NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT PHÚ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (624.83 KB, 65 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
PHÂN HIỆU QUẢNG NGÃI
-----0O0-----
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TỔNG HỢP VIỆT PHÚ
CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH – 211207
GVHD
SVTH
MSSV
LỚP
KHÓA
: NGUYỄN THỊ THÙY
: HUỲNH THỊ THU THẢO
: 12000825
: ĐHQT8AQN
: 2012 - 2016
Quảng Ngãi, tháng 3 năm 2016
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các
số liệu, kết quả nêu trong bài báo cáo thực tập này là tôi tự thu thập,
trích dẫn. Tuyệt đối không sao chép từ bất kỳ một tài liệu nào.
Quảng Ngãi, ngày 17 tháng 03 năm 2016
Tác giả
Huỳnh Thị Thu Thảo
LỜI CẢM ƠN
****
Lời đầu tiên em xin gởi lời cảm và lời chúc sức khỏe đến toàn thể thầy cô giáo
trường ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM PHÂN HIỆU QUẢNG NGÃI, đặc
biệt là các thầy cô của Khoa Quản Trị Kinh Doanh. Những người đã hết lòng, tận
tâm giảng dạy và truyền đạt kiến thức trong suốt những năm theo học tại trường.
Các thầy cô những người đã trang bị những kiến thức và kinh nghiệm quý báu để
làm hành trang cho em bước vào cuộc sống mai sau.
Để hoàn thành đề tài này em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Cô
Giáo NGUYỄN THỊ THÙY đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề tài
một cách tốt nhất trong thời gian qua.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong Công ty Cổ Phần Tổng Hợp
Việt Phú, các anh chị Phòng kinh doanh đã tận tình chỉ dạy và tạo điều kiện tốt
nhất để em hoàn thành báo cáo này. Đặc biệt, em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh
NGUYỄN ĐỨC TÙNG hiện là Trưởng Phòng kinh doanh công ty đã tận tình giúp
đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.
Vì điều kiện hạn chế về thời gian, tài liệu cũng như kinh nghiệm thực tế mà nội
dung đề tài lại rộng, dù cho có rất nhiều cố gắng, đề tài không tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các quý
thầy cô.
Một lần nữa cho em xin gửi lời cảm ơn đến toàn các thể thầy cô và chúc cho
các thầy cô thật nhiều sức khỏe để tiếp tục dạy dỗ thế hệ mai sau nên người.
NHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Họ tên sinh thực tập: HUỲNH THỊ THU THẢO
Lớp: ĐHQT8AQN
Cán bộ hướng dẫn thực tập : NGUYỄN ĐỨC TÙNG
Bộ phận: Trưởng Phòng Kinh Doanh – Công Ty Cổ Phần Tổng Hợp Việt Phú
Sau thời gian sinh viên Huỳnh Thị Thu Thảo thực tập tại đơn vị chúng tôi có
những nhận xét như sau:
1. Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan: (3 điểm)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2. Về đạo đức tác phong: (1 điểm)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
3. Về năng lực chuyên môn: (6 điểm)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Xác nhận của cơ quan thực tập
Quảng Ngãi , ngày…..tháng……năm 20…..
Cán bộ hướng dẫn
(Ký & ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Quảng Ngãi, ngày…..tháng……năm 20…..
Giảng viên hướng dẫn
(Ký & ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN
PHẢN BIỆN
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Quảng Ngãi, ngày…..tháng……năm 20…..
Giảng viên phản biện
(Ký & ghi rõ họ tên)
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG
*****
Sơ đồ 2.1. Quy trình mua hàng trong doanh nghiệpError: Reference source not found
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI....................................................................................2
CHƯƠNG 2.............................................................................................................................................4
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH...............4
2.1 HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SXKD.................................................................4
2.1.1 Tầm quan trọng của hoạt động quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh......4
2.1.2 Các phương pháp và quy tắc mua hàng trong doanh nghiệp SXKD...............................................4
2.1.2.1 Các phương pháp mua hàng trong doanh nghiệp SXKD.............................................................4
2.1.2.2 Các quy tắc đảm bảo mua hàng có hiệu quả..............................................................................7
2.2 VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SXKD.........................8
2.2.1 Mục tiêu và vai trò của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp SXKD...........................................8
2.2.1.1 Khái niệm về quản trị mua hàng.................................................................................................8
2.2.1.2 Mục tiêu của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh................................8
2.2.2 Nội dung của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp SXKD..........................................................9
2.2.2.1 Xác định nhu cầu mua hàng........................................................................................................9
2.2.2.2 Tìm và lựa chọn nhà cung cấp...................................................................................................10
2.2.2.3 Thương lượng và đặt hàng.......................................................................................................12
2.2.2.4 Theo dõi và kiểm tra giao nhận hàng........................................................................................13
2.2.2.5 Đánh giá kết quả mua hàng......................................................................................................13
2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG.............................................14
2.3.1 Các nhân tố bên trong ảnh hưởng tới công tác quản trị mua hàng.............................................14
2.3.2 Các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng tới công tác quản trị mua hàng.............................................15
CHƯƠNG 3 ...........................................................................................................................................16
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG..................................................................................16
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT PHÚ.......................................................................................16
BẢNG ĐÁNH GIÁ CÁC NHÀ CUNG CẤP..............................................................................................36
ĐƠN ĐẶT HÀNG................................................................................................................................38
CHƯƠNG 4...........................................................................................................................................43
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC ..............................................................................43
QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN.....................................................................................43
TỔNG HỢP VIỆT PHÚ...........................................................................................................................43
KẾT LUẬN..............................................................................................................................................52
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................................54
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
*****
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Chữ viết tắt
TNHH
HĐQT
TSCĐ
TC - KT
TC - HC
CCDV
NCC
HĐKT
ĐĐH
Giải thích
Trách nhiệm hữu hạn
Hội đồng quản trị
Tài sản cố định
Tài chính – Kế toán
Tổ chức – Hành chính
Cung cấp dịch vụ
Nhà cung cấp
Hợp đồng kinh tế
Đơn đặt hàng
10
11
12
13
14
15
MHCƯVT
KD
BGĐ
CB CNV
NXB
SXKD
Mua hàng cung ứng vật tư
Kinh doanh
Ban giám đốc
Cán bộ công nhân viên
Nhà xuất bản
Sản xuất kinh doanh
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường với những quy luật riêng đòi hỏi những nhà kinh
doanh, các doanh nghiệp phải nắm bắt vận dụng một cách đa dạng và linh hoạt các
triết lý, phương pháp, nghệ thuật quản trị kinh doanh thì mới có thể đứng vững tồn tại
và phát triển lâu dài. Một trong những triết lý quản trị, phương pháp, nghệ thuật quản
trị kinh doanh đó là quản trị nguồn đầu vào của doanh nghiệp. Việc quản trị mua hàng
là phần quan trọng tất yếu cơ bản trong hoạt động của doanh nghiệp và là điều kiện
cần để góp phần cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Hoạt động mua hàng có tầm quan trọng đặc biệt đối với hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp, việc mua hàng nguyên vật liệu vật tư đầu vào cho doanh
nghiệp góp phần làm cho chi phí sản xuất của doanh nghiệp có được giảm xuống mức
thấp nhất hay không thì phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động mua hàng. Hơn nữa, quản
trị mua hàng tốt cũng tạo điều kiện góp phần làm giảm chi phí sản xuất và tăng lợi
nhuận của doanh nghiệp.
Chính vì vậy em đã chọn đề tài “Nâng cao công tác quản trị mua hàng tại
Công ty Cổ phần Tổng hợp Việt Phú ” làm báo cáo thực tập thực tế của mình tại
công ty.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 1
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong thời kì hội nhập nền kinh tế quốc tế, đặc biệt khi Việt Nam đã là thành
viên của tổ chức thương mại lớn nhất hành tinh. Đây vừa là cơ hội nhưng cũng không
ít phần thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Trong nền kinh tế thị trường,
khách hàng được xem là thượng đế và yêu cầu của họ trong mọi lĩnh vực ngày càng
cao và trở nên khó khăn hơn. Đối với một nước đang phát triển và bước đầu đang hội
nhập vào nền kinh tế thế giới như nước ta thì sự cạnh tranh là vô cùng khốc liệt. Các
doanh nghiệp không những cạnh tranh với nhau về chất lượng, về thương hiệu mà còn
về giá cả sản phẩm – một vấn đề mà mọi doanh nghiệp và cả người tiêu dùng đều quan
tâm.
Đối với Công ty Cổ phần Tổng hợp Việt Phú bên cạnh việc xây dựng thương
hiệu và đảm bảo chất lượng sản phẩm thì vấn đề làm sao để giảm được chi phí để có
thể hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng vẫn đảm bảo là vô cùng cấp bách. Xuất phát
từ tình hình đó, em quyết định chọn đề tài : “Nâng cao công tác quản trị mua hàng
tại Công ty Cổ phần Tổng hợp Việt Phú ” để nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn công
tác mua hàng góp phần giảm thiểu được chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Đồng thời
việc nâng cao công tác quản trị mua hàng trong công ty cũng góp phần làm tăng lợi
nhuận trong doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp tồn tại phát triển bền vững hơn trên
thương trường.
1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Nhìn nhận tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần
Tổng hợp Việt Phú. Phân tích thực trạng hoạt động mua hàng, đưa ra các vấn đề còn
tồn tại và nguyên nhân.
Thông qua nghiên cứu đề tài này thấy rõ được tầm quan trọng của việc quản lí
mua hàng. Trong phạm vi báo cáo thực tập, chỉ đi vào nghiên cứu một số hoạch định
quản lý mua hàng trong công ty, từ đó tìm ra những điểm yếu trong khâu quản trị mua
hàng tại công ty chủ yếu là nhà máy Carton. Từ đó đề xuất một số kiến nghị hữu ích
đến ban quản lý lãnh đạo nhằm hoàn thiện hơn cho công tác quản lí nguyên vật liệu tại
công ty, nâng cao công tác quản trị mua hàng cho doanh nghiệp.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 2
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
Đề tài nghiên cứu về các vấn đề lý luận, thực tiễn trong quản trị mua hàng tại
công ty sản xuất kinh doanh. Cụ thể tại công ty thực tập là bộ phận vật tư – mua hàng
và các bộ phận phòng ban liên quan đến việc mua hàng.
1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Về không gian: Nhà máy sản xuất bao bì Việt Phú, địa chỉ lô 23, KCN Quảng Phú,
P.Quảng Phú, TP Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi.
Về thời gian: Các thông tin thu thập trong khoảng thời gian từ năm 2011 đến năm
2015. Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 12 năm 2015 tới tháng 3 năm 2016.
1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Sử dụng phương pháp định tính: là thu thập thông tin trong sách, báo, tài liệu liên
quan. Thu thập số liệu, nguồn dữ liệu tại công ty thực tập để phân tích làm rõ tình hình
hoạt động và những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải. Hỏi ý kiến người có liên
quan đến đề tài đang nghiên cứu trong công ty.
1.6 BỐ CỤC ĐỀ TÀI
Đề tài: “Nâng cao công tác quản trị mua hàng tại Công ty Cổ phần Tổng hợp
Việt Phú ” bao gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài
Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh
Chương 3: Thực trạng công tác quản trị mua hàng tại Công ty Cổ phần Tổng hợp
Việt Phú.
Chương 4: Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng tại Công
ty Cổ phần Tổng hợp Việt Phú.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 3
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG TRONG
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1 HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SXKD
2.1.1 Tầm quan trọng của hoạt động quản trị mua hàng trong doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mua hàng là hoạt động đầu tiên nhằm
tạo ra yếu tố đầu vào, yếu tố đầu vào là nguồn hàng một cách đầy đủ, kịp thời, đồng
bộ, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu của sản xuất, phù hợp
với yêu cầu của khách hàng và kế hoạch sản xuất bán ra của doanh nghiệp.
Dưới góc độ của nhà quản trị thì mua hàng hoàn toàn trái ngược với bán hàng.
Nếu bán hàng có nghĩa là tạo ra một nhu cầu về sản phẩm hàng hoá và dịch vụ một
cách có hệ thống và tìm cách làm tăng ý thức về nhu cầu đó thì mua hàng là phủ nhận
hoặc đình hoãn nhu cầu đó cho tới khi tìm ra được điều kiện mua hàng tốt nhất. Thực
chất mua hàng biểu hiện mối quan hệ giữa người với người, doanh nghiệp với doanh
ghiệp.
Mua hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ở
chỗ: Các yếu tố đầu vào chính là hàng hoá, NVL của doanh nghiệp. Mua hàng sẽ giúp
cho doanh nghiệp có nguyên liệu để sản xuất sản phẩm từ đó bán ra thị trường. Với
chức năng mua nguyên vật liệu sản xuất ra hàng hóa sau đó bán ra thị trường tiêu thụ,
doanh nghiệp luôn muốn phấn đấu để mua được nguyên vật liệu với chi phí thấp nhất,
đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng để thu hút khách hàng về phía
mình. Góp phần tạo ra lợi nhuận trong kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công
nhân viên.
2.1.2 Các phương pháp và quy tắc mua hàng trong doanh nghiệp SXKD
2.1.2.1 Các phương pháp mua hàng trong doanh nghiệp SXKD
(1) Căn cứ vào quy mô mua hàng
Mua hàng theo nhu cầu: Là hình thức mua hàng trong doanh nghiệp dịch vụ sản
xuất, trước khi xác định nhu cầu mua hàng cần phải đảm bảo thông tin chính xác trong
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 4
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
báo cáo hàng tồn kho (độ chính xác 99%) thì mới có thể hoạch định chính xác lượng
vật liệu cần cung ứng.
Lượng hàng thích hợp một lần mua = Lượng hàng theo nhu cầu + Tồn kho
tối thiểu – (Tồn đầu kỳ + Tồn cuối kỳ)
Ưu điểm: Cơ sở để xác định nhu cầu mua hàng đơn giản. Nhu cầu mua hàng
được xác định xuất phát từ kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp hay của các bộ phận
phòng ban trong doanh nghiệp, lượng tồn kho được giảm thiểu ở mức thấp nhất. Vì
vậy, sẽ tránh được tình trạng ứ đọng vốn, tiết kiệm được chi phí bảo quản, lưu giữ
hàng hoá và các chi phí khác. Quá trình mua hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nên
giúp cho doanh nghiệp tránh đựơc những rủi ro do biến động về giá, tình hình cung
cầu vật tư,...., giảm thiểu những thiệt hại khách quan gây ra.
Nhược điểm: Vì mua hàng theo nhu cầu nên hoạt động mua hàng sẽ chịu áp lực
rất lớn từ sản xuất, thời gian cung ứng, chủng loại hàng,..., và chi phí mua hàng thường
cao, doanh nghiệp không được hưởng các ưu đãi, chiết khấu khi mua hàng.
Mua hàng theo lô lớn: Mua hàng theo lô lớn là lượng hàng mua một lần nhiều
hơn nhu cầu cần thực tế của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Bởi vậy, biết
rằng tổng chi phí cho việc nhập hàng sẽ nhỏ nhất khi chi phí lưu trữ hàng hoá bằng với
chi phí mua hàng.
Nếu gọi các thông số:
Q : Sản lượng hàng/01đơn hàng
Q* : Sản lượng hàng tối ưu/01đơn hàng
D : Nhu cầu hàng năm
S : Chi phí đặt hàng
H : Chi phí tồn trữ/01 đơn vị/01 năm
d : Nhu cầu ngày
L : Thời gian vận chuyển đơn hàng (Lead time).
TC : Chi phí tồn kho.
Giả thiết Q không đổi và số lượng hàng hoá dự trữ trong kho bằng Q/2 thì ta
có:
Q* =
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 5
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
TC = H x Q*/2 + D x S/Q*
Công thức này cho ta thấy lượng hàng nhập tối ưu với tổng chi phí thu mua, bảo
quản là thấp nhất.
Ưu điểm: Chi phí mua hàng có thể giảm được và doanh nghiệp có thể nhận được
những ưu đãi của các nhà cung cấp. Chủ động chọn được các nhà cung cấp uy tín nên
ít gặp rủi ro khi nhập hàng.
Nhược điểm: Phải sử dụng một lượng vốn hàng hoá lớn điều này gây ra những
khó khăn tài chính cho doanh nghiệp, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh
nghiệp. Chi phí bảo quản, bảo hiểm, rủi ro khác liên quan đến hàng hoá lớn.
(2) Căn cứ vào hình thức mua
Tập trung thu mua: Những doanh nghiệp có quy mô lớn thường có những bộ
phận chuyên trách thu mua theo nhóm hàng, mặt hàng.
Mua theo ủy thác: Doanh nghiệp ủy thác cho một tổ chức kinh tế khác thực hiện
hoạt động mua nguyên vật liệu.
Liên kết thu mua phân tán tiêu thụ: Các doanh nghiệp cùng liên kết với nhau
cùng thu mua chung một loại nguyên vật liệu vật tư, sau đó phân phối lại theo nhu cầu
mà các bên đã thỏa thuận.
(3) Căn cứ vào thời hạn tín dụng
Mua thanh toán ngay: Theo phương thức này thì khi bên bán giao hàng đã
nghiệm thu đạt thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thanh toán cho bên bán.
Mua hàng thanh toán có thời hạn: Sau khi bên bán giao hàng đã nghiệm thu đạt
thì hạn thanh toán sẽ được tính kể từ ngày nhận hàng đạt tương ứng với thời gian thỏa
thuận thanh toán của hai bên.
Mua hàng trả thanh toán trước: Sau khi ký hợp đồng mua bán hàng hoá với nhà
cung cấp thì doanh nghiệp phải trả cọc một khoản tiền, có thể là một phần giá trị lô
hàng hay toàn bộ giá trị của lô hàng, đến thời hạn giao hàng bên bán sẽ tiến hành giao
hàng cho bên mua.
(4) Căn cứ theo nguồn hàng
Mua hàng sản xuất trong nước: Đây là hình thức mua mà mọi hoạt động mua
của doanh nghiệp được tiến hành trong phạm vi một quốc gia. Nguồn hàng đó được
sản xuất trong nước.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 6
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
Mua hàng nước ngoài có đại lý phân phối trong nước: Đây là hình thức mua mà
mọi hoạt động mua của doanh nghiệp được tiến hành trong phạm vi một quốc gia.
Nguồn hàng đó được sản xuất từ nước ngoài và được phân phối thông qua đại lý tại
quốc gia đó.
Cùng với cách thức phân loại như trên còn có nhiều cách phân loại khác: phân
theo mua hợp đồng, mua trực tiếp hay gián tiếp, mua theo hợp đồng hay mua theo đơn
hàng, hay mua lẻ…. Mỗi phương pháp trên đều có những ưu và nhược điểm riêng nên
các doanh nghiệp tuỳ vào thực trạng của mình trong từng thời điểm, từng giai đoạn
nhất định để quyết định nên theo phương thức nào là thuận tiện và tốt nhất.
2.1.2.2 Các quy tắc đảm bảo mua hàng có hiệu quả
Quy tắc mua hàng của nhiều nhà cung cấp: Doanh nghiệp nên lựa chọn cho
mình một số lượng nhà cung cấp nhất định. Điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp phân
tán được rủi ro từ phía nhà cung cấp. Nếu như doanh nghiệp chỉ mua hàng của một
nhà cung cấp duy nhất hoặc một số ít thì rủi ro cho doanh nghiệp rất cao và rất khó
khắc phục do nguyên nhân khách quan của nhà cung cấp: Thiếu nguyên vật liệu, công
nhân đình công,…Tuy nhiên, khi thực hiện nguyên tắc này các doanh nghiệp cần lưu ý
là trong số các nhà cung cấp của mình nên chọn ra một nhà cung cấp chính để xây
dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững và hỗ trợ lẫn nhau. Ngược lại, doanh
nghiệp cũng cần phải giúp đỡ nhà cung cấp khi họ gặp khó khăn.
Quy tắc luôn giữ thế chủ động trước các nhà cung cấp: Người mua sẽ chủ động
thương lượng với người bán hàng với những điều kiện có lợi nhất khi mua hàng.
Quy tắc đảm bảo “sự hợp lý ” trong tương quan quyền lợi giữa doanh nghiệp
với nhà cung cấp: Nếu doanh nghiệp khi mua hàng chấp nhận những điều kiện bất lợi
cho mình thì ảnh hưởng xấu đến hiệu quả mua hàng và có nguy cơ bị giảm đáng kể về
lợi nhuận kinh doanh. Ngược lại nếu doanh nghiệp cố tình “ép ” nhà cung cấp để đạt
được lợi ích của mình mà không quan tâm đến lợi ích của nhà cung cấp thì dễ gặp trục
trặc trong việc thoả thuận và thực hiện hợp hợp đồng.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 7
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
2.2 VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ MUA HÀNG TRONG
DOANH NGHIỆP SXKD
2.2.1 Mục tiêu và vai trò của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp SXKD
2.2.1.1 Khái niệm về quản trị mua hàng
Theo cách tiếp cận quá trình: Quản trị mua hàng là quá trình hoạch định, tổ chức,
lãnh đạo và kiểm soát hoạt động mua hàng của doanh nghiệp sản xuất nhằm đáp ứng
nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp.
Theo cách tiếp cận tác nghiệp: Quản trị mua hàng là quản trị bằng các bước công
việc như xác định nhu cầu, tìm và lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi và kiểm tra việc
giao nhận, đánh giá kết quả mua hàng nhằm đạt được các mục tiêu đã xác định.
2.2.1.2 Mục tiêu của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Mua hàng là khâu cơ bản của hoạt động kinh doanh và là điều kiện cần để hoạt
động của doanh nghiệp tồn tại và phát triển, để công tác quản trị mua hàng có hiệu quả
thì mục tiêu cơ bản là đảm bảo chất lượng hàng mua với chi phí thấp nhất.
Trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp SXKD, hoạt động mua là hoạt
động thứ nhất, có quan hệ hỗ trợ với các hoạt động khác:
Kết quả hoạt động mua đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động sản xuất của
doanh nghiệp.
Nội dung hoạt động mua phụ thuộc vào nhiệm vụ mục tiêu kinh doanh của doanh
nghiệp.
Khả năng thực hiện hoạt động mua phụ thuộc vào khả năng đảm bảo tài chính
của doanh nghiệp.
Hoạt động mua có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
Mục tiêu quan trọng trong quá trình mua hàng là mua đúng, đủ, kịp thời về số
lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian và chi phí mua thấp nhất.
Đảm bảo hàng mua phải đủ về số lượng, tránh tình trạng thừa hay thiếu dẫn đến
ứ đọng hàng hoá hay gián đoạn quá trình SXKD làm ảnh hưởng đến lưu thông hàng
hoá. Đảm bảo hàng mua phải đúng chủng loại mong muốn và đảm bảo sự đồng bộ tất
cả các loại nguyên vật liệu vật tư cần mua. Đúng chủng loại các yếu tố cần mua là yêu
cầu có tính bắt buộc. Nếu lượng mua quá nhiều so với nhu cầu sử dụng thì sẽ gây ứ
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 8
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
đọng vốn và còn làm cho chi phí sản xuất của doanh nghiệp tăng lên, do phải bỏ thêm
chi phí phục vụ cho việc bảo quản các nguyên vật liệu, cho kho bãi của doanh nghiệp.
Tất cả những điều này dẫn đến làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đảm
bảo mua hàng với chi phí mua thấp nhất nhằm tạo những điều kiện thuận lợi góp phần
làm giảm giá thành sản phẩm, để doanh nghiệp có thể cạnh tranh chiếm vị trí trên thị
trường .
Vì vậy, khi xác định mục tiêu mua hàng cần đặt chúng trong các mục tiêu của
doanh nghiệp và tuỳ từng điều kiện sắp thứ tự ưu tiên giữa các mục tiêu mua hàng đảm
bảo cho hoạt động mua hàng đóng góp việc hoàn thành các mục tiêu chung của doanh
nghiệp.
2.2.2 Nội dung của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp SXKD
Để đảm bảo vật tư được cung ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và
tiết kiệm chi phí thì triển khai có hiệu quả hoạt động mua hàng, cần thực hiện tốt công
tác quản trị mua hàng. Đây là một quá trình phức tạp được lặp đi, lặp lại thành một chu
kỳ.
Sơ đồ 2.1. Quy trình mua hàng trong doanh nghiệp
2.2.2.1 Xác định nhu cầu mua hàng
Lượng mua hàng của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ yêu cầu
sản xuất và dự trữ để đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành bình thường. Do vậy, trước
khi mua hàng nhà quản trị muốn xác định được nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp
trong mỗi thời kỳ thì nhà quản trị phải làm rõ năm nội dung cơ bản:
Chủng loại nguyên vật liệu vật tư cần mua.
Lượng nguyên vật liệu cần dùng và lượng nguyên vật liệu cần mua.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 9
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
Tiêu chuẩn chất lượng nguyên vật liệu
Thời điểm cần nguyên vật liệu
Dự tính chi phí và khả năng tài chính để thực hiện mua nguyên vật liệu.
Để xác định cụ thể từng loại hàng mua thì lựa chọn nhà cung cấp, phương thức
mua nhằm đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại hàng mua, thời gian mua đáp ứng
kịp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần phân biệt rõ lượng nguyên vật liệu cần dùng và lượng nguyên vật liệu
cần mua. Lượng hàng hóa nguyên vật liệu cần dùng bao gồm lượng cần dùng để sản
xuất khối lượng sản phẩm theo yêu cầu thị trường và lượng cần dự trữ cuối kỳ.
Lượng hàng hóa nguyên vật liệu vật tư cần mua được xác định theo công thức:
Vcm = Vcd + (Vd2 – Vd1)
Trong đó:
Vcm : Lượng hàng hoá vật tư thực mua vào trong toàn bộ kỳ SXKD
Vcd : Lượng hàng hóa vật tư cần dùng trong toàn bộ kỳ SXKD
Vd1 : Lượng dự trữ hàng hóa vật tư đầu kỳ.
Vd2 : Lượng dự trữ hàng hóa vật tư cuối kỳ.
Tiêu chuẩn chất lượng hàng mua thì xác định theo nhu cầu sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Yêu cầu về chất lượng:
Doanh nghiệp phải đưa ra mục tiêu chất lượng đối với hàng mua.
Chất lượng tối ưu hàng hoá đáp ứng tốt nhất phù hợp với nhu cầu sản xuất và tiết
kiệm chi phí.
Thời gian mua phải đáp ứng đúng kịp thời theo hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
Chi phí mua hàng phải phù hợp với chính sách mua hàng và khả năng tài chính
của doanh nghiệp.
Việc xác định nhu cầu mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp có được lượng hàng tối ưu mà
doanh nghiệp sẽ mua, từ đó mới có thể tìm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
2.2.2.2 Tìm và lựa chọn nhà cung cấp
Để việc tìm và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, doanh nghiệp cần phải xác định
được chính sách lựa chọn nhà cung cấp, chính sách này phải đảm bảo hai mục tiêu cơ
bản:
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 10
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
Thỏa mãn được năm yêu cầu đặt ra cho quá trình mua hàng: Đúng đủ về loại
hàng, số lượng, chất lượng, kịp thời và chi phí mua thấp.
An toàn cho sản xuất, nghĩa là bảo đảm sản xuất tiến hành liên tục, không bị gián
đoạn do những trục trặc xảy ra từ phía nhà cung cấp.
Việc lựa chọn các nhà cung cấp cần vận dụng một cách sáng tạo nguyên tắc
“Không nên chỉ có một nhà cung cấp”. Có bốn loại chính sách lựa chọn nhà cung
cấp:
Mua hay tự chế tạo: Loại chính sách này chỉ giới hạn cho một số loại vật tư nhất
định như bán thành phẩm, dụng cụ, bộ phận chi tiết sản phẩm. Tiêu chuẩn cơ bản chi
phối sự lựa chọn trong loại chính sách này là khả năng đảm bảo hiệu quả kinh tế. Nếu
việc tự chế tạo có khả năng bảo đảm được chất lượng, kỳ hạn và chi phí thấp hơn tìm
mua trên thị trường, thì sự lựa chọn sẽ giành cho việc tự chế tạo và ngược lại. Có 03 sự
lựa chọn trong chính sách này là: Tìm mua trên thị trường; Tự chế tạo bằng thiết bị và
lao động của doanh nghiệp; Giao cho doanh nghiệp khác gia công.
Mua của một hay của nhiều người: Doanh nghiệp phải có sự cân nhắc giữa việc
rải mua của một số nhà cung cấp hay chỉ tập trung mua của một nhà cung cấp. Sự lựa
chọn mua này đều có lợi và bất lợi, tùy tính chất của loại nguyên liệu, lượng nguyên
liệu cần mua thì doanh nghiệp cần có sự lựa chọn thích hợp. Dưới đây là bảng tóm tắt
những điểm có lợi và bất lợi của từng sự lựa chọn:
Điểm
Một nhà cung cấp
Nhiều nhà cung cấp
Có lợi
- Thuận lợi về sự tập trung của - Tạo nên sự cạnh tranh giữa
luồng tiền tệ đi ra từ doanh nghiệp. những nhà cung cấp để tìm ra
- Có khả năng giảm cước phí vận
những điều kiện mua thuận lợi
tải nhờ nhà cung cấp gần, tận dụng
nhất.
phương tiện vận tải.
- Có khả năng bảo đảm an toàn,
- Thuận lợi về quan hệ nếu thường
phòng ngừa sự trục trặc từ nhà
xuyên chỉ mua của một nhà cung
cung cấp gây gián đoạn trong cung
cấp nhất định.
ứng.
- Dễ theo dõi tiến độ thực hiện,.....
- Mở rộng các quan hệ kinh tế – xã
- Sử dụng ưu đãi về giá ứng với
hội.
lượng mua lớn.
Bất lợi - Khó bảo đảm an toàn
- Khó theo dõi tiến độ.
- Phức tạp về thanh toán.
- Có thể xảy ra tình trạng phụ
- Có thể làm tăng chi phí.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 11
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
thuộc
Tuy nhiên, với lượng mua nhỏ thì doanh nghiệp chỉ nên tập trung mua của một
nhà cung cấp.
Mua trực tiếp hoặc mua qua trung gian: Việc mua hàng trực tiếp các loại nguyên
liệu từ chính nơi nó sản xuất ra thì doanh nghiệp có lợi thế khi mua hàng: giá ưu đãi
hơn, giảm thiểu chi phí mua,....Việc mua hàng qua trung gian, như các đại lý phân
phối, các hãng kinh doanh vật tư...., tuy có làm tăng chi phí mua hàng, nhưng lại cần
thiết khi doanh nghiệp mua hàng với số lượng ít, nguyên vật liệu vật tư nhập khẩu,
hoặc vị trí nhà cung cấp quá xa nơi sản xuất của doanh nghiệp,.....
Mua bán tương hỗ: Loại chính sách này được áp dụng một số doanh nghiệp cùng
tương hỗ qua lại với nhau trong mua bán hàng hoá vật tư. Các tiêu chí để lựa chọn nhà
cung cấp:
Vị thế và uy tín của nhà cung cấp so với các nhà cung cấp khác.
Khả năng tài chính của các nhà cung cấp ở giai đoạn ổn định và phát triển với
tình hình tài chính lành mạnh.
Uy tín của nhà cung cấp về chất lượng sản phẩm, uy tín trong việc giao nhận
hàng hóa như: Đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Chính sách giá cả, chiết khấu, thanh toán và các dịch vụ sau bán hàng.
Vị trí địa lý của nhà cung cấp thì cũng ảnh hưởng đến khả năng giao hàng.
Tóm lại, doanh nghiệp phải nghiên cứu toàn diện và phân tích đánh giá các nhà
cung cấp trước khi đưa ra quyết định chọn lựa nhà cung cấp trong việc cung ứng hàng
hoá cho doanh nghiệp.
2.2.2.3 Thương lượng và đặt hàng
Sau khi có danh sách các nhà cung cấp đã chọn thì doanh nghiệp tiến hành
thương lượng và đặt hàng để ký kết hợp đồng mua bán. Thương lượng giữa doanh
nghiệp với nhà cung cấp gồm: Số lượng, loại hàng, chất lượng hàng, giá cả, hạn thanh
toán, thời gian và địa điểm giao hàng, các điều kiện khác và các biện pháp xử lý nếu
như vi phạm hợp đồng. Sau khi hai bên đã thoả thuận và thống nhất các điều kiện bán
thì doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng hay đơn đặt hàng bằng văn bản với các
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 12
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
nhà cung cấp. Đây là cơ sở để các bên cùng thực hiện và khi xảy ra tranh chấp thì hợp
đồng hay đơn đặt hàng này là bằng chứng để đưa ra pháp lý. Hợp đồng hay đơn hàng
phải được lập thành tối thiểu nhất là hai bản. Hình thức chứng từ đặt hàng gồm:
Hợp đồng mua bán. Nội dung của hợp đồng gồm:
Tên, địa chỉ của các bên mua / bán hoặc người đại diện cho các bên.
Tên, số lượng, quy cách, phẩm chất của hàng hoá.
Đơn giá và chính sách chiết khấu (nếu có).
Phương pháp và điều kiện giao nhận vận chuyển hàng.
Phương thức và điều kiện thanh toán (hạn thanh toán, hình thức và phương thức
thanh toán, các điều kiện ưu đãi trong thanh toán (nếu có).
Đơn đặt hàng, nội dung gồm: Các thông tin bên mua, thông tin hàng hóa, các
thông tin liên quan khác, …
Hoá đơn bán hàng thì nội dung tương tự đơn đặt hàng.
2.2.2.4 Theo dõi và kiểm tra giao nhận hàng
Việc giao nhận hàng được thực hiện trên cơ sở hợp đồng hay đơn đặt hàng. Tuy
nhiên doanh nghiệp cần đôn đốc, hối thúc các nhà cung cấp nhanh chóng giao hàng để
tránh tình trạng hàng đến chậm làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Cần giám sát, theo dõi toàn bộ quá trình giao hàng của nhà cung cấp thực hiện
đúng các điều kiện ghi trong hợp đồng hay đơn đặt hàng như: Hàng hoá nhập kho phải
nghiệm thu đạt yêu cầu về số lượng, chất lượng hàng và nhận đủ các chứng từ giao
hàng thì tiến hành các thủ tục ký chứng từ nhập kho. Nếu phát hiện hàng giao không
phù hợp như hàng bị hỏng, bao bì bị bể thì từ chối nhận hàng, đồng thời lập biên bản
và báo ngay cho nhà cung cấp trả hoặc giao đổi lại hàng.
2.2.2.5 Đánh giá kết quả mua hàng
Kết thúc quá trình mua nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần phải tiến hành đánh
giá kết quả hoạt động mua. Nội dung đánh giá là so sánh giữa thực tế mua với các yêu
cầu đặt ra cho quá trình mua, nếu kết quả không thỏa mãn được các yêu cầu thì cần rà
xét tìm nguyên nhân khắc phục để đảm bảo quá trình mua tiếp theo đạt hiệu quả. Việc
đánh giá kết quả mua hàng cũng phải làm rõ trách nhiệm về ưu và nhược điểm từng bộ
phận có liên quan đến quá trình mua hàng.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 13
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA
HÀNG
2.3.1 Các nhân tố bên trong ảnh hưởng tới công tác quản trị mua hàng
Kế hoạch và tình hình tiêu thụ hàng hoá: Chiến lược kinh doanh có vai trò quan
trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó chiến lược kinh doanh
có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình mua hàng, vì vậy quản trị mua hàng cũng phải phụ
thuộc vào chiến lược, tuỳ theo chiến lược trong từng giai đoạn mà các nhà quản trị
mua hàng đưa ra kế hoạch mua hàng hợp lý.
Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị
mua hàng vì để xây dựng nên một kế hoạch mua hàng hợp lý phải dựa trên kết quả
kinh doanh.
Các nguồn lực của doanh nghiệp gồm:
Vốn: Là điều kiện tiền đề vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp đặc biệt là trong mua hàng. Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến công tác
mua hàng của doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất kỹ thuật: Là tạo điều kiện tốt trong mua hàng bởi nếu doanh
nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại thì doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được thông
tin, có nhiều cơ hội chớp lấy thời cơ để mua được hàng nhanh hơn và tốt hơn.
Nhân viên mua hàng: Mua hàng phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động của con
người. Một nhân viên thu mua giỏi phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau: Kiến thức hiểu
biết về hàng hoá, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệm trong thu mua, giao tiếp tốt,…
Năng lực của nhà quản trị mua hàng: Nhà quản trị có vai trò quyết định đến quá
trình mua hàng. Nhà quản trị là người chỉ đạo cho nhân viên mua hàng, nên họ phải
nắm rõ được về năng lực nhân viên, như khả năng làm việc đảm nhận việc mua hàng,
…
Vị thế của doanh nghiệp trên thương trường: Nếu doanh nghiệp có vị thế, uy tín
trên thị trường thì việc đặt mua hàng sẽ dễ dàng hơn.
Ngoài ra còn có các nhân tố khác như tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ
tiến bộ khoa học kỹ thuật,…, đều có ảnh hưởng đến công tác mua hàng.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 14
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
2.3.2 Các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng tới công tác quản trị mua hàng
Nhà cung cấp: Đây là yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả mua
hàng của doanh nghiệp, vì nếu lựa chọn không đúng nhà cung cấp thì sẽ không đảm
bảo khả năng mua hàng của doanh nghiệp.
Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến mua hàng trong
doanh nghiệp ở cả mua và bán. Sự cạnh tranh trên thị trường là sự cạnh tranh về giá,
nếu nhà cung cấp nào đưa ra giá cả hay các điều khoản ưu đãi thì họ sẽ dễ dàng thu hút
được các doanh nghiệp quan tâm đến hàng của mình.
Các cơ quan nhà nước: Mỗi doanh nghiệp đều có các cơ quan nhà nước, cơ
quan địa phương kiểm tra và giám sát các hoạt động có liên quan tới hoạt động kinh
doanh của mình. Thông qua hệ thống cơ quan nhà nước, nhà quản trị sẽ tìm được
nguồn cung ứng tốt đảm bảo được mục tiêu mua hàng của mình như: Thông qua các
cơ chế, chính sách thuế, ….
Đó là một số các nhân tố ảnh hưởng tới nghiệp vụ mua hàng của doanh nghiệp,
có những nhân tố chủ quan và khách quan thì doanh nghiệp có thể điều chỉnh chính
sách mua hàng phù hợp.
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 15
Báo cáo thực tập
GVHD: Nguyễn Thị Thùy
CHƯƠNG 3
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT PHÚ
3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
3.1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
3.1.1.1 Tên gọi và trụ sở của công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT PHÚ
Tên giao dịch: VIET PHU GENERAL JOINT STOCK COMPANY.
Viết tắt: VIET PHU JSC
Trụ sở: Lô 23, Khu công nghiệp Quảng Phú, phường Quảng Phú, Thành phố
Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi
Điện thoại: 055 3811 349
Fax: 055 3810 346
Email: . Website: baobivietphu.net
Logo công ty
-
Hình thức đầu tư: Công ty cổ phần góp vốn đầu tư có tư cách pháp nhân phù
hợp với luật pháp hiện hành của Việt Nam.
- Đại diện: Ông Lê Thanh Bình, Chủ tịch Hội đồng quản trị đại diện theo pháp
luật
-
Thời gian hoạt động của công ty bắt đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng
nhận đăng kí kinh doanh lần đầu, ngày 26/2/2003 và kéo dài 50 năm. Việc chấm dứt
hoạt động trước thời hạn hoặc gia hạn thời gian hoạt động của công ty phải do Đại hội
cổ đông quyết định và được tiến hành đúng thủ tục theo quy định của pháp luật.
3.1.1.2
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Năm 1995 Công ty Đường Quảng Ngãi đã xây dựng 1 phân xưởng sản xuất bao
bì thuộc công ty lấy tên là Phân xưởng Bao Bì. Đến năm 2000 đổi tên và thành lập
Nhà máy Bao bì thuộc Công ty Đường Quảng Ngãi
SVTH: Huỳnh Thị Thu Thảo
Trang 16
