SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM HAY

Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A/.ĐẶT VẤN ĐỀ
Công tác chủ nhiệm là mảng công tác hỗ trợ cần thiết cho việc quản lý và
giáo dục học sinh trong quá trình đào tạo của nhà trường. Là cầu nối giữa học sinh
trong lớp với nhà trường. Liên hệ với gia đình, nhà trường và địa phương để cùng
giáo dục học sinh. Giáo viên chủ nhiệm quản lý và giúp lớp tổ chức học tập, rèn
luyện nhằm đạt được mục tiêu giáo dục, giáo viên chủ nhiệm vừa đóng vai trò
người thầy giáo đồng thời còn đóng vai trò người đại diện cho quyền lợi của tập
thể lớp. Chịu trách nhiệm trước ban giám hiệu về nhiệm vụ cố vấn định hướng học
tập và rèn luyện cho học sinh thuộc lớp học được phân công chủ nhiệm. Theo dõi,
đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của lớp chủ nhiệm theo từng tháng, từng học
kỳ và trong năm học. Nắm bắt các tình hình học tập, về đạo đức, về tâm sinh lý lứa
tuổi của các em và nắm luôn hoàn cảnh gia đình của từng em mà có hướng tác
động phù hợp, có giải pháp phù hợp tạo điều kiện để học sinh học tập và rèn luyện
tốt.
Trong các hoạt động của giáo viên chủ nhiệm, theo tôi việc thường xuyên
theo dõi, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của học sinh lớp chủ nhiệm là công
việc quan trọng nhất vì thông qua việc đánh giá này giáo viên chủ nhiệm có cơ sở
để thông tin với gia đình tình hình học tập và rèn luyện của từng học sinh khi cần
thiết, liên hệ với giáo viên bộ môn cũng như các bộ phận trong trường để cùng
thống nhất kế hoạch giáo dục học sinh, có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch chủ nhiệm,
đưa ra dự báo chính xác và đề ra kế hoạch hoạt động phù hợp cho từng đối tượng
học sinh và cả lớp trong từng giai đoạn cụ thể của năm học và thông qua việc đánh
giá này học sinh có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch học tập của mình để đạt được kết
quả học tập và rèn luyện cao nhất.
Qua sáu năm công tác tại nhà trường, bản thân tôi đã được phân công chủ

nhiệm nhiều tập thể lớp trong khoảng thời gian này thuận lợi cũng có và khó khăn
thì cũng không ít. Từ thực tiễn nhiều năm, bản thân tôi luôn đặt ra hàng loạt những
câu hỏi:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 1


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Làm thế nào để có thể thông tin đến phụ huynh từng con điểm của từng
em khi họp báo cáo kết quả?
- Làm thế nào để biết tổng thể lớp mình có bao nhiêu học sinh đạt loại
Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu kém ở bất kì thời điểm nào để so sánh với chỉ
tiếu phấn đấu đã đăng ký đầu năm?
- Làm thế nào để dự báo thường xuyên đến từng em học sinh những môn
nào cần chú ý nhiều hơn để đạt kết quả học tập tốt nhất.
- Làm thế nào để biết giáo viên bộ môn có tính nhầm điểm của học sinh
không?
- Làm thế nào để có một mẫu phiếu điểm với đầy đủ thông tin chi tiết về
điểm số của từng môn học, số ngày nghỉ, đánh giá tổng thể của giáo viên
chủ nhiệm, dự báo kết quả của từng học sinh?
- Và làm sao để hoàn thành các vấn đề nêu trên mà giáo viên chủ nhiệm
mất ít thời gian nhất?
Với những suy nghĩ đó cùng với vốn kiến thức về tin học của mình tôi đã
xây dựng thành công “Chương trình quản lí chủ nhiệm bằng Excel” đó chính là
lí do chọn đề tài của tôi. Thông qua chương trình này tôi hy vọng sẻ giúp cho giáo

viên chủ nhiệm thực hiện tốt hơn vai trò của mình. Trong quá trình thực hiện đề tài
chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu xót, rất mong sự đóng góp
nhiệt tình của quý thầy cô để chuyên đề này hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!

Tác giả
Nguyễn Ngọc Hân

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 2


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

B/.GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Chương trình được thực hiện bằng phần mềm Microsoft Excel 2007 gồm 8
sheet lần lượt là: sheet THEO DOI (quản lí tỉ lệ chuyên cần, hạnh kiểm, sơ yếu lí
lịch từng Hs), sheet BM-I (quản lí điểm từng môn của từng học sinh trong học kì
I); sheet TBm-I (quản lí điểm trung bình cả lớp học kì I); sheet BAO CAO HK-I
(quản lí phiếu điểm từng học sinh trong học kì I); sheet BM-II (quản lí điểm từng
môn của từng học sinh trong học kì II); Sheet TBm-II (quản lí điểm trung bình cả
lớp học kì II); Sheet TBm-TONG KET (quản lí điểm trung bình cả lớp cả năm);
Sheet BAO CAO TONG KET (quản lí phiếu điểm cả năm của từng học sinh)
a/. Tạo sheet THEO DOI
Sheet này hỗ trợ cho giáo viên chủ nhiệm quản lí số ngày nghỉ của học sinh
và tỉ lệ chuyên cần của lớp, quản lí và đánh giá việc tham gia các phong trào của

từng học sinh, đánh giá hạnh kiểm học sinh theo từng học kì đồng thời quản lí cả
sơ yếu lí lịch của từng học sinh làm bảng tham chiếu cho phiếu điểm ở các mục có
liên quan.
Trong

cột

Họ

và

tên

sử

dụng

công

thức:

=IF('TBm-I'!

B4=0,"",'TBm-I'!B4). Công thức này dùng để tiện lợi cho việc nhập dữ liệu
cho phần họ và tên của học sinh và để cho những lớp có sĩ số thấp không có giá trị
“0” khi nhập dữ liệu.
Trong chương trình này giáo viên chủ nhiệm chỉ cần nhập dữ liệu họ và tên
ở Sheet TBm-I và sử dụng cột này làm cột tham chiếu cho cả chương trình.
Các cột tiếp theo là phần thống kê số ngày nghỉ của từng học sinh theo các
tháng trong năm học giống như trong sổ điểm lớn từ tháng 9 năm trước đến tháng

5 năm sau. Và phần thống kê số ngày nghỉ này sẽ là các cột tham chiếu cho sheet
BAO CAO HKI và sheet BAO CAO TONG KET.
Các cột tiếp theo là cột phong trào, hạnh kiểm học kì I và hạnh kiểm học kì
II giáo viên chủ nhiệm đánh giá về hoạt động phong trào và hạnh kiểm hai học kì
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 3


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

bằng 4 mức độ Tốt (T), khá (K), Trung bình (Tb) và Yếu (Y). Để làm cơ sở cho
phần tự đánh giá xếp loại trong các sheet báo cáo.
Các cột tiếp theo là phần quản lí về sơ yếu lí lịch của học sinh bao gồm các
mục như: ngày tháng năm sinh, Nam/Nữ, Dân tộc, nơi sinh và chổ ở hiện tại. Giáo
viên chủ nhiệm điền các thông tin trong các cột này đúng theo hồ sơ của các em.
b/. Tạo sheet BM-I
Sheet BM-I (sheet quản lí điểm từng bộ môn của từng học sinh trong học kì
I). Trong mỗi môn các cột lần lượt là: cột số thứ tự, cột họ và tên, các cột để thống
kê điểm kiểm tra hàng ngày, các cột thống kê điểm kiểm tra 15 phút, các cột thống
kê điểm kiểm tra 45 phút, cột điểm kiểm tra học kì, cột điểm trung bình học kì I và
cuối cùng là cột xếp loại. Cuối mỗi môn là phần thống kê số lượng các con điểm từ
trung bình trở lên theo từng cột và phần thống kê số Hs đạt loại giỏi, khá, trung
bình, yếu và kém trong từng môn.
Các công thức sử dụng trong sheet này là:
- Cột họ và tên:

+IF('TBm-I'!B4="","",'TBm-I'!B4)
- Cột điểm bình quân bộ môn:
+ROUND(AVERAGE(C3:N3,J3:N3,N3),1)
- Cột xếp loại:
+IF(O3>=8,"G",IF(O3>=6.5,"K",IF(O3>=5,
"Tb",IF(O3>=2,"Y","Kém"))))
- Thống kê số con điểm từ trung bình trở lên:
+COUNTIF(C3:C52,">=5")
- Thống kê số học sinh đạt loại giỏi, khá, trung bình, yếu, kém:
+COUNTIF(P3:P52,"G/K/Tb/Y/Kém")
Sheet này sẽ giúp cho giáo viên chủ nhiệm quản lí điểm số của từng em,
trong từng mộn học, tạo cơ sở cho việc thành lập các sheet báo cáo sau này. Đồng
thời giúp cho giáo viên chủ nhiệm có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch học tập của
từng em ở từng bộ môn khác nhau.
c/. Tạo sheet TBm-I (sheet quản lí điểm trung bình từng môn học ở học kì I)
Phần trước chúng ta đã tạo được sheet thống kê điểm từng bộ môn, trong đó
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 4


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

có cột điểm trung bình của môn đó cho nên với sheet này chúng ta chỉ cần dùng
công cụ lập bảng và sử dụng công thức với cột tham chiếu là cột điểm Tb môn ở
sheet BM-I tương ứng với từng mộn là đã thống kê được điểm trung bình của từng
môn học của mỗi học sinh.

Các cột trong sheet này lần lượt là: cột thứ tự, cột họ và tên, 13 cột tiếp theo
cho 13 môn học, cột trung bình học kì I, cột xếp loại học lực và cột xếp loại hạnh
kiểm. Cuối bảng là phần thống kê số lượng trên Tb của từng môn và phần thống kê
phân loại học lực và hạnh kiểm học sinh lớp chủ nhiệm.
Các công thức sử dụng trong sheet này là:
- Họ và tên:
+IF('TBm-I'!B4="","",'TBm-I'!B4)
- Điểm tổng kết các môn học:
+IF('BM-I'!B3="","",'BM-I'!O3)
- Điểm bình quân các môn học:
+IF(B4="","",ROUND(AVERAGE(C4:O4,C4,H4),1)
)
- Xếp loại học lực:
+IF(B4="","",IF(AND(P4>=7.95,COUNTIF(C4:O4
,"<6.45")=0,OR(C4>=7.95,H4>=7.95)),"G",IF(OR(A
ND(P4>=7.95,COUNTIF(C4:O4,"<3.45")=0),AND(P4>=
6.45,COUNTIF(C4:O4,"<4.95")=0,OR(C4>=6.45,H4>=
6.45))),"K",IF(OR(AND(P4>=4.95,COUNTIF(C4:O4,"
<3.45")=0,OR(C4>=4.95,H4>=4.95)),AND(P4>=6.45,
COUNTIF(C4:O4,"<1.95")=0),AND(P4>=7.95,COUNTIF
(C4:O4,"<3.45")=1)),"Tb",IF(OR(AND(P4>=3.45,CO
UNTIF(C4:O4,"<1.95")=0),AND(P4>=6.45,COUNTIF(C
4:O4,"<1.95")=1)),"Y","Kém")))))
- Xếp loại hạnh kiểm:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 5


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm

Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+IF(' THEO DOI'!W4="","",' THEO DOI'!W4)
hạnh kiểm được xếp loại ở sheet THEO DOI và việc thống kê hạnh kiểm ở
sheet này sẽ nhận cột hạnh kiểm ở sheet THEO DOI làm cột tham chiểu.
- Thống kê số Hs đạt từ trung bình trở lê đối với các môn:
+COUNTIF(C4:C47,">=5.0")
- Thống kê xếp loại học lực của cả lớp:
+COUNTIF(Q8:Q47,"G/ K/ Tb/ Y/ Kém")
-

Thống kê xếp loại hạnh kiểm cả lớp:
+COUNTIF(Q8:Q47,"T/ K/ Tb/ Y")

Sheet này giúp cho giáo viên chủ nhiệm có điều kiện nhìn tổng thể kết quả
rèn luyện hai mặt (học tập và hạnh kiểm) của lớp mình ở bất kì thời điểm nào và
qua đó so sánh với chỉ tiêu đăng ký đầu năm để giáo viên chủ nhiệm kịp thời đưa
ra những biện pháp nhằm thực hiện thành công chỉ tiêu đăng ký và nâng cao chất
lượng của từng học sinh cũng như của cả lớp.
d/. Tạo sheet BAO CAO HK-I
Sheet này giúp cho giáo viên chủ nhiệm thông tin chi tiết đến phụ huynh
học sinh từng điểm số của từng môn học, điểm trung bình các môn học, xếp loại
học lực và hạnh kiểm học kì I, thống kê đầy đủ số ngày nghỉ, dự bào kết quả cuối
năm và phần nhận xét của giáo viên chủ nhiệm đối với từng em học sinh.
Khi đã xây dựng xong các sheet trước thì trong sheet này giáo viên chủ
nhiệm không cần điền thêm thông tin nào mà bằng các công thức, các thông tin
nêu ở trên sẽ thể hiện đầy đủ trên một phiếu kết quả. Giáo viên chủ nhiệm có thể
thông tin đến phụ huynh học sinh bất kì thời điểm nào về tình hình học tập rèn

luyện của từng học sinh.
Các công thức sử dụng trong sheet này là:
- Cột họ và tên:
+'TBm-I'!B4
- Cột lớp:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 6


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+'TBm-I'!I1
- Cột nơi sinh:
+' THEO DOI'!AD4
- Cột Nam/Nữ:
+IF(' THEO DOI'!AB4="X","Nữ","Nam")
- Cột năm sinh:
+' THEO DOI'!Y4
- Cột chổ ở hiện tại:
+' THEO DOI'!AH4
- Cột dân tộc:
+' THEO DOI'!AC4
- Điểm từng môn học: +IF('BM-I'!C3="","",'BM-I'!C3) nhận
sheet BM-I làm tham chiếu đối với từng môn.
- Cột điểm trung bình các môn (TBCM) học kì I: +'TBm-I'!C4 Cột này
nhận giá trị tương ứng của sheet TBm-I làm tham chiếu.

- Cột xếp loại học lực:
+IF(AND(E23>=7.95,COUNTIF(N7:N19,"<6.45")=
0,OR(N7>=7.95,N12>=7.95)),"G",IF(OR(AND(E23>=7
.95,COUNTIF(N7:N19,"<3.45")=0),AND(E23>=6.45,C
OUNTIF(N7:N19,"<4.95")=0,OR(N7>=6.45,N12>=6.45
))),"K",IF(OR(AND(E23>=4.95,COUNTIF(N7:N19,"<3
.45")=0,OR(N7>=4.95,N12>=4.95)),AND(E23>=6.45,
COUNTIF(N7:N19,"<1.95")=0),AND(E23>=7.95,COUNT
IF(N7:N19,"<3.45")=1)),"Tb",IF(OR(AND(E23>=3.4
5,COUNTIF(N7:N19,"<1.95")=0),AND(E23>=6.45,COU
NTIF(N7:N19,"<1.95")=1)),"Y","Kém"))))
- Cột xếp loại hạnh kiểm: +' THEO DOI'!W4. Cột này nhận giá trị của
cột hạnh kiểm học kì I ở sheet THEO DOI làm tham chiếu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 7


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Cột số ngày nghỉ: +SUM(' THEO DOI'!C4:L4). Cột này nhận giá
trị của cột số ngày nghỉ ở sheet THEO DOI làm tham chiếu.
- Phần dự báo kết quả gồm các công thức:
o +IF(OR(F23=“Tb”,F23=“K”,f23=“G”),“Có

thể

được dự thi tốt nghiệp”,IF(F23=“Y”,“học lực
yếu”,“Có thể không được dự thi tốt nghiệp”
o +IF(L23="Có thể được dự thi tốt nghiệp","Nếu
tiếp tục cố gắng",IF(L23="Học lực yếu","Cần
đầu tư cho các môn dưới 3.5",IF(L23="Có thể
không được dự thi tốt nghiệp","Do các môn
sau","Nếu tiếp tục cố gắng)))
o +IF(L23="được dự thi tốt
nghệp","",IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự
thi tốt nghiệp",P7<=2),"Toán-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P8<=2),"Vật lý-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P9<=2),"Hóa học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P10<=2),"Sinh học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P11<=2),"Tin học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P12<=2),"Văn học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P13<=2),"Lịch sử-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P14<=2),"Địa lí-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 8


Trường THPT Phan Ngọc Hiển

Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

nghiệp",P15<=2),"Tiếng anh-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P16<=2),"GDCD-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P17<=2),"Công nghệ-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P18<=2),"Thể dục-"," "))
- Phần đánh giá chung của giáo viên chủ nhiệm gồm các công thức:
o +IF(G25="t","- Chấp hành tốt nền nếp nội quy
trường
đối

lớp",IF(G25="k","-

tốt

nền

nếp

nội

Chấp

hành

tương

quy",IF(G25="tb","-

Thường xuyên vi phạm nội quy trường lơp","Vi phạm nội quy bị đưa ra hội đồng kỷ luật
nhà trường")))
o +IF(F25="g","- Có thành tích tốt trong học
tập cần phát huy!",IF(F25="k","- Có nhiều cố
gắng

trong

học

tập,

huy!",IF(F25="tb","-Lực
cố gắng

học

cần
trung

phát

bình

cần

nhiều hơn!",IF(F25="y","- Học lực

yếu, bản thân cần cố gắng rất nhiều!","- Học
lực

kém,

không

đủ

điều

Không

vắng

kiện

dự

thi

tốt

nghiệp!"))))
o +IF(I25=0,"-

học",IF(I25<=5,"-

Vắng học một số buổi",IF(I25<=15,"- Vắng học
nhiều cần có biện pháp khắc phục","- Thường
xuyên vắng học, gia đình cần có biện pháp
quản lí Hs ")))
o +IF(' THEO DOI'!V4="t","-Tinh thần tập thể
cao,

tích

cực

trong

các

phong

trào",IF('

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang 9


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

THEO DOI'!V4="k","- Có tinh thần tập thể,
tham gia đầy đủ các phong trào",IF(' THEO
DOI'!V4="tb","-Ít

tham

gia

các

phong

trào

của trường, lớp","- Không tham gia các phong
trào của trường, lớp")))
- Tên giáo viên chủ nhiệm: ='TBm-I'!A58
e/.Tạo Sheet BM-II và Sheet TBm-II cách tạo giống như các sheet BM-I và TBm-I.

f/.Tạo Sheet TBm-CN (sheet quản lí điểm trung bình môn cả năm)
Cách tạo bảng và các công thức về điểm trung bình các môn học, xếp loại về
học lực được sử dụng giống như sheet TBm-I, chỉ khác công thức tính điểm TBmCN của từng môn học và công thức xếp loại hạnh kiểm là khác:
- Công thức tính điểm trung bình từng môn cả năm: +(('BM-II'!
O3*2)+'TBm-I'!C4)/3
- Công thức xếp loại hạnh kiểm: +IF(' THEO DOI'!W4="","",'
THEO DOI'!W4)
g/.Tạo sheet BAO CAO TONG KET:
Vai trò của sheet này cũng giống như sheet BAO CAO HK-I về cấu trúc và
một số công thức sử dụng. Tuy nhiên vẫn có một số công thức khác với sheet BAO
CAO HK-I cụ thể là các công thức sau:

- Công thức của phần dự báo được thay bằng các công thức cho phần kết
quả cả năm:
o +IF(OR(F25="Y",F25="Tb",F25="K",F25="G"),"Đư
ợc dự thi tốt nghiệp","Không Đủ Điều Kiện Dự
Thi Tốt Nghiệp")
o +IF(L23="Được dự thi tốt nghiệp","Cần cố
gắng để thi đậu tốt nghiệp","Do môn:")
o +IF(L23="được dự thi tốt
nghệp","",IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang
10


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

thi tốt nghiệp",P7<=2),"Toán-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P8<=2),"Vật lý-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P9<=2),"Hóa học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P10<=2),"Sinh học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P11<=2),"Tin học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt

nghiệp",P12<=2),"Văn học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P13<=2),"Lịch sử-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P14<=2),"Địa lí-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P15<=2),"Tiếng anh-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P16<=2),"GDCD-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P17<=2),"Công nghệ-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
nghiệp",P18<=2),"Thể dục-"," "))
Đến đây có thể nói rằng việc xây dựng chương trình quản lí điểm chủ nhiệm
bằng Excel đã thành công. Công việc còn lại là giáo viên chủ nhiệm thường xuyên
theo dõi sổ điểm lớn để cập nhật điểm ở các bộ môn sau đó dựa vào kết quả thực tế
thể hiện cụ thể trên các sheet của từng em nói riêng và cả lớp nói chung giáo viên
chủ nhiệm có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch chủ nhiệm của mình kịp thời, giáo viên
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang
11


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

chủ nhiệm có thể nắm được và dự báo chính xác nhất tình hình học tập của từng

em học sinh trong lớp để học sinh có phương án điều chỉnh kế hoạch học tập của
mình kịp thời nhằm đạt được kết quả học tập cao nhất và cũng thông qua chương
trình này giáo viên chủ nhiệm sẽ có một mẫu báo cáo kết quả chi tiết, có tính sư
phạm cao thay thế cho các mẫu giấy chỉ thể hiện điểm trung bình các môn và xếp
loại học lực, hạnh kiểm đơn thuần như các giáo viên chủ nhiệm vẫn thường hay sử
dụng trong những lần họp báo cáo kết quả với phụ huynh học sinh.

C/.KẾT LUẬN
Chương trình “Quản lí chủ nhiệm bằng Excel” hoàn thành đã giúp bản
thân tôi nói riêng và các đồng nghiệp trong trường THPT Phan Ngọc Hiển nói
chung rất thuận lợi trong công tác chủ nhiệm, đặc biệt là khâu dự báo kết quả của
học sinh. Bên cạnh đó khi áp dụng chương trình vào thực tiễn trong các lần báo
cáo kết quả học tập của học sinh đến phụ huynh các em tôi và các đồng nghiệp đã
nhận được nhiều ý kiến biểu dương từ phía phụ huynh về độ chính xác và chi tiết
của phiếu điểm từng em học sinh.
Chương trình này đã được áp dụng thí điểm để hỗ trợ công tác quản lí của
giáo viên chủ nhiệm lớp 12C2 năm học 2009 – 2010 và kết quả thật khả quan:
- Nhờ công tác dự báo kịp thời mặc dù ở học kì I lớp đạt kết quả rất thấp:

SL

G
0

K
1

Tb
15

Y
17

Kém
7

Tổng
40

%

0

2.5

37.5

43

18

100

SL

T
20

K
17

Tb
3

Y
0

Tổng
40

%

50

43

7.5

0

100

Tb
0

Y
0

Tổng
40

- Nhưng đến cuối năm học đã thấy sự tiến bộ rõ nét:

SL

G
0

K
5

Tb
23

Y
12

Kém
0

Tổng
40

SL

T
28

K
12

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang
12


Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%

0

13

57.5

30

0

100

%

70

30

0

0

100

Đồng thời trong kì thi tốt nghiệp 2009 – 2010 lớp đã đậu tốt nghiệp 97,5 %. Ngoài
chương trình dành cho khối 12 còn các chương dành cho các khối lớp khác thuộc
các ban khác nhau. Hy vọng rằng với chương trình này sẽ hỗ trợ ngày càng hiệu
quả hơn nữa công tác chủ nhiệm trong trường học. Cuối cùng tôi rất mong nhận
được các ý kiến đóng góp của quý thầy cô để chương trình ngày càng hoàn thiện
hơn.

PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
-Tên đề tài: QUẢN LÍ CHỦ NHIỆM BẰNG EXCEL
-Tác giả: NGUYỄN NGỌC HÂN
Tổ Sử –Địa
Nội dung
- Đặt vấn đề

Xếp loại

Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Nội dung
Xếp loại
- Đặt vấn đề

- Biện pháp

- Biện pháp

- Kết quả phổ biến,ứng dụng

- Kết quả phổ biến,ứng dụng

- Tính khoa học

- Tính khoa học

- Tính sáng tạo

- Tính sáng tạo

Xếp loại chung

Xếp loại chung

Ngày ......tháng........năm 2011

Ngày ......tháng........năm 2011

Hiệu trưởng

Thủ trưởng đơn vị

(Hoặc tổ trưởng chuyên môn)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang
13

Trường THPT Phan Ngọc Hiển
Sáng kiến kinh nghiệm
Nguyễn Ngọc
Hân
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Căn cứ kết quả xét, thẩm định của Hội đồng khoa học ngành GD&ĐT cấp tỉnh;
Giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau thống nhất công nhận sáng kiến kinh nghiệm và
xếp loại......................................
Ngày............tháng............năm 2011
GIÁM ĐỐC

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quản lí chủ nhiệm bằng Excel
Trang
14