Quy trình NX kho Thành phẩm

QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO
THÀNH PHẨM

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI
STT
01

Trang
Tất cả

Nội dung

Ngày
hiệu lực

Lần sửa
đổi

Ghi chú

Phát hành mới

MỤC LỤC
1. MỤC ĐÍCH..........................................................................................................2
2. PHẠM VI ÁP DỤNG..........................................................................................2
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................2
4. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT....................................................................2
5. LƯU ĐỒ QUY TRÌNH.......................................................................................2
5.1. Quy trình nhập kho Thành phẩm...............................................................2
5.2. Quy trình xuất kho Thành phẩm.................................................................3
6. BIỂU

Lần sửa đổi: 0/0

MẪU................4

Trang 1/4


QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO
THÀNH PHẨM

1. MỤC ĐÍCH:
Mục đích của quy trình này là để mô tả quá trình nhập xuất kho thành phẩm đang thực
hiện tại công ty.
Đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc quản lý kho, chống sai sót thất thoát trong quá
trình nhập xuất kho thành phẩm.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Quy trình này áp dụng đối với tất cả các sản phẩm được sản xuất tại nhà máy công ty
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
-

Điều khoản 8.5.4 trong tiêu chuẩn ISO 9001: 2015

-

Tiêu chuẩn ISO 9000:2007

-

Quy trình kiểm soát các sản phẩm không phù hợp.

-

Quy trình nhập hàng và kiểm kê hàng hóa.
4. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:
5. LƯU ĐỒ QUY TRÌNH:
5.1. Quy trình Nhập kho Thành phẩm:

Bước
thực
hiện
01

02

LƯU ĐỒ

YÊU CẦU
NHẬP
KHO

03

LẬP PHIẾU
NHẬP KHO

04

DUYỆ
T

06

LƯU
CT

Lần sửa đổi: 0/0

- Tr. Phòng.
- Thủ kho.

- Kế toán
kho.

Phiếu nhập kho (nhập kho
nội bộ)

- Tr. Phòng.
LƯU
KHO

05

BIÊU MẪU

- KCS.
- Thủ kho.

KCS
KIỂM

ĐẾM SL

CẬP NHẬT
THẺ KHO

TRÁCH
NHIỆM

- Thủ kho.

Thẻ kho

- Thủ kho.

Báo cáo tồn kho thành phẩm
Trang 2/4


QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO
THÀNH PHẨM

5.1.1. Diễn giải nội dung quy trình:
Bước 1:
- Khi có hàng cần nhập vào kho thành phẩm, bộ phận sản xuất tiến hành chuyển hàng về
kho và yêu cầu thủ kho nhập kho.
Bước 2:
- Thủ kho tiếp nhận yêu cầu nhập kho và tiến hành kiểm đếm số lượng theo phiếu giao
hàng nội bộ. Xếp hàng vào vị trí quy định theo sơ đồ bố trí kho.
Bước 3:
- Kế toán kho căn cứ theo phiếu yêu cầu giao hàng thực tế lập phiếu nhập kho có xác

nhận của các bên liên quan
Bước 4:
- Trưởng phòng kí duyệt phiếu nhập kho
Bước 5:
- Thủ kho cập nhật chứng từ vào thẻ kho
Bước 6:
- Thủ kho lưu hàng hóa vào kho
- Lưu chứng từ và chuyển lên phòng kế toán.
5.2. Quy trình
phẩm:

Xuất kho Thành

Bước
1

LƯU ĐỒ

TRÁCH NHIỆM
- Trưởng phòng

Yêu cầu xuất
kho

- Thủ kho

BIỂU MẪU
Phiếu Y/c Xuất
kho

NO

3

- Thủ kho

Kiể
m
tra
tồn
kho

2

Yêu
cầu
xuất
kho

- Giao nhận

- Kế toán Kho

Lập phiếu

4

Phiếu xuất kho
BB giao nhận

- Trưởng phòng
Duyệ
t

5
Cập nhật
Thẻ kho

- Trưởng phòng
Xuất hàng

CO
CQ

- Thủ kho, P.KT

Lưu chứng
từ

Lần sửa đổi: 0/0

Trang 3/4


QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO
THÀNH PHẨM

- Thủ kho

6

- Kế toán Kho

5.2.1. Diễn giải nội dung quy trình:
Bước 1:
- Thủ kho nhận thông tin xuất hàng(phiếu xuất kho). thủ kho kiểm tra thông tin trên
phiếu xuất hàng.
Bước 2:
- Thủ kho kiểm tra thẻ kho nếu đủ hàng thì thủ kho và nhân viên giao nhận tiến hành
kiểm đếm và xuất hàng, không đủ thủ kho báo cáo trưởng phòng để yêu cầu sản xuất
Bước 3:
- Kế toán kho căn cứ theo phiếu yêu cầu giao hàng của phòng kinh doanh để lập phiếu.
Bước 4:
- Trưởng phòng kí duyệt phiếu xuất kho
Bước 5:
- Xuất hàng phải có chứng nhận CO, CQ theo yêu cầu khách hàng.
Bước 6:
- Lưu chứng từ
phòng kế toán.

và chuyển lên

6. BIỂU MẪU:
TT

Tên hồ sơ

Lần sửa đổi: 0/0

Mã

hiệu

Bộ phận
lưu giữ

Phương
pháp lưu

Cách lưu giữ
Bản
điện tử

Bản
giấy

Trang 4/4