QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

Đề tài: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHO
HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA
DOANH NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Viết Bằng
Sinh viên thực hiện:

Tông Chí Thiện 71306705

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 04 năm 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

2


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................4
CHƯƠNG.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTY CỔ PHẦN SỮA VIỆT
NAM VÀ CTY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐA PHƯỚC .......
.........................................................................................................5
1.1.

Giới thiệu khái quát về Cty Cổ phần Sữa Việt Nam – xuất khẩu .........
....................................................................................................................5

1.2.
Giới thiệu khái quát về Cty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Đa
Phước – nhập khẩu : .............................................................................................5

CHƯƠNG.2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI
VỚI HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU ...............................................5
2.1.
Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần Sữa
Việt Nam ................................................................................................................5
2.1.1.

Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng xuất .............................................5

2.1.2.

Quy trình khai hải quan: ..................................................................6

2.1.3.

Đăng ký tờ khai xuất khẩu tại chi cục hải quan ...........................14

2.1.4.

Nộp phí và đóng thuế ......................................................................14

2.1.5.

Thanh lý Tờ khai Hải quan và vào sổ tàu .....................................15

2.2.
Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần Sữa
Việt Nam ..............................................................................................................15
2.2.1.

Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng nhập ..........................................15

2.2.2.

Quy trình thủ tục hải quan:............................................................16

2.2.3.

Đăng ký tờ khai tại chi cục HQ. .....................................................23

2.2.4.

Kiểm hóa hàng hóa ..........................................................................23

2.2.5.

Trả tờ khai hải quan .......................................................................24

2.2.6.

Thanh lý cổng...................................................................................24

CHƯƠNG.3. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP TRONG
QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẢU CHO HÀNG KINH
DOANH
.......................................................................................................24
3.1.

Thuận lợi .................................................................................................24

3.2.

Khó khăn .................................................................................................24

3.3.

Giải pháp .................................................................................................25

3


LỜI MỞ ĐẦU
1.
Lý do chọn đề tài
Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa ngày cảng phát triển, nước ta không
ngừng hội nhập đẩy mạnh phát triển trên nhiều phương diện như kinh tế, chính trị,
văn hóa, xã hội với mong muốn làm lớn mạnh nước Việt Nam, đưa tên tuổi nước ta
cùng sánh vai với các cường quốc năm châu khác. Nhận thấy tầm quan trọng của
xuất nhập khẩu ngày càng lớn mạnh và là tiềm năng vô bờ bến. Vào tháng 10/2015
vừa qua, nước ta đa kí kết tham gia hiệp định TPP – được xem như một bước ngoặt
làm thay đổi cuộc chơi trong nền thương mại Việt Nam và quốc tế.Mục tiêu chính
của hiệp định chính là việc xóa bỏ các loại thuế và rào cản hàng hóa, dịch vụ xuất
nhập khẩu giữa các nước thành viên. Chúng ta có thể hình dung được hiệp định
mang lại lợi ích như thế nào cho ngành xuất nhập khẩu rồi chứ. Môt lượng lớn công
ăn việc làm sẽ được tạo ra từ hiệp định này với Việt Nam.
Nhận thấy tầm ảnh hưởng không nhỏ của TPP trong tương lai và tiềm năng đem lại
vô số công ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động đồng thời mang tới lợi nhuận
không lồ cho nước ta. Và cũng muốn góp một só ít hiểu biết của bản thân về ngành
xuất nhập khẩu này.cho nên em xin viết về đề tài “Thủ tục hải quan đối với hàng
kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp”. Mong sao bài viết của em sẽ có

phần nào đó bổ ích cho các bạn
2.

Đối tượng nghiên cứu

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu của Cty CP Sữa Việt Nam
Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu của Cty TNHH Thương mại XNK Đa Phước
3.

Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan cho hàng kinh doanh xuất nhập khẩu
Hiểu rõ điểm mạnh cũng như điểm yếu của quy trình.
4.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp phân tích
Phương pháp so sánh
Phương pháp tổng hợp

4


CHƯƠNG.1.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTY CỔ PHẦN SỮA

VIỆT NAM VÀ CTY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐA
PHƯỚC

1.1.

Giới thiệu khái quát về Cty Cổ phần Sữa Việt Nam – xuất khẩu

Tên: Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam.
Mã số thuế: 0300588569
Địa chỉ: Số 10 Tân Trào, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh
Ngày cấp giấy phép: 20/11/2003
Ngày hoạt động: 01/12/2003 ( Đã hoạt động 12 năm)
Mã bưu chính: (+84) 43.
Điện thoại: 08454155555.
Đại diện pháp luật: Mai Kiều Liên
1.2.

Giới thiệu khái quát về Cty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu

Đa Phước – nhập khẩu :
Tên: Công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhâp khẩu Đa Phước.
Mã số thuế: 0312570774
Địa chỉ: B13/386B Quốc Lộ 50, ấp 2, Xã Đa Phước, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí
Minh.
Ngày cấp giấy phép: 02/12/2013
Giám đốc: Phạm Bá Tước
CHƯƠNG.2.

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

ĐỐI VỚI HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
2.1.

Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần

Sữa Việt Nam
2.1.1.

Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng xuất

5


2.1.2.

Quy trình khai hải quan:

Các bước khai báo hải quan điện tử:
Bước 1: Dịch sản phẩm áp mã hs code dựa vào bảng mã HS. Hàng hóa mà Công ty
CP Sữa Việt Nam xuất khẩu là Sữa đặc có đường hiệu Ông Thọ có mã HS được tra
cứu: 04029900.
Bước 2: Nhập thông tin chung về tờ khai
-

Khai thông tin doanh nghiệp xuất khẩu:

Tờ khai hải quan phải sử dụng tiếng việt, kê khai đầy đủ những thông tin được
yêu cầu cho tất cả các loại hàng xuất khẩu cùng một đợt.

6


Hình 2.1.2 Đăng ký thông tin doanh nghiệp xuất khẩu

-

Đăng ký tờ khai xuất khẩu mới (EDA)
+ Từ menu “Tờ khai hải quan” => Chọn “Đăng ký mới tờ khai xuất

khẩu (EDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin.

Hình 2.1.2 : Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu

Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

7


Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, người khai báo hải quan sẽ
nhập các thông tin sau, thông tin nào có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc
phải nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là
chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính.
Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể
tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái bên dưới màn hình.
Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:
_Mã loại hình: B11. Vì hàng của Cty CP Sữa Việt Nam là hàng kinh doanh xuất
khẩu
_Cơ quan hải quan: Lô hàng này do Chi Cục HQ CK Cảng Hải Phòng KII, mã
03CE chịu trách nhiệm thông quan.
_Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức
chọn mục 4

8

_Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp đội nào của
chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan. Ở đây ta chọn mã 00 – Đội thủ
tục hàng hóa xuất khẩu.
_Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng
đang được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường
biển(container), nên sẽ chọn mục 2 – Đường biển(container).
_Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về mã số thuế, tên, địa chỉ, số
điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.

Thông tin của Người xuất khẩu có thể viết thường hoặc in hoa nhưng thông tin
của Người nhập khẩu phải viết in hoa tất cả.


Người nhập khẩu:

Tên: FULLERTON MERCHANDISE CO.,LTD.
Địa chỉ: 4F, NO.458-1, ZHONGZHENG ROAD,


TAIPEI

TAIWAN

Người xuất khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty nhập

khẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này.

9

Tên: Công ty CP Sữa Việt Nam.
Địa chỉ: Số 10 Tân Trào, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh
Mã bưu chính: (+84) 43 chưa được cập nhật trước đó nên phải nhập vào.
Điện thoại: 08454155555.

-

Ở mục thông tin vận đơn:



Số vận đơn:



Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 1170 CT và 24687 KGM



Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: đối với lô hàng này là 03CE 06 –

INLAGO LOGISTIC.


Phương tiện vận chuyển: tùy thuộc vào ô Phương thức vận chuyển ở trên,

đồng thời phải điền vào tên phương tiện và số chuyến. Đối với lô hàng này được
vận chuyển bằng đường biển: N154

IAL001



Ngày hàng đến: 07/02/2015



Địa điểm nhận hàng cuối cùng: TWKEL KEELUNG (CHILUNG)



Địa điểm xếp hàng: VNCVE



CANG CHUA VE (HP).

Thông tin hóa đơn

10




Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại



Ngày phát hành: 26/01/2015



Số hóa đơn: 10.02/15



Phương thức thanh toán: TTR



Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền



Điều kiện gía hóa đơn: FOB



Mã đồng tiền của hóa đơn: USD.

Bước 3: Khai thông tin Container
+ Nhập thông tin cảng lưu container và số container.

11


Hình 2.1.2 : Thông tin cảng lưu cont và số cont
Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:
Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên

hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,…
Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau:



Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 04029900



Mô tả hàng hóa:

Sữa đặc có đường hiệu Ông Thọ trắng (SWEETENED CONDESED MILK – ONG
THO WHITE LABEL 380g/hôp x 48 hộp/thùng )
Sữa đặc có đường hiệu Ông Thọ đỏ (SWEETENED CONDESED MILK – ONG
THO RED LABEL 380g/hôp x 48 hộp/thùng)
Sữa đặc có đường hiệu Ông Thọ trắng (SWEETENED CONDESED MILK – ONG
THO BLUE LABEL 380g/hôp x 48 hộp/thùng)
Sữa đặc có đường hiệu Ngôi sao Phương Nam (SWEETENED CONDESED
CREAMER SOUTHERN STAR BLUE LABEL 380g/hôp x 48 hộp/thùng)

12




Tên nước xuất xứ: VIETNAM



Số lượng:

VN

1000
100
50
20



Mã đơn vị tính: CT



Đơn giá hóa đơn:

35
29.2
31
24.1



Trị giá hóa đơn:

35000
2920
1550
482

Sau các bước nhập thông tin phải nhấn “Ghi” để lưu lại.
-

Khai trước thông tin tờ khai (EDA)

Chọn “Khai trước thông tin tờ khai (EDA)”, hệ thống sẽ trả về tờ khai hải
quan bản nháp (chưa có kết quả phân luồng do thông tin chưa cập nhật vào hệ
thống). Người khai kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu đã nhập cẩn thận vì khi chỉnh sửa lại
sẽ khiến hải quan nghi ngờ. Cơ quan hải quan sẽ xét khó khăn hơn và công ty cũng
rất vất vả để xử lý.
-

Khai chính thức tờ khai (EDC)

Sau khi người khai kiểm tra thông tin mà hệ thống trả về. Nếu chính xác thì
tiến hành “Khai chính thức tờ khai (EDC)” với hệ thống hải quan.
Chương trình sẽ ghi thông tin vào hệ thống trực tuyến của Chi cục HQ CK
cảng Hải Phòng KV II và trả về thông báo “Khai tờ khai hải quan thành công”

13


Hình 2.1.2 Khai chính thức TKHQ
Bước 5. Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Chờ một thời gian nhất định, cán bộ Hải quan xử lí và phản hồi kết quả. Căn
cứ kết quả phản hồi này, công ty tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản
hồi.
Sau khi đăng ký tờ khai hải quan trực tuyến thì lô hàng này được phân luồng
xanh.
Trên “Tờ khai Hải quan” số 300288470331, hàng hóa được phân luồng xanh

thể hiện qua chữ “thông quan” trong ngoặc đơn, kế bên tên bản khai “Tờ khai
hàng hóa xuất khẩu”. Nếu là luồng vàng và đỏ thì trên tờ khai sẽ thể hiện chữ “cơ
quan Hải quan thực hiện”.

2.1.3.

Đăng ký tờ khai xuất khẩu tại chi cục hải quan

Bộ tờ khai hải quan hàng xuất khẩu gồm các chứng từ sau:
- Phiếu tiếp nhận: 01 bản chính.
- Tờ khai hải quan đã khai báo: 02 bản chính.
- Giấy giới thiệu: 01 bản chính.
- Hợp đồng: 01 bản sao y.
- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính.
- Phiếu đóng gói:1 bản chính.
2.1.4.

Nộp phí và đóng thuế

Sau khi nộp phí tại cơ quan hải quan, mua 1 tem hải quan

14


Tiếp theo dán vào 1 tờ khai, đồng thời nộp đem cho hải quan kiểm tra. Sau khi hoàn
tất việc kiểm tra đã đóng phí đầy đủ, hải quan sẽ giữ lai 1 tờ khai có dán tem

2.1.5.

Thanh lý Tờ khai Hải quan và vào sổ tàu

Là bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục Hải quan, chỉ đến khi doanh nghiệp
thanh lý tờ khai Hải quan thì hàng hóa mới được vận chuyển lên tàu. Bước này sẽ
được thực hiện ngay khi kết thúc việc “Giao hàng cho người chuyên chở”.
Muốn thực hiện thanh lý tờ khai Hải quan thì phải đảm bảo hàng hóa/container
đã được lưu tại kho bãi của cảng. Do đó, trước khi thực hiện thanh lý tờ khai, nhân
viên công ty kiểm tra thực tế container được đưa vào cảng chưa bằng cách nhập mã
số container tại máy kiểm tra. Khi hệ thống trả kết quả số container, tên công ty và
bãi lưu container tại cảng thì nhân viên tiến hành thanh lý tờ khai.
Nộp tờ khai cho bộ phận thanh lý tờ khai xử lý, sau đó đóng tiền thanh lý

-

tờ khai 20.000đ/lần/tờ khai (phí thanh lý tờ khai ở các cảng khác nhau,
đồng thời mức phí này cũng tùy thuộc vào độ phức tạp của hàng hóa và bộ
chứng từ) và nhận lại phiếu xác nhận đã thanh lý tờ khai hải quan (phiếu
màu vàng).
Đối với hàng hóa phân luồng vàng hoặc đỏ thì phải thực hiện kiểm tra

-

chứng từ/hàng hóa trước, đến khi kết quả trả về đều đạt yêu cầu của Hải
quan thì mới thực hiện thanh lý tờ khai.
Nhân viên công ty đem tờ khai hải quan đã thanh lý đến đội quản lý tàu ở cảng
Hải Phòng KVII để tiến hành vô sổ tàu nhằm xác nhận với hãng tàu công ty Wan
Hai (Việt Nam) đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu và hàng đã sẵn sàng lên
tàu.
2.2.

Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần

Sữa Việt Nam
2.2.1.

Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng nhập

15


2.2.2.

Quy trình thủ tục hải quan:

Các bước khai báo hải quan điện tử:
Bước 1: Dịch sản phẩm áp mã hs code dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa
rất quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế. Hàng
hóa mà công ty Da Phuoc nhập khẩu là sàn lát PVC có mã HS được tra cứu: 3918
10 9000
Bước 2: Nhập thông tin chung về tờ khai
-

Khai thông tin doanh nghiệp nhập khẩu:

Tờ khai hải quan phải sử dụng tiếng việt, kê khai đầy đủ những thông tin được
yêu cầu cho tất cả các loại hàng xuất khẩu cùng một đợt.

16


Hình 2.2.2 Đăng ký thông tin doanh nghiệp nhập khẩu

-

Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (IDA)
+ Từ menu “Tờ khai hải quan => Chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập

khẩu (IDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin.

Hình 2.2.2 Đăng ký mới tờ khai hải quan
Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

17


Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, người khai báo hải quan sẽ
nhập các thông tin sau, thông tin nào có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc
phải nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là
chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính..
Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể
tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái bên dưới màn hình.
Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:
_Mã loại hình: vì hàng của công ty Da Phuoc là nhập khẩu để kinh doanh nên có mã
tương ứng là: A11.
_Cơ quan hải quan: Lô hàng này do CC HQ CKCSG Khu vực III – Đội TT Cảng
VICT, mã 02H3 chịu trách nhiệm thông quan.
_Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức
chọn mục 4

18

_Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp đội nào của
chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan. Ở đây ta chọn mã 00 – Đội thủ
tục hàng hóa XNK 2 (cảng VICT).
_Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng
đang được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường
biển(container), nên sẽ chọn mục 2 – Đường biển(container).
_Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về mã số thuế, tên, địa chỉ, số
điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.

Thông tin của Người nhập khẩu có thể viết thường hoặc in hoa nhưng thông tin của
Người xuất khẩu phải viết in hoa tất cả.


Người nhập khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty nhập

khẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này.
Tên: Công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhâp khẩu Đa Phước.
Địa chỉ: B13/386B Quốc Lộ 50, ấp 2, Xã Đa Phước, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí
Minh.

19




Người xuất khẩu:

METROPOLITAN PLASTIC INDUSTRY CO., LTD.
Địa chỉ: 103 MOO3 SETTAKIJ 1 ROAD., OMNOI, KATUMBAN, SAMUT
SAKORN 74130, THAILAND.

-

Ở mục thông tin vận đơn:



Số vận đơn: BKK14100093



Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 1300 RO và 21190 KGM



Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: đối với lô hàng này là 02H3S01 –

LD PT TIEP VAN SO 1.


Phương tiện vận chuyển: tùy thuộc vào ô Phương thức vận chuyển ở trên,

đồng thời phải điền vào tên phương tiện và số chuyến. Đối với lô hàng này được
vận chuyển bằng đường biển: 9999 - CAPE FAWLEY002N


Ngày hàng đến: 27/10/2014



Đại điểm dỡ hàng: VNVIC CANG VICT



Địa điểm xếp hàng: THBKK BANGKOK

Bước 3: Khai thông tin chung 2 về hàng hóa
Chọn thẻ Thông tin chung 2, để nhập các thông tin vể văn bản pháp quy (nếu có),
hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá, thuế và bảo lãnh và các thông tin khác

20




Hóa đơn thương mại:



Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại



Ngày phát hành: 18/10/2014



Số hóa đơn: MPI2014/120



Phương thức thanh toán: TTR



Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền



Điều kiện gía hóa đơn: FOB



Mã đồng tiền của hóa đơn: USD



Tờ khai trị giá: để khai báo tờ khai trị giá tính thuế, doanh nghiệp chỉ cần

nhập vào tổng các chi phí, tổng trị giá tính thuế, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân
bổ và tính thuế trả về


Mã phân loại khai trị gía: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch



Thông tin hợp đồng:



Số hợp đồng: 06/DP-MPI/2014



Ngày hợp đồng: 01/10/2014.

21


Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:
Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên
hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,…
Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau:



Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 3918 10 9000



Mô

tả

hàng

hóa:

Sàn

lát

PVC

(PVC

FLOORING

–

Size:

0.3mmx54”x30yard/roll)


Tên nước xuất xứ: Thái Lan - TH



Số lượng: 1300



Mã đơn vị tính: ROL



Đơn giá hóa đơn: 12.5



Trị giá hóa đơn: 16250



Mã biểu thuế TTĐB: T



Mã biểu thuế môi trường : M



Mã biểu thuế VAT: VB901 (Đây là thuế GTGT với thuế suất là : 10%)

22


Bước 5: Truyền tờ khai điện tử.
Bước 6: Sau đó, hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng như
kết quả phân luồng.
2.2.3.

Đăng ký tờ khai tại chi cục HQ.

Bộ tờ khai hải quan hàng nhập khẩu gồm các chứng từ sau:
- Phiếu tiếp nhận: 01 bản chính.
- Tờ khai hải quan đã khai báo: 02 bản chính.
- Giấy giới thiệu: 01 bản chính.
- Hợp đồng: 01 bản sao y.

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính.
- Phiếu đóng gói: 01 bản chính.
- Vận đơn đường biển: 01 bản sao y.
- Giấy nộp thuế
2.2.4.

Kiểm hóa hàng hóa

Mang tờ khai đã truyền điện tử và các chứng từ kèm theo (contract, invoice, P/L,
bill, Hóa đơn cước) đến cơ quan hải quan đăng ký tờ khai ở cửa đăng ký.
Theo quy trình của thủ tục hải quan của Tổng cục Hải quan, hàng hóa của chủ
hàng nhập khẩu được phân ra làm 3 luồng theo nguyên tắc sau:
- Nếu Luồng xanh (miễn kiểm):
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ,
miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tức

là

hàng

hóa

của

bạn

đã

được

cho

phép

thông

quan.

- Nếu Luồng vàng (kiểm tra chi tiết):
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm
kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan
thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải
quan kiểm tra. Nếu việc kiểm tra hoàn tất lô hàng sẽ được chấp nhận thông quan,

23


ngoài ra cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa nếu họ muốn.
- Nếu Luồng đỏ (kiểm tra thực tế):
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra
chi tiết hàng hóa.
Hải quan sẽ kiểm tra thực tế xem việc khai báo tờ khai hải quan có đúng với
khai báo ko, sau đó phải liên hệ với cán bộ kiểm hóa để họ kiểm hóa lô hàng, sau
khi kiểm hóa xong nếu hàng phù hợp với khai báo thì sẽ được thông quan còn nếu
không đúng với thực tế khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm .
2.2.5.

Trả tờ khai hải quan

Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán
bộ hải quan để nhận lại tờ khai của mình.Sau khi nhận được tờ khai thông quan in
tờ khai (02 tờ, nếu có phụ lục thì in 02 phụ lục nữa) ra rồi mang sẽ đến kho LD PT
TIEP VAN SO 1 gặp hải quan đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai đợi đóng dấu ký
tên.
2.2.6.

Thanh lý cổng

Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ra cổng để làm thủ tục
thanh lý cổng: hải quan sẽ đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai và đợi họ đóng dấu
ký tên. Lúc này khách hàng mới có thể lấy container ra khỏi cảng.
CHƯƠNG.3.

NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP

TRONG QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẢU CHO
HÀNG KINH DOANH
3.1.

Thuận lợi

Làm thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và nhân lực
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ cũng như doanh nghiệp ngày càng tăng
cao
Chủ động trong công việc, không bị ràng buộc thời gian khi sử dụng hải quan điện
tử
Quy trình đơn giản, dễ dàng
Nhiều nguồn thông tin hổ trợ, dễ dàng cho việc khai báo.

3.2.
Khó khăn

24


Do khai báo bằng hải quan điện tử mới được phát hành không lâu nên dễ gây bỡ
ngỡ, thiếu sót với những nhân viên mới.
Cũng còn khá nhiều quy trình nên thủ tục hải quan vẫn còn mất khá nhiều thời gian
3.3.

Giải pháp

Cần thường xuyên tăng cường học tập, cập nhật kiến thức để trau dồi kinh nghiệm
cũng như tăng nghiệp vụ cho bản thân
Tạo mối quan hệ tốt với mọi người để giúp đỡ nhau khi khó khăn
Tham gia các hội , nhóm để cùng giao lưu, giúp nhau tiến bộ.
KẾT LUẬN
Thông qua việc nghiên cứu thủ tục hải quan của hàng kinh doanh xuất nhập khẩu ta
nhận thầy được rằng với tốc độ phát triển của thị trường như hiện nay, thì hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu của sẽ có nhiều cơ hội phát triển hơn nữa. Tuy nhiên để
không bị vấp ngã trên thị trường đầy cạnh tranh này thì đòi hỏi các doanh nghiệp
phải không ngừng trau dồi nghiệp vụ, bổ sung kịp thời các thông tư nghị định do
nhà nước ban ra để không trở thành kẻ lạc hậu. Đồng thời các cơ quan nhà nước cần
nâng cấp, giảm các thủ tục không cần thiết để giảm thời gian, tiết kiệm chi phí cho
doanh nghiệp cũng như quốc gia.
DANH SÁCH THÀNH VIÊN
STT Họ và tên
1

Tống Chí Thiện

MSSV

Phân công

Hoàn thành

71306705

Làm hết

100%

Ký tên

TÀI LIỆU THAM KHẢO
/>upport=1
/> /> /> />
25