Báo cáo bài tập lớn phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

1. Mô tả bài toán: Công ty TNHH X quản lý nhân sự:
Các hoạt động quản lý nhân sự của công ty do phòng nhân sự sử dụng sự hỗ trợ của phần
mềm quản lý nhân sự đảm nhận thực hiện chính, phòng kế toán cùng tham gia thực hiện.
Hoạt động quản lý nhân sự được tiến hành bằng 5 công đoạn chính là: quản lý tuyển
dụng; đào tạo; quản lý hồ sơ nhân viên; quản lý chấm công và quản lý lương, thưởng.
Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty được tiến hành như sau:
Tuyển dụng
- Khi công ty có nhu cầu tuyển thêm nhân sự theo kế hoạch từ Ban giám đốc,
phòng nhân sự sẽ quản lý các yêu cầu tuyển dụng.
Yêu cầu tuyển dụng được thông báo, các ứng viên sẽ đến phòng nhân sự để
nộp Hồ sơ xét tuyển. Phòng nhân sự có nhiệm vụ quản lý những hồ sơ đó.
- Sau khi phỏng vấn hệ thống sẽ kiểm duyệt hồ sơ trúng tuyển và gửi kết quả và
thư mời qua email, sms cho ứng viên.
- Lập các quyết định và tiến hành tiếp nhận nhân sự trúng tuyển.
Đào tạo
-

Dựa trên hoạch định đào tạo yêu cầu đối với mỗi vị trí, dựa trên việc sắp xếp
vị trí công tác hiện tại, đưa ra phân tích về yêu cầu và nhu cầu đào tạo.
Sau khi đã có yêu cầu về đào tạo, phòng nhân sự cần phải quản lý đào tạo.

Trong đó phải lập và duyệt kế hoạch đào tạo, quản lý học viên dự kiến, học viên
chính thức và các vấn đề liên quan đến đào tạo.
Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên
- Cần quản lý được các thông tin thiết yếu về nhân viên đó là sơ yếu lý lịch.
- Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ xem thông tin của nhân viên
trong công ty để có thể cập nhật thông tin mới về nhân viên, đồng thời để phát
hiện sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên. Tất cả thông
tin điều chỉnh của nhân viên sẽ được lưu lại trong hồ sơ của nhân viên để phục
vụ cho việc kiểm tra của Ban giám đốc.
- Hệ thống cảnh báo giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được những thay đổi đối

với nhân viên của mình: hạn nâng lương, chuyển công tác, sa thải, nghỉ hưu,
hạn hợp đồng.
Hoạt động chấm công.
Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là
điều chỉnh và cập nhật chấm công. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ công tác:


Thiết lập bảng công và cài đặt tham số công để phòng nhân sự có kế hoạch ghi
chép lại hoạt động làm việc của nhân viên
- Khi nhân viên nghỉ phép, quản lý quỹ phép sẽ tự động tính quỹ phép theo
chấm công theo thời gian.
- Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc nào đó.
Ban giám đốc sẽ ra quyết định điều động nhân viên làm thêm giờ. Chức năng
lập kế hoạch làm việc sẽ giúp nhà quản lý bố trí và điều động nhân viên làm
thêm ca 1 cách phù hợp và quản lý được công làm thêm của nhân viên đó.
- Cuối tháng bảng tổng hợp công sẽ được lập và thông qua sự xem xét của Ban
giám đốc rồi chuyển qua bộ phận lương để tính lương cho nhân viên.
Hoạt động quản lý lương, thưởng
- Chức năng chính của hoạt động này là thông qua bảng tổng hợp lương và bảng
đánh giá nhân viên có sự thông qua của ban giám đốc sẽ thành lập lên bảng
lương, thưởng của nhân viên
- Sau khi đã hình thành bảng lương, kê khai các khoản giảm trừ thuế (thuế thu
nhập cá nhân, BHYT, BHXH, quyên góp, từ thiện…) thông qua chức năng kê
khai các khoản giảm trừ thuế của hệ thống
- Công việc hoàn thiện bảng lương được hoàn tất thì bảng lương sẽ được chuyển
qua bộ phận kế toán để thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên.
1. Biểu đồ ca sử dụng
-

Các tác nhân: ứng viên, nhân viên, kế toán, ban giám đốc.

Usecasse là chức năng trong hình tròn.
-Kịch bản sử dụng
1.Ca sử dụng :QL tuyển dụng
Hành động của các tác nhân
Hành động của hệ thống
-Ban giám đốc đưa ra kế hoach tuyển dụng -Kiểm duyệt hồ sơ ứng viên trúng tuyển
yêu cầu quản lý tuyển dụng.
-Thông báo kết quả cho ứng viên
-ứng viên nộp hồ sơ xét tuyển và phỏng
vấn
-Nhân viên tiến hành loại hồ sơ trình giám
đốc phê duyệt
-Ưng viên sẽ tiếp nhận thông báo từ hệ
thống

2.QL đào tạo


Hành động của các tác nhân
-Khi có yêu cầu đào tạo nhân viên,
giám đốc sẽ đưa ra yêu cầu đào tạo,
đưa ra danh sách nhân viên sẽ được
đào tạo

Hành động của hệ thống
-Tìm kiếm và quản lý học viên
-Quản lý chương trình đào tạo

3.QL hồ sơ nhân viên
Hành động của các tác nhân

-Nhân viên thêm nhân viên mới
-Nhân viên nhập thông tin nhân viên mới
-Nhân viên nhập yêu cầu tìm kiếm và chỉnh
sửa thông tin nhân viên
-Nhân viên nhập lại thông tin
-nhân viên nhập yêu cầu tìm kiếm để xóa
thông tin

Hành động của hệ thống
-Trả về thông tin nhân viên cần tìm
-Yêu cầu nhập thông tin nhân viên mới
-Cập nhật lại hồ sơ nhân viên
-Đưa ra thông tin nhân viên cần chỉnh sửa
và yêu cầu nhập lại
-Cập nhật lại hồ sơ nhân viên
-Đưa ra thông tin nhân viên cần xóa
- Cập nhật lại hồ sơ nhân viên

4.QL chấm công
Hành động của các tác nhân
-Nhân viên phòng kế toán cập nhật bảng
lương , bảng quỹ phép bảng tăng ca trình
ban giám đốc
-.NV kế toán tiến hành trả lương cho nhân
viên

Hành động của hệ thống
-Tiến hành truy vấn
-Thiết lập bảng lương dựa trên 3 bảng là
bảng lương, bảng quỹ phép và bảng tăng

ca.
- Trả về kết quả

5.QL Lương thưởng
Hành động của các tác nhân
-NV kế toán tổng hợp bảng lương và bảng
đánh giá nhân viên trình ban giám đốc
-Ban giam đốc thông qua
-NV kế toán nhập nhân viên cần tính lương,
nhập các khoản khấu trừ
-NV Kế toán tiến hành thanh toán lương

Hành động của hệ thống
-Thiết lập bảng lương
-Yêu cầu nhập thông tin nhân viên đểtìm
kiếm
-mời nhập các khoản khấu trừ
-Kê khai các khoản khấu trừ
-Hoàn thiện bảng lương


cho nhân viên

Biểu đồ UC tổng quát:

-Thông báo kết quả lương thưởng

2. Biểu đồ lớp

3. Biểu đồ trạng thái


Biểu đồ trạng thái khen thưởng, kỷ luật.


Biểu đồ trạng thái tuyển dụng

Biểu đồ trạng thái thông tin hồ sơ nhân viên.


4. Biểu đồ hành động


5. Biểu đồ trình tự


Biểu đồ trình tự tuyển dụng


Biểu đồ trình tự đào tạo


Biểu đồ trình tự quản lý hồ sơ nhân viên

Biểu đồ trình tự chấm công


Biểu đồ trình tự quản lý lương thưởng