phương án xuất khẩu trà atiso của công ty TNHH vĩnh tiến

THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay cùng với xu hướng quốc tế hóa nền kinh tế thế giới là cuộc cách
mạng khoa học kỹ thuật - công nghệ phát triển liên tục không ngừng, gây nên sự
biến đổi sâu sắc về kinh tế của mỗi quốc gia, trong tất cả mọi lĩnh vực. Xu hướng
quốc tế hóa đã đặt ra một vấn đề tất yếu khách quan: mỗi quốc gia phải mở cửa ra
thị trường thế giới và chủ động tham gia vào phân công lao động quốc tế và khu
vực nhằm phát triển nền kinh tế của mình, tránh bị tụt hậu so với các nước khác.
Đối với Việt Nam, ngoại thương góp phần quan trọng trong công tác phát
triển nền kinh tế, và có vai trò chủ đạo và chiến lược lâu dài. Bởi vì: một quốc gia
cũng như cá nhân, không thể sống riêng rẽ độc lập với nhau về các hoạt động mà
vẫn đáp ứng được các nhu cầu của mình một cách đầy đủ được. Hoạt động ngoại
thương giúp mở rộng phạm vi tiêu dùng của một quốc gia, nó cho phép một nước
tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng tiêu dùng nhiều hơn mức có thể sản
xuất và vượt giới hạn của khả năng sản xuất trong nước đó. Xuất phát từ nguyên
nhân trên, ngoại thương luôn được đẩy mạnh trong nền kinh tế nước ta. Nói một
cách khác hoạt động ngoại thương hay hoạt động kinh doanh XNK không những
giúp phát triển nền kinh tế, tăng nguồn thu về mọi mặt mà còn đẩy mạnh quá trình
công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong hoạt động ngoại thương, nó tác
động trực tiếp đến đời sống con người, giúp bổ sung các hàng hóa mà trong nước
không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu. Và còn để thay thế
những hàng hóa mà sản xuất trong nước không có lợi bằng nhập khẩu .
Còn hoạt động xuất khẩu lại là một trong những hoạt động chủ yếu giúp các
quốc gia hội nhập và học hỏi lẫn nhau, cùng nhau phát triển nền kinh tế, tạo vị trí,
thế lực vững mạnh trên trường quốc tế. Nhà nước ta đã và đang thực hiện các biện
pháp thúc đẩy các ngành kinh tế hướng theo XK, khuyến khích khu vực tư nhân
mở rộng XK để giải quyết công ăn việc làm và tăng thu ngoại tệ.
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-1-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Để hoạt động XK được thực hiện có hiệu quả, chúng ta phải lập được phương
án kinh doanh khả thi vì nó là một bước quan trọng, là cơ sở cho việc ra quyết định
xem doanh nghiệp có nên XK hay không.
Từ nhũng lý do trên sau đây em xin trình bày một phương án kinh doanh có
tính khả thi của công ty TNHH Vĩnh Tiến là phương án xuất khẩu trà Atiso.

Phương án bao gồm 2 phần:
Phần I: Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu.
Phần II: Tổ chức thực hiện phương án.

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-2-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

PHẦN I : NHỮNG CƠ SỞ ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU
I. Mục đích và ý nghĩa của phương án kinh doanh
1.Mục đích :
Lập phương án kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng cho việc thực hiện các
hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) của doanh nghiệp. Đây cũng là một tiền đề quan
trọng để các cấp, các ngành, các bộ phận có liên quan (như tổng công ty, ngân
hàng, doanh nghiệp khác...) nghiên cứu để xem xét tính khả thi của phương án. Từ

đó đi tới quyết định việc đầu tư hay không đầu tư phương án đó.
2. Ý nghĩa :
Việc lập một phương án kinh doanh có ý nghĩa như một văn bản đệ trình lên
cấp trên để xin phép thực hiện. Ngoài ra phương án kinh doanh còn là cơ sở để xin
cấp vốn cho một dự án. Một dự án muốn đi vào thực hiện thì không thể không có
vốn. Vì vậy, sự tồn tại của một dự án phụ thuộc vào tính thuyết phục của một
phương án kinh doanh đối với các nhà đầu tư đặc biệt là đối với ngân hàng xem xét
quyết định cho vay hay không
Như vậy việc lập một phương án kinh doanh có tính thuyết phục hay không
sẽ quyết định sự tồn tại của một dự án. Doanh nghiệp sẽ bàn giao kế hoạch này cho
phòng nghiệp vụ để lập một phương án kinh doanh. Tóm lại, phương án kinh
doanh có ý nghĩa rất quan trọng và to lớn đối với hoạt động đầu tư vào sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là một phần quan trọng trong kế hoạch sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp đơn vị và có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động của
tổng công ty.

II.Giới thiệu chung về công ty
Chủ doanh nghiệp:Nguyễn Thị Bích Huệ
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-3-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Năm thành lập:5/1996
Lĩnh vực kinh doanh:Nông nghiệp & Thực phẩm>>Thực phẩm chế biến
Loại hình kinh doanh:Sản xuất
Thương mại
Phân phối

Điện thoại:
Fax:
Website:
Email:

Bán lẻ
+84 (63) 3821844
+84 (063) 3833945
www.vinhtientea.com


Được thành lập năm 1996 xuất phát từ một cơ sở sản xuất nhỏ, nhờ có những
định hướng phát triển đúng đắn đầu tư cơ sở vật chất, mở rộng nhà xưởng cùng
trang thiết bị dây truyền máy móc hiện đại - Kết hợp phương pháp sản xuất truyền
thống với hiện đại, đa dạng hóa mẫu mã, lấy phương châm chất lượng là hàng đầu
nên các sản phẩm của Vĩnh Tiến luôn làm vừa lòng những người khó tính nhất,
được khách hàng trong và ngòai nước ưa chuộng.
Tính đến nay Vĩnh Tiến đã có trên 25 lọai trà với hàng trăm mẫu mã các lọai
cùng một lọat sản phẩm mới về Nước Cốt Trái Cây và các lọai Rượu Vang – Là
sản phẩm được lên men tự nhiên từ các lọai trái cây – Đặc sản Đà Lạt – Là thức
uống khai vị rất tốt cho tim mạch.
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-4-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Với hệ thống các đại lý rộng khắp ở Việt nam trải dài từ Hà Nội, Hải Phòng,
Quảng Ninh, Thanh Hóa, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quy Nhơn, Nha

Trang, Phan Rang, Phan Thiết đến TP HCM, Vĩnh Long, Sóc Trăng... Và liên tục
xuất khẩu sang các nước: Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Pháp, Đức, Úc v.v...
Sau muời hai năm xây dựng và phát triển, Vĩnh Tiến đã mau chóng đứng
vững và vươn lên khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường và được khách
hàng tín nhiệm và chính niềm tin đó đã đưa Vĩnh Tiến đến sự thành công và vững
bước trên con đường hội nhập mà bằng chứng là một lọai giải thưởng Vàng, cúp
Vàng cho các sản phẩm: Trà Atisô, trà Trái Nhàu, trà Khổ Qua, trà Hà Thủ Ô,
Rượu Vang và Nước cốt Trái cây v.v.., giải thưởng quả cầu Vàng Việt Nam cho
những doanh nghiệp hàng đầu, Top ten thương hiệu Việt Nam uy tín – chất lượng,
đạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt 2005, được người tiêu dùng bình chọn là hàng
Việt Nam chất lượng cao năm 2005, 2006 và đã được công nhận là Thương hiệu
nổi tiếng Việt Nam 2005 và Nhãn Hiệu nổi tiếng Quốc Gia 2006.
III. Cơ sở pháp lý để lập phương án XK
Công ty lập phương án sản xuất dựa trên các cơ sở sau
- Căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh của
công ty do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Theo quyết định 46/QĐCP ban hành ngày 4/4/2001 của chính phủ về việc quản lý
các hoạt động kinh doanh XNK trong giai đoạn 2001-2010 và chính sách mặt hàng
ban hành kèm theo.
- Danh mục hàng hoá XNK (hàng XNK tự do, hàng XNK có điều kiện)
- Căn cứ vào luật thương mại của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào các văn bản pháp quy khác của chính phủ quy định chi tiết về hoạt
động XNK
- Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước của công ty trong
thời gian qua.
IV. Cơ sở thực tiễn
1.Xuất phát từ order của khách hàng
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-5-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Công ty TNHH Vĩnh Tiến đã nhận được một order từ một đối tác nước ngoài với
nội dung như sau:
From: Sincere Trading Co.,LTD
328 Ten Eyck St, Brooklyn, NY, USA
Tel: (718) 628-6600

Fax: (718) 821-2196

Represented by Mr. David Pluto – Director
NewYork, 14th of October, 2013
ORDER
To : Vinh Tien Co., Ltd
39 Pham Ngoc Thach, 6 district, Lam Dong city, Viet Nam
Tel: (063) 3 821 844
Fax :(063) 3 833 945
Represented by Mrs Nguyen Thi Bich Hue – Managing Director
Dear Madam,
We are very glad to inform our detail of purchase condition and price list
that we’d like to order :
Commodity :Artichoke tea
Unit price

: 1.5USD/ box - FOB Ho Chi Minh, Incoterm 2010.

Quantity

: 100,000 boxes

Total

: 150,000 USD.

Which includes packing. The price will be valid within 30 days from the
date of this letter.
Payment : to be made by an L/C at sight.
Packing : The goods will be packed in arcodance with our standard export
packing methods.
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-6-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Delivery : No later than 90 days of receiving of our order.
We’re looking forward to receiving your reply in the near future.
Yours faithfully,
Director

2.Xuất phát từ nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài
a)Thị trường nội địa
Atisô có tên khoa học là Cynara Scolynus Lour do người Pháp đưa vào Việt
Nam và được trồng nhiều nhất tại Đà Lạt, rồi đến Sa Pa, Tam Đảo (những nơi có
khí hậu ôn đới).
Hiện nay ở Đà Lạt có những công ty sản xuất trà atisô như Công ty TNHH
Thái Bảo, Công ty sản xuất – kinh doanh chè Quảng Thái…với giá bán lẻ trên thị

trường nội địa từ 12.000đ đến 18.000đ /1 hộp trà 20 túi lọc * 2g. Tuy nhiên sản
lượng trà atisô của những cơ sở này sản xuất không nhiều, không đáp ứng đủ nhu
cầu trong nước và xuất khẩu.
Được Quỹ Cạnh tranh Toàn cầu (GCF) hỗ trợ, Công ty TNHH Vĩnh Tiến đã
lắp đặt được một dây chuyền đóng gói trà atisô hiện đại. Dây chuyền đóng gói trà
atisô là một trong những thành quả đầu tiên của dự án kéo dài 18 tháng do GCF tài
trợ thông qua Hỗ trợ Chương trình Phát triển Doanh nghiệp (BSPS). Dây chuyền
mới này là một bước quan trọng để tiến đến tăng sản lượng và chất lượng trà atisô,
từ đó giúp cải thiện năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường thế giới. Hiện
tại, sản phẩm trà atisô của Công ty Vĩnh Tiến chiếm 70% thị phần nội địa.
b)Thị trường nước ngoài

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-7-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Trà là đồ uống quen thuộc không chỉ ở Việt Nam mà còn ở rất nhiều nước trên
thế giới. Trà Atisô rất được ưa chuộng và được tiêu thụ khá lớn. Các sản phẩm trà
Atisô của các quốc gia như Pê-ru, Trung Quốc... có chất lượng tương đối tốt, có
khả năng sản xuất với khối lượng lớn. Tuy nhiên giá cả vẫn có phần cao hơn so với
các sản phẩm cùng loại của Việt Nam và đây là cơ hội cho Việt Nam có thể cạnh
tranh với các đối thủ đó tại những thị trường tiềm năng như Mỹ, EU, Hàn Quốc...
Kết luận: Sau khi nghiên cứu đánh giá kĩ thị trường trong và ngoài nước, công
ty nhận thấy đây là mức giá mà có thể có được lợi nhuận ở mức tương đối , đồng
thời là doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi phải cạnh tranh với các công
ty trong và ngoài nước khác nếu đặt ra mức giá cao hơn.

V.Kết quả phân tích tài chính
Dự kiến tổng số vốn đầu tư cho dự án là: 1.500.000.000 VND
Nguồn huy động vốn :
- Nguồn vốn của doanh nghiệp : 1.000.000.000 VND
-Nguồn vốn vay của Ngân hàng : 500.000.000 VND với mức lãi suất 10%/năm ;
tuy nhiên sẽ được hưởng mức hỗ trợ lãi suất cho vay là 4%/năm. Dự kiến thời hạn
vay là 1 tháng.
Do đó, dự kiến tiền lãi vay ngân hàng : 500.000.000 x (10%-4%)/12 = 2.500.000
VND
1. Dự kiến chi phí của lô hàng XK
* Chi phí nguyên nguyên liệu ( thu gom trong nước ) cho một lô hàng (100.000
hộp trà Atiso túi lọc)

STT

Khoản chi

Đơn giá

Số lượng

Thành tiền

(VND/kg)

(tấn)

(VND)

1

Hoa Atiso

140 000

2

280 000 000

2

Thân

80 000

2,5

200 000 000

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

-8-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
3

Rễ

70 000

STT

2,5

175 000 000
Thành tiền

Khoản chi

(VND)

4

Nguyên liệu khác

50 000 000

5

Chi phí vận chuyển

100 000

6

Bốc dỡ từ phương tiện vận tải vào kho

300 000

7

Chi phí lưu kho vật liệu

5 600 000

Tổng cộng chí phí nguyên nguyên liệu

711.000.000

* Chi phí sản xuất (cho 100.000 hộp trà Atisô) :
Thành tiền
STT

Chi phí

(VND)

1

Lương

600 000 000

2

BHXH ( 19% Lương)

114 000 000

3

Điện, nước

20 000 000

4

Khấu hao

1 500 000

5

Đóng gói, in nhãn

5 000 000

6

Lãi suất NH

2 500 500

Tổng cộng chi phí sản xuất

733.000.000

* Chi phí khi xuất khẩu lô hàng 100 000 hộp trà atiso:

STT

Chi phí

1
2
3
4
5

Chi phí mua tờ khai hàng xuất khẩu
Chi phí xin cấp giấy phép xuất khẩu
Phí cấp C /O
Chi phí vận tải tới cảng
Lệ phí hải quan

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

Số

Đơn giá

Thành tiền

lượng
2 tờ
1 tờ
1 tờ

(VND)
5.000
200.000
0/ tờ

(VND)
10.000
200.000
0
675.000
40.000

20.000/1 tờ

-9-


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
khai
6
7
8
9
10
11
12

Phí giám định
Thuê bốc xếp từ xe lên tàu
Chi phí kiểm đếm, giao nhận hàng

Chi phí niêm phong hàng hóa
Chi phí gửi bộ chứng từ, thư tín
Chi phí chuyển tiền tại Ngân hàng
Chi phí thông báo L/C của Ngân

60.000
150.000
15.000
5.000
200.000
3.600.000
455.000

hàng
Tổng cộng chi phí xuất khẩu

5.410.000

*Tổng chi phí để thực hiện sản xuất và xuất khẩu lô hàng ( tỷ giá thực tế 21 080
VND/USD)
ST
T
1
2
3
4

Chi phí

Thành tiền

(VND)
711 000 000
733 000 000
5 410 000
43 482 300

Chi phí đối với nguyên vật liệu
Chi phí sản xuất
Chi phí khi xuất khẩu
Quỹ dự phòng = 3% x [ (1)+(2)+(3)]

Tổng cộng chi phí

1 492 892 300

Giá thành 1 hộp trà khi XK

31 620

2. Dự kiến doanh thu :
Doanh thu : 1,5 USD/ 1 hộp trà
Suy ra doanh thu toàn bộ lô hàng = 1,5 x 100.000 = 150.000 (USD)
( mặt hàng trà chịu mức thuế suất xuất khẩu là 0%)

3. Cơ sở tính toán làm luận chứng cho mục tiêu :
Tỷ suất ngoại tệ trên thị trường :21.080 VND/USD
- Tổng doanh thu : 150.000 USD
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 10 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
- Mặt hàng : trà Atiso hộp túi lọc
- Số lượng : 100 000 hộp
- Đơn giá :1,5(USD / hộp)
-Tổng chi phí của lô hàng xuất khẩu : 1 492 892 300
a)Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu
=

150.000 USD
1 492 892 300 VND

=

1 USD
21.080 VND

Vậy để thu được 1 USD ta chỉ cần bỏ ra 9 952 VNĐ . Tại thời điểm này tỷ giá
ngoại tệ là 1 USD = 21080 VND. Do vậy, xét về mặt tỷ giá ngoại tệ thì đây là
phương án khả thi.

b) Tỷ suất lợi nhuận :
- lợi nhuận = doanh thu - chi phí = 150 000 x 21 080 – 1 492 892 300 = 1 669 107
700 VND
thuế TNDN = lợi nhuận x 25% = 417 276 925 VND
- lợi nhuận sau thuế = 1 251 830 775 VND
- Tỷ suất lợi nhuận ( dưa trên doanh thu) : 39, 59%
Ta thấy mức 39, 59 % là khá cao vì vậy chứng tỏ phương án là khả thi.

PHẦN II : TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN
I. Hình thức giao dịch
Sau khi nhận được order từ phía đối tác nước ngoài, và căn cứ vào kết quả của
phân tích tài chính. Cộng thêm vào đó là kết quả thu được từ nghiên cứu thực tế thị
trường trong nước và nước ngoài mà doanh nghiệp nhận thấy rằng sẽ gặp nhiều
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 11 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
khó khăn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài
nếu như tăng giá sản phẩm.
Từ đó , doanh nghiệp đã quyết định chấp nhận đơn đặt hàng của đối tác trên:
From: Sincere Trading Co.,LTD
328 Ten Eyck St, Brooklyn, NY, USA
Tel: (718) 628-6600

Fax: (718) 821-2196

Represented by Mr. David Pluto – Director
NewYork, 14th of October, 2013
ORDER
To : Vinh Tien Co., Ltd
39 Pham Ngoc Thach, 6 district, Lam Dong city, Viet Nam
Tel: (063) 3821844
Fax : (063) 3833945
Represented by Mrs Nguyen Thi Bich Hue – Managing Director

Dear Madam,
We are very glad to inform our detail of purchase condition and price list
that we’d like to order :
Commodity :Artichoke tea
Unit price

:1,5USD/box - FOB Ho Chi Minh, Incoterm 2000.

Quantity

: 50,000 boxes

Total

: 75,000 USD.

Which includes packing. The price will be valid within 30 days from the
date of this letter.
Payment : to be made by an L/C at sight.
Packing : The goods will be packed in arcodance with our standard export
packing methods.
Delivery : No later than 90 days of receiving of our order.
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 12 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
We’re looking forward to receiving your reply in the near future.

Yours faithfully,
Director

* Thư chấp nhận :
From: Vinh Tien Co., Ltd
39 Pham Ngoc Thach, 6 district ,Lam Dong city, Viet Nam
Tel: (063) 3821844
Fax : (063) 3833945
Represented by Mrs. Nguyen Thi Bich Hue– Managing
Director
Lam Dong, Viet Nam, 21th of October, 2013
ACCEPTANCE
To: Sincere Trading Co.,LTD
328 Ten Eyck St, Brooklyn, NY, USA
Tel : (718) 628-6600

Fax : (718) 821-2196

Represented by Mr. David Pluto – Director
Dear Sir,
We have received your order and very pleasure that you agreed with all your
request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and
the payment method.
Please send us your confirmation in the near furture.
Yours faithfully,
Managing
Director

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 13 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
* Nhận được thư xác nhận của đối tác:
From: Sincere Trading Co.,LTD
328 Ten Eyck St, Brooklyn, NY, USA
Tel: (718) 628-6600

Fax: (718) 821-

2196
Represented by Mr. David Pluto – Director
NewYork, 26 th of October, 2013
CONFIRMATION
To : Vinh Tien Co., Ltd
39 Pham Ngoc Thach, 6 district, Lam Dong city, Viet Nam
Tel: (063) 3821844
Fax : (063) 3833945
Represented by Mrs Nguyen Thi Bich Hue – Managing Director
Dear Madam,
We are very happy to have dealing with you. We send this conformation to
ensure that we’re sure with all the iterms, we gave in our order.
Please send me a sighed contract as soon as possible.
Yours faithfully
Director

II. Lập hợp đồng
CONTRACT

No 08/TA- ls/09
Is entered into as of the 30th of October, 2013
Between :
Vinh Tien Co., Ltd
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 14 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
39 Pham Ngoc Thach, 6 district ,Lam Dong city, Viet Nam
Tel: (063) 3821844
Fax : (063) 3833945
Account No. USD 711 4341 1017 or VND 711 2211 1402 in Vietinbank Lam
Dong Branch
Represented by Mrs Nguyen Thi Bich Hue – Managing Director
Hereinafter called "party A"
And :
Sincere Trading Co.,LTD
328 Ten Eyck St, Brooklyn, NY, USA
Tel: (718) 628-6600

Fax: (718) 821-2196

Represented by Mr. David Pluto – Director
Hereinafter called "partyB".
We, both parties, agree to sign and implement this contract with the following
conditions and terms:
Article 1 : Description

Commodity: Artichoke tea
Country of origin : Viet Nam.
Article 2 : Quatity
100.000 boxes
Article 3: Price
Unit price :1,5USD/box.
Total amount of the contract: USD 150.000
Say: United state dollars one hundred and fifty thounds
These prices are understood FOB o Chi Minh port as per Incoterms 2010 and
packing charges included
Article 4: Packaging
Each boxes are packed in poly (PE) pag
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 15 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
250poly pags will be delivered in carton ( 0.75m, 0.5m, 0.5m) in order to avoid
tearing and protect the goods
Article 5 : Payment
* Payment by Irrevocable and confirmed L/C at sight.
*Confirming charges will be borne by the Seller.
* Validity of Irrevocable L/C: 10 (ten) days after opening day of L/C. All charges
regarding L/C amendment shall be borne by the party requires L/C amendment.
* Documents for payment:
Payment shall be made upon presentation to the bank of the following documents:
- Clean Shipped on board Ocean Bill of lading, original, in triplicate.
- Commercial invoice, original, in triplicate

- Quality/Quantity certificate issued by the Viet Nam Chamber of Comerce
Industry in triplicate.
- Certificate of original in triplicate, issued by the authorized body.
- Packing list in triplicate.
Article 6: Delivery
The goods will be delivered latest at 31th of November, 2013
- Partial shipment : Not allowed
- Transhipment

: Allowed

- Port of loading : Ho Chi Minh port, Viet Nam
Article 7: Arbitration
Any disputes or discrepancies which may arise out of the contract or in the
connection therewith shall at first be settled amicably on mutual understanding.
In the course of execution of this contract all dispute not reaching an amicable
agreement shall be settle by Vietnam foreign trade Arbitration attached to the Viet
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 16 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
NamChamber of Commerce Industry, Whose decision shall be accepted as final by
both parties.
The fees for arbitration and/or orther charges shall be born by losing party, unless
otherwise agreed.
The language of arbitration shall be English.
Article 8: Force Majeure

In case of unforeseen causes recognized by both parties as Force Majeure under
evidence thereof, the contracting parties shall not be liable for performance of the
terms of this contract. However, if such cause of Force Majeure comes to an end,
the contracting parties shall be liable for performance of this contract unless
otherwise mutually agreed.
The party claiming relief from performance of an obligation under the contract
due to Force Majeure shall inform the other party thereof by cable within 5 (five)
days after the commencement of such Force Majeure and confirm it within a 3
(three) days by registered airmail.
Article 9: General
All amendments, supplementation os this contract are only effected when they
are made in writing and be sign by both parties.
This contract is made in English in 2 originals, 1 of which are retained by each
party. Both parties engage to realize all these above mentioned of the contract.
This contract is signed and stamped on October, 30th , 2013

For/And on behalf of The Seller
Vinh Tien Co., Ltd

For/And on behalf of The Buyer
Sincere Trading Co.,LTD

III. Tổ chức thực hiện hợp đồng
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 17 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

1. Sơ đồ :

Chấp nhận đơn đặt hàng
Chuẩn bị hàng hóa
Nhận đơn đặt hàng
Giục mở L/C
Kế hoạch giao hàng
- Thông báo tàu đến
- Kế hoạch giao hàng
Thủ tục nghiệp vụ XK
- Giấy tờ XK, tờ khai HQ
- Giám định hàng hóa
Thủ tục nghiệp vụ giao hàng
- Hợp đồng bốc xếp với cảng
- Thủ tục ra vào cảng
- Kế hoạch kiểm tra hàng hóa với HQ
Tổ chức thực hiện giao hàng
- Tổ chức giao hàng theo HĐ
- Giám sát hàng hóa
- Giám định lượng hàng
Nghiệp vụ thanh lý hợp đồng
- Chấp nhận hàng hóa theo hóa đơn
- Thanh lý hợp đồng với khách hàng
Ký hợp đồng
ngoại thương

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 18 -

THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

2. Quy trình thực hiện :
a) Thu mua nguyên liệu :
Công ty sẽ tiến hành thu mua nguyên liệu tại 1 cơ sở trồng atiso
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 19 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Số:13K/HĐMB
Căn cứ Luật thương mại số 36/2005 /QH11 ban hành ngày 14/06/2005 của Quốc
hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (có hiệu luật ngày 01/01/2006).
Hôm nay, ngày 2 tháng 11 năm 2013
Tại địa điểm: Số 39 Phạm Ngọc Thạch, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Chúng tôi gồm:
Bên A
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Toàn Thắng
- Địa chỉ trụ sở chính: 11 Kim Đồng, Bảo Lộc, Lâm Đồng.
- Điện thoại: (063) 3.8214302

Fax: (063) 3.8216794

- Tài khoản số: 31010370005424

Mở tại ngân hàng: Vietcombank – Lâm Đồng

- Đại diện là: Trần Tuấn Linh

Chức vụ: Tổng giám đốc

Bên B
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Vĩnh Tiến
- Địa chỉ trụ sở chính: 39 Phạm Ngọc Thạch, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
- Điện thoại: (063) 3821844

Fax: (063) 3833945

- Tài khoản số: 711 2211 1402 Mở tại ngân hàng:Vietinbank chi nhánh tỉnh Lâm
Đồng
- Đại diện là: Nguyễn Thị Bích Huệ

Chức vụ: Giám đốc điều hành

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:
Điều 1: Nội dung công việc giao dịch:
Bên A bán cho bên B:
STT
1

Tên hàng

Đơn vị

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Hoa Atiso

tính
tấn

(tấn)
2

(VND)
140 000 000

(VND)
280 000 000

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 20 -

Ghi chú

THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2

Thân

tấn

2,5

80 000 000

200 000 000

3

Rễ

tấn

2,5

70 000 000

175 000 000

Tổng cộng: 655 000 000 VND ( sáu trăm năm mươi lăm triệu Việt Nam Đồng)
Điều 2: Giá cả:
Đơn giá mặt hàng được quy định như điều khoản 1 trong hợp đồng
Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa:
Hàng khô, chất lượng tốt

Điều 4: Bao bì và ký mã hiệu:
-Cứ 100 kg nguyên liệu thì được đóng vào 1 bao
- Bao bì chống hấp hơi, chống ẩm
Điều 5: Phương thức giao nhận:
1.Bên A giao cho bên B toàn bộ lô hàng vào 10 giờ sáng, ngày 7 tháng 11 năm
2013
2. Địa điểm giao hàng là tại kho của bên A, tại 11 Kim Đồng, thị xã Bảo Lộc, TP.
Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng.
3. Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên B chịu.
4. Chi phí bốc xếp tại mỗi đầu do mỗi bên chịu
5.Qui định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu
chi phí lưu kho bãi là 1 000 000 đồng/ ngày. Nếu phương tiện vận chuyển bên mua
đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc
điều động phương tiện.
6. Khi mua hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, qui cách hàng hóa
tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng … thì lập

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 21 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
biên bản tại chỗ yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên bán không
chịu trách nhiệm .
Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, nếu bên mua sau khi
chở về nhập kho mới phát hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơ quan kiểm
tra trung gian (Vina control) đến xác nhận và phải gửi đến bên bán trong hạn 10
ngày tính từ khi lập biên bản. Sau 15 ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà

không có ý kiến gì coi như đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó.
7. Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên
bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng người nhận phải có đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;
- Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;
- Giấy chứng minh nhân dân.
Điều 6: Phương thức thanh toán:
Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức chuyển khoản vào số tài khoản ngân
hàng do bên A chỉ đinh trong thời gian5 ngày kể từ ngày nhận hàng
Điều 7: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên,
không đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc
đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị
phạt tới 10 % giá trị phần hợp đồng bị vi phạm
2. Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật
chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi
phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, … mức phạt cụ thể do
hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản
pháp luật về hợp đồng kinh tế theo luật thương mại Việt Nam
Điều 8: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng:

Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 22 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng.
Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và

tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2. Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra
tòa án.
Điều 9: Các thỏa thuận khác
Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bên thực
hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 10: Hiệu lực của hợp đồng:
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 2-11-2013 đến ngày 12-11-2013
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết
hiệu lực không quá 10 ngày. Bên A có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian,
địa điểm họp thanh lý.
Hợp đồng này được làm thành 2 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1
bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
Chức vụ:

ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ:

Ký tên

Ký tên

(Đóng dấu)

(Đóng dấu)

b) Xuất khẩu :
*) Giục mở L/C và kiểm tra L/C
Công ty đôn đốc người mua mở L/C đúng hạn. Sau khi nhận được L/C thì phải

kiểm tra:
- Đối chiếu những quy định trong hợp đồng và quy định trong L/C xem có phù
hợp không, kiểm tra cẩn thận từng câu, từng chữ.
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 23 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
- Loại L/C có phù hợp với loại L/C quy định trong hợp đồng không.
- Ngân hàng mở L/C, ngân hàng trả tiền, hoặc ngân hàng xác nhận có quan hệ
giao dịch với ngân hàng của công ty hay không, có đúng quy định không.
- Số tiền của L/C có đủ để thanh toán hàng hóa của mình hay không, nếu chưa
đủ thì yêu cầu sửa lại cho đủ hoặc giao hàng vừa đủ với L/C.
- Thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C có mâu thuẫn với nhau không.
Thời hạn của L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ không.
- Những yêu cầu về chứng từ thanh toán có rõ ràng và dễ thực hiện hay không,
nếu thấy có điều gì gây khó khăn cho công ty phải yêu cầu sửa lại.

*) Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
- Công ty sau khi nhập nguyên liệu, tất cả được tập hợp đem về xưởng để chế
biến thành thành phẩm.
- Sau khi hàng đã hoàn thành theo đúng yêu cầu, mẫu mã, chất lượng đúng như
trong catalogue thì hàng được gom lại để đóng gói.
- Hàng hóa được đóng gói trong các hộp (bao bì bên trong - inner packing) rồi
được xếp vào các thùng cáctông (bao bì bên ngoài - outer packing), cứ 1 thùng
cáctông chứa 200 hộp trà được xếp cẩn thận. Trên bao bì có in nhãn mác của công
ty, các hình ảnh quảng cáo sản phẩm thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Những
dấu hiệu hướng dẫn cách xếp và bốc dỡ ( như: tránh mưa....), số lượng hàng hóa

trong thùng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng được in trên vỏ thùng.
*) Làm thủ tục hải quan
* Chủ hàng khai báo các chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quan Hải quan
kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Yêu cầu của việc khai này là trung thực và chính xác.
Nội dung của tờ khai báo gồm những mục như:
Loại hàng: hàng mậu dịch,
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 24 -


THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Tên hàng: trà atiso hộp túi lọc
Số lượng: 100 000 hộp
Giá trị hàng : 150 000 USD
Tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo với một số chứng từ khác, mà
chủ yếu là: hóa đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết.
* Khai báo hải quan :
Hồ sơ gồm :
- 3 tờ khai hải quan (2 bản chính, 1 bản photo)
- 2 packing list
- Invoice
- Giấy chúng nhận xuất xứ C/O
Đưa hồ sơ ra cục hải quan để mở tờ khai hải quan
*) Kiểm hoá :
* Xuất trình hàng hóa:
Hàng hóa xuất khẩu phải được sắp xếp theo trật tự, thuận tiện cho việc kiểm
soát. Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng các kiện hàng.
Yêu cầu của việc xuất trình hàng hóa cũng là sự trung thực của chủ hàng. Để thực

hiện thủ tục kiểm tra và giám sát, chủ hàng phải nộp thủ tục phí hải quan
* Thực hiện các quy định của hải quan:
Sau khi bên nhập khẩu thông báo thời gian tàu đến cảng, tên tàu, họ gửi chỉ định
xuất hàng sang. Sau đó doanh nghiệp đăng ký kiểm hoá tại cục hải quan và cục hải
quan có trách nhiệm đưa hai cán bộ kiểm hoá kiểm tra. Nếu khớp với tờ khai, hải
quan tiến hành niêm phong. Cán bộ hải quan ghi nhận xét của mình về tình trạng
hàng vào tờ khai, ký tên rồi đưa về đội trưởng đội thủ tục hải quan ký và đóng dấu
sau đó bóc hai tờ khai hải quan chuyển qua hãng tàu. Sau khi xuất khẩu hàng, một
tờ khai hải quan chuyển cho hải quan, một tờ công ty tự đến hãng tàu lấy.
*) Giao nhận hàng với tàu:
Hàng hóa được giao bằng đường biển, chủ hàng phải tiến hành các việc sau:
Sinh viên: Tống Ngọc Khánh
Lớp: KTNT-C K12

- 25 -