Phát triển hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại công ty cổ phần dịch vụ công nghệ thông tin naiscorp

Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

ii

Nghiệp
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi.
Các số liệu, kết quả trong đồ án tốt nghiệp của tôi là trung thực xuất phát từ
tình hình thực tế của đơn vị tôi thực tập.

Tác giả đồ án
Nguyễn Thị Luyện

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

iii

Nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành đồ án “Phát triển hệ thống
thông tin kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần dịch vụ công nghệ thông
tin Naiscorp” em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn,

các thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế, các anh chị trong công ty,
bạn bè và gia đình.
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến thầy giáo
Ths. Hoàng Hải Xanh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời
gian qua để em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh
tế đã giảng dạy em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu.
Và lời cảm ơn chân thành của em đến các anh chị ở Công ty Cổ phần
dịch vụ công nghệ thông tin Naiscorp đã tận tình giúp đỡ em trong việc thu
thập tài liệu, tìm hiểu nghiệp vụ và hoàn thành đồ án.
Em mong muốn tiếp tục nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo
và các bạn để đồ án được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Luyện

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

iv
Nghiệp

DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt
BHTN
BHXH
BHYT
HTTT
KPCD
TK
TNCN

Tên đầy đủ
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Hệ thống thông tin
Kinh phí công đoàn
Tài khoản
Thu nhập cá nhân

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH
LỜI CAM ĐOAN.............................................................................................ii
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

v

Đồ Án Tốt

Nghiệp
LỜI CẢM ƠN..................................................................................................iii
DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH...................................................iv
MỤC LỤC........................................................................................................xi
MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
I Lý do chọn đề tài.............................................................................................1
II Mục đích của đề tài........................................................................................1
IV. Đối tượng nghiên cứu của đề tài.................................................................2
V. Phạm vi nghiên cứu đề tài............................................................................2
VI. Phương pháp nghiên cứu.............................................................................2
VII. Kết cấu của đồ án.......................................................................................2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.............................4
1.1 Hệ thống thông tin...................................................................................4
1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin............................................................4
...........................................................................................................................4
Hình 1.1 Mô hình hệ thống thông tin................................................................4
...........................................................................................................................4
1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin...........................................................5
Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực. Thông tin ít độ tin cậy
sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu. Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt
các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước các đối tác.6
Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của nhà
quản lý. Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết
định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế. Điều này sẽ gây
tổn hại lớn cho tổ chức......................................................................................6

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

vi

Đồ Án Tốt

Nghiệp
Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp hoặc khó
hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng
sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa
hợp lý. Một hệ thống thông tin như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí
cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do
thiếu thông tin cần thiết.....................................................................................6
Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức, không
phải ai cũng có thể tiếp cận thông tin,thông tin cần được bảo vệ và chỉ những
người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin. Sự thiếu an toàn về thông
tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức.....................................................6
Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và được bảo
vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người
sử dụng lúc cần thiết..........................................................................................6
Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một
trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào. Để giải quyết được vấn đề
đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp
phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT.............................................................6
1.1.3 Quá trình phân tích một hệ thống thông tin.......................................6
1.1.3.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống.......................................................7

1.1.3.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống..................................7
1.1.3.3 Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu........................................11
- Phát triển luồng dữ liệu mức 0............................................................13
1.1.3.4 Thiết kế logic và thiết kế vật lý.................................................13
1.1.4 Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu.......................................17
1.1.4.1 Cơ sở dữ liệu.............................................................................17
1.1.4.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu...........................................................19
1.2 chế độ kế toán tiền lương.......................................................................21
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

vii

Đồ Án Tốt

Nghiệp
1.2.1 Khái niệm chung..............................................................................21
1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương...........................................................21
1.2.3 Các hình thức trả lương...................................................................22
1.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian............................................22
1.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm...........................................24
1.2.4 Nội dung các khoản trích theo lương..............................................25
1.2.4 Thuế thu nhập cá nhân.....................................................................26
1.2.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...........................28
1.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng.........................................................28
1.2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng........................................................30

1.2.7.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các
khoản trích theo lương..........................................................................31
Hình 1.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và
các khoản trích theo lương.................................................................34
CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ KHẢO SÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NAISCORP.....................................................................................................35
2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần dịch vụ công nghệ thông tin Naiscorp...35
2.1.1 Giới thiệu chung..............................................................................35
2.1.2 Lĩnh hoạt hoạt động.........................................................................35
2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty..............................................35
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty........................38
2.2 Tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần dịch vụ công nghệ thông
tin Naiscorp..............................................................................................38
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tai công ty.................................................38
2.2.2 Chế độ, hình thức kế toán sử dụng..................................................39

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

viii

Đồ Án Tốt

Nghiệp
Hình 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký

chung..................................................................................................40
2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng...............................................................41
2.2.4 Các tham số sử dụng để tính lương tại công ty...............................41
2.2.5 Công thức tính lương và thu nhập tại công ty.................................43
2.2.6 Quy trình tính lương tại công ty......................................................45
Hình 2.3 Mô hình hoạt động tiền lương............................................45
2.2.7 Đánh giá hiện trạng và giải pháp khắc phục....................................46
2.2.7.1 Đánh giá hiện trạng...................................................................46
2.2.7.2 Giải pháp khắc phục..................................................................48
Hình 2.3: Sơ đồ kế toán bằng phần mềm kế toán..............................49
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NAISCORP.....................................................................................................50
3.1 Phân tích hệ thống..................................................................................50
3.1.1 Mô tả bài toán..................................................................................50
3.1.2 Mục tiêu của hệ thống.....................................................................51
3.1.3 Phân tích yêu cầu.............................................................................52
3.1.4 Dữ liệu vào và thông tin ra..............................................................53
3.1.5 Mô hình chức năng nghiệp vụ của hệ thống....................................54
3.1.5.1 Biểu đồ ngữ cảnh......................................................................54
3.1.5.2 Biểu đồ phân rã chức năng........................................................55
3.1.5.3 Mô tả chi tiết chức năng lá........................................................56
3.1.5.4 Ma trận thực thể chức năng.......................................................58
3.1.5.5 Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng........................................59
a)Hồ sơ nhân viên.....................................................................................59
b)Bảng chấm công....................................................................................59
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02

Học Viện Tài Chính

ix

Đồ Án Tốt

Nghiệp
c)Bảng chấm công làm thêm....................................................................59
d)Bảng tạm ứng........................................................................................59
e)Bảng đánh giá nhân viên.......................................................................59
f)Bảng phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp, khấu trừ khác...............................59
g)Bảng lương............................................................................................59
h)Phiếu lương...........................................................................................59
i)Báo cáo nhân sự.....................................................................................59
j)Báo cáo lương tổng hợp.........................................................................59
k)Báo cáo lương theo phòng ban..............................................................59
l)Báo cáo bảo hiểm...................................................................................59
m)Báo cáo thuế TNCN.............................................................................59
3.1.7 Mô hình khái niệm logic..................................................................60
3.1.7.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.....................................................60
3.1.7.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.....................................................61
3.1.8 Mô hình thực thể liên kết – mô hình ER.........................................64
3.1.8.1 Liệt kê chính xác hóa và lựa chọn thông tin.............................65
3.1.8.2 Xác định các thuộc tính và các thực thể....................................67
3.1.8.3 Xác định mối quan hệ và thuộc tính..........................................70
3.1.8.4 Mô hình E - R............................................................................71
3.1.9 Thiết kế hệ thống kế toán tiền lương...............................................72
3.1.9.1 Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ......................72
3.1.9.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý......................................................76

3.2 Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty.............................83
3.2.1 Các thực đơn chức năng..................................................................83
3.2.2 Các form..........................................................................................86
3.2.3 Một số hướng phát triển đề tài.........................................................98
KẾT LUẬN....................................................................................................99
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

x

Đồ Án Tốt

Nghiệp
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................100

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

xi

Đồ Án Tốt

Nghiệp
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN.............................................................................................ii
LỜI CẢM ƠN..................................................................................................iii
DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH...................................................iv
MỤC LỤC........................................................................................................xi
MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
I Lý do chọn đề tài.............................................................................................1
II Mục đích của đề tài........................................................................................1
IV. Đối tượng nghiên cứu của đề tài.................................................................2
V. Phạm vi nghiên cứu đề tài............................................................................2
VI. Phương pháp nghiên cứu.............................................................................2
VII. Kết cấu của đồ án.......................................................................................2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.............................4
1.1 Hệ thống thông tin...................................................................................4
1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin............................................................4
...........................................................................................................................4
Hình 1.1 Mô hình hệ thống thông tin................................................................4
...........................................................................................................................4
1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin...........................................................5
Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực. Thông tin ít độ tin cậy
sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu. Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt
các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước các đối tác.6
Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của nhà
quản lý. Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

xii

Đồ Án Tốt

Nghiệp
định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế. Điều này sẽ gây
tổn hại lớn cho tổ chức......................................................................................6
Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp hoặc khó
hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng
sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa
hợp lý. Một hệ thống thông tin như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí
cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do
thiếu thông tin cần thiết.....................................................................................6
Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức, không
phải ai cũng có thể tiếp cận thông tin,thông tin cần được bảo vệ và chỉ những
người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin. Sự thiếu an toàn về thông
tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức.....................................................6
Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và được bảo
vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người
sử dụng lúc cần thiết..........................................................................................6
Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một
trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào. Để giải quyết được vấn đề
đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp
phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT.............................................................6
1.1.3 Quá trình phân tích một hệ thống thông tin.......................................6

1.1.3.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống.......................................................7
1.1.3.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống..................................7
1.1.3.3 Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu........................................11
- Phát triển luồng dữ liệu mức 0............................................................13
1.1.3.4 Thiết kế logic và thiết kế vật lý.................................................13
1.1.4 Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu.......................................17
1.1.4.1 Cơ sở dữ liệu.............................................................................17
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

xiii

Đồ Án Tốt

Nghiệp
1.1.4.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu...........................................................19
1.2 chế độ kế toán tiền lương.......................................................................21
1.2.1 Khái niệm chung..............................................................................21
1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương...........................................................21
1.2.3 Các hình thức trả lương...................................................................22
1.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian............................................22
1.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm...........................................24
1.2.4 Nội dung các khoản trích theo lương..............................................25
1.2.4 Thuế thu nhập cá nhân.....................................................................26
1.2.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...........................28
1.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng.........................................................28

1.2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng........................................................30
1.2.7.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các
khoản trích theo lương..........................................................................31
CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ KHẢO SÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NAISCORP.....................................................................................................35
2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần dịch vụ công nghệ thông tin Naiscorp...35
2.1.1 Giới thiệu chung..............................................................................35
2.1.2 Lĩnh hoạt hoạt động.........................................................................35
2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty..............................................35
2.2 Tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần dịch vụ công nghệ thông
tin Naiscorp..............................................................................................38
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tai công ty.................................................38
2.2.2 Chế độ, hình thức kế toán sử dụng..................................................39
2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng...............................................................41
2.2.4 Các tham số sử dụng để tính lương tại công ty...............................41
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

xiv

Đồ Án Tốt

Nghiệp
2.2.5 Công thức tính lương và thu nhập tại công ty.................................43
2.2.6 Quy trình tính lương tại công ty......................................................45

2.2.7 Đánh giá hiện trạng và giải pháp khắc phục....................................46
2.2.7.1 Đánh giá hiện trạng...................................................................46
2.2.7.2 Giải pháp khắc phục..................................................................48
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NAISCORP.....................................................................................................50
3.1 Phân tích hệ thống..................................................................................50
3.1.1 Mô tả bài toán..................................................................................50
3.1.2 Mục tiêu của hệ thống.....................................................................51
3.1.3 Phân tích yêu cầu.............................................................................52
3.1.4 Dữ liệu vào và thông tin ra..............................................................53
3.1.5 Mô hình chức năng nghiệp vụ của hệ thống....................................54
3.1.5.1 Biểu đồ ngữ cảnh......................................................................54
3.1.5.2 Biểu đồ phân rã chức năng........................................................55
3.1.5.3 Mô tả chi tiết chức năng lá........................................................56
3.1.5.4 Ma trận thực thể chức năng.......................................................58
3.1.5.5 Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng........................................59
a)Hồ sơ nhân viên.....................................................................................59
b)Bảng chấm công....................................................................................59
c)Bảng chấm công làm thêm....................................................................59
d)Bảng tạm ứng........................................................................................59
e)Bảng đánh giá nhân viên.......................................................................59
f)Bảng phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp, khấu trừ khác...............................59
g)Bảng lương............................................................................................59
h)Phiếu lương...........................................................................................59
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02

Học Viện Tài Chính

xv

Đồ Án Tốt

Nghiệp
i)Báo cáo nhân sự.....................................................................................59
j)Báo cáo lương tổng hợp.........................................................................59
k)Báo cáo lương theo phòng ban..............................................................59
l)Báo cáo bảo hiểm...................................................................................59
m)Báo cáo thuế TNCN.............................................................................59
3.1.7 Mô hình khái niệm logic..................................................................60
3.1.7.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.....................................................60
3.1.7.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.....................................................61
3.1.8 Mô hình thực thể liên kết – mô hình ER.........................................64
3.1.8.1 Liệt kê chính xác hóa và lựa chọn thông tin.............................65
3.1.8.2 Xác định các thuộc tính và các thực thể....................................67
3.1.8.3 Xác định mối quan hệ và thuộc tính..........................................70
3.1.8.4 Mô hình E - R............................................................................71
3.1.9 Thiết kế hệ thống kế toán tiền lương...............................................72
3.1.9.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý......................................................76
3.2 Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty.............................83
3.2.1 Các thực đơn chức năng..................................................................83
3.2.2 Các form..........................................................................................86
3.2.3 Một số hướng phát triển đề tài.........................................................98
KẾT LUẬN....................................................................................................99
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................100

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

1

Đồ Án Tốt

Nghiệp
MỞ ĐẦU
I Lý do chọn đề tài
Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, tin học ngày càng
trở thành một lĩnh vực quan trọng, thiết yếu trong thời đại ngày nay. Bất cứ
một lĩnh vực nào trong cuộc sống người ta cũng đều phải ứng dụng tin học để
có thể nâng cao chất lượng các hoạt động. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp,
việc ứng dụng tin học là bắt buộc nếu muốn tồn tại và đứng vững trên thị
trường. Khối lượng công việc đồ sộ của các doanh nghiệp không thể không có
sự trợ giúp của máy tính điện tử. Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện
hàng chục triệu phép tính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng
như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin
nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Vì vậy, ngày nay bất cứ một doanh nghiệp
nào cũng cần ứng dụng tin học. Xuất phát từ xu thế chung của xã hội, hàng
loạt các phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đã ra đời
và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp hiện nay.
Thực tế cho thấy, từ khi áp dụng các phần mềm tin học, hoạt động quản
lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, chính xác và đem lại thành công lớn cho
rất nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp với
công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại không phải

là một vấn đề dễ dàng.
Qua việc khảo sát hoạt động tại Công ty cổ phần dịch vụ công nghệ
thông tin Naiscorp, em đã chọn đề tài “ Thiết kế phần mềm kế toán tiền
lương tại Công ty cổ phần dịch vụ công nghệ thông tin Naiscorp”.
II Mục đích của đề tài
- Được người sử dụng chấp nhận.

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

2

Đồ Án Tốt

Nghiệp
- Cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán
tiền lương một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ.
- Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người
nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
. Hỗ trợ cho nhân viên kế toán trong việc quản lí lương tại Công ty cổ
phần dịch vụ công nghệ thông tin Naiscorp.

IV. Đối tượng nghiên cứu của đề tài
Hệ thống kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần dịch vụ công nghệ
thông tin Naiscorp.
V. Phạm vi nghiên cứu đề tài

Phần mềm chỉ xử lý lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập
cá nhân của cán bộ nhân viên.
Lên báo cáo liên quan tới tiền lương trong Công ty.
VI. Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp chung là phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch
sử thể hiện qua các phương pháp cụ thể:
- Các phương pháp thu thập thông tin: phương pháp phỏng vấn, ghi chép,
quan sát, tham khảo ý kiến chuyên gia,..
- Phương pháp phân tích thiêt kế HTTT.
VII. Kết cấu của đồ án
Đề tài “Thiết kế phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần
dịch vụ công nghệ thông tin Naiscorp”.
Ngoài các phần : Mục đích, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ
lục, nội dung đồ án được kết cấu thành 3 chương:
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

3

Đồ Án Tốt

Nghiệp
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ KHẢO SÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ

THÔNG TIN NAISCORP
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NAISCORP

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

4

Đồ Án Tốt

Nghiệp
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
1.1 Hệ thống thông tin
1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin (HTTT) là tập hợp có tổ chức con người, các thiết bị phần
mềm, dữ liệu, … để thực hiện hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin
trong một tập hợp các ràng buộc gọi là môi trường.
Về mặt kỹ thuật, HTTT được xác định như một tập hợp các thành phần
được tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin và
thông tin trợ giúp việc ra quyết định và kiểm soát trong một tổ chức. HTTT
giúp người quản lý phân tích các vấn đề, cho phép nhìn thấy được một cách
trực quan những đối tượng phức tạp, tạo ra các sản phẩm mới.
Theo cách hiểu của các nhà tin học, HTTT được thể hiện bởi con người,

các thủ tục và các dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học. Mô hình
HTTT như sau:
Nguồn

Đích

(source)

(destination)

Thu thập

Xử lý

Phân phát

(input)

(processing)

(output)

Lưu trữ
(storage)

Hình 1.1 Mô hình hệ thống thông tin

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02

Học Viện Tài Chính

5

Đồ Án Tốt

Nghiệp
Mỗi HTTT đều có 4 bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý,
kho dữ liệu và bộ phận đưa thông tin đầu ra. Đầu vào (Inputs) của hệ thống
thông tin được lấy từ các nguồn (source) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng
nó cùng các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Kết quả chưa xử lý được chuyển
đến các đích (destination) hoặc kho dữ liệu (Store).
1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin
Quản lý có hiệu quả của một tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông
tin do hệ thống thông tin chính thức sản sinh ra. Hoạt động kém chất lượng
của một hệ thống thông tin là nguồn gốc gây ra những hậu quả nghiêm trọng.
Một hệ thống thông tin tốt hay xấu được đánh giá thông qua chất lượng
thông tin mà nó cung cấp. Tiêu chuẩn chất lượng như sau:

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

6

Đồ Án Tốt

Nghiệp
Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực. Thông tin ít độ
tin cậy sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu. Các hậu quả đó sẽ kéo theo
hàng loạt các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước
các đối tác.
Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của
nhà quản lý. Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các
quyết định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế. Điều này
sẽ gây tổn hại lớn cho tổ chức.
Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp
hoặc khó hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận,
thiếu sự sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông
tin bố trí chưa hợp lý. Một hệ thống thông tin như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm
hao tổn chi phí cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết
định sai do thiếu thông tin cần thiết.
Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức,
không phải ai cũng có thể tiếp cận thông tin,thông tin cần được bảo vệ và chỉ
những người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin. Sự thiếu an toàn về
thông tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức.
Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và
được bảo vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi
tới người sử dụng lúc cần thiết.
Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là
một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào. Để giải quyết được
vấn đề đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương
pháp phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT.
1.1.3 Quá trình phân tích một hệ thống thông tin
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

7
Nghiệp

Quá trình phân tích HTTT gồm 4 giai đoạn:
 Khảo sát hiện trạng của hệ thống.
 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống
 Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu
 Thiết kế logic và thiết kế vật lý
1.1.3.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống
Trong phần này sẽ trình bày các bước thực hiện quá trình khảo sát các
công cụ được sử dụng để thu thập thông tin. Về nguyên tắc việc khảo sát hệ
thống được chia làm 2 giai đoạn: giai đoạn khảo sát sơ bộ, giai đoạn khảo sát
chi tiết.
Giai đoạn khảo sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống
thông tin.
Giai đoạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập các thông tin chi tiết của hệ
thống phục vụ phân tích yêu cầu thông tin làm cơ sở cho bước thiết kế sau
này.
Các bước khảo sát thu thập thông tin: Quá trình khảo sát hệ thống cần
trải qua các bước sau:
 Tiến hành thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau.
 Củng cố, bổ sung và hoàn thiện kết quả khảo sát.

 Tổng hợp kết quả khảo sát.
 Hợp thức hóa kết quả khảo sát.
1.1.3.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống
Mô hình nghiệp vụ là một mô tả về các chức năng nghiệp vụ của một tổ
chức (hay một miền được nghiên cứu của tổ chức) và những mối quan hệ bên
trong giữa các chức năng đó, cũng như các mối quan hệ của chúng với môi
trường bên ngoài.
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

8
Nghiệp

Mô hình nghiệp vụ của hệ thống được thể hiện qua các thành phần sau:
 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
 Biểu đồ phân cấp chức năng
 Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng
 Ma trận thực thể chức năng
 Các mô tả chi tiết về mỗi chức năng
1.1.3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
Biểu đồ ngữ cảnh mô tả hệ thống trong mỗi trường của nó, gồm ba thành
phần: Tiến trình hệ thống, các tác nhân, các luồng dữ liệu.
*Tiến trình hệ thống: Mô tả toàn bộ hệ thống.
Kí pháp: Là một hình tròn chia làm hai phần: Phần trên ghi số 0, phần

dưới ghi tên hệ thống.

0
Tên hệ
thống
Tên hệ thống: hệ thống + (động từ, bổ ngữ)
Đối tượng mô tả: một bộ phận, một tổ chức
*Các tác nhân: Mô tả các yếu tố môi trường có tương tác với hệ
thống.
Tác nhân phải xác định 3 tiêu chí:
- Tác nhân phải là người, nhóm người, một tổ chức, một bộ phận của
một tổ chức hay một hệ thống thông tin khác.
- Nằm ngoài hệ thống: Không thực hiện chức năng của hệ thống.

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

9
Nghiệp

- Có tương tác với hệ thống: Gửi dữ liệu vào hệ thống hoặc nhân dữ
liệu từ hệ thống.
Tên gọi: Phải là danh từ chỉ người, nhóm người hoặc tổ chức.
Kí pháp: Hình chữ nhật có tên bên trong.

TÊN TÁC NHÂN

• Các luồng dữ liệu: Là các dữ liệu di chuyển từ nơi này sang
nơi khác (từ nơi nguồn sang nơi đích).
Tên gọi: là một danh từ, khi dữ liệu di chuyển thường ở trên vật mang
tin nên thường lấy tên vật mang tin làm tên luồng dữ liệu.
Kí pháp:
Nguồn

Tên luồng dữ liệu

Đích

1.1.3.2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng
Biểu đồ phân rã chức năng bao gồm các chức năng và các liên kết.
Chức năng: Mô tả một dãy các hoạt động kết quả là một sản phẩm dịch
vụ thông tin.
Liên kết: Đường gấp khúc hình cây liên kết một chức năng ở trên với
một chức năng con của nó.

CHỨC NĂNG CHA

Chức năng con

Chức năng con

Chức năng con

Nguyên tắc phân rã chức năng gộp:
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

10
Nghiệp

 Mỗi chức năng con phải thực sự tham gia thực hiện chức năng
cha.
 Việc thực hiện chức năng con thì đảm bảo thực hiện chức được
chức năng cha.
1.1.3.2.3 Ma trận thực thể chức năng
Các cột: Mỗi cột tương ứng với một hồ sơ dữ liệu.
Các dòng: Mỗi dòng tương ứng với một chức năng.
Các ô: Ghi vào một trong các chữ sau:
 R (Read) Nếu chức năng dòng đọc hồ sơ cột.
 U (Update) Nếu chức năng dòng cập nhật hồ sơ cột.
 C (Create) Nếu chức năng dòng tạo ra hồ sơ cột.
1.1.3.2.4 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng
Sau khi lập được ma trận thực thể chức năng( đã loại bỏ các thực thể cô
lập), các hồ sơ dữ liệu trong các cột cho danh sách hồ sơ dữ liệu được sử
dụng. Nếu bài toán đặt ra cần thêm các chức năng mới thì bổ sung vào danh
sách những hồ sơ dữ liệu liên quan chưa có.
1.1.3.2.5 Các mô tả chi tiết về mỗi chức năng
Các mô tả chi tiết về mỗi chức năng bao gồm:
- Tên chức năng

- Các sự kiện kích hoạt
- Trình tự thực hiện
- Yêu cầu giao diện
- Dữ liệu vào
- Công thức( thuật toán)
- Dữ liệu ra
SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02


Học Viện Tài Chính

Đồ Án Tốt

11
Nghiệp

- Quy tắc nghiệp vụ
1.1.3.3 Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu
Phần này làm rõ yêu cầu bằng cách sử dụng các mô hình và công cụ
hình thức hóa hơn, như các biểu đồ luồng dữ liệu để mô tả các tiến trình xử
lý. Đến đây ta được mô hình khái niệm của hệ thống.
Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ (modeling businees process) là sự
biểu diễn đồ thị các chức năng của quá trình để thu thập, thao tác, lưu trữ và
phân phối dữ liệu giữa các bộ phận trong hệ thống nghiệp vụ cũng như giữa
hệ thống và môi trường của nó.
- Biểu đồ luồng dữ liệu
Một biểu đồ luồng dữ liệu bao gồm: luồng dữ liệu, kho dữ liệu, tiến
trình và tác nhân.

Luồng dữ liệu (data flow): là các dữ liệu di chuyển từ một vị trí này đến
một vị trí khác trong hệ thống trên một vật mang tin nào đó.
Một luồng dữ liệu có thể biểu diễn các dữ liệu trên một vật mang tin
hoặc có thể là kết quả truy vấn nhận được từ một cơ sở dữ liệu truyền trên
mạng hay những dữ liệu cập nhật vào máy tính được thể hiện ra màn hình hay
in ra máy in. Như vậy, luồng dữ liệu có thể bao gồm nhiều mảng dữ liệu riêng
biệt được sinh ra ở cùng một thời gian và di chuyển đến cùng một đích.
Ký pháp
Tên luồng dữ liệu

Tên luồng dữ liệu

Tên luồng dữ liệu phải là một mệnh đề danh từ và phải thể hiện được
sự tổng hợp các phần tử dữ liệu riêng biệt chứa trong đó.

SV: Nguyễn Thị Luyện

Lớp: CQ48/41.02