Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (269.56 KB, 42 trang )
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
Mục lục
DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT.........................................3
Lời mở đầu...................................................................................................4
1.NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY................................................6
2. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY....................8
2.1. Qúa trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty:...........8
2.2 Một số thành tựu và khó khăn............................................................9
3. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CÔNG TY.......11
3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các chức danh lãnh đạo Công ty........12
CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY................................................15
1. Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị.....................................................15
1.1. Chức năng:..........................................................................................15
1.2 Nhiệm vụ:.............................................................................................16
1.3. Quyền hạn:.........................................................................................16
2. Phòng Kế toán Tài chính......................................................................17
2.1. Chức năng:..........................................................................................17
3. Phòng Hành chính - Quản trị...............................................................19
3.1. Chức năng:..........................................................................................19
3.2. Nhiệm vụ:............................................................................................19
3.3. Quyền hạn:..........................................................................................19
4. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY.........................................21
4.1 SƠ ĐỒ KHỐ VỀ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ MỐI QUAN HỆ
GIỮA CÁC BỘ PHÂN.............................................................................21
4.2CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ .........23
5. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY................25
6. NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN.
.....................................................................................................................27
6.1 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH DOANH:..........27
.1 Chức năng:.............................................................................................27
6.1.2 Nhiệm vụ:..........................................................................................29
6.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: 30
6.2.1. Chức năng của phòng Kế hoạch kỹ thuật:...................................30
6.2. 2. Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kỹ thuật:.....................................31
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
1
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
6.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN33
6.3.1. Chức năng:.......................................................................................33
6.3.2 Nhiệm vụ:..........................................................................................34
6.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH:35
6.4.1 Chức năng:..................................................................................35
6.4.2. Nhiệm vụ:...................................................................................35
Kết luận......................................................................................................40
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
2
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT
KT …………………………………Kế toán.
TK …………………………………Tài khoản.
VD ………………………………....Ví dụ.
SH ………………………………....Số hóa đơn.
NT ………………………………...Ngày tháng.
PGĐ ……………………………….Phó giám đốc.
NVL ……………………………….Nguyên vật liệu.
CNV ……………………………….Công nhân viên.
CBCNV ……………………………Cán bộ công nhân viên.
BHXH …………………….............Bảo hiểm xã hội.
BHYT ………………………..…....Bảo hiểm y tế.
BHTN ……………………………..Bảo hiểm thất nghiệp.
KPCĐ ……………………………..Kinh phí công đoàn
QLDN ……………………………..Quản lý doanh nghiệp.
NV BH ……………………………..Nhân viên bán hàng.
CPBH ………………………………Chi phí bán hàng.
TSCĐ …………………………........Tài sản cố định.
CCDC …………………...........……Công cụ dụng cụ.
CPSXKD ……………………..…….Chi phí sản xuất kinh doanh.
CPQLDN …………………………..Chi phí quản lý doanh nghiệp.
HĐQT……………………………….Hội đồng quản trị
Cty…………………………………..Công ty.
ĐHĐCĐ……………………………..Đại hội cổ đông.
ATVSLĐ…………………………….An toàn vệ sinh lao động.
VSCN………………………………..Vệ sinh cá nhân.
KHKT……………………………….Kế hoạch kỹ thuật.
BHLĐ………………………………..Bảo hộ lao động.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
3
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
Lời mở đầu
Sau khi được học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, nhà
trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được tiếp cận thâm nhập thực tế nhằm củng
cố vận dụng những lý luận đã học được ở nhà trường vào sản xuất, vừa nâng cao
năng lực chuyên môn, vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt nghiệp ra
trường về công tác tại cơ Nước Việt Nam đang trên đường hội nhập vào nền kinh
tế thị trường. Với những bước đi đầu tiên trong công việc đó đòi hỏi các đơn vị
kinh doanh trong nước phải theo sát sự biến động của thị trường. Đặc biệt là nền
kinh tế đa dạng hoá nhiều thành phần như hiện nay, thì đơn vị kinh doanh phải
thường xuyên tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng. Để từ
đó có các phương pháp nhằm phát triển kinh doanh của đơn vị mình.
Nhìn chung doanh nghiệp muốn phát triển thì họ phải đạt được hiệu quả kinh
doanh với mức lợi nhuận cao để có thể tồn tại và tái đầu tư. Muốn vậy thì doanh
nghiệp phải có những chính sách để tạo ra doanh thu lớn hơn chi phí mà doanh
nghiệp đã bỏ ra, và có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đương các nhiệm vụ được
phân công.
Có thể nói lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là
biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến của người lao động nhằm nâng cao
năng suất lao động. Để đạt được mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền
lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ
một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động,
điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác
dụng trực tiếp đến người lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình
thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở
đó mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
4
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
nhằm nâng cao năng suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh
doanh, hạ giá thành và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.
Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm :
BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN….
+ BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử
dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn
mất sức lao động. Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai
sản, tại nạn lao động .. được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian
mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.
+ BHYT được mua từ tiền trích BHYT. Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho
người lao động. Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được
thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền
lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nhằm xã hội
hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh
không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau. Điều
kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có
thẻ bao hiểm y tế.
+ BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị
mất
việc
mà
đáp
ứng
đủ
yêu
cầu
theo
Luật
định
Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất
việc không do lỗi của cá nhân họ…
+ KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công
đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.
Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi
người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của
người sử dụng lao động và người lao động. Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối
lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng cường
công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
5
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất
và hạ giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt
Nam, với kiến thức thu nhận được tại trường, cùng với sự hướng dẫn hết lòng của cô
giáo Nguyễn Quỳnh Như và các anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao đối với
mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy em đã lựa chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam"
Nghiên cứu tổ chức, quản lý Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ
thuật CKT Việt Nam.
1.NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY
Để hoạt động của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt
Nam đi vào nếp, có tổ chức, kỷ luật, có khoa học đáp ứng được các yêu cầu về sản
xuất kinh doanh và quản lý của Công ty phù hợp với quy định hiện hành của Luật
Doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty nhằm phấn đấu bộ máy tổ chức
của Công ty ngày càng hoàn thiện mang tính chuyên nghiệp cao và khoa học trong
công tác quản lý, điều hành các họat động Công ty. Phát huy được tính sáng tạo ,
chủ động trong công việc, nâng cao vai trò trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm; tinh
thần tập thể, đoàn kết, đồng nghiệp, phối hợp, hợp tác, văn minh doanh nghiệp của
từng cá nhân trong quá trình thực hiện các công việc được giao vì mục đích chung
là Cty ngày một phát triển có hiệu quả để đảm bảo được lợi ích của các cổ đông,
của Công ty và của Người Lao động.
Đồng thời các nội dung của quy chế là nguyên tắc cơ bản để thực hiện quản lý,
điều hành Công ty. Công ty xây dựng và ban hành quy chế hoạt động (Quy chế)
gồm các nội dung sau:
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
6
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
Điều 1 : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam (Công ty)
hoạt động và quản lý Kinh doanh theo luật doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức và hoạt
động của Công ty (Điều lệ Công ty)
Điều 2 : Đại hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của
Công ty.
Điều 3 : Hội đồng Quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi
của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ và thực hiện quyền
hạn và nhiệm vụ của mình theo quy định.
Điều 4 : Giám đốc là Người Đại diện theo pháp luật của Công ty, là Người điều
hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về thực
hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của luật doanh nghiệp và
Điều lệ Công ty.
Phó Giám đốc là Người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về những phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công
việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng các quy định của pháp
luật và Điều lệ Công ty.
Điều 5 : Cơ cấu tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty
1. Công ty áp dụng cơ cấu trực tuyến – chức năng và giao việc kinh doanh để điều
hành hoạt động hàng ngày của Công ty
2. Nguyên tắc của cơ cấu trực tiếp – chức năng :
Theo cơ cấu này các đơn vị chức năng không có quyền ra lệnh trực tiếp cho những
đơn vị khác (kinh doanh, trực tiếp sản xuất, …). Các đơn vị chức năng chỉ tham
mưu tư vấn, giúp Giám đốc chuẩn bị quyết định, tìm ra những giải pháp tối ưu cho
những vấn đề phức tạp. Các quyết định này được đưa xuống các đơn vị khác thông
qua Người lãnh đạo của từng đơn vị. Có nghĩa là quyền quyết định những vấn đề
ấy thuộc về Tổng giám đốc và các đơn vị khác chỉ nhận mệnh lệnh từ một người .
3. Nguyên tắc giao việc kinh doanh :
Là một số đơn vị trực thuộc ngoài phải thực hiện các nguyên tắc nêu trên sẽ được
giao quyền chủ động kinh doanh trong hoạt dộng hàng ngày, có trách nhiệm báo
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
7
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
cáo Tổng giám đốc định kỳ hàng tháng, quí, năm về kết quả thực hiện hoặc đột
xuất ngoài những việc kinh doanh được giao có phát sinh
4. Cơ cấu tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty sẽ được điều chỉnh
thay đổi để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh từng thời kỳ của Công ty.
Điều 6 : Thành lập các đơn vị trực thuộc
Trên cơ sở HĐQT thông qua mô hình và cơ cấu tổ chức kinh doanh từng thời kỳ
của Công ty theo tờ trình của Giám đốc. Chủ tịch HĐQT ký quyết định thành lập
hoặc giải thể các đơn vị kinh tế phụ thuộc Tổng Giám đốc ký quyết định thành lập
hoặc giải thể các đơn vị thuộc khối quản lý chức năng, khối kinh doanh, trực tiếp
sản xuất và các đơn vị khác theo thẩm quyền.
2. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
2.1. Qúa trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty:
Công ty được thành lập ngày 25/10/2008
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Phát Triển Công nghệ Thương Mại và
Dịch vụ THÁI THÀNH TÙNG
Tên giao dịch: CKT VIET NAM TRADING AND SERVICES
TECHNICAL COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: CKT VIET NAM.,JSC
Trụ sở chính: P4 Nhà C, Tập thể Công ty Khảo sát thiết kế Điện, phường Trung
Tự, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Tel: 0435744628
Fax:
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam, được
thành lập bởi các cổ đông sáng lập góp vốn:
Vốn điều lệ: 1.800.000.000 (Một tỷ tám trăm triệu đồng)
Mệnh giá cổ phần: 10.000 (Đồng)
Số cổ phần đăng ký mua: 180.000
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: chủ tịch Hội đồng quản trị
Họ và tên: LÊ HOÀNG TÙNG
Sinh ngày: 03/06/1979
Giấy phép kinh doanh sô: 0102702181
Địa chỉ: p4 nhà C, tập thể Công ty khảo sát thiết kế điện, phường trung tự,
quận Đống Đa, Hà Nội.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
8
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
Chi nhánh: Cửa hàng kinh doanh số 1- Công ty TNHH thương mại và dịch
vụ kỹ thuật CKT Việt Nam. Kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, phát triển nguồn
nhân lực thông qua đào tạo, tuyển dụng theo đúng tiêu chuẩn của mỗi chức danh,
đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
2.2 Một số thành tựu và khó khăn.
Cùng với sự vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và
cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, công nghệ kỹ thuật mới,
công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống của thời đại và
trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới.
Công ty đã không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, cải tiến mặt hàng
sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực và ưu thế từ bên ngoài
môi trường kinh doanh, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định và không
ngừng phát triển, đưa tập thể bước đi những bước vững chắc.
Chính nhờ sự cố gắng không ngừng vươn lên đó, từ khi chỉ là một Công ty
còn non trẻ mới thành lập được nâng cấp cải tiến phát triên lên thành một Công ty
dần có vị thế trên thị trường. Từ chỗ chỉ với mục đích giải quyết công ăn việc làm
cho người lao động dư thừa của tổng công ty bằng những công việc thủ công thuần
tuý, đã có sự cải tiến khi chuyển sang công nghệ sản xuất mới, chiều hướng đầu tư
mới. Đó là sự cải tiến về mặt công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá
thành nguyên nhiên vật liệu, chuyển đổi từ những thứ lạc hậu so với công nghệ
trước kia dần cũng áp dụng hiện đại hóa theo kịp với các Công ty cạnh tranh khác.
Bên cạnh đó công ty còn mở rộng quy mô kinh doanh mới như thêm ngành sản
xuất, dịch vụ .... Nhưng khi đó sản phẩm mà công ty tạo của công ty chủ yếu được
tiêu thụ ở thị trường trong nước và chưa tìm được đầu ra cho thị trường thế giới. Vì
vậy, kinh doanh sản xuất vẫn mang tính manh mún, thủ công, thị trường không ổn
định, hoạt động kinh doanh phát triển chưa được đồng đều.
Sau hơn 3 năm không ngại gian khó (từ năm 2009 đến 2012), công ty luôn tìm
cách vươn lên bắt nhịp cùng nhịp sống của cơ chế thị trường. Công ty luôn tìm
cách xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với trình độ của mình, củng cố
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
9
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
thị trường trong nước và luôn tìm kiếm, khai thác, thâm nhập thị trường mới. Bên
cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã, sáng tạo ra những phương thức làm việc
mang lại hiệu quả kinh tế cao, công ty luôn tìm hiểu, nghiên cứu thêm thị hiếu của
người tiêu dùng, để có thể thoả mãn nhu cầu của khách hàng cũng như có thể thúc
đẩy hơn nữa sự phát triển của mình. Đến khi được nâng cấp thành một công ty lớn
mạnh có tầm ảnh hưởng trên trường quốc tế, thì không chỉ kinh doanh những
ngành nghề đơn thuần với công nghệ chưa đủ đáp ứng là chính nữa mà nó đã được
nâng cấp lên ở mức cao hơn với chức năng hoạt động rộng rãi đa ngành nghề:
Giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị công nghệ mạng điện tử - viễn thông
công trình xây dựng. xây dựng công trình giao thông thủy lợi công nghiệp và dân
dụng, Thiết kế mạng điện tử - viễn thông công trình xây dựng. Thẩm tra dự án đấu
tư và tổng dự toán các công trình xây dựng, Kinh doanh vật liệu xây dựng, Dịch vụ
lữ hành nội địa và các dịch vụ phục vụ khách du lịch ...
Trên đà phát triển không ngừng của công ty. Trong thời gian ngắn, nhờ sự cải
tiến, nâng cao chất lượng làm việc, đa dạng hóa chiến lược, phong phú chủng loại,
các mặt hàng cũng như dịch vụ của công ty ngày càng xuất hiện ở nhiều nơi, có
mặt trên khắp các thị trường cả trong và ngoài nước, thu hút được sự chú ý, quan
tâm của nhiều người tiêu dùng, giá trị thương hiệu của công ty cũng dần được nâng
lên.
Hiện nay, công ty đã thu hút được thêm một số lao động thường xuyên với mức
lương bình quân 1200000đ/người/tháng (chưa kể phụ cấp và nhân hệ số) đang trên
đà tăng trưởng mạnh, đời sống của cán bộ công nhân viên đang được nâng cao.
Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục chọn, đào tạo thêm lao động, công nhân kỹ
thuật để tăng cường nhân lực đẩy mạnh quy mô phát triển của công ty. Trong
những năm qua Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam, đã
thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp tiền thuê đất đầy đủ và nộp tiền vào ngân
sách nhà nước nhiều tỷ đồng.
Từ đó ta có thể thấy quá trình hình thành và phát triển của công ty khá thần
tốc. Đó là nhờ vào sự nỗ lực của nội bộ công ty cùng với những chính sách ưu đãi
của nhà nước. Từ một công ty mới thành lập còn non trẻ, giờ đây công ty đã trưởng
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
10
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
thành và tự thân vận động không ngừng lớn mạnh trên thị trường trong và ngoài
nước, đặc biệt là thị trường quốc tế. Từ chỗ thị trường tròng nước chiếm ưu thế,
hiện nay thị trường quốc tế là một thị trường trọng điểm của công ty mà công ty
chưa khai thác được hết tiềm năng nhưng không hề bỏ qua thị trường trong nước
với hơn 80 triệu dân, thu lợi cho nhà nước nhiều tỷ đồng, thực hiện chế độ hạch
toán độc lập.
3. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CÔNG TY
3.1 Nhiệm vụ của công ty.
- Là công ty dù mới được phát triền và hình thành chưa lâu xong luôn nhận được sự
ủng hộ, quan tâm của nhiều đối tác khách hàng, không ngừng đẩy mạnh quan hệ hợp
tác tìm kiếm khách hàng tiềm năng xác định đúng thời điểm đúng lúc thích hợp đồng
thời tận dụng được lợi thế uy tín của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình để luân nắm bắt kịp thời cơ hội xúc tiến kinh doanh.
- Qua thời gian hơn một năm thực hiện công tác vận hành, quản lý xây dựng
được một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tích lũy được không ít kinh
nghiệm đủ để đáp ứng yêu cầu của thực tiễn trong thời gian tiếp theo.
- Với những thành quả đạt được trong những năm qua, uy tín và thương hiệu
của công ty không ngừng được củng cố, ngày một nâng cao, đặc biệt là trong lĩnh vực
quản lý, vận hành quá trình kinh doanh.
Khó khăn:
- Năm 2012, dự báo tình hình kinh tế trong nước vẫn tiếp tục khủng hoảng. Bên
cạnh đó với số vốn điều lệ hạn hẹp của công ty, trong bối cảnh các ngân hàng đang
thực hiện chính sách thắt chặt tín dụng, hạn chế cho vay, việc tiến hành đầu tư các
thiết bị, tài sản lớn phục vụ công tác quản lý, khai thác, nâng cao năng lực sản xuất
kinh doanh gặp rất nhiều trở ngại.
- Sự biến động của giá cả thị trường, các yếu tố đầu vào của sản xuất (nguyênnhiên liệu, nhân công...) gây áp lực làm gia tăng chi phí, giảm hiệu quả của hoạt động
sản xuất kinh doanh.
- Mặc dù công ty đã cố gắng tìm cách hòa nhập với những biến động chung của
xu thế thị trường, xong là một công ty vừa thành lập còn tương đối non trẻ do đó cũng
gặp không ít khó khăn.
Giải pháp:
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
11
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
- Nghiên cứu hoàn thiện các biện pháp quản lý một cách khoa học nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, kết hợp với các đối
tác có kinh nghiệm, tổ chức các khóa đào tạo ngắn và dài hạn, nâng cao trình độ
cán bộ công nhân viên.
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống các nội quy, quy chế phục vụ quản lý điều
hành công ty. Đầu tư hiện đại hóa công tác điều hành thông qua công nghệ thông
tin điện tử.
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự chuẩn bị công tác khai thác mở rộng
các nghành nghề kinh doanh.
- Từng bước nâng cao chất lượng của nơi làm việc, nơi ăn nghỉ, nghiên cứu
các cơ chế chính sách để cải tiến chế độ tiền lương nhằm nâng cao thu nhập cho
CBCNV trong công ty nhằm thu hút nhiều nhân lực có năng lực và kinh nghiệm
hơn nữa để phục vụ nhiệm vụ chiến lược mà Tổng công ty giao phó.
- Tiếp tục duy trì quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối táccó nhiều kinh
nghiệm và mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác khác nhằm học hỏi, tận dụng
các kinh nghiệm về vận hành đường cao tốc tiên tiến hiện nay trên thế giới.
3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các chức danh lãnh đạo Công ty
Cán bộ quản lý nghiệp vụ trong Công ty bao gồm:
Cấp trưởng gồm:
Qui Chế Hoạt động
Kế toán trưởng, Giám đốc phụ trách khối, Trưởng phòng, ban, Giám đốc các Chi
nhánh, Trung tâm do Giám đốc ký hợp đồng lao động tuyển dụng và bổ nhiệm,
miễn nhiệm, trả lương, khen thưởng, kỷ luật.Riêng Kế toán trưởng trước khi ký
quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, Giám đốc tham khảo ý kiến của HĐQT. Cấp
trưởng là Người giúp việc cho Tổng Giám đốc theo từng lĩnh vực, chức năng. Cấp
trưởng có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Nhiệm vu :
a) Cấp trưởng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được
giao của đơn vị và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị
mình.
b) Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, nhân lực và chỉ huy một cách chủ
động sáng tạo mọi hoạt động của đơn vị nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
12
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
c) Xây dựng đoàn kết nội bộ, lãnh đạo đơn vị đảm bảo nguyên tắc dân chủ, chấp
hành tốt các chính sách và pháp luật của Nhà nước, quy định của Công ty.
d) Chỉ đạo xây dựng, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện tốt các định mức kinh tế, kỹ
thuật, các quy trình, quy phạm về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và trật tự
an toàn cơ quan đơn vị – xã hội đối với đơn vị mình phụ trách.
e) Tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, kết quả thực hiện của đơn vị
mình, nắm bắt kịp thời các thông tin liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị mình để đề
ra phương hướng và biện pháp thực hiện.
f) Quan tâm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, thực hiện dân
chủ công bằng của mọi Người trong đơn vị.
g) Tổ chức các cuộc họp nội bộ, đơn vị thường kỳ hoặc đột xuất theo quy định của
Công ty để thông báo tình hình chung của công ty, của đơn vị, các chủ trương, quy
định của Công ty,…
Quyền hạn:
a) Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến điều động lao động, nghiệp vụ
chuyên môn, kinh doanh của đơn vị để điều hành hoạt động hàng ngày của đơn vị
mình theo phân cấp quản lý của Công ty.
b) Đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương hàng năm, mức lương và các chế
độ khác của Người lao động trong đơn vị. Tham gia ý kiến trong việc tiếp nhận,
thuyên chuyển công tác đối với Công nhân viên thuộc quyền.
Qui Chế Hoạt động
b) Đề xuất định biên của đơn vị mình và giao nhiệm vụ cho công nhân viên thuộc
phạm vi mình phụ trách và đánh giá thực hiện nhiệm vụ của họ.
c) Thay mặt Tổng Giám đốc làm việc với khách hàng và tham gia thỏa thuận xây
dựng các Hợp đồng kinh tế, dân sự về những vấn đề có liên quan đến chức năng
nhiệm vụ của đơn vị.
d) Tham dự các cuộc họp của Công ty có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ của
đơn vị hoặc cử cán bộ của đơn vị tham dự (Khi được
Người chủ trì cuộc họp cho phép)
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
13
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
e) Được thừa lệnh Tổng Giám đốc ký các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ cho các
đơn vị trực thuộc Công ty, ký các văn bản giao dịch ngang cấp với đơn vị ngoài về
nghiệp vụ và các văn bản khác theo uỷ quyền của Tổng Giám đốc và quy định của
Cty.
i) Yêu cầu các đơn vị khác trong Công ty phối hợp với đơn vị mình và chủ động
phối hợp với các cơ quan cấp trên, cơ quan chức năng có liên quan để thực hiện
nhiệm vụ của mình theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
j) Yêu cầu các đơn vị trong Công ty có liên quan cung cấp những thông tin, hồ sơ,
tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ quản lý và sản xuất của đơn vị theo chỉ đạo
của Tổng Giám đốc.
k) Đề nghị chi phí tiếp khách, phí môi giới, hoa hồng (nếu có)
l) Quyết định các chi phí liên quan đến đơn vị để thực hiện tiết kiệm chi phí, chống
lãng phí.
m) Từ chối thực hiện những quyết định của Ban Tổng Giám đốc nếu thấy trái pháp
luật,… Điều lệ Công ty, các quy định hiện hành của Công ty.
n) Được quyền phản biện hoặc bảo lưu ý kiến của mình trong các cuộc họp sản
xuất hoặc Công ty tổ chức lấy ý kiến cá nhân.
o) Và thực hiện các quyền khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Cấp phó bao gồm:
Phó Kế toán trưởng, Phó phòng, ban, Phó Giám đốc các Chi nhánh, Trung tâm. Do
Tổng Giám đốc ký Hợp đồng Lao động tuyển dụng và bổ nhiệm, miễn nhiệm, trả
lương, khen thưởng, kỷ luật sau khi tham khảo ý kiến của cấp trưởng. Cấp phó là
Người giúp việc cho cấp trưởng theo lĩnh vực công việc được phân công.
Việc bổ nhiệm cấp phó chỉ trong trường hợp thật sự cần thiết do nhu cầu sản xuất
của đơn vị về khối lượng, độ phức tạp của chuyên môn nghiệp vụ.
Qui Chế Hoạt động
Cấp phó có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Nhiệm vụ:
a) Tổ chức, triển khai, điều hành thực hiện có hiệu quả cao về khối lượng công
việc được phân công và chịu trách nhiệm trước cấp trưởng.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
14
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
b) Tham mưu và giúp việc cho cấp trưởng trong quá trình lãnh đạo, điều hành các
công việc chung của đơn vị mình.
c) Điều hành, lãnh đạo những công việc chung của đơn vị mình khi được ủy quyền.
d) Và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trưởng.
Quyền hạn:
a) Điều hành quản lý phần trách nhiệm được phân công, chủ động sáng tạo giải
quyết công việc được phân công đúng theo chế độ chính sách của Nhà nước, quy
định của Công ty và báo cáo cho cấp trưởng biết.
b) Giao nhiệm vụ cho Người lao động và đánh giá việc thực hiện của Người Lao
động thuộc phạm vi mình phụ trách.
c) Tiếp và làm việc với khách hàng về những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ do
mình phụ trách
d) Tham gia các cuộc họp Công ty có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ của
đơn vị (Khi được Người chủ trì cuộc họp cho phép)
e) Được ký của văn bản, chứng từ … liên quan đến nhiệm vụ của mình phụ trách
nếu được cấp trưởng ủy quyền.
f) Từ chối thực hiện những quyết định của cấp trưởng nếu thấy trái pháp luật, Điều
lệ Công ty, các quy định của Công ty.
g) Và thực hiện các quyền khác theo yêu cầu của cấp trưởng.
Các cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý nghiệp vụ của Công ty ngoài thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn quy định của bản qui chế này, còn phải thực hiện tốt nghĩa
vụ chung của mình, của Điều lệ Công ty.
CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY.
1. Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị
1.1. Chức năng:
Phòng Kế hoạch – Đầu tư – Tiếp thị Là đơn vị quản lý nghiệp vụ và tổng hợp;
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh
doanh, tài chính hàng năm theo Nghị quyết của HĐQT, thực hiện công tác tiếp thị
và thực hiện Qui Chế Hoạt động các nhiệm vụ theo yêu cầu của HĐQT về chiến
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
15
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
lược phát triển Công ty, đầu tư tài chính, mua bán cổ phiếu, phát hành trái phiếu,
đầu tư dự án, …v.v
1.2 Nhiệm vụ:
a) Giúp HĐQT trong việc xây dựng mục tiêu chiến lược kinh doanh của Công ty
theo kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn.
b) Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các mục tiêu chiến
lược kinh doanh của Công ty.
c) Lập, theo dõi, tổng kết đánh giá và đề xuất các biện pháp việc thực hiện kế
hoạch kinh doanh của toàn Công ty cho từng thời kỳ.
d) Chủ động tổ chức thực hiện công tác tiếp thị của Công ty theo các ngành nghề
kinh doanh của Công ty trừ lĩnh vực kinh doanh vận tải biển.
e) Lập, tổ chức thực hiện các dự án, theo yêu cầu của HĐQT về đầu tư tài chính
dài hạn vào Doanh nghiệp khác, xây dựng, mua sắm tài sản theo đúng quy định của
pháp luật Việt Nam, quy định của Công ty và giúp Tổng Giám đốc thực hiện các
dự án đó.
f) Quản lý hồ sơ, theo dõi, đánh giá họat động của các Công ty liên doanh,chuẩn bị
các hồ sơ liên quan và đề xuất những vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT hoặc Tổng
giám đốc về các quan điểm của Công ty đối với họat động của Công ty liên doanh
nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên tại các cuộc họp của HĐQT Công ty Liên
doanh.
g) Lưu trữ, quản lý các hồ sơ tài liệu của phòng theo quy định.
h) Và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị và Giám
đốc.
1.3. Quyền hạn:
a) Góp ý HĐQT về các biện pháp tổ chức thực hiện hoặc điều chỉnh chiến lược
phát triển của Công ty, với Tổng Giám đốc về các biện pháp thực hiện các mục
tiêu kinh doanh của Cty trong từng thời kỳ.
b) Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị liên quan theo nhiệm vụ, quyền hạn của
phòng
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
16
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
c) Tổ chức các cuộc họp về chuyên môn nghiệp vụ của Phòng.
d) Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp hồ sơ tài liệu, thông tin liên quan theo
chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
e) Thay mặt Tổng Giám đốc làm việc, giao dịch với khách hàng liên quan đến
nhiệm vụ của phòng.
f) Và thực hiện các quyền khác theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.
2. Phòng Kế toán Tài chính
Qui Chế Hoạt động
2.1. Chức năng:
Phòng Kế toán Tài chính là đơn vị quản lý chức năng nghiệp vụ chuyện ngành,
giúp việc cho Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành về công tác kế toán, tài
chính của toàn Công ty phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty, phù hợp với các
quy định của pháp luật Việt Nam, của cơ quan chủ quản, của Công ty để đảm bảo
các họat động của Công ty đạt hiệu quả cao.
Nhiệm vụ:
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sau khi được
Tổng Giám đốc phê duyệt.
b) Đề xuất cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn
tài chính, tài sản của Công ty.
c) Thực hiện kế hoạch sử dụng tài chính và cấp tài chính theo nhu cầu SXKD của
Công ty.
d) Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Công ty theo đúng các quy định của
pháp luật, quy định của Công ty.
e) Lập các báo cáo kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của các
báo cáo do các đơn vị trực thuộc khác lập.
f) Giúp Giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc và các bộ phận trong
phòng thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp.
g) Giúp Tổng Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế,
phân tích họat động kinh tế và quyết toán với cấp trên.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
17
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
h) Giúp Giám đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện
các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong Công ty.
i) Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán
thống kê và cung cấp số liệu đó cho các đơn vị liên quan trong Công ty và cơ quan
cấp trên theo quy định.
j) Tham gia xây dựng, góp ý cho các quy định, định mức kinh tế, kỹ thuật của
Công ty.
k) Và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Quyền hạn:
a) Đề xuất với Giám đốc các biện pháp cụ thể về quản lý vốn, tài sản để đảm bảo
sản xuất kinh doanh của Công ty, bảo toàn và phát triển được vốn; kiểm tra tình
hình thực hiện nghiệp vụ kế toán, thống kê và quản ly Thu - Chi tài chính tại các
đơn vị trực thuộc.
Qui Chế Hoạt động
b) Đề xuất khen thưởng các cá nhân, đơn vị thực hiện tốt công tác kế toán –tài
chính trong Công ty và xử lý kỷ luật những cá nhân và đơn vị vi phạm.
c) Đề nghị các đơn vị trong Công ty cung cấp các số liệu, hồ sơ có liên quan đến
nghiệp vụ kế toán tài chính để tổng hợp.
d) Có quyền từ chối các khoản chi tiêu không đúng chế độ, mua sắm vật tư, tài sản
không đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh, không có kế hoạch hoặc đột
xuất không có lệnh của Tổng Giám đốc.
e) Không thanh toán bất cứ trường hợp nào thấy sai sót, không hợp lệ, không đúng
thủ tục, chứng từ bị tẩy xóa và vật tư, tài sản, hàng hóa không đúng quy cách,
phẩm chất theo Hợp đồng mua bán.
f) Tổ chức các cuộc họp (nội bộ, khách hàng, tập huấn nghiệp vụ) theo nhiệm vụ
của Phòng.
g) Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp và làm việc với khách hàng theo chức năng
nhiệm vụ của Phòng.
h) Và thực hiện các quyền khác theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
18
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
3. Phòng Hành chính - Quản trị
3.1. Chức năng:
Phòng Hành chinh - Quản trị là đơn vị nghiệp vụ tổng hợp có nhiệm vụ vừa tham
mưu giúp Tổng Giám đốc, thực hiện nghiệp vụ về lĩnh vực tổ chức, quản trị nhân
sự , chế độ chính sách liên quan đến Người lao động, quản trị tài sản, hành chính
của toàn Công ty vừa trực tiếp thực hiện quản trị tài sản, hành chính ở trụ sở văn
phòng Công ty.
3.2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Tổng Giám đốc về phương án kiện toàn tổ chức, bộ máy quản lý
theo hướng gọn và hoạt động có hiệu quả
b) Giúp Tổng giám đốc thực hiện công tác quản trị nhân sự (lao động, tiền lương,
chính sách chế độ, tuyển dụng, đào tạo, …v,v) của Công ty.
c) Giúp Giám đốc thực hiện công tác quản trị tài sản (nhà, đất, xe cộ,…), hành
chính thông tin liên lạc, văn thư, lưu trữ, hệ thống tin học,…v.v) của Công ty
d) Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự và an toàn vệ sinh, lao động
của Công ty.
e) Thực hiện công tác hành chính, quản trị (hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, thư
viện, quản lý tài sản, cơ sở vật chất được giao, đội xe văn phòng,…) ở văn phòng.
f) Xây dựng, kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các quy định, định mức của Công ty về
quản trị nhân sự, quản trị tài sản, hành chánh.
Qui Chế Hoạt động
g) Và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
3.3. Quyền hạn:
a) Chứng nhận và xác nhận lý lịch Người lao động theo phân cấp quản lý.
b) Thừa lệnh Tổng Giám đốc triệu của cuộc họp thuộc lĩnh vực, phạm vi nhiệm vụ
của phòng để phổ biến, hướng dẫn thực hiện, giải đáp,…
c) Là thành viên của các Hội đồng : nâng lương, khen thưởng, tuyển dụng lao
động, kỷ luật.
d) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động của Người Lao động.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
19
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
e) Kiểm tra về hình thức các văn bản của Cty gửi đi trước khi đóng dấu.
f) Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp và làm việc với khách về những vấn đề liên quan
đến nhiệm vụ của Phòng.
g) Và thực hiện các quyền khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Với những chức năng trên, công ty có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy
chế hiện hành phù hợp.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu. Thực hiện các chính
sách về thuế nộp ngân sách nhà nước.
Kinh doanh đúng mặt hàng, theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích
chung của công ty.
Bảo toàn và sử dụng tài sản được giao theo đúng chế độ của nhà nước quy
định, đạt hiệu quả kinh tế xã hội và tăng cường điều kiện vật chất cho cán bộ CNV
của công ty.
Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động và các biện pháp khuyến
khích vật chất, tinh thần đúng chế độ chính sách của nhà nước, đảm bảo mức lương
tối thiểu và cải thiện đời sống người lao động.
Đào tạo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chuyên
môn.
Nghiên cứu ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng trình độ tổ chức
quản lý, phát huy năng lực kinh doanh, tăng năng suất lao động, thực hiện cả về
chiều rộng lẫn chiều sâu với hiệu quả cao.
Tổ chức và nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nắm vững nhu cầu thị
hiếu tiêu dùng để hoạch định chiến lược Marketing đúng đắn, đảm bảo cho kinh
doanh của đơn vị được chủ động ít rủi ro và mang lại hiệu quả tốt.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
20
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
4. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
4.1 SƠ ĐỒ KHỐ VỀ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ MỐI QUAN HỆ
GIỮA CÁC BỘ PHÂN.
Các chức danh lãnh đạo Công ty bao gồm: các thành viên HĐQT và thành viên
ban Giám đốc
Giám đốc
PGĐ phòng kỹ thuật
PGĐ phòng tài chính
Các phòng ban
khối hành chính
Phòng kinh doanh
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
Các chức danh lãnh đạo Công ty bao gồm: các thành viên HĐQT và thành viên ban
Giám đốc.
Các thành viên HĐQT: do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, bổ sung, trả
lương và chế độ theo quy định Điều lệ Công ty, Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐQT,
do HĐQT bầu miễn nhiệm, bổ nhiệm. Chủ tịch và các thành viên HĐQT khác
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định tại điều 42 của Điều lệ
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
21
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
Công ty và theo quy định của luật Doanh nghiệp đối với thành viên Hội đồng
Quản trị Công ty Cổ phần.
Giám đốc:
Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, trả lương, thực hiện nhiệm
vụ và quyền hạn của mình theo quy định tại Điều 5, Điều 49 của Điều lệ Công ty.
Phó Giám đốc :
Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và trả lương theo đề
nghị của Tổng Giám đốc , được Tổng Giám đốc ủy nhiệm thực hiện một
khối lượng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về
phần công việc được ủy nhiệm.
Phó Giám đốc có quyền điều hành phần trách nhiệm được
giao và đề nghị Tổng Giám đốc cân nhắc, khen thưởng, kỷ luật
CB-CNV dưới quyền.
Thời hạn bầu các thành viên HĐQT và bổ nhiệm các thành viên Ban Giám đốc
theo quy định Điều lệ Công ty thời hạn bầu và bổ nhiệm các thành viên HĐQT,
Ban TGĐ nhiệm kỳ là 05 năm và có thể được tái bầu và bổ nhiệm.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại
và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược
kinh doanh... đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nó là
điều kiện đủ quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trên thương trường.
Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò và ảnh hưởng lớn tới sự tồn tại của
mỗi doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Phát Triển Công nghệ Thương Mại và
Dịch vụ THÁI THÀNH TÙNG, cũng không kém phần trọng tâm trong doanh
nghiệp đề cao tính quan trọng trong việc cơ cấu bộ máy của công ty.
Quản lý doanh nghiệp là quá trình vận dụng những quy luật kinh tế, quy luật xã
hội, quy luật tự nhiên trong việc lựa chọn, xác định những biện pháp về kinh tế, xã
hội, tổ chức, kỹ thuật.... để tác động đến các yếu tố vật chất của sản xuất kinh
doanh để đạt được các mục tiêu đã xác định. Cũng như trong quá trình sản xuất,
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
22
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
công tác quản lý cũng cần có ba yếu tố: nhà quản lý, các công cụ quản lý, đối
tượng quản lý. Sản phẩm của quản lý là cácquyết định, các biện pháp, các chỉ thị,
các mệnh lệnh để kích thích sản xuất tăng trưởng và phát triển với hiệu quả cao
hơn. Nền kinh tế quốc dân cũng như bất cứ một đơn vị kinh tế nào khác đều có
thểcoi là một hệ thống quản lý bao gồm hai bộ phận là: Chủ thể quản lý và đối
tượng quản lý (hay nhiều khi còn được gọi là bộ phận quản lý và bộ phận bị quản
lý).
Hai bộ phận này có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại lẫn nhau, tạo nên
một chỉnh thể thống nhất. Chủ thể quản lý trên cơ sở các mục tiêu đã xác định tác
động đến đối tượng quản lý bằng những quyết định của mình và thông qua hành vi
của đối tượng quản lý - mối quan hệ ngược có thể giúp chủ thể quản lý có thể điều
chỉnh các quyết định đưa ra.
Bộ máy quản lý là cơ quan điều khiển hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp bao
gồm cả khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp cũng như khâu phụ trợ, phục vụ cả hoạt
động sản xuất tại doanh nghiệp cũng như lao động tiếp thị ngoài dây truyền sản
xuất, cả hệ thống tổ chức quản lý cũng như hệ thống các phương thức quản lý
doanh nghiệp. Bộ máy quản lý là lực lượng vật chất để chuyển những ý đồ, mục
đích, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thành hiện thực, biến những nỗ lực
chủ quan của mỗi thành viên trong doanh nghiệp thành hiệu quả sản xuất kinh
doanh.Bộ máy quản lý thường được xem xét trên ba mặt chủ yếu sau:
- Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
- Lực lượng lao động quản lý để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của bộ máy.
Trong đó lực lượng lao động quản lý có vai trò quyết định.
4.2CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lí tốt Công ty Cổ phần Tư vấn Phát
triển Công nghệ Thương mại và Dịch vụ THÁI THÀNH TÙNG.
tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình:
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
23
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
Đứng đầu là giám đốc - người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc
là một phó giám đốc, một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác và dưới là
một hệ thống phòng ban chức năng.
Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu
trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế.
- Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc, giải quyết thay các vấn đề thuộc quyền
hạn.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.
+ Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý
nguồn vốn gửi điểm của công ty
* Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu
nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế. Chấp
hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý tài chính, lãng phí, vi
phạm kĩ thuật tài chính.
* Phòng kinh doanh:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh
doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn
vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;
- Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động
sản theo Giấy đăng ký kinh doanh;
- Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh
và tối đa hóa lợi nhuận;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty.
- Được chủ động giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu quan
để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên;
- Được quyền yêu cầu các phòng cấp thông tin, tài liệu có liên quan để phục vụ quá
trình kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
24
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế toán _ Kiểm toán
có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện
tất cả các hợp đồng của Công ty, nghiên cứu khai thác nguồn hàng và thị trường
tiêu thụ, là nơi quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hoá.
- Phòng ban khối hành chính: có nhiệm vụ rà soát kiểm nhận lưu chuyển qua lại
giữa các phòng ban nhằm kiểm tra, đối chiếu hợp lý, các nghiệp vụ kinh tế của
Công ty, đồng thời tham mưu cho giám đốc những công việc có thể phát sinh, thụ
lý công việc có thể ….
5. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Cũng do vừa được thành lập công ty chưa được lâu dài như các công ty
truyền thống lâu năm khác có nhiều nghành nghề kinh doanh đa dạng với sự chiếm
ưu thế hơn về mặt truyền thống cũng như lịch sử tuy vậy Công ty cũng đã và đang
súc tiến không ngừng phát triển với sự đa dạng về các nghành nghê kinh doanh
cũng như các dịch vụ của Công ty: Chuyên giám sát các công trình trọng điểm về
thi công xây dựng lắp đặt các thiết bị công nghệ mạng điện tử - viễn thông với các
công trình xây dựng, thiết bị công trình, sản xuất thiết bị công trình, thiết bị điện,
công nghệ cơ khí, thiết kế, lắp đặt, giám sát, thẩm tra các dự án,lập dự án đấu thầu,
tư vấn đẩu tư bên cạnh đó Công ty còn mở các đại lý kinh doanh: Đại lý mua, đại
lý bán, ký gửi hàng bán với nhiều mặt hàng nói trên.
Phạm văn Quyết
Báo cáo tốt nghiệp
Lớp : KT20_K5
25
