Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI
Đề tài:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN
CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ

Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Trung Đức
Giáo viên phản biện : KS. Phạm Duy Bình
Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Chi
Lớp : CNT45-ĐH
NỘI DUNG BÁO CÁO
5. Đánh giá, kết luận và hướng phát triển đề tài
4. Cài đặt thử nghiệm chương trình
3. Nghiệp vụ quản lý sinh viên
2. Mục đích của chương trình quản lý sinh viên
tại trường Cao Đẳng Nghề Bách Nghệ Hải Phòng
1. Đánh giá hiện trạng quản lý
Hiện trạng quản lý
Qua quá trình khảo sát thực tế công tác quản lý học sinh sinh viên em
nhận thấy:
- Số lượng cán bộ làm công tác quản lý học sinh, sinh
viên: 3 người trong đó một đồng chí trưởng phòng, hai đồng chí
nhân viên.
- Số lượng HSSV học tập tại trường: 4200
- Số lượng khoa chuyên môn: 6
- Số lượng bộ môn cơ bản: 3
- Số lượng lớp hiện tại: 69 lớp
- Số lượng hệ đào tạo: 4
Từ các con số thống kê trên, ta thấy rằng:
+ Nếu chia số lượng lớp cho số cán bộ quản sinh thì mỗi đồng chí

quản sinh tiếp nhận 23 lớp.
+ Nếu chia số lượng học sinh cho số cán bộ quản sinh thì mỗi đồng
chí quản sinh đảm nhiệm 1400 HSSV.
Mục đích của chương trình
•
Giảm bớt công tác thủ công, bàn giấy, tổng hợp đầy
đủ chính xác;
•
Đảm bảo đúng quy chế quản lý học sinh, sinh viên
cho trường CĐNBNHP ban hành.
•
Thực hiện đầy đủ các chức năng: thống kê, tìm kiếm,
tra cứu... một cách nhanh chóng và tiện lợi;
•
Dễ sử dụng, dễ thao tác;
•
Các chức năng phải rõ ràng, dễ hiểu;
•
Các thông tin, dữ liệu phải được bảo mật chặt chẽ;
•
Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn;
•
Bao quát được các tình huống.
Nghiệp vụ quản lý sinh viên
1. Theo dõi sinh viên
- Phòng đào tạo xếp lịch học, phân giáo viên
đứng lớp. Cán bộ quản sinh nhận lịch học,
qua đó theo dõi tình hình học của từng lớp.
- Hàng ngày trước các buổi học, cán bộ lớp
lên phòng quản sinh lấy danh sách điểm

danh (biểu mẫu), cuối buổi nộp lại. Giáo
viên bộ môn tiến hành điểm danh, học sinh
và sinh viên muốn nghỉ tiết hoặc nghỉ cả
buổi phải viết đơn xin phép.