Tài liệu Trình bày một lá thư xin việc (cover letter) ấn tượng pptx

Trình bày một lá thư xin việc (cover letter) ấn tượng
60% các chuyên gia cho rằng một lá thư xin việc có thể quan trọng
hơn cả một bản lý lịch (C.V.) đơn thuần. Tất cả những gì trong thư xin
việc sẽ trình bày cụ thể về những hiểu biết của bạn về công ty, về kinh
nghiệm và những nghề nghiệp mà bạn đã từng làm trước đây. Những
hướng dẫn sau đây có thể giúp bạn chuẩn bị một lá thư xin việc đầy
thuyết phục
Hãy chọn một mẫu thư xin việc chuẩn của doanh nghiệp
Bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng để biết rõ về tên và địa chỉ của công ty, phải trình bày thật
chính xác tên của công ty và của người đứng đầu công ty và nên trình bày thư xin việc của bạn
theo một mẫu chung nếu công ty đó có quy định. Dùng những từ Mr/ Ms đặt trước tên của những
nhà tuyển dụng (những người thuê bạn), đây là một điều cần lưu ý khi viết một lá thư xin việc
(nếu là công ty nước ngoài).
Viết phần mở đầu
Phần mở đầu nên nêu rõ mục đích của thư xin việc cho dù mục đích đó rất hiển nhiên, và đưa ra
một số lý do thuyết phục cho người đọc. Nếu có người nào đó giới thiệu công việc này cho bạn
thì bạn phải nêu tên người đó vào phần đầu bức thư đại loại như: “Nhờ ông John Doe, tôi được
biết công ty của ngài đang tìm một ứng viên cho vị trí office manager…”. Còn nếu bạn tìm thấy
thông tin này trên các mục quảng cáo thì bạn cũng phải nêu việc này vào thư xin việc của mình.
Hãy chứng minh những hiểu biết của bạn về công ty
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có tìm hiểu về công ty của họ, chẳng hạn: “Tôi rất ấn
tượng trước những thành công của công ty trong lĩnh vực phát triển và tiếp thị mặt hàng váy
ngắn bằng chất liệu satin, điều này đã thúc giục tôi viết lá thư này và có đính kèm một bản lý lịch
bên trên…”. Một số hiểu biết về công ty có thể biến bạn thành một ứng viên sáng giá.
Trình bày về công việc hiện tại của bạn
Bạn đang chuẩn bị tốt nghiệp hoặc đang làm việc tại một công ty nào đó, bạn có thể bắt đầu
công việc ngay bây giờ hay chờ đợi hoàn tất khóa thực tập? Hãy trình bày rõ quan điểm này
trong thư xin việc của bạn.
Giải thích tại sao bạn lại yêu thích công việc này
Hãy để nhà tuyển dụng biết điều gì khiến bạn thích làm việc tại công ty. Bạn có kiến thức và kỹ
năng gì đặc biệt phù hợp với công ty nếu bạn được thuê. Công việc bán thời gian mà bạn từng

làm khi còn đi học có thể có liên quan với công việc mà bạn đang xin. Hoặc là bạn có kinh
nghiệm về một số phần mềm có ích đối với vị trí mới mà bạn đang ứng cử.
Trình bày thật kỹ lưỡng và tỉ mỉ nhưng ngắn gọn về một hoặc hai điểm chính yếu trong hồ sơ của
bạn
Hãy trình bày chi tiết những phần quan trọng nhất có liên quan đến nghề nghiệp của bạn. Ví dụ:
“Tôi từng là chủ nhiệm câu lạc bộ golf sinh viên của câu lạc bộ ABC University, công việc đòi hỏi
nơi tôi trách nhiệm rất cao và tôi luôn được tín nhiệm khi là người giữ ngân quỹ cho tổ chức”.
Đừng sửa đổi hay làm xáo trộn bản lý lịch của bạn
Từ những sở thích trong bản lý lịch, bạn viết rộng hơn trong thư xin việc, không nên lặp lại
những điểm giống nhau.
Nhờ ai đó xem lại thư xin việc của bạn
Có thể máy tính của bạn sẽ không thể chỉnh sửa hết các lỗi chính tả và lỗi in ấn trong lá thư xin
việc. Do đó hãy nhờ một người bạn hay gia đình xem lại thật kỹ thư xin việc của bạn. Hãy nhớ là
nhà tuyển dụng đánh giá rất nghiêm khắc thư xin việc của bạn, và phải chắc chắn rằng bạn làm
được điều đó.
Phần cuối lá thư
Kết thúc lá thư với những mỹ từ như: Sincerely Yours, Yours Truly hay Cordially (đối với thư xin
việc tiếng Anh).
Bạn cũng có thể gửi một lá thư điện tử đến nhà tuyển dụng, nhưng nó cũng phải mang đầy đủ
các yếu tố chính. Sử dụng những lời chào trân trọng như là Mr/ Ms và phải đầy đủ tên họ, số
điện thoại và địa chỉ mail.
Tham khảo những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn trình bày thật tốt một lá thư xin việc. Chúc bạn có
một buổi phỏng vấn như ý muốn!
Theo QUỐC DŨNG - HRVietnam
Nguồn : Careerbuilder