Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

NỘI DUNG
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn
nhất (hay nhỏ nhất)


Tên
đượcđiểm
sắp này
xếp theo
tự sắp
Ở bảng
cái gìthứ
được
của
chữ tự
cáivà theo thứ tự gì?
xếp bảng
theo thứ


Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với
bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác
những điểm nào?
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng
chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao
xuống thấp.

1. Sắp xếp dữ liệu:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí
các hàng để giá trị dữ liệu trong
các cột được sắp xếp theo thứ tự
tăng dần hay giảm dần.

   




Các bước thực hiện:
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột em
cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút
trên thanh công cụ để
sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút
để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.)


Sắp xếp thứ hạng các nước theo
tổng số huy chương đạt được?


1.Nháy chuột chọn một ô trong cột F (Ví dụ: ô F3)
2.Nháy nút

trên thanh công cụ

2. Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các
hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất
định nào đó.


2. Lọc dữ liệu:
Quá trình lọc dữ liệu gồm có
hai bước chính:
Chuẩn bị: thực hiện các thao tác sau:
1.Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ
liệu cần lọc
2.Mở bảng chọn Data, chọn lệnh Filter và
nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn


2. Lọc dữ liệu:
Quá trình lọc dữ liệu gồm có
hai bước chính:
Lọc: là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. Nháy
vào nút
trên hàng tiêu đề cột


Một số lưu ý:
– Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể
chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm
các tiêu chuẩn trên những cột đó.
– Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data / Filter /Show All

– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data / Filter và nháy chuột
xoá đánh dấu AutoFilter


2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất
(hay nhỏ nhất)
• Lựa chọn (top 10)

Lọc một
số hàng
có giá trị
lớn nhất
hay nhỏ
nhất

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng
được với các cột có dữ liệu kí tự.


DẶN DÒ
• Các em về nhà học kĩ lại bài này.
• Làm các bài tập trong SGK trang 76.
• Đọc trước bài thực hành 8: “Ai là người
học giỏi? ”, để chuẩn bị tiết sau thực
hành.