Bộ tài liệu ôn thi công chức kho bạc nhà nước
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.13 MB, 133 trang )
B
TÀI LI U BAO G M 11 TÀI LI U:
✁
✂
✁
✝
1 – Danh m c gi i thích các t vi t t t trong ngành KBNN
✄
✠
2–S
✟
☎
✆
☛
✡
✞
✌
t ch c b máy trong KBNN
☞
✠
✎
3 – Nh ng quy
✍
nh chung
✏
4 – Tài li u t p hu n chi NSNN qua KBNN
✑
✒
✓
✏
☛
☛
✌
✌
5 – Tài li u v T ch c b máy và Công tác t ch c cán b KBNN
☞
☞
✓
✏
✌
6 – Nhi m v và quy n h n c a B tài chính
✄
✔
✕
✠
✎
7 - Q 164/Q -KBNN quy
✖
✖
✌
✓
✏
☛
nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a
✟
✄
✔
✒
☞
✕
✗
các phòng thu c KBNN t nh
✠
✎
8 - N 128/N - CP Quy
✖
✖
✝
nh chi ti t và h
✝
✙
ư
✚
✝
✜
✙
c a Lu t K toán áp d ng trong l nh v c K toán nhà n
✕
✑
✄
✠
9 - Q 163 - Quy
✖
✏
✎
✢
✓
✏
✓
i u
c
☛
✟
✄
✌
✗
qu n, huy n, th xã tr c thu c t nh
✢
✝
10 – Lu t K toán
✑
✌
11 – Lu t Cán b công ch c
✑
ư
✠
nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a KBNN
✎
✑
✛
✌
ng d n thi hành m t s
☞
✔
✒
☞
✕
DANH M C GI I THÍCH CÁC T
✁
✂
VI T T T
✄
☎
- Theo ti ng Anh:
✆
Tên
✝
y
✞
✝
Vi t t t
✟
✠
D ch ra ti ng Vi t
✡
Chart of Account
COA
Tax Collection System
TCS
☛
✠
☞
K toán
✌
✍
✎
D án hi n i hóa thu
Ngân sách nhà n c
✏
✑
✍
✒
ư
Treasury and budget
management
Information System
TABMIS
United States Dollar
USD
✔
H th ng thông tin
qu n lý ngân sách và
Kho b c
✑
✕
✖
✒
✗
ô la M
✘
- Theo ti ng Vi t:
✆
✙
Tên
✝
y
✞
✝
Vi t t t
✟
Kho b c Nhà n
✒
✠
ư
c
✔
✡
KBNN
Kho b c
KB
✒
Ngân sách Nhà n
ư
c
✔
NSNN
Ngân sách
NS
U ban nhân dân
UBND
✚
Trung
✗
✜
ư
ng
ơ
a ph
ư
TW
ng
ơ
Thành ph
TP
✕
✢
S giao d ch
SGD
✜
Ngân hàng Nhà n
ư
✔
c
Ngân hàng
✗
ơ
✜
✗
Ban qu n lý
✍
Liên oàn
✍
✣
V
BQL
✖
✍
NHNN
NH
nv
Liên oàn lao
P
✗
ng
L L
✗
L
✗
✗
1
Tên
✝
y
✞
✝
Vi t t t
✟
✠
Báo cáo tài chính
Vi t Nam
✑
✍
BCTC
ng
✎
VN
✗
Tài kho n
TK
✖
Kinh phí u quy n
✚
KPUQ
M c l c ngân sách nhà n
✁
✁
✔
c
MLNSNN
MLNS
N i dung kinh t
NDKT
✁
✣
ơ
ư
M c l c ngân sách
✁
✗
✡
✌
n v có quan h v i ngân sách
✜
✑
✔
✗
VQHNS
S d ng ngân sách
✂
✗
SDNS
✁
✜
a bàn hành chính
✗
BHC
Kinh t
KT
Kho n
K
Ti u m c
TM
✌
✖
✄
Ch
ư
ơ
✁
ng trình m c tiêu
✁
CTMT
D án
DA
Tính ch t ngu n kinh phí
TCNKP
Quy t toán
QT
✏
✎
☎
✌
Xây d ng c b n
XDCB
K ho ch
KH
✏
ơ
✌
✖
✒
Thanh toán v n
✕
✍
ut
ư
✆
Kinh phí công oàn
✍
Trái phi u Chính ph
✌
✝
TTV T
✗
KPC
✗
TPCP
Công trái
CT
Trái phi u
TP
Phát hành
PH
✌
Xây d ng T qu c
XDTQ
U nhi m chi
UNC
✏
✞
✚
✑
✗
✆
ut
ư
✕
✗
T
2
Tên
✝
y
✞
✝
✢
K toán tr
✌
Vi t t t
✟
✠
ng
ư
✡
KTT
Ki m soát thanh toán
KSTT
Thanh toán viên
TTV
K toán viên
KTV
Thanh toán bù tr t p trung
TTBTTT
Thanh toán bù tr
TTBT
✄
✌
✁
Thanh toán i n t
TT T
Thanh toán
TT
Liên kho b c
LKB
L nh thanh toán
LTT
L nh chuy n Có
LCC
L nh chuy n N
LCN
✍
✑
✂
✒
✑
✑
✄
✑
✂
✄
Tài kho n ti n g i
✖
✂
✗
TKTG
✄
Xu t nh p kh u
XNK
Ch ng minh nhân dân
CMND
H chi u
HC
S th t
STT
✁
☎
☎
✣
✌
✕
✏
☎
Thu nh p cá nhân
TNCN
Giá tr gia t ng
GTGT
✁
✜
✆
3
✘
✒
Ban Tài
v qu n
tr
✚
✜
✍
✎
✙
✍
☛
✟
✟
✠
✂
✗
✁
☎
✄
✍
✎
✙
✡
✟
✡
✌
☞
☛
✟
✠
✚
✛
✎
★
✒
✎
✤
✣
✢
✧
✦
✍
✧
✍
✡
✌
☞
☛
✧
✍
i m Giao
d ch
✜
✙
B ph n Kho
qu
✚
B ph n K
toán
✡
Phòng
Tin h c
✪
Phòng
Hành
chính,
Tài v
qu n tr
n v s nghi p
✫
KHO B C NHÀ N C
QU N, HUY N
Phòng
T
ch c
cán b
Trung
tâm b i
d ng
nghi p
v
✌
Phòng
Ki m
tra
ki m
soát
Trung
tâm tin
h c và
th ng kê
✬
Phòng
Kho
qu
✒
S
Giao
d ch
✓
✗
KHO B C NHÀ N C
T NH, THÀNH PH
V n
phòng
✖
B ph n
KHTH
Ban
T
ch c
cán
b
✕
Phòng
Thanh
toán
v n
ut
Ban
Ki m
tra
ki m
soát
✔
Phòng
K toán
Ban
Kho
qu
✭
Phòng
K
ho ch
t ng
h p
Ban
Huy
ng
v n
✝
Ban
Thanh
toán
v n
ut
✏
Ban
K
toán
✑
Ban
K
ho ch
TH
✆
C
✞
KHO B C NHÀ N
✘
✙
✡
T p chí
qu n lý
ngân
qu
qu c
gia
✠
✗
✒
✘
✩
✓
✥
✟
✎
PH N I
✁
QUI
✂
NH CHUNG
4
✞
✟
✝
✠
✡
☛
☞
☞
✟
☛
✌
✍
✎
☛
✁
✏
✌
✂
✄
✑
☞
✝
✒
✙
☎
✆
✓
✚
✝
✔
✍
☛
☛
✛
✏
✕
✜
☛
☛
☛
✍
✖
☞
✓
✗
✒
✠
✘
☛
✌
☛
✣
✢
i u 1. K toán NSNN và ho t ng nghi p v KBNN là công vi c thu
th p, x lý, ki m tra, giám sát, phân tích và cung c p thông tin v tình hình
thu, chi NSNN, các lo i tài s n do KBNN ang qu n lý và các ho t ng
nghi p v KBNN; vi c thu th p và x lý thông tin c a k toán ph i m b o
k p th i, y , chính xác, trung th c, liên t c và có h th ng.
✤
✪
✫
✥
✦
✧
★
✩
✬
✭
✥
★
★
✩
✯
★
✮
✦
✪
✯
✫
✥
✰
✤
✯
✦
✦
✯
✧
✯
✱
✲
✦
✳
✦
✰
✴
✩
★
✵
KBNN các c p ch a tham gia h th ng TABMIS t ch c công tác k
toán và b máy k toán theo quy nh c a Lu t NSNN ngày 16/12/2002, Lu t
K toán ngày 17/6/2003, Lu t giao d ch i n t ngày 29/11/2005, các v n b n
k toán này.
pháp lu t khác và các quy nh c a Ch
✭
ư
★
✵
✷
✸
✤
✱
✧
✤
✦
✰
✪
✪
✱
✤
✪
✦
★
✫
✹
✯
✱
✪
✦
✰
✤
✦
✧
✤
✣
✢
✺
i u 2.
it
✵
ư
✻
ng c a K toán NSNN và ho t
✰
✤
✥
✦
ng nghi p v KBNN:
✧
★
✩
Bao g m:
✼
1. Ti n và các kho n t
✮
✯
ư
ng
ơ
✦
ư
ng ti n;
ơ
✮
2. Qu NSNN và các qu tài chính nhà n
KBNN;
✾
✾
ư
c khác qu n lý qua
✿
✯
3. Các kho n thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN;
✯
★
4. Ti n g i các
✮
✵
✱
✫
✦
n v , t ch c, cá nhân t i KBNN;
ơ
✷
✸
✥
5. K t d NSNN các c p;
✤
ư
✭
6. Các kho n tín d ng nhà n
✯
✩
7. Các kho n
✯
✦
✳
ư
c qu n lý qua KBNN;
✿
✯
u t tài chính nhà n
ư
8. Các tài s n nhà n
✯
ư
ư
c
✿
✦
ư
c qu n lý qua KBNN;
✿
✯
c qu n lý t i KBNN.
✻
✯
✥
✣
✢
i u 3. Nhi m v k toán NSNN và ho t
★
✩
✤
✥
✦
ng nghi p v KBNN:
✧
★
✩
1. Thu th p, x lý tình hình thu, chi NSNN các c p, các lo i tài s n do
KBNN qu n lý và các ho t ng nghi p v KBNN, bao g m:
✪
✫
✭
✯
✥
✦
✧
★
✩
✥
✯
✼
a) Các kho n thu, chi NSNN các c p;
✯
✭
✱
b) D toán kinh phí ngân sách c a các
✴
✰
✦
n v s d ng NSNN;
ơ
✫
✩
c) Các kho n vay, tr n vay trong n c và n c ngoài c a nhà n
c a các i t ng khác theo qui nh c a pháp lu t;
✯
✯
✻
ư
✿
ư
✿
✰
ư
✿
c và
✱
✰
✦
✵
ư
✻
✦
✰
✪
d) Các qu tài chính, ngu n v n có m c ích;
❀
✼
✵
✩
✦
e) Ti n g i c a các t ch c, cá nhân ho c
✮
✫
✰
✷
✸
❁
✦
✸
ng tên cá nhân (n u có);
✤
f) Các lo i v n b ng ti n: ti n m t, ti n g i ngân hàng;
✥
✵
❂
✮
✮
❁
✮
✫
5
g) Các kho n t m ng, cho vay, thu h i v n vay và v n khác c a
KBNN;
✯
✥
✸
✼
✵
✵
✰
h) Các tài s n qu c gia, kim khí quí, á quí và các tài s n khác thu c
trách nhi m qu n lý c a KBNN;
✯
★
✵
✯
✦
✯
✧
✰
✱
i) Các ho t
✥
✦
ng giao d ch, thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN;
✧
k) Các ho t
✥
★
✦
✵
ng nghi p v khác.
✧
★
✩
2. Ki m soát vi c ch p hành ch
qu n lý tài chính, ch
thanh toán
và các ch
, qui nh khác c a nhà n c liên quan n thu, chi NSNN và
ho t ng nghi p v KBNN trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a KBNN.
✬
★
✭
✤
✦
✧
✯
✤
✦
✧
✱
✤
✥
✦
✦
✧
✦
✧
★
✰
ư
✩
✿
✦
✥
★
✤
✩
✮
✥
✰
✱
3. Ch p hành ch
báo cáo k toán theo quy nh; Cung c p y ,
k p th i, chính xác các s li u, thông tin k toán c n thi t, theo quy ch trao
i d li u và cung c p thông tin gi a các n v trong ngành Tài chính và
v i các n v liên quan theo quy nh; Ph c v vi c qu n lý, i u hành,
quy t toán NSNN và i u hành các ho t
ng nghi p v c a h th ng
KBNN.
✭
✤
✦
✧
✤
✦
✭
✦
✳
✦
✰
✱
✲
✵
★
✤
✳
✤
✤
✱
✦
✷
★
✭
✦
✱
✿
✦
ơ
✱
ơ
✦
✤
✦
✩
✮
✥
✩
✦
★
✯
✧
✦
★
✩
✮
✰
★
✵
✣
✢
i u 4. Ph ng pháp ghi chép k toán là ph ng pháp ghi s kép.
Ph ng pháp ghi s
n
c áp d ng trong t ng tr ng h p c th theo
h ng d n c a T ng Giám c KBNN.
ư
ư
ư
ơ
✤
ơ
✷
✿
✰
✂
✦
ơ
✦
ư
✷
✻
✦
ư
✩
ơ
✷
ư
✁
✲
✻
✩
✬
✵
✣
✢
✺
✱
✺
i u 5.
n v ti n t s d ng trong k toán là
ng Vi t Nam (vi t t t
là “ ” ho c “VN ”). K toán ngo i t ph i ghi theo nguyên t và quy i ra
ng Vi t Nam theo t giá do B Tài chính qui nh t i th i i m h ch toán.
n v hi n v t dùng trong k toán là n v o l ng chính th c c a nhà
n c (kg, cái, con...).
i v i các hi n v t có giá tr nh ng không tính
c
thành ti n thì giá tr ghi s
c tính theo giá quy c là 01 VN cho 01 n
v hi n v t làm n v tính. Tr ng h p c n thi t
c s d ng thêm các n
v o l ng ph theo quy nh trong công tác qu n lý.
ơ
✮
★
✫
✩
✤
✼
★
✤
✄
✺
✦
❁
✤
✥
★
✯
★
✦
✷
✱
✦
✼
★
✺
✧
☎
✦
✱
✥
ơ
★
✪
✤
✦
ơ
✦
ư
✺
ư
✲
✦
✬
✥
✱
✲
✸
✰
✱
✿
✵
✿
★
✪
ư
✦
✱
ư
✻
✺
✮
✷
✱
✦
ư
✻
ư
✿
✦
ơ
✦
ơ
✱
★
✪
✦
ơ
ư
✱
✲
✻
✳
✤
✦
ư
✻
✫
✩
✱
✦
ư
✲
✩
✦
✯
✣
Ði u 6. Ch vi t, ch s và làm tròn s s d ng trong k toán
✤
✵
✵
✫
✩
✤
1. Ch vi t s d ng trong k toán là ti ng Vi t. Tr ng h p s d ng
ti ng n c ngoài trên ch ng t k toán, s k toán và báo cáo tài chính Vi t
Nam thì ph i s d ng ng th i ti ng Vi t và ti ng n c ngoài. Tr ng h p
ch ng t k toán, tài li u k toán s d ng ti ng n c ngoài ph i có b n phiên
d ch b ng ti ng Vi t có xác nh n c a c quan ch qu n ính kèm.
✤
✤
ư
✩
✤
✿
✸
✯
✸
✫
✫
✩
✦
✤
✁
✤
✁
✼
★
✤
✷
✲
✤
✤
★
✲
✻
✫
✩
✤
✤
✩
★
✆
★
✫
ư
✤
ư
ư
✿
ư
✿
✯
✲
✻
✯
✱
❂
✤
★
✪
✰
ơ
✰
✯
✦
✝
2. Ch s s d ng trong k toán là ch s
R p: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
9; sau ch s hàng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t ph i t d u ch m
(.); khi còn ghi ch s sau ch s hàng n v ph i t d u ph y (,) sau ch
s hàng n v .
✵
✫
✩
✤
✵
★
☎
✵
✪
★
☎
☎
☎
✯
☎
✦
❁
✭
✭
✱
✵
✵
✦
ơ
✯
✦
❁
✭
✞
✱
✵
✦
ơ
3. Khi l p báo cáo tài chính ho c công khai báo cáo tài chính s d ng
n v ti n t rút g n, n v k toán
c làm tròn s b ng cách: ch s sau
✪
❁
✱
✦
ơ
✫
✩
✱
✮
★
✟
✦
ơ
✤
✦
ư
✻
✵
❂
✵
6
✱
ch s
n v ti n t rút g n n u b ng n m (5) tr lên thì
c quy tròn
t ng thêm s hàng li n k
ng tr c; n u nh h n n m (5) thì không tính.
✵
✦
ơ
✮
✹
★
✵
✤
✟
✮
✮
✦
❂
❂
ư
✹
✿
✦
✆
✤
ơ
ư
✻
✦
✬
✹
4. Tr ng h p quy i t ngo i t ra VND theo t giá ngo i t k toán
c làm tròn s b ng cách: ch s th p phân u tiên n u b ng n m (5) tr
lên thì
c quy tròn t ng thêm s hàng n v li n k
ng tr c; n u nh
h n n m (5) thì không tính (gi nguyên hàng n v li n k
ng tr c).
ư
✦
ư
✲
✻
✻
✦
✵
✷
✥
✁
❂
★
✵
✥
☎
✪
✦
✳
✤
★
❂
✤
✹
✆
✱
✦
ư
✻
✦
✬
✹
✵
✦
ơ
✮
✮
✦
❂
ư
✿
✤
✱
ơ
✹
✦
ơ
✮
✮
✦
❂
ư
✿
✣
✢
i u 7. K k toán g m: K k toán tháng, k k toán quý và k k toán
✤
✁
✼
✤
✁
✤
✁
✤
✁
n m:
✹
1. K k toán tháng là 01 tháng, tính t
cùng c a tháng;
✤
✁
✦
✁
u ngày 01
✳
✦
n h t ngày cu i
✤
✤
✵
✰
2. K k toán quý là 3 tháng, tính t
h t ngày cu i cùng c a tháng cu i quý;
✤
✁
✤
✦
✁
✵
✰
u ngày 01 c a tháng
✳
✰
✤
u quý
✳
✦
n
✤
✵
3. K k toán n m (niên
k toán) là 12 tháng, tính t
n h t ngày 31/12 n m d ng l ch.
✁
✦
✹
✦
✧
✤
✦
✁
u ngày 01/01
✳
✱
✦
✤
✤
✹
ư
ơ
K k toán
c áp d ng
khóa s k toán và l p báo cáo tài chính
này. T ng Giám c KBNN qui nh vi c khóa
theo quy nh trong Ch
s và l p báo cáo theo các k khác ph c v yêu c u qu n lý c th .
✤
✁
✦
ư
✻
✩
✦
✬
✷
✤
✪
✱
✱
✦
✷
✤
✦
✧
✷
✪
✦
✩
✁
✵
✦
✩
✳
✯
★
✩
✬
✣
✢
i u 8. Ki m kê tài s n:
✬
✯
Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s l ng; xác nh n và ánh
giá ch t l ng, giá tr c a tài s n, ngu n v n hi n có t i th i i m ki m kê
ki m tra, i chi u v i s li u trong s k toán.
✬
✯
★
✦
✦
✦
✤
✵
ư
✻
✪
✦
✱
✭
ư
✬
✻
✦
✰
✵
✤
✯
✿
✵
✼
★
✵
✷
★
✥
✲
✦
n v KBNN ph i ki m kê tài s n trong các tr
ơ
✯
✬
- Cu i k k toán n m, tr
✵
✤
✁
✹
ư
✯
ư
✥
✪
✯
✩
✂
✬
★
✭
✥
✺
✱
- ánh giá l i tài s n theo quy t
quy n;
✥
✬
✻
✪
✭
✦
c khi l p báo cáo tài chính;
✿
✸
- X y ra h a ho n, l l t và các thi t h i b t th
✯
✬
ng h p sau:
✲
- Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t
✻
✬
✤
✱
Các
✦
✯
✤
✭
ư
✥
✦
✧
ng;
ng khác;
✲
nh c a c quan nhà n
✦
✰
ơ
ư
c có th m
✿
✞
✮
✱
- Các tr ng h p khác theo quy
c quan nhà n c có th m quy n.
ư
✲
ơ
✻
ư
✿
✦
nh c a pháp lu t và theo yêu c u c a
✰
✪
✳
✰
✮
✞
✱
Sau khi ki m kê tài s n, n v KBNN ph i l p báo cáo t ng h p k t qu
ki m kê. Tr ng h p có chênh l ch gi a s li u th c t ki m kê v i s li u
ghi trên s k toán, ph i xác nh nguyên nhân và ph i ph n ánh s chênh
l ch và k t qu x lý vào s k toán tr c khi l p báo cáo tài chính.
✬
✬
ư
✯
✲
✦
ơ
✯
✻
★
✪
✵
★
✷
✴
✤
✬
✻
✤
✿
✯
✵
★
✱
✷
★
✤
✯
✤
✯
✦
✫
✷
✯
✤
ư
✿
✯
✵
✪
Vi c ki m kê ph i ph n ánh úng th c t tài s n, ngu n hình thành tài
s n t i n v ; ng i l p và ký báo cáo t ng h p k t qu ki m kê ph i ch u
trách nhi m v k t qu ki m kê t i n v mình.
★
✬
✯
✯
✦
✴
✤
✯
✼
✱
✯
✥
✦
✱
ơ
ư
✲
✪
✷
✻
✤
✯
✬
✯
✱
★
✮
✤
✯
✬
✥
✦
ơ
✣
✢
i u 9. Ki m tra k toán:
✬
✤
7
✱
Giám c và K toán tr ng các n v KBNN ph i ch p hành nghiêm
ch nh ch
ki m tra k toán i v i n v c p d i và trong n i b
nv
ho c c a n v c p trên và các c quan có th m quy n c a nhà n c.
✦
✵
✤
ư
✦
✆
ơ
✯
✭
✱
✤
✦
✧
✬
✤
✦
✵
✿
✦
✱
ơ
✭
ư
✿
✧
✧
✦
ơ
✱
❁
✰
✦
ơ
✭
ơ
✮
✞
✰
ư
✿
✱
C quan có th m quy n ki m tra k toán ph i có quy t nh ki m tra k
toán, trong ó ghi rõ n i dung ki m tra, th i h n ki m tra và có quy n yêu
c u KBNN
c ki m tra c ng i ph i h p, giúp oàn ki m tra trong th i
gian ti n hành ki m tra. Tr ng oàn ki m tra k toán ph i ch u trách nhi m
v k t qu ki m tra và các k t lu n trong biên b n ki m tra.
ơ
✮
✞
✦
✳
✬
✤
✧
✦
ư
✻
✯
✬
✬
✫
ư
✲
✲
✵
✤
✥
✦
✬
✤
✬
✻
✮
✦
✬
✲
✱
✤
✮
✬
✤
✯
ư
✦
✆
✬
✤
✬
✤
✪
✯
✯
★
✬
✱
c ki m tra ph i cung
Giám c và K toán tr ng các n v KBNN
c p y
các tài li u, ch ng t , s sách, s li u k toán c n thi t theo yêu
c u c a oàn ki m tra và trong ph m vi n i dung ki m tra; ph i th c hi n
hi n hành
nghiêm ch nh các ki n ngh c a oàn ki m tra phù h p v i ch
trong ph m vi trách nhi m c a mình.
✦
✭
✦
✳
✳
✦
✰
✵
✤
ư
✰
★
✦
✦
✆
✸
ơ
✦
✷
✁
✬
✵
✥
★
ư
✻
✬
✤
✯
✳
✧
✤
✬
✯
✴
★
✱
✤
✰
✥
★
T ng Giám
th ng KBNN.
✷
✦
✦
✻
✿
✤
✦
✧
★
✰
c KBNN h
✵
✬
ư
ng d n ch
✿
✂
✤
✦
ki m tra k toán trong H
✧
✬
✤
★
✵
✣
✢
i u 10. Tài li u k toán:
★
✤
Tài li u k toán g m: ch ng t k toán, s k toán, báo cáo tài chính,
báo cáo ho t ng nghi p v KBNN, báo cáo nhanh, báo cáo quy t toán, báo
cáo ki m toán, báo cáo ki m tra k toán và các tài li u khác có liên quan n
c b o qu n chu áo, an toàn t i n v
k toán. Tài li u k toán ph i
KBNN trong quá trình s d ng và l u tr .
★
✤
✥
✦
✼
✧
✸
★
✤
✁
✷
✤
✩
✬
✤
✬
✤
★
✦
✤
✱
✤
★
✤
✯
✫
✦
ư
✻
✩
✯
ư
✯
✦
✥
✦
ơ
K t thúc k k toán n m, sau khi quy t toán ngân sách
c Qu c h i
( i v i NSNN), H i ng nhân dân ( i v i ngân sách a ph ng) phê
chu n, tài li u k toán ph i
c s p x p, phân lo i và a vào l u tr . Th i
h n l u tr tài li u k toán theo quy nh t i i u 11 c a quy nh này.
✤
✤
✁
✹
✤
✦
ư
✻
✵
✧
✱
✦
✵
✿
✧
★
✞
✦
✼
✦
✤
✯
✦
ư
✻
✵
✿
✤
✄
✥
✱
✥
ư
★
✦
✤
✦
ư
ư
ư
✺
✦
ơ
✲
✱
✥
✮
✰
✦
Tài li u k toán
l u tr ch
c a ra s d ng khi
cs
ng ý
c a Giám c ho c K toán tr ng KBNN. Nghiêm c m m i tr ng h p
cung c p tài li u k toán cho bên ngoài ho c mang tài li u k toán ra kh i
n v KBNN mà không
c phép c a Giám c KBNN b ng v n b n.
★
✰
✤
✦
✦
✵
ư
✁
❁
✭
✤
★
✦
ư
ư
✻
✦
ư
✫
✩
✦
ư
✭
✆
✤
✻
✴
ư
✟
❁
★
✦
✼
✲
✻
✤
✱
✦
ơ
✦
ư
✻
✰
✦
✵
❂
✹
✯
✣
✢
i u 11. Th i h n l u tr tài li u k toán:
✲
✥
ư
★
✤
1. Th i h n l u tr t i thi u 5 n m
✲
✥
ư
✵
✬
✹
✦
i v i các tài li u k toán sau:
✵
✿
★
✤
✱
- Tài li u k toán dùng cho qu n lý, i u hành th ng xuyên c a n v
k toán không s d ng tr c ti p
ghi s k toán và l p báo cáo tài chính
n l u tr
c b ph n không
i b ph n k
n,
nh : c ch ng t k
o ok
n
n
ng
y, 10
y, ng.
★
✤
✤
✯
✫
ư
✂
✸
✄
✩
✴
✤
✁
☎
✆
✤
✦
ư
✄
✦
✬
✆
✮
ư
✷
✂
✰
✤
✦
ơ
✪
✧
✄
✲
✪
✝
✞
✯
✧
✪
✤
☎
✆
✄
✱
✟
✄
✂
✄
✤
☎
✆
✄
✠
✯
✡
☎
☛
✞
☞
✌
✍
☞
✌
✍
☞
☎
✞
✄
- Tài li u k toán khác dùng cho qu n lý, i u hành và các ch ng t k
toán khác không tr c ti p ghi s k toán và l p báo cáo tài chính.
★
✤
✯
✴
✤
✷
✤
✥
ư
✵
✬
✮
✸
✁
✤
✪
2. Th i h n l u tr t i thi u 15 n m
✲
✦
✹
✦
✵
i v i các lo i tài li u k toán sau:
✿
✥
★
✤
8
✟
- Ch ng t k
n s d ng tr c ti p ghi s k toán và l p o o i
nh tháng, quý; các b ng kê, b ng t ng h p chi ti t, các s k toán chi ti t,
s k toán t ng h p; các o o i
nh
ng, quý; biên b n tiêu h y tài
li u k toán l u tr và tài li u k toán khác có liên quan n ghi s k toán và
l p báo cáo tài chính.
✸
✂
✞
✤
✁
☎
✆
✫
✄
✩
✴
✯
✤
✯
✦
✬
✷
✷
✤
✻
✪
✤
✷
✄
✂
✄
☎
✤
☞
✤
✟
✷
✤
✷
★
✻
✤
ư
✄
✂
✄
★
☎
☞
✂
✞
☎
✞
✯
✄
✤
✦
✰
✤
✷
✤
✪
- Tài li u k toán có liên quan
★
✤
✦
✯
- Tài li u k toán và báo cáo quy t toán v n
Ban qu n lý d án.
★
✤
✯
✱
n thanh lý tài s n c
✤
✤
✵
✦
✵
nh.
✦
u t d án hoàn thành c a
✳
ư
✴
✰
✴
- Tài li u k toán có liên quan
d t ho t ng c a n v k toán.
★
✤
✦
n thành l p, chia, tách, sáp nh p, ch m
✤
✪
✪
✭
✱
✸
✥
✦
✧
✰
✦
ơ
✤
- Tài li u, h s ki m toán c a c quan Ki m toán Nhà n
★
✼
ơ
✬
✰
ơ
✬
ư
c.
✿
- Tài li u k toán khác.
★
✤
3. Th i h n l u tr v nh vi n
✲
✥
ư
❀
✦
✁
i v i các lo i tài li u k toán sau:
✵
✿
✟
-S
✷
✂
i,
✄
o
✄
✂
ot i
✄
☞
✂
✞
nh n m,
✹
ơ
✤
✵
- Tài li u k toán khác
an ninh, qu c
ng.
★
✤
✵
✝
✞
✂
o
✄
- H s , báo cáo quy t toán v n
✼
✥
★
✤
✟
✦
✳
✂
o quy t
✤
✄
✆
n n m.
✹
✄
u t XDCB d án thu c nhóm A
ư
✴
tính s li u,
✫
✂
☎
★
✂
✂
✄
✌
✍
a quan tr ng
❀
✞
✧
✟
✦
n kinh t ,
✤
✤
☎
Th i h n l u tr v nh vi n ph i là th i h n l u tr t 15 n m tr lên, cho
n khi tài li u k toán b h y ho i t nhiên ho c
c tiêu h y theo quy t
nh c a ng i i di n theo pháp lu t c a n v k toán.
✲
✥
ư
❀
✯
✁
✲
✥
ư
✹
✁
✆
✱
✦
✤
✱
✦
★
✤
✰
✥
✴
❁
✦
ư
✻
✰
✤
✱
✰
ư
✲
✦
✥
★
✪
✰
✦
ơ
✤
Khi h t th i h n l u tr 15 n m ph i làm th t c ánh giá tài li u k
toán
a vào l u tr v nh vi n theo úng ch
qui nh. Nghiêm c m
m i hành vi h y b tài li u k toán khi ch a h t th i h n l u tr .
✤
✲
✥
ư
✹
✯
✰
✩
✦
★
✤
✱
✦
✬
✦
ư
ư
✰
✟
❀
★
✦
✁
✤
ư
✱
4. T ng Giám c KBNN quy
áp d ng trong h th ng KBNN.
✷
✦
✩
★
✤
✵
✦
✤
✩
✦
✲
✥
nh c th ch
✦
✧
✬
✤
✦
✧
✭
ư
l u tr tài li u k toán
ư
★
✤
✵
✣
✆
✢
i u 12.
ng d ng tin h c vào công tác k toán:
✩
✤
✟
✆
ng d ng tin h c vào công tác k toán ph i m b o ch p hành nghiêm
ch nh, y
các nguyên t c và yêu c u c a công tác k toán, s d ng và
cung c p các tài li u k toán d i d ng d li u i n t theo úng các quy
nh c a pháp lu t.
✩
✦
✳
✤
✟
✦
✰
✯
✳
✄
✭
★
✤
ư
✿
✦
✯
✯
✭
✰
✥
✤
★
✦
★
✫
✫
✩
✦
✱
✦
✰
✺
✪
✱
nh k th c hi n vi c trao i d li u k toán v i các c quan trong
ngành Tài chính, m b o ph c v cho vi c khai thác thông tin qu n lý ngân
sách theo úng quy ch cung c p, trao i thông tin do B Tài chính quy
nh.
✁
✴
★
✦
✦
★
✯
✯
✤
✦
✩
✷
★
✩
✭
✤
✿
ơ
★
✦
✯
✷
✧
✱
✦
9
☞
✁
☛
✂
✄
✌
☎
✆
✁
✒
✝
✏
✝
✑
✒
✓
✔
☛
✣
✢
i u 13. Ch ng t k toán là nh ng gi y t và v t mang tin, ph n ánh
nghi p v kinh t , tài chính phát sinh và
hoàn thành, làm c n c ghi s k
toán.
✸
★
✩
✤
✁
✭
✤
✦
✲
✪
✯
✹
✁
✸
✷
✤
✣
✢
i u 14. Ch ng t k toán ph i có
✸
✤
✁
✯
✦
y
✳
✦
các n i dung ch y u sau ây:
✰
✧
✰
✤
✦
- Tên và s hi u c a ch ng t k toán;
✵
★
✰
✸
✤
✁
- Ngày, tháng, n m l p và x lý ch ng t k toán;
✹
✪
✫
✸
✤
✁
- Các mã hi u qu n lý NSNN và mã hi u nghi p v KBNN;
★
✱
- Tên,
✯
★
a ch , mã hi u (n u có) c a
✦
★
✤
✰
★
✩
✱
✦
n v ho c cá nhân l p ch ng t k
ơ
❁
✪
✸
✤
✁
toán;
✱
- Tên,
k toán;
✱
a ch , mã hi u (n u có) c a
✦
★
✤
✰
✦
n v ho c cá nhân nh n ch ng t
ơ
❁
✪
✸
✁
✤
- N i dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh;
✧
★
✩
✤
- Các ch tiêu v s l ng, n giá và s ti n c a nghi p v kinh t , tài
chính ghi b ng s ; t ng s ti n c a ch ng t k toán dùng thu, chi ti n ghi
b ng s và b ng ch ;
✮
❂
❂
✵
✵
✵
ư
✷
❂
✻
✵
✦
✮
ơ
✵
✰
✸
✮
✰
★
✤
✁
✦
✩
✤
✬
✮
- Ch ký, h và tên c a ng i l p, ng i duy t và nh ng ng i có liên
quan n ch ng t k toán; d u c a các n v có liên quan theo qui nh i
v i t ng lo i ch ng t .
✰
✟
ư
✲
✪
ư
✲
★
ư
✲
✱
✦
✿
✤
✸
✥
✁
✤
✁
✸
✭
✰
✦
✱
ơ
✦
✦
✵
✁
✱
Ngoài nh ng n i dung ch y u quy nh trên ây, ch ng t k toán có
th b sung thêm nh ng n i dung khác theo quy nh c a T ng Giám c
KBNN.
✧
✰
✤
✦
✦
✸
✤
✁
✱
✬
✷
✧
✦
✰
✷
✦
✵
✣
✢
i u 15. M u ch ng t k toán t i ch
này bao g m m u ch ng t k
toán b t bu c và m u ch ng t k toán h ng d n.
✸
✂
✧
✄
✤
✁
✸
✂
✥
✤
✤
✁
ư
✦
✧
✼
✿
✸
✂
✤
✁
✂
✱
1. M u ch ng t k toán b t bu c là m u ch ng t
c bi t có giá tr nh
ti n g m: séc, biên lai thu ti n, vé thu phí, l phí, trái phi u, tín phi u, công
trái, các lo i hoá n bán hàng và m u ch ng t b t bu c khác. Bi u m u
ch ng t k toán b t bu c do B Tài chính ho c n v
c B Tài chính y
quy n in và phát hành.
n v k toán ph i th c hi n úng m u và n i dung
ghi chép trên ch ng t .
✸
✂
✮
✤
✁
✧
✄
✼
✸
✂
✮
✥
✦
✦
✁
❁
★
★
ơ
✤
✸
✂
ư
✁
✤
✧
✄
✬
✂
✱
✸
✤
✁
✧
✄
✧
✺
❁
✮
ơ
✸
✦
ơ
✦
ư
✻
✧
✰
✱
✤
✯
✴
★
✦
✧
✂
✁
2. M u ch ng t k toán h ng d n là m u ch ng t k toán do B Tài
chính và Kho B c Nhà n c
c B Tài chính y quy n qui nh v bi u
m u và n i dung ghi chép; các n v , cá nhân
c phép l p ch ng t k
toán trên máy vi tính nh ng ph i m b o úng m u qui nh
✂
✸
✁
✤
ư
✿
✂
✸
✂
✤
✁
✧
✱
✥
ư
✿
✦
ư
✻
✧
✰
✮
✦
✮
✬
✱
✂
✧
✦
ơ
✦
ư
✻
✪
✸
✁
✤
✱
ư
✯
✦
✯
✯
✦
✂
✦
10
✣
✢
i u 16. Ch ng t
✸
i nt
✦
✁
★
✫
1. KBNN
c s d ng ch ng t i n t (g m có: ch ng t i n t c a
KBNN, ch ng t i n t do ngân hàng và các c quan liên quan chuy n n)
th c hi n thanh toán và h ch toán k toán theo các quy nh c a Chính
ph , B Tài chính và T ng Giám c KBNN.
✦
ư
✸
✻
✫
✦
✁
✩
★
✸
✦
✁
★
✫
✼
✫
✸
✦
✁
★
✫
ơ
✰
✬
✦
✤
✱
✦
✬
✴
★
✰
✥
✧
✤
✷
✦
✦
✰
✵
2. Ch ng t i n t
c dùng làm ch ng t k toán khi có
các n i
dung quy nh cho ch ng t k toán và ã
c mã hóa m b o an toàn d
li u i n t trong quá trình x lý, truy n tin và l u tr . Ch ng t i n t
c
ch a trong các v t mang tin (b ng t , a t , các thi t b l u tr i n t , các
lo i th thanh toán)
c b o qu n, qu n lý nh tài li u k toán d ng
nguyên b n và ph i có
thi t b
s d ng khi c n thi t.
✸
✦
✁
★
✫
✦
ư
✻
✸
✤
✁
✦
✰
✧
✱
✦
★
✦
★
✸
✤
✁
✫
✦
✫
✦
ư
✻
✦
✮
ư
✯
✯
✸
✦
✁
★
✫
✦
ư
✻
✱
✸
✪
✥
✹
✦
ư
✻
✦
✁
✯
❀
✤
✁
✯
✯
ư
ư
✦
★
★
✫
✤
✥
✆
✱
✯
✯
✦
✰
✤
✦
✬
✫
✩
✳
✤
✣
✢
✱
i u 17. Giá tr c a ch ng t
✰
✸
i nt
✦
✁
★
✫
1. Khi c n thi t, ch ng t i n t có th chuy n sang ch ng t gi y,
nh ng ph i áp ng
các i u ki n sau:
✳
ư
✯
✤
✦
✸
✸
✦
✦
✁
✰
✦
★
✮
✫
✬
✧
✁
✰
✸
- Có ký hi u riêng xác nh n ã
sang ch ng t gi y;
★
✸
✪
✦
- Có ch ký và h tên c a ng
sang ch ng t gi y.
✰
✟
✦
ư
i nt ;
✦
✁
★
✫
c chuy n
✻
✬
✦
i t ch ng t
✷
✸
✁
ư
i th c hi n chuy n t ch ng t
✲
✴
★
✬
✸
✁
2. Khi c n thi t, ch ng t gi y có th chuy n sang ch ng t
nh ng ph i áp ng
các i u ki n sau:
✳
✯
i nt
✦
✁
★
✫
i nt
✦
✁
★
✫
✭
✁
ư
✭
✁
✭
✁
✸
✸
★
- Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t
✯
✬
✤
✦
✸
✸
✦
✭
✁
✰
✦
✮
✬
✬
✸
i nt ,
✦
✁
★
✫
★
- Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t gi y;
✯
✧
✁
✰
✸
- Có ký hi u riêng xác nh n ã
ch ng t i n t ;
★
✸
✦
✁
★
✪
✦
✁
✦
ư
c chuy n t ch ng t gi y sang
✻
✬
✸
✁
✭
✁
✫
- Có ch ký và h tên c a ng
ch ng t i n t .
✸
✦
✭
✁
✰
✟
★
ư
i th c hi n chuy n t ch ng t gi y sang
✲
✴
★
✬
✸
✁
✭
✁
✫
3. Khi m t ch ng t b ng gi y
c chuy n thành ch ng t i n t
giao d ch thanh toán thì ch ng t i n t s có giá tr
th c hi n nghi p v
thanh toán và khi ó ch ng t b ng gi y ch có giá tr l u tr
theo dõi và
ki m tra, không có hi u l c giao d ch, thanh toán.
✧
✸
❂
✁
✭
✦
ư
✻
✬
✸
✱
✦
✁
★
✫
✦
✬
✱
✸
✦
✁
★
✫
✦
✂
✬
✴
★
★
✩
✱
✦
✸
❂
✁
✭
ư
✦
✬
✱
✬
★
✴
4. Khi m t ch ng t i n t ã th c hi n nghi p v kinh t , tài chính
chuy n thành ch ng t b ng gi y thì ch ng t b ng gi y ó ch có giá tr l u
gi
ghi s k toán, theo dõi và ki m tra, không có hi u l c
giao d ch,
thanh toán.
✧
✸
✦
✁
★
✫
✦
✴
★
★
✩
✤
✱
✬
✸
❂
✁
✭
✸
❂
✁
✭
✦
ư
✱
✦
✬
✷
✤
✬
★
✴
✦
✬
5. Vi c chuy n i ch ng t b ng gi y thành ch ng t i n t ho c
ng c l i
c th c hi n theo quy nh v l p, s d ng, ki m soát, x lý, b o
qu n và l u tr ch ng t i n t và ch ng t b ng gi y.
★
✬
✦
✷
✸
❂
✁
✭
✸
✁
✦
★
✫
❁
✱
ư
✯
✻
✥
✦
ư
ư
✻
✴
★
✸
✦
✁
✦
★
✫
✮
✸
✪
✁
✫
❂
✩
✬
✫
✯
✭
11
✱
6. Ch ng t i n t ã tham gia giao d ch không
tr ng h p i u ch nh sai l m trong thanh toán i n t
th t i các ph n hành nghi p v .
✸
ư
✲
✻
✬
✦
✁
✦
★
✮
✥
✫
✦
✳
✳
✦
★
★
✦
✫
ư
✦
c phép h y, các
c h ng d n c
✻
ư
✰
✻
ư
✿
✩
✂
✩
✱
7. Ch ng t i n t ã h t th i h n l u tr theo quy nh, n u không có
quy t nh khác c a c quan nhà n c có th m quy n thì
c phép tiêu h y.
Vi c tiêu h y ch ng t i n t không
c làm nh h ng n tính toàn v n
c a các ch ng t i n t ch a tiêu h y và ph i b o m s ho t ng bình
th ng c a h th ng thông tin.
✸
✦
✁
★
✫
✦
✤
✲
✥
ư
✦
✤
✱
✤
✦
✰
★
✰
✰
✸
✸
ư
✲
ơ
✦
★
✦
✁
✁
✰
ư
★
★
✿
✫
✫
✮
✞
✦
ư
ư
✻
✦
✯
✰
ư
✯
✯
ư
✻
✦
✆
✦
✰
✯
✤
✁
✴
✥
✦
✧
✵
✣
✢
i u 18. Ch ký i n t :
✦
★
✫
✱
1. Ch ký i n t là khóa b o m t
c xác nh riêng cho t ng cá nhân
ch ng th c nhi m v , quy n h n và trách nhi m c a ng i l p và nh ng
ng i liên quan ch u trách nhi m v tính an toàn và chính xác c a ch ng t
i n t ; ch ký i n t trên ch ng t i n t có giá tr nh ch ký tay trên
ch ng t gi y; các cá nhân
c c p ch ký i n t có trách nhi m b o m
bí m t các thông tin v ch ký i n t c a mình, ch u trách nhi m v vi c làm
l ch ký i n t c a mình.
✦
✦
✬
✸
★
✫
✴
✯
★
✩
✪
✮
✦
ư
✻
✦
✥
✁
★
✰
ư
✲
✪
✱
ư
✲
★
✮
✰
✸
✁
✱
✦
★
✫
✦
✸
★
✫
✸
✭
✁
✦
ư
✦
✁
✻
★
✭
✫
ư
✦
★
✫
★
✯
✦
✯
✱
✪
✮
✧
✦
★
✫
✦
★
✫
✰
★
✮
★
✰
2. T ng Giám c KBNN h ng d n c th vi c l p, mã hóa, luân
chuy n, l u tr ch ng t i n t và khai thác d li u i n t trong h th ng
KBNN; quy nh ch
trách nhi m c a t ng cá nhân trong vi c s d ng và
b o qu n ch ng t i n t , ch ký i n t theo úng các quy nh c a Chính
ph và c a B Tài chính.
✷
✬
✦
ư
✵
ư
✸
✦
✁
★
✿
✩
✂
✬
✫
★
★
✪
✦
★
✫
★
✵
✱
✦
✤
✦
✧
★
✰
★
✁
✫
✩
✱
✯
✯
✸
✰
✰
✦
✁
★
✫
✦
★
✫
✦
✦
✰
✧
✣
✢
i u 19. L p ch ng t k toán.
✪
✸
✤
✁
1. Ch ng t k toán n u
c l p và in ra trên máy theo ph n m m k
toán ph i m b o n i dung c a ch ng t k toán quy nh t i i u 17 c a
Lu t K toán và quy nh c th
i v i m i lo i ch ng t k toán trong các
ch
k toán hi n hành.
n v k toán có th l p ch ng t k toán trên
máy vi tính theo úng m u quy nh, tr các ch ng t k toán b t bu c ph i
áp d ng úng m u in s n theo quy nh c a c p có th m quy n.
✸
✤
✁
✤
✦
ư
✻
✪
✳
✱
✯
✦
✯
✯
✧
✰
✸
✤
✁
✮
✤
✺
✦
✥
✮
✰
✱
✪
✤
✦
✩
✬
✦
✵
✺
✤
✦
✧
✤
★
✿
✥
✸
✤
✁
✱
ơ
✤
✬
✪
✸
✤
✁
✱
✦
✦
✂
✸
✁
✤
✁
✧
✄
✯
✱
✩
✦
✂
✦
✁
✰
✭
✮
✞
2. Ch ng t k toán b ng gi y
✸
✤
✁
❂
✭
a) M i nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan n ho t ng
thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN u ph i l p ch ng t k
toán; ch ng t k toán ch l p 1 l n cho m t nghi p v kinh t , tài chính
phát sinh;
★
✟
✩
✤
✥
✸
✦
✧
✤
✁
✦
★
✪
✯
✁
✦
✳
b) Trên ch ng t ph i ghi
quy nh;
✸
✩
✦
✳
y
✧
✦
✰
✮
✯
★
✤
✥
✪
✦
✸
✩
✧
✤
✁
✤
, rõ ràng, chính xác các n i dung theo
✧
✱
✦
c) Ch vi t trên ch ng t ph i cùng m t nét ch , ghi rõ ràng, th hi n
y , úng n i dung ph n ánh, không
c t y xoá; khi vi t ph i dùng
cùng m t màu m c, lo i m c không phai; không vi t b ng m c ;
✦
✳
✦
✰
✦
✧
✤
✸
✁
✧
✯
✴
✥
✴
✯
✧
✦
ư
✬
✻
✤
✞
✤
❂
✴
✦
★
✯
12
d) V ghi s ti n b ng s và b ng ch trên ch ng t : S ti n vi t b ng
ch ph i kh p úng v i s ti n vi t b ng s ; ch cái u tiên ph i vi t hoa,
nh ng ch còn l i không
c vi t b ng ch in hoa; ph i vi t sát u dòng,
ch vi t và ch s ph i vi t liên t c không
cách
ng, ghi h t dòng m i
xu ng dòng khác, không vi t chèn dòng, không vi t è lên ch in s n; ch
tr ng ph i g ch chéo
không th s a ch a, thêm s ho c thêm ch . Ch ng
t b t y xoá, s a ch a u không có giá tr thanh toán và ghi s k toán. Khi
vi t sai vào m u ch ng t in s n thì ph i h y b b ng cách g ch chéo ch ng
t vi t sai;
✮
✵
✯
✿
❂
✦
✵
✿
✵
✥
✤
✮
✮
✦
✵
✯
❂
ư
✤
✻
❂
✤
✤
✸
✵
✬
✠
✤
✵
✯
✥
✦
✡
✬
✬
✫
✦
✳
✤
✦
✿
✵
❂
✤
✤
✁
✤
✱
✤
✯
✯
✦
✮
✳
✩
✵
✦
❂
✵
✁
✁
❁
✸
✱
✁
✫
✞
✤
✦
✮
✸
✂
✷
✁
✯
✁
✰
❂
✤
✥
✸
✤
✁
e) Y u t ngày, tháng, n m c a ch ng t ph i vi t b ng s . Riêng các t
séc thì ngày, tháng vi t b ng ch , n m vi t b ng s ;
✤
✵
✹
✤
✰
❂
✸
✹
✯
✁
✤
✤
❂
❂
✵
✲
✵
c l p m t l n cho t t c
f) Ch ng t l p theo b có nhi u liên ph i
các liên theo cùng m t n i dung b ng máy vi tính, máy ch ho c vi t l ng
b ng gi y than. Tr ng h p c bi t ph i l p nhi u liên nh ng không th vi t
m t l n t t c các liên ch ng t thì có th vi t hai l n nh ng ph i m b o
th ng nh t m i n i dung trên t t c các liên ch ng t ;
✸
✪
✁
✧
✧
❂
✭
✧
ư
✳
✭
✵
✧
✲
✻
✦
❁
✦
ư
✻
✪
✧
✯
✪
✮
✬
✁
✧
✭
✳
✭
❁
★
✸
✟
✯
❂
✯
✭
✮
✯
✤
✼
ư
✤
✳
✸
✯
✬
ư
✯
✦
✤
✯
✯
✁
g) K toán viên không
c nh n các ch ng t do khách hàng l p không
úng qui nh, không h p pháp, h p l ; ng th i ph i h ng d n khách
hàng l p l i b ch ng t khác theo úng quy nh; k toán không
c ghi
các y u t thu c trách nhi m ghi c a khách hàng trên ch ng t ;
✤
✦
ư
✻
✪
✸
✪
✁
✱
✦
✦
✻
✻
★
✦
✼
✲
✯
ư
✿
✂
✱
✪
✥
✤
✧
✵
✸
✦
✁
✧
★
✦
✤
✦
✰
✸
ư
✻
✁
✣
✢
✱
i u 20. Qui
nh v ký ch ng t k toán:
✦
✮
✸
✤
✁
✱
1. M i ch ng t k toán ph i có
ch ký theo ch c danh qui nh trên
ch ng t m i có giá tr th c hi n; riêng ch ng t i n t ph i có ch ký i n
t theo quy nh c a Chính ph , B Tài chính và KBNN. T t c các ch ký
trên ch ng t k toán u ph i ký vào t ng liên ch ng t b ng lo i m c
không phai. Tuy t i không
c ký l ng b ng gi y than, ký b ng m c ,
b ng bút chì. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ng i ph i th ng nh t và
ph i gi ng v i ch ký
ng ký theo quy nh.
✸
✟
✤
✁
✯
✦
✰
✸
✦
✱
✸
✿
✁
✴
★
✸
✦
✁
★
✫
✯
✦
★
✱
✫
✦
✰
✸
✰
✤
✁
✦
★
❂
✦
✮
✧
✭
✯
✵
✦
ư
✻
✼
✸
✸
✁
❂
✤
✁
✯
❂
✁
✥
✭
✰
✴
❂
✧
ư
✲
✴
✯
✦
✵
✭
✱
✯
✵
✿
✦
✦
✁
✹
✦
2. T t c các ch ng t khách hàng l p và chuy n n KBNN u ph i có
ch ký c a K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i
c y quy n),
th tr ng n v (ho c ng i u c y quy n) và d u c a n v ó. Tr ng
h p c bi t i v i các n v ch a có ch c danh K toán tr ng thì ph i c
ng i Ph trách k toán giao d ch v i KBNN, ch ký K toán tr ng
c
thay b ng ch ký c a ng i Ph trách k toán c a n v ó. Ng i Ph trách
k toán ph i th c hi n úng nhi m v , trách nhi m và quy n h n quy nh
cho K toán tr ng. Tr ng h p n v không có con d u thì giao d ch nh
i v i cá nhân. Ch ký c a K toán tr ng các n v thu c l c l ng
trang th c hi n theo quy nh riêng.
✭
✯
✸
✰
✪
✁
✤
ư
✬
✩
✆
✤
✦
✤
✦
❁
ư
✲
✦
ư
✻
ư
✦
✆
✯
✰
✱
✰
✮
✮
✱
ơ
❁
ư
✲
✦
✻
✰
✮
✭
✰
✦
ơ
✦
ư
✲
✱
✻
✦
❁
★
✦
✵
✿
✦
ơ
ư
✸
✤
ư
✯
✆
✫
✱
ư
✲
✩
✤
✦
✬
✿
✤
ư
✦
✆
ư
✻
✱
❂
✰
ư
✲
✩
✤
✰
✦
ơ
✦
ư
✲
✩
✱
✤
✯
✴
★
✦
★
✩
★
✮
✥
✦
✱
✤
ư
ư
✆
✲
✻
✦
✱
ơ
✭
ư
✱
✦
✵
✿
✰
✤
ư
✦
✆
ơ
✧
✴
ư
✻
✂
✱
✴
★
✦
3. Ch ký c a khách hàng (t ch c và cá nhân) và d u óng trên ch ng
t ph i phù h p v i m u d u và ch ký còn giá tr
ng ký t i KBNN. Ch
✰
✷
✸
✭
✦
✸
✱
✁
✯
✻
✿
✂
✭
✦
✁
✦
✹
✥
13
ký c a k toán viên trên ch ng t ph i gi ng ch ký
tr ng.
✰
ư
✤
✸
✯
✁
✵
✦
✦
✁
ng ký v i K toán
✹
✿
✤
✆
4. K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i
c ký "th a y quy n" Giám c KBNN. Ng i
c y quy n l i cho ng i khác.
✤
✦
ư
✻
✦
ư
✻
ư
✰
✁
✰
✩
✆
✮
✤
✮
✦
✥
ư
❁
ư
✵
✲
ư
✦
✲
ư
✦
c y quy n) không
c y quy n không
✻
ư
✰
✻
✮
✰
✮
✲
✱
5. Các n v KBNN ph i m s
ng ký m u ch ký c a ki m ngân,
th qu , th kho, các nhân viên k toán, các cán b ki m soát thanh toán v n
u t và ch ng trình m c tiêu, lãnh o (cán b ) ph trách thanh toán v n
u t , K toán tr ng (và ng i
c y quy n), Giám c Kho b c (và
ng i
c y quy n). S
ng ký m u ch ký ph i ánh s trang, óng d u
giáp lai do Giám c (ho c ng i
c y quy n) qu n lý ti n ki m tra khi
ng ký.
c n thi t; m i ng i ph i ký ba ch ký m u trong s
✦
✰
✦
✳
✦
✳
✾
✯
ơ
✦
ư
ư
✻
✦
✤
6. Ng
ã ghi y
✦
✷
✵
ư
ư
ư
✮
✦
✆
✰
✦
✳
✹
✂
✦
✦
ư
✰
ư
✲
✦
✯
ư
✯
✰
✦
✮
✵
✦
✻
✵
✩
✮
✂
✬
✬
✧
✻
✹
❁
✲
✲
✥
✰
✧
✩
✤
✲
✦
✤
ư
ư
✷
✆
✰
ư
ư
ơ
✷
✥
✵
✯
✂
✵
✦
✦
✦
✬
★
✭
✬
✹
i có trách nhi m ký ch ng t k toán ch
c ký ch ng t khi
n i dung thu c trách nhi m c a mình theo quy nh.
✲
★
✸
✤
✁
✦
ư
✻
✸
✁
✱
✳
✦
✰
✧
✧
★
✰
✦
7. Vi c phân c p ký trên ch ng t k toán do T ng Giám c KBNN
quy nh phù h p v i lu t pháp, yêu c u qu n lý, m b o ki m soát ch t ch ,
an toàn tài s n.
★
✭
✸
✤
✁
✷
✦
✵
✱
✦
✻
✿
✪
✳
✯
✦
✯
✯
✬
❁
✂
✯
✣
✢
i u 21. Qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán:
✯
✭
✦
✭
✸
✱
✤
✁
✱
1. Giám c các n v KBNN ph i có quy nh b ng v n b n và m s
theo dõi giao vi c qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán cho
nhân viên hành chính ( i v i d u "KHO B C NHÀ N C") ho c nhân
viên k toán ( i v i d u "K TOÁN"). Khi thay i ng i qu n lý con d u
ph i l p biên b n bàn giao có s ch ng ki n c a nh o n v .
✦
✵
✦
★
ơ
✯
✯
✦
✭
✦
❂
✹
✭
✯
✸
✷
✆
✤
✁
✦
✤
✦
✵
✿
✵
✿
Ư
✭
✄
✭
✦
✷
ư
✂
❁
✲
✯
✭
✱
✯
✪
✯
✴
✸
✤
☎
✰
✦
✁
✥
✦
ơ
2. Ng i ký ch c danh "Giám c" ho c "K toán tr ng" trên ch ng t
k toán không
c gi b t k con d u nào (tr tr ng h p c bi t do T ng
Giám c KBNN quy nh riêng).
ư
✲
✸
✤
✦
ư
✦
✻
✭
✵
❁
✤
✭
✁
ư
ư
✁
✲
✸
✆
✻
✦
❁
✁
★
✷
✱
✦
✵
✦
3. Ng i qu n lý con d u có trách nhi m gi và b o qu n con d u an
toàn, không m t mát, h h ng, th t l c ho c l i d ng con d u. Tr ng h p
b m t con d u ph i báo cáo ngay c quan công an a ph ng và KBNN c p
trên k p th i có bi n pháp x lý, ng th i l p biên b n xác nh trách nhi m
i v i ng i m t con d u.
ư
✲
✯
✦
✬
✭
✭
ư
★
✭
✥
✯
❁
✻
✯
✩
✱
✭
✭
✯
ơ
✦
ư
✲
✻
ơ
✭
✱
✱
✲
✵
ư
✱
✭
✦
✭
✿
ư
★
✲
✦
✫
✬
✭
✦
✼
✲
✪
✯
✦
★
✭
4. Ph i ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t k toán tr c khi
óng d u vào ch ng t . D u óng ph i úng v trí: rõ nét, không m , không
nhoè, không làm bi n d ng ch ký trên ch ng t và ph i óng d u trên t ng
liên ch ng t .
✯
✬
✻
✻
★
✰
✸
✤
✁
ư
✿
✱
✦
✭
✸
✤
✸
✭
✁
✦
✯
✥
✦
✲
✸
✯
✁
✦
✭
✁
✁
5. Không
c óng d u lên ch ng t ch a ghi n i dung ho c n i dung
ghi ch a y , k c trong tr ng h p ã có ch ký.
✦
ư
✦
✳
✦
ư
✻
✰
✦
✬
✭
✯
✸
ư
✲
ư
✁
✻
✧
✦
❁
✧
✱
6. T t c các n v KBNN
c s d ng d u “K TOÁN” th c hi n
các nghi p v k toán, thanh toán trong h th ng KBNN và giao d ch v i
✭
✯
✦
ơ
✦
ư
✻
✫
✩
✭
✄
✦
✬
✴
★
✱
★
✩
✤
★
✵
✿
14
✱
khách hàng; d u
c óng vào v trí ch ký ch c danh cao nh t trên ch ng
t . Riêng các ch ng t thanh toán qua ngân hàng có ch ký c a Giám c
KBNN v i t cách ch tài kho n thì óng d u “KHO B C NHÀ N C”.
✭
✦
ư
✻
✦
✸
✁
✸
✭
✁
✸
✰
✦
✵
✿
ư
✰
✯
✦
Ư
✭
✂
✣
✢
i u 22. Trình t x lý ch ng t k toán:
✴
✫
✸
✤
✁
1. M i ch ng t k toán ph i
c ki m tra tr c khi ghi s k toán: T t
c các ch ng t k toán do KBNN l p hay do bên ngoài chuy n n u ph i
t p trung b ph n k toán, b ph n k toán ph i ki m tra m b o tính h p
pháp, h p l c a ch ng t và th c hi n ghi s k toán.
✸
✟
✯
✸
✧
✆
✻
✦
ư
✻
✬
ư
✿
✷
✪
✪
★
✯
✤
✁
✪
✤
✁
✤
✰
✧
✸
✬
✪
✤
✴
✁
✤
✯
★
✷
✬
✦
✦
✭
✤
✯
✦
✮
✯
✯
✻
✤
2. Tr ng h p th c hi n k toán trên m ng vi tính: B ph n ti p nh n và
x lý ch ng t ch u trách nhi m ki m tra và nh p ch ng t vào ch ng trình;
B ph n k toán có nhi m v t ng h p s li u k toán t các b ph n liên
quan theo quy nh c th c a T ng Giám c KBNN.
ư
✲
✻
✴
★
✤
✥
✧
✪
✤
✪
✱
✫
✸
✧
★
✁
✪
✤
★
✬
✩
✪
✷
✻
✵
✸
★
ư
✁
✤
ơ
✧
✁
✪
✱
✦
✩
✬
✰
✷
✦
✵
3. Trình t x lý ch ng t k toán g m các b
✴
✫
✸
✤
✁
✼
ư
c sau:
✿
- L p, ti p nh n, phân lo i ch ng t k toán;
✪
✤
✪
✥
✸
✤
✁
✱
- K toán viên ki m tra,
vào ch quy nh;
✤
✬
nh kho n, ghi s k toán (nh p máy), ký tên
✦
✯
✷
✤
✪
✱
✦
✱
- K toán tr ng ki m tra, ký vào ch quy
nh vi c ghi s k toán;
✤
✱
✦
ư
★
✷
nh trên ch ng t , quy t
✦
✸
✤
✁
✤
- Trình nh
theo quy nh);
☎
✬
✆
✁
✦
o ký (
✥
✦
i v i nh ng ch ng t c n có ch ký c a nh
✵
✿
✸
✳
✁
☎
✰
✦
✁
✥
o
✱
✦
- S p x p, l u tr , b o qu n ch ng t k toán.
✤
✄
ư
✯
✯
✸
4. T ng Giám c KBNN quy
trong h th ng KBNN.
✷
✦
★
✵
✤
✁
✱
nh c th trình t x lý ch ng t
✦
✩
✬
✴
✫
✸
i nt
✦
✁
★
✫
✵
✣
✢
i u 23. L u tr ch ng t k toán:
ư
✸
✤
✁
1. Ch ng t k toán
th c hi n ph i
c s p x p, phân lo i, b o qu n
và l u tr theo qui nh t i i u 10, i u 11 c a Ch
này và theo h ng
d n c a T ng Giám c KBNN.
✸
✤
✁
✦
✴
✁
✱
ư
✦
✰
✂
✷
✦
ư
✻
✤
✄
✮
✮
✰
✤
✆
✯
✯
✦
✧
ư
✿
✵
ư
✲
✻
✭
✸
✤
✁
✦
✮
✯
✱
ư
✥
2. M i tr ng h p m t ch ng t k toán u ph i báo cáo v i K toán
ng và th tr ng n v bi t có bi n pháp x lý k p th i.
✟
tr
✯
✺
✥
✦
★
✺
✰
ư
✆
✦
✿
✤
✱
ơ
✤
✦
✬
★
✫
✲
✣
✢
i u 24. N i dung ki m tra ch ng t k toán:
✧
✬
✸
✁
✤
1. Ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t và c a nghi p v kinh t
tài chính phát sinh ghi trên ch ng t k toán;
✬
✻
✻
★
✸
2. Ki m tra tính rõ ràng,
trên ch ng t k toán;
✬
✸
✁
y
✳
✦
✸
✰
✁
★
✩
✤
✤
✁
✦
✰
c a các ch tiêu, các n i dung ghi chép
✰
✰
✧
✤
3. Ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán;
✬
✰
✵
★
✸
✤
✁
4. Ki m tra qui trình luân chuy n, x lý, s d ng, b o qu n, l u tr ch ng t
k toán.
✬
✬
✫
✫
✩
✯
✯
ư
✸
✁
✤
15
✣
✢
✱
i u 25. Qui
nh v s d ng và qu n lý bi u m u ch ng t k toán:
✦
✮
✫
✩
✯
✱
✬
✸
✂
✤
✁
✱
✱
1. T t c các n v giao d ch trong h th ng KBNN và các n v
KBNN u ph i áp d ng th ng nh t ch
ch ng t k toán. Trong quá trình
th c hi n, các n v không
c s a i bi u m u ch ng t
qui nh.
✭
✦
✯
✦
✮
ơ
✯
★
✩
✵
✭
✤
✦
✧
✵
✦
✸
✤
✁
✱
✴
★
✦
ơ
✱
ơ
✦
ư
✻
✫
✦
✷
✬
✸
✂
✦
✁
✦
✁
2. Ngoài nh ng ch ng t k toán ban hành trong Ch
k toán này,
các KBNN
c s d ng các ch ng t k toán
c ban hành các v n b n
pháp qui khác liên quan n thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN.
✸
✦
ư
✻
✫
✤
✁
✩
✤
✸
✦
✤
✁
✦
ư
✤
✦
✧
✤
✻
✹
✆
✥
✦
✧
★
✯
✩
3. M u ch ng t in s n ph i
c b o qu n c n th n, không
c h
c qu n lý nh ti n.
h ng, m c nát; Séc, trái phi u và gi y t có giá ph i
✸
✂
✁
✯
✁
✩
✦
ư
✤
✻
✯
✭
✯
✪
✞
✲
✯
✦
ư
✦
✻
ư
✻
✯
✦
ư
✬
ư
✮
✣
✢
i u 26. In và phát hành bi u m u ch ng t k toán:
✬
✸
✂
✤
✁
1. Vi c phân c p in, qu n lý và phân ph i các ch ng t k toán th c hi n
theo quy nh c a B Tài chính và T ng Giám c KBNN.
★
✭
✯
✵
✸
✤
✁
✴
★
✱
✦
✰
✧
✷
2. Các KBNN không
ch ng t k toán trái v i qui
✸
✤
✁
✿
✦
ư
✦
✵
c t
ng thay i n i dung các bi u m u
nh trong ch
này.
✻
✱
✦
✴
✦
✧
✦
✤
✦
✷
✧
✬
✂
✧
✣
✢
i u 27. Nghiêm c m các hành vi: Gi m o, khai man, tho thu n ho c
ép bu c ng i khác gi m o, khai man ch ng t k toán; s d ng ch ng t k
toán không h p pháp, không h p l ; h p th c hoá ch ng t , xuyên t c ho c
c ý làm sai l ch n i dung, b n ch t nghi p v kinh t , tài chính phát sinh;
h y b ch ng t trái qui nh ho c ch a h t th i h n l u tr .
✭
✧
ư
✲
✯
✯
✥
✸
✻
✻
✵
★
✥
✧
★
✯
✤
✁
✻
✯
✫
✸
✭
✩
✸
★
✩
✪
❁
✸
✤
✁
✥
✁
❁
✤
✱
✰
✸
✦
✁
❁
ư
✤
✲
✥
ư
✣
✢
i u 28. X lý các vi ph m:
✫
✥
M i hành vi vi ph m ch
ch ng t k toán, tùy theo tính ch t và m c
vi ph m,
c x lý theo úng qui nh c a pháp lu t hi n hành. Tr ng
h p vi ph m nghiêm tr ng gây th t thoát tài s n c a nhà n c có th b truy
c u trách nhi m hình s .
✥
✟
✤
✦
✧
✸
✁
✤
✭
✸
✱
✦
✧
✥
✦
ư
✻
✫
✦
✦
✰
✪
★
ư
✲
✱
✻
✸
✥
✭
✟
★
✯
✰
ư
✿
✬
✴
✁
(Danh m c và bi u m u ch ng t k toán quy
✂
✄
☎
✆
✝
✞
nh t i Ph n II)
✟
✠
16
✏
✑
✒
✓
✔
☛
✁
✠
✂
✁
✄
✒
☎
✖
✆
✝
✝
✏
✝
☞
✝
✂
✓
☛
✏
✑
✒
✓
✔
☛
✣
✢
i u 29. Khái ni m k toán
★
✤
✦
✼
K toán
c a Ch
k toán NSNN và ho t ng nghiêp v KBNN là
m t h th ng g m 12 o n mã do B Tài chính quy nh ph c v cho vi c
h ch toán k toán chi ti t các nghi p v kinh t phát sinh theo yêu c u qu n
lý, i u hành Ngân sách và ho t ng nghi p v Kho b c Nhà n c. Riêng
các n v KBNN ch a tham gia d án Tabmis s d ng mã tài kho n k toán,
mã th ng kê theo nguyên t c qu n lý, ghi chép trên mã theo quy nh t i ch
k toán này.
✤
✦
✼
✰
✤
✦
✧
✤
✥
✦
✧
✩
✱
✧
★
✵
✼
✥
✦
✥
✤
✦
✧
✤
✦
★
✮
✥
✦
✩
✩
✩
★
✤
✧
✳
★
✩
✥
ư
✯
✿
✱
✦
ơ
ư
✴
✫
✩
✯
✤
✱
✵
✦
✧
✯
✄
✦
✥
✤
✤
S l
✵
ư
ng ký t cho t ng o n mã
✻
✴
✦
✁
✥
✦
ư
✱
c quy
✻
nh nh sau:
✦
ư
Mã
Mã
Mã
Mã
Mã tài
nv
Mã
Mã ch ng
Mã
Mã
n i Mã
a
kho
có
ngu
n
ch
ng
ngành
trình
n
Mã
Mã
Phân
th ng
dung c p
bàn
quan
k
và c p kinh m c KBNN chi
o n qu
kinh NS
hành
kê
h v i
NS
toán
qu n lý t
tiêu,
t
chính
d án
NS
✟
ơ
ơ
✝
✡
✟
ư
✏
☎
✡
ơ
✞
✑
ư
✆
✒
✞
✄
✍
✓
✆
☛
☞
☎
✆
✎
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2
12
4
1
7
5
3
3
5
4
2
2
✔
S
ký t
✕
✣
✢
i u 30. Nguyên t c xây d ng k toán
✴
✄
✤
✦
✼
Các mã hi u chi ti t trong các o n mã COA (tr mã tài kho n k toán)
c c p 1 l n và duy nh t trong h th ng (không c p l i mã hi u ã s d ng
trong quá kh ) tr m t s tr ng h p c bi t theo quy nh c a c quan có
th m quy n;
★
✦
ư
✻
✭
✤
✦
✳
✭
✥
★
✯
✁
✵
✭
✥
★
✤
✦
✫
✩
✱
✸
✧
✁
✵
ư
✲
✻
✦
❁
★
✦
✰
ơ
✮
✞
Trong m i o n mã: các mã hi u chi ti t
c s p x p theo th t t ng
d n theo chi u d c, có phân kho ng phù h p v i phân lo i c a o n mã.
Trong 1 o n mã có mã cha (mã t ng h p) và mã con (mã chi ti t) thu c 1 mã
cha c th ; mã cha
c s d ng
t ng h p s li u t các mã con tr c
thu c, không s d ng h ch toán; mã con
c s d ng trong h ch toán chi
ti t và là c s
t ng h p s li u c a mã cha mà nó tr c thu c.
✦
✳
✮
✦
✩
✥
★
✯
✟
✥
✦
✧
✫
ơ
✆
✩
✦
✬
ư
✻
✦
✬
✷
✫
✩
✻
✤
✄
✸
✿
✥
✰
✦
✬
★
✴
✦
✷
✻
✵
ư
✻
★
✫
✰
✧
✴
✁
✩
✥
✴
✱
✹
✥
✤
✦
✵
ư
✻
✥
✻
✦
✻
✷
✬
✤
✤
✧
✱
Th m quy n quy nh, c p m i, b sung, s a i giá tr c a các o n mã
c th c hi n theo quy nh c a B tr ng B Tài chính.
✮
✞
✦
✭
✿
✷
✫
✦
✷
✰
✦
✥
✱
✦
ư
✻
✴
★
✦
✰
✧
ư
✆
✧
✣
✢
i u 31. Mã qu
✾
17
✱
Mã qu dùng
h ch toán các nghi p v thu, chi và giao d ch khác
trong ph m vi c a t ng qu
m b o tính cân i c a t ng qu
c l p.
✾
✦
✥
✰
✬
✥
★
✾
✁
✦
✯
✩
✯
✦
✵
✰
✾
✁
✦
✧
✪
Mã qu g m 2 ký t
c s p x p có phân kho ng cho t ng lo i qu ;
các qu trong m i lo i qu phát sinh
c mã hóa theo th t t ng d n.
✾
✼
✾
✴
✥
✦
ư
✻
✤
✄
✾
✦
✯
ư
✥
✁
✻
✸
✴
✹
✾
✳
✣
✢
i u 30. Mã n i dung kinh t
✧
✤
Mã n i dung kinh t dùng h ch toán chi ti t các kho n thu, chi NSNN
theo n i dung kinh t ph c v yêu c u phân b , qu n lý, k toán, quy t toán
Ngân sách Nhà n c theo m c l c Ngân sách Nhà n c.
✧
✤
✧
✦
✤
ư
✩
✬
✥
✤
✩
✿
✳
✩
✯
✷
✯
✩
✤
ư
✤
✿
c mã hóa theo th t t ng d n và
Mã n i dung kinh t g m 4 ký t ,
có phân kho ng theo Nhóm, Ti u nhóm, M c, Ti u m c; m b o
giá tr
theo M c l c Ngân sách Nhà n c và có d phòng, m b o tính m c a h
th ng.
✧
✤
✼
✴
✦
ư
✻
✸
✴
✹
✳
✱
✯
✩
✬
✩
✩
ư
✿
✬
✩
✴
✦
✦
✯
✯
✯
✦
✰
✯
✰
✆
★
✵
✣
✢
i u 31. Mã c p ngân sách
✭
Mã c p ngân sách dùng
h ch toán các kho n thu, chi ngân sách c a
t ng c p ngân sách theo quy nh c a Lu t NSNN;
✭
✦
✬
✥
✯
✰
✱
✭
✁
✦
✰
✪
c s p x p th t các c p ngân sách,
Mã c p ngân sách g m 1 ký t
g m: Ngân sách trung ng, ngân sách c p t nh, ngân sách c p huy n, ngân
sách c p xã.
✭
✼
✼
ư
✴
✦
ư
✻
✤
✄
ơ
✭
✸
✴
✭
✭
★
✭
✣
✢
i u 32. Mã
✱
✦
n v có quan h v i ngân sách
ơ
★
✿
✱
h ch toán các kho n thu,
Mã n v có quan h v i ngân sách dùng
chi ngân sách phát sinh t i các n v có quan h v i ngân sách, g m:
nv
d toán, n v s d ng ngân sách, các d án u t xây d ng c b n và các
n v khác có quan h v i ngân sách, k c
n v không s d ng kinh phí
ngân sách nh ng có quan h m tài kho n và giao d ch v i KBNN.
✦
ơ
★
✿
✦
✬
✥
✯
✱
✥
✦
✺
ơ
★
✿
✱
✼
ơ
✱
✴
✦
ơ
✫
✩
✴
✦
✳
ư
✱
✦
✴
ơ
✯
✱
ơ
★
✿
✬
✯
✦
ơ
✫
✩
✱
ư
★
✯
✆
✿
✱
Mã n v có quan h v i ngân sách g m 7 ký t ,
c mã hóa duy nh t
theo chi u d c, liên t c theo th t t ng d n cho t ng lo i n v . M i n v
có quan h v i ngân sách
c c p m t mã duy nh t trong su t quá trình ho t
ng t khi thành l p n khi k t thúc.
✦
ơ
★
✿
✼
✴
✦
ư
✻
✭
✱
✮
★
✦
✧
✩
✟
✸
✿
✦
✪
✁
✦
ư
✴
✻
✹
✳
✭
✤
✥
✁
✧
✦
✭
✱
ơ
✦
ơ
✵
✥
✤
✣
✢
i u 33. Mã
✱
✦
a bàn hành chính
✱
Mã a bàn hành chính dùng
ph n ánh các kho n thu, chi ngân sách
c a m t a bàn hành chính t nh, huy n, xã.
✦
✦
✬
✯
✯
✱
✰
✧
✦
★
✱
Mã a bàn hành chính g m 5 ký t
nh c a B Tài chính.
✦
✱
✦
✼
✰
✴
✦
ư
✻
c th c hi n ghi chép theo quy
✴
★
✧
✣
✢
i u 34. Mã ch
ư
ng
ơ
✱
Mã ch ng dùng
h ch toán thu, chi ngân sách liên quan n v tr c
thu c 1 c p chính quy n, nh ó xác nh tính trách nhi m c a n v ó i
v i NSNN và i u ti t s thu NSNN cho t ng c p ngân sách theo ch
quy
nh.
ư
ơ
✦
✬
✥
✦
ơ
✴
✱
✧
✿
✭
✮
✦
✮
✤
✲
✵
✦
✱
✦
★
✁
✭
✰
✦
ơ
✦
✤
✦
✦
✵
✧
✱
✦
18
Mã ch ng g m 3 ký t
c xây d ng theo nguyên t c th ng nh t và
c phân kho ng theo c p qu n lý t trung ng n xã. i v i c p huy n,
xã, c n c vào t ch c th c t
a ph ng
c c p có th m quy n quy t
nh
l p báo cáo cho úng v i tên c a c quan chuyên môn c a huy n,
c ng nh t ch c qu n lý c p xã.
ư
ơ
✼
✴
✦
ư
✻
✴
✵
✄
✭
✺
✦
ư
✻
✯
✭
✯
ư
✁
ơ
✦
✤
✵
✿
✭
★
✱
✹
✸
✷
✸
✴
✤
✦
✆
ư
ơ
✦
ư
✻
✭
✮
✞
✤
✱
✦
✦
✬
✪
✦
ư
✂
✷
✸
✯
✿
✰
ơ
✰
★
✭
✆
✣
✢
i u 35. Mã ngành kinh t
✤
Mã ngành kinh t dùng
h ch toán thu, chi ngân sách theo tính ch t
ho t ng kinh t nh m ph c v yêu c u l p d toán, phân b , qu n lý, k
toán, quy t toán NSNN c ng nh cung c p thông tin th ng kê chi tiêu c a
Chính ph theo ngành kinh t và theo ch c n ng c a các t ch c qu c t .
✤
✥
✦
✧
✤
✦
❂
✬
✥
✩
✤
✭
✩
✳
✪
ư
✂
✰
✴
✷
✭
✤
✯
✤
✵
✸
✹
✰
✰
✷
✸
✵
✤
Mã s ngành kinh t g m 3 ký t
c mã hóa theo chi u d c, có phân
giá tr theo phân ngành hi n t i, có d phòng m b o
kho ng m b o
nguyên t c m .
✵
✤
✼
✴
✦
ư
✻
✮
✟
✱
✯
✦
✯
✯
✄
✦
✰
★
✥
✴
✦
✯
✯
✆
✣
✢
i u 36. Mã ch
ư
ng trình m c tiêu, d án
ơ
✩
✴
Mã ch ng trình m c tiêu, d án dùng
h ch toán chi ngân sách c a
t ng ch ng trình m c tiêu, d án qu c gia; ngân sách trung ng (do Trung
ng quy t nh), ngân sách a ph ng (do a ph ng quy t nh) g m c
các ch ng trình c a nhà tài tr qu c t .
ư
ư
✁
ơ
✩
ơ
✴
✩
✴
ơ
✤
ư
✬
ư
✰
ơ
✱
✦
ơ
✰
ư
✱
✦
✥
✵
✱
ư
✦
✻
ơ
✱
✦
✵
ư
ơ
✤
✦
✼
✯
✤
B Tài chính th ng nh t qu n lý và c p mã s cho t t c các ch ng
trình m c tiêu, d án thu c các c p ngân sách t trung ng n a ph ng.
✧
✵
✭
✯
✭
✵
✭
✯
ư
ơ
✱
✩
✴
✧
✭
ư
✁
Mã ch ng trình m c tiêu, d án g m 5 ký t
phân kho ng m b o
giá tr theo phân lo i hi
nguyên t c m . Ký t th nh t
c m c nh s
m m KTKB là s 0, n v l p ch ng t ph i ghi
ư
ơ
✩
✴
✼
✦
✯
✯
✦
✰
✥
✴
✆
✸
✭
✦
ư
✻
❁
★
✦
✥
✵
✦
ơ
✪
✸
✯
✁
✦
ư
ơ
✦
✟
✴
✦
ư
✁
✱
✮
✤
✮
✱
✄
✦
mã hóa theo chi u d c, có
n t i, có d phòng m b o
n trong ch ng trình ph n
y 4 ký t ti p theo.
✴
✱
✯
ơ
✳
✦
✰
✯
✯
ơ
✳
✴
✤
✣
✢
i u 37. Mã Kho b c Nhà n
✥
ư
✿
c
Mã KBNN dùng h ch toán các nghi p v
t ng h p s li u báo cáo
theo t ng Kho b c và toàn h th ng Kho b c. M i Kho b c giao d ch qui nh
có m t mã duy nh t.
✥
★
✩
✦
✬
✷
✻
✵
★
✱
✥
✁
✧
★
✵
✥
✱
✥
✦
✭
Mã KBNN g m 4 ký t
c mã hóa duy nh t theo chi u d c theo giá tr
các ký t
c ánh t ng d n trong kho ng t 0001 n 9999.
✼
✴
✦
ư
✻
✴
✦
✹
✦
ư
✻
✭
✳
✯
✮
✦
✁
✱
✟
✤
✣
✢
i u 38. Mã ngu n Ngân sách
✼
Mã ngu n NSNN dùng
h ch toán thu, chi NSNN theo ngu n NSNN,
ph c v l p d toán, phân b , qu n lý, k toán và quy t toán NSNN.
✼
✩
✩
✦
✪
✴
✬
✷
✥
✼
✯
✤
✤
c mã hóa theo th t t ng d n và phân
Mã ngu n NSNN g m 2 ký t
kho n theo các lo i mã ngu n thu, mã ngu n chi; có d phòng m b o
nguyên t c m .
✼
✼
✯
✥
✄
✴
✼
✦
ư
✻
✸
✼
✴
✹
✴
✳
✦
✯
✯
✆
✣
✢
i u 39. Mã th ng kê
✵
19
✱
Mã th ng kê s d ng cho các n v KBNN dùng
h ch toán chi ti t
các n i dung liên quan n nghi p v theo dõi d toán NSNN; thu, chi
NSNN; Thanh toán trái phi u chính ph và m t s n i dung khác theo yêu
c u qu n lý. Mã th ng kê g m 2 ký t .
✵
✫
✩
✦
✧
✦
✤
ơ
✦
★
✩
✯
✵
✰
✼
✤
✧
✵
✧
✴
(Danh m c mã th ng kê
✥
✴
✤
✳
✬
✝
ư
c quy
✂
✝
nh t i Ph n III)
✞
✟
✠
✣
✢
i u 40. Tài kho n k toán - mã tài kho n k toán
✯
✤
✯
✤
Mã tài kho n k toán dùng
h ch toán các nghi p v theo các i
ng k toán c a m t n v k toán. Mã tài kho n k toán g m 12 ký t
c mã hóa theo chi u ngang.
✯
✤
✦
✬
✥
★
✩
✦
✵
✱
t
ư
✦
✻
✤
ư
✻
✰
✧
✦
ơ
✤
✯
✤
✼
✴
✮
Tài kho n k toán là ph ng pháp k toán dùng phân lo i và h th ng
hóa các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh theo n i dung kinh t . Tài
kho n k toán ph n ánh và ki m soát th ng xuyên, liên t c và có h th ng
tình hình v n ng c a các i t ng k toán do KBNN qu n lý.
✯
✤
ư
★
✯
✩
✤
ơ
✦
✦
✬
✥
✤
✬
✧
★
✵
✧
✯
✪
✤
✰
✦
ư
✵
ư
✻
✤
✲
✩
✤
★
✵
✯
✣
✢
i u 41. Tài kho n k toán
c m cho t ng i t ng k toán có n i
dung kinh t riêng bi t. T t c các tài kho n
c s d ng trong k toán
NSNN và ho t ng nghi p v KBNN g i là H th ng tài kho n k toán
NSNN và ho t ng nghi p v KBNN do B Tài chính qui nh g m có: lo i
tài kho n, s hi u và tên tài kho n, n i dung và ph ng pháp ghi chép c a
t ng tài kho n, ph m vi áp d ng c a t ng tài kho n. H th ng tài kho n k
này
c áp d ng th ng nh t trong t t c các n
toán quy nh trong ch
v Kho b c Nhà n c ch a tham gia d án TABMIS.
✯
✤
✤
✦
★
✥
✦
✭
✧
ư
✻
✆
✯
★
✦
✁
✯
✩
✦
ư
✵
ư
✻
✫
★
✟
✻
✤
✧
✩
✤
✵
✯
✤
✱
✥
✯
✦
✵
✧
★
✩
✧
★
✯
✯
✁
✥
✦
✧
✩
ư
✰
✥
ơ
✰
✯
✁
✼
★
✵
✯
✤
✱
✦
✤
✦
✧
✦
ư
✻
✩
✵
✭
✭
✯
✦
ơ
✱
✥
ư
✿
ư
✴
✣
✢
i u 42. H th ng tài kho n k toán NSNN và ho t ng nghi p v
KBNN
c xây d ng phù h p v i yêu c u qu n lý NSNN và ch c n ng,
nhi m v , n i dung ho t ng c a H th ng KBNN; m t s yêu c u c th
nh sau:
★
✦
★
ư
✵
✻
✯
✴
✩
✤
✻
✧
✥
✦
✥
✿
✧
✳
✰
★
✦
✧
★
✯
✩
✸
✵
✧
✵
✹
✳
✩
✬
ư
1. Phù h p v i Lu t NSNN, Lu t K toán và t ch c b máy c a H
th ng KBNN;
✻
✿
✪
✪
✤
✷
✸
✧
✰
★
✵
2. Ph n ánh y
các ho t ng kinh t , tài chính liên quan n thu,
chi ngân sách phát sinh các n v KBNN và các ho t ng nghi p v
KBNN;
✯
✦
✳
✦
✰
✥
✦
✧
✤
✦
✤
✱
✦
✆
ơ
✥
✦
✧
★
✩
3. Phù h p v i vi c áp d ng các công ngh qu n lý, thanh toán hi n i
trong h th ng KBNN và trong n n kinh t , ph c v cho vi c t ch c các
quan h thanh toán trong và ngoài H th ng KBNN;
✻
★
✿
★
✩
★
✵
✮
★
✤
★
✯
✩
★
✩
★
✷
✦
✥
✸
✵
4. Thu n l i cho vi c thu th p, x lý, khai thác và cung c p thông tin b ng
các ch ng trình, ng d ng tin h c.
✪
ư
✻
★
ơ
✸
✪
✩
✫
✭
❂
✟
✣
✢
i u 43. H th ng tài kho n k toán NSNN và ho t ng nghi p v
KBNN g m các tài kho n trong B ng cân i tài kho n và các tài kho n
ngoài B ng cân i tài kho n.
★
✵
✼
✯
✯
✯
✦
✵
✤
✯
✥
✦
✵
✯
✦
✧
★
✩
✯
✯
20
1. Các tài kho n trong B ng cân i tài kho n ph n ánh toàn b các
nghi p v thu, chi ngân sách và các i t ng k toán hình thành v n, ngu n
v n c a NSNN và c a KBNN. Ph ng pháp k toán các tài kho n k toán
trong B ng cân i tài kho n là “Ph ng pháp ghi kép”.
✯
★
✯
✦
✩
✵
✦
✰
✰
✯
✦
ư
✵
✯
✵
✵
✯
ư
✻
✧
✤
ơ
ư
✯
✵
✤
✼
✯
✤
ơ
2. Các tài kho n ngoài B ng cân i tài kho n ph n ánh các i t ng
k toán
c ph n ánh trong b ng nh ng c n theo dõi chi ti t thêm ho c
các i t ng k toán không c u thành v n, ngu n v n c a NSNN và c a
KBNN. Ph ng pháp k toán các tài kho n ngoài b ng là “Ph ng pháp ghi
n”.
✯
✤
✦
✦
✦
✁
✵
ư
ư
✻
✦
✯
✻
✵
✯
✯
✤
ư
✦
✯
ư
✵
ư
✻
✤
✵
✤
✦
✳
✭
ơ
✯
✼
✵
✯
❁
✰
✰
✯
ư
ơ
ơ
✣
✢
i u 44. Ph ng pháp ghi s k toán áp d ng trong k toán NSNN và
ng nghi p v KBNN là ph ng pháp ghi kép,
c th c hi n nh sau:
ư
ho t
✥
✦
✧
ơ
✷
★
✩
✤
ư
✩
✤
ơ
✦
ư
✻
✴
★
ư
c phép ghi N vào m t (01) tài
1. M t nghi p v kinh t phát sinh
kho n và ghi i ng Có vào m t (01) ho c nhi u tài kho n; ho c ghi N vào
m t (01) ho c nhi u tài kho n và ghi i ng Có vào m t (01) tài kho n;
✧
★
✯
✦
✧
✵
✩
✤
✦
✸
❁
✧
✮
ư
✻
✻
❁
✯
✦
✵
✮
✧
✯
✸
❁
✻
✧
✯
2. Tr ng h p ghi N vào nhi u tài kho n và ghi i ng Có vào nhi u
c th c hi n khi có h ng d n c th c a
tài kho n ho c ng c l i ch
T ng Giám c KBNN.
ư
✲
✻
✯
✻
❁
✷
✦
ư
✻
✮
✥
✦
ư
✯
✻
✴
✦
✵
★
✸
ư
✮
✿
✩
✂
✬
✰
✵
✣
✢
i u 45. H th ng tài kho n k toán NSNN và ho t ng nghi p v
KBNN
c chia thành 2 ph n A, B; trong ó ph n A g m các tài kho n
trong B ng cân i tài kho n; ph n B g m các tài kho n ngoài B ng cân i
tài kho n, nh sau:
★
✦
ư
✵
✯
✻
✤
✥
✳
✯
✦
✯
✵
✦
✯
✳
✦
✳
✧
★
✩
✼
✼
✯
✯
✯
✦
✵
ư
1. Tài kho n b c I g m 2 ch s th p phân. Tài kho n trong B ng cân
i tài kho n
c ánh s t 20 n 99. Tài kho n ngoài B ng cân i tài
kho n
c ánh s b t u t 01;
✯
✦
✵
✯
✯
✦
ư
✦
✻
✪
ư
✻
✦
✼
✦
✵
✵
✦
✄
✵
✦
✁
✳
✪
✯
✤
✯
✯
✸
✬
★
✪
✼
✪
✦
ư
✦
✵
✁
2. Tài kho n b c II g m 3 ch s th p phân (2 s
th 3 th hi n b c II
c ánh s t 0 n 9);
✯
✯
✻
✵
✦
✵
✪
✦
✁
✵
✦
u th hi n b c I, s
✳
✬
★
✪
✵
✤
3. Tài kho n b c III g m 5 ch s th p phân (2 s
u th hi n b c I, s
th 3 th hi n b c II, 2 s ti p theo sau d u ch m (.) th hi n b c III
c
ánh s t 01 n 99).
✯
✸
✬
✦
✪
★
✵
✼
✪
✦
✁
✵
✵
✪
✵
✤
✭
✦
✭
✳
✬
✬
★
★
✪
✵
✪
✦
ư
✻
✤
4. Các tài kho n t b c IV tr i
c ánh s các ch s ti p theo do
Giám c KBNN c p t nh qui nh phù h p v i yêu c u h ch toán chi ti t t i
t ng n v KBNN, tr các tài kho n b c IV
c T ng Giám c KBNN
quy nh th c hi n th ng nh t toàn h th ng.
✯
✪
✁
✦
✆
✦
ư
✻
✦
✵
✵
✤
✱
✦
✵
✭
✦
✻
✿
✳
✥
✤
✥
✱
✦
✁
ơ
✯
✁
✪
✦
ư
✻
✷
✦
✵
✱
✦
✴
★
✵
✭
★
✵
5. Tr ng h p có b sung, s a i tài kho n: Các tài kho n b c I do B
tr ng B Tài chính quy nh; các tài kho n b c II, III do T ng Giám c
KBNN quy nh.
ư
✲
✻
✷
✫
✦
✷
✯
✯
✪
✧
✱
ư
✧
✆
✦
✯
✪
✷
✦
✵
✱
✦
✣
✢
i u 46. T h p tài kho n k toán
✷
✻
✯
✤
T h p tài kho n k toán là vi c k t h p các o n mã t ng ng trong
k toán , dùng
phân lo i và h th ng hóa các nghi p v kinh t , tài
✷
✤
✻
✦
✼
✯
✦
✬
✤
★
✥
✤
★
✻
✵
✦
✥
ư
★
ơ
✸
✩
✤
21
chính phát sinh theo n i dung kinh t . T h p tài kho n k toán ph n ánh và
ki m soát th ng xuyên, liên t c, có h th ng quá trình thu, chi NSNN và các
ho t ng nghi p v KBNN. Vi c k t h p các o n mã trong k toán
s
giúp cho k toán ph n ánh và chi t xu t thông tin a chi u, ph c v các yêu
c u cung c p thông tin a d ng tùy theo yêu c u qu n lý.
✧
✬
ư
✥
✦
✲
✷
✩
✧
★
★
✻
✤
✦
✯
✤
✯
✵
✤
✯
✭
✻
★
✩
✤
✳
✤
✦
✥
✤
✭
✦
✥
✳
✮
✦
✩
✼
✂
✩
✯
c th c hi n thông qua
Vi c k t h p các o n mã trong k toán
Qui lu t k t h p chéo gi a các o n mã. Qui lu t k t h p chéo không cho
c
phép t o l p nh ng t h p tài kho n vô ngh a, giúp cho k toán h n ch
các sai sót trong quá trình h ch toán.
★
✤
✪
✤
✥
✻
✦
✥
✻
✪
✤
✦
✷
✻
✦
✼
✥
✦
ư
✻
✪
✯
✴
✤
★
✻
❀
✤
✥
✤
✦
ư
✻
✥
✱
T ng Giám c KBNN ch u trách nhi m h ng d n th c hi n qui
v t h p tài kho n k toán và Qui lu t k t h p chéo áp d ng trong Ch
toán NSNN và ho t ng nghi p v KBNN.
✷
✮
✷
✦
✻
✵
★
✯
✤
✥
✦
✪
✧
★
✤
ư
✿
✻
✩
✁
✆
✆
✁
✝
✞
✟
★
✤
✦
✱
✦
✧
nh
k
✤
✩
(H th ng tài kho n k toán, n i dung và ph
kho n k toán quy nh t i Ph n III)
✴
✂
✂
ư
ơ
ng pháp ghi chép tài
✠
22
✁
✕
✂
✄
✏
✑
☎
✆
✒
✝
✓
✍
✔
☛
✣
✢
i u 47. S k toán là tài li u k toán dùng ghi chép, h th ng và l u
tr toàn b các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan n thu, chi
NSNN và ho t ng nghi p v KBNN. S k toán bao g m S cái và các S
chi ti t.
✷
✤
★
✧
★
✥
✦
✩
✤
✦
✬
★
✵
✤
✧
★
✦
✩
✷
✤
✼
ư
✤
✷
✷
✤
1. S cái: dùng
ghi chép các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh
trong t ng k và c niên
k toán theo n i dung nghi p v (theo tài kho n
k toán áp d ng trong h th ng KBNN). S li u trên S cái ph n ánh t ng
h p tình hình thu, chi ngân sách, tình hình tài s n, ngu n v n, quá trình ho t
ng nghi p v c a m t n v KBNN.
✷
✦
✁
★
✯
✁
✤
✬
✦
✩
✧
✤
★
✩
✤
✧
★
✵
✵
★
✻
✩
✯
✷
✯
✯
✼
✷
✵
✥
✱
✦
✧
★
✩
✰
✧
✦
ơ
S cái ph i ph n ánh
✷
✯
✯
✦
y
✳
✦
các n i dung sau:
✰
✧
- Ngày, tháng ghi s ;
uk ;
-S d
- S ti n c a nghi p v phát sinh trong ngày
bên Có c a tài kho n;
- S d cu i k .
✷
✵
ư
✵
✦
✳
✁
✮
✰
★
✩
✰
✵
✦
ư
c ghi vào bên N ho c
✻
✻
❁
✯
ư
✵
✁
2. S chi ti t: dùng
ghi chép chi ti t các i t ng k toán c n thi t
theo yêu c u qu n lý. S li u trên s k toán chi ti t cung c p các thông tin
ph c v cho vi c qu n lý t ng lo i tài s n, ngu n v n, quá trình ho t ng
nghi p v c a h th ng KBNN.
✷
✤
✳
✩
✦
✯
✩
✵
★
★
✩
✰
✬
★
✯
★
✤
✷
✤
✵
ư
✻
✤
✤
✥
✁
✦
✯
✳
✤
✭
✼
✵
✥
✦
✧
✵
✣
✢
i u 48. C n c vào t ng ho t ng thu, chi ngân sách và ho t ng
nghi p v c a t ng n v KBNN m
các s k toán c n thi t m b o
ghi chép y
các nghi p v phát sinh. H th ng s k toán ph i th ng nh t
trong toàn h th ng KBNN v m u bi u và ph ng pháp ghi chép. Tr ng
h p s k toán
c l p và ghi chép trên máy vi tính ng ph i m b o y
các n i dung quy nh phù h p v i t ng lo i s .
✹
✸
✥
✁
✦
✧
✥
✦
✧
✱
★
✩
✰
✦
✳
✦
✷
ơ
✦
✰
★
★
✻
✦
✁
✦
✻
✰
✷
★
✮
ư
✦
✆
✩
✵
✤
✬
✵
✳
✷
✬
✂
✤
ư
✤
✤
✯
✦
✯
✯
✵
✭
ơ
ư
✪
✯
✂
✂
✦
✯
✲
✯
✦
✳
✱
✦
✰
✧
✦
✻
✿
✥
✁
✷
✣
✢
i u 49. Vi c ghi s k toán ph i c n c vào ch ng t k toán, m i s
li u trên s k toán b t bu c ph i có ch ng t k toán h p l , h p pháp ch ng
minh.
★
★
✷
✷
✤
✤
✯
✧
✄
✹
✯
✸
✸
✸
✤
✁
✤
✁
✻
★
✵
✟
✻
✸
S k toán ph i
c qu n lý ch t ch , phân công rõ ràng trách nhi m cá
nhân gi và ghi s . S k toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên ó ph i
ch u trách nhi m v n i dung ghi trong s và b o qu n s trong su t th i gian
dùng s .
✷
✤
✯
✷
✦
ư
✻
✯
✷
❁
★
✂
✤
✦
✯
✱
★
✮
✧
✷
✯
✯
✷
✵
✲
✷
✣
✢
i u 50. Khi có s thay i nhân viên gi và ghi s , K toán tr ng
(ho c ng i ph trách k toán) ph i t ch c vi c bàn giao trách nhi m qu n
lý và ghi s k toán gi a nhân viên k toán và nhân viên k toán m i, nhân
✴
❁
ư
✲
✩
✷
✤
✦
✤
✷
✯
✷
✤
✸
✷
✤
★
✂
✂
ư
★
✤
✆
✯
✿
23
