QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN
XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Viết Bằng
Nhóm sinh viên thực hiện: Thứ 7 – Ca2

TP. Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
2


DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM
Nội dung đóng góp

STT

Họ và Tên

MSSV

1

La Mỹ Diệm (Nhóm trƣởng)

2

Nguyễn Hà Nhƣ Quỳnh

3

Trần Thị Kim Anh

71306034 Phần mở đầu
Chƣơng 2: mục 2.2
Chƣơng 3: mục 3.1
Kết luận
Tổng hợp
71306311 Chƣơng 1
Format bài
Slide thuyết trình
71306013 Chƣơng 2: Mục 2.1
Chƣơng 3: mục 3.2
Thuyết trình

Tỷ lệ hoàn

thành (%)

Chữ ký

100

100

100

3


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 5
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN
XUẤT T & I VÀ SƠ LƢỢC VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI MẬU
DỊCH ............................................................................................................................. 7
1.1. Sơ lƣợc Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I ........................ 7
1.2. Lĩnh vực hoạt động ............................................................................................. 7
1.3. Sơ lƣợc về hàng hóa nhập – xuất khẩu phi mậu dịch ......................................... 7
CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT- NHẬP KHẨU HÀNG
HÓA PHI MẬU DỊCH .................................................................................................. 9
2.1. Quy trình thủ tục hải quan XUẤT KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công ty
TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I........................................................... 9
2.1.1. Chuẩn bị nguồn hàng ................................................................................... 9
2.1.2. Thuê phƣơng tiện vận tải ............................................................................. 9
2.1.3. Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch ......................................... 10
2.1.4. Làm thủ tục hải quan.................................................................................. 10
2.1.5. Gửi thông tin làm Bill of Lading .............................................................. 15

2.1.6. Gửi bộ chứng từ cho ngƣời nhận hàng ...................................................... 15
2.2. Quy trình thủ tục hải quan NHẬP KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công ty
TNHH TM DV SX T & I ........................................................................................ 15
2.2.1. Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan ................................ 16
2.2.2. Đăng ký tờ khai .......................................................................................... 16
2.2.3. Mở tờ khai .................................................................................................. 16
2.2.4. Xuất trình bộ chứng từ cho cán bộ hải quan mở tờ khai ........................... 20
2.2.5. Kiểm hóa .................................................................................................... 20
2.2.6. Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế ...................................................... 20
2.2.7. Thanh lý hải quan và lấy hàng về .............................................................. 21
CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ........................................................................ 22
3.1. Ƣu điểm, nhƣợc điểm ....................................................................................... 22
3.2. Đề xuất giải pháp, kiến nghị ............................................................................. 22
KẾT LUẬN ................................................................................................................. 23
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................... 25

4


PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Xu hƣớng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển,
mỗi nƣớc dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động khu vực và
thế giới. Thƣơng mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trƣởng nhanh chóng trong vòng
15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau
sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thƣơng mại thế giới WTO và hiện
nay đang là thành viên của Hiệp định Đối tác Kinh tế Xuyên Thái Bình Dƣơng (TPP).
Cùng với tốc độ tăng trƣởng kinh tế đều đặn khoảng 8%/năm là tốc độ tăng
trƣởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm. Giao thƣơng hàng
hóa tăng trƣởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hóa đƣợc vận chuyển bằng

đƣờng biển và đƣờng hàng không…là những tiền đề quan trọng phát triển ngành vận
tải quốc tế của Việt Nam.
Nhƣ chúng ta đã biết ở Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho nhau đƣợc
diễn ra hằng ngày và rất bình thƣờng. Nhƣng khi chúng ta muốn biếu, tặng quà cho
một ngƣời thân hay một công ty ở nƣớc ngoài hoặc ngƣợc lại liệu có dễ dàng không?
Dĩ nhiên là sẽ gặp khó khăn. Vì khi muốn đƣa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam ta
phải chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ
tục hải quan, có phức tạp không? Làm sao để xuất – nhập khẩu hàng hóa không vì
mục đích kinh doanh này?
Để trả lời cho câu hỏi đó cũng nhƣ nắm rõ đƣợc quy trình, thủ tục hải quan về
nhóm hàng hóa phi mậu dịch, nhóm chúng em quyết định nghiên cứu đề tài: “Quy
trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch của công ty…….” để
làm bài báo cáo cuối kỳ môn Nghiệp vụ hải quan.
Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này khó
có thể tránh những sai sót. Rất mong nhận đƣợc sự đánh giá và đóng góp ý kiến quý
báu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm đƣợc hoàn thiện hơn.
Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi
mậu dịch tại Công ty TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T& I.
Mục tiêu nghiên cứu
- Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu
dịch của công ty TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T& I. Từ đó,
phân tích, đánh giá và đƣa ra những gợi ý về giải pháp.
- So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức đã học về lý thuyết với kiến thức
về thực tiễn.
- Hiểu sâu hơn về thực tế khi làm thủ tục hải quan.
- Tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục, đồng thời tiết kiệm thời gian cho các cán bộ
hải quan để giới thiệu cũng nhƣ hƣớng dẫn làm thủ tục hải quan.
Phương pháp nghiên cứu: Đề tài đƣợc nghiên cứu bằng phƣơng pháp quan
sát, phân tích, tổng hợp.

5


Bố cục của bài tiểu luận:
Gồm 4 phần nhƣ sau:
Phần mở đầu: Trình bày lý do chọn đề tài, đối tƣợng, mục tiêu và phƣơng pháp
nghiên cứu.
Chương 1: Giới thiệu sơ lƣợc về công ty TNHH TM DV SX T & I cũng nhƣ Quy
trình thủ tục hải quan cơ bản về hàng hóa phi mậu dịch.
Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch
của công ty TNHH TM DV SX T & I
Chương 3: Đề xuất giải pháp
Kết luận

6


CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ
SẢN XUẤT T & I VÀ SƠ LƢỢC VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI
MẬU DỊCH
1.1. Sơ lƣợc Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I
 Tên giao dịch: T&I TRADING SERVICE PRODUCE COMPANY
LIMITED
 Mã số thuế: 0313269425
 Địa chỉ: 127 Hồ Văn Huê, Phƣờng 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí
Minh
 Đại diện pháp luật: Nguyễn Quốc Dũng
 Ngày cấp giấy phép: 25/05/2015
 Ngày hoạt động: 25/05/2015
1.2. Lĩnh vực hoạt động

 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt trong xây dựng trong các
cửa hàng chuyên doanh (ngành chính).
 Sản xuất hóa chất cơ bản
 Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn ,quét tƣơng tự, sản xuất mực in và ma
tít
 Sản xuất giƣờng, tủ, bàn, ghế
 Đại lý, môi giới, đấu giá
 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
 Bán buôn chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu
 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giƣờng, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tƣơng tự đèn
và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chƣa đƣợc phân vào đâu trong các cửa
hàng chuyên doanh
 Vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ
 Kho bãi và lƣu giữ hàng hóa
 Cho thuê xe có động cơ
1.3. Sơ lƣợc về hàng hóa nhập – xuất khẩu phi mậu dịch
Theo thông tƣ số: 112/2005/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2005 thì : Hàng
hóa nhập khẩu phi mậu dịch là hàng hóa nhập khẩu không mang mục đích thƣơng
mại không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu theo Giấy phép của cơ quan
quản lý chuyên ngành. Hàng nhập khẩu phi mậu dịch có thuế phải nộp thuế ngay
trƣớc khi thông quan hàng hóa.
Hàng phi mậu dịch là loại hàng không đƣợc buôn bán, tức là không có thanh
toán, nó bao gồm các loại hình: biếu tặng, hàng mẫu, quảng cáo, hành lý cá nhân...
Hàng nhập theo hình thức phi mậu dịch đều phải trả phí vận chuyển quốc tế và trị giá
tính thuế (khai với Hải Quan) là giá CIF hay C&F. Nhập phi mậu dịch có lợi ích đặc
biệt là nhận hàng nhanh nhƣng là nhập hàng tặng, viện trợ…chứ không phải dùng để
nhập hàng về bán. Đây là hình thức đƣợc nhiều doanh nghiệp kinh doanh lựa chọn
7

nhất, hàng nhập mậu dịch đƣợc vận chuyển từ nhà bán đến ngƣời mua một cách
nhanh chóng mà không phải kiểm định hàng hóa nhƣ nhập hàng mậu dịch, tiết kiệm
đƣợc thời gian và nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên đây là hình thức đƣợc
xem là trốn thuế, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về hàng hóa của mình đã nhập
về trƣớc cơ quan pháp luật khi cục thị trƣờng kiểm tra.
Hàng hóa phi mậu dịch bao gồm:
1. Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nƣớc ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân ở Việt
Nam; của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ở nƣớc ngoài.
2. Hàng hoá của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và những
ngƣời làm việc tại các cơ quan, tổ chức trên;
3. Hàng viện trợ nhân đạo;
4. Hàng hoá tạm nhập khẩu của những cá nhân đƣợc Nhà nƣớc Việt Nam cho miễn
thuế;
5. Hàng mẫu không thanh toán;
6. Dụng cụ nghề nghiệp, phƣơng tiện làm việc của ngƣời xuất nhập cảnh;
7. Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân;
8. Hành lý cá nhân của ngƣời nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang theo
ngƣời của ngƣời nhập cảnh vƣợt tiêu chuẩn miễn thuế;
9. Hàng phi mậu khác.

8


CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT- NHẬP KHẨU
HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH
2.1. Quy trình thủ tục hải quan XUẤT KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công
ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I
* Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch tại công ty

Chuẩn bị

nguồn
hàng

Thuê
phương
tiện vận
tải

Chuẩn bị
chứng từ
và lên tờ
khai phi
mậu dịch

Làm thủ
tục hải
quan

Gửi thông
tin làm
vận đơn
(B/L)

Gửi bộ
chứng từ
cho người
nhận
hàng

2.1.1. Chuẩn bị nguồn hàng

Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất T & I xuất hàng sang
Singapore, vấn đề về thủ tục hải quan phải tuân thủ theo thủ tục hải quan đối với hàng
hóa phi mậu dịch. Đây là mặt hàng không cần phải thanh toán. Sản phẩm của công ty
là Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn gỗ, tùy vào hàm lƣợng phần trăm của dầu béo
hoặc axit béo có trong nhựa, còn gọi là độ béo của Alkyd thì chúng có những ứng
dụng khác nhau. Vì vậy, trƣớc khi đƣa cào sử dụng, nhựa Alkyd phải đƣợc kiểm tra
cụ thể. Thế nên, công ty sẽ xuất một lƣợng hàng theo thỏa thuận nhƣ sau:
- Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn trên gỗ
- Số lƣợng: 500 kg
Vì đây là hàng xuất không có tính chất thƣơng mại và với số lƣợng ít nên công
ty sẽ thực hiện thủ tục xuất hàng theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch.
2.1.2. Thuê phương tiện vận tải
Sau khi xác nhận xong với khách hàng về số lƣợng hàng, cách đóng gói, bao
bì, phƣơng thức gửi, thời gian xuất hàng, công ty liên hệ với hãng tàu để booking
theo thời gian và số lƣợng đã thõa thuận.
- Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn trên gỗ
- Số lƣợng: 500kg
9


- Phƣơng thức gửi: hàng lẻ bằng đƣờng biển (LCL)
- Cảng xuất: Cảng Cát Lái (TP. HCM)
- Cảng đến: Cảng Singapore
- Ngày đi: 25/04/2016
- Phƣơng thức thanh toán: KHONGTT
- Điều kiện giao hàng: CIF
Sau khi nhận đƣợc booking và phản hồi từ hãng tàu, công ty tiến hành chuẩn
bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng.
2.1.3. Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch
Bộ chứng từ xuất hàng phi mậu dịch:

- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: đã khai đầy đủ thông tin và có đóng dấu của công ty
(02 bản chính)
- Bảng kê khai chi tiết: 01 bản chính
- Hóa đơn thể hiện giá trị hàng hóa: 01 bản chính
Vì đây là xuất hàng phi mậu dịch nên không có hợp đồng thƣơng mại và theo
thủ tục xuất hàng phi mậu dịch thì không phải xuất trình hợp đồng.
2.1.4. Làm thủ tục hải quan
2.1.4.1. Mở tờ khai
Doanh nghiệp nộp sau khi nộp cán bộ nhận hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm
tra thông tin khai báo trên tờ khai có hợp lệ với bộ chứng từ và theo quy định thủ tục
hải quan hàng phi mậu dịch hay không. Do đây là hàng có số lƣợng và giá trị thấp
nên đƣợc hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ
khai của công ty. Số tờ khai đƣợc cấp là 30015263790 trực tiếp đƣợc ghi bởi cán bộ
hải quan trên tờ khai của công ty.

10


Hình 2.1 - Phần thông tin chung 1

11


Hình 2.2 - Danh sách hàng
 Hai hình trên là các bƣớc khai báo hải quan điện tử cho lô hàng, các thông tin
cần nhập phải thật chính xác, đầy đủ. Cụ thể từng bƣớc nhƣ sau:
 Bƣớc 1: Nhập phần thông tin chung trên tờ khai điện tử
-

Mã loại hình:






-

Mã loại hình: H21 – Do đây là hàng xuất phi mậu dịch
Cơ quan hải quan: Cục HQ Thành phố Hồ Chí Minh
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00
Mã hiệu phƣơng thức vận chuyển: 3

Thông tin ngƣời xuất – nhập khẩu: bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, số
điện thoại,...
 Ngƣời xuất khẩu: Công ty TNHH Thƣơng mại Dinchj vụ Sản xuất T&I
 Mã số thuế: 0313269425
 Địa chỉ: 127, Hồ Văn Huê, phƣờng 9, quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí
Minh
 Số điện thoại: 0837165320
 Ngƣời nhập khẩu: Công ty LUBEN TECH (S) PTELTD
12


 Địa chỉ: BLK 14 LORONG7 TOA PAYOH #04-225 SINGAPORE
310014
 Mã nƣớc: SG – SINGAPORE
-

Thông tin vận đơn: cần điền đầy đủ các thông tin theo bộ chứng từ:









-

Số lƣợng kiện: 1 carton (1 CT)
Tổng trọng lƣợng hàng: 500 KGM
Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 - EVER POWER 0228-220N
Địa điểm lƣu kho: 02CIOZZ – DIEM LUU HH XK 02CI
Địa điểm xếp hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái (HCM)
Địa điểm dỡ hàng: SGSIN – SINGAPORE
Ngày đi dự kiến: 25/04/2015

Thông tin hóa đơn:









Phân loại hình thức hóa đơn: A
Số hóa đơn: 25/T-A
Ngày phát hành: 25/04/2016

Phƣơng thức thanh toán: KHONGTT
Mã hóa đơn: B – Hóa đơn không phải trả tiền
Điều kiện hóa đơn: CIF
Mã đồng tiền: USD
Trị giá hóa đơn: 1500

 Bƣớc 2: Nhập thông tin về container: Lô hàng này xuất không có container
 Bƣớc 3: Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa








Mã HS: 39075010
Mô tả hàng hóa: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn trên gỗ
Tên nƣớc xuất xứ: VIETNAM
Số lƣợng: 1 CT – 500 KGM
Trị giá hóa đơn: 1500
Đơn giá hóa đơn: 3
Mã tiền tệ: USD

 Bƣớc 4: Truyền tờ khai điện tử
 Bƣớc 5: Hải quan sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng nhƣ kết quả phân
luồng.
2.1.4.2. Kiểm hóa
13

Vì đây là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế
100% trƣớc khi thông quan. Nhân viên công ty đã đƣợc cán bộ hải quan mở tờ khai
cho biết số tờ khai trƣợc khi chuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa. Nhân viên hải
quan sẽ theo dõi trên màn hình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai
này sẽ đƣợc cán bộ nào kiểm hóa.
Sau khi biết đƣợc ai là ngƣời kiểm hóa, nhân viên công ty sẽ đem xe chuyển
hàng đến nơi tập trung hàng kiểm hóa của Cảng Cát Lái đồng thời gọi cho cán bộ hải
quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm đƣợc tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm
hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa và cùng nhân viên công ty tiến
hành kiểm.
Nếu kiểm tra thấy hợp lệ sẽ đi tới bƣớc tiếp theo là đóng thuế và lƣu hồ sơ.
Nếu không hợp lệ thì cơ quan trả lại, hơạc nếu là hàng cấm thì giao cho cơ quan có
thẩm quyền gải quyết.
2.1.4.3. Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có)
Vì mặt hàng xuất này của công ty không chịu thuế nên sẽ không có nhận thông
báo đóng thuế từ hải quan. Nếu nhƣ đƣợc cơ quan hải quan kết luận tất cả khai báo
của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và trả lại tờ khai cho
doanh nghiệp.Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 VND tại bộ phận thu lệ phí.
2.1.4.4. Đưa hàng vào kho và thanh lý hải quan
Sau khi nhận đƣợc tờ khai đã đóng dấu thông quan của hải quan kiểm hóa,
công ty tiến hành cho hàng vào kho “DIEM LUU HH XK 02CI”, sau đó trình cho
quản lý kho biết để họ sẽ cân, đo kích thƣớc lại lô hàng và ghi chú lại kích thƣớc,
trọng lƣợng trực tiếp lên booking, sau đó hàng sẽ đƣợc công nhân đƣa vào kho chờ để
xuất đi.
Tiếp đến, nhân viên công ty sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền
nhân công, booking sẽ đƣợc đóng dấu đỏ là đã đóng tiền nhân công và sẽ tiến hành
thanh lý hải quan giám sát. Công ty cần copy 02 bản tờ khai chính đã có đóng dấu
thông quan cùng với tờ khai chính và booking để trình hải quan giám sát. Sau khi
kiểm tra chứng từ hợp lệ, hải quan sẽ đóng dấu lên ô giám sát tờ khai chính và 02 tờ

khai copy, hải quan giám sát sẽ giữ lại 01 bản copy và trả bản chính, 01 bản copy và
booking lại cho doanh nghiệp. Cuối cùng, doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy
tờ khai và booking.
Nhƣ vậy, công ty đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất hàng qua Singapore và
hàng sẽ đƣợc xuất đến cảng Singapore.
14


2.1.5. Gửi thông tin làm Bill of Lading
Thông tin lên chi tiết B/L gồm:
-

Tên Shipper
Tên Cosignee
Bên nhận thông báo – notify party
Mô tả hàng hóa
Trọng lƣợng
Số khối
Cảng dỡ hàng
Cảng bốc hàng

Bên Forwarder sẽ dựa vào thông tin trên để lên bill nháp gửi lại cho công ty
kiểm tra. Nếu đúng với yêu cầu của công ty và hợp lệ thì công ty sẽ xác nhận với bên
Forwarder cấp nhận bill đó, thanh toán phí làm bill và các chi phí có liên quan. Sau
ngày tàu chạy, công ty sẽ sang Forwarder để lấy bill chính thức hoặc yêu cầu chuyển
phát nhanh bill về công ty. Còn nếu bill nháp không đúng nhƣ yêu cầu thì phải chỉnh
sửa lại cho đúng với yêu cầu của công ty.
2.1.6. Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng
Thông thƣờng, công ty gửi bộ chứng từ cho khách hàng bằng đƣờng hàng
không, chuyển phát nhanh hoặc scan bộ chứng từ qua email. Bộ chứng từ gồm:

-

Vận đơn – Bill of Lading
Bản kê chi tiết – Packing list
Hóa đơn không có giá trị thƣơng mại – Non commercial Invoice

2.2. Quy trình thủ tục hải quan NHẬP KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công
ty TNHH TM DV SX T & I

Nhận
thông báo
hàng đến
và các
chứng từ
liên quan

Đăng kí tờ
khai

Mở tờ
khai

Xuất trình
bộ chứng
từ cho
cán bộ hải
quan mở
tờ khai

Kiểm hóa

Đóng
thuế và lệ
phí hải
quan tính
thuế

Thanh lý
hải quan
và lấy
hàng về

15


2.2.1. Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan
Kiểm tra các thông tin chủ yếu sau:
+ Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn gỗ
+ Số lƣợng: 10 KGM
+ Trị giá: 30.00 USD
+ Vận đơn số: EGL V093600059537
+ Phƣơng thức hàng đƣợc gửi: Đƣờng biển, phƣơng tiện vận chuyển là tàu
mang số hiệu “EVER POWER 0226 – 201N”
+ Kho hàng đến: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn
+ Chi cục hải quan: Chi cục hải quan Tp.HCM / Chi cục HQ CK CSG KVI –
Cát Lái
+ Đóng gói hàng đến: 1 container
+ Ngày hàng đến: 17/04/2016
Sau khi nhận đƣợc thông báo hàng đến, vận đơn và các chứng từ scan gồm
packing list, hóa đơn thể hiện trị giá hàng, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan

nhập khẩu hàng, mở tờ khai phi mậu dịch đến Chi cục Hải quan Thành phố Hồ Chí
Minh.
2.2.2. Đăng ký tờ khai
Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch: 02 bản chính
- Vận tải đơn: 01 bản sao
- Đơn xin nhập hàng phi mậu dịch: 01 bản sao
- Hóa đơn thƣơng mại: không có giá trị trả tiền
- Packing list
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc (nếu có).
- Giấy ủy quyền
2.2.3. Mở tờ khai
Dựa vào bộ chứng từ nhận đƣợc công ty tiến hành khai tờ khai trên phần mềm
khai hải quan điện tử, khai đầy đủ các chỉ tiêu phần dành cho ngƣời khai hải quan
theo phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn.
Đầu tiên, ta cần áp mã cho hàng hóa của công ty: Nhựa Alkyd dùng trong sản
xuất sơn gỗ, mặt hàng này thuộc chƣơng 39 và thuộc phân nhóm 39075010.
Sau đó, ta khai tiếp thông tin hàng hóa, mà cụ thể là khai trên phần mềm khai
báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS. Hàng phi mậu dịch của công ty nên đƣợc khai
trên VNACCS với mã loại là H11 và lần lƣợt khai các thông tin dành cho doanh
nghiệp: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, ngƣời gửi, mặt hàng, xuất xứ, số lƣợng,
đơn giá, mã HS, số và ngày của vận đơn, hóa đơn,…dựa theo bộ chứng từ của công
ty.
 Phần khai báo hải quan điện tử cụ thể nhƣ sau:
 Bƣớc 1: Nhập thông tin chung về tờ khai, lƣu ý các thông tin có dấu sao là
bắt buộc phải nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự
động trả về hoặc chƣơng trình tự tính.
16

-

-

-

Mã loại hình:
 Mã loại hình: H11, do đây là hàng nhập phi mậu dịch
 Cơ quan hải quan: Cục HQ Thành phố Hồ Chí Minh
 Phân loại cá nhân/tổ chức: 4
 Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00
 Mã hiệu phƣơng thức vận chuyển: 2
Thông tin đơn vị xuất – nhập khẩu: bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, số điện
thoại, địa chỉ,…
 Ngƣời nhập khẩu: Công ty TNHH TM DV SX T&I
 Mã số thuế: 0313269425
 Địa chỉ: 127, Hồ Văn Huê, phƣờng 9, quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí
Minh
 Điện thoại: 0837165320
 Ngƣời xuất khẩu: Công ty ARKEMA COATING RESINS
MALAYSIA
 Địa chỉ: PLO 491 JALAN KELAJLI 83700 PASIR MALAYSIA
 Mã nƣớc: MY – MALAYSIA
Thông tin vận đơn:
 Số vận đơn: EGL V093600059537
 Ngày phát hành: 08/04/2016
 Số lƣợng: 1 CN
 Địa điểm lƣu kho: 02CISO1 – Tổng công ty Tân cảng SG
 Cảng xếp hàng: MYTPP – TANJUNG PELEPAS
 Cảng dỡ hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái (HCM)

 Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 – EVER POWER 0226 – 201N
 Ngày hàng đến: 17/04/2016
 Bƣớc 2: Khai thông tin chung 2:
 Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thƣơng mại
 Số hóa đơn: A-TI/160177/S
 Ngày phát hành: 08/04/2016
 Phƣơng thức thanh toán: KHONGTT
 Mã phân loại giá hóa đơn: B – Hóa đơn cho hàng hóa không phải trả
tiền
 Điều kiện giá hóa đơn: CIF
 Mã đồng tiền: USD
 Mã phân loại khai trị giá: 6 – Áp dụng phƣơng pháp trị giá giao dịch
 Tổng trị giá hóa đơn: 30 USD
 Bƣớc 3: Khai chi tiết hàng hóa
 Mã HS: 39075010
 Mô tả hàng hóa: SYNOLAC P33x70 @ 5 TIN X 1KG
SYNOLAC K32X @ 5 TIN X 1KG
17







Tên nƣớc xuất xứ: MALAYSIA
Số lƣợng mỗi mặt hàng: 5 KGM
Trị giá hóa đơn trên mỗi mặt hàng: 15
Đơn giá hóa đơn trên mỗi mặt hàng: 3 USD

Hình 2.4 - Thông tin chung 1
18


Hình 2.5 - Thông tin chung 2

Hình 2.6 - Danh sách hàng
19


 Bƣớc 4: Truyền tờ khai điện tử
 Bƣớc 5: Hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng nhƣ
kết quả phân luồng.
2.2.4. Xuất trình bộ chứng từ cho cán bộ hải quan mở tờ khai
Sau khi cán bộ nhận hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thông tin khai
báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ tục hải quan phi mậu
dịch hay không. Mặt hàng là Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn gỗ nên số lƣợng và
giá trị không cao. Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch và cấp số tờ khai
cho tờ khai của công ty. Công ty đƣợc cấp số trực tiếp đƣợc ghi bởi các bộ hải quan
trên tờ khai của công ty.
2.2.5. Kiểm hóa
Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế hàng
trƣớc khi thông quan, tƣơng đƣơng luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử. Nhân
viên công ty đã đƣợc cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trƣớc khi chuyển
qua phân công cán bộ kiểm hóa. Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân
công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ đƣợc cán bộ nào kiểm hóa.
Sau khi biết đƣợc cán bộ nào kiểm hóa cho lô hàng của công ty, nhân viên
công ty sẽ ngồi chờ tại quầy, khi đƣợc gọi đến tên công ty thì nhân viên công ty gọi
cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm đƣợc tình hình hàng đã sẵn
sàng cho kiểm hóa và tiến hành đến nơi tập trung hàng kiểm hóa và cùng nhân viên

công ty tiến hành kiểm. Thƣờng thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết định của hải
quan là 5% hoặc 10% hay 100%.
2.2.6. Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế
Vì đây là hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập
khẩu và thuế VAT nhƣ hải quan thông báo trên tờ khai. Sau đó, hải quan xem kết
luận tất cả khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và
trả lại tờ khai cho doanh nghiệp.
Thuế của mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sơn gỗ nhƣ sau:
+ Thuế nhập khẩu: 3%
+ Trị giá tính thuế: 334.275 VND
+ Đơn giá tính thuế: 66.855 VND
+ Số tiền thuế: 10.028,25 VND
+ Tỷ giá tính thuế: 1 USD = 22.285 VND
Vì vậy, tổng tiền thuế phải nộp của cả 02 mặt hàng là: 88.918 VND.
Riêng hàng gửi cho tổ chức tại Việt Nam có giá trị tính thuế dƣới 5 triệu đồng
Việt Nam nhƣng tổng số tiền thuế phải nộp dƣới 50.000 đồng không phải làm thủ tục
xét miễn thuế, thực hiện khai hải quan và kiểm tra hải quan theo quy định đối với
hàng hóa không phải nộp thuế.

20


2.2.7. Thanh lý hải quan và lấy hàng về
Sau khi nhận đƣợc tờ khai gốc, công ty tiến hành trình hải quan giám sát ở kho
Tổng công ty Tân cảng Sài Gòn để thanh lý lấy hàng ra. Xuất trình bộ chứng từ trình
hải quan giám sát (gồm tờ khai chính 1 bản copy, 1 bản copy giấy nộp thuế,…)
Sau khi đối chiếu chứng từ, cán bộ hải quan giám sát nhận thấy hàng đúng nhƣ
khai báo, chứng từ hợp lệ sẽ đóng dấu giám sát và trả lại tờ khai chính, chấp nhận
hàng qua khu giám sát đem hàng về.
Nhƣ vậy là kết thúc phần thủ tục hải quan nhập hàng mẫu theo thủ tục hải

quan hàng phi mậu dịch.

21


CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1. Ƣu điểm, nhƣợc điểm
Ƣu điểm
- Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm đƣợc chi phí và giảm thời
gian hao phí, rút ngắn thời gian hoàn thành quy trình mà vẫn giữ đƣợc
hất lƣợng quy trình cho doanh nghiệp.
- Nếu xuất hàng mẫu với số lƣợng ít, giá trị không cao thì không đóng
thuế xuất khẩu.
- Khi xuất trình bộ chứng từ cho Hải quan thì không cần hợp đồng.
- Mối quan hệ tốt với bạn hàng sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn do
có sự tín nhiệm và tin tƣởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm đã đƣợc gửi đi.
- Thủ tục nhanh chóng, chứng từ đơn giản
- Hải quan tự xác định trị giá tính thuế nên không cần phải qua khâu
tham vấn giá, đảm bảo không bị sai sót khi tính thuế.
- Việc khai báo hải quan điện tử đã làm cho thủ tục hải quan trở nên
nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn và giảm việc tiếp xúc trực tiếp giữa hải
quan và doanh nghiệp. Đồng thời, giúp cơ quan hải quan cũng nhƣ
doanh nghiệp quản lý thông tin dễ dàng hơn, đồng bộ trên máy tính,
giúp tra cứu và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.
Nhƣợc điểm
- Chứng từ đơn giản nên dễ dẫn đến tình trạng giả mạo chứng từ, hạ giá
thành sản phẩm để trốn thuế, lách thuế.
- Dễ dẫn đến tiêu cực do Hải quan tính giá thuế làm khó, nhũng nhiễu,
sách hạch hoặc vòi vĩnh doanh nghiệp.
- Ngày nay, thủ tục phi mậu dịch lằng nhằng và phức tạp

- Phải nộp thuế trƣớc khi thông quan nên phải làm thủ tục sớm trƣớc giờ
ngân hàng hoặc kho bạc ngừng thu
- Nếu với số lƣợng hàng nhiều và đạt giá trị cao thì phải đóng thuế.
- Hàng phi mậu dịch luôn đƣợc kiểm hóa theo quy định.
- Khai báo hải quan điện tử có thể gây ra một số khó khăn nhƣ: lỗi phần
mềm, khó phát hiện sai sót trong quá trình khai báo do chƣa quen tiếp
xúc với khai báo điện tử, kỹ năng sử dụng phần mềm còn nhiều hạn
chế, không chuyên nghiệp,…
3.2. Đề xuất giải pháp, kiến nghị
Đối với doanh nghiệp:
- Xây dựng bộ phận nhân viên làm thủ tục hải quan và nắm rõ luật lệ
trong nƣớc cũng nhƣ quốc tế sẽ là một thế mạnh của công ty để thực
hiện cho đúng quy định, tránh xảy ra sai sót do không nắm rõ đầy đủ
văn bản mới. Công ty nên phân công cho 1 hoặc 2 nhân viên chuyên về
cấp nhật thông tin về các vấn đề về hải quan,...
22


Đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho những nhân viên về chứng từ và
giao nhận
- Trang bị hệ thống máy tính chất lƣợng, kết nối Internet và đảm bảo
rằng tất cả các máy đều đƣợc cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện
tử.
- Sẽ tốt hơn nhiều nếu nhƣ doanh nghiệp có đại lý thực hiện thủ tục hải
quan.
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với cán bộ cơ quan hải quan
Đối với cơ quan hải quan:
- Tích cực hỗ trợ các doanh nghiệp trong vấn đề làm thủ tục hải quan
xuất nhập khẩu hàng hóa
- Bổ sung công chức hải quan có trình độ, kiến thức hiểu biết ở các lĩnh

vực khác nhau đáp ứng nhu cầu phát triển đa dạng hiện nay.
- Đầu tƣ cơ sở vật chất hiện đại góp phần hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh
chóng, đơn giản.
-

23


KẾT LUẬN
Công ty TNHH TM DV SX T & I là công ty vẫn còn non trẻ trong ngành kinh
doanh xuất nhập khẩu, cũng là một doanh nghiệp mới thành lập, vì vậy với xu hƣớng
và tình hình hiện tại, công ty vẫn gặp một số khó khăn và thách thức khi bƣớc vào thị
trƣờng này, mặt khác cũng mang đến cho công ty cơ hội tham gia vào thị trƣờng
nƣớc ngoài, trao dồi kinh nghiệm cũng nhƣ học hỏi kinh nghiệm từ các bạn bè đi
trƣớc để từ đó ngày càng phát triển hơn trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
Hơn thế nữa, công ty cần phải không ngừng phát triển, mở rộng thị trƣờng
hoạt động của mình, công ty cần có những chiến lƣợc thay đổi phù hợp. Và đây cũng
là một bài toán khó đối với hầu hết các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH
Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I nói riêng. Tin rằng doanh nghiệp nắm rõ đƣợc
những điểm mạnh để phát huy và điểm yếu để khắc phục, từ đó tận dụng đƣợc những
cơ hội để ngày càng phát triển hơn nữa.

24


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. />2. Giáo trình môn Nghiệp vụ hải quan
3. Luật Hải quan 2014
4. Quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch – luanvan.net

25