Thực trạng các phần hành kế toán tại Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Anh.
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.3 MB, 124 trang )
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
1
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................................................ 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ................................................................................................................ 7
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................ 10
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HOÀNG ANH.......13
Sơ đồ số 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ........................................................................18
Sơ đồ số 2:Sơ đồ quy trình sản xuất.....................................................................................21
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong 3 năm gần đây......................................23
Bảng 1.2: Chỉ tiêu hiệu quả sinh lời.......................................................................................25
PHẦN II : .............................................................................................................................. 27
THỰC TRẠNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG
HOÀNG ANH........................................................................................................................ 27
Bảng 2.1:Chứng từ kế toán tiền lương..................................................................................29
Bảng 2.2:Chứng từ kế toán hàng tồn kho.............................................................................29
Bảng 2.3:Chứng từ tài sản cố định........................................................................................30
Bảng 2.4:Chứng từ bán hàng................................................................................................30
Bảng 2.5:Chứng từ tiền tệ.....................................................................................................30
Bảng 2.6:Một số chứng từ khác............................................................................................30
Bảng 2.7:một số tài khoản chủ yếu sử dụng trong hạch toán kế toán tại Công ty.................32
Sơ đồ số 3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ...............................................36
Sơ đồ số 4............................................................................................................................. 38
Sơ đồ số 5:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty....................................................................41
Bảng 2.9: Trích Bảng mã vật liệu và CCDC tại Công ty CP vật liệu xây dựng Hoàng Anh...44
Sơ đồ 6: Quy trình lập phiếu nhập kho NVL, CCDC..............................................................45
Sơ đồ 7: Quy trình lập phiếu xuất kho NVL, CCDC...............................................................47
Sơ đồ số 8: Hạch toán NVL...................................................................................................48
Sơ đồ số 9:Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song....................................50
Bảng:2.10:Hóa đơn GTGT ...................................................................................................52
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
2
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Bảng 2.11:Phiếu nhập kho....................................................................................................53
Bảng 2.12:Hợp đồng mua bán..............................................................................................54
Bảng 2.12:Hóa đơn GTGT....................................................................................................56
Bảng 2.13:Phiếu nhập kho....................................................................................................57
Bảng 2.14: Bảng kê chứng từ nhập kho................................................................................58
Bảng 2.15: Giấy đề ngị xuất vật tư........................................................................................59
Bảng 2.16: Phiếu xuất kho....................................................................................................60
Bảng 2.17: Phiếu xuất kho....................................................................................................61
Bảng 2.18:Bảng kê chứng từ xuất kho..................................................................................62
Bảng 2.19: Thẻ kho............................................................................................................... 63
Bảng 20: Sổ chi tiết NVL.......................................................................................................65
Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................66
Bảng 2.22:Chứng từ ghi sổ...................................................................................................66
Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................67
2.24:Chứng từ ghi sổ............................................................................................................ 68
Bảng 2.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................70
Bảng 2.26: Sổ cái 152........................................................................................................... 71
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán tiền lương..................................................................................79
Sơ đồ 12. Sơ đồ hạch toán Các khoản trích theo lương......................................................79
Biểu mẫu 2.27: Bảng chấm công..........................................................................................80
Biểu mẫu 2.28: Bảng thanh toán lương.................................................................................81
Biểu mẫu 2.29 .Bảng phân bổ tiền lương và BHXH..............................................................82
Bảng 30 :Phiếu chi................................................................................................................ 83
Biểu mẫu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản 334...............................................................................84
Bảng 2.32: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................86
Bảng 2.33: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................88
Bảng 2.34: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................88
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
3
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Bảng 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................89
Bảng 2.36: Sổ cái 334........................................................................................................... 91
Bảng 2.37: Sổ cái 338........................................................................................................... 92
Sơ đồ 13 Sơ đồ kế toán giá vốn............................................................................................96
Sơ đồ 14. Kế toán doanh thu tiêu thụ....................................................................................97
Sơ đồ 15 . Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp....................................98
Sơ đồ 16. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh..........................................................99
Sơ đồ 17: Trình tự bán hàng khi có đơn đặt hàng..............................................................100
Bảng 2.38: Phiếu xuất kho..................................................................................................102
Bảng 2.39: Phiếu xuất kho..................................................................................................103
Bảng 2.40: Chứng từ ghi sổ................................................................................................105
Bảng 2.41:Sổ cái 632.......................................................................................................... 105
Bảng 2.42 :Hóa đơn GTGT.................................................................................................108
Bảng 2.44: Chứng từ ghi sổ................................................................................................110
Bảng 2.45 :Hóa đơn GTGT.................................................................................................111
Bảng 2.46: Chứng từ ghi sổ................................................................................................112
Bảng 2.47: Sổ cái 5111.......................................................................................................113
Bảng 2.48:Bảng kê chi phí bán hàng..................................................................................115
Bảng 2.49: Sổ cái 6421.......................................................................................................115
Bảng2.50 :Bảng kê CPQLDN..............................................................................................116
Bảng 2.51: Sổ cái TK 6422................................................................................................117
Bảng 2.52:Chứng từ ghi sổ.................................................................................................120
BẢNG 2.53 :CHỨNG TỪ GHI SỔ.......................................................................................120
KẾT LUẬN........................................................................................................................... 127
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
4
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
DANH MỤC VIẾT TẮT
STT
1
VIẾT TẮT
BHTN
TÊN VIẾT TẮT
Bảo hiểm thất nghiệp
2
3
4
5
6
7
8
9
10
BHXH
BHYT
BLĐTBXH
DN
DT
GTGT
HĐ
KPCĐ
KT
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bộ lao động thương binh xã hội
Doanh nghiệp
Doanh thu
Giá trị gia tăng
Hóa đơn
Kinh phí công đoàn
Kế toán
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
LĐ
LN
GVHB
NĐ- CP
NVL
NVLTT
PX
QĐ-BCN
QĐ- BTC
TSNH
TSDH
TNDN
TSCĐ
TT- BTC
VLXD
CP
Lao động
Lợi nhuận
Gía vốn hàng bán
Nghị định chính phủ
Nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trực tiếp
Phân xưởng
Quyết định- Bộ Công Nghiệp
Quyết định- Bộ Tài Chính
Tài sản ngắn hạn
Tài sản dài hạn
Thu nhập doanh nghiệp
Tài sản cố định
Thông tư- Bộ Tài Chính
Vật liệu xây dựng
Cổ phần
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................................................ 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ................................................................................................................ 7
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................ 10
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HOÀNG ANH.......13
Sơ đồ số 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ........................................................................18
Sơ đồ số 2:Sơ đồ quy trình sản xuất.....................................................................................21
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
5
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong 3 năm gần đây......................................23
Bảng 1.2: Chỉ tiêu hiệu quả sinh lời.......................................................................................25
PHẦN II : .............................................................................................................................. 27
THỰC TRẠNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG
HOÀNG ANH........................................................................................................................ 27
Bảng 2.1:Chứng từ kế toán tiền lương..................................................................................29
Bảng 2.2:Chứng từ kế toán hàng tồn kho.............................................................................29
Bảng 2.3:Chứng từ tài sản cố định........................................................................................30
Bảng 2.4:Chứng từ bán hàng................................................................................................30
Bảng 2.5:Chứng từ tiền tệ.....................................................................................................30
Bảng 2.6:Một số chứng từ khác............................................................................................30
Bảng 2.7:một số tài khoản chủ yếu sử dụng trong hạch toán kế toán tại Công ty.................32
Sơ đồ số 3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ...............................................36
Sơ đồ số 4............................................................................................................................. 38
Sơ đồ số 5:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty....................................................................41
Bảng 2.9: Trích Bảng mã vật liệu và CCDC tại Công ty CP vật liệu xây dựng Hoàng Anh...44
Sơ đồ 6: Quy trình lập phiếu nhập kho NVL, CCDC..............................................................45
Sơ đồ 7: Quy trình lập phiếu xuất kho NVL, CCDC...............................................................47
Sơ đồ số 8: Hạch toán NVL...................................................................................................48
Sơ đồ số 9:Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song....................................50
Bảng:2.10:Hóa đơn GTGT ...................................................................................................52
Bảng 2.11:Phiếu nhập kho....................................................................................................53
Bảng 2.12:Hợp đồng mua bán..............................................................................................54
Bảng 2.12:Hóa đơn GTGT....................................................................................................56
Bảng 2.13:Phiếu nhập kho....................................................................................................57
Bảng 2.14: Bảng kê chứng từ nhập kho................................................................................58
Bảng 2.15: Giấy đề ngị xuất vật tư........................................................................................59
Bảng 2.16: Phiếu xuất kho....................................................................................................60
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
6
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Bảng 2.17: Phiếu xuất kho....................................................................................................61
Bảng 2.18:Bảng kê chứng từ xuất kho..................................................................................62
Bảng 2.19: Thẻ kho............................................................................................................... 63
Bảng 20: Sổ chi tiết NVL.......................................................................................................65
Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................66
Bảng 2.22:Chứng từ ghi sổ...................................................................................................66
Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................67
2.24:Chứng từ ghi sổ............................................................................................................ 68
Bảng 2.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................70
Bảng 2.26: Sổ cái 152........................................................................................................... 71
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán tiền lương..................................................................................79
Sơ đồ 12. Sơ đồ hạch toán Các khoản trích theo lương......................................................79
Biểu mẫu 2.27: Bảng chấm công..........................................................................................80
Biểu mẫu 2.28: Bảng thanh toán lương.................................................................................81
Biểu mẫu 2.29 .Bảng phân bổ tiền lương và BHXH..............................................................82
Bảng 30 :Phiếu chi................................................................................................................ 83
Biểu mẫu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản 334...............................................................................84
Bảng 2.32: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................86
Bảng 2.33: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................88
Bảng 2.34: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................88
Bảng 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................89
Bảng 2.36: Sổ cái 334........................................................................................................... 91
Bảng 2.37: Sổ cái 338........................................................................................................... 92
Sơ đồ 13 Sơ đồ kế toán giá vốn............................................................................................96
Sơ đồ 14. Kế toán doanh thu tiêu thụ....................................................................................97
Sơ đồ 15 . Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp....................................98
Sơ đồ 16. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh..........................................................99
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
7
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Sơ đồ 17: Trình tự bán hàng khi có đơn đặt hàng..............................................................100
Bảng 2.38: Phiếu xuất kho..................................................................................................102
Bảng 2.39: Phiếu xuất kho..................................................................................................103
Bảng 2.40: Chứng từ ghi sổ................................................................................................105
Bảng 2.41:Sổ cái 632.......................................................................................................... 105
Bảng 2.42 :Hóa đơn GTGT.................................................................................................108
Bảng 2.44: Chứng từ ghi sổ................................................................................................110
Bảng 2.45 :Hóa đơn GTGT.................................................................................................111
Bảng 2.46: Chứng từ ghi sổ................................................................................................112
Bảng 2.47: Sổ cái 5111.......................................................................................................113
Bảng 2.48:Bảng kê chi phí bán hàng..................................................................................115
Bảng 2.49: Sổ cái 6421.......................................................................................................115
Bảng2.50 :Bảng kê CPQLDN..............................................................................................116
Bảng 2.51: Sổ cái TK 6422................................................................................................117
Bảng 2.52:Chứng từ ghi sổ.................................................................................................120
BẢNG 2.53 :CHỨNG TỪ GHI SỔ.......................................................................................120
KẾT LUẬN........................................................................................................................... 127
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................................................ 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ................................................................................................................ 7
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................ 10
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HOÀNG ANH.......13
Sơ đồ số 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ........................................................................18
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
8
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Sơ đồ số 2:Sơ đồ quy trình sản xuất.....................................................................................21
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong 3 năm gần đây......................................23
Bảng 1.2: Chỉ tiêu hiệu quả sinh lời.......................................................................................25
PHẦN II : .............................................................................................................................. 27
THỰC TRẠNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG
HOÀNG ANH........................................................................................................................ 27
Bảng 2.1:Chứng từ kế toán tiền lương..................................................................................29
Bảng 2.2:Chứng từ kế toán hàng tồn kho.............................................................................29
Bảng 2.3:Chứng từ tài sản cố định........................................................................................30
Bảng 2.4:Chứng từ bán hàng................................................................................................30
Bảng 2.5:Chứng từ tiền tệ.....................................................................................................30
Bảng 2.6:Một số chứng từ khác............................................................................................30
Bảng 2.7:một số tài khoản chủ yếu sử dụng trong hạch toán kế toán tại Công ty.................32
Sơ đồ số 3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ...............................................36
Sơ đồ số 4............................................................................................................................. 38
Sơ đồ số 5:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty....................................................................41
Bảng 2.9: Trích Bảng mã vật liệu và CCDC tại Công ty CP vật liệu xây dựng Hoàng Anh...44
Sơ đồ 6: Quy trình lập phiếu nhập kho NVL, CCDC..............................................................45
Sơ đồ 7: Quy trình lập phiếu xuất kho NVL, CCDC...............................................................47
Sơ đồ số 8: Hạch toán NVL...................................................................................................48
Sơ đồ số 9:Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song....................................50
Bảng:2.10:Hóa đơn GTGT ...................................................................................................52
Bảng 2.11:Phiếu nhập kho....................................................................................................53
Bảng 2.12:Hợp đồng mua bán..............................................................................................54
Bảng 2.12:Hóa đơn GTGT....................................................................................................56
Bảng 2.13:Phiếu nhập kho....................................................................................................57
Bảng 2.14: Bảng kê chứng từ nhập kho................................................................................58
Bảng 2.15: Giấy đề ngị xuất vật tư........................................................................................59
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
9
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Bảng 2.16: Phiếu xuất kho....................................................................................................60
Bảng 2.17: Phiếu xuất kho....................................................................................................61
Bảng 2.18:Bảng kê chứng từ xuất kho..................................................................................62
Bảng 2.19: Thẻ kho............................................................................................................... 63
Bảng 20: Sổ chi tiết NVL.......................................................................................................65
Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................66
Bảng 2.22:Chứng từ ghi sổ...................................................................................................66
Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................67
2.24:Chứng từ ghi sổ............................................................................................................ 68
Bảng 2.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................70
Bảng 2.26: Sổ cái 152........................................................................................................... 71
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán tiền lương..................................................................................79
Sơ đồ 12. Sơ đồ hạch toán Các khoản trích theo lương......................................................79
Biểu mẫu 2.27: Bảng chấm công..........................................................................................80
Biểu mẫu 2.28: Bảng thanh toán lương.................................................................................81
Biểu mẫu 2.29 .Bảng phân bổ tiền lương và BHXH..............................................................82
Bảng 30 :Phiếu chi................................................................................................................ 83
Biểu mẫu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản 334...............................................................................84
Bảng 2.32: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................86
Bảng 2.33: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................88
Bảng 2.34: Chứng từ ghi sổ..................................................................................................88
Bảng 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................................89
Bảng 2.36: Sổ cái 334........................................................................................................... 91
Bảng 2.37: Sổ cái 338........................................................................................................... 92
Sơ đồ 13 Sơ đồ kế toán giá vốn............................................................................................96
Sơ đồ 14. Kế toán doanh thu tiêu thụ....................................................................................97
Sơ đồ 15 . Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp....................................98
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
10
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Sơ đồ 16. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh..........................................................99
Sơ đồ 17: Trình tự bán hàng khi có đơn đặt hàng..............................................................100
Bảng 2.38: Phiếu xuất kho..................................................................................................102
Bảng 2.39: Phiếu xuất kho..................................................................................................103
Bảng 2.40: Chứng từ ghi sổ................................................................................................105
Bảng 2.41:Sổ cái 632.......................................................................................................... 105
Bảng 2.42 :Hóa đơn GTGT.................................................................................................108
Bảng 2.44: Chứng từ ghi sổ................................................................................................110
Bảng 2.45 :Hóa đơn GTGT.................................................................................................111
Bảng 2.46: Chứng từ ghi sổ................................................................................................112
Bảng 2.47: Sổ cái 5111.......................................................................................................113
Bảng 2.48:Bảng kê chi phí bán hàng..................................................................................115
Bảng 2.49: Sổ cái 6421.......................................................................................................115
Bảng2.50 :Bảng kê CPQLDN..............................................................................................116
Bảng 2.51: Sổ cái TK 6422................................................................................................117
Bảng 2.52:Chứng từ ghi sổ.................................................................................................120
BẢNG 2.53 :CHỨNG TỪ GHI SỔ.......................................................................................120
KẾT LUẬN........................................................................................................................... 127
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp Việt Nam đã và
đang có những bước phát triển mạnh cả về hình thức lẫn quy mô. Cho đến nay
cùng với chính sách mở cửa các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong
việc thiết lập nền kinh tế thị trường đang trên đà ổn định và phát triển. Cùng với
sự đi lên của đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
11
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
nghiệp ngày càng được mở rộng và nâng cao. Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh
mặt hàng khác nhau theo bất cứ hình thức nào cũng đều phải quan tâm đến hiệu
quả kinh tế của nó. Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Kế toán với chức năng quản lý đảm nhận chức năng thông tin hữu ích nhờ vậy
mà chủ doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời để nắm
bắt cơ hội. Thông qua số liệu kế toán doanh nghiệp theo dõi được số lượng hàng
nhập, xuất, tồn của từng mặt hàng. Qua bảng tổng hợp doanh thu ta biết mặt
hàng nào tiêu thụ tốt cần dự trữ, mặt hàng nào tiêu thụ kém, tồn đọng nhiều cần
giải phóng để quá trình lưu chuyển hàng hóa diễn ra liên tục. Muốn vậy cần phải
có thông tin chính xác của kế toán phản ánh trung thực tình hình kinh doanh của
công ty để có thể đưa ra những chính sách hợp lý, tăng khả năng tiêu thụ của
hàng hóa, và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp..
Ý thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán, với những kiến thức
được trang bị trong những năm được học trong trường, cùng sự khảo sát thực tế
với sự giúp đỡ tận tình của các thấy cô trong khoa đặc biệt là cô Hoàng Thị
Thanh Huyền đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm có 2 phần như sau:
Phần 1: Tổng quan về Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Anh
Phần 2 : Thực trạng các phần hành kế toán tại Công ty CP Vật liệu xây dựng
Hoàng Anh.
Trong phần 2 thực trạng các phần hành kế toán tại Công ty CP Vật liệu xây
dựng Hoàng Anh, em chọn ba phần hành chính như sau:
1.Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.
2.Kế toán tiền lương và các khoản trích lương.
3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
12
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Trong quá trình thực tập , mặc dù đã rất cố gắng nhưng do điều kiện thời gian và
khả năng hạn chế nên sự nhận thức và trình bày không tránh khỏi những sai
phạm, hơn nữa do quá trình tiếp cận chưa được nhiều nên bài báo cáo thực tập
của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự góp ý bổ sung của
thầy cô giáo đặc biệt là cô HOÀNG THỊ THANH HUYỀN để em củng cố được
lý luận và có thêm bài học thực tế về kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
13
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
HOÀNG ANH
1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Xây Dựng Hoàng Anh
1.1.1.Quá trình hình thành của Công ty CP VLXD Hoàng Anh
Công ty Cổ Phần Vật liệu xây dựng Hoàng Anh được thành lập vào ngày
04/10/2005. Theo đăng ký thay đổi lần thứ 2 vào ngày 01/10/2013.
Công ty hoạt động với mã số thuế 1000374649, với số vốn điều lệ là
35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng), ngành nghề kinh doanh, ... các
thông tin cơ bản của doanh nghiệp được thể hiện minh bạch trên Bản sao “Giấy
phép đăng kí kinh doanh” của doanh nghiệp
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
14
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
15
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
16
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
17
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
1.1.2. Khái quát về sự phát triển của công ty.
Thành lập năm 2005, quãng đường hơn 10 năm chưa phải là thời gian đủ
để một doanh nghiệp khẳng định sự tồn tại và phát triển ổn định, với tiêu chỉ
hoạt động: Chất lượng, lòng tin và thương hiệu của mình trên thị trường cạnh
tranh khốc liệt trong quá trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế và khu vực....Với
phương châm “Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của Công
ty”, sự xuất hiện của Công ty đã góp phần không nhỏ trong vấn đề giải quyết
việc làm và phục vụ nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng.
Hiện Công ty là một trong những nhà cung cấp nguyên vật liệu công
nghiệp, vật liệu xây dựng, cung ứng dịch vụ kho cảng, vận tải hàng hóa,gia
công cơ khí,xử lý và tráng phu kim loại, san lấp mặt bằng và thi công các công
trình dân dụng, thủy lợi hàng đầu tại Khu vực Tỉnh Thái Bình. Với lợi thế vị
trí kho bãi, cảng bốc dỡ hàng hóa và sự đầu tư mạnh mẽ về máy móc thiết bị
chuyên chở, thi công Công ty đã khẳng định được thương hiệu của mình.
- Năng lực cơ sở vật chất, thiết bị thi công hiên tại của công ty
Diện tích cảng: 5.000 m2
Diện tích kho bãi: 4.000 m2
Phương tiện vận tải : 08 xe ô tải, 02 tàu thủy
Thiết bị thi công: 05 máy xúc, 02 máy ủi
- Theo kế hoạch, trong năm 2015-2016 Công ty sẽ thực hiện:
Mua thêm phương tiện vận tải và máy công trình
Xây dựng kho bãi để nguyên vật liệu và khu ở cho công nhân
Công ty tiếp tục mở rộng đào tạo tay nghề và đội ngũ cán bộ
công nhân viên nhằm thúc đẩy trình độ tay nghề của họ ngày
một càng cao để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao đòi
hỏi trình độ tay nghề với máy móc phức tạp như hiện nay.
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
18
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Nâng cấp và đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại hơn nhằm
nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể thu hút khách hàng
bằng chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và tạo ra sự tăng
trưởng mạnh mẽ về doanh thu và lợi nhuận cho Công ty. Hiện nay Công
ty đang có kế hoạch mở rộng ,đa dạng hoá ngành nghề và tạo thế phát
triển ổn định vững chắc cũng như không ngừng gia tăng cổ tức cho cổ
đông.
1.2 .Cơ cấu quản lý của công ty Cổ Phần vật liệu xây dựng Hoàng Anh
Sơ đồ số 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hôi đồng quản trị
Ban giám đốc
(Chủ tịch
HĐQT)
Bộ phận kế toán
thống kê
Đội
thi
công,
cơ
giới
1
Đội
thi
công,
cơ
giới 2
Bộ phận tổ
chức hành
chính
Đội
thi
công,
xây
đúc 1
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Bộ phận kế
hoạch tổng
hợp
Đội
thi
công
xây
đúc 2
Bộ phận kế
hoạch kỹ
thuật
Tổ
khảo
sát thí
nghiệm
Đôi
lao
động
phổ
thông
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
19
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty có quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn dề có liên quan đến lợi ích của công ty.
* Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và 1 Phó Giám đốc.
- Giám đốc: Là chủ tịch HĐQT của công ty, là chủ tài khoản của công ty
phụ trách chung nắm bắt và chỉ đạo toàn bộ công việc trong công ty. Quan hệ
với cấp trên và các cấp, nghành, chức năng đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và
đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Bảo toàn và phát huy hiệu
quả vốn cho công ty, là người đứng đầu công ty, được hội đồng quản trị giao
trách nhiệm quản lý, điều hành mọi mặt hoạt động của công ty. Là người đại
diện lợi ích cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Chịu trách nhiệm trước nhà
nước, pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty về sự tồn tại,
phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc công ty trong việc ra
các quyết định về việc thi công các công trình xây dựng và phụ trách bộ phận kế
hoạch kỹ thuật.
* Bộ phận tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự,
tuyển dụng, bố trí, đào tạo, bồi dưỡng khen thưởng, kỹ luật đối với cán bộ công
nhân viên.
Xây dựng các định mức và lao động tiền lương, quản lý hồ sơ.
Tổ chức các hoạt động y tế, hoạt động xã hội, hoạt động đời sống, hành chính
của công ty, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
* Bộ phận kế hoạch tổng hợp:
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
20
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời những khoản mục phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh, theo dõi và thực hiện các chỉ tiêu thu nộp ngân sách.
Giúp giám đốc quản lý vốn, tài sản, vật tư toàn công ty, tổ chức thực hiện
công tác hạch toán kế toán. Thu thập tổng hợp và cung cấp mọi thông tin kinh tế
kịp thời giúp giám đốc ra quyết định điều hành sản xuất kinh doanh hợp lý, hiệu
quả nhất.
* Bộ phận kế hoạch – kỹ thuật:
Có nhiệm vụ tiếp nhận phân bổ quản lý các công trình thi công xây dựng,
kiểm tra tính toán cụ thể các dự toán thiết kế, tiếp nhận và trình duyệt các bản vẽ kỹ
thuật . Từ đó lên kế hoạch cung ứng vốn, vật tư cho từng công trình, kiểm tra giám
sát chỉ đạo chặt chẽ các khâu thi công nhằm đảm bảo chất lượng, kỹ thuật công
trình, đảm bảo tiến độ thi công.
* Bộ phận kế toán – thống kê:
Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, điều tiết phân phối vốn cho từng công
trình trên cơ sở kế hoạch và định mức dự toán công trình theo tiến độ thi công.
Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và sử dụnh đúng mục đích.
* Các đội thi công, cơ giới, xây đúc, lao động phổ thông:
Các đội xây dựng: ( Gồm 5 đội ) chịu trách nhiệm thực hiện thi công trực
tiếp các công trình được giám đốc ủy quyền, tự bố trí sản xuất thi công cung cấp
một phần lớn các chi phí sản xuất trên cơ sở dự toán thiết kế. Chịu hoàn toàn trách
nhiệm về chất lượng công trình, chi phí liên quan tới công trình.
* Tổ khảo sát thí nghiệm:
Tổ có nhiệm vụ là trực tiếp đi kiểm tra khảo sát tình hình thi công của các
đội xây dựng, kiểm tra xem có thực hiện đúng với bản vẽ kỹ thuật không, có
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
21
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
những biện pháp chấn chỉnh kịp thời khi xảy ra sai sót trong quá trình thi công
xây dựng nhằm đảm bảo an toàn chất lượng của các công trình.
Mỗi phòng ban có một chức năng riêng biệt nhưng có mối quan
hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo
nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian
xây dựng dài, mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty
được tổ chức thành các đội sản xuất, mỗi đội sản xuất phụ trách một công trình.
Tùy thuộc vào yêu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội
xây dựng sẽ thay đối phù hợp với điều kiện cụ thể.
1.3. Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty:
Việc thi công công trình của Công ty gần giống nhau cho mọi công trình và
nó được thiết kế khi giao cho các phòng ban thực thi hoặc cho các đội thiết kế
rồi Công ty duyệt qua. Mô hình tổng quát quy trình thực hiện công trình có thể
biểu diễn qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 2:Sơ đồ quy trình sản xuất
Nhu cầu thị
trường
Tổ chức đấu
thầu
Thanh lý
hợp đồng
Quyết toán
Bàn giao
Hồ sơ TT
Ký hợp đồng
Tổ chức thi
công XLCT
Căn cứ vào nhu cầu thị trường khi xuất hiện nhu cầu trên thị
trường thì quy trình sản xuất xuất hiện:
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
22
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
Quy trình sản xuất của Công ty tuân theo quy định đấu thầu dự
án mà một dự án đầu tư thì bao gồm nhiều giai đoạn: Xây dựng, lắp
đặt, thi công, vận hành, kết quả đầu tư...
Sau khi tìm được dự án đầu tư phòng kế hoạch và các phòng ban có
liên quan tiến hành lập hồ sơ thiết kế dự án tiến hành tính toán tiến độ
thực hiện dự án sau đó gửi hồ sơ dự thầu. Sau khi đấu thầu, và đã
trúng thầu ban Giám đốc tiến hành tổ chức thi công thực hiện dự án:
xây lắp công trình, quyết toán, bàn giao đưa vào sử dụng, bảo hành
công trình.
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
23
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
1.4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
CP Vật Liệu Xây Dựng Hoàng Anh.
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong 3 năm gần đây
Đơn vị tính: đồng
Chênh lệch
2013/2012
Chỉ tiêu
Năm 2012
Năm 2013
Năm 2014
Tương
đối (%)
2014/2013
Tuyệt đối
Tương
đối (%)
Tuyệt đối
1.Doanh
thu BH,
cung cấp
DV
5.093.961.304
6.607.934.81 7.800.130.18
4
4
129,72
1.513.973.51
0
118,04
1.192.195.370
2. Doanh
thu thuần
5.093.961.304
6.607.934.81 7.800.130.18
4
4
129,72
1.513.973.51
0
118,04
1.192.195.370
3. Giá
vốn
4.729.663.673
6.104.545.80 7.307.432.74
7
9
129,07
1.374.882.13
4
119,71
1.202.886.987
4. LN
gộp
364.297.631
503.389.007
492.697.435
138,18
139.091.376
97,87
(10.691.572)
5.
Doanh
thu hoạt
động TC
1.056.000
523.800
679.100
49,60
(532.200)
129,65
155.300
6. Chi
phí hoạt
động TC
153.999.778
164.140.010
155.126.818
106,58
10.140.232
94,51
(9.013.192)
7.Chi phí
QLDN
145.590.807
238.291.243
239.784..662
163,67
92.700.436
100,63
1.493.419
8.LN
thuẩn từ
hoạt
động KD
65.763.046
101.481.554
98.465.055
154,31
35.718.508
97,03
(3.015.419)
1080
0
0
9. Thu
nhập
khác
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
1080
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
10.LN
khác
24
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
1080
0
0
1080
11.LN
trước
thuế
12.CP
thuế
TNDN
hiện hành
65.763.046
101.481.554
98.466.135
154,31
35.718.508
97,03
(3.015.419)
10.613.046
18.163.554
19.693.227
171,14
7.550.508
108,42
1.529.673
13.LN
sau thuế
55.150.000
83.318.000
78.772.908
151,08
28.168.000
94,54
(4.545.092)
(Nguồn: Báo cáo tài chính và Thuyết minh báo cáo tài chính)
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng:
- Doanh thu thuần về bán hàng của công ty tăng dần, năm 2013 tăng so với 2012
một lượng1.513.973.510 đồng tương ứng với tốc độ tăng 29,72%, năm 2014 lại
tăng so với 2013 một lượng 1.192.195.370 đồng tương ứng với tốc độ tăng
18,04 %.
-
Lợi nhuận gộp về bán hàng của công ty năm 2013 tăng so với 2012 một
lượng 139.091.376 đồng tương ứng với tốc độ tăng 38,18 %, đến năm 2014 lại
giảm so với 2013 một lượng là 10.691.572 đồng tương ứng với tốc độ giảm
2,13%.
-
Lợi nhuận sau thuế (lãi ròng) của công ty năm 2013 tăng so với 2012 một
lượng 28.168.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng 51,08%, đến năm 2014 lợi
nhuận sau thuế lại giảm nhanh chóng so với năm 2013 một lượng là 4.545.092
đồng tương ứng với tốc độ giảm 5,46%.
* Một số nguyên nhân về sự tăng giảm của doanh thu:
Mặc dù qua 3 năm doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp tăng là do doanh nghiệp mở rộng thị trường, có thêm khách hàng mới tuy
nhiên lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2014 lại giảm so với năm 2013
là do:
+ Thị trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp buộc doanh nghiệp phải giảm
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
25
Khoa Kế Toán –Kiểm Toán
giá hàng bán
+ Doanh nghiệp vẫn còn bị ảnh hưởng nhiều bởi sức mua trên thị trường. Đặc
biệt, chịu ảnh hưởng của giá nguyên liệu đầu vào, chi phí sản xuất tăng
cao.Trong khi doanh thu thuần năm 2014 tăng so với năm 2013 là 18% thì giá
vốn lại tăng 20%.
+ Cuộc khủng hoảng tài chính xảy ra năm 2014 trên thế giới tiêu biểu ở Nga ít
nhiều cũng có ảnh hưởng đến nứơc ta.
+ Lãi suất trên thị trường mặc dù đã giảm xong các doanh nghiệp vẫn khó tiếp
cận với nguồn vốn này. Đây là một khó khăn trong việc huy động vốn của doanh
nghiệp.
Năm 2015 doanh nghiệp sẽ phải có những chiến lược kinh doanh hợp lý để
không những tăng doanh thu thuần mà còn tăng lợi nhuận sau thuế so với năm
2014.
1.4.2: Hiệu quả sinh lời của doanh nghiệp.
Bảng 1.2: Chỉ tiêu hiệu quả sinh lời
Chỉ tiêu
Năm 2012
Năm 2013
1.Tỷ suất lợi nhuận gộp
7,15%
7,62%
2.Tỷ suất lợi nhuận sau thuế (ROS)
1,08%
1,26%
1,00%
3.Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)
0,96%
1,14%
0,98%
1,13%
1,70%
1,58%
4.Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở
hữu (ROE)
Năm 2014
6,32%
(Nguồn: Phòng kế toán)
Nhận xét: - Tỷ suất lợi nhuận gộp năm 2013 tăng 0,47% so với năm 2012,
nhưng tỷ suất lợi nhuận gộp năm 2014 giảm 0,83% so với năm 2012, điều này
trong tương lai có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp vì vậy doanh
Phan Thị Thu Hiền - Lớp ĐHKT6- K7
Báo cáo tốt nghiệp
