Xây dựng phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác

Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................................4
LỜI CẢM ƠN.............................................................................................................................5
Phần I. Phân công công việc.......................................................................................................6
1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án..........................................6
2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu cầu của khác hàng và
nghiên cứu khả thi”.....................................................................................................................8
3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”..........................................10
4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”...........................................................12
5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản lý”.................................13
6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”...............................................15
7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”.........................................................................16
Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN.................................................................................................17
PHẦN I. DỰ ÁN PHẦN MỀM................................................................................................21
14.Hợp đồng dự án..................................................................................................................42
I .Yêu cầu công việc cho các bên như sau:...............................................................................42
II. Các điều khoản trong hợp đồng:..........................................................................................44
PHẦN II. TRIỂN KHAI DỰ ÁN..............................................................................................46
Biên bản các cuộc họp trong toàn bộ dự án..............................................................................50
Biên bản các cuộc họp giai đoạn 2............................................................................................52
Biên bản các cuộc họp giai đoạn 3............................................................................................55
Biên bản các cuộc họp giai đoạn 4............................................................................................57
Biên bản các cuộc họp giai đoạn kết.........................................................................................60
Quản lý rủi do...........................................................................................................................65
Lập lại kế hoạch........................................................................................................................66
Thiết kế hệ thống.......................................................................................................................68
Phân tích hệ thống.....................................................................................................................69
Thiết kế cơ sở dữ liệu................................................................................................................74

1

Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
KẾT THÚC DỰ ÁN.................................................................................................................82
Thống kê dữ liệu và rà soát dự án.............................................................................................82
Kết thúc dự án...........................................................................................................................83
Bài học rút ra sau khi thực hiện dự án......................................................................................84
Ý kiến khách hàng.....................................................................................................................87
Tài liệu tham khảo.....................................................................................................................88

2


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

3


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

LỜI NÓI ĐẦU
ông nghệ thông tin thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong
cuộc Csống của chúng ta cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch
vụ, quản lý và đặc biệt là trong giáo dục đào tạo. Trong những năm
gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích
đáng kể cho nền giáo dục Việt Nam, cụ thể chất lượng bài giảng được
nâng cao do sử dụng được nguồn tài liệu phong phú từ các thư viện
trực tuyến, internet, quá trình trao đổi, giao tiếp giữa học sinh và giáo
viên được thực hiện nhanh hơn nhờ thư điện tử và thông qua các diễn
đàn rộng mở, các hình thức giáo dục được đa dạng hóa như giảng dạy
trực tuyến, đào tạo từ xa và quy trình thủ tục trong các trường cũng
được đơn giản hóa và thực hiện nhanh hơn nhờ ứng dụng các phần
mềm khác nhau
Việc quản lý tại các trường THCS hiện nay còn mang tính thủ công,
nhiều lỗi và không mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng, trong đó

có trường THCS Đại Kim. Nên việc ứng dụng tin học vào công việc
quản lý càng trở nên bức thiết, nhằm trợ giúp cho công việc quản lý
phát huy được tính chính xác và độ bảo mật một cách có hiệu quả.
Vì vậy Chúng tôi xin đưa ra dự án tin học hóa quản lý trường THCS
Đại Kim nhằm đáp ứng toàn bộ nhu cầu phân tích và khai thác thông
tin một cách nhanh chóng, chính xác để nâng cao hiệu quả quản lý,
giúp người quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời để
điều chỉnh và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo cũng như đơn giản
hóa các thủ tục hành chính rườm rà nâng cao năng suất lao động cho
bộ phận quản lý, hành chính của nhà trường
4


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

LỜI CẢM ƠN
Chúng em xin chân thành cám ơn Khoa Công nghệ Thông tin, trường
Đại học Công nghiệp Hà nội đã tạo điều kiện cho chúng em được thực
hiện bài tập lớn của môn học này. Chúng em cũng xin chân thành cám
ơn Ths. Nguyễn Đức Lưu, Thầy đã giảng dạy cho chúng em những
kiến thức cần thiết trong học kỳ, những kiến thức đó đã giúp cho
chúng em thực hiện bài tập lớn. Chúng em xin chân thành cảm ơn quý
Thầy cô trong Khoa đã tận tình giảng dạy trang bị cho chúng em
những kiến thức cần thiết trong thời gian qua, cuối cùng xin gửi lời
biết ơn đến anh chị có những kinh nghiệm thực tế, cùng bạn bè đã ủng
hộ, giúp đỡ trong những lúc khó khăn cũng như trong suốt thời gian
làm bài tập lớn vừa qua. Đây là bước đi khởi đầu của các thành viên
trong nhóm nên không thể tránh các thiếu xót và hạn chế. Vì thế nhóm
chúng em mong muốn sự đóng góp nhiệt tình của mọi người đặc biệt
là thầy Nguyễn Đức Lưu.

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

5


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

Phần I. Phân công công việc.

1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án
CÔNG

NHẬ

VIỆC

N

ĐƯỢC

XÉT

PHÂN

KẾT

CÔNG

QUẢ
ĐẠT

ĐƯỢ
C

STT

Tên công

Ngày bắt

Người

Ghi

Ch

Ngày

việc

đầu

thực hiện

chú

ữ

nghiệm

ký

Tổ

thu
10/4/201

Trưởng

2

5/4/2012

1.Xây

dựng tài

28/03/2012

liệu tổng

công việc
Nguyễn
Tiến Đạt

quan về yêu
cầu của khác
hàng và
nghiên cứu
khả thi
2.

Hoàng

3.Xây

Diệu Linh
Nguyễn

Quản

liệu phác thảo

Thị Minh

Lý Dự

dự án

án

4.

Khuê
Phạm Thị

5.

Tuy
Hoàng

dựng tài

01/04/2012

Diệu Linh
6


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
6.

Nguyễn

Tổ

5

Tiến Đạt

Trưởng

Nguyễn

Quản

20/4/201

Thị Minh

Lý Dự

2

án

8.

Khuê
Phạm Thị

9.Xây

Tuy
Nguyễn

Tổ

24/4/201

Tiến Đạt

Trưởng

2

Quản
Lý Dự
án

26/4/201
2

Quản
Lý Dự
án

27/4/201
2

7.Lập

kế hoạch

10/04/2012

thực hiện

dựng các 20/04/2012

nội quy, công
cụ quản lý
10.
11.
Kiểm

soát
24/04/2012
việc thực hiện
dự án

12.

13.
Kết

thúc dự

án
14.

15.

27/4/2012

Hoàng
Diệu Linh
Nguyễn
Thị Minh
Khuê
Phạm Thị
Tuy
Nguyễn
Thị Minh
Khuê
Phạm Thị
Tuy
Nguyễn
Tiến Đạt
Hoàng
Diệu Linh

16.

Tổ
Trưởng
Thư Ký

Ghi chú:
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm chính trong toàn bộ dự án.
Tổ trưởng có nhiệm vụ phân công công việc được giao tới các thành viên mà
mình phụ trách, có nhiệm vụ tổng hợp,báo cáo những vấn đề nảy sinh, thắc mắc
trong quá trình thực hiện dự án với người quản lý dự án để giải quyết.
Hà nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012

Nguyễn Thị Minh Khuê
7


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu
cầu của khác hàng và nghiên cứu khả thi”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT

1.

NHẬN

XÉT KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC
Tên
công
việc

Ngày bắt
đầu

Khảo
sát yêu
cầu

28/03/20
12

Khảo
sát mô
hình,
thu
thập
thông
tin liên
quan

01/04/20
12

2.

3.

4.

5.

Phân
04/04/20
tích khả 12
thi

Người
thực
hiện
công
việc
Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
Phạm
Thi Tuy

Ghi
chú

Nhó
m

trưởn
g
Thàn
h
viên
Nguyên Nhó
Tiến
m
Đạt
trưởn
g

Hoàng
Diệu
Linh
Phạm
Thị
Tuy

8

Thàn
h
viên
Nhó
m
trưởn
g

Ch

ữ
ký

Ngày
nghiệm
thu

30/03/201 Tài liệu
2
phân tích
yêu cầu

03/04/201 Báo cáo
2
tình hình
sử dụng hệ
tài liệu,
giáo trình
của
trường.

06/04/201 Báo cáo
2
khả thi


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
6.

7.

Thiết
kế mô
hình
tổng
thể

07/04/20
12

8.

9.

Thiết
kế Cơ
sở dữ
liệu

10/04/20
12

10.

11.

12.

Thiết
15/04/20

kế chức 12
năng

Nguyễn
Tiến
Đạt
Hoàng
Diệu
Linh

Thàn
h
viên
Nhó
m
trưởn
g

Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
Nguyễn
Tiến
Đạt

Thàn
h
viên

09/04/201 Bản phác
2
thảo mô
hình hệ
thống

Nhó
15/4/2012 Cơ sở dữ
m
liệu hệ
trưởn
thống
g
Hoàng Thàn
Diệu
h
Linh
viên
Nguyễn Nhó
17/04/201 Tài liệu
Thị
m
2
mô tả chức
Minh
trưởn
năng hệ
Khuê
g
thống

Phạm
Thàn
Thị Tuy h
viên
Hà nội ngày 28 tháng 03 năm 2012
Nguyễn Tiến Đạt

9


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT

1.

2.

3.

NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ

ĐẠT
ĐƯỢC
Tên công việc

Ngày bắt
đầu

Giới thiệu dự
án.
● Mục đích và
mục tiêu
● Phạm vi dự
án
● Những người
liên quan chính

17/04/20
12

●

Người
thực
hiện
công
việc
Phạm
Thị
Tuy

G Ch
hi ữ
ch ký
ú

Ngày
nghiệm
thu

19/04/201
2

17/04/20
12

Nguyễn
Thị
Minh
Khuê

19/04/201
2

Tài nguyên
17/04/20
dự án
12
● Các mốc thời
gian quan trọng

Nguyễn
Tiến
Đạt

19/04/201
2

●

10


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
4.

Kinh phí
17/04/20
trong phác thảo 12
dự án
● Hiệu chỉnh,
điều chỉnh
● Chữ kí các
bên liên quan

Hoàng
Diệu
Linh

●

19/04/201
2

Hà nội ngày 19 tháng 4 năm 2012
Hoàng Diệu Linh

11


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT

1.

2.

3.

4.

5.

6.

NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC
Tên
công
việc

Ngày bắt
đầu

Bảng
công
việc
(WBS)
Ước
lượng và
quản lý
rủi ro
Lập tiến
độ thực
hiện
Phương
pháp lập
lịch biểu
Phân bố
lực

lượng,
tài
nguyên
Tính
toán chi
phí

09/04/20
12

12/04/20
12

12/04/20
12
16/04/20
12
12/04/20
12

20/4/201
2

Người
thực
hiện
công
việc
Nguyễn
Thị

Minh
Khuê
Phạm
Thị Tuy

Hoàng
Diệu
Linh
Nguyễn
Tiến
Đạt
Phạm
Thị Tuy

Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
12

G Ch
hi ữ
ch ký
ú

Ngày
nghiệm
thu

12/04/201 Hoàn

2
thành tốt

15/04/201 Hoàn
2
thành tốt

18/04/201 Hoàn
2
thành tốt
19/04/201 Hoàn
2
thành tốt
16/04/201 Hoàn
2
thành tốt

24/4/2012 Hoàn
thành tốt


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
Hà nội ngày 24 tháng 04 năm 2012
Phạm Thị Tuy

5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản
lý”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC

PHÂN
CÔNG
STT

1.

2.

3.

4.

NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC
Tên
công
việc

Ngày bắt
đầu

Các
thủ tục
quản lý
dự án
Hồ sơ

quản lý
dự án.
Các
biểu
mẫu

20/04/20
12

Người
G Ch
Ngày
thực
hi ữ
nghiệm
hiện
ch ký
thu
công
ú
việc
Nguyễn
24/04/201 Hoàn
Tiến Đạt
2
thành tốt

20/04/20
12

Phạm
Thị Tuy

24/04/201 Hoàn
2
thành tốt

20/04/20
12

24/04/201 Hoàn
2
thành tốt

Văn
phòng
dự án

20/04/20
12

Nguyễn
Thi
Minh
Khuê
Hoàng
Diệu
Linh

25/04/201 Hoàn

2
thành tốt

Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2012
13


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
Hoàng Diệu Linh

14


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”.
NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC

CÔNG VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT

1.

2.

3.

Tên
Ngày bắt
Người
Ch
công
đầu
thực hiện ữ
việc
công việc ký
Thu thập
đánh giá 01/04/201 Phạm Thị
hiện
2
Tuy
trạng
Nguyễn
Quản lý 10/04/201
Thị Minh
cấu hình
2
Khuê
Quản lý
Nguyễn
chất
Tiến Đạt

lượng

Ngày
nghiệm
thu
Báo cáo
15/04/201 hiện
2
trạng
Tổng hợp
15/04/201
các cấu
2
hình
Báo cáo
chấp
lượng
Báo cáo
14/04/201
tình hình
2
rủi ro
Theo dõi
17/04/201
sự thay
2
đổi

Quản lý
rủi ro

01/04/201 Phạm Thị
2
Tuy

4.

Kiểm
soát sự
thay đổi

01/04/201
Hoàng
2
Diệu Linh

5.

Nguyễn
Lập lại
01/04/201
17/04/201
Thị Minh
kế hoạch
2
2
Khuê
Hà Nội, ngày 24 tháng 4 năm 2012
Phạm Thị Tuy

15


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”.

CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT

1.

NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC
Tên
công
việc

Tổng
quan

2.

Thống
kê dữ
liệu và
rà soát

Ngày bắt
đầu

01/04/20
12

5/04/201
2

3.

4.

Giải
thể dự
án

10/04/20
12

Người
thực
hiện
công

việc
Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
Nguyễn
Tiến
Đạt

Hoàng
Diệu
Linh
Phạm
Thị Tuy

Ghi
chú

Nhó
m
trưởn
g

Ch
ữ
ký

Ngày
nghiệm
thu

06/04/201 Hoàn
2
thành tốt

10/04/201 Hoàn
2
thành tốt

Hoàn
thành tốt
20/04/201 Hoàn
2
thành tốt

Hà nội, ngày 21 tháng 04 năm 2012
Nguyễn Thị Minh khuê

16


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN
Tên dự án: Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim(Hoàng Mai– Hà
Nội)
Mục đích: Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim
nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao
động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác.
Mục tiêu:

•

Xây

dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng được.
•

Xây

dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi.
•

Phần

mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay và giảm các thủ tục
hành chính rườm rà phức tạp.
•

The

o dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về các thông tin nhà trường
•

Phần

mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý học sinh, quản lý giáo viên,
Quản lý đào tạo, Tìm kiếm thông tin, Thống kê – Báo cáo
Sự cần thiết phải đầu tư:
Số lượng học sinh, giáo viên, tài sản trường được quản lý thường rất lớn và
không ngừng tăng lên nên việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ khá phức tạp, tốn kém

và dễ bị nhầm lẫn.

17


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
Cũng chính vì số lượng thông tin lớn nên việc tìm kiếm và tính tiền sử dụng của
sinh viên rất khó khăn. Khó khăn để tìm chính xác thứ mình cần, đạt yêu cầu cả
về nội dung và độ tin cậy.
Một số phần mềm cũ chưa thể đáp ứng được những nhu cầu cần thiết, hệ thống
chưa được tối ưu, một số phần mềm mới như V.EMIS hay EMIS còn nhiều lỗi
chưa thể áp dụng vào thực tế
Tổng mức đầu tư: 157.000.000 VNĐ
Thời gian bắt đầu: 28/3/2012
Thời gian kết thúc: 27/4/2012
Số người tham gia: 4
Hình thức đầu tư: Thiết lập mới
Chủ đầu tư: Ban giám hiệu trường THCS Đại Kim
Ý tưởng: Xây dựng một phần mềm quản lý trường bằng Visual C# nhằm tạo cơ
sở dữ liệu lưu trữ hợp lý và tạo giao diện thân thiện, tiện lợi cho người quản lý.
Thuận lợi:
Phần mềm này sẽ cung cấp các chức năng cần thiết để người quản lý làm việc
hiệu quả nhất như xem thông tin học sinh, giáo viên, xem lịch phân công giảng
dạy, điểm thi,…
Phần mềm còn cung cấp những công cụ để người quản lý có thể kiểm soát được
dữ liệu một cách dễ dàng, thuận tiện.
Khả thi
• Khả thi về tài chính
•

Hệ

thống mang lại hiệu quả kinh tế cao.
•

Giúp

cho người sử dụng hệ thống tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc
tìm kiếm thông tin và cơ sở dữ liệu

18


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•

Giả

m chi phí quản lý.
•

Giúp

cập nhật, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và tiện lợi
•

Giúp

cho dữ liệu được lưu một cách chính xác , tránh nhầm lẫn giữa các mục
dữ liệu

•

Chi

phí phần cứng và phần mềm tương đối thấp.
•

Dự

kiến chi phí được cho từng công đoạn được phân bổ như sau:
•

Giai

đoạn 1 - Khảo sát : 17.000.000đ
•

Giai

đoạn 2 - Phân tích : 10.000.000đ
•

Giai

đoạn 3 - Thiết kế : 40.000.000đ
•

Giai

đoạn 4 – Lập trình kiểm thử và vận hành: 90.000.000 đ

Trong đó, chi phí thù lao cho nhóm thực hiện dự án đã được cộng trong từng
giai đoạn thực hiện.
• Khả thi về kỹ thuật
•

Khả

năng của tổ chức nhằm xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa
•

Giả

m tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án bao gồm:
độ lớn dự án, cấu trúc dự án, nhóm phát triển, nhóm người dùng.

19


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•

Nhâ

n viên đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, về trình độ tin học thì đa số đều
biết sử dụng vi tính nhưng chưa đạt đến mức thành thạo lắm, do đó thời
gian đào tạo và chỉ dẫn sẽ không lâu, họ có năng lực làm việc tích cực nên
tiếp xúc nhanh.
• Khả thi về mặt pháp lý
Hệ thống không vi phạm pháp luật của nhà nước
Không vi phạm luật bản quyền, sáng chế

• Đối tượng
•

Cán

bộ quản lý chỉ thực hiện các tác vụ liên quan đến cập thông tin cá
nhân, cập nhật điểm, phân công giảng dạy,…
•
n trị viên(Admin): có toàn quyền trong hệ thống.

20

Quả


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

PHẦN I. DỰ ÁN PHẦN MỀM
•
Tổn
g quản về dự án
•
Tổn
g quan
Khách hàng
Trường THCS Đại Kim
Địa chỉ
Xã Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
Đơn vị thực hiện
Nhóm 8 – Lớp KHMT1 – K3

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Người quản lý dự Nguyễn Thị Minh Khuê
án
Tên dự án
Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim
Ngày bắt đầu dự án 28/03/2012 Ngày dự kiến kết
28/04/2012
thúc
Mục đích dự án
Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường
THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý
một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động
con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ
dàng và chính xác.
Mục tiêu dự án
• Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng
được.
• Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi.
• Phần mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiện
nay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức tạp.
• Theo dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về các
thông tin nhà trường
• Phần mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý học
sinh, quản lý giáo viên, Quản lý đào tạo, Tìm kiếm
thông tin, Thống kê – Báo cáo
• Kinh phí dự kiến: 157 triệu VND
•

Xác

định yêu cầu

21


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•

Yêu

cầu chức năng nghiệp vụ

•

Tự động hóa các thao tác, phép tính số học mà trước đây phải làm

thủ công

•
thiết.
•

Tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần
Đối với quản trị viên: Lưu trữ giữ liệu và bảo mật hệ

thống
•

Đối với người quản lý: Quản lý các danh mục trong phần

mềm như quản lý sinh viên, giáo viên, cơ sở vật chất…bằng việc thêm,
xóa, lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm, in báo cáo
•

Yêu

cầu phi chức năng:
•

Dễ dùng, giao diện thân thiện

•

Đảm bào toàn vẹn dữ liệu

•

Tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, chính xác

•

Đảm bảo có thể truy nhập đồng thời cùng một lúc trên 2

hay nhiều máy
•

Bảo mật và phân quyền

•

Yêu cầu bảo trì và nâng cấp sản phẩm

•

Yêu cầu tính hợp pháp và bản quyển

•

Yêu

cầu về phần cứng:
•

Ổ cứng trống 1GB trở lên

•

CPU Pemtium 4 trở lên

•

Ram 256 Mb trở lên

•

Màn hình 15 inches trở lên

•

Và cài sẵn các phần mềm được yêu cầu ở sau

22


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim

•

Yêu

cầu về phần mềm:
•

Hệ điều hành Windows XP, Windows 7

•

Net Framework 2.0, 3.5

•

SQL Server 2000, 2005

•

Microsoft Visual Studio 2005, 2008

•

Và một số phần mềm văn phòng khác: Word, Excel...

•

Yêu cầu người sử dụng

•

Yêu

cầu trước tiên của người dùng là phần mềm phải dễ sử dụng.
•

Phải

bắt lỗi và thông báo chính xác khi mắc lỗi trong quá trình xử lý.
•

Phải

kết nối với máy in để kết xuất báo cáo.
•

Giao

diện dễ sử dụng, không quá phức tạp hay có tính đánh đố.
•

Bố

trí các điều khiển phải dễ nhìn, có trật tự, có thể nhận biết dễ

dàng các chức năng.
•

Sử dụng ngôn ngữ tiếng

Việt nhưng ngắn gọn dễ hiểu.
•

Màu

sắc hài hòa để khi dùng phần mềm lâu không bị mỏi mắt.
•

Cơ

sở dữ liệu phải có khả năng lưu trữ được số lượng thông tin lớn. Có thể
cập nhật thông tin một cách chính xác và nhanh nhất.
23


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•

Có

hướng dẫn sử dụng hoặc khóa tập huấn sử dụng phần mềm
•

Khi

có sự cố phải có trách nhiệm bảo trì sửa lỗi hệ thống
•

Cam

kết đối với khách hạng nếu vi phạm cách điều khoản trong hợp đồng sẽ
phải bồi thường như trong hợp đồng đề ra
• Các điều kiện ràng buộc
•
g buộc về tài nguyên

Ràn

STT
Mô tả
1 Các thành viên dự án đề không bị điều động sang
thực hiện các đội dự án khác
2

Có đủ trang thiết bị làm việc

3

Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình
tìm hiểu và xây dựng sản phẩm

Loại
Nhân
Lực
Cơ sở vật

chất
Kinh
doanh

•
g buộc về tài chính:
TT Hạng mục

01

Đàotạo

Ràn
Đơn giá
(nghìn
SL
đồng)

Giải trình

- Chi phí đào tạo
nghiệp vụ (2 buổi / 5
người)
- Chi phí đi lại (20
ngày / 5 người)
24

Thành
Ghi
tiền(nghìn Ch

đồng)
ú

500.000

2

1.000.000

500.000

20

10.000.00
0


Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
- Chi phí tài liệu (phô
tô & in) giao cho
khách hàng

50.000

5

250.000

1

3.000.000

1

5.000.000

98.000.0
00

1

98.000.00
0

50000

5

250.000

- Chi phí hội thảo
thống nhất tài liệu yêu 3.000.00
cầu người sd với
0
khách hàng + tiếp
khách
03

04

Máy móc, - Chi phí tiền thuê văn 5.000.00
văn phòng phòng, máy móc làm
0
việc trong 3 tuần
Đội dự án Các chi phí cho đội
dự án

- Chi phí tài liệu (phô
tô & in) giao cho
khách hàng
- Chi phí đi lại (5
05 Giai đoạn người /10 ngày)
triển khai
thử nghiệm - Chi phí đào tạo
hướng đẫn sử
dụng hệ thống
- Chi phí hội thảo
đánh giá về hệ thống
trong thời gian thử
nghiệm với khách
hàng + tiếp khách
Giai đoạn - Chi phí đi lại (5
triển khai người /10 ngày)
chính thức
25

500.000

10 5.000.000

500.000

1

500.000

3.000.00
0

1

3.000.000

500,000

10 5.000.000