Phương án kinh doanh xuất khẩu áo phông của công ty TNHH linh t shirt với công ty jj của mỹ

THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

MỤC LỤC
Những nội dung chính trong thiết kế môn học

Trang

Lời nói đầu.........................................................................................................2
Phần 1: Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu........................................3
1.1 Cơ sở pháp lý lập phương án xuất khẩu....................................................3
1.2 Cơ sở thực tế.............................................................................................5
1.2.1 Nhận được đơn đặt hàng công ty J&J của Mỹ………….......................5
1.2.2. kết quả nghiên cứu thị trường...............................................................7
1.2.3. Các nguồn huy động vốn......................................................................10
1.3 Kết quả phân tích tài chính.......................................................................10
Phần 2: Tổ chức thực hiện phương án xuất khẩu.........................................13
2.1 Lựa chọn hình thức giao dịch.................................................................13
2.2 Gửi thư chấp nhận order của công ty J&J của Mỹ................................13
2.3. Đối tác gửi thư chấp nhận.......................................................................14
2.4. Ký hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu ....................................................15
2.5. Ký hợp đồng xuất khẩu .........................................................................19
2.6 Tổ chức thực hiện hợp đồng....................................................................24
Phần 3: Kết luận ..............................................................................................28

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

1


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Lời nói đầu

Khi Việt Nam gia nhập tổ trức WTO, đã mở ra rất nhiều cơ hội lớn cho xuất
nhập khẩu nói chung và xuất khẩu áo quần nói riêng. Các hàng rào thuế quan và
phi thuế quan đươc gỡ bỏ tạo ra môi trường thông thoáng hơn, mở rộng thị
trường, làm tăng khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp, tìm kiếm được thị
trường có môi trường tốt hơn.
Cùng với xu hướng sự vận động của nền kinh tế, cũng như được khuyến khích
sản xuất, kinh doanh xuất khẩu của Chính phủ, Công ty THHH Linh T-shirt đã
nắm bắt những cơ hội này, để tiến hành hoạt động sản xuất xuất khẩu, trên cơ sở
liên doanh với các nhà đầu tư Đài Loan, được đầu tư quy trình máy móc hiện
đại, trên cơ sở nhập khẩu các nguyên vật liệu cần thiết cùng với đội ngũ lao
động có giá cả cạnh tranh, công ty đã chủ động tìm kiếm đối tác trên các thị
trường, đặc biệt là thị trường quốc tế. Dưới đây là “Phương án kinh doanh xuất
khẩu áo phông của công ty TNHH Linh T-shirt với công ty J&J của Mỹ” trên cơ
sở tính toán các chi phí và doanh thu, giá cả hợp lí, việc thực hiện đơn hàng sẽ
đem lại lợi nhuận cho công ty.

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

2


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Phần I: Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu
1.1.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất khẩu
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty

: TNHH Linh T-shirt

Tên tiếng anh

: Linh T-shirt Co.,LTD

Giám đốc

: Phạm Thùy Linh

Địa chỉ

: 29 Nam Pháp I, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng

Tỉnh/Thành phố

: Hải Phòng

Điện thoại

: 84 - 31 - 3 940 914

Fax

: 84 - 31 - 3 647 360

Thư điện tử

:

1.1.2. Các phòng ban của công ty TNHH Linh T-shirt
•

Phòng giám đốc

•

Phòng kế hoạch và kinh doanh

•

Phòng kế toán tài vụ

•

Phòng kiểm tra kỹ thuật và kiểm tra chất lượng

•

Phòng xuất nhập khẩu

•

Phòng tổ chức hành chính

•

Bộ phận sản xuất

1.1.3.Cơ sở pháp lí
* Căn cứ vào luật thương mại của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
* Theo Nghị định 12 NĐ – CP ngày 23/01/2006 về việc hướng dẫn thực hiện
Luật TM 2005 và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động
xuất khẩu
- Căn cứ vào điều 3 – chương II về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu
+ Đối với thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài
(dưới đây gọi tắt là thương nhân):
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

3


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu,
hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân
được xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký
kinh doanh.
Chi nhánh thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ủy
quyền của thương nhân.
+ Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, công ty và chi nhánh
công ty nước ngoài tại Việt Nam:
Các thương nhân, công ty, chi nhánh khi tiến hành hoạt động thương mại
thuộc phạm vi điều chỉnh tại Nghị định này, ngoài việc thực hiện các quy định
tại Nghị định này, còn thực hiện theo các quy định khác của pháp luật có liên
quan và các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là
một bên ký kết hoặc gia nhập.

- Căn cứ vào điều 4 – Chương II về thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu :
+ Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân muốn
xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại hoặc các Bộ quản
lý chuyên ngành.
+ Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan
về kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm và tiêu chuẩn, chất
lượng, phải chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành
trước khi thông quan.
+ Các hàng hóa khác không thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng
xuất khẩu, hàng hoá cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu và các hàng hóa
không thuộc quy định tại các khoản 1, 2 điều này, chỉ phải làm thủ tục thông
quan tại Hải quan cửa khẩu.
- Căn cứ vào phụ lục 1: "danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập
khẩu", mặt hàng áo phông không nằm trong danh mục trên, do đó được xuất
khẩu.
* Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của công ty năm 2013
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

4


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

- Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất kinh doanh, xuất nhập
khẩu các mặt hàng áo quần thời trang, da công hàng xuất khẩu chất lượng cao
cho các thương hiệu nổi tiếng, thiết kế và tiến hành sản xuất áo phông đa thương
hiệu phục vụ phân khúc thị trường. Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển và giao
nhận hàng hoá....
- Thị trường xuất khẩu: Hoa kì, EU, Nhật Bản, Mêxico, Canada, Brazil

- Tài khoản ngân hàng: 84036603950 - Ngân hàng VIETCOMBANK
Sản lượng:
- Sản phẩm các loại: Áo Blue : 6,5 triệu chiếc/năm , áo Pink: 2,5 triệu
chiếc/năm , Áo Green: 200.000 chiếc/năm , quần jean: 1 triệu chiếc/năm .....
- Năm 2012 ngành may mặc cuả Việt Nam con gặp nhiều bất lợi do khủng
hoảng tài chính thế giới, đồng tiền mất giá làm cho thu nhập thực tế của người
dân ngày càng ít đi. Nhưng đến tháng 10 năm 2012 chính phủ Hoa Kỳ cũng hỗ
trợ ưu đãi với một số ngành như giày da, công nghiệp chế biến, dệt may... do đó,
ngành dệt may của Việt Nam có thể xuất khẩu vào thị trường này.
1.2. Cơ sở thực tế
1.2.1. Nhận được order của công ty J&J của Chicago, Mỹ.
Công ty nhận xuất khẩu 250.000 chiếc áo phông bao gồm có 3 loại hàng được
trình bày theo bảng sau:

Name
Blue
T-shirt
Pink
T-shirt
Green
T-shirt

Product
code

HS code

Size

Quantity

(unit)

Unit
price
(USD)

5721

61.09.90.10

S,M

80 000

25

7100

61.09.90.10

S,M,L,XL

150 000

28

9854

61.09.90.10

S,M

20 000

30

Total price (FOB,HaiPhong , Incoterm2010 )
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

6 800 000 (USD)
5


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Sau đây là Order của khách hàng :
ORDER
From

: J&J, LTD

Address : 218 Wall Street, Chicago, USA

To

Tel

: (201) 571-1980

Fax

: (201) 571-1144

: Linh T-shirt CO,LTD

Address : 29 Nam Phap I, Dang Giang, Ngo Quyen, Hai phong, Viet Nam
Tel

: (84 31) 3 940 914

Fax

: (84 31) 3 647 360

Dear Sirs,
Thank you very much for your offer for the T-shirt. As requested, we would like
to inform you the detail of purchase conditions and a price list that we could
order:
1) Blue T-shirt
Unit price: 25USD/Unit- FOB, HaiPhong, Incoterm 2010
Quantity : 80 000 units.
Total

: 2 000 000USD.

2) Pink T-shirt
Unit price: 28 USD/Unit-FOB, HaiPhong, Incoterm 2010
Quantity : 150 000 units.
Total

: 4 200 000 USD

3) Green T-shirt
Unit price: 30USD/Unit-FOB, HaiPhong, Incoterm 2010
Quantity : 20 000 units.
Total

: 600 000USD

- Total price : 6 800 000USD
- Payment : to be made by an irrevocable L/C at sight, against shipping.
We are looking forwards to hearing from you soon.
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

6


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Your faithfully!
1.2.2.Kết quả nghiên cứu thị trường
1.2.2.1. Kết quả nghiên cứu thị trường trong nước
a , Cung cầu trong nước
- Dệt may được đánh giá là 1 trong những ngành phát triển mạnh đóng vai trò
lớn trong cơ cấu xuất khẩu, giúp tăng thu ngoại tệ, gia tăng cán cân thương mại
giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.
- Thị trường nội địa Việt Nam được coi là đầy tiềm năng bởi Việt Nam là 1
nước đang phát triển với tốc độ tăng trưởng kinh tế tương đối cao, mức sống và

thu nhập của người dân ngày càng tăng, khả năng mua sắm của xã hội ngày càng
được cải thiện đây là những cơ hội để ngành dệt may phát triển.
- Hàng dệt may trong nước được cung cấp bởi nhiều nguồn khác nhau: nhập
khẩu từ nước ngoài, sản xuất trong nước với những hãng thời trang nổi tiếng
như May 10, Viettien, Crocodile… Một chiếc áo phông nhập về có giá khoảng
từ một hai trăm nghìn đến vài triệu đồng một chiếc.
- Hiện nay trình độ công nghệ của ngành dệt may Việt Nam đang ở mức trung
bình và trung bình khá. Khả năng đầu tư và chuyển giao công nghệ mới phụ
thuộc vào nguồn tài chính hạn hẹp, đội ngũ chuyên gia hiểu biết sâu và cập nhật
công nghệ còn quá ít và chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển của doanh
nghiệp, kinh nghiệm và khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng về công nghệ còn
hạn chế... Đây là một trong những nguyên nhân làm hạn chế năng suất lao động
và hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngành trong thời gian trước mắt cũng như
lâu dài.
- Tình hình xuất khẩu của ngành dệt may thời gian gần đây đang chững lại, song
những tháng cuối năm cũng là lúc các doanh nghiệp gấp rút hoàn thành các đơn
hàng. Theo dự báo của ngành, xuất khẩu dệt may cả năm 2013 vẫn tăng trưởng
tốt và vượt khoảng 1 tỉ USD so với tổng kim ngạch dự báo ban đầu. Theo số liệu
thống kê của Tổng cục hải quan, xuất khẩu hàng dệt may trong 9 tháng qua đạt
13 tỷ USD, tăng 17% so với cùng kỳ năm 2012.
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

7


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

- Tuy nền kinh tế đang trong thời kỳ suy thoái nhưng nhu cầu may mặc vẫn là
nhu cầu không thể thiếu trong đời sống. Việt Nam là nước có dân số đông, hơn

80 triệu dân là thị trường đầy tiềm năng cho hàng may mặc nói chung và áo
phông nói riêng. Hiện nay, người tiêu dùng hàng dệt may có thể chia thành các
nhóm: một là thích xài hàng hiệu, hàng độc; hai là nhóm thích hàng có mẫu mã
đẹp, chất lượng tốt mà không cần quan tâm đến thương hiệu. Nhưng tất cả đều
không thích sắm những sản phẩm tràn lan như của Trung Quốc. Để tận dụng
tiềm năng này, bản thân công ty Linh T-shirt cũng cần phải có những cố gắng
nhất định: đầu tư nâng cấp dây chuyền mới, áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất
lượng để nâng cao uy tín thương hiệu. Đầu tư nâng cao tay nghề, trình độ của
công nhân ngành dệt may, tăng cường đầu tư xúc tiến thương mại, khảo sát nắm
vững thị hiếu may mặc của thị trường Mỹ, tính toán hợp lý, cân đối giữa giá bán
và giá thành sản phẩm đảm bảo tính cạnh tranh trước khi đưa sản phẩm ra thị
trường.
b , Đối thủ cạnh tranh
- Toàn ngành có trên 2 000 doanh nghiệp, thu hút hơn 2 triệu lao động, chưa tính
các cơ sở nhỏ. Vì vậy các đối thủ cạnh tranh của công ty là rất nhiều như : công
ty may Việt Tiến, công ty may Nhà Bè, công ty dệt may Thành Công, công ty cổ
phần dệt may Hải Phòng, công ty May Hai cổ phần,…. Các đối thủ trong nước
này đều là những doanh nghiệp lớn trong ngành dệt may và có cùng mặt hàng
cạnh tranh là áo phông nam nữ. Đặc biệt là công ty cổ phần dệt may Hải Phòng
và công ty May Hai cổ phần là những đối thủ cạnh tranh đáng gờm nhất. Các
doanh nghiệp này cùng thuộc địa bàn thành phố Hải Phòng, cùng được hưởng
những chính sách, ưu đãi của chính phủ, cơ quan thành phố, có kinh nghiệm và
uy tín trong hoạt động kinh doanh sản xuất hàng may mặc.
-Hiện nay, dù Việt Nam đã là thành viên của WTO, ngành dệt may Việt Nam
vẫn chịu sức ép cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ mạnh như Trung Quốc, Hàn
Quốc, Nhật Bản, Indonesia, Thái Lan… do họ có ưu thế hơn về vốn, công nghệ,
đặc biệt là chủ động về nguồn nguyên vật liệu.
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

8


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

- Để tăng năng lực cạnh tranh, trong thời gian tới, các doanh nghiệp dệt may
Việt Nam cần tập trung xây dựng chiến lược phát triển các sản phẩm có chất
lượng cao, có thương hiệu, cải tiền mẫu mã, đổi mới công nghệ sản xuất, tổ
chức lại sản xuất, từ đó tạo ưu thế cho ngành.
1.2.2.2. Kết quả nghiên cứu thị trường nước ngoài
a , Thị trường thế giới
- Trong những năm qua, ngành dệt may Việt Nam đã đạt được rất nhiều thành
công trong việc giải quyết việc làm cho người lao động cũng như đóng góp vào
kim ngạch xuất khẩu chung của cả nước, từng bước đưa nước ta trở thành một
trong mười có ngành dệt may phát triển nhất thế giới. Thị trường xuất khẩu tiềm
năng của nhóm mặt hàng này là các nước phát triển có sức mua lớn như Mỹ,
EU, Đài Loan, Hàn Quốc,.... Kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam
không ngừng gia tăng qua các năm. Tình hình xuất khẩu ngành dệt may thời
gian gần đây, song những tháng cuối năm cũng là lúc các doanh nghiệp gấp rút
hoàn thành các đơn hàng. Theo dự báo của ngành, xuất khẩu dệt may cả năm
2013 vẫn tăng trưởng tốt và vượt khoảng 1 tỉ USD so với tổng kim ngạch dự báo
ban đầu. Theo số liệu thống kê của Tổng cục hải quan, xuất khẩu hàng dệt may
trong 9 tháng qua đạt 13 tỷ USD, tăng 17% so với cùng kỳ năm 2012.
- Về thị trường xuất khẩu, Việt Nam ngày càng được mở rộng và ổn định. Hiện
nay, Hoa Kỳ là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam chiếm 57 % thị phần
xuất khẩu, thị trường EU chiếm 19%, Nhật Bản 8%.
- Thị trường Mỹ: Mỹ vốn là thị trường đầy tiềm năng cho mặt hàng may mặc vì
Mỹ là nước có dân số đông, đây là thị trường rộng lớn để tiêu thụ hàng may mặc
nói chung và sản phẩm áo phông nói riêng. Nước Mỹ có nền kinh tế phát triển,
do đó sẽ tăng nhu cầu về may mặc, những mặt hàng cao cấp sẽ dễ tiêu thụ hơn.

Đặc biệt với con người của một nền kinh tế năng động, thì sản phẩm áo phông
đều được mọi đối tượng, mọi lứa tuổi, dù thanh niên, trung niên…ưa chuộng.
Theo kết quả nghiên cứu thị trường Mỹ của công ty ANICK cho biết nhãn hiệu
của công ty được người tiêu dùng phản ứng rất tốt. Sản phẩm có ưu điểm chất
liệu vải tốt, khi giặt không bai, không phai màu, và hợp với xu hướng thời trang
9
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

năm nay. Giá hiện tại của sản phẩm áo phông của công ty trên thị trường Mỹ
giao động từ 25-80 USD tính trên một đơn vị sản phẩm.
Kết luận: Nhận thấy tiềm năng của thị trường Chicago, Mỹ là rất lớn đối với dệt
may của Việt Nam
1.2.3. Các nguồn huy động vốn.
-

Công ty sẽ tiến hành vay vốn từ ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam

VIETCOMBANK với thời hạn 3 tháng. Thông qua quá trình đàm phán thỏa
thuận, ngân hàng đã chấp nhận cho công ti vay vốn với mức lãi suất 15 % 1
năm, khi đó mức lãi suất tính theo 1 tháng sẽ là 1,25%.
- Thông qua quá trình dự toán tổng chi phí cho việc sản xuất và xuất khẩu theo
đơn đặt hàng từ phía nước ngoài, công ti sẽ tính toán và xác định phần vốn tự có
và phần vốn phải vay từ các nguồn khác, đặc biệt đảm bảo cho lượng vốn vay từ
ngân hàng là nhỏ nhất, từ đó có thể giảm thiểu được tối đa chi phí, đem lại lợi
nhuận lớn hơn cho công ty khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu này.
1.3. Kết quả phân tích tài chính

1.3.1 Bảng dự kiến chi phí xuất khẩu lô hàng:

Đơn giá
STT Các chi phí

Đơn vị tính

(103

Số lượng

VNĐ)
1
2
3
4

Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp
Khấu hao máy móc kết
tinh trong sản phẩm
Chi phí nhân công sản
xuất trực tiếp
Chi phí bao bì đóng
gói, kí mã hiệu
đóng vào thùng

Số

tiền

(103VNĐ)

Chiếc

120

250.000

30.000.000

Chiếc

120

250.000

30.000.000

Chiếc

3

250.000

750.000

Thùng

4

5.000

20.000

(50
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

10


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

chiếc/thùng)
đóng

thùng

vào

container 40'
5
6

7

Cont40’

5.400

(5000thùng/co

5400

1

nt

Chi phí vận tải nội địa Cont 40'
Chi phí giao nhận,

2.700
1
∑DT=6.800.000

2.700

kiểm đếm, chi phí 0,3%∑DT

21070 = 143.276 tỉ 429.828

giám định
Chi phí thủ tục hải

đồng

x

25

quan
Chi phí cấp B/L
250
Chi phí xếp hàng lên

8
9

ptvt của người mua

10
11

25
250

Cont 40'

Thuế xuất khẩu

14.400

14.400

0%

0

Chi phí giao dịch ngân 0,15% giá trị
hàng

L/C

12

Trích quỹ dự phòng

2,5% ∑ DT

13

Các chi phí khác

G.trị L/C = 21070
X

6800000

= 214.914

143.276 tỉ đồng
∑ DT = 143.276 tỉ
đồng

3.581.900
8.000

Tổng
14

1

88.122.585
1,25% /tháng vay trong 3

Lãi ngân hàng

tháng

5tỷ
VNĐ

TỔNG CHI PHÍ XUẤT KHẨU

1.875.000
90.150.285

1.3.2 Tổng doanh thu dự kiến (tính theo đơn đặt hàng)
Tên hàng
Số lượng (chiếc)
Đơn giá (USD/
chiếc)
Tổng tiền (USD)

Blue T-shirt
80 000
25
2 000 000

Sinh viên : Phạm Thùy Linh

Lớp: KTNT-CK12

Pink T-shirt
150 000
28
4 200 000

Green T-shirt
20 000
30
600 000
11


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Tổng: 6 800 000 USD
Tỷ giá hối đoái tại thời điểm tính toán =20850 (VND/USD)
Doanh thu = 6 800 000 x 20850= 141 780 000 000 VND
1.3.3 Tỷ suất lợi nhuận
Lợi nhuận trước thuế = ∑ Doanh Thu - ∑ Chi phí
= 143.276.000.000 –90.150.285.000
=53.125.715.000 VND
Thuế thu nhập Doanh Nghiệp phải nộp : (Thuế suất Thuế TNDN 25%)
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x 25%
= 53.125.715.000x 25%
= 13.281.428.750 VND
Lợi nhuận sau thuế

= Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN

=53.125.715.000– 13.218.428.750
=39.907.286.250VND

Tỉ suất lợi nhuận tính theo doanh thu:
PDT =

x 100 (%)

=( 39907286250/143276000000) x 100
= 27,85%
Trong đó : P là tổng lợi nhuận sau thuế thu được (VNĐ)
1.3.4 Tỷ suất ngoại tệ
- Tỷ suất ngoại tệ (xuất
khẩu)RXK

Doanh thu (USD)
=

Chi phí (VND)

6.800.000
=

90.150.285.00

0
= 1/13257 ( USD/VND)

Tỷ suất ngoại tệ (xuất khẩu) R XK = 1/13257 cho thấy muốn thu về được 1
USD công ty cần phải bỏ ra 13257VND, số tiền này nhỏ hơn tỉ giá ở thời điểm

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

12


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

hiện tại là 21070đ/USD cho thấy phương án xuất khẩu này có tính khả thi cao.
Nên tiếp tục thực hiện phương án.
- Sản lượng hoà vốn:
Bán 250.000 chiếc áo thu về 143.276.000.000
Để thu hồi được chi phí bỏ ra là 90.150.285.000VND số sản lượng phải
bán ra là:
Chi phí bỏ ra x sản lượng bán
Sản lượng hoàn vốn =
Doanh thu
= ( 90.150.285.000 x 250000)/ 143.276.000.000
=

157301,7 < 250000

(chiếc)

Xét thấy dự án này rất khả thi.

CHƯƠNG II : Tổ chức thực hiện phương án kinh doanh
2.1. Lựa chọn hình thức giao dịch.
Trong quá trình tiến hành giao dịch với khách hàng, công ty đã quyết định

chọn hình thức giao dịch bằng thư tín thương mại, đây là phương thức giao dịch
được sử dụng phổ biến, rộng rãi nhất hiện nay, đặc biệt là đối với hoạt động
xuất, nhập khẩu hàng hóa cũng như trao đổi thương mại, dịch vụ.
2.2 . Gửi thư chấp nhận Order của công ty J&J
ACCEPTANCE
From : Linh T-shirt CO,LTD
Add

: 29 Namphap I alleyway, Ngoquyen
district, Haiphong city, Vietnam.

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

13


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

To

Tel

: (84 31) 3940 914

Fax

: (84 31) 3 647 360

: J&J

Add : 218 Wall street, Chicago, USA
Tel

: (201) 571-1900

Fax

: (201) 571-1744
Dear sir,
We have received your order and very pleasured that you agreed with all

our requests about the goods with their specifications, the quantity, the delivery
date and the payment made.
We are looking forward to receiving the confirmation from you.
Yours faithfully,
2.3 Đối tác gửi thư xác nhận:
CONFIRMATION
From

: J&J,LTD

Add

: 218 Wall street, Chicago, USA

Tel

: (201) 571-1900

Fax

: (201) 571-1744

To

: Linh T-shirt CO,LTD

Add

: 29 Namphap I alleyway, Ngoquyen district, Haiphong city, Vietnam.

Tel

: (84 31) 3 940 914

Fax

: (84 31) 3 647 360
Dear sirs,
We are very delighted to have dealing with you. We send this confirmation

to ensure that we have agreed with all the terms you gave in your offer.
Please send me a signed contract as soon as possible.
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

14

THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Yours faithfully,
Director
2. 4. Kí kết hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu từ Trung Quốc :
SALES CONTRACT
No 0528-9
Date: September 28 th , 2012
The Buyer

: SHB

Add

: 29 Namphap I alleyway, Ngoquyen district, Haiphong city,

Vietnam.
Tel

: (84 31) 3 940 914

Fax

: (84 31) 3 647 360

Bank

: Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of
Vietnam - VIETCOMBANK

Add of Bank

: 203 Lach Tray, Ngo Quyen Dist, Haiphong, Vietnam

USD A/C No.

: 210020128436

Name of Account : SHB
Represented by

: Mr Tuan – Manager

The Seller

: FASHION INTERNATIONAL INDUSTRIAL LIMITED

Add

: 3/ F 161 – 167 Road Central, China.

Tel

: 00886 2333 0920

Fax

: 00886 2331 6623

Bank

: Hua – Nan Commercial Bank

Add of Bank

: 120 Section 1 Chongcing South Road, China

USD A/C No.

: 5231522100033

Name of Account : UNION
Represented by

: Mr Chang Chia Pan - Manager

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

15


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

The Buyer and the Seller have agreed to sign this contract covering the
following term and conditions
Article 1:

Description of goods

No.

Ancillary materials
name

Unit

Quantity

Unit Price
(USD)

Total price
(USD)

1

Cloth ( all kinds )

M2

250000

8.6

2 150 000

2

Button

Piece

800000

0.1

80 000

3

Thread

Reel

5000

6.5

32 500

4

Printing ink

KG

8500

1.25

10625

Total Price (USD)

2 273 125

Say : US Dollars Two million, two hundred seventy three thousand, one
hundred and twenty five only.
These price are understood CIF Haiphong as per Incoterms 2010, packing
charges included.
Article 2: Shipment
1. Loading port: Kaosong port, China
2. Destination port: Hai Phong port , Vietnam
3. Transhipment: Not allowed
4. Time of shipment: Within 30 days after receiving L/C
5. Notice of shipment: Within 03 days after the sailing date of carrying vessel to
S.R Viet Nam.
The Seller shall notify by fax to the Buyer the B/L following information:
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

16


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

L/C number, Amount, Name of Commodity, Quantity, Invoice Value, B/L
No, No of Bundle, Gross/ Net weigh, Name of vessel, date of departure,
shipping port and destination port, shipping agent.

Article 3: Payment
1. By Irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in UD Dollars
2. Beneficiary: FASHION INTERNATIONAL INDUSTRIAL LIMITED
3. L/C Advising Bank : Hua – Nan Commercial Bank
Add of Bank

: 120 Section 1 Chongcing South Road, China

USD A/C No.

: 5231522100033

Name of Account

: UNION

4. Time of opening L/C : Before 30/11/2013
5. Payment documents : Payment shall be made upon receipt of the following
documents.
* 3/3 original clean shipped on board bill of lading marked Freight prepair and
notify applicant.
* Original Commercial Invoice for total cargo value in tripilate
* Original Packing List
* Original Certificate of weight/ quantity issued by The Seller in triplicate
* Certificate of origin issued by Japanese Chamber of Commerce in 01 original
and 2 years.
* One copy of shipping advice
* The copy Bill of lading, 01 original Commercial Invoice, 01 original Packing
List to the Buyer within 03 working dates after shippment date.
L/C to be value for negotiation within 01 day after B/L date.

Article 4:

Insuarance

To be covered by the Seller
Article 5:

Shipping terms

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

17


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

The vessel chartered by the Seller must be sea worhthy and has P and I
International Insuarance or equivalent organization. Age of vessel must not be
over 25 years. Any overage premium for vessel from 16 to 25 years to be at
sellers account, but limited to max 0,25% of invoice value.
Article 7:

Inspection

1. The Buyer can apply to Vinacontrol for inspection Quantity after discharge of
the goods at the port of destination as final result; inspection charges will be
borned by the Buyer.
2. The Buyer has right to claim within 30 days since the discharging date if they
find short weight of quantity from Vinacontrols inspection. But it is

internationally acceptable to have a franchise of +/- 0,3% meaning that only a
difference in quantity exceeding 0,3% to be claim. In this case, Vinacontrol
Survey Report at discharging port is final for claim, if any The Seller should pay
the claim amount within 30 days from the date of Vinacontrol Certificate.
Article 8:

Arbitration

1. In the execution course of this contract, all disputes not reaching at amicable
agreement shall be settle by Vietnam international arbitration center beside
Vietnam chamber of commerce and industry in Hai Phong, Vietnam and its
rules whose awards shall be final and binding to both parties.
2. Arbitration be and other related charges shall be borned by the losing party,
unless otherwise agreed.
Article 9:

Force majeure

1. Neither party shall be held responsibilities for the delay or failure of
performance obligation provied for here in when such delay of failure is caused
by strickes, fire, flood, act of God, earthquake and any laws, rules or regulations
of any Goverment or other conditions beyond its control which cannot be
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

18


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

forecast or provided against and prodded and party subject to such obligation
shall have exhausted alternative means of performing the obligation in question.
2. The party wishing to claim relief by season of any said circumstance
shall notify the other party in writting of the intervention and of cessation’s and
then, deliver a certificate issued by the Chamber of Commerce at the place
where the accident occurred as evidence whereof. In the event of delay by such
force majeure exceeds 60 days, each party shall have the right to claim
eventually damages.
Article 10:

Penalty

10.1 In case of delay of L/C opening: In case the Buyer can not open L/C
o\intime, the buyer has to pay the seller 2 pct of the contract value as penalty.
10.2 In case of delay of shipment. In case of the seller can not ship the cargo
intime, the seller has to pay the buyer 2 pct of the contract value as penalty.
10.3 In case of contract cancellation: In case the seller on the byer who want
to cencel the signed contract, then they have to pay the other side 2 pct of
contract value as penalty.
Article 11:

General conditions

1. This contract will be covered by the provision of Incoterm 2010.
2. By signing this contract, previous correspondence and negotiation
connected here with shall be nul and void
3. This contract come into effect from signing date: any amendment and
additional clause to there conditions shall be valid only if made in written from
and duty confirmed by both sides.
4. This contract is made in 04 English by fax. Each side keeps 02 of the

same value.
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

19


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

For the buyer

For the seller

Manager
MR. TUAN

Manager
MR. Chang Chia Pan

2.5. Kí kết hợp đồng xuất khẩu với công ty J&J theo đơn đặt hàng
SALES CONTRACT
No 0145 - 09
Date

: December, 20th, 2013

The Buyer

: J&J, LTD

Address

: 218 Little Falls, Cedar Grove, brazil

Tel

: (201) 571-1980

Fax

: (201) 571-1144

Bank

: BC Commercial Bank of USA

Add of Bank

: Waterfall Street, Chicago, USA

USD A/C No.

: 0170099253352

Name of Account : Associates Co Ltd
Represented by

: Mr Harry Borrison - Director

The Seller

: Linh T-shirt Co,LTD

Add

: 29 Nam Phap I, Dang Giang, Ngo Quyen, Hai phong, Viet Nam

Tel

: (84 31) 3 940 914

Fax

: (84 31) 3 647 360

Bank

: Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of

Vietnam - VIETCOMBANK
Add of Bank

: 203 Lach Tray, Ngo Quyen Dist, Haiphong, Vietnam

USD A/C No.

: 2100201284362

Name of Account : SHB
Represented by

: Mr Tuan- Manager

Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

20


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

We both parties agree to sign and implement this contract with following
conditions and terms :
Article 1:

Description of goods

a, Description:
1. Blue T-shirt :

2. Pink T-shirt :

3. Green T-shirt :

Color: blue
Soft collar, collar-button: 2
Cloth: 100% cotton
Size : S, M
Color: light red
Soft collar, collar-button:3

Cloth: 100% cotton
Size : S, M, L, XL
Colar: Green
Cloth: 100% cotton
Size : S, M

b, Quantity and price:
1) Dockers Gordon
2) Unit price: 25USD/unit-FOB,HaiPhong, Incoterm2010
Quantity : 80 000 units.
Total

: 2 000 000USD.

2) Rockport Prowalker
Unit price: 28 USD/unit-FOB,HaiPhong, Incoterm2010
Quantity : 150 000 units.
Total

: 4 200 000 USD

3) Flow Ambassador
Unit price: 30USD/unit-FOB,HaiPhong, Incoterm2010
Quantity : 20 000 units.
Total
Article 2:

: 600 000USD
Packing: In 1 container 40’ with packing list enclosed:

• The goods must be packed in new carton boxes of 50 units each one
• According to the internation sea transport
• All the goods shall be packed in adequate packing which are suitable for sea
transport has to guarantee the safety occurred by sea water, rain and others.
• All packing material shall be made of new material
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

21


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

• The Seller shall be responsible for any damager or breaking of the good due
to inadequate packing.
Article 3:

Shipment:
- Shipment shall be made in 12. 2013
- Port of loading: HaiPhong port - Vietnam
- Port of discharge: Chicago port – USA

Article 4:

Inspection of goods:

In respect of quality to weight for each shipment certificate of inspection and
certificate of weight issued by VINACONTROL at factory shall be taken as
final.
All claim by the buyer shall be made within 30 days after arrival of the

goods at port of destination.
Article 5:
Insurance:
To be arranged by the Buyer
Article 6:

Payment:

a, After signing the contract, the Buyer or the Buyer’s nominee or other
nominee will telex asking the Seller to open P.B. of 1% of total L/C amount at
Sacombank SaiGon within 2 days there of the Seller shall open P.B. and inform
the Buyer, then 4 days after receiving Vietcombank’s confirmation, the Buyer
must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full
value lodged with the Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of
Vietnam - VIETCOMBANK (Haiphong) by a Bank agreed by both parties.
The Buyer or Buyer’s nominee will open a telegraphic, irrevocable and
transferable at sight L/C which is in conformity with this contract with T.T.R
acceptable. In case, the Seller requests the confirmation of L/C, the L/C will be
confirmed for Seller’s account.
In the even that the Buyer fails to open an L/C 4 days after receiving
confirmation from Vietcombank then the Seller shall collect P.B. from the
Vietcombank and then the contract is automatically cancelled.
The Seller will collect the P.B. against presentation of shipping documents
at Vietcombank.
b, Presentation of the following documents to the Bank for Foreign Trade
of Viet Nam, payable within 3-5 banking days after receipt of the telex from
Vietcombank certifying that documents have checked in conformity with the
L/C terms:
• Certificates of quanlity, weight and packing issued by Vinacontrol
• Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer.

22
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

• Full set(s) of clean on board ocean bill(s) of lading marked “Freight
prepaid”.
• Commercial invoice in quadruplicate.
• Packing list in duplicate.
Article 7:

Force majeure:

The contracting parties are not responsible for the non – performance of
any contract obligation on case of usually recognized force majeure.
As soon as occured the condition under which force majeure has been
invoked, i.e. extra ordinary, un – foreseenable and irresistible event, a cable
should be sent to the other for information.
A cerificate of force majeure issued by the competent Government
Authorities will be sent to the other party within 7 days.
As soon as the condition under which force majeure has been invoked has
been ceased to exist, this contract will enter immediately into force.
Article 8:

Penalty:

In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due
time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a

penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount. Should
the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to
demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of
goods not delivered.
Article 9:

Arbitration:

Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach
an amicable arrangement for them, must be refered to arbitration. Arbitration to
be held in the country of the defending party. Awards by arbitration to be final
and binding both parties. All charges relating to arbitrations to be born by the
losing party.
Article 10: Other terms:
Any amendment of the terms and conditions of this contract must be
agreed to by both sides in writing.
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

23


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

This contract is made in 06 originals in the English Language, three for
each party.
This contract is subject to the Buyer’s final confirmation by telex.
Made in Haiphong on December 20 th, 2012
For the seller

For the buyer

Manager
2.6 . Tổ chức thực hiện hợp đồng
2. 6.1- Sơ đồ tổ chức các quy trình thực hiện hợp đồng
Yêu cầu người
nhập khẩu mở L/C
và kiểm tra L/C

Chuẩn bị hàng
khẩu

Làm thủ tục hải
quan

Giải quyết khiếu
nại

Làm thủ tục thanh
toán

Giao hàng lên tàu
tải

2.6.2. Chi tiết các quy trình thực hiện hợp đồng.
2.6.2.1. Yêu cầu người nhập khẩu mở L/C và kiểm tra L/C
Gần đến hạn giao hàng công ty phải giục mở L/C, bước này được thực
hiện nhằm mục đích đảm bảo chắc chắn sẽ nhận được tiền hàng từ phía người
nhập khẩu. Khi bên đối tác mở L/C cần kiểm tra L/C với những nội dung sau:
- Đối chiếu những quy định trong hợp đồng với các quy định trong L/C

xem có phù hợp không, nếu không phù hợp thì yêu cầu bên mua sửa lại cho
đúng.
- Loại L/C mà bên mua mở có đúng là loại L/C thanh toán ngay có thể
chuyển nhượng không huỷ ngang hay không.
- Ngân hàng mở L/C tại nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền hoặc Ngân
hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng VIETCOMBANK
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

24


THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

- Số tiền của L/C có đủ 6 800 000USD để thanh toán lô hàng hay không,
nếu không thì yêu cầu bên mua sửa lại cho đủ.
- Thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C có phù hợp với nhau
không, thời hạn của L/C có đủ để bên bán luân chuyển chứng từ hay không, nếu
không thì yêu cầu Bên mua gia hạn thêm cho L/C.
- Những yêu cầu về chứng từ thanh toán có rõ ràng và dễ thực hiện hay
không, nếu thấy có khó khăn thì yêu cầu Bên mua sửa lại ngay.
2.6.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu
a, Tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu, sản xuất.
Công ty tiến hành đặt hàng và kí hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu từ
đối tác, nhà cung cấp tại Trung Quốc để phục vụ cho việc sản xuất hàng hóa
theo đúng đơn đặt hàng của phía đối tác nhập khẩu. Sau khi nhập khẩu nguyên
phụ liệu, công ty sẽ tiến hành hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng của phía đối
tác cũng như là việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo cam kết giữa các bên,
đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất.
b, Đóng gói bao bì cho hàng hóa và thực hiện kẻ ký mã hiệu

- Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn về chất lượng và số lượng hàng hoá từ nơi
sản xuất đến tay người tiêu dùng, phải bảo đảm hạ giá thành sản phẩm nhưng
đồng thời phải bảo đảm thu hút sự chú ý của người tiêu thụ.Sản phẩm hoàn
thành sẽ được đóng gói trực tiếp theo mỗi chiếc một túi nilon, đóng vào thùng
carton với số lượng 50 túi/một thùng. Tất cả các hàng hoá được đóng gói trong
bao bì đầy đủ phù hợp cho vận tải đường biển để đảm bảo an toàn xảy ra bởi
nước biển, mưa, và các tác nhân khác
- Ký mã hiệu cần phải bao gồm: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết để thuận
tiện cho viêc vận chuyển cũng như cách sắp xếp hàng cho phù hợp
- Yêu cầu đối với kẻ ký mã hiệu : Sáng sủa, dễ đọc, không phai màu, không
thấm nước, sơn (hoặc mực) không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá,
thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản,
vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa .
c, Kiểm tra hàng xuất khẩu
Sinh viên : Phạm Thùy Linh
Lớp: KTNT-CK12

25