QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG HÓA SẢN XUẤT XUẤT KHẦU CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG QUÂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN
XUẤT NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG HÓA
SẢN XUẤT XUẤT KHẦU CỦA
CÔNG TY TNHH PHƯƠNG QUÂN
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Viết Bằng
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Lê Thùy Hậu

71306095

Tăng Cẩm Hiền

71306100

Nguyễn Thị Thu Hồng

71306117

TP HCM, THÁNG 04 NĂM 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………


MỤC LỤC
CHƯƠNG MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................................. 2

3. Đối tượng nghiên cứu ................................................................................................ 2
4. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................................... 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP .................................................................. 3
1.1 Giới thiệu công ty TNHH Phương Quân: .................................................................. 3
1.2 Giới thiệu hợp đồng nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh LLDPE RESIN: ................... 3
1.3 Giới thiệu hợp đồng sản xuất xuất khẩu bao PE: ....................................................... 4
CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU QUY TRÌNH ........................................................................... 5
2.1 Quy trình thủ tục hải quan .......................................................................................... 5
2.1.1 Nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh LLDPE RESIN............................................... 5
2.1.2 Xuất khẩu bao PE: ............................................................................................. 15
2.1.3 Thanh khoản tờ khai .......................................................................................... 19
2.2 Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình thủ tục hải quan ............................. 21
2.2.1 Thuận lợi ............................................................................................................ 21
2.2.2 Khó khăn ............................................................................................................ 22
CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ................................................................................ 23
3.1 Đối với công ty Phương Quân ................................................................................. 23
3.2 Đối với Chi cục Hải quan ......................................................................................... 23
KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 24


CHƯƠNG MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời kì toàn cầu hóa- quốc tế hóa diễn ra nhanh và mạnh như hiện nay,vấn đề
phát triển kinh tế được đặt lên hàng đầu. Đặc biệt, hiện nay Việt Nam đã kí kết nhiều
hiệp định thương mại, điển hình như hiệp định thương mại tự do FTA, gần đây nhất
có Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương TPP. Giúp cho kim ngạch xuất
nhập khẩu ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú, đa
dạng. Mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội tiếp cận với thị trường thế
giới, mở rộng thị trường, đẩy nhanh tốc độ phát triển, tiến tới hội nhập Quốc tế.
Con đường buôn bán ngoại thương là nhân tố giúp cho nền kinh tế hội nhập với Thế

giới. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam ngày càng phát triển và là
một phần không thể thiếu trong việc góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng nền kinh tế - xã
hội của đất nước. Đăc biệt, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xuất
khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc. Trong lĩnh vực
hoạt động kinh doanh sản xuất xuất khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan là một rất khâu
quan trọng và tương đối phức tạp. Việc thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả ảnh hưởng
lớn đến năng lực cạnh tranh và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ
các quy trình thủ tục hải quan, cách áp mã cho từng loại mặt hàng, sản phẩm của
doanh nghiệp phù hợp với quy định của Hải Quan. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần
hiểu được các quy định thủ tục về mặt hàng sản xuất xuất khẩu, giúp cho doanh
nghiệp tránh sai sót và không tốn thời gian quá nhiều để chỉnh sửa, hoàn tất hồ sơ thủ
tục hải quan. Để đảm bảo theo đúng với dòng chảy nền kinh tế thủ tục hải quan đang
được đổi mới cải tiến từng ngày để phù hợp với chuẩn mực của Hải quan hiện đại
trong khu vực và trên thế giới. Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế
cho thủ tục hải quan thủ công. Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải
quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiều
thời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan. Tuy nhiên, bên cạnh việc đổi mới, giúp
cho quy trình thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng, trong quá trình triển khai, các đơn
vị hải quan địa phương đã phát sinh những vướng mắc, khó khăn. Để nắm bắt rõ hơn
1


về việc thực hiện thủ tục hải quan trong lĩnh vực sản xuất xuất khẩu hàng hóa, chúng
em sẽ tìm hiểu về quá trình làm thủ tục hải quan thực tế của công ty Phương Quân. Để
hiểu rõ hơn những thuận lợi, khó khăn trong quá trình làm thủ tục hải quan, từ đó đưa
ra những đề xuất và giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu quy trình thủ tục hải quan đối với việc sản xuất xuất khẩu của công ty
Phương Quân
Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, tìm ra những thuận lợi, khó khăn và đề xuất giải

pháp giúp thủ tục hải quan được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn.
3. Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa sản xuất xuất khẩu.
4. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thống kê
Phương pháp so sánh
Phương pháp phân tích
Phương pháp mô tả

2


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP
1.1 Giới thiệu công ty TNHH Phương Quân:
Công ty TNHH Phương Quân có nhà máy dệt tại Khu công nghiệp Long Định, Tỉnh

Long An, được lắp đặt dây chuyền sản xuất hiện đại bao gồm 06 máy kéo sợi, 200
máy dệt, 100 máy may, 02 máy tráng màng và 15 máy in offset, 10 máy thổi HD và
PE, 05 máy cắt may tự động, 01 máy trộn bao. Với dây chuyền sản xuất hiện đại
trên, Công ty Phương Quân có thể đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao về khối lượng sản
phẩm lớn từ phía khách hàng trong và ngoài nước.
Sản phẩm của Công ty Phương Quân là các loại bao bì chuyên dùng được làm từ chất
liệu polypropylene chính phẩm dùng để chứa đựng đường, gạo, thức ăn gia súc, phân
bón, hoá chất, các loại nông hải sản…. Bên cạnh đó, các sản phẩm này đều được kiểm
tra chất lượng theo một quy trình nghiêm ngặt, để đảm bảo sản phẩm được sản xuất
đúng theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng sức căng, độ chịu lực, chịu môi trường
nóng, ẩm, ngoài trời…).
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các sản
phẩm bao bì polypropylene, Công ty Phương Quân sẽ cung cấp cho khách hàng những
sản phẩm chất lượng tốt nhất, phù hợp với yêu cầu kỹ thuật, giá cả cạnh tranh, phương

thức thanh toán hợp lý, giao hàng đúng thời gian.
1.2 Giới thiệu hợp đồng nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh LLDPE RESIN:
Trong nghiệp vụ này, công ty Phương Quân nhập một lô hàng về hạt nhựa nguyên
sinh từ công ty Material Words Japan để sản xuất bao PE với các điều khoản sau:
 Cảng xuất: cảng Chiba, Nhật .
 Cảng nhập: cảng Cát Lái, Thành phố Hồ Chí Minh .
 Điều kiện thương mại: CIF (Incoterms 2010).
 Ngày hàng đi: 8/11/2014.
 Ngày hàng đến: 25/1/2014.
 Với lô hàng 67.85MT hạt nhựa nguyên sinh LLDPE RESIN (hàng mới 100%)
có tổng trị giá 104,489 USD được chứa trong 2,714 bao (1 bao chứa 25kgs).

3


1.3 Giới thiệu hợp đồng sản xuất xuất khẩu bao PE:
Công ty Phương Quân sản xuất bao PE với nhiều kích cỡ khác nhau và xuất sang công
ty Legend International với các điều khoản như sau:
 Cảng xuất: cảng Cát Lái, Thành phố Hồ Chí Minh.
 Cảng nhập: cảng Sudan.
 Điều kiện thương mại: CNF.
 Ngày hàng đi: 25/1/2015.
 Ngày hàng đến: 15/2/2015.
 Lô hàng gồm:
Mô tả hàng hóa

Đơn giá

Số lượng

(USD/pcs) (+/- 2%, pcs)

Thành tiền
(USD)

Bao PE màu vàng có kích thước 75*130 cms.
Đóng thành kiện, một kiện gồm 500 bao.

0.253

60,000

$ 15,180.00

0.234

50,000

$ 11,700.00

0.178

63,160

$ 11,242.00

0.1875

60,000

$ 11,250.00

Bao PE màu trắng sữa có kích thước 60*100 cms.
Đóng thành kiện, một kiện gồm 1,000 bao.

Bao PE màu trắng sữa có kích thước 60*105 cms.
Đóng thành kiện, một kiện gồm 1,000 bao.

Bao PE màu trắng sữa có kích thước 60*110 cms.
Đóng thành kiện, một kiện gồm 1,000 bao.

$ 49,372.00

Tổng cộng

$ 15,000.00

Đặt cọc

$ 34,372.00

Còn lại
4


CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU QUY TRÌNH
2.1 Quy trình thủ tục hải quan
2.1.1 Nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh LLDPE RESIN

Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu nguyên liệu sản xuất xuất khẩu

Bước 1: Công ty Phương Quân đăng kí nguyên liệu nhập khẩu sản xuất xuất khẩu
-

Công ty Phương Quân căn cứ kế hoạch sản xuất sản phẩm để điền thông tin
vào bảng đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để trực tiếp sản
xuất hàng xuất khẩu (mẫu 06/DMNVL-SXXK phụ lục VI ban hành kèm theo
thông tư 194/2010/TT-BTC)

-

Thời điểm đăng kí là trước khi làm các thủ tục đăng ký hải quan, thông quan và
nhận hàng

-

Có thể thục hiện theo phương thức đăng ký thủ công hay điện tử

-

Nếu cơ quan Hải quan thông báo danh mục đăng ký không phù hợp thì công ty
Phương Quân phải chỉnh sửa lại thông tin đăng ký

Sau đây là bảng đăng ký nguyên danh mục nguyên liệu bằng phương thức thủ
công:

5


BẢNG ĐĂNG KÝ DANH MỤC NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ NHẬP KHẨU
ĐỂ TRỰC TIẾP SẢN XUẤT HÀNG XUẤT KHẨU

Tên doanh nghiệp: (1)

Địa chỉ:

(2)

Mã số doanh nghiệp: (3)
Mặt hàng dự kiến sản xuất để
xuất khẩu:

STT

Tên nguyên liệu, vật tư
(NL,VT)

(5)

Ngày

(6)

tháng

(4)

Nguyên
Mã NL,VT

Đơn vị tính

Mã HS

liệu
chính

(7)

(8)

năm........

(9)

Ngày

Công chức hải quan tiếp

tháng

năm......

Giám đốc doanh nghiệp

nhận

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ

(Ký tên, đóng dấu công chức)

tên)

Công ty Phương Quân cần điền các thông tin vào bảng đăng kí định mức nguyên vật
liệu sản xuất xuất khẩu:
(1) Công ty TNHH SX TM Phương Quân
(2) Ấp 4, Long Định, Cần Đước, Long An
(3) 0302108987
(4) Bao PE
(5) Số thứ tự: 1
6

(10)


(6) Hạt nhựa nguyên sinh LLDPE RESIN
(7) Doanh nghiệp tự xác định theo hướng dẫn của Chi cục Hải Quan làm
thủ tục nhập khẩu, mã này chỉ áp dụng khi doanh nghiệp làm thủ tục
nhập khẩu nguyên liệu, vật tư tại Chi cục Hải Quan áp dụng công nghệ
thông tin để theo dõi thanh khoản hàng hóa của loại hàng sản xuất xuất
khẩu
(8) Mã HS: 39021090
(9) Tấn
(10) Hạt nhựa nguyên sinh
Bước 2: Khai báo Hải Quan điện tử
Khai thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA tại hệ thống ECUS5 – VNACCS trước
khi đăng kí tờ khai nhập khẩu tại Hải Quan
-

Đăng nhập vào hệ thống Hải Quan điện tử và chọn mục 6. Danh sách khách
hàng ( Với đại lý)

Hình 2.1 Hệ thống thêm danh sách khách hàng
-

Sau đó thêm mới thông tin doanh nghiệp với các thông tin: Mã doanh nghiệp,
tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, điện thoại, fax.

Hình 2.2 Thông tin doanh nghiệp
-

Chọn doanh nghiệp để tiến hành đăng kí tờ khai nhập khẩu
7


Hình 2.3 Thông tin doanh nghiệp khai hải quan
-

Kế đến là đăng kí tờ khai nhập khẩu với các thông tin như hình

Hình 2.4.1 Thông tin tờ khai nhập khẩu

8


Hình 2.4.2 Thông tin tờ khai nhập khẩu

Hình 2.4.3 Thông tin tờ khai nhập khẩu

9

Hình 2.4.4 Thông tin tờ khai nhập khẩu

Hình 2.4.5 Thông tin tờ khai nhập khẩu

10


Hình 2.4.6 Thông tin tờ khai nhập khẩu
-

Người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS (Hệ thống thông quan tự
động), hệ thống sẽ tự động cập nhật số, xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế
xuất, tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá thuế, thuế,… và phản
hồi lại cho người khai hải quan

-

Kiểm tra thông tin tờ khai

-

Hệ thống tự động phân luồng: công ty Phương Quân được phân luồng xanh tức
miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

-

Sau đó chuyển qua bộ phận kế toán làm thủ tục đóng thuế tại ngân hàng và
nhận giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đã được đóng mộc (với mức lệ phí
là 20,000 VND)

-

Khi hệ thống VNACCS nhận được thông tin về việc nộp thuế, phí, lệ phí thì hệ
thống xuất ra quyết định thông quan hàng hóa

-

Lấy D/O tại T.S LINES VIETNAM (180-192 Nguyễn Công Trứ, Nguyễn Thái
Bình, Quận 1)

Bước 3: Đăng kí tờ khai tại cảng:

11


-

Do cảng Cát Lái có trang bị một số máy tính đăng ký nộp hồ sơ hải quan để
tiện cho việc quan sát các hoạt động của doanh nghiệp và doanh nghiệp có thể
dễ dàng thực hiện các công việc tiếp theo nhanh gọn hơn

-

Vì vậy, công ty Phương Quân nhập thông tin vào máy tính ở cảng Cát Lái để
biết cửa nộp hồ sơ:
 Số tờ khai: 100213420200
 Mã số thuế PQ: 0302108987

-

Màn hình sẽ hiển thị lại thông tin số tờ khai và thông tin liên hệ để đến đúng
nơi xử lý hồ sơ

Hình 2.5 Thông tin liên hệ xử lý hồ sơ (Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa)
Bước 4: Nộp hồ sơ nhập khẩu tại cửa Hải Quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ:
-

Hồ sơ bao gồm:
 Tờ khai Hải Quan: 2 bản chính
 Số tờ khai: 100213420200
 Tên cơ quan Hải Quan tiếp nhận tờ khai: DTTBLLA
 Ngày đăng kí: 24/11/2014
 Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao
 Số: 1939SINTEX
12


 Ngày 21/10/2014
 Hóa đơn thương mai: 1 bản chính
 Số: MW-ST14-J204
 Ngày 8/11/2014
 Vận tải đơn: 1 bản sao
 Số: 180400001590
 Ngày: 8/11/2014
 Tên tàu: MOSEL TRADER
 Số tàu: 14007S
 Bảng kê chi tiết: 1 bảng chính
 Số: MW-ST14-J204
 Ngày 8/11/2014

 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
 Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
 Giấy đăng kí kiểm hóa
-

Đợi đến khi máy tính thể thị tên, số điện thoại kiểm hóa viên thì gọi điện nhờ
họ xuống kiểm hóa

Hình 2.6 Thông tin kiểm hóa viên (Hình chỉ mang tính chất minh họa)
Bước 5: Trả tờ khai
-

Sau khi hoàn tất việc kiểm hóa

-

Tới khu kiểm hóa tập trung viết lại số tờ khai vào giấy nộp cho Hải Quan, đợi
đến khi họ đọc đến tên công ty thì lên nhận lại:
 Tờ khai
13


 List of containers đã đóng dấu thông quan: Vessel: Mosel Trader
V.14007S
Cont/Seal:
 DRYU9326177/40’HQ/TSY1221383
 TCLU8031752/40’HQ/TSY1221270
 TSLU0500216/40’HQ/TSY1221360
Bước 6: Đóng tiền thương vụ cảng
-

Đến phòng thương vụ cảng nộp 1 D/O (Lệnh giao hàng) bên trên có ghi mã số
thuế của công ty Phương Quân (0302108987) và phiếu mượn container (hoặc
phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy phiếu EIR (phiếu giao nhận container)

Hình 2.7 Phiếu xuất nhập bãi (Hình chỉ mang tính chất minh họa)
-

Kiểm tra thông tin:
 Số cont:
 DRYU9326177/40’HQ
 TCLU8031752/40’HQ
 TSLU0500216/40’HQ
14


 Số seal:
 TSY1221383
 TSY1221270
 TSY1221360
Bước 7: Nhận hàng hóa
2.1.2 Xuất khẩu bao PE:

Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất khẩu sản xuất xuất khẩu
Bước 1: Khai Hải Quan Điện Tử
Đăng kí tờ khai xuất khẩu: Tờ khai xuất khẩu đăng ký theo loại hình sản xuất xuất
khẩu; trên tờ khai xuất khẩu ghi rõ “sản phẩm được sản xuất từ nguyên vật liệu nhập
khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu” và ghi tên doanh nghiệp bán sản phẩm (tức Công ty
Phương Quân).

15


Hình 2.8.1 Thông tin tờ khai xuất khẩu

Hình 2.8.2 Thông tin tờ khai xuất khẩu

16


Hình 2.8.3 Thông tin tờ khai xuất khẩu

Hình 2.8.4 Thông tin tờ khai xuất khẩu

17


(*)

Hình 2.8.5 Thông tin tờ khai xuất khẩu
(*) Mã hàng trong đăng kí tờ khai nhập khẩu là mã nguyên liệu, vật tư trong bảng
đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu.
Mã nguyên phụ liệu sản phẩm: Nhập mã nguyên phụ liệu xuất khẩu đã đăng ký với cơ
quan hải quan
Bước 2: Tiếp nhận thông tin từ Hải Quan
Sau khi khai điện tử người khai hải quan gửi đến hệ thông VNACCS, hệ thống sẽ tự
động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tự động tính toán các
chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế,…
Kiểm tra lại thông tin tờ khai và gửi đến để đăng kí tờ khai. Nếu thông tin không
chính xác thì sử dụng nghiệp vụ EDB (lấy thông tin đã đăng ký bởi nghiệp vụ “Đăng

ký trước tờ khai xuất khẩu” (EDA)) để sửa các thông tin cần thiết
Bước 3: Nộp hồ sơ và hàng hóa xuất khẩu tại Chi cục Hải quan
 Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp cho Chi cục Hải quan:
 Tờ khai hải quan điện tử
 Tờ khai nhập khẩu (xuất trình khi xuất khẩu sản phẩm không thực hiện
tại Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư).
 Hợp đồng : 1 bản sao
 Bảng kê nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo hợp đồng mua bán hàng hóa
(nếu có sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo hợp đồng mua bán
hàng hóa để sản xuất sản phẩm xuất khẩu và có nhu cầu hoàn thuế đối
với lượng nguyên liệu, vật tư này).
18


 Chứng từ vận tải : 1 bản sao
 Bản kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính
 Bên cạnh đó, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân luồng xanh cho Công ty
Phương Quân. Vì vậy, Công ty sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa khi
làm thủ tục hải quan và chỉ cần nộp đầy đủ phí, lệ phí và thuế thì sẽ được thông
quan.
2.1.3 Thanh khoản tờ khai
Do sản phẩm sản xuất hàng xuất khẩu (Bao PE, tại Chi cục Hải quan CK Cảng Sài
Gòn KV I) có sử dụng nguyên liệu (hạt nhựa nguyên sinh) theo hợp đồng mua bán
hàng hoá nhập khẩu tại Chi cục Hải quan khác (Chi cục Hải quan Bến Lức) thì tờ khai
xuất khẩu của công ty Phương Quân có thể được thanh khoản từng phần.
Trước khi nộp hồ sơ thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế, doanh nghiệp phải khai
trên Hệ thống khai hải quan điện tử các thông tin sau:
 Thông tin chung;
 Danh sách các tờ khai nhập khẩu thanh khoản (bao gồm cả các tờ khai nhập khẩu
theo hợp đồng mua bán hàng hoá);

 Danh sách các tờ khai xuất khẩu thanh khoản (bao gồm cả các tờ khai xuất khẩu ở
cửa khẩu khác nơi nhập khẩu và tờ khai xuất gia công);
 Bảng kê các chứng từ thanh toán hàng sản xuất xuất khẩu;
 Các thông tin giải trình chi tiết lượng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu thuộc các tờ
khai nhập khẩu đưa vào thanh khoản sử dụng vào các mục đích dưới đây (nếu có).
 Bảng báo cáo nhập-xuất-tồn nguyên liệu, vật tư nhập khẩu;
 Báo cáo tính thuế trên nguyên liệu, vật tư nhập khẩu.
Gửi nhận thông tin qua hệ thống khai hải quan điện tử đã được nối mạng với cơ quan
hải quan qua C-VAN
Hồ sơ thanh khoản thực hiện theo quy định hiện hành về chế độ quản lý thuế
đối với hàng hóa thuộc loại hình sản xuất xuất khẩu, theo đó có:
- Công văn yêu cầu thanh khoản, hoàn lại thuế, không thu thuế nhập khẩu đối
với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hoá xuất khẩu, trong đó có giải
trình cụ thể số lượng, trị giá nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã sử dụng để sản xuất
19


hàng hoá xuất khẩu; số tiền thuế nhập khẩu đã nộp; số lượng hàng hoá xuất khẩu; số
tiền thuế nhập khẩu yêu cầu hoàn, không thu; trường hợp có nhiều loại hàng hoá,
thuộc nhiều tờ khai hải quan khác nhau thì phải liệt kê các tờ khai hải quan yêu cầu
hoàn thuế: nộp 01 bản chính;
- Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, vật tư đã làm thủ tục hải quan: nộp
01 bản chính (không phải nộp nếu người khai hải quan đã khai báo khi làm thủ tục hải
quan điện tử).
- Chứng từ nộp thuế đối với trường hợp đã nộp thuế: nộp 01 bản sao và xuất
trình bản chính để đối chiếu;
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan, có xác nhận
thực xuất của cơ quan hải quan: nộp 01 bản chính (không phải nộp nếu người khai hải
quan đã khai báo khi làm thủ tục hải quan điện tử).
- Hợp đồng xuất khẩu: nộp 01 bản chính

- Hợp đồng nhập khẩu (sử dụng bản lưu của cơ quan hải quan, người nộp thuế
không phải nộp): 01 bản sao;
- Chứng từ thanh toán cho hàng hoá xuất khẩu: nộp 01 bản sao và xuất trình
bản chính để đối chiếu; trường hợp lô hàng thanh toán nhiều lần thì nộp thêm 01 bản
chính bảng kê chứng từ thanh toán qua ngân hàng;
- Hợp đồng liên kết sản xuất hàng hoá xuất khẩu nếu là trường hợp liên kết sản
xuất hàng hoá xuất khẩu: nộp 01 bản sao;
- Bảng đăng ký định mức (không phải nộp nếu người khai hải quan đã khai báo
khi làm thủ tục hải quan điện tử);
- Bảng kê các tờ khai xuất khẩu sản phẩm đưa vào thanh khoản (theo mẫu
15/HSTK-SXXK): nộp 01 bản chính; (không phải nộp nếu người khai hải quan đã
khai báo khi làm thủ tục hải quan điện tử)
- Bảng báo cáo nhập-xuất-tồn nguyên liệu, vật tư nhập khẩu (Mẫu số 24, 25
Phụ lục II Thông tư 222/2009/TT-BTC ngày 25/11/2009 của Bộ Tài chính về hướng
dẫn thí điểm thủ tục hải quan điện tử.): nộp 01 bản chính;
- Báo cáo tính thuế trên nguyên liệu, vật tư nhập khẩu (Mẫu số 26, 27 Phụ lục
II Thông tư 222/2009/TT-BTC ngày 25/11/2009 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thí
điểm thủ tục hải quan điện tử.)
20


- Bảng kê danh mục tài liệu hồ sơ đề nghị hoàn thuế .
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công ty Phương Quân nộp hồ sơ đến Cơ quan có thẩm
quyền quyết định: Chi cục hải quan để tiến hành thanh khoản
2.2 Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình thủ tục hải quan
2.2.1 Thuận lợi
Do công ty Phương Quân thực hiện thủ tục hải quan điện tử nên có một số thuận lợi
như sau:
 Thực hiện hải quan điện tử sẽ giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian, nhân lực
cho doanh nghiệp vì doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi

đến cơ quan hải quan cửa khẩu để làm thủ tục đăng ký tờ khai.
 Vì hàng hóa thuộc luồng xanh nên công ty Phương Quân chỉ cần tiếp xúc với
cơ quan Hải Quan ở khâu đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan và thông quan
hàng hóa. Việc này giúp công ty Phương Quân tiết kiệm chi phí và thòi gian đi
lại làm thủ tục, thông qua đó tăng cường khả năng cạnh tranh
 Các quy định chính sách liên quan được công bố trên Website hải quan, việc
này giúp cho công ty chủ động hơn trong các hoạt động xuất nhập khẩu
 Công ty Phương Quân được lựa chọn hình thưc nộp lệ phí (theo tháng hoặc
theo tờ khai) thay vì chỉ có thể nộp theo từng tờ khai như thủ tục hải quan
truyền thống
 Hồ sơ thanh khoản hợp đồng nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu đơn giản
hơn thay vì phải xuất trình tờ khai, báo cáo thanh khoản và chứng từ bằng giấy
thì doanh nghiệp được sử dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản
 Có thể chủ động trong việc khai báo hải quan, sắp xếp thời gian nhận hàng và
xuất hàng
 Do giảm tối đa các thủ tục hải quan liên quan đến loại hình này như việc bỏ thủ
tục thông báo, tiếp nhận, điều chỉnh định mức SXXK, bỏ thủ tục thông mã
nguyên liệu, vật tư, mã sản phẩm XK và tổ chức cá nhân không phải khai mã
nguyên liệu, vật tư, mã sản phẩm XK trên tờ khai hải quan
 Khi thục hiện loại hình sản xuất xuất khẩu được quyết toán theo từng tờ khai
nhập khẩu, theo đó, đối với trường hợp đã nộp đủ các loại thuế thì tổ chức, cá
21


nhân được tự quyết định thời điểm nộp hồ sơ hoàn thuế; các trường hợp được
áp dụng thời hạn nộp thuế 275 ngày thì trong thời hạn này, tổ chức, cá nhân
phải làm thủ tục không thu thuế cho phần nguyên liệu, vật tư đã sản xuất thành
sản phẩm xuất khẩu trong thời hạn quy định; chứng từ thanh toán qua ngân
hàng.
2.2.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi, việc công ty Phương Quân thực hiện thủ tục hải quan điện
tử vẫn còn gặp không ít khó khăn:
 Doanh nghiệp gặp lúng túng trong khai báo hoàn thuế do không rõ các biểu

mẫu hay báo cáo kèm theo khi thực hiện hồ sơ hoàn thuế nên phải gửi nhiều
loại giấy tờ kèm theo như bảng kê tờ khai, báo cáo quyết toán… Doanh nghiệp
phải chịu thêm sự kiểm tra của cơ quan Hải quan về nhập-xuất-tồn nguyên vật
liệu
 Thủ tục hải quan đã được đơn giản hóa đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành
chính, tuy nhiên cách áp dụng có nơi, có chỗ còn máy móc, còn có hiện tượng
yêu cầu doanh nghiệp xuất trình giấy tờ , chứng từ nằm ngoài hồ sơ hải quan
 Việc triển khai các biện pháp quản lý doanh nghiệp theo hướng dẫn của Tổng
cục Hải quan còn chậm.
 Công ty Phương Quân gặp vướng mắc về vấn đề phân luồng tờ khai. Do hệ
thống khai hải quan được thiết kế một cách rập khuôn, máy móc nên nhiều khi
hệ thống phân luồng sai, điều này làm doanh nghiệp bị tốn thời gian và chi phí.
 Do hải quan thường không công bố rõ quy trình xử lý và các cán bộ thì không
hướng dẫn đầy đủ, tận tình nên doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ
tục thông quan.

22