TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ

TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH
CÔNG SỞ

TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC


Nội dung


 A. Tổ chức và Điều hành công việc

 1. Các nguyên tắc điều hành công việc
 2. Phân biệt tổ chức điều hành công việc với tổ chức, điều
hành công sở
 B. Thực trạng điều hành công sở hành chính ở Nghệ An
 C. Giải pháp


A. Tổ chức và điều hành công việc
1. Các nguyên tắc điều hành công việc



Mệnh lệnh điều hành phải thống nhất, phù hợp với thực tế và được
truyền đạt kịp thời, chính xác
Việc điều hành công việc phải đảm bảo sự hài hòa và có thể hỗ trợ
cho nhau trong khuôn khổ mục tiêu chung của cơ quan công sở.
Thủ tục áp dụng trong quá trình điều hành phải rõ ràng, dễ áp
dụng.

Tránh vi phạm thẩm quyền

2. Phân biệt giữa tổ chức, điều hành công
việc và tổ chức, điều hành công sở
Nội dung



Tổ chức, điều hành công
việc
Đảm bảo cán bộ công chức
thuộc quyền thực hiện tốt nhất
các công việc được giao để
hoàn thành mục tiêu chung.

Tổ chức, điều hành công sở

Quá trình
thực hiện

Tác động đúng đắn nhất vào
toàn bộ hoặc một khâu cần
thiết nào đó để khuyến khích
cán bộ công chức làm việc.

Tác động vào toàn bộ các
khâu, hoạt động của công sở,
đảm bảo hoàn thành mục tiêu
của công sở.

Người
thực hiện

Nhà lãnh đạo, quản lý, trưởng Nhà lãnh đạo, quản lý
phòng ban, cán bộ công chức.

Khái niệm

Đảm bảo mọi hoạt động công
sở được thực hiện, người
quản lý, lãnh đạo đảm bảo
thực hiện tốt chức năng,
nhiệm vụ của công sở mình.


B. Thực trạng tổ chức, điều
hành công sở ở Nghệ An


 1. Những hoạt động chủ yếu:
 Theo chủ thể điều hành
 Theo nội dung điều hành


Theo chủ thể hoạt động


Hoạt động điều hành của lãnh ðạo (gồm giám
đốc, Phó giám đốc các sở, ngành cấp tỉnh hoặc
Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện)

Hoạt động điều hành của các trưởng, phó
phòng thuộc sở, ngành và UBND cấp huyện
Hoạt động điều hành công việc trong công sở
hành chính của các chuyên viên thuộc các
phòng, ban, bộ phận


Theo nội dung hoạt động




2. Các phương pháp thường thấy



 Ở Nghệ An, để điều hành công sở hành chính, thường thấy sử dụng các
phương pháp dưới đây:
 Ðiều hành thông qua họp (gồm họp giao ban theo định kỳ và các cuộc họp
khác có kế hoạch báo trước hoặc đột xuất).
 Ðiều hành bằng vãn bản hành chính (vãn bản riêng hoặc bút phê)
 Gặp gỡ, trao đổi trực tiếp.
 Ðiều hành thông qua các phương tiện CNTT và truyền thông


2.1. Điều hành thông qua họp


 Ðiều hành thông qua họp là hoạt động được sử dụng
thường xuyên:

 Cấp Giám đốc, Phó giám đốc các ngành cấp tỉnh,
 Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND cấp huyện
khi cần điều hành những việc có liên quan đến nhiều người.

 Họp để điều hành có nhiều loại, nhưng phổ biến là
 cuộc họp giao ban
 họp giao việc đột xuất sau khi lãnh đạo đi họp, đi công tác
về và phát sinh nhiệm vụ cần phân công giải quyết.


Dưới đây là bảng số liệu về họp giao ban tại một số cơ quan:
TT

Cơ quan

1

Văn phòng UBND tỉnh

2
3

4

5
6

Sở Nội vụ

Tần suất họp

Thành phần tham dự

3 tháng 1 lần

Chánh phó văn phòng và tất cả
chuyên viên



1 tuần 1 lần

Sở Giáo dục và Ðào tạo

1 tuần 1 lần

Sở Vãn hóa - Thông tin

1 tuần 1 lần

Sở Tài nguyên Môi trường

1 tuần 1 lần

UBND cấp huyện

1 tháng 1 lần

Ban giám đốc, các trưởng phó
phòng

Ban giám đốc, các trưởng phó
phòng
Ban giám đốc, các trưởng phó
phòng, thủ trưởng các đơn vị
trực thuộc
Ban giám đốc, các trưởng phó
phòng,
Các thành viênUBND huyện


2.2.Điều hành bằng văn bản hành chính.


 Hoạt động này thường thấy khi cơ quan nhà nước
cấp trên điều hành cơ quan hành chính cấp dưới
hoặc lãnh đạo cơ quan giao việc dưới dạng bút phê
cho các phòng và trưởng phòng giao việc cho
chuyên viên


2.3 Các phương pháp khác


 Gặp gỡ trao đổi trực tiếp
 Điều hành thông qua các phương tiện CNTT và
truyền thông.


3.Đánh giá và nhận xét


 3.1. Cụ thể thấy việc điều hành cùng sở hành
chính ở Nghệ An cũng còn mang nặng tính thủ
công, phương pháp thường thấy là họp, ra văn bản
hành chính và trao đổi trực tiếp điều hành.
 3.2. Điều hành qua ứng dụng công nghệ thông tin và
truyền thông ở Nghệ An thời gian qua thực hiện
chưa được nhiều


C. Giải pháp khắc phục khó khăn trong
tổ chức và điều hành công sở



 Xây dựng cơ cấu hợp lí, khoa học là phải gọn nhẹ, không cồng kềnh, tránh
nhiều cấp trung gian.
 Từng đơn vị được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng.
 Giữa các đơn vị có quy định mối quan hệ phối hợp cụ thể có tính ràng buộc
rõ ràng, tránh sự trùng lắp, chồng chéo trong nội bộ cơ quan
 Tổ chức cơ quan phải đảm bảo các nguyên tắc
 Có quy chế làm việc cho từng đơn vị, bộ phận và toàn cơ quan. Có quy trình
lao động của từng người trong mỗi bộ phận.



 Viên chức và nhân viên cơ quan có nhiệm vụ, quyền hạn
và trách nhiệm với công việc của mình,Phải tuân theo quy
chế của đơn vị và quy trình lao động cá nhân, làm sai phải
chịu kỉ luật.

 Tổ chức quản lí lao động hợp lí: có định mức lao động,
quy định thời gian xử lí cho từng công việc cụ thể, khi xét
hoàn thành nhiệm vụ phải căn cứ cả ba yếu tố: số lượng,
chất lượng và thời gian
 Phân công công việc rõ ràng trong nội bộ cơ quan



 Khi giao nhiệm vụ phải giao trách nhiệm đi đôi với quyền
hạn
 Cung cấp điều kiện, phương tiện và kinh phí thực thi
nhiệm vụ
 Đánh giá hoạt động của tổ chức, cá nhân dựa trên hiệu
quả công việc
 Đánh giá hiệu quả công việc phải gắn với tính kế thừa
và phát triển theo định hướng nhiệm vụ cơ quan


Cảm ơn cô và các bạn
đã chú ý 
lắng nghe!