề 1 cách hệ thống


3.3 NT LINH HOẠT LINH ĐỘNG
 Bộ máy tổ chức linh động để đối phó kịp thời
với sự thay đổi của tình hình.
+ Trong quản lý, các quan điểm đã thay đổi nhiều lần sẽ phù hợp
hơn với cơ cấu hiện tại
+ Khủng hoảng và lạm phát rất dễ xảy ra

=> Phải theo dõi chặt chẽ diễn biến kinh tế vĩ mô và tình hình thị
trường để có biện pháp điều hành linh hoạt đảm bảo đúng mục
tiêu đề ra
+ Thị trường cám chịu nhiều tác động nhiều yếu tố từ thiên nhiên
đến con người nên bộ máy tổ chức luôn luôn phải linh động tạo
những bước đi đúng cho doanh nghiệp.


3.4 NT CÂN ĐỐI
 CCTC phải dựa trên việc
phân chia nhiệm vụ rõ
ràng giữa nhiệm vụ,trách
nhiệm,quyền lực,lợi ích
phải cân xứng và cụ thể
=>phân biệt rõ ai làm tốt, ai
làm chưa tốt nhiệm vụ
được giao
→DN mới có thể tồn tại và
phát triển


3.4 NT CÂN ĐỐI


3.4 NT CÂN ĐỐI
 Cân đối giữa nhiệm vụ và
quyền hạn
+ Quyền hành là quyền đưa
ra quyết định và hành
động gắn liền với chức vụ

hợp pháp trong tổ chức
và với công việc
+ Quyền lực liên quan đến
khả năng của 1 cá nhân
ảnh hưởng trong các
quyết định gắn với vị trí
cá nhân


5.KẾT LUẬN
 Những nguyên tắc tổ chức chính là những chuẩn mực
cơ bản cho quá trình tổ chức có hiệu quả. Việc thực hiện
đúng các nguyên tắc tổ chức sẽ tạo
 Nắm rõ bản chất của các nguyên tắc để vận dụng vào
thực tế, trên cơ sở đó vạch ra những chiến lược phát
triển kinh tế mở rộng quy mô
 Khi thị trường Việt Nam đang mở cửa, doanh nghiệp mà
có bộ máy tổ chức quản lý vững chắc sẽ là đòn bẩy
trong quá trình phát triển cuả doanh nghiệp.
 Qua đó làm sáng tỏ vai trò của cơ cấu tổ chức trong bộ
máy điều hành của công ty.


5.KẾT LUẬN
 Trong những năm vừa qua nhờ sự nắm vững các
nguyên tắc trong tổ chức quản trị, thực hiện tốt trong
khâu quản trị và sử dụng những mặt lợi thế của công ty
một cách hiệu quả, công ty TNHH thương mại VIC đã
thu được những thành quả rõ rệt
 Với xu hướng luôn luôn bám sát mục tiêu công ty đã cải

tiến chất lượng sản phẩm một cách hiệu quả.
 Nhờ có ứng dụng của khoa học kỹ thuật và tinh thần
chất lượng sản phẩm lên hàng đầu “ Tốt và rẻ” công ty
đã đưa ra các biện pháp làm giảm chi phí, hạn chế
những khoản chi,rủi ro và tăng tính nhạy bén của cán bộ
công nhân viên trong trường hợp nằm ngoài dự kiến.


5.KẾT LUẬN
TT

Các chỉ tiêu

Đơn vị

Năm 2006

Năm 2007

1

Số con

Con

09

12

2

Giống

F1(ĐB x MC)

Lai 3 máu LR X
F1(ĐB x MC)

3

Loại thức ăn

9999(CHV)+Men
TH Yeast Powder
Adimix Butyrat Coated

New Pro- X2000

4

Tổng lượng thức ăn cho KN

Kg

40

32

5

Trọng lượng BQ khi bắt đầu
KN

Kg /con

6.8

6.8

6

Trọng lượng BQ khi kết thúc

Kg /con

9.

10.5

7

Tiêu tốn TĂ/con/ngày

Kg

1.2

0.335

8

Tốc độ tăng trọng BQ
kg/con/ngày

Kg

3.6

3.7

9

Tiêu tốn TĂ/kg tăng trọng

Kg

1.3

0.96

11

Chi phí tiền cho 1kg tăng
trọng

Đồng

14.035

15.256