Thuyết trình môn quản trị xuất nhập khẩu thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

ĐỀ TÀI 10

L/O/G/O

www.themegallery.com


NHÓM:
Phan Ngọc Quỳnh Châu
Nguyễn Thị Mai Dung
Trương Khánh Hoàng
Lê Thị Liên Hương
Nguyễn Hồng Nhung
Nguyễn Thị Minh Thảo
Tô Bách Thảo
Nguyễn Xuân Thẩm
Ngô Thị Bích Vân


PHẦN 1: THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU
• I. Thủ tục hải quan truyền thống
• II. Thủ tục hải quan điện tử
• III. So sánh thủ tục hải quan truyền thống
và điện tử
PHẦN 2: VÍ DỤ THỦ TỤC HẢI QUAN XNK


PHẦN 1
I. THỦ TỤC HẢI QUAN TRUYỀN THỐNG:
Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất

khẩu:
- Tờ khai hải quan: 02 bản chính;
- Hợp đồng mua bán hàng: 01 bản sao (đối với
hàng hóa XK biên giới thì không phải nộp)
- Hoá đơn thương mại (đối với hàng có thuế): 01
bản chính.


- Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính; 01 bản sao
- Giấy phép xuất khẩu : 01 bản chính;
- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (nếu nhận uỷ thác xuất
khẩu): 01 bản sao;
- Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng (nếu
là hàng gia công, sản xuất xuất khẩu và chỉ nộp một
lần đầu xuất khẩu): 1 bản chính.


Hồ sơ thủ tục hải quan đối với
hàng hoá nhập khẩu :
- Tờ khai hải quan: 02 bản chính
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao (đối với hàng hóa nhập
khẩu biên giới thì không phải nộp)
- Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao
- Vận tải đơn : 01 bản sao
* Chứng từ nộp thêm:
- Bản kê chi tiết hàng hóa (đối với hàng đóng gói không đồng
nhất): 01 bản chính, 01 bản sao
- Tờ khai trị giá hàng nhập : 02 bản chính

- Giấy phép NK (đối với hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm
nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện): 1 bản chính;
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu được hưởng thuế
suất ưu đãi đặc biệt: 01 bản gốc và 1 bản sao thứ ba;
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc Thông báo miễn kiểm
tra chất lượng (nếu hàng thuộc danh mục phải kiểm tra nhà
nước về chất lượng): 01 bản chính;
- Hợp đồng ủy thác NK (nếu nhận ủy thác NK): 01 bản chính;
- Hạn ngạch NK: 01 bản chính.
- Tuỳ theo tính chất của loại hình nhập khẩu, hoặc để làm rõ
những vấn đề có liên quan đến hàng hoá nhập khẩu, theo yêu
cầu của cơ quan Hải quan, người khai phải nộp thêm một số
loại hồ sơ, tài liệu có liên quan.


Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu thương mại :
• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai,
quyết định hình thức - mức độ kiểm tra.
• Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế giá.
• Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu "Đã làm thủ tục hải
quan" và trả tờ khai cho người khai HQ.
• Bước 5: Phúc tập hồ sơ.



II. Thủ tục hải quan điện tử
Khai báo hải quan điện tử được thực hiện theo cách:
Hiện có 3 phương thức để DN khai báo:

• Khai qua website của hải quan
• Khai qua phần mềm do Tổng cục Hải quan cung cấp
miễn phí trên website tại địa chỉ
, DN tự tải về cài đặt.
• DN tự xây dựng phần mềm khai báo kết nối với cơ
quan hải quan, dựa theo chuẩn giao tiếp điện tử XML
do Tổng cục Hải quan công bố trên website.


Hồ sơ hải quan điện tử đối với
hàng hoá xuất khẩu
• Tờ khai hải quan điện tử
• Vận tải đơn: bản điện tử
• Bản kê chi tiết hàng hoá trong trường hợp hàng hoá có
nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 01 bản
chính
• Giấy phép xuất khẩu: bản điện tử
• Các chứng từ khác phải có theo quy định của pháp luật:
bản điện tử hoặc 01 bản sao.


Hồ sơ hải quan điện tử đối với
hàng hoá nhập khẩu:
•
•
•
•

Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng mua bán hàng hoá: bản điện tử

Hóa đơn thương mại: bản điện tử
Vận tải đơn: bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính
của các bản vận tải đơn có ghi chữ copy hoặc chứng
từ có giá trị tương đương vận tải đơn: 01 bản hoặc
bản điện tử


Trong các trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng
hóa nhập khẩu phải có thêm các chứng từ sau:
• Bản kê chi tiết hàng hoá: 01 bản chính
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm tra vệ sinh an toàn
thực phẩm, kiểm dịch động vật thực vật hoặc Giấy thông báo
miễn kiểm tra: bản điện tử hoặc 01 bản chính
• Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu: 01 bản điện tử
• Giấy phép nhập khẩu: bản điện tử
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong trường hợp
người khai hải quan có yêu cầu được hưởng thuế suất thuế
nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: bản điện tử hoặc 01 bản chính;


Quy trình khai hải quan điện tử:
• Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử
• Bước 2 : Khai báo tờ khai điện tử
• Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử: chứng
từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan cấp
cho DN số tờ khai.


Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ

quan Hải Quan để xem kết quả phân luồng tờ khai:
• Luồng xanh: DN in 2 bản tờ khai điện tử nộp cho cán bộ đăng
ký đóng dấu thông quan hàng hóa
• Luồng vàng: DN in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu
doanh nghiệp, kèm với toàn bộ chứng từ XNK cần thiết đem
ra cơ quan Hải Quan làm thủ tục. Tờ khai sẽ được chuyển qua
để cán bộ thuế kiểm tra và quyết định DN có được thông quan
hàng hóa hay không.


• Luồng đỏ: doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện
tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm bộ
chứng từ XNK cần thiết đem ra cơ quan Hải
Quan. Tờ khai sẽ được xử lý qua các khâu
đăng ký-tính thuế và cuối cùng là kiểm tra
thực tế hàng hóa.


Bước 5: Nhận/Gửi hàng
Sau khi nhận lại tờ khai đã được cán bộ hải
quan xử lý, DN cầm 1 bản và làm các thủ tục
nhận hàng như bình thường.
Lưu ý:
Hệ thống này không cho phép gửi khai báo rác.
Không thực hiện khai báo thử tràn lan. Khi cần huỷ
khai báo, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu huỷ.


III. So sánh thủ tục hải quan điện tử và
truyền thống

Quy trình thủ tục HQ điện tử

Quy trình thủ tục HQ truyền thống

- Hồ sơ: Hồ sơ điện tử. Riêng luồng
vàng và luồng đỏ DN phải nộp thêm
hồ sơ giấy.
-Cách thức khai báo: Thực hiện tại cơ
quan DN

-Hồ sơ giấy

-DN mang bộ hồ sơ giấy đến chi cục
hải quan nộp trực tiếp cho HQ khi
đăng ký tờ khai.
-Hệ thống lưu trữ thông tin do DN tạo -Cán bộ HQ tiếp nhận hồ sơ nhập dữ
và gửi đến.
liệu trực tiếp
-Phân luồng tờ khai: Cán bộ HQ tiếp -Lãnh đạo đội thủ tục phân luồng tờ
nhận đề xuất phân luồng và lãnh đạo khai và quyết định tỉ lệ kiểm. Cán bộ
đội thông quan hoặc chi cục duyệt
HQ tiếp nhận in lệnh hình thức, mức
phân luồng trên hệ thống.
độ kiểm tra từ hệ thống và lãnh đạo
chi cục quyết định hình thức, mức độ
tỉ lệ kiểm tra


Điện tử

Truyền thống

-Kết quả kiểm tra được nhập vào
hệ thống và in ra từ hệ thống phiếu
ghi kết quả kiểm tra hàng hoá.
-Duyệt thông quan hh: lãnh đạo
chi cục hải quan duyệt thông quan
trên hệ thống.
-Kiểm tra tính thuế: DN tự khai,
tự chịu trách nhiệm về thông tin
khai báo. Hệ thống tự kiểm tra tính
thuế.

-Kết quả kiểm tra được ghi trực
tiếp vào tờ khai.
-Đội trưởng đội thủ tục ký duyệt
thông quan trên tờ khai giấy.
- Tờ khai phải qua khâu kiểm tra
tính thuế.


KẾT LUẬN

•
•
•
•
•

So với thủ tục HQ truyền thống, HQ điện tử mang lại

nhiều lợi ích cho cả cơ quan hải quan và cộng đồng doanh
nghiệp
Giảm thiểu số lượng giấy tờ phải nộp hoặc xuất trình;
Thời gian thông quan hàng hóa trung bình được rút ngắn,
giảm chi phí không cần thiết cho việc đi lại;
Giảm tiếp xúc trực tiếp giữa công chức hải quan và người
khai hải quan từ đó hạn chế sự gây phiền hà, sách nhiễu;
Giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa theo chủ quan của
công chức hải quan;
Lệ phí hải quan được thu, nộp định kỳ hàng tháng và
những quy định về thủ tục hải quan được minh bạch hóa.


PHẦN 2
VÍ DỤ THỦ TỤC HẢI QUAN
DN Hansol Vina- công ty may VN thực hiện hợp đồng gia công XK cho
DN nước ngoài

NHẬP KHẨU
TT (chuyển tiền)
CIF (incoterms 2000)

XUẤT KHẨU
LC (chứng từ)
FOB (incoterms 2000)

Làm thủ tục thông quan nhập khẩu

Làm thủ tục thông quan nhập khẩu

Vận chuyển về công ty

Chuyển hàng hóa đến lan can tàu


Thủ tục HQ cho gia công XNK

1

Mở tờ khai

2

Kiểm hóa

3

Nộp thuế, lệ phí hải quan


MỞ TỜ KHAI
NHẬP
+ Giấy giới thiệu
+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ
HQ
+ Tờ khai HQ nhập khẩu
+ Hoá đơn thương mại
+ Bản kê chi tiết hàng hóa
+ Vận tải đơn
+ Giấy thông báo hàng đến

+ Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu


MỞ TỜ KHAI
NHẬPKHẨU
+ Giấy giới thiệu
+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ
HQ
+ Tờ khai HQ nhập khẩu
+ Hoá đơn thương mại
+ Bản kê chi tiết hàng hóa
+ Vận tải đơn
+ Giấy thông báo hàng đến

+ Đơn đề nghị chuyển cửa
khẩu


KIỂM HÓA
THỦ TỤC CHUYỂN KHẨU
Chuyển hàng hóa đến khu vực kiểm hóa

1

Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu

2

Tờ khai hải quan

3

Vận tải đơn (Bill of lading)

4

Bảng kê chi tiết hàng hóa ( Cargo Manifest)