trình bày thuyết trình ấn tượng

Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Trình bày
trang thuyết trình

ấn tượng
Chắc bạn đã từng tham dự một vài buổi thuyết trình? Và đôi khi
bạn cảm thấy buổi thuyết trình đó tẻ nhạt với những slide trình
bày hàng dãy những đoạn chữ, con số khô khan và hình ảnh sơ
sài không được đầu tư kỹ lưỡng.
Cách trình bày ngắn gọn bằng hình ảnh sẽ rất có ích cho một
buổi nói chuyện thành công.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

1


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

“Bạn, chứ không phải bài trình chiếu
PowerPoint, mới là chìa khóa tạo nên
bài thuyết trình thành công”.
Chắc chắn sẽ có đôi lần bạn phải trình bày bài thuyết trình của mình tại trường học hay tại nơi làm
việc. Một bài thuyết trình ấn tượng có thể giúp bạn trình bày ý tưởng hiệu quả và ghi điểm tốt hơn,
nó cũng sẽ cải thiện khả năng trình bày của bạn và giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Hiện nay, chúng ta thường sử dụng Powerpoint hoặc Keynote để hỗ trợ bài thuyết
trình bằng cách thêm các thông tin và hình
ảnh. Bài trình chiếu của bạn có thể bao gồm

màu sắc, logo của công ty, các tiêu đề , ký
hiệu đánh dấu, hình ảnh, các video clip, sơ
đồ và nhiều yếu tố khác nữa. Bạn cũng có
thể thêm các hiệu ứng chuyển slide sinh
động và nhiều hiệu ứng khác.
Tất cả đều hữu ích. Tuy nhiên, điều quan
trọng nhất bạn cần phải nhớ là: Bạn, chứ
không phải bài trình chiếu PowerPoint, mới là
nhân vật chính của buổi thuyết trình.
Mục đích của trang trình chiếu không phải
tạo ra một tài liệu mà là hỗ trợ cho câu
chuyện của bạn thêm phần dễ nhớ.

Sở thích mua sắm

online
15%

tại cửa hàng
85%

Dùng hình chiếu là một cách để người nghe dễ nhớ
vấn đề mà bạn trình bày. Nên mỗi slide trình bày
phải thật đơn giản.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

2

Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bạn không cần phải là Designer
Trong bài viết này, các ví dụ tôi sẽ sử dụng font quen thuộc mà bạn sẽ dễ dàng tìm thấy trong máy
tính cả hệ điều hành Win hay Mac. Những font như: Arial, Times New Roman, Calibri...quá quen
thuộc phải không? Chúng ta sẽ tìm cách điều khiển chúng để chúng trở nên sáng tạo hơn.
Một điều nữa bạn phải nhớ là thời sử dụng các Clip Art và các hiệu ứng rối rắm đã qua lâu lắm rồi,
tôi nhớ không lầm nó rất ấn tượng nếu bạn ở vào thời những năm 90 của thế kỷ trước. Thời nay
chúng ta không cần phải sử dụng nó nữa, thay vào đó, hãy dùng các icon phẳng và phương pháp
trình bày đơn giản hơn.
Font: Arial

Font: Times New Roman

Font: Calibri

PRESENTATION

PRESENTATION

PRESENTATION

Presentation

Presentation

Presentation

Thời của Clip Art đã qua lâu rồi.
Bạn nên cân nhắc khi sử dụng chúng.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

3


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng phông nền đơn giản
Sử dụng phông nền đơn giản sẽ giúp cho thông tin của bạn hiển thị một cách rõ ràng nhất, đừng sử
dụng phông nền phức tạp, nhiều chi tiết, màu sáng. Thay vào đó nên sử dụng phông nền có màu trung
tính, màu đậm, chuyển màu nhẹ nhàng và nếu có hoa văn thì rất nhạt thôi.

$4.8B

Bảng màu trung tính

Spent on consumer goods in 2005

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Dùng phông nền tối

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Dùng phông chuyển màu

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Những hình có chi tiết như ở trên thì có thể rất đẹp trong các
trang giấy gồm nhiều hoa văn hình mẫu. Nhưng khi bạn thêm
chữ vào thì những hoa văn đó làm chữ của bạn trở nên khó đọc
và rối rắm. Theo quy tắc, hãy sử dụng những phông nền tối
hoặc trung tính và tránh phông nền có hình trắng tinh vì khi
đưa vào tờ chiếu, chúng ta sẽ chẳng thấy chúng đâu.

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Dùng phông nền trung tính

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Dùng phông nền có hoa văn mờ nhạt


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

4


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng kiểu chữ rõ ràng
Hãy chọn kiểu chữ đơn giản sao cho cả phòng có thể đọc được dễ dàng. Tôi nhắc lại, nó phải rõ ràng,
có hình thức đơn giản và có ít hoặc tốt nhất là đừng có chi tiết rườm rà. Hãy nghĩ đến sự đơn giản.

Kiểu chữ cần tìm

Type

Độ dày nét chữ ít hoặc không thay đổi
Khoảng trống bên trong chữ lớn

Đường nét đơn giản

Kiểu chữ nên tránh

A A A Aed

Chữ có họa tiết trang trí.

Đường bao bên ngoài, bóng đổ, và các chi
tiết khác gây khó đọc vì có quá nhiều họa tiết

Độ dày nét và khoảng trống
quá giống nhau

ae
Độ mở quá nhỏ

Kiểu chữ quá mảnh và quá đậm

Chữ mảnh thì độ dày nét và các khoảng
trống quá giống nhau. Chữ đậm thì khoảng
trống và độ mở lại quá nhỏ nên rất khó đọc

Độ mở chữ rộng

A

Type

Độ dày nét chữ thay đổi đột ngột

Sự khác biệt lớn về độ dày nét chữ khiến
người xem bị hoa mắt, những nét siêu mỏng
thì gần như biến mất.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

5


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Rất khó đọc

Tốt hơn rồi

$4.8B

SPENT ON CONSUMER GOODS IN 2015

$4.8B

SPENT ON CONSUMER GOODS IN 2015


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

6


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Trình bày từng vấn đề
Đừng quên, bạn là người thuyết trình, và các tờ chiếu chỉ có vai
trò nhắc nhở. Hãy làm nổi bật dòng nào là đại ý của mỗi phần,
cho nó vào từng slide một, còn lại những nội dung khác sẽ được
bạn trình bày.

Trước

Sau

The Rogers Community
is a magnet for shoppers!
This can be seen in its
consistently high traffic
volume. More than 22,000
vehicles use Howard Street,
and more than 27,000 vehicles
use Clark Street every day!

Key Market Facts
High Traffic Volume:
- Over 22,000 vehicles on Howard Street and
over 27,000 vehicles on Clark Street daily

High Traffic Volume

Easily Accessible:
- 4 CTA stations, 1 Metro station, 8 bus routes

Rogers Community has Value:
- Lower commercial rents, increasing property
value, homeowners with expendable cash

Qúa nhiều thông tin.

Vừa đủ

Hãy chia nhỏ thông tin thành những phần trình bày thật ngắn gọn
để chúng dễ dàng đi vào trí nhớ của người nghe.

Nhiều mà đơn giản vẫn tốt hơn ít mà quá phức tạp.

Bạn hãy nhìn slide chiếu này trong 30 giây, sau đó đóng lại và tự
hỏi xem mình nhớ được những gì trong đó. Quá nhiều thông tin
đúng không nào? Người nghe cũng sẽ chẳng nhớ nổi nó, và tệ hơn,
họ càng không thể nhớ nếu bạn cho xuất hiện hàng loạt slide chiếu
như thế này.

Chỉ nên trình bày trên slide một khối lượng thông tin vừa đủ để
người nghe có thể nhớ, còn lại thì bạn hãy thuyết trình khi nói. Điều
này giúp cho người nghe tập trung vào bạn trong khi slide vẫn
chuyển động. Hãy chọn thông tin cẩn thận, và bạn có thể tăng
thêm slide nếu cần.

0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

7


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

...theo trình tự
Trong trường hợp bạn có nhiều vấn đề cần trình bày dưới một chủ đề chung, hãy giúp cho người
nghe theo dõi được mình đang nghe đến phần nào bằng cách hiển thị lần lượt từng vấn đề theo
trình tự trên cùng một slide.
Hãy trình bày một cách đơn giản chỉ duy nhất một ý tưởng trên mỗi slide, tốt nhất là khoảng 6 - 10
từ. Bạn đừng đưa cả nội dung dài dòng và bắt người nghe đọc chung với bạn nội dung đó. Cố gắng
giữ nội dung thật ngắn và cho họ biết đâu là điểm nổi bật.

Du lịch Sài Gòn

Du lịch Sài Gòn

Du lịch Sài Gòn

Giới thiệu địa danh

Giới thiệu địa danh

Giới thiệu địa danh

Ẩm thực đường phố

Ẩm thực đường phố
Tình cảm con người

Trên một slide chiếu, các vấn đề lần lượt hiển thị khi bạn trình bày đến phần đó. Tiêu đề giúp người nghe nhớ phần
trình bày họ đang nghe liên quan đến điều gì. Điều này có thể không cần thiết đối với một bảng liệt kê ngắn, nhưng lại
rất hữu ích cho một bảng liệt kê dài.
Lưu ý, vì từng vấn đề sẽ lần lượt hiển thị nên bạn hãy làm cho các vấn đề trước mờ đi so với vấn đề mà bạn đang trình
bày. Tất cả phải thật ngắn gọn.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

8


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Thống nhất kiểu trình bày
Nội dung và hình ảnh trong bài chiếu của bạn có thể rất đa dạng. Hãy thống nhất chúng với nhau
bằng cách lặp lại màu sắc, kiểu chữ và bố cục. Chia slide chiếu ra thành từng vùng và dàn thông tin
vào phạm vi những vùng đó.

Canh hàng đồng bộ
Màu sắc và tiêu đề đồng bộ

Giới thiệu địa danh

Kiểu chữ thống nhất, tiêu đề luôn có màu trắng,
phần thân nội dung luôn có màu đen.

Thống kê

Khách sạn
Top 10 khách sạn

Nhà thờ chính tòa
Đức Bà Sài Gòn

Canh hình ảnh vào vị trí góc trái trên cùng của
đường kẻ ô (màu vàng) và kéo lớn xuống phía dưới
đáy trang nếu bạn có thể. Lưu ý, lề trái được canh theo
tiêu đề bên trên.

Lượng khách
du lịch

Canh sơ đồ theo cách tương tự. Những đối tượng có
góc vuông như các sơ đồ hoặc tấm hình thường phối
hợp với nhau rất tốt trong không gian có cạnh vuông.

Canh kiểu chữ Không giống các hình chữ nhật, các
đối tượng có hình dáng ngộ nghĩnh với các cạnh lề
không rõ ràng đòi hỏi bạn phải lưu ý nhiều hơn. Trong
trường hợp này, logo có trọng tâm ở giữa chỉ đẹp khi nó
nằm giữa slide chiếu, tiêu đề “ Top 10 khách sạn” vẫn
được canh về phía trái.
Mỗi tờ chiếu chỉ trình bày một vấn đề, ngay cả khi nó có
các hình minh họa.

0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

9


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Ấn tượng

với hình ảnh
trong slide chiếu
Hình ảnh trong bài thuyết trình sẽ giúp người đọc kết nối cảm
xúc với ngôn từ của bạn.
Tôi thú nhận rằng khi đi nghe một buổi thuyết trình, tôi vẫn
thích xem một slide chiếu có hình ảnh hơn là một slide loằng
ngoằng thông tin rối rắm và khó nhớ.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

10


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hình ảnh trong bài thuyết trình
Hình ảnh tốt hơn nhiều so với những biểu đồ hay điểm nhấn trong nội dung, vì hình ảnh cung cấp

cho người nghe một cảm xúc kết nối với lời nói của bạn. Hãy xem cách thực hiện.

Tìm những bức ảnh hạnh phúc chung chung thì rất dễ,
nhưng nỗi buồn không thể nhìn thấy mà con người phải
chịu đựng sẽ làm lay động tâm hồn của khán giả. Khi
diễn đạt một chương trình về sự bảo vệ như trên, thì
điều đầu tiên cần nghĩ không phải là chuyện tiền bạc,
“các đơn vị xã hội” hay các dữ liệu thống kê mà là “bạn
đang giúp những ai và vì sao”, và sau đó thì tìm một
hình ảnh để diễn tả điều đó.

Chúng tôi thích dữ liệu! 52 vụ đổ sập, 23 đứa trẻ bị
bỏ rơi, cơn bão cấp 3. Chúng tôi theo dõi dữ liệu,
phân tích chúng, minh họa chúng bằng đồ thị - và
rồi chúng tôi hăm hở trình bày chúng với khán giả
khắp nơi trong khi họ thì ngủ gà ngủ gật. Sự thật
buồn cười là nếu chỉ có dữ liệu không thôi thì bài trình
bày lại chẳng có giá trị gì cả. Nó chỉ có ý nghĩa khi đặt
trong một nội dung về cuộc sống thực. Và cuộc sống
thực được chuyển tải tốt nhất không phải bằng
dữ liệu mà bằng một câu chuyện. Vì vậy, hãy gác
đoạn nội dung và các đồ thị của bạn sang một
bên. Các bức ảnh “giao tiếp” được qua nhiều
kênh. Chúng sẽ kéo khán giả vào thế giới của
bạn, tạo ra những sự kết nối về mặt cảm xúc
mà không cần dùng ngôn từ gì cả, và khiến
thính giả sẵn sàng để lắng nghe
những điều bạn sẽ nói.
Hãy xem chúng ta làm
bằng cách nào nhé!

0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

11


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bạn mới là trung tâm của buổi thuyết trình
Điều đầu tiên cần hiểu chính là “bạn mới chính là trung tâm của buổi thuyết trình”; khán giả đến
là để lắng nghe bạn chứ không phải để đọc các slide. Hãy dùng slide có hình ảnh để lấp đầy tâm trí
khán giả, sau đó nói chi tiết hơn. Thú vị hơn nhiều!
Chúng ta đang có một khởi đầu khá tốt
trong năm nay. Chúng ta đã thâu nạp
Trax vào tháng Giêng với giá 6.400.000
$, và điều đó ngay lập tức giúp cải thiện
cả hai công ty. Chúng ta có các nhân viên
sáng tạo...

Có quá nhiều thứ trên slide này (ở trên) cơ
bản là những ghi chép của bạn không có lợi ích gì
về mặt thị giác. Thông tin là tốt, nhưng nó nên đến
từ bạn (bên phải), nơi mà nó được đồng hành hỗ
trợ bằng cá tính, ngôn ngữ hình thể và sắc thái của
bạn. Cách sử dụng một slide đúng là tạo ra phần
trình bày về mặt thị giác mà một mình ngôn từ
không thể làm được.

Sử dụng hình ảnh ẩn dụ - Nhiều chủ đề - như các quy định đóng Bảo hiểm

xã hội, không có hình ảnh diễn tả theo nghĩa đen. Trong những trường hợp này,
bạn có thể thử sử dụng những hình ảnh ẩn dụ. Hãy nghĩ rằng bài thuyết trình
của bạn có nhiều chương và dùng hình ảnh để giới thiệu từng phần. Hình ảnh
mang đến thị giác thu hút người nghe, mọi thứ khác bạn sẽ trình bày tiếp theo.
Tránh dùng những hình ảnh cũ kỹ nhàm chán. Để chữ và khoảng trống nhỏ nhất
và dùng câu thật tự nhiên.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

12


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Mỗi lần một ý
Cho dù bạn có rất nhiều ý, nhưng ở mỗi slide bạn chỉ nên đề cập một ý. Điều này giúp khán giả có
không gian đủ để suy nghĩ và nắm bắt điều bạn đang nói, đó là chìa khóa giao tiếp tốt.

Trước

Sau

Máy bay, xe lửa, xe buýt, taxi, 589.000; 377.800; 320.900;
218.600 – Nhanh lên! Lấy hết? Đây là những thông tin hữu
ích, nhưng ai sẽ cảm động vì chúng kia chứ? Hay là sẽ chẳng
mấy người nhớ chúng? Hãy trình bày những dữ liệu này thành

4 slide, mỗi chủ đề một slide, mỗi slide được hỗ trợ bằng một
tấm hình full-screen và mang tính mô tả. Điều này sẽ giúp
khán giả có không gian đủ để suy nghĩ và nắm bắt được điều
bạn đang nói.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

13


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tạo sự ngạc nhiên
Tâm trí chúng ta sẽ tự động phân loại những trải nghiệm vào các ngăn “ở-đằng kia, thấy-đằng đó”,
mà sau đó chúng ta gần như ngừng nhìn ngắm. (“Ồ, đó là một quả táo”). Những danh mục sau
cùng này tạo ra sự ngạc nhiên và nó được chuyển lại cho khán giả.

Trước

Sau

Không thu hút
Các công ty có thể khác nhau, nhưng slide này chỉ là một danh sách ghi chú
“làm cảnh”. Các hiệu ứng về thị giác không thể thay thế được sự sáng tạo;
những ô chữ nhật nhiều màu và kiểu chữ đổ bóng chỉ làm chật hẹp thêm
chứ không có giá trị giao tiếp. Cần phải nghĩ về điều này.

Thu hút

Quả táo có phần bên trong màu cam vừa tạo sự ngạc nhiên vừa mang đến
sự quen thuộc cùng lúc. Một câu hỏi đơn giản – chứ không phải là một
tuyên ngôn – làm cho khán giả của bạn suy nghĩ và sẵn sàng cho những gì
bạn nói tiếp theo sau. Sự quen thuộc thì rất quan trọng; nhưng sự kỳ lạ đơn
điệu hoặc cũ kỹ thì không có tác dụng. Sự ngạc nhiên sẽ mang đến cho sự
quen thuộc một sự kết hợp ngoài mong đợi.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

14


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Biến tấu hài hước
Bạn muốn buổi thuyết trình của bạn ấn tượng, hãy làm cho khán giả cười, vì ai cũng thích cười vui
vẻ. Một vài kỹ thuật mang lại hiệu quả còn nhiều hơn – hoặc thú vị hơn là sự hài hước tốt. Chúng có
thể làm cho quan điểm của bạn chắc chắn hơn một núi dữ liệu.

Trước

Sau

Một slide tốt Mặc dù nó không có hình ảnh nhưng đây là một slide tốt vì
biểu đổ nhìn đơn giản và thể hiện thông tin một cách rõ ràng. Nhưng buồn
quá! Đây là một năm kinh khủng! Nó khởi đầu tệ và ngày càng tệ hơn, và,
bây giờ nó thật tệ khi mà điều duy nhất chúng ta có thể làm là cười…

Được làm cho tốt hơn...bằng một hình ảnh được chọn lọc, bạn sẽ làm cho
khán giả bị tác động bởi điều bạn trình bày. Họ sẽ nhớ hình ảnh này thật
lâu sau khi đã quên biểu đồ, và vì nó vui nên họ dễ dàng cảm thông với bạn
hoặc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

15


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tìm cái đẹp
Vẻ đẹp có thể chuyển tải sâu sắc hơn mong muốn của bạn. Bằng tất cả khả năng của mình, hãy tìm
một bức ảnh đẹp để có thể kéo khán giả ra khỏi cảm giác buồn tẻ và đi vào một thế giới đầy những
điều kỳ diệu, cảm hứng và những triển vọng. Dù cho đề tài của bạn là gì thì cũng hãy tìm cách sử
dụng những tấm ảnh đẹp.
Trước

Sau

Cố gắng quá nhiều Đây là một hình ảnh đẹp trên phông nền hai tông màu
trắng và kem chẳng ăn nhập gì với nhau, nó thật sự làm cho bạn tốn nhiều thời
gian. Trước khi làm điều này, hãy nhớ một điều: “Câu chuyện” chứ không phải
“Dữ liệu”. Thay vì thuật lại đề tài của bạn, hãy tìm cách thể hiện nó.

Thật đẹp Một mình bức ảnh này đã chuyển tải một thế giới của những thông tin
đầy cảm xúc, và nó cũng dễ thiết kế! Bức ảnh tươi đẹp này khiến khán giả chìm

đắm vào thực tại và cảm nhận được khu rừng (“À ra đây là tre!”). Một dòng chữ
với kiểu chữ có chân tăng thêm sự mộc mạc.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

16


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Thêm sự kịch tính
Hãy biến buổi thuyết trình thành một vở kịch trên sân khấu. Hình ảnh sẽ tạo ra hiệu ứng – hào hứng,
ngoài mong đợi và ấn tượng. Làm cho phần trình bày của bạn kịch tính có nghĩa là “kịch hóa” nó lên
– làm cho các ý to hơn, sự tương phản sắc bén hơn, sự khác biệt lớn hơn.

Trước

Sau

Những tấm hình đồ họa miễn phí Rõ ràng đây là một vấn đề với mẫu trình
bày có sẵn trong kho. Chuyển sắc hình quả địa cầu và bầu trời – tự bản
thân chúng - có thể trông tốt, nhưng đặt trong slide của bạn thì chúng
trông như những nhân viên hậu cần đi lang thang qua lại trước camera;
làm phân tán sự chú ý của mọi người. Bị lạc vào những tấm hình đồ họa
này, thì quan điểm của bạn khó mà được nhìn ra. Chưa kể font chữ cứ như
đang lạc trong không gian vũ trụ.

Làm cho kịch tính Hãy đặt dòng chữ “kwow your goal” vào trung tâm sân

khấu. Điều này là không thể với trình bày có sẵn nhưng lại dễ dàng với 1
bức ảnh, lưu ý những điều này: Vị trí thuận lợi, mảng tối thật đậm, mảng
sáng thật sáng, mỗi dòng chữ cùng kéo về chung 1 hướng – góc quay, bóng,
ánh sáng. Đó là “Sân khấu” – hơi lớn hơn so với cuộc sống, hơi phi thực tế,
nhưng hiệu quả. Bạn thử xem!


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

17


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Cảm xúc trên khuôn mặt
Người ta đọc được nhiều thứ từ cảm xúc trên khuôn mặt người hơn là một ngàn quyển sách. Đó là
điều quen thuộc nhất của mọi hình ảnh và là trọng tâm đối với tất cả những câu chuyện hay. Đơn
giản là không có gì thay thế được. Hãy tìm những khuôn mặt chuyển tải cảm xúc – vui, buồn, căng
thẳng, hồi hộp, …
Trước

Sau

Chỉ là thực trạng. Đó là hình hoạt họa chú chó dễ thương kèm theo dữ liệu,
nhưng hình đồ họa không nói lên được điều gì thêm; tốt hơn hết bạn chỉ nên
nói cho khán giả biết có bao nhiêu chú chó được nhận nuôi. Mảng nền bên
trên thì tối tăm, chuyển màu phức tạp đối lập với hình hoạt họa đơn giản và
tươi sáng - chỉ làm cho phần trình bày yếu hơn.

Những khuôn mặt biết kể chuyện. Ở đây có ít dữ liệu hơn – không đề cập
gì đến SPCA – nhưng nó nhiều ý nghĩa hơn một câu chuyện; mọi khán giả
sẽ bị hút vào hình ảnh này! Thay vì đơn thuần là lặp lại từ ngữ của bạn,
slide này củng cố bài diễn thuyết của bạn bằng nội dung đầy cảm xúc của
nó; giờ đây khán giả sẽ cảm nhận được những gì bạn đang nói.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

18


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Cách sử dụng

hình ảnh

trong bài thuyết trình


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

19


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng kỹ thuật thiết kế
Đọc đến đây, chắc hẳn một số bạn sẽ cảm thấy thiếu tự tin khi mình không có khả năng thiết kế.
Tôi sẽ gợi ý một số thủ thuật nhỏ để bạn dễ hiểu hơn cụm từ “kỹ thuật thiết kế” và biến bản trình
bày của bạn hút mắt hơn.
Hãy quên mấy trang template có sẵn trong powerpoint và mấy tiêu đề 3D đi. Đừng biến bài thuyết
trình của bạn trở nên nặng nề và nhàm chán. Hãy xem ví dụ bên dưới thuyết trình về chủ đề Hà Nội.
Các bước thực hiện các slide này theo “kỹ thuật thiết kế”:

1 Sử dụng một ảnh nền thật đẹp
với cảm giác rất Hà Nội.

2 Giảm độ trong suốt với 1 mảng hình

vuông màu trắng tạo nền cho tiêu đề

3 Phân cấp nội dung chữ với những

kích thước font khác nhau
(Lưu ý, tôi đang sử dụng 1 font duy nhất)

4 Nhấn nhẹ một đường kẻ để tách các nội dung.
5 Chú ý nội dung bạn sẽ nói khi trình bày

HÀ NỘI

Thành phố tôi yêu

Những phận đời vươn lên

Hà Nội đẹp và bình dị, đáng yêu và mơ

màng, giống như một thứ tình yêu không dễ
để gọi tên, chỉ biết ngắm nhìn, trân trọng và
nâng niu. Ở đó, có những mảnh đời luôn
khát vọng vươn lên...
Trích bài viết về chủ đề: “Thành phố tôi yêu”

chứ không nhồi nhét trên slide chiếu


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

20


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Đặt ảnh của bạn trong không gian lưới
1 Sử dụng lưới cho cạnh tiêu đề
để dẫn mắt người xem

2 Ảnh cũng được đặt trong hệ thống lưới

3 Chú ý 2 ảnh bên dưới có cùng

góc độ chụp (nhìn từ trên xuống)
trong khi ảnh trên có góc
chụp chính diện hơn.

4 Đặt hình ảnh trong hệ thống

lưới sẽ tách được không gian
trắng còn lại để đặt nội dung.


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

21


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Chỉ sử dụng 3 yếu tố
Tiêu chí ở đây là: “Ít hơn là nhiều hơn”, mục đích giúp cho slide chiếu của bạn dễ dàng được xem
những nội dung cần thiết hơn là quá phức tạp mà không nhớ được gì. Hãy nhớ 3 lời khuyên sau:
- Sử dụng hình ảnh thay cho đoạn chữ dài lê thê
- Giữ nội dung thật ngắn gọn
- Không sử dụng nhiều hơn 3 điểm nhấn

1 Sử dụng lưới cho cạnh tiêu đề
để dẫn mắt người xem

2 Đặt hình ảnh trong hệ thống

lưới sẽ tách được không gian
trắng còn lại để đặt nội dung.

Community
PART ONE - THE BRIEF

Who is our target audience?
How are we going to engage?

3 Sử dụng font chữ đơn giản

How long will the campaign run?
Which sites will run the marketing?

4 Tỉ lệ hình chiếm 1/3

không gian slide chiếu

1/3

1/3

1/3


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

22


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

1 Mảng hình màu đen giúp
tiêu đề nổi bật

2 Sử dụng font chữ đơn giản

3 Có sự liên hệ giữa ảnh bên
dưới và bên trên


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

23


Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tính nhất quán
Hãy làm cho nó trở nên “giống nhau, giống nhau, nhưng khác nhau” bằng cách sao chép định
dạng và thay thế một vài yếu tố tại chỗ. Trong trường hợp này, các mảng màu trắng được giảm độ
trong suốt để chứa thông tin, khi thay đổi slide, các mảng này được giữ nguyên trong khi các hình
nền và nội dung thì thay đổi.

1 Các mảng trắng trong suốt được giữ nguyên trong khi hình nền và nội dung thay đổi

2 Chú ý đến màu sắc của tiêu đề hợp với hình nền


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

24

Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hãy cố gắng nhất quán các slide chiếu. Từ hình ảnh, gam màu, hình nền, font chữ, cách bố trí,
khung viền, logo, các họa tiết theo một kiểu nhất định. Nhưng chúng phải thú vị, bạn cứ nghĩ rằng
chúng sẽ là anh em sinh đôi khác trứng chứ không phải anh em giống hệt nhau. Vừa rất giống
nhưng lại có điểm khác biệt.
Một số lời khuyên cho bạn để thực hiện:
- Sử dụng cùng một banner và font chữ xuyên suốt bài thuyết trình.
- Sử dụng cùng một kiểu khung hoặc kiểu lưới.
- Sử dụng cùng một hình nền.
- Khi có font chữ khác, hãy thống nhất nó với các slide còn lại.
Hãy tạo ra một slide mẫu theo ý của bạn, lưu nó lại như là slide mẫu (master). Người nghe sẽ chú ý
và đón nhận slide tiếp theo của bạn ở phần nội dung bạn trình bày chứ không phỏng đoán slide
tiếp theo bạn sẽ trình bày kiểu thiết kế nào.

TÔI YÊU SÀI GÒN

TÔI YÊU SÀI GÒN

TÔI YÊU SÀI GÒN

NĂNG ĐỘNG

GẦN GŨI

THĂNG TRẦM

dulichsaigon/kinhte

dulichsaigon/connguoi

dulichsaigon/vanhoadiadanh


0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

25