PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ SẢN XUẤT XUẤT KHẨU

TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
------------------o0o------------------

TIỂU LUẬN MƠN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI
QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ SẢN XUẤT
XUẤT KHẨU

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Viết Bằng
Nhóm sinh viên thực hiện:
1. Lê Minh Khoa
MSSV: 71306151
2. Huỳnh Nhựt Thanh MSSV: 71306328

TP HCM, THÁNG 4 NĂM 2016


NHẬN X T CỦA GIẢNG VI N
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP .....................1
1.1. Công ty TNHH May Wax Jean Vina ...................................................................1
1.1.1. Thơng tin đăng kí doanh nghiệp ................................................................1
1.1.2. Thơng tin liên hệ ........................................................................................1
1.1.3. Thông tin ngành nghề, lĩnh vực hoạt động ................................................2
1.2. Sơ lược về nguyên liệu nhập khẩu và hàng hóa sản xuất xuất khẩu ....................2
CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG SẢN
XUẤT XUẤT KHẨU ................................................................................................6
2.1. Thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu..........................6
2.1.1. Đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu SXXK ........................6
2.1.2. Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư ......................................................8
2.2. Thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tư và đăng ký sản
phẩm xuất khẩu .........................................................................................................18

2.2.1. Thủ tục đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu (SPXK)........................18
2.2.2. Thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tư ..................20
2.3. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa SPXK ....................................................................23
2.4. Thủ tục thanh khoản tờ khai nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu ...................31
CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN ..............................32
3.1. Phân tích thuận lợi của quy trình thủ tục hải quan.............................................32
3.2. Phân tích khó khăn của quy trình thủ tục hải quan ............................................33
KẾT LUẬN
DANH SÁCH SINH VIÊN THỰC HIỆN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời kỳ hiện đại, tự do hóa thương mại và tồn cầu hóa đang là một xu thế
tất yếu và nổi bật của nền kinh tế thế giới. Sau khi Việt Nam chính thức tham gia
Hiệp định Đối tác Kinh tế Chiến lược xuyên Thái Bình Dương (TPP), việc đối mặt
với những thách thức và cơ hội là điều tất yếu trong nền sản xuất và lưu thơng hàng
hố quốc tế. Nói đến thương mại quốc tế, ta có thể liên tưởng ngay về các hoạt động
xuất khẩu và nhập khẩu. Tuy nhiên, tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu qua biên giới
hải quan đều phải có trách nhiệm làm các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa
được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên
giới một quốc gia.
Với sự gia tăng trong số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu theo thời gian đã địi
hỏi sự phát triển tương xứng của q trình thực hiện thủ tục hải quan. Trong những
năm gần đây, Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương
thực hiện chính sách cải cách, hiện đại hóa để từng bước cải thiện thủ tục hải quan
theo hướng phù hợp với chuẩn mực của hải quan hiện đại trong khu vực và thế giới.
Bằng nhiều cách thức thực hiện thủ tục hải quan đơn giản và nhanh chóng, doanh

nghiệp đã có sự thuận tiện hơn trong q trình lưu thơng hàng hóa quốc tế.
Qua thời gian học tập và tìm hiểu về kinh tế ngoại thương, nhận thấy tầm quan
trọng của thủ tục hải quan. Nhóm thực hiện đã chọn lĩnh vực về quy trình thủ tục
hải quan hàng hoá sản xuất xuất khẩu với tên đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải
quan đối với hàng hố sản xuất xuất khẩu” làm bài tiểu luận mơn Nghiệp vụ hải
quan.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Có cơ hội tìm hiểu về quy trình thủ tục hải quan đối với hàng sản xuất xuất khẩu
thực tế của doanh nghiệp từ đó có thể so sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức
lý thuyết so với thực tiễn.
Có khả năng nắm bắt được những điểm mạnh và điểm yếu của quy trình làm thủ
tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu.


3. Đối tƣợng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên liệu – nút, đinh tán để sản xuất
hàng xuất khẩu của Công ty TNHH May Wax Jean Vina.
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu sản phẩm – quần trẻ em các loại làm từ
nguyên liệu nhập khẩu của Công ty TNHH May Wax Jean Vina.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên nhóm thực hiện chủ yếu dùng các
phương pháp nghiên cứu như phân tích, tổng hợp, đối chiếu số liệu, so sánh, thống
kê mơ tả để hồn thành bài tiểu luận của nhóm.
5. Kết cấu của bài tiểu luận
Ngồi phần mục lục, lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, bài
tiểu luận gồm 3 chương sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp
Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng sản xuất xuất khẩu
Chương 3: Phân tích thuận lợi và khó khăn trong q trình thực hiện quy trình
thủ tục hải quan

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP

1.1. Công ty TNHH May Wax Jean Vina
1.1.1. Thơng tin đăng kí doanh nghiệp
THƠNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Tên chính
thức
Mã doanh
nghiệp
Cơ quan thuế
quản lý
Trạng thái

Công Ty TNHH May
Wax Jean Vina

Tên giao dịch

0304212398

Ngày cấp

Cục Thuế Thành phố

Ngày bắt đầu

Hồ Chí Minh

hoạt động

WAX JEAN VINA
CO., LTD

02/03/2006

22/02/2006

Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

1.1.2. Thông tin liên hệ
THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ trụ sở

số 32B, ấp 4, đường Nguyễn Văn Bứa, Xã Xuân Thới
Sơn, Huyện Hóc Mơn, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại

0862598711/12/13/14 -

Giám đốc

YOO KIHYUNG

Fax

0862598715 -

1


1.1.3. Thơng tin ngành nghề, lĩnh vực hoạt động
THƠNG TIN NGÀNH NGHỀ, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
Sản xuất hàng may sẵn (trừ

Lĩnh vực

nghề chính

trang phục)

kinh tế

Loại hình

Cơng ty trách nhiệm hữu

Loại hình

hạn 1 thành viên ngồi NN

tổ chức

Ngành

kinh tế

Cấp
chƣơng

(1 - 151) Các đơn vị kinh tế
có 100% vốn đầu tư nước
ngồi vào VN

Loại khoản

Kinh tế tư nhân

Tổ chức kinh tế
SXKD dịch vụ,
hàng hoá

(070 - 075) Sản
xuất trang phục

1.2. Sơ lƣợc về nguyên liệu nhập khẩu và hàng hóa sản xuất xuất khẩu
Công ty TNHH May Wax Jean Vina (Việt Nam) nhập khẩu nguyên vật liệu là
nút và đinh tán các loại từ Công ty JIASHAN YIHAO GARMENTS
ACCESSORIES (Trung Quốc) để sản xuất sản phẩm là quần trẻ em các loại. Sau
khi sản xuất ra thành phẩm làm từ nguyên vật liệu nhập khẩu trước đó, Cơng ty
May Wax Jean Vina (Việt Nam) sẽ xuất bán các sản phẩm này cho Công ty TOTO
KID (Hàn Quốc).
Do đó Cơng ty TNHH May Wax Jean Vina (Việt Nam) sẽ phải hoàn thành tuần
tự các quy trình thủ tục đối với hàng hóa sản xuất xuất khẩu như sau:
1/ Thủ tục đăng ký, sửa đổi danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu
2/ Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư sản xuất hàng xuất khẩu
3/ Thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức

4/ Thủ tục xuất khẩu sản phẩm làm từ nguyên liệu nhập khẩu
5/ Thủ tục thanh khoản tờ khai nhập khẩu nguyên liệu vật tư
Một điểm quan trọng cần lưu ý đó là thời gian mà công ty May Wax Jean Vina
thực hiện đăng ký tờ khai nhập khẩu nguyên liệu là ngày 16/09/2015 và đăng ký tờ
2


khai xuất khẩu sản phẩm là ngày 11/01/2016 do đó sẽ áp dụng theo Thông tư số
38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính Quy định về thủ tục hải quan;
kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với
hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu có hiệu lực từ ngày 01/04/2015.
Các thơng tin sơ lược về bộ chứng từ như sau:
Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu
- Hợp đồng ngoại thương (SALES CONTRACT) số WJ-JY-201509 – ký ngày
01/09/2015.
- Bên người mua: WAX JEAN VINA CO., LTD
+ Địa chỉ: 32B NGUYEN VAN BUA STREET, XUAN THOI SON WARD, HOC
MON DISTRICT, HO CHI MINH CITY, VIETNAM.
+ Số điện thoại: (08) 6259 8711~4
+ Số fax: (08) 6259 8715
- Bên người mua: JIASHAN YIHAO GARMENTS ACCESSORIES CO.,
LTD
+ Địa chỉ: NO.A58, NIUKOU SOUTHERN ROAD, DASHUN, JIASHAN
COUNTRY, JIAXING CITY, ZHEJIANG PROVINCE, CHINA
Các điều khoản chính trong hợp đồng
 Về hàng hố – Tiêu chuẩn – Số lƣợng – Giá cả
Số
Mô tả về hàng hố

lƣợng

Đơn giá

Đơn vị
tính

(USD/PCS)
CIF HOCHIMINH

Giá trị
(USD)

BUTTON (Nút)

3,811

Bộ

0.040000

152.44

RIVET (Đinh tán)

21,424

Bộ

0.018000

385.63

Tổng cộng – CIF HOCHIMINH

538.07

 Xuất xứ hàng hoá: Trung Quốc
3


 Điều khoản vận chuyển và đóng gói
- Đóng gói trong 01 thùng carton và vận chuyển đường biển theo LCL - LCL
- Thời gian giao hàng: trong vòng 120 ngày từ ngày ký hợp đồng
- Nơi khởi hành: SHANGHAI
- Nơi đến: HOCHIMINH CITY PORT, VIETNAM
- Giao hàng từng phần: Không được phép
- Chuyển tải: Không được phép
 Điều khoản thanh toán
- Theo phương thức TTR
- Thanh toán 100% trị giá hợp đồng trong vòng 180 ngày kể từ ngày giao hàng
 Các chứng từ đƣợc yêu cầu
Các bản gốc bao gồm:
- Commercial Invoice đã được ký.
- 03 bản gốc Packing list
- Bill of Lading
- Quality certificate phát hành bởi nhà sản xuất
- Certificate of origin phát hành bởi Competent Organization
- 02 bản Insurance policy
Đối với hàng hóa xuất khẩu làm từ nguyên liệu nhập khẩu
- Hợp đồng ngoại thương (SALES CONTRACT) số WJ/TO-201512 – ký

ngày 30/12/2015.
- Bên người bán: WAX JEAN VINA CO., LTD
- Bên người mua: TOTO KID CO., LTD
+ Địa chỉ: JUNG AE HAN 6F SUNG JUNG BLDG 365, CHUNHODAE-RO,
DONGDAEMUN-GU, SEOUL, KOREA

4


Các điều khoản chính trong hợp đồng
 Về hàng hố – Tiêu chuẩn – Số lƣợng – Giá cả

STT

Mô tả về hàng hố

Mã số

Số

Đơn

Đơn giá

lƣợng

vị

(USD/PCS)

tính

FOB

Giá trị
(USD)

1

Quần dài trẻ em trai

61MPT011

1,500

cái

8.9

13,350

2

Quần dài trẻ em trai

61MPT021

1,236

cái

9.2

11,371.2

3

Quần dài trẻ em trai

61MPT031

1,200

cái

8.8

10,560

4

Quần dài trẻ em trai

61MPT041

1,000

cái

8.6

8,600

5

Quần dài trẻ em trai

61MPT911

6,000

cái

6.3

37,800

6

Quần dài trẻ em gái

61MPT812

4,000

cái

6.4

25,600

7

Quần dài trẻ em gái

61MPT302

1,200

cái

8.5

10,200

8

Quần dài trẻ em gái

61MPT312

1,500

cái

9.0

13,500

9

Quần dài trẻ em gái

61MPT322

1,200

cái

8.3

9,960

Tổng cộng

140,941.2

Trong đó, Quần dài trẻ em trai được phân loại mã HS: 62034210 (Quần yếm có
dây đeo của trẻ em trai làm từ bông) và Quần dài trẻ em gái được phân loại mã HS:
62046200 (Quần yếm có dây đeo của trẻ em gái làm từ bông). Cả 2 đều có thuế xuất
khẩu là 0%.
 Điều khoản vận chuyển và đóng gói
- Đóng gói trong 272 thùng carton (hàng nguyên trong 1 container)
- Địa điểm xếp hàng: Cảng VICT
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: INCHEON
- Phương tiện vận chuyển: tàu STAR OF LUCK 1435N
 Điều khoản thanh tốn
- Theo phương thức tín dụng chứng từ L/C

5

CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG SẢN
XUẤT XUẤT KHẨU

2.1. Thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu
2.1.1. Đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tƣ nhập khẩu SXXK
Với sự thay thế của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, công ty May Wax Jean Vina
sẽ khơng cịn thực hiện thủ tục đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu với
cơ quan Hải quan như Thông tư 128/2013/TT-BTC. Việc nhập các thông tin về
danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu thực hiện thơng qua hệ thống phần mềm
ECU5S-VNACCS nhằm mục đích phục vụ cho quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Dẫn chiếu theo Thơng tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, chương III,
mục 1, điều 54 xác định nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hoá xuất
khẩu trong đó bao gồm nguyên liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để cấu
thành sản phẩm xuất khẩu. Như vậy, nút và đinh tán các loại được công ty May
Wax Jean Vina nhập khẩu về đồng thời là nguyên liệu trực tiếp tham gia để cấu tạo
thành sản phẩm xuất khẩu (quần trẻ em nam/nữ) được xem là nguyên vật liệu để sản
xuất quần trẻ em xuất khẩu.
Đồng thời trước khi nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư sản xuất xuất khẩu
(SXXK) về Việt Nam, công ty May Wax Jean Vina phải căn cứ kế hoạch sản xuất
sản phẩm xuất khẩu để thực hiện thủ tục đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập
khẩu ở Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư
Thời điểm đăng ký là khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng nguyên liệu, vật tư đầu
tiên thuộc Bảng đăng ký. Do đó, nhóm thực hiện sẽ giả sử rằng nút và đinh tán các
loại là nguyên vật liệu được nhập khẩu đầu tiên trong các nguyên vật liệu nhập khẩu
khác thuộc Bảng đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để trình bày quy
trình khai báo rõ ràng hơn.
Sau khi đăng nhập phần mềm ECUS5-VNACCS và đăng ký thông tin doanh
nghiệp TNHH May Wax Jean Vina (MST: 0304212398), ta vào Menu “Loại hình”

và chọn vào phần Menu chức năng dành cho loại hình “Sản xuất xuất khẩu”, tiếp
tục chọn “Danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu”.
6


Sau đó điền các thơng tin ở Tab “Danh sách nguyên phụ liệu” và bấm nút “Ghi”

Tiếp theo ta chọn Tab “Quá trình khai báo”, chọn tiếp nút “Khai báo mới”. Tại
đây người khai nhấn chuột vào dòng chữ “Chưa khai báo” của phần trạng thái để
hiện thị cửa sổ cập nhật, nhập vào số số tiếp nhận bất kỳ, nhập ngày tiếp nhận sau
đó chọn “Đã được duyệt” để ghi lại thông tin ( đây chỉ là bước chuyển đổi trạng thái
để quản lý nội bộ thay cho bước phải khai báo lên cơ quan hải quan như trước đây,
và phải thực hiện trước khi mở tờ khai nhập khẩu.).
7


2.1.2. Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tƣ
Sau khi đã nhập danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất
khẩu, công ty May Wax Jean Vina sẽ tập hợp các chứng từ đã nhận để tiếp tục tiến
hành thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên liệu, vật tư về Việt Nam.
Bƣớc 1: Nhập thông tin tờ khai
Căn cứ vào các chứng từ nhận được từ Công ty JIASHAN YIHAO
GARMENTS ACCESSORIES (Trung Quốc), nhân viên Công ty May Wax Jean
Vina sẽ tiến hành lấy những thông tin cần thiết để tiến hành làm thủ tục hải quan
nhập khẩu nguyên liệu, vật tư
Sau khi khởi động phần mềm ECUS5-VNACCS và chọn Chi cục Hải quan
Quản lý hàng đầu tư, tại mục “Tờ khai hải quan” -> chọn “Đăng ký mới tờ khai
nhập khẩu (IDA)”.
Ta tiến hành nhập bổ sung các thông tin vào tờ khai. Ở tab Thơng tin chung, ta
bổ sung các thơng tin cịn trống như:

+ Nhóm loại hình: Sản xuất xuất khẩu
+ Mã loại hình: E31 - Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu
+ Ngày khai báo (dự kiến): 16/09/2015
+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2
Đơn vị xuất nhập khẩu:
Người nhập khẩu
+ Mã (Mã số thuế): 0304212398
+ Tên: Công ty TNHH May Wax Jean Vina
+ Địa chỉ: 32B, Nguyễn Văn Bữa, Xuân Thới Sơn, Hóc Mơn
+ Điện thoại: 086 2598715
Người xuất khẩu
+ Tên: JIASHAN YIHAO GARMENTS ACCESSORIES CO., LTD
+ Địa chỉ: NO.A58, NIUKOU SOUTHERN ROAD, DASHUN, JIASHAN
COUNTRY, JIAXING CITY, ZHEJIANG PROVINCE, CHINA.
+ Mã nước: CN – CHINA
Vận đơn
8


+ Số vận đơn: WINSHA1509093L
+ Ngày vận đơn: 09/09/2015
+ Số lượng kiện: 1 CT (Carton)
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): 36.2 KGM
+ Địa điểm lưu kho: 02CIRCI - CCHQCK CANG SG KV I
+ Địa điểm dỡ hàng: VNCLI - CANG CAT LAI (HCM)
+ Địa điểm xếp hàng: CNSHA - SHANGHAI
+ Phương tiện vận chuyển: SITC BANGKOK/ 1518S
+ Ngày hàng đến: 16/09/2015

Chuyển qua tab “Thông tin chung 2”, ta nhập các thơng tin về:

Hóa đơn
+ Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn
+ Số hóa đơn: WJ060915-1
+ Ngày phát hành: 06/09/2015
+ Phương thức thanh tốn: TTR
+ Mã phân loại giá hóa đơn: A
9


+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF
+ Tổng trị giá hóa đơn: 538.07
+ Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

+ Người nộp thuế: 1 (Người xuất khẩu)
+ Thời hạn nộp thuế: D (Nộp thuế ngay).
Căn cứ vào Luật Thuế xuất nhập khẩu số 45/2005/QH11 của Quốc hội khóa XI
ban hành ngày 27/06/2005 thì loại hình sản xuất xuất khẩu vẫn là đối tượng chịu
thuế nhập và xuất khẩu. Tuy nhiên theo Chương IV, Điều 19 – Hồn thuế, sau khi
cơng ty May Wax Jean Vina nộp thuế nhập khẩu cho nguyên liệu, vật tư để sản xuất
hàng xuất khẩu sẽ được hồn lại thuế nhập khẩu trước đó.
Kết hợp dựa trên căn cứ Thông tư số 38/2015/TT-BTC, Mục 5, Điều 42 quy
định về Thời hạn nộp thuế:
Đối với hàng hóa nhập khẩu là nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng xuất khẩu để
được áp dụng thời hạn nộp thuế 275 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan,
người nộp thuế phải đáp ứng đủ các điều kiện:
+ Phải có cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu trên lãnh thổ Việt Nam: Có quyền sử
dụng hợp pháp mặt bằng sản xuất, nhà xưởng (bao gồm cả nhà xưởng gắn liền trên
đất đai); có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với máy móc, thiết bị
tại cơ sở sản xuất phù hợp với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa
xuất khẩu;

+ Có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trong thời gian ít nhất 02 năm liên tục tính
đến ngày đăng ký tờ khai hải quan cho lô hàng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản
xuất hàng hóa xuất khẩu và trong 02 năm đó được cơ quan hải quan xác định là:
10


a) Không bị xử lý về hành vi buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên
giới;
b) Khơng bị xử lý về hành vi trốn thuế, gian lận thương mại;
+ Không nợ tiền thuế quá hạn, tiền chậm nộp, tiền phạt đối với hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu tại thời điểm đăng ký tờ khai;
+ Không bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xử phạt vi phạm trong lĩnh
vực kế toán trong 02 năm liên tục tính từ ngày đăng ký tờ khai hải quan trở về trước;
+ Phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa nhập khẩu để sản
xuất xuất khẩu.
Nếu hội đủ các điều kiện trên thì người nộp thuế tự kê khai và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về việc kê khai đủ điều kiện được áp dụng thời hạn nộp thuế 275
ngày theo mẫu số 04/DKNT-SXXK/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thơng
tư 38/2015/TT-BTC. Tuy nhiên có thể do công ty May Wax Jean Vina đã không
đáp ứng được đầy đủ các điều kiện trên vì vậy công ty không được áp dụng thời hạn
nộp thuế 275 ngày và phải nộp thuế nhập khẩu vào tài khoản tạm thu của Chi cục
HQQL hàng Đầu tư.
Thông tin vận chuyển
+ Ngày khởi hành vận chuyển: 22/09/2015
+ Địa điểm đích vận chuyển bảo thuế: 02PGCPG - CCHQ QL HANG DT HCM
+ Ngày đến: 22/09/2015

Bƣớc 2: Nhập thông tin danh sách hàng
Người khai sau đó chuyển sang tab “Danh sách hàng” để tiến hành nhập các
thông tin cho các danh mục hàng hóa nhập khẩu. Ví dụ cho mặt hàng Nút các loại

như sau:
+ Mã số hàng hóa (HS): 96062900
11


+ Mã quản lý riêng: 102PG
+ Mơ tả hàng hóa: Nút các loại
+ Mã nước xuất xứ: CHINA
+ Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 (Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi)
+ Số lượng: 3.811 SET
+ Trị giá hóa đơn: 152.44
+ Đơn giá hóa đơn: 0.04 USD/ SET
Ở mục Thuế và thu khác: Thuế GTGT
+ Mã áp dụng thuế suất/ Mức thuế: V (Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT
với mức thuế suất 0%)
+ Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế: VK120 (Nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất
hàng xuất khẩu)
Sau đó ta bấm nút “Ghi” để lưu thơng tin. Màn hình hiện ra như sau:

12


Thực hiện tương tự như đối với mặt hàng Đinh tán các loại, ta được như sau:

13


Bƣớc 3: Khai trước thơng tin tờ khai (IDA)
Khi hồn thành nhập liệu cho tờ khai và ghi lại, ta chọn mã nghiệp vụ “2. Khai
trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thơng tin. Chương trình sẽ u cầu xác nhận

chữ ký số khi khai báo và nhập mã PIN của Chữ ký số. Sau đó hệ thống của Hải
quan sẽ trả về số tờ khai, các thông tin cịn thiếu và quan trọng nhất là thơng tin về
thuế của tờ khai do hệ thống của Hải quan tính toán và trả về cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp bộ chứng từ nhập khẩu nguyên vật liệu của nhóm thực hiện, hệ
thống sẽ trả về:
+ Số tờ khai: 100554096640
+ Tỷ giá tính thuế: 22445 (USD/VNĐ) – Cơ quan Hải quan căn cứ vào Thông tư số
38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, Mục 4, Điều 35: Điều 35: Thời
điểm tính thuế, tỷ giá tính thuế đối với hàng hố xuất khẩu, nhập khẩu để xác định
tỷ giá tính thuế cho cơng ty.
+ Chi tiết thuế đối với 2 dịng hàng:
Nút các loại

Đinh tán các loại

(HS: 96062900)

(HS: 8308200)

3,421,515.8

8,655,465.35

897.8

404.0079

25

20

855,378.95

1,731,093.07

A. Thuế nhập khẩu
Trị giá tính thuế (VNĐ)
Đơn giá tính thuế (VNĐ/SET)
Thuế suất (%)
Số tiền thuế (VNĐ)
Tổng tiền thuế NK phải nộp (VNĐ)

2,586,472

B. Thuế và thu khác
Tên: Thuế GTGT
Trị giá tính thuế (VNĐ)

4,276,894.75

10,386,558.42

Thuế suất (VNĐ)

0

0

Số tiền thuế (VNĐ)

0

0

Số tiền miễn giảm (VNĐ)

0

0

Tổng tiền thuế GTGT phải nộp (VNĐ)

0

0
14


Do nguyên vật liệu nút và đinh tán các loại là hàng nhập khẩu để sản xuất xuất
khẩu nên được miễn VAT (Mã miễn VAT tương ứng là VK120), do đó cơng ty
May Wax Jean Vina sẽ khơng phải đóng khoản thuế GTGT.
Sau khi nhận được thông tin trả về từ cơ quan Hải quan, người khai hải quan sẽ
kiểm tra thông tin tờ khai trả về đã phù hợp hay chưa và quyết định một trong hai
tình huống sau:
Nếu đồng ý với thông tin tờ khai và kết quả tính thuế trả về từ Hệ thống của Hải
quan thì tiến hành bước nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (IDC)”.
Nếu thấy nội dung tờ khai trả về và kết quả tính thuế chưa phù hợp thì người
khai có thể tiếp tục sửa tờ khai và thực hiện lại bước khai trước thông tin tờ khai lên
hệ thống của Hải quan để nhận kết quả mới trả về.
Bƣớc 4: Khai chính thức tờ khai (IDC)

Sau khi cơng ty May Wax Jean Vina đã đồng ý với nội dung tờ khai do hệ thống
Hải quan trả về khi khai trước thông tin tờ khai (IDA), người khai tiến hành bước
nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai IDC” để tờ khai được khai chính thức và Hệ
thống của Hải quan đưa vào xử lý thông quan và các bước nghiệp vụ tiếp theo. Lúc
này màn hình sẽ trả kết quả với nội dung: “Khai báo tờ khai thành công”.
Bƣớc 5: Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Sau khi khai báo thành công tờ khai số 100554096640 sẽ được đưa vào tiến
hành các thủ tục thơng quan hàng hóa. Người khai hải quan tiếp tục nhấn vào mục
“4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí
hải quan, thơng báo tiền thuế và chấp nhận thơng quan của tờ khai.
Phân luồng hàng hố được phân thành 3 luồng: luồng Xanh, luồng Vàng, luồng
Đỏ. Tùy thuộc vào việc phân luồng của tờ khai mà có các thủ tục tiếp theo khác
nhau. Tuy nhiên trong trường hợp bộ chứng từ nhập khẩu của công ty, phản hồi từ
Hải quan như sau:
+ Số tờ khai: 100554096640
+ Ngày đăng ký: 16/09/2015
+ Tờ khai được phân luồng Xanh (miễn kiểm chứng từ và thực tế hàng hóa)
+ Chứng từ ghi số lệ phí và số thuế phải thu
15


Trong trường hợp cụ thể, số thuế nhập khẩu mà công ty May Wax Jean Vina
phải nộp là 2,586,472 đồng. Vì thời hạn nộp thuế ngay nên cơng ty đã mang số tiền
mặt đến Kho Bạc Nhà Nước Tp.HCM nộp vào tài khoản tạm thu của Chi cục Hải
Quan Quản lý hàng đầu tư và nhận lại Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đã
được đóng mộc số 0036344 (xem phụ lục – Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước).
Khi người khai hải quan đã thực hiện nộp thuế, phí, lệ phí, cơ quan Hải quan sẽ
nhận được thông báo của Kho Bạc Nhà Nước Tp.HCM, đồng thời hệ thống
VNACCS đã nhận thông tin về việc nộp thuế, phí, lệ phí thì hệ thống xuất ra “Quyết
định thơng quan hàng hóa”.

Bƣớc 6: Lấy danh sách hàng hóa qua khu vực giám sát của tờ khai
Sau khi tờ khai đã được chấp nhận thông quan (luồng Xanh), doanh nghiệp tiến
hành lấy danh sách hàng hóa qua khu vực giám sát của tờ khai bằng cách vào menu
“Tờ khai xuất nhập khẩu / Lấy thông tin tờ khai” và chọn “Lấy danh sách container
qua khu vực giám sát”

Nhấn vào nút “Chọn tờ khai” để chọn ra tờ khai số 100554096640. Khi xuất
hiện hộp thoại “Lấy danh sách container qua khu vực giám sát của tờ khai”, người
khai hải quan nhấn vào “Lấy thông tin” để gửi yêu cầu lấy thông tin danh sách hàng
hóa lên hệ thống Hải quan.
Sau đó kiểm tra sơ bộ logic về sự tồn tại của tờ khai, hệ thống sẽ trả về số tiếp
nhận bằng việc lấy thơng tin trước đó.

16


Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào nút “XNKB” để lấy thơng báo chấp nhận và
danh sách hàng hóa qua khu vực giám sát của tờ khai do hệ thống trả về.
Bƣớc 7: In danh sách hàng hóa dưới dạng mã vạch
Sau khi có thơng báo chấp nhận được trả về danh sách hàng hóa qua khu vực
giám sát của tờ khai, doanh nghiệp tiến hành nhấn vào “In TK” để được danh sách
hàng hóa có mã vạch. Trong trường hợp này, tờ khai khơng có dữ liệu danh sách
container thì hệ thống sẽ tự động hỗ trợ chuyển đổi về danh sách hàng lẻ. (Xem phụ
lục – Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan).
Bƣớc 8: Lấy lệnh giao hàng
Trước khi hàng về đến Việt Nam (khoảng 2 ngày), hãng tàu sẽ gửi cho công ty
May Wax Jean Vina thông báo hàng đến (Arrival Notice) thông báo cho doanh
nghiệp biết về chi tiết lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến Việt
Nam kèm theo việc yêu cầu nhân viên công ty đến nhận D/O. Các chứng từ cần
thiết để lấy lệnh giao hàng cũng như những lệ phí phải nộp được ghi chú rõ trong

thông báo hàng đến. Sau khi thanh tốn các lệ phí, hãng tàu sẽ cấp lệnh giao hàng
(D/O) gồm 4 bản và biên lai nộp phí.
Bƣớc 9: Làm Phiếu xuất kho
Sau đó nhân viên giao nhận cầm biên lai nộp phí, 4 bản D/O, Commercial
Invoice và Packing list đến văn phòng cảng để ký xác nhận D/O nhằm tìm vị trí để
hàng, tại đây ta phải lưu lại một bản D/O.
Tiếp theo, nhân viên giao nhận phải mang 3 bản D/O còn lại đến kho vận làm
Phiếu xuất kho. Nhân viên giao nhận sẽ nộp 1 lệnh giao hàng vào nơi làm Phiếu
xuất kho.
Nhân viên giao nhận mang Phiếu xuất kho ra bảo vệ cổng xuất trình và đăng ký
số xe để xe được phép vào cảng lấy hàng. Nhân viên giao nhận liên hệ trực tiếp với
tài xế, thông báo cửa lấy hàng để tài xế đưa xe đến đợi (cửa giao hàng được ghi
trong Phiếu xuất kho).
Bƣớc 10: Thanh lý kho
Nhân viên giao nhận nộp cho hải quan kho tờ khai chính, 1 phiếu xuất kho, 1 tờ
khai photo, 1 lệnh giao hàng để thanh lý.
17


Hải quan sẽ giữ lại tờ khai photo và lệnh giao hàng, đóng dấu “cơng chức” lên
tờ khai chính và phiếu xuất kho.
Bƣớc 11: Nhận hàng tại kho
Sau khi có Phiếu Xuất Kho, nhân viên giao nhận mang phiếu xuất kho đến đúng
kho tại cửa ghi trên phiếu xuất kho và nộp cho thủ kho. Thủ kho sẽ nhập liệu vào
máy, thông báo để xe nâng lấy hàng từ trong kho ra. Nhân viên giao nhận đến gặp
thủ kho để ký nhận và nhận lại 3 liên phiếu xuất kho đã được thủ kho đóng dấu.
Bƣớc 12: Thanh lý cổng
Doanh nghiệp đem bản in “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám
sát hải quan”, bộ chứng từ kèm tờ khai đã thơng quan bản chính, tờ khai photo,
D/O, Phiếu xuất kho, hàng hóa ra Hải quan khu vực giám sát hàng hóa, cán bộ

Giám sát cổng cảng ở Chi cục HQ Quản lý hàng đầu tư sẽ sử dụng thiết bị đọc mã
vạch trên bản in danh sách hàng hóa để kiểm tra tự động thơng tin khai báo của DN
trên hệ thống dữ liệu của cơ quan Hải quan và xác nhận qua khu vực giám sát cho
doanh nghiệp. Trường hợp thông tin khai báo và thực tế trùng khớp hàng hóa sẽ Hải
quan được xác nhận qua khu vực giám sát cổng cảng. Sau đó khi xe tải ra cổng,
trình phiếu xuất kho cho bảo vệ và vận chuyển về công ty May Wax Jean Vina.
Bƣớc 13: Thực hiện thanh tốn tiền mua hàng
Vì Cơng ty JIASHAN YIHAO GARMENTS ACCESSORIES (Trung Quốc) và
Công ty TNHH May Wax Jean Vina (Việt Nam) có mối quan hệ bn bán lâu dài
và trị hóa hóa đơn nhỏ nên đã chọn phương thức thanh toán chuyển tiền TTR với
thời gian thanh tốn là trong vịng 180 ngày kể từ ngày giao hàng. Sau khi nhận
hàng về kho vào ngày 18/09/2015, ngày 14/10/2015 công ty May Wax Jean Vina đã
thanh tốn 100% trị giá hóa đơn tiền hàng là 538.07 USD cho đối tác.
2.2. Thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tƣ và đăng ký sản
phẩm xuất khẩu
2.2.1. Thủ tục đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu (SPXK)
Với sự thay thế của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, cơng ty May Wax Jean Vina
sẽ khơng cịn thực hiện thủ tục đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu với cơ quan
Hải quan như Thông tư 128/2013/TT-BTC. Việc nhập các thông tin về danh mục
18


sản phẩm xuất khẩu thực hiện thông qua hệ thống phần mềm ECU5S-VNACCS
nhằm mục đích phục vụ cho quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Thời điểm nhập
thông tin của danh mục SPXK phải trước thời gian xuất khẩu lô hàng sản phẩm xuất
khẩu đầu tiên.
Đối với danh mục Sản phẩm xuất khẩu, trên hệ thống ta vào menu “Loại hình /
Sản xuất xuất khẩu” và chọn “Danh mục sản phẩm xuất khẩu”:

Màn hình nhập dữ liệu danh mục sản phẩm hiện ra, người khai hải quan tiến

hành nhập vào danh sách sản phẩm xuất khẩu với các cột tương ứng như: Mã, Tên,
Đơn vị tính, Mã HS,.. Sau khi hoàn thiện, bảng danh mục sản phẩm hiển thị như
sau:

19


Sau khi nhập xong ta nhấn “Ghi” lại để lưu dữ liệu và chuyển qua tab “Quá
trình khai báo”, chọn nút “Khai báo mới”. Tại đây người khai nhấn chuột vào dòng
chữ “Chưa khai báo” của phần trạng thái để hiện thị cửa sổ cập nhật, nhập vào số
tiếp nhận bất kỳ, nhập ngày tiếp nhận sau đó chọn “Đã được duyệt” để ghi lại thơng
tin (mục đích chỉ là bước chuyển đổi trạng thái để quản lý nội bộ thay cho bước
khai báo lên cơ quan hải quan như trước đây).
2.2.2. Thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tƣ
Theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC, định mức thực tế để sản xuất sản phẩm
xuất khẩu, gồm:
+ Định mức sử dụng nguyên liệu là lượng nguyên liệu cần thiết, thực tế sử dụng để
sản xuất một đơn vị sản phẩm;
+ Định mức vật tư tiêu hao là lượng vật tư tiêu hao thực tế để sản xuất một đơn vị
sản phẩm;
+ Tỷ lệ hao hụt nguyên liệu hoặc vật tư là lượng nguyên liệu hoặc vật tư thực tế hao
hụt bao gồm hao hụt tự nhiên, hao hụt do tạo thành phế liệu, phế phẩm tính theo tỷ
lệ % so với định mức thực tế sản xuất hoặc so với định mức sử dụng nguyên liệu
hoặc định mức vật tư tiêu hao. Trường hợp lượng phế liệu, phế phẩm đã tính vào
20