Bài giảng Tin học văn phòngKSCNTT Lê Văn Phong

Học 20
tiết

Giảng viên: Lê Văn Phong

02/04/2016 5:39:28 CH

1


PHẦN I:
SOẠN THẢO VĂN BẢN
VỚI MICROSOFT WORD

Giảng viên: Lê Văn Phong

02/04/2016 5:49:15 CH

2


PHẦN I:
SOẠN THẢO VĂN BẢN
VỚI MICROSOFT WORD
CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD

Giảng viên: Lê Văn Phong

02/04/2016 5:39:08 CH

3

CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên
1. Mở và đóng chƣơng trình Word
1.1. Mở chương trình Word
Cách 1:Kích vào Start/ Program
/Microsoft office/ Microsoft Word
Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng
Microsoft Word trên màn hình

Desktop
02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

4


CHƢƠNG III : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên
1. Mở và đóng chƣơng trình Word
1.1. Mở chương trình Word

02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

5

CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên
1. Mở và đóng chƣơng trình Word
1.2. Đóng chương trình Word
Cách 1: Kích vào nút close phía trên góc phải màn hình
Cách 2: Vào menu File/Exit

02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

6


CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên
2. Mở một tài liệu có sẵn
File\Open.... Tìm đến File chứa trong ổ đĩa\
chọn File\ Open (Ctrl + O)

02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

7


CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên

3. Tạo một tài liệu
File\New.... có nghĩa là menu File chọn
chức năng New (Ctrl + N)

02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

8


CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên
4 . Lƣu tài liệu (ghi tài liệu)
File\ Save hoặc ấn Ctrl+S hoặc kích
biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ
chuẩn.
Nếu ghi lần đầu, hộp thoại hiện ra, bạn
phải gõ vào ô File name tên của tệp, sau

đó kích Save để áp dụng.
02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

9


CHƢƠNG I: BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên

4 . Lƣu tài liệu với tên khác (ghi tài liệu)
Cất tài liệu với một tên khác:
File\ Save as... các bước tương tự như lần ghi đầu.

02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

10


CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
I. Những bƣớc đầu tiên
5 . Đóng một tài liệu đang mở
File\Close hoặc ấn Ctrl + W

.•Chọn Yes để lưu văn bản
•Chọn No để không lưu

•Chọn Canel để huỷ bỏ về trạng thái cũ

02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

11


CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
II. Đặt lại các thiết lập (Adjust Setting)

1. Thay đổi một hiển thị trang
Vào

View\Nomal: Tự nhiên
View\Web Layout : Hiển thị dưới dạng trang Web
View\Print Layout : Hiển thị dưới dạng in ra; thông thường ta

dùng chế độ này;

View\Outline View: Hiển thị dưới dạng các đề mục
View\Reading Layout: Hển thị ở chế độ chỉ đọc
02/04/2016 5:39:08 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

12


CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
II. Đặt lại các thiết lập (Adjust Setting)
1. Thay đổi mốt hiển thị trang
Sử dụng thanh công cụ:

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

13

CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
2. Chức năng phóng to thu nhỏ
- Cách 1: Vào View\Zoom sau đó chọn các chế độ phóng to thu nhỏ
tuỳ theo ý muốn;
- Cách 2: Kích chuột vào ô Zoom trên thanh công cụ chuẩn (Standar)
chọn hoặc đánh trực tiếp phần trăm hiển thị.
:

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

14


CHƢƠNG I: BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
3. Hiển thị hay dấu đi các thanh công cụ
Cách 1: Vào view\ chọn Toolbar \ đánh
dấu check vào các thanh công cụ cần hiển
thị và bỏ dấu check các thanh công cụ cần
dấu đi.
Cách 2: Kích chuột phải vào thanh công
cụ bất kỳ, các thao tác cũng chọn như trên.
Nếu chọn Customize... sau đó chọn thẻ
ToolBar, các thao tác như trên.

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

15


CHƢƠNG I: BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD
4. Thay đổi các tuỳ chọn cơ bản:
Vào Menu Tool\ Option ...
Lưu ý: nếu mới là người học Word ta không nên thay đổi các mặc định
của phần này.
+ Đổi tên người sử dụng : Chọn thẻ User Information
+ Đổi ngăn chứa ngầm định để cất tài liệu: Chọn thẻ File
Localtion\ chọn dòng Mydocument sau đó chọn Modify để thay đổi.

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

16


PHẦN I:
SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT
CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH

Giảng viên: Lê Văn Phong

02/04/2016 5:39:09 CH

17

CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

18


CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH
1. Gõ tiếng việt trong Word

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

19


CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH
2. Chọn khối văn bản (bôi đen):
Cách lựa chọn 1: ấn Shift + phím mũi tên
Cách lựa chọn 2: ấn Shift + kích chuột trái
Cách lựa chọn 3: kích, giữ chuột trái + rê chuột
3. Gõ công thức: chỉ số trên, dƣới
Gõ chỉ số trên: Ctrl + Shift + „=‟ để tắt chế độ ấn lại tổ hợp phím một
lần nữa;
Gõ chỉ số dưới: Ctrl + „=‟ để tắt chế độ ấn lại tổ hợp phím một lần nữa;
* Công thức toán học: Vào Insert/Object/ Microsoft Equation 3.0
02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

20


CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH
4. Chèn ký tự đặc biệt (Symbol)
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn. Vào menu Insert/Symbol hộp thoại
Symbol hiển thị chọn Chọn ký tự cần chèn\Chọn Insert\ Close

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

21


CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH
5. Tìm kiếm và thay thế
5.1. Tìm kiếm:
Edit \ Find... hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F
Một hộp thoại hiện lên: Gõ vào ô Find What dòng chữ cần tìm, nhấp Find
5.2. Thay thế:
Edit \ Replace ... hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H

Một hộp thoại hiện lên: Gõ vào ô Find What dòng chữ cần thay, tại Replac
With nhập từ thay thế.

Replace thay thế từng từ, cụm từ…

Replace all thay thế tất cả.
02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

22


PHẦN I:
SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT
CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Giảng viên: Lê Văn Phong

02/04/2016 5:39:09 CH

23


CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
1. Thay đổi thể hiện của văn bản:
1.1. Format \ Font ... hoặc ấn Ctrl + D chọn thẻ Font

02/04/2016 5:39:09 CH

Giảng viên: Lê Văn Phong

24

CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
1. Thay đổi thể hiện của văn bản:
Cỡ chữ: Font size Cỡ chữ thường mặc định là 14pt
Thay đổi cỡ chữ nhanh bằng cách ấn Ctrl + [ hoặc Ctrl + ]
Màu chữ : Font color
Kiểu chữ: Font Style
Có 3 kiểu chữ cơ bản: Đậm (Bold), Nghiêng (Italic), Gạch chân
(Underline)
Định dạng nhanh:

02/04/2016 5:39:09 CH

Đậm: ấn Ctrl + B
Nghiêng Ctrl + I
Gạch chân Ctrl + U
Giảng viên: Lê Văn Phong

25