PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU – NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH TẠI VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
---------------------------------

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC
HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT
KHẨU – NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH TẠI
VIỆT NAM
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Viết Bằng
Nhóm sinh viên thực hiện:
1.

Hoàng Thị Trang

71306393

2.

Lâm Thanh Hiếu

71306106

3.

Đoàn Vương Phúc

71306292

TP. Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………….


MỤC LỤC


DANH MỤC HÌNH THAM KHẢO
Hình 1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất.........................................11
Hình 2 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống
VNACCS.............................................................................................................15
Hình 3 Tìm kiếm doanh nghiệp trong danh sách khách hàng............................16
Hình 4 Chọn doanh nghiệp khai báo...................................................................16
Hình 5 Chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu.............................................17
Hình 6 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................19
Hình 7 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................20
Hình 8 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................21
Hình 9 Hướng dẫn nhập thông tin chung............................................................22
Hình 10 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa.........................................23
Hình 11 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa.........................................24
Hình 12 Quy trình nhập hàng phi mậu dịch của công ty Nam Phương............28
Hình 13 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống
VNACCS.............................................................................................................30
Hình 14 Chọn doanh nghiệp khai báo.................................................................31
Hình 15 Đăng ký mới tờ khai nhâp khẩu (IDA).................................................32

Hình 16 Hướng dẫn nhập thông tin chung..........................................................32
Hình 17 Hướng dẫn nhập thông tin chung..........................................................34
Hình 18 Hướng dẫn nhập thông tin chung..........................................................35
Hình 19 Hướng dẫn nhập thông tin chung..........................................................36
Hình 20 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng...........................................37
Hình 21 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng...........................................37


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Từ năm 1986, Đảng và nhà nước ta đã thực hiện việc quản lý quá trình
chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang một nền kinh tế với
thương mại mở cửa và các quy luật thị trường, định hướng sự vận động của các
nguồn lực trong nền kinh tế. Tự do hoá thương mại là một đặc trưng chủ yếu của
quá trình chuyển đổi này.
Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vòng
hơn 15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc
biệt là sau sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới
WTO. Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8%/năm là tốc độ
tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25%/năm. Ngày nay,
khi mà xu thế mở cửa và hợp tác ngày càng mở rộng thì hoạt động ngoại thương
đóng vai trò vô cùng quan trọng, không thể thiếu trong đời sống kinh tế của các
nước nói chung và Việt Nam nói riêng. Một trong những công cụ để đạt được các
mục tiêu của chính sách ngoại thương là dựa vào các biện pháp hàng rào thuế
quan và phi thuế quan.
Như chúng ta đã biết ở Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được
diễn ra hàng ngày và rất bình thường. Tuy nhiên, khi chúng ta muốn biếu, tặng
quà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại thì có dễ
dàng như trong nước không? Chắc chắn là không rồi. Vì khi muốn đưa hàng hóa
ra khỏi lãnh thổ Việt Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía

hải quan. Vậy thủ tục hải quan có khó không? Có phức tạp không? Làm thế nào
để có thể xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này?
Theo cách hiểu thông thường, thủ tục hải quan là các công việc mà người khai
hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật Hải
quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Căn cứ vào yếu tố mậu dịch – kinh
tế, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong pháp luật hải quan được chia làm hai
loại: Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại và hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu phi thương mại (phi mậu dịch). Trong phạm vi bài viết này, nhóm chúng tôi

5


sẽ tập trung tìm hiểu: “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch tại Việt Nam”.
Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này
chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đánh giá và
đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy cô và các bạn để báo cáo của nhóm được
hoàn thiện hơn.
2. Mục tiêu của đề tài
• So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về
thực tiễn.
• Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi
mậu dịch tại Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương và Công ty TNHH
Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa và từ đó phân tích, đánh
giá và đưa ra những giải pháp.
3. Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại Công ty
TNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Công
nghiệp Nhật Hoa tại các chi cục hải quan cửa khẩu.
4. Phạm vi nghiên cứu

• Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng
Phi mậu dịch tại Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương và Công ty
TNHH Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa cùng với các quy
trình thủ tục hải quan đối với xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại các
cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tập trung nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 01/03 đến 05/05/2016.
5. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp: Phương pháp quan sát, thống
kê, phân tích, so sánh và tổng hợp.
6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
• Đề tài nghiên cứu là tài liệu tham khảo bổ ích cho những sinh viên và
những người đang đi làm về chuyên ngành Xuất nhập khẩu hay những
người muốn tìm hiểu thêm về ngành,... khi nghiên cứu về thủ tục hải quan
cho hàng hóa phi mậu dịch.

6


•

Thông qua đề tài nghiên cứu này, nhóm chúng tôi hy vọng sẽ giúp hoàn
thiện hơn được quy trình thủ tục hải quan đối với hàng phi mậu dịch tại
Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại –
Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa và tại các chi cục hải quan cửa khẩu.

7. Kết cấu bài tiểu luận
Bài tiểu luận gồm phần mở đầu và phần nội dung gồm 3 chương:
•
•

Chương 1: Khái niệm - giới thiệu tổng quát về công ty xuất nhập khẩu.
Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậu

dịch.
• Chương 3: Những thuận lợi và khó khăn trong thủ tục hải quan đối với
hàng hóa phi mậu dịch ở Việt Nam – đưa ra các kiến nghị.

CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY
XUẤT NHẬP KHẨU
1.1
Thủ tục hải quan
a. Khái niệm
7


Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập
khẩu/ nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới
một quốc gia.
Mục đích của việc khai hải quan là để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là
mục đích quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công
sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam không
thuộc danh mục cấm.( không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; và
cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường
chính ngạch).
Nguyên tắc chung
Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng như
của Việt Nam quy định đôi tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,…khi
xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải
quan trên cơ sở tuân thủ các bước sau:

* Khai báo với hải quan cửa khẩu về tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập
khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan.
* Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gian quy định
của cơ quan hải quan.
* Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiện các
nghĩa vụ khác có liên quan.
Văn bản pháp luật liên quan
Khi làm những thủ tục phức tạp, quan trọng nhất là cần biết căn cứ để định
hướng. Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ sẽ tư vấn cho bạn. Còn nếu
không bạn cũng nên tìm hiểu những văn bản luật cơ bản liên quan đến lĩnh vực
hải quan:
 Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)
 Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;
 Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế

thông tư 194/2010/TT-BTC)

8


 Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư

196/2012/TT-BTC
b. Thủ tục khai hải quan điện tử
Hải quan điện tử là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy
tính, sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng Internet tới cơ quan hải
quan để tiến hành thông quan hàng hóa.
Cụm từ “Hải quan điện tử” được sử dụng để phân biệt với hình thức khai
báo hải quan bằng giấy như trước đây. Khi đó, người khai hải quan điền tay vào
mẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan (tờ khai trị giá,

invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn,
giấy phép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan.
-

Phân biệt “khai hải quan điện tử” với “khai hải quan từ xa”:
Khai hải quan từ xa (hiện đang được bỏ dần) là hình thức khai cho thủ tục

hải quan bằng giấy. Sau khi khai báo và truyền dữ liệu qua máy tính tới cơ quan
hải quan, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận, và người khai phải mang tờ khai giấy đến
chi cục hải quan để làm thủ tục.
Khai điện tử (chính thức áp dụng toàn quốc từ 2013) là hình thức khai cho
thủ tục hải quan điện tử, nghĩa là thực hiện “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhận cho
đến thông quan hàng hóa. Trường hợp tờ khai được phân vào luồng xanh thì có
thể trực tiếp ra cảng lấy hàng. Trường hợp phân vào luồng vàng hoặc đỏ thì
người khai phải đến chi cục hải quan xuất trình hồ sơ.
Công văn số 2606/TCHQ-VNACCS của Tổng Cục Hải quan mời công ty
Thái Sơn là đơn vị cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử ECUS. Công ty
Thái Sơn cùng với Tổng Cục Hải quan cũng đã có những trao đổi với các chuyên
gia Nhật bản liên quan đến việc kết nối giữa phần mềm ECUS với hệ thống
VNACCS/VCIS của Hải quan do Nhật bản chuyển giao. Từ ngày 2/1/2013, sau
thời gian triển khai thí điểm, Tổng cục hải quan đã công bố chính thức triển khai
thủ tục hải quan điện tử trong phạm vi toàn quốc.
c. Lợi ích và hạn chế của khai hải quan điện tử

Lợi ích (so với hình thức khai hải quan bằng giấy):

9


Nhanh hơn, đặc biệt là khâu truyền số liệu, tiếp nhận, và phân luồng tờ khai.

Từ đầu năm 2013, với việc áp dụng phiên bản ECUS mới, những công việc này
hoàn toàn tự động. Tờ khai được phần luồng chỉ sau 1 vài phút.
Tiện lợi hơn khi việc khai báo hải quan có thể thực hiện tại bất kỳ địa điểm
nào có máy tính kết nối Internet, và trong 24/7 thay vì chỉ vào giờ hành chính
như trước đây. Tất nhiên, nếu lô hàng phải kiểm tra chứng từ giấy, hoặc kiểm tra
thực tế, thì người khai vẫn phải làm việc với công chức hải quan vào giờ hành
chính, nhưng thời gian cũng rút ngắn đi đáng kể.
Giảm đi lại tiếp xúc giữa doanh nghiệp và hải quan. Điều này có lợi cho cả
doanh nghiệp, khi việc đi lại tiêu tốn thời gian và chi phí. Cũng có lợi cho hải
quan, vì họ giảm bớt áp lực giải quyết công việc trực tiếp với quá nhiều nhân
viên thủ tục của các doanh nghiệp.
Hạn chế:
•

Phần cứng;

•

Lỗi phần mềm…
Một vài bất lợi, do việc ứng dụng bị lợi dụng hoặc chưa triệt để:

•

Bất lợi cho Nhà nước, vì theo nhiều báo đài, nhiều DN lợi dụng hải quan
điện tử đểể̉ trốn thuế́.

•

Bất lợi cho DN: nếu khai sai, khó phát hiện cho đến phút cuối. Trước đây,
khi thực hiện tờ khai giấy, và khai từ xa, công chức hải quan trực tiếp tiếp nhận

tờ khai và phân luồng. Nếu phát hiện thấy những lỗi nhỏ, có thể sửa chữa ngay,
thì họ linh động hỗ trợ bằng cách phản hồi luôn để doanh nghiệp điều chỉnh. Nay
hệ thống phân luồng tự động, người khai chỉ phát hiện ra lỗi đó khi đem bộ
chứng từ xuống hải quan. Và đôi khi điều đó là quá muộn, nếu hàng xuất tàu,
hoặc khai thuê hải quan phải chờ giấy tờ ký từ chủ hàng gửi từ xa tới.
1.2 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu - Công ty TNHH Công Nghệ
Nam Phương
Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương
Tên giao dịch: NAMTECH CO.,LTD
Mã số thuế: 0311940214

10


Địa chỉ: 82/9G Bình Quới, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí
Minh
Đại diện pháp luật: Nguyễn Hoàng Anh
Ngày cấp giấy phép: 22/08/2012
Ngày hoạt động: 23/08/2012 (Đã hoạt động 4 năm)
Điện thoại: 08 35207783
1.3 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu - Công ty TNHH thương mại
xây dựng công nghiệp Nhật Hoa
Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa
Tên giao dịch: Nhat Hoa Industrial Construction And Trading Co., Ltd
Mã số thuế: 0302 537 009
Địa chỉ: 45A Huỳnh Tịnh Của, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh: 127 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Loại hình: Nhà Phân Phối/ Bán sỉ
Logo
Ngày cấp giấy phép: 30/01/2002

Ngày hoạt động: 01/03/2002 (Đã hoạt động 14 năm)
Điện thoại: 0854046838 / 0854046839
Website:
Đại diện pháp luật: Bùi Khắc Hào
Chức vụ: Giám Đốc
Điện thoại: 08-54046838
Email:

Giới thiệu
Trải qua hơn 14 thành lập và phát triển, Công ty TNHH TM XD Công
Nghiệp Nhật Hoa (IC&T) đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực
tư vấn, thiết kế và xây dựng. IC&T được biết đến là một trong những doanh

11


nghiệp hàng đầu trong các lĩnh vực cung cấp và thi công lắp đặt hệ thống sàn
nâng, sàn vinyl, sàn thể thao, phòng sạch cho nhà xưởng, cao ốc văn phòng,
TTTM, bệnh viện, nhà máy điện tử - dược phẩm - mỹ phẩm - thực phẩm,…
IC&T hoạch định những giải pháp tối ưu để tư vấn hỗ trợ cho sự phát triển
của khách hàng, cũng như đảm bảo cho khách hàng hoàn toàn yên tâm sử dụng
sản phẩm của IC&T khi đưa vào vận hành. Sự hài lòng của Khách hàng là mục
tiêu cuối cùng và xuyên suốt trong hoạt động của IC&T. IC&T luôn đặt tiêu chí
"Không bán sản phẩm mà bán sự thỏa mãn cho Khách hàng" lên hàng đầu để xây
dựng và khẳng định thương hiệu của mình.
Ngành nghề kinh doanh
- Cung cấp và thi công lắp đặt hệ thống sàn nâng, sàn vinyl.
- Tư vấn, thiết kế thi công xây dựng và cung cấp trang thiết bị cho công trình
phòng sạch.
- Sản xuất và phân phối sản phẩm gạch nhựa cao cấp CORONA.

- Cung cấp giải pháp tổng thể về chống tĩnh điện và làm mát công nghiệp.
- Gia công chế tạo dây tai nghe, dây cáp tín hiệu.
Sản phẩm dịch vụ chính
- Sàn nâng.
- Sàn vinyl, sàn chống tĩnh điện.
- Sàn thể thao.
- Sàn epoxy chịu lực
- Gạch nhựa Corona.
- Phòng sạch.
- Thiết bị chống tĩnh điện, máy làm mát công nghiệp.
- Gia chống chế tạo linh kiện điện tử.
Ban lãnh đạo Nhật Hoa
Hơn 15 năm tu nghiệp tại Nhật, Pháp,… Kỹ sư Bùi Khắc Hào trở về VN với
mong muốn mang những kỹ thuật tiên tiến, công nghệ khoa học hiện đại từ
những nước phát triển phục vụ cho người Việt. Vạn sự khởi đầu nan nhưng
12


người Kỹ sư ấy không hề nhụt chí, anh đã cùng Nhật Hoa trải qua nhiều thăng
trầm sóng gió và giờ đây khi đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường anh
lại tiếp tục lèo lái “con tàu Nhật Hoa” vươn ra biển lớn, hòa nhập vào nền kinh tế
thế giới với nhiều cơ hội và thách thức ở phía trước. Là người có kiến thức
chuyên môn sâu sắc và tay nghề vững chắc, anh cùng các cộng sự của mình luôn
đảm bảo về chất lượng, dịch vụ trong việc tư vấn, thi công các công trình trọng
điểm và cao cấp tại Việt Nam.
Không chỉ định hướng cho công ty phát triển ổn định và đạt nhiều bước tiến,
Ban lãnh đạo công ty còn đề cao việc xây dựng nền văn hoá công ty trong đó
việc tôn trọng giá trị nhân viên được lấy làm trọng.Chính điều này đã giúp Nhật
Hoa duy trì được một tập thể cộng sự ổn định và tâm huyết trong suốt nhiều năm
qua.

Cơ sở vật chất và nhân sự
Hiện nay Nhật Hoa có trụ sở chính tại số 45A Huỳnh Tịnh Của, P.8, Q.3,
Tp.HCM, văn phòng đại diện tại Hà Nội và 2 nhà máy sản xuất tại Bình Dương,
Đồng Nai. Đội ngũ cán bộ, nhân viên lên đến gần 500 người bao gồm khối nhân
viên văn phòng, khối thi công và khối sản xuất.
Với phương châm “Con người là chìa khóa mở ra mọi cánh cửa thành công”,
Nhật Hoa xây dựng cho mình một chính sách nhân sự “Lấy nhân làm trọng”.
Toàn bộ nhân sự tại Nhật Hoa được tuyển chọn và đào tạo bài bản ngay từ khi
bước chân vào công ty và thường xuyên được cử theo học các lớp đào tạo nâng
cao tay nghề chuyên môn, các khóa huấn luyện nội bộ nhằm duy trì đạo đức nghề
nghiệp, hoàn thiện nhân cách của từng nhân viên.
Đội ngũ bán hàng am hiểu sản phẩm, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên
trên hết cùng đội ngũ thi công nhiều kinh nghiệm, lành nghề chắc chắn sẽ luôn
mang đến cho quý khách hàng sự phục vụ chuyên nghiệp và chất lượng.
Quá trình hình thành và phát triển
-

2002: Thành lập công ty và kinh doanh lãnh vực đầu tiên là Thiết bị chống tĩnh
điện.

13


-

2003: Kinh doanh thêm sản phẩm sàn vinyl chống tĩnh điện, bước tiên phong cho

-

việc mở rộng ngành kinh doanh sàn vinyl.

2004: Mở rộng sang lĩnh vực sàn nâng và nhanh chóng có nhiều khách hàng tìm

-

đến
2005: Thêm một bước tiến với lãnh vực làm mát công nghiệp. Thành lập văn
phòng đại diện tại Hà Nội để đáp ứng nhu cầu của thị trường ngoài Bắc đang

-

ngày càng tăng cao.
2007: Ra mắt thị trường lĩnh vực thi công và cung cấp thiết bị phòng sạch, trở

-

thành chuyên gia về phòng sạch tại Việt Nam.
2008: Xây dựng nhà máy điện tử tại Bình Dương
Định hướng quản lý của Công ty TNHH TM XD CÔNG NGHIỆP NHẬT HOA
là quản lý theo kết quả và theo dự án, vì vậy "Quản trị theo mục tiêu" là phương

-

pháp quản lý chủ đạo của công ty.
2011: Tài cấu trúc Doanh nghiệp nhằn đưa công ty lên một tầm cao mới.
2013: Độc quyền cung cấp và thi công hệ thống sàn epoxy chịu lực - Stonhard
(Mỹ).

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH
2.1 Căn cứ pháp lý

+ Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
+ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định
chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám
sát, kiểm soát hải quan.

14


+ Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định
về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu
và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

15


+ Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí
trong lĩnh vực Hải quan.

16


Gửi bộ chứng từ cho khách hàng

2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất

2.2.1 Khái niệm
Thủ tục hải quan đối với hàng xuất phi mậu dịch là công việc mà người
hải quan
phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đối với hàng hóa,

Gửi thôngkhai
tin làm
vận đơn
phương tiện vận tải. Cụ thể ở đây là thủ tục hải quan xuất đối với mặt hàng phi
mậu dịch.
2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan
Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ, Điều 4
Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ. Theo đó, địa
điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra
hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.
a. Địa điểm tiếp nhận,
ký trình
và kiểm
hải đối
quan
trụ sởxuất
chi cục HQ
Hìnhđăng
1: Quy
thủ tra
tục hồ
hảisơ
quan
vớilàhàng

CK Cảng Sài Gòn KVI.
Địakhai
điểm
kiểm
thực tế hàng hóa:

ẩn bị chứng từ và b.
lên tờ
phi
mậutradịch
Thuê phương tiện vận tải
Địa điểm kiểm tra tại khu vực cửa khẩu cảng biển (Chi cục HQ CK Cảng
Sài Gòn KVI).
2.2.3 Thời gian khai hải quan và nộp
Theo Điều 25 Luật Hải quan, Khoản 8 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC
thời hạn khai và nộp tờ khai được quy định như sau:

Làmbịthủ
tụchàn
hả
Chuẩn
nguồn

Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện sau
khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm
nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh hoặc trước thời gian
closing time. Trong thực tế thì thời gian khai hải quan và nộp thường áp dụng
theo thời gian sclosing time (thường khoảng 3 ngày trước ngày tàu chạy). Theo
bộ chứng từ Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa thì
ngày tàu khởi hành là ngày 08/02/2016 thì thời gian khai hải quan phải trước
ngày 05/02/2016.

17


2.2.4 Bộ hồ sơ hải quan

Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khai
hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy
định của Luật Hải quan.
Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm:
a. Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan.
b. Chứng từ có liên quan.
Vận tải đơn

01 bản sao.

Bản kê chi tiết hàng hóa:

01 bản chính, 01 bản sao.

Hóa đơn không có giá trị thương mại

01 bản sao.

Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch.

01 bản chính.

2.2.5 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch
2.2.5.1 Chuẩn bị nguồn hàng:
Công ty sẽ chuẩn bị lượng hàng mẫu theo đúng thỏa thuận với khách hàng
như sau:
−

Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl (pvc) - Water-Base Acrylic White
Glue, Nhãn hiệu: Starflex No.168, 20Kgs/ thùng. Hàng mới 100%

•

Số kiện hàng: 8

−

Keo dán tĩnh điện (dùng để dán Vinyl tĩnh điện) - Conductive Glue, nhãn
hiệu: Starflex No. 550, 20 Kgs/ thùng. Hàng mới 100%

•

Số kiện hàng: 1

−

Que hàn (pvc) -PVC Welding rod, 100M/ cuộn. Hàng mới 100%

•

Số kiện hàng: 3

−

Băng dính - Copper tape, 30M/ cuộn. Hàng mới 100%

•

Số kiện hàng: 3
Tất cả hàng hóa được đóng trong pallet và giao cho forwarder xếp vào

container.
2.2.5.2 Thuê phương tiện vận tải:
Công ty Nhật Hoa liên hệ với Forwarder (Công ty CP World) để lấy chỗ
(booking) theo thời gian và số lượng hàng như đã thỏa thuận với khách hàng.
Mặt hàng:
18


8 kiện - Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl (pvc)
1 kiện - Keo dán tĩnh điện (dùng để dán Vinyl tĩnh điện)
3 kiện - Que hàn (pvc) –PVC
3 kiện - Băng dính
Phương thức gửi: LCL đường biển.
Cảng xuất: Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Cảng đến: Yangon, Myanmar.
ETD (thời gian dự kiến tàu chạy): 08/02/2016
Đóng gói bao bì: đóng trong 1 pallet gỗ.
Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến
hành chuẩn bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng.
2.2.5.3 Chuẩn bị chứng từ:
Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch:
Bản kê chi tiết hàng hóa của lô hàng xuất khẩu – Packing List (1 bản
chính): công ty sẽ lập một bản kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng,
tổng trọng lượng đã bao gồm trọng lượng bao bì (Gross Weight), trọng lượng
hàng hóa không bao gồm trọng lượng bao bì (Net Weight), đơn vị tính (Unit).
Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa – Invoice (1 bản chính): đây là bản kê
khai trị giá hàng thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham khảo tính thuế
trên trường hợp hàng hóa có chịu thuế. (Lưu ý hình thức thanh toán: không có
giá trị thương mại.)

Vì đây là hàng mẫu không có giá trị thương mại nên công ty không có lên
hợp đồng thương mại với đối tác và theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu
dịch không cần phải xuất trình hợp đồng.
2.2.5.4 Gửi thông tin làm B/L
Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng, nhân viên chứng từ gửi chi tiết Bill
cho Forwarder để họ lên Bill nháp gửi lại cho công ty kiểm tra và xác nhận.
Thông tin lên chi tiết Bill gồm:
 Tên Shipper
 Tên Consignee

19


 Bên nhận thông báo (Notify Party)
 Mô tả hàng hóa
 Số Gross Weight
 Số khối
 Số container/ seal
 Cảng bốc hàng
 Cảng dỡ hàng
Forwarder sẽ dựa vào thông tin trên để lên Bill nháp gửi lại cho công ty
kiểm tra. Nếu Bill nháp đúng với yêu cầu của công ty và hợp lệ thì sẽ xác nhận
với Forwarder chấp nhận Bill đó, thanh toán phí làm Bill và các phí liên quan
cho Forwarder. Sau ngày tàu chạy, công ty sẽ sang Forwarder để lấy Bill chính
thức hoặc yêu cầu Forwarder chuyển phát nhanh Bill về công ty.
Nếu Bill nháp không đúng với yêu cầu của công ty thì yêu cần Forwarder
chỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu.
2.2.5.5 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng:
Công ty thường gửi bộ chứng từ cho khách hàng bằng đường hàng không,
chuyển phát nhanh hoặc làm Bill Surrender scan gửi bộ chứng từ qua email. Bộ

chứng từ thông thường:
 Vận tải đơn – Bill of Lading (Combined Transport or Port to Port): 1 bộ.
 Bản kê chi tiết – Packing List: 3 bản chính
 Hóa đơn không có giá trị thương mại – Non commercial
Invoice: 3 bản chính..
2.2.5.6 Khai hải quan điện tử
Bước 1: Chọn doanh nghiệp khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

20


Hình 2: Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống
VNACCS

Hình 3 Tìm kiếm doanh nghiệp trong danh sách khách hàng

21


Hình 4 Chọn doanh nghiệp khai báo
Bước 2: Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có
ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính
thuế. Hàng hóa mà Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật
Hoa xuất khẩu bao gồm:
-

Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl có mã HS được tra cứu: 35069900.
Keo dán tĩnh điện có mã HS được tra cứu: 35069900.
Que hàn PVC có mã HS được tra cứu: 35069900.
Băng dính có mã HS được tra cứu: 35069900.

Bước 3: Nhập thông tin chung về tờ khai
Sau khi khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số của doanh nghiệp cần
khai hải quan, nhân viên khai báo hải quan của Công ty TNHH Thương Mại Xây
Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa sẽ chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu
(EDA).

22


Hình 5 Chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu
Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, nhân viên khai báo hải quan sẽ
nhập các thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tin
bắt buộc phải nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô
màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự
tính.
Trong quá trình khai báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể
tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:
-

Mã loại hình: vì hàng của công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp
Nhật Hoa là xuất khẩu hàng không kinh doanh ( phi mậu dịch ) nên mã loại hình
là H21.

−

Cơ quan hải quan: Lô hàng này do Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I, mã 02CI

chịu trách nhiệm thông quan.

− Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ
chức chọn mục 4.

23


−

Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp đội nào
của chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan. Ở đây ta chọn mã 02 –

Đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu.
− Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng
đang được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường
biển, nên sẽ chọn mục 3 – Đường biển không container.
− Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số
điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
Người xuất khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty xuất
khẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này. Tên: C ông
ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa. Địa chỉ: 45A Huỳnh
Tịnh Của, phường 8, quận 3, TP.HCM.

-

Hình 6 Hướng dẫn nhập thông tin chung
• Người nhập khẩu: FUJIWORK MYANMAR THILAWA SEZ CO., LTD.
Ở mục thông tin vận đơn:
• Số vận đơn: 1402-1602214
• Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 1 PP và 1,924 KGM
• Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: đối với lô hàng này là 02CIRCI

– Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn KVI.
• Phương tiện vận chuyển: SINAR SABANG 376S
• Ngày khởi hành: 08/02/2016
• Địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI - Chi cục HQ
CK Cảng Sài Gòn KV I
24


• Địa điểm xếp hàng: VNCLI - CANG CAT LAI (HCM)
• Địa điểm nhận hàng cuối cùng: MMRGN – YANGON

Hình 7 Hướng dẫn nhập thông tin chung
Bước 4: Khai thông tin chung về hàng hóa
− Hóa đơn thương mại:
• Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại
• Ngày phát hành: 01/02/2016
• Số hóa đơn: ICT-FUJIWORK-010216
• Phương thức thanh toán: Không TT
• Điều kiện giá hóa đơn: CIF
• Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
• Mã phân loại giá hóa đơn: B – Giá hóa đơn cho hàng hóa không trả tiền
• Tổng trị giá hóa đơn: 245 USD
• Trị giá tính thuế: 22.215 USD (tại thời điểm đăng kí tờ khai)

25