Đề tài soạn thảo văn bản

Nhóm 4
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Ngọc Loan
Các thành viên:
Phan Văn Duy Khánh
Nguyễn Hoàng Phương Khanh
Lê Thị Phương Tuyền
Trần Thị Thu Hà
Nguyễn Thị Kim Ngọc
Đặng Thị Thùy Ngân
Lê Ngọc Tú Nhi

Bùi Thị Huệ
Bùi Thanh Huyền
Thái Nhựt Trung
Lê Thanh An
Nguyễn Thị Mỹ Phụng


Quản
soạn
Quản trị
trị việc
việc
soạn
thảo văn
văn bản
bản
TIÊU
ĐỀ thảo

Soạn thảo báo cáo

Soạn thảo thông báo

Soạn thảo biên bản.


Soạn
Soạn thảo
thảo
văn
văn bản
bản là
là
gì?
gì?

Soạn
Soạn thảo
thảo văn
văn
bản
bản là
là những
những
công
công việc
việc liên
liên
quan

quan đến
đến văn
văn
bản
bản như:
như: soạn
soạn
thông
thông báo,
báo,
đơn
đơn từ,
từ, làm
làm
báo
báo cáo,
cáo, viết
viết
bài,….
bài,….



Soạn thảo công văn
hành chính


Công văn hành chính
Khái
Khái

niệm
niệm


Công
Công văn
văn là
là loại
loại văn
văn bản
bản
hành
hành chính
chính không
không có
có tên.
tên.

Công
Công văn
văn có
có thể
thể là
là văn
văn
bản
bản nội
nội bộ
bộ hoặc
hoặc là

là phương
phương
tiện
tiện giao
giao tiếp
tiếp cuả
cuả cơ
cơ quan
quan
nhà
nhà nước
nước trong
trong các
các mối
mối
quan
quan hệ
hệ với
với cấp
cấp trên
trên với
với
cấp
cấp dưới
dưới ngang
ngang cấp
cấp với
với
công
công dân.

dân.


Công văn hành chính
Chủ
Chủ thể
thể ban
ban
hành
hành là
là tất
tất
cả
cả các
các cơ
cơ
quan,
quan, tổ
tổ
chức,
chức, và
và các
các
cán
cán bộ,
bộ, công
công
chức
chức nhà
nhà

nước
nước có
có
thẩm
thẩm quyền
quyền..

Đặc điểm

Công
Công văn
văn
được
được ban
ban
hành
hành nhằm
nhằm
giải
giải quyết
quyết
các
các vấn
vấn đề
đề
theo
theo thẩm
thẩm
quyền
quyền và

và
chức
chức năng
năng
được
được giao.
giao.


Công văn hành chính
Mỗi
Mỗi công
công văn
văn chứa
chứa
đựng
đựng một
một chủ
chủ đề
đề
Có
Có thể
thể
thức
thức
đúng
đúng quy
quy
định
định của

của
pháp
pháp luật
luật
nhà
nhà nước
nước

Yêu cầu
khi soạn
thảo công
văn

Dùng
Dùng ngôn
ngôn ngữ
ngữ lịch
lịch sự,
sự,
nghiêm
nghiêm túc,
túc, có
có sức
sức
thuyết
thuyết phục
phục cao
cao

Viết

Viết ngắn
ngắn
gọn,
gọn, súc
súc
tích,
tích, rõ
rõ
ràng,
ràng, ýý
tưởng
tưởng
phải
phải sát
sát
với
với chủ
chủ
đề
đề


Công văn hành chính
Bố
Bố cục
cục công
công văn
văn
+Quốc
+Quốc hiệu

hiệu và
và tiêu
tiêu ngữ
ngữ
+Địa
+Địa danh
danh và
và thời
thời gian
gian gửi
gửi
công
công văn
văn
+Tên
+Tên cơ
cơ quan
quan chủ
chủ quản
quản và
và cơ
cơ
quan
quan ban
ban hành
hành công
công văn
văn
+Chủ
+Chủ thể

thể nhận
nhận văn
văn bản
bản
+Trích
+Trích yếu
yếu nội
nội dung
dung
+Nội
+Nội dung
dung công
công văn
văn
+Chữ
+Chữ ký,
ký, đóng
đóng dấu
dấu
+Nơi
+Nơi gửi
gửi


Công văn hành chính

Nội
Nội dung
dung
công

công văn
văn


Công văn hành chính

Viện
Viện dẫn
dẫn
vấn
vấn đề
đề

Nêu
Nêu rõ
rõ lý
lý do
do tại
tại sao
sao
viết
viết công
công văn,
văn, cơ
cơ sở
sở
nào
nào để
để viết
viết công

công
văn:
văn: có
có thể
thể giới
giới
thiệu
thiệu tổng
tổng quát
quát nội
nội
dung
dung vấn
vấn đề,
đề, yêu
yêu
cầu
cầu của
của vấn
vấn đề
đề. .


Công văn hành chính
Xin ý kiến lãnh đạo
cơ quan về hướng giải
quyết
Sắp xếp ý nào cần
viết trước, ý nào viết
sau để làm nổi bật

chủ đề.
Sử dụng văn phong
phù hợp, lý lẽ chặt
chẽ.

Giải
quyết
vấn đề


Công văn hành chính
Kết
Kết thúc
thúc
vấn
vấn đề
đề
Phần
Phần này
này cấn
cấn viết
viết
ngắn
ngắn gọn,
gọn, chủ
chủ yếu
yếu
nhấn
nhấn mạnh
mạnh chủ

chủ đề
đề
và
và xác
xác định
định trách
trách
nhiệm
nhiệm thực
thực hiện
hiện
các
các yêu
yêu cầu
cầu


Công văn hành chính
Công
Côngvăn
vănphúc
phúc
đáp
đáp
Công
Côngvăn
văngiải
giải
thích
thích

Phương
Phương
pháp
phápsoạn
soạn
thảo
thảomột
mộtsố
số
công
côngvăn
văn
thông
thôngdụng
dụng

Công
Côngvăn
vănmời
mờihợp,
hợp,
mời
mờidự
dựđại
đạihội
hội
Công
Côngvăn
vănđôn

đônđốc,
đốc,
chấn
chấnchỉnh,
chỉnh,nhắc
nhắc
nhở
nhở

Công
Côngvăn
vănđề
đềnghị
nghị


Công văn hành chính
Mở
Mởđầu:
đầu: trả
trảlời
lờicông
côngvăn
vănsố…
số…ngày
ngày…
…
của
củavấn
vấnđề

đề…
…

Công
Công
văn
văn
phúc
phúc
đáp
đáp

Nội
Nộidung:
dung:
Nêu
Nêunội
nộidung
dungtrả
trảlời
lờicác
cácvấn
vấnđề
đề
Nếu
Nếukhông
khônghoặc
hoặcchưa
chưathể
thểtrả

trảlời
lờithì
thì
phải
phảinêu
nêulý
lýdo
dohợp
hợplý
lý
Kết
Kếtthúc:
thúc:Nhận
Nhậnđược
đượccông
côngvăn
vănnày,
này,còn
còn
điểm
điểmnào
nàochưa
chưarõ
rõđề
đềnghị
nghịquý…
quý…cho
choýý
kiến.
kiến.Chúng

Chúngtôi
tôisẵn
sẵnsàng
sàngtrả
trảlời
lờithêm
thêm


Công văn hành chính
Mở
Mở
đầu
đầu
Công
Công
văn
văn
đề
đề
nghị
nghị

Nội
Nội
dung
dung

Kết
Kết

thúc
thúc


Công văn hành chính
Công
Công văn
văn đôn
đôn đốc,
đốc, chấn
chấn chỉnh,
chỉnh, nhắc
nhắc
nhở
nhở


Công văn hành chính

Công
Công
văn
văn
mời
mời
hợp,
hợp,
mời
mời dự
dự

đại
đại hội
hội


Công văn hành chính
Công văn giải thích

Mở
Mở
đầu
đầu

Nội
Nội
dung
dung

Kết
Kết
thúc
thúc


Quản trị việc soạn
thảo báo cáo


• Khái niệm:
Báo cáo là văn bản

dùng để phản ánh,
đánh giá kết quả
hoạt động của một
phong trào một kế
hoạch
chương
trình….


Đặc
Đặc
điểm
điểm


Báo
Báo cáo
cáo
văn
văn bản
bản

Hình
Hình
thức
thức

báo
báo cáo
cáo

điện
điện tử
tử
báo
báo cáo
cáo
trực
trực
tuyến…
tuyến…


Trung thực ,chính
xác
Cụ thể, có trọng
tâm, trọng điểm
Báo cáo phải
kịp thời.