PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO

PHẦN 1: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA
CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU
VIFOCO
1.1

Giới thiệu về công ty.
Công ty CP xuất nhập khẩu VIFOCO : là công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất

xuất khẩu rau quả chế biến tại Việt Nam. Được thành lập và năm 2008, kể từ khi thành
lập VIFOCO đã là một địa chỉ tin cậy cho các nhà nhập khẩu rau quả đóng hộp của các
nước. Các sản phẩm rau quả đóng hộp của VIFOCO đã nhanh chóng phát triển trên thị
trường Nga, các nước châu Âu, Mỹ và Canada.
Với tư cách là một nhà sản xuất rau quả đóng hộp, VIFOCO ln cung cấp những
sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Chất lượng sản phẩm của VIFOCO dựa trên
những nghiên cứu và kiểm nghiệm của các chuyên gia công nghệ thực phẩm. VIFOCO
luôn cố gắng tạo ra các hương vị đặc trưng để thỏa mãn các yêu cầu của các khách hàng
ở nhiều nước khác nhau theo những hương vị và khẩu vị của từng quốc gia trên thế giới.
Trong quá trình sản xuất, VIFOCO sử dụng dây chuyền thiết bị mới nhất, tốt nhất
và công nghệ độc đáo để đạt được chất lượng cao nhất cho sản phẩm. VIFOCO đang áp
dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm Haccp 9001-2008, ISO 9001-2008 cho tới
chọn giống, kiểm sốt ngun liệu, kiểm sốt q trình sản xuất, kiểm sốt hàng hóa theo
tiêu chuẩn kỹ thuật, và kiểm sốt hàng hóa đã hồn thành trước khi giao hàng. VIFOCO
cam kết đem đến lợi ích tối đa cho khách hàng
Trụ sở: 85 đường Nguyễn Văn Cừ thành phố Bắc Giang
Cơ sở sản xuất: Liêm Xuyên -Song Khê - TP.Bắc Giang - Việt Nam
Điện thoại: (84)240 3559589 - Fax: (84) 240 3559589

1

Mã số thuế: 2400397730
Email: - - www.vifoco.com.vn
 Một số ảnh hoạt động

2


1.2 Giới thiệu về sản phẩm

Sản phẩm nổi bật

Sản phẩm đóng hộp

Sản phẩm lạnh

-

Bí ngơ đơng lạnh

-

Cà chua bó vỏ dầm dấm

-

Cà rốt đông lạnh

-

Cà chua dầm dấm

-

Dưa chuột bao tử

-

Dứa khoanh nước đường

-

Dứa miếng nước đường

-

Hỗn hợp dưa

-

Ngô ngọt đông lạnh

-

ớt ngọt dầm dấm

-

ớt quả dầm dấm

-

Sà lách dầm dấm

-

Dưa chuột

-

Dưa chuột và cà chua

-

Cà chua

-

Dứa

-

Tương ớt

-

Sản phẩm bí Pattypan

-

Salad in vinegar

-

Bí ngơ đơng lạnh

-

Cà rốt đơng lạnh

-

Frozen Green Bean

-

Frozen Lotus Root

-

IQF Corn

-

Khoai lang đông lạnh

-

Khoai tây đông lạnh
3

-

Lychee

-

Ngô ngọt đông lạnh

-

Su hào đông lạnh

-

Súp lơ đông lạnh

Sản phẩm nước quả

-

Vải thiều

Sản phẩm khác

-

Đậu nành

4


CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO
2.1. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Vifoco:
Bài viết sau trình bày quy trình thực hiện thủ tục hải quan một lô hàng cụ thể của
công ty tại Chi cục Hải quan Quản lý các KCN Bắc Giang với hợp đồng xuất khẩu dưa
chuột ngâm số: 20140905
2.1.1. Bộ hồ sơ hải quan
-

Tờ khai hải quan điện tử: 02 bản chính

-

Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính

-

Bảng kê chi tiết hàng hố (Packinglist): 01 bản chính

-

Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 bản sao y

2.1.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Trước khi giao hàng, công ty tiến hàng chuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau

đó đóng hàng vào container. Khi đóng hàng vào container có thể có mặt của đại diện
khách ngoại (nếu khách hàng yêu cầu), công ty Giám định và đại diện của công ty để
giám sốt việc đóng hàng cũng như việc giám định chất lượng hàng hóa phải đúng
như hợp đồng đã ký kết. Sau khi đóng hàng xong cơng ty u cầu một cơ quan giám định
độc lập tiến hành khử trùng hàng hóa và kéo container ra cảng chuẩn bị làm thủ tục xuất
hàng đi.
Khi hàng hóa đã được đưa đến cảng xuất đi, công ty tiến hành làm thủ tục hải
quan trình tự theo các bước sau:
 Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu

5


Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus  đăng nhập vào hệ thống  chọn mục tờ
khai xuất nhập khẩu  chọn đăng ký mới tờ khai xuất khẩu  tờ khai hải quan điện tử
xuất hiện.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người xuất
khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao
hàng…vào tờ khai hải quan điện tử tại bất cứ nơi nào có máy tính kết nối với mạng
internet. Cụ thể như theo hợp đồng 20140905 ta nhập dữ liệu như sau:
Người xuất khẩu: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO
85 ĐƯỜNG NGUYỄN VĂN CỪ, HOÀNG VĂN THỤ, THỊ TRẤN BẮC
GIANG, VIỆT NAM.
Người nhập khẩu:
1

D.3

OOO “PLODOIMPORT”

KHLEBOZAVODSKOI

PR

LYUBERTSY,

FEDERATION
Loại hình: XKD01

Xuất Kinh Doanh

Hợp đồng số: 20140905

ngày 09/05/2014

Cảng xếp hàng: Tân Cảng, Hải Phòng
Nước nhập khẩu: RU

Russia

Điều kiện giao hàng: FOB
Phương thức thanh toán: DA
Đồng tiền thanh toán: USD
Tỷ giá tính thuế: 22.445
Chi tiết hàng hóa: Có 2 mặt hàng:
1. DƯA CHUỘT 4 – 7 CM DẦM DẤM ĐÓNG LỌ 720ML
Mã số hàng hóa: 20011000
6

140000

RUSSIAN


Xuất xứ: VIỆT NAM
Số lượng: 86.400
Đơn vị tính: UNA (Lọ)
Đơn giá hóa đơn: 0.473 USD
Trị giá hóa đơn: 86.400 x 0.473 = 40.867,2 USD
Trị giá tính thuế: 40.867,2 x 22.245 = 917.264.304 VND
2. DƯA CHUỘT 6 - 9 CM DẦM DẤM ĐĨNG LỌ 720ML
Mã số hàng hóa: 20011000
Xuất xứ: VIỆT NAM
Số lượng: 21.600
Đơn vị tính: UNA (Lọ)
Đơn giá hóa đơn: 0.42 USD
Trị giá hóa đơn: 21.600 x 0.42 = 9.072 USD
Trị giá tính thuế: 9.072 x 22.245 = 917.264.3 VND
Tổng số container:

Cont20: 5; Tổng số kiện: 9000

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, dữ liệu yêu cầu trên tờ khai hải quan điện tử.
Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục hải quan
xuất đi. Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục xuất đi của hợp đồng 20140905 là Chi cục
Hải quan Quản lý các KCN Bắc Giang.
Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi
Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Quản lý các KCN Bắc
Giang, thì dữ liệu sẽ tự động xử lý thơng qua mạng internet và phản hồi lại cho doanh
nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu).

7


Sau khi nhân viên hải quan tiếp nhận được dữ liệu của doanh nghiệp thì sẽ phản
hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải
quan. Như theo hợp đồng 20140905 này doanh nghiệp nhận được phản hồi như sau:
Số tờ khai:

300564408450

Ngày, giờ đăng ký : 08/10/2015 10:02:03

Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục Hải quan:
Chấp nhận thông quan: luồng xanh (mã phân loại kiểm tra: 1)
Chấp nhận thông quan trên cơ sở khai báo của DN (DN nộp lệ phí trước khi thơng quan)
Doanh nghiệp in 02 bản tờ khai hải quan điện tử, và bộ chứng từ như Hợp đồng, Invoice,
Packing rồi đem cho lãnh đạo cơng ty ký tên và đóng dấu.
 Bước 3: Đăng ký tờ khai
Vì lơ hàng này là luồng xanh nên Doanh nghiệp chỉ nộp 02 bản chính tờ khai hải
quan điện tử cho bộ phận đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan Quản lý các
KCN Bắc Giang.
Nhân viên hải quan khi tiếp nhận sẽ kiểm tra nội dung, tính hợp lệ của tờ khai. Sau
khi kiểm tra xong cán bộ đăng ký tờ khai sẽ chuyển tờ khai hải quan điện tử đã có dấu
“thơng quan” ở Ô số 32 của 02 tờ khai hải quan điện tử qua bộ phận Trả tờ khai.
 Bước 4: Nộp lệ phí và tách tờ khai
Doanh nghiệp liên hệ bộ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước khi thơng quan (lệ
phí mở tờ khai) là 20.000 VND. Sau khi doanh nghiệp đã hồn tất việc đóng phí, nhân
viên hải quan sẽ trả lại cho doanh nghiệp 1 bản chính tờ khai hải quan (bản lưu doanh
nghiệp).

 Bước 5: Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu
Doanh nghiệp ghi Tên tàu, số chuyến, số container lên Ô: ghi chép khác của tờ
khai sau đó photo 1 bản tờ khai hải quan và đem nộp cho cán bộ Hải quan giám sát của
Cảng. Ở đây nhân viên hải quan sẽ kiểm tra xem container đã vào cảng chưa. Nếu
container đã vào cảng rồi thì hải quan sẽ đóng dấu vào Ô 31 của tờ khai hải quan điện tử
8


bản chính (hàng đã qua khu vực giám sát) và trả lại cho doanh nghiệp bản chính tờ khai
hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo.
Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào bộ phận vào sổ tàu của
cảng.
Nhân viên vào sổ tàu sẽ nhập máy thông tin của tờ khai (tên công ty, số tờ khai,
tên tàu, số chuyến, số container) và in ra 02 bản “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan
cho doanh nghiệp”. Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờ khai về
tên tàu, số container, số seal… xem có đúng với các thơng tin trên tờ khai khơng. Nếu
đúng thì ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan và trả lại 01 bản. Nếu sai
thì yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại. Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan
của tờ khai số 30818 ta biết được những thông tin sau:
Tàu vận chuyển hàng hóa là TORRES STRAIL chuyến số 1534 và 05 container
ký mã hiệu sau đây sẽ được đưa lên tàu:
1. MSKU3690836/ML-VN1856800
2. MSKU3839811/ML-VN1856803
3. MSKU7964299/ML-VN1856802
4. MSKU3676653/ML-VN1856801
5. MRKU8014920/ML-VN1856799
Đây là bước nghiệp vụ quan trọng vì nếu thanh lý chậm hàng sẽ khơng được xếp
lên tàu, cơng ty sẽ chịu mọi chi phí cho việc lưu container, lưu bãi và các chi phí khác.
 Bước 6: Thực xuất tờ khai
Sau khi tàu đã rời bến và đã có Bill of Lading thì doanh nghiệp tiến hành thực xuất

tờ khai.
Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm:
-

Tờ khai hải quan điện tử bản lưu doanh nghiệp: 01 bản chính và 01 bản photo
9


-

Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 bản sao

-

Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 bản chính
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan tại bộ phận thực

xuất tờ khai của Chi cục Hải quan Quản lý các KCN Bắc Giang.
Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra và đóng dấu và Ơ 33 của tờ khai. Sau đó trả
lại cho doanh nghiệp các giấy tờ sau:
-

Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản chính đã được đóng dấu xác nhận vào Ô 33

-

Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 bản chính
Nhân viên hải quan lưu giữ lại các giấy tờ sau:

-

Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản photo

-

Vận đơn đường biển: 01 bản sao
Doanh nghiệp lấy các giấy tờ nhân viên hải quan vừa mới trả lại ở trên đem về

công ty lưu giữ. Đến đây là đã hồn tất q trình làm thủ tục hải quan.

10


CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ
TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO
3.1. Một số giải pháp
3.1.1. Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan
Hàng hóa khi xuất khẩu tại các cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng
hàng và giao hàng đúng thời hạn quy định.
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức về thủ tục hải quan điện tử
cũng như kiến thức về giao nhận xuất nhập khẩu cho nhân viên.
Công ty cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải
quan điện tử khi làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan. Vì với việc chuyển
đồi này, cơng ty sẽ gặp được nhiều thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hải
quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hơn và hạn chế được nhiều sai sót
hơn trong q trình làm thủ tục hải quan.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của công ty khi làm việc tại các Kho ngoại
quan cần tạo các mối quan hệ thân thiết hơn, khắng khích hơn với các nhân viên trong
Kho. Để cho việc nhập hàng cũng như làm thủ tục được diễn ra trôi trải hơn, nhanh

chóng hơn.
Việc thực hiện thủ tục hải quan khi nhập hàng vào các Kho ngoại quan thì tương
đối phức tạp. Vì thế cơng ty cần cử những nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu nhiều
kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng trong công việc để nhận trách nhiệm
làm việc chính tại các Kho ngoại quan.
Chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói cần được chọn lọc, kiểm tra kỹ trước khi
vận chuyển hàng tới các Kho ngoại quan. Để hạn chế tối đa trường hợp hàng bị trả về do
không đạt đủ chất lượng như yêu cầu.

11


Cơng ty cần có kế hoạch phân chia cơng việc cụ thể, riêng biệt như có một đội ngũ
nhân viên giao nhận chuyên về hàng xuất theo điều kiện FOB và một đội ngũ nhân viên
giao nhận chuyên về hàng nhập kho ngoại quan. Như thế sẽ giúp cho công việc diễn ra
thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cơng ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu về các chi phí ăn
uống, đi lại, diện thoại... Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất,
gắn bó lâu dài với cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo một đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu hội
đủ các tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng được sức ép làm việc
độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao.
3.1.2. Giải pháp về nguồn hàng
Thương lượng và ký kết hợp đồng với các quốc gia có lượng tiêu thụ sản phẩm
nhiều: Mỹ, Canada, Đức, Nga, Ấn Độ...Thực hiện chiến lược phát triển thị trường, đẩy
mạnh tiêu thụ sản phẩm ở các khu vực địa lý mới trên tồn thế giới. Bên cạnh đó, để đa
dạng hóa nguồn hàng, tránh tình trạng bị chèn gía, khắc phục tình trạng thiếu ngun
liệu, khơng để đình trệ sản xuất, bảo đảm việc làm cho người lao động, ... công ty cũng
cần chủ động hơn trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên liệu sạch từ các tỉnh lân
cận, nhằm đáp ứng đủ số lượng hàng kịp thời và chất lượng cho các hợp đồng xuất khẩu

lớn, đảm bảo chữ tín của cơng ty.
Hàng hóa dự trữ trong kho phải luôn luôn đảm bảo đủ số lượng cung cấp cho
khách hàng. Tránh xảy ra tình trạng khơng có hàng, thiếu hàng, hàng không đạt chất
lượng… dẫn đến hủy hợp đồng, đền bù hợp đồng, hàng hóa bị ép giá. Đảm bảo dây
truyền cấp đông IQF “Individual Quick Frozen” phải có trong kho lạnh chế biến thực
phẩm và ln hoạt động tốt, để thời gian bảo quản sản phẩm được lâu hơn mà chất lượng
sản phẩm gần như được giữ nguyên vẹn.

12


3.1.3. Giải pháp về mở rộng thị trường
DN nên chủ động tham gia những hội chợ, triển lãm thuộc ngành hàng của mình ở
những thị trường mới. Tại đây cơng ty sẽ có nhiều cơ hội để mở rộng quan hệ làm ăn với
các đối tác mới, tìm kiếm phát triển các cơ hội kinh doanh, giới thiệu về công ty, sản
phẩm của công ty cũng như quảng bá thương hiệu VIFOCO trên thương trường quốc tế.
Nhờ vậy, nhiều loại sản phẩm của công ty sẽ xâm nhập được những thị trường khó
tính. Cần đẩy mạnh cơng tác xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường, xây dựng, nâng
cấp nhiều trang thông tin điện tử của công ty bảo đảm việc giao thương điện tử.
Hiệp định thương mại tự do và song phương được ký kết là điều kiện cho các đơn
vị xuất khẩu nơng sản tìm được nhiều thị trường tiêu thụ mới hơn. Cơng ty tích cực phối
hợp với các địa phương, HTX trong, ngoài tỉnh xây dựng vùng nguyên liệu đầu vào, bảo
đảm tiêu chuẩn chất lượng; mạnh dạn đầu tư nhà xưởng, tuyển dụng thêm lao động để
mở rộng sản xuất, đồng thời tăng cường đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng
cao để dần đưa ra thị trường những sản phẩm mang thương hiệu của VIFOCO.
Đào tạo, huấn luyện nhân viên Marketing để nghiên cứu, mở rộng tìm kiếm thị
trường, tìm hiểu sâu hơn về thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nước, quảng bá
thương hiệu VIFOCO ngày càng lớn mạnh... cũng như vạch ra kế hoạch kinh doanh
mang lại hiệu quả tối ưu cho công ty.
3.2. Một số kiến nghị

3.2.1. Kiến nghị với Hải quan
Ngành Hải quan cần phối hợp với các Bộ, ngành và đơn vị liên quan để chuẩn hóa,
mã hóa và xây dựng cơ chế cập nhập các danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều
kiện, các danh mục quản lý chuyên ngành. Cùng với sự bùng nổ cơng nghệ thơng tin trên
tồn cầu thì sự nghiệp của hải quan cũng được hiện đại hóa, do đó cần cải thiện và nâng
cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục các lỗi do đường truyền, nâng cấp máy
chủ...… và tuyên truyên sâu rộng hơn nữa về thủ tục hải quan điện tử đến với cộng đồng
cũng như phía doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
13


Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn hơn về áp dụng thủ tục hải quan điện tử. Để từ đó
có thể giải đáp những thắc mắc, tháo gỡ những vướng mắc từ phía doanh nghiệp. Đồng
thời, qua đó giúp cho phía doanh nghiệp có được những kiến thức chun sâu về hải quan
điện tử một cách vững chắc hơn. Chính điều này, sẽ giúp cho phía doanh nghiệp mạnh
dạn hơn và giảm được sự bỡ ngỡ, tâm lý e ngại khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan
điện tử vào cơng việc kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
Tình trạng tiêu cực trong bộ phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm
phạm đến quyền lợi của các Doanh nghiệp còn khá nhiều. Như nhận tiền bồi dưỡng từ
phía doanh nghiệp và những khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước
cần có những chính sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp và
hạn chế đến mức thấp nhất những tình trạng tiêu cực như trên xảy ra.
Cần đào tạo một đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững
nghiệp vụ, ln thân thiện với mọi người và sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong q
trình làm thủ tục hải quan.
3.2.2. Kiến nghị với cơng ty
Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng mới ở các thị trường mới để
gia tăng kim ngạch cho công ty. Đồng thời cũng tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương
hiệu VIFOCO trên thương trường quốc tế.
Tiếp tục giữ vững và phát huy hoạt động xuất khẩu theo điều kiện FOB với các

khách hàng quen thuộc, lâu năm. Tuy nhiên, khi ký kết hợp đồng ngoại với các đối tác
mới công ty nên xuất khẩu theo điều kiện CIF và nhập khẩu theo điều kiện FOB. Để tạo
được nhiều lợi ích hơn cho phía doanh nghiệp cũng như phía Nhà nước như thu được
nhiều ngoại tệ hơn, chủ động trong việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm... và góp phần
đẩy mạnh sự phát triển nền kinh tế nước nhà.
Công ty cần chủ động đầu tư lắp đặt thêm dây chuyền chế biến, đổi mới công
nghệ, tự động hóa nhiều cơng đoạn, triệt để tiết kiệm nguyên liệu đầu vào để tăng năng

14


suất, sức cạnh tranh cho sản phẩm bảo quản đáp ứng tiêu chuẩn của một số thị trường cao
cấp.
Ngoài ra, việc thành lập thành lập bộ phận marketing và nghiên cứu thị trường
cũng rất cần thiết trong thời kỳ hội nhập, cạnh tranh gay gắt như hiện nay, nhằm nắm bắt
nhu cầu của khách hàng, quảng bá doanh nghiệp cũng như phân tích thị trường để duy trì
và mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
Xây dựng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có kinh nghiệm chun mơn vững vàng,
có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đồn kết. Đồng thời hỗ trợ hơn nữa cho
nhân viên về chi phí xăng dầu, điện thoại cũng như nâng cao cơ sở vật chất tạo điều kiện
cho nhân viên có thể làm việc thoải mái, đạt hiệu quả cao nhất. Tạo điều kiện và khuyến
khích cho nhân viên đi học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng được các yêu cầu trong thời
buổi kinh doanh hiện nay.

15


PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
LOẠI HÌNH NHẬP KHẨU KINH DOANH CỦA
CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM

CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA
VIỆT NAM
1.1.

Giới thiệu sơ lược về công ty

Tên giao dịch: Công ty TNHH Âm Nhạc Yamaha Việt Nam.
Tên tiếng anh: YAMAHA MUSIC VIETNAM COMPANY, LIMITED
Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn
Mã số thuế: 0312102381
Địa chỉ: Tầng 15, tòa nhà Nam Á Bank, 201-203 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 4,
Quận 3, TP.HCM
Đại diện pháp luật: Jun Matsuura
Giấy phép số: 411043002110
Ngày cấp giấy phép: 19/12/2012
Ngày hoạt động: 19/12/2012 (Đã hoạt động 3 năm)
Điện thoại: (84-8) 3818-1122
Fax: (84-8) 3832-9901
E-mail:
Website: />
16


1.2.

Q trình hình thành và phát triển
Tập đồn Yamaha được thành lập năm 1887 với trụ sở chính đặt tại Nhật Bản. Kể

từ đó, tích lũy bề dày kinh nghiệm hơn 100 năm, công ty đã trở thành một thương hiệu
danh tiếng và một sự lựa chọn ưu tiên khi nhắc đến các sản phẩm nhạc cụ. Nhấn mạnh về

tính sáng tạo, sản phẩm của Yamaha, bao gồm nhạc cụ, thiết bị nghe nhìn, thiết bị âm
thanh chuyên nghiệp, nhận nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng cho chất lượng cao,
tính năng tốt và mẫu mã đẹp. Yamaha là một công ty sản xuất nhạc cụ nổi tiếng và có
lịch sử lâu đời nhất tại Nhật. Đàn Organ của hãng Yamaha chia đều cho các thị trường,
trong đó tiêu thụ khá mạnh ở thị trường Việt Nam. Bao gồm tất cả mọi thứ từ các Model
Organ giá rẻ cho người mới chơi cho đến những cây đàn Organ cao cấp hàng đầu.
Đây là một công ty đa ngành nghề, ngồi đàn organ, Yamaha cịn được biết đến
với rất nhiều nhạc cụ khác như đàn piano, đàn guitar, phụ kiện âm nhạc. Khơng những
thế, Yamaha cịn hoạt động mạnh trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là xe gắn
máy. Chính vì thương hiệu của Yamaha xâm nhập vào thị trường Việt Nam từ sớm, nên
đã định vị được trong lòng khách hàng, nhắc đến nhạc cụ là người ta nghĩ đến Yamaha.
Là một thương hiệu lớn, tập đoàn Yamaha đã có mặt trên 90 đất nước trên tồn thế
giới. Công ty âm nhạc Yamaha Việt Nam được thành lập và đặt tại Hồ Chí Minh, là một
nhánh của tập đoàn Yamaha, chuyên nhập khẩu và cung cấp: nhạc cụ, thiết bị nghe nhìn,
thiết bị nghe chun nghiệp,… chính hãng mang thương hiệu Yamaha tại thị trường Việt
Nam.. Thông qua đó, các sản phẩm chính hãng Yamaha sẽ được phân phối nhiều hơn đến
khách hàng.
1.3.

Triết lý và mục tiêu
Triết lý của công ty được phát triển, quản lý theo định hướng khách hàng và các

hoạt động: cung cấp các sản phẩm dịch vụ và của tốt. Tiếp tục nỗ lực liên tục để mở rộng
thị trường hiện tại của công ty và tạo ra thị trường mới. tăng cường nghiên cứu và phát
triển dựa trên một quan điểm tầm xa và cam kết chăm sóc cho người dùng cuối thơng qua

17


cung cấp các dịch vụ tốt hơn sau khi bán sản phẩm của mình. Đưa tổng cơng ty phát triển

theo hường tồn cầu hóa hơn nữa.
Mục tiêu của cơng ty là góp phần làm giàu và nâng cao đồi sống của mọi người
dân trên toàn thế giới.
1.4.

Giới thiệu các sản phẩm của Công ty TNHH Âm nhạc Yamaha Việt Nam

(YMVN).
Dụng cụ

STT Tên

Hình ảnh

Mơ tả
Khơng gì có thể so sánh được với
vẻ đẹp tuyệt mĩ và âm thanh mê
hoặc của loại đàn được mệnh danh

1

là “vua nhạc cụ” này. Yamaha tự

Grand

hào giới thiệu các dịng piano đẳng

Piano

cấp nhất mà chúng tơi gọi là “tuyệt

tác âm thanh lay động cảm xúc”.
Dòng Piano đứng gồm nhiều model
được thiết kế để đáp ứng tất các

Piano & 2

Upright

yêu cầu và sự cảm nhận âm thanh

Piano

của những người chơi đàn ở mọi

Keyboard

cấp độ.
Model Đàn Piano Câm cho phép
nhạc sĩ dương cầm "tắt " âm thanh
3

Silent

và chơi nhạc theo cách thức phát lại

Piano

âm thanh dạng kỹ thuật số tuyệt vời
qua tai nghe stereo.
Đàn organ điện tử của Yamaha bao

gồm hàng trăm tiếng và âm thanh

4

khác nhau, với công nghệ tổng hợp

Organ
18


điện tử

âm thanh hiện đại, và cả phần
hướng dẫn tương tác. Nhỏ gọn và
có thể mang theo bên mình, bạn có
thể mang theo bất kỳ nơi đâu cần
âm nhạc.

Phụ
5

Các phụ kiện cho Đàn & Phím đàn

kiện

Piano

Piano

&

Keyboard

Guitar &

Mộc đàn được chọn loại tốt nhất

Bass

cùng với tay nghề truyền thống và
công nghệ gỗ và lớp phủ mới sắc
6

Guitar

sảo đã cho ra loại đàn guitar

acousitc

acoustic (guitar thùng) với chất
lượng âm thanh đáng kinh ngạc,
nhạc điệu phím đàn sắc sảo và hình
dáng lộng lẫy.
Yamaha cung cấp đa dạng các dòng
sản phẩm đàn guitar cổ điển từ các

7

Guitar cổ

loại dịng phổ thơng đến loại

điển

chun nghiệp. Thiết kế vượt thời
gian với chất liệu tinh xảo nhất- các
loại đàn guitar này sẽ làm toát lên
sắc thái riêng của bạn.

19


Với mỗi bit tập trung vào âm thanh
và khả năng tạo ra những cung bậc
8

Guitar

mà các model chuyên nghiệp của

mini

chúng tơi tạo nên, dịng sản phẩm
đàn guitar cỡ nhỏ của Yamaha
mang lại hiệu suất âm nhạc tuyệt
vời trong một dụng cụ nhỏ gọn.
Được thiết kế để xử lý các loại âm
cao nhất và thấp nhấp, các loại bass

9

Bass điện

của Yamaha sẵn sàng cho bất kỳ
loại tiết tấu nào trên sân khấu.
Ampli cho bass/guitar điện

10

Ampli

Và một số sản phẩm khác như: thiết bị giải trí điện tử, trống, bộ kèn đồng/kèn gỗ,...

20


CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM
2.1. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu kinh doanh tại
Công ty TNHH âm nhạc Yamaha Việt Nam:
Tập đồnYamaha là cơng ty mẹ - đã nhiều lần kí kết các hợp đồng với công ty
TNHH Âm Nhạc Yamaha Việt Nam – cơng ty con.
Bài viết sau trình bày quy trình thực hiện thủ tục hải quan một lô hàng cụ thể của
hai bên tại Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư Hồ Chí Minh với hợp đồng nhập khẩu
dụng cụ âm nhạc số: JFG372-YMVN kí kết vào ngày 23 tháng 12 năm 2014.
2.1.1. Thời hạn làm thủ tục
Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng được thể hiện trên tờ
khai hàng hóa (Cargo Manifest) thì doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành làm thủ tục
hải quan. Nếu quá hạn 30 ngày sẽ bị phạt, quá hạn 06 tháng sẽ bị giải toả theo dạng hàng

tồn đọng không chủ (sau khi thông báo nhiều lần chủ hàng vẫn không đến nhận hải quan
sẽ kiểm tra và tiến hành bán đấu giá…)

21


2.1.2. Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan

CHUẨN BỊ HỒ SƠ KHAI HẢI QUAN

ĐĂNG KÝ KHAI HẢI QUAN
HẢI QUAN ĐĂNG KÝ TIẾP NHẬN TỜ KHAI
TỜ KHAI NHẬP KHẨU (LUỒNG XANH , LUỒNG VÀNG, LUỒNG ĐỎ)

LUỒNG XANH (MỨC I)

LUỒNG VÀNG (MỨC II)

LUỒNG ĐỎ (MỨC III)

KIỂM TRA CHỨNG TỪ,
KIỂM TRA CHỨNG TỪ,

GIÁ, THUẾ

GIÁ, THUẾ
Chưa hợp lệ

Hợp lệ

KIỂM TRA
HÀNG HOÁ

TỜ KHAI NHẬP
KHẨU
(THÔNG QUAN)

THANH LÝ CỔNG–
KÉO HÀNG VỀ KHO

22


2.1.3. Giải thích quy trình
2.1.3.1. Chuẩn bị hồ sơ khai Hải Quan
-

Tờ khai Hải Quan: 02 bản chính.

-

Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
hợp đồng: 01 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp.

-

Hóa đơn thương mại: 01 bản chính, 1 bản sao

-

Vận tải đơn: 01 bản sao y bản chính (nếu B/L Surendered) hoặc bản chính
Original B/L (có thể nộp bản sao có xác nhận của doanh nghiệp).

-

Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính và 01 bản sao y chính (Vì đây là
trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại).

2.1.3.2. Đăng ký khai Hải Quan.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu nhân viên giao
nhận công ty sẽ đem bộ hồ sơ đến bộ phận đăng ký tờ khai hải quan tại cảng dỡ
hàng để đăng ký làm thủ tục hải quan theo các bước sau:
 Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu
Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus  đăng nhập vào hệ thống  chọn mục tờ
khai xuất nhập khẩu  chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu  tờ khai hải quan
điện tử xuất hiện.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người
nhập khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện
giao hàng…vào tờ khai hải quan điện tử tại bất cứ nơi nào có máy tính kết nối với
mạng internet. Cụ thể như theo hợp đồng JFG372-YMVN ta nhập dữ liệu như sau:
Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM
TẦNG 15, TÒA NHÀ NAM Á, 201-203 CÁCH MẠNG THÁNG TÁM, P4, Q3,
TPHCM.
Người xuất khẩu: YAMAHA CORPORATION

23


10-1 NAKAZAWA-CHO NAKA-KU HAMAMATSU SHIZUOKA 430-8650
JAPAN.

Loại hình: NKD05

Nhập Đầu Tư Kinh Doanh

Hợp đồng số: JFG372-YMVN

ngày 23/12/2014

Hóa đơn số: A-JFG372

ngày 23/12/2014

Vận tải đơn số: NYKS3070456830

ngày 01/01/2015

Phương tiện vận tải: Pac Kalimantan 1904S
Địa điểm xếp hàng: Cảng PGU, Malaysia
Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nước xuất khẩu: JP

Japan

Điều kiện giao hàng: FCA
Phương thức thanh toán: TTR
Đồng tiền thanh tốn: USD
Tỷ giá tính thuế: 21.458

24.
Số 20. Tên hàng, quy 21. Mã số 22. Xuất 23. Số Đơn

TT cách phẩm chất
hàng hóa
xứ
lượng vị
tính
1
2
3
4
5

Đàn phím điện tử
90271000
PSR-S750 //E
Đàn phím điện tử
90271000
PSR-S750 //E
Bàn đạp
92099400
LP-5A //Y
Bàn đạp
92099400
LP-5AWH //Y
Đàn Piano điện tử

90271000

25. Đơn
giá
26. Trị giá

nguyên nguyên tệ
tệ

Indonesia 137

PCS

641,30

87.858,10

Indonesia 150

PCS

886,70

133.005,00

Indonesia 6

PCS

38,80

232,80

Indonesia 2

PCS

38,80

77,60

Indonesia 2

PCS

442,20

884,40

24


DGX-650B //E
6

Máy phối âm Analog
MGP12X //E

85437090

Indonesia 1

PCS

340,00

340,00

Cộng: 222.397,90

Tổng trị giá tính thuế: 4,788,671,565.88 VND
Tổng tiền thuế phải nộp: 478.867.157 VND
Tổng trọng lượng: 4.957,500 kg
Số hiệu kiện, cont: Container: NYK8128635
Tổng số container: Cont 40:1; Tổng số kiện: 136
2.1.4. Khai báo tờ khai điện tử
Thực hiện gửi khai báo điện tử. Khi có số tiếp nhận của Hệ thống Hải Quan trả về
thì đã xong bước gửi tờ khai điện tử.
2.1.5. Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử.
Chờ một thời gian nhất định, cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả.
Căn cứ trên kết quả phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn của kết quả
được phản hồi.
Sau khi thực hiện các bước trong hướng dẫn thì máy tính phải hồi lại là:
“Tờ khai đã được duyệt
Số tờ khai là 100266665700
Ngày tiếp nhận 12/01/2015”
2.1.6. Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi có số tờ khai thì nhân viên giao nhận chờ phản hồi của cơ quan Hải quan
để xem kết quả phân luồng tờ khai.

25