BTL-nhóm 14-N01-hoạt động kinh doanh của cửa hàng cho thuê băng đĩa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-----***-----

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

Giáo viên hướng dẫn : Trần Đình Vương
Sinh viên thực hiên : Nguyễn Viết Duy
Nguyễn Thành Dương
Lê Văn Trọng
Phạm Trung Hiếu

Hải Phòng ngày 12 tháng 5 năm 2016


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

Trang 2


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

Mục Lục

Trang 3

HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

CHƯƠNG I: MÔ TẢ BÀI TOÁN
1.

Mô tả bài toán

“Hệ thống quản lý cho hệ thống cửa hàng kinh doanh băng đĩa”
là hệ thống gồm các thông tin lưu trữ về sản phẩm băng đĩa, thông tin
về
khách hàng để cập nhật sản phẩm thường xuyên hơn, để khuyến mại
cho
khách hàng một cách hợp lý khi khách hàng mua sản phẩm trong hệ
thống cửa hàng.
Các cửa hàng băng đĩa chủ yếu phục vụ khách hàng như sau:
- Các loại băng đĩa sẽ được tách riêng phần menu và đĩa. Phần
menu sẽ được để trên các giá kệ còn phần đĩa được cửa hàng cất giữ
ở
bên trong.
- Khách hàng sẽ lựa chọn các băng đĩa ưng ý thông qua việc xem
xét phần menu của băng đĩa.
- Cửa hàng sẽ cung cấp cho khách hàng phần đĩa khi khách hàng
yêu cầu.
- Khi một khách hàng nào đó mua hoặc thuê đĩa thì cửa hàng sẽ lập
1 số hóa đơn bán hàng. Trong hóa đơn đó có 1 số thông tin liên quan
đến khách hàng như : mã số khách hàng ,tên khách hàng, địa chỉ... và
một số thông tin khách mà công ty phải quản lý, những thông tin này
dược lưu lại đối với mỗi khách hàng và có thể thay đổi thông tin từ
phía khách hàng và nếu chưa có thì sẽ được thêm mới.

- Khi khách hàng mua hàng hoặc thuê hàng thì sẽ được lập 1 hóa đơn
có thông tin như sau. Mã hóa đơn, mã khách hàng, ngày lập … Mỗi
Trang 4


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

hóa hóa đơn tương ứng với 1 khách hàng và được lập khi khách hàng
thuê hoặc mua ít nhất 1 đĩa. Một khách hàng có nhiều hóa đơn.
- Chương trình khuyến mãi: Nếu khách hàng mua 10 đĩa cùng loại thì
sẽ được khuyến mại 1 đĩa, nếu là khách hàng thường xuyên của cửa
hàng sẽ được giảm 5% mỗi loại đĩa hàng có thể quyết định được
“đẳng cấp”của mình.
- Nếu khách hàng thuê trên 10 đĩa sẽ được khuyến mại 3% giá thuê
đĩa, nếu là khách hàng thường xuyên của cửa hàng sẽ được khuyến
mại 5% giá thuê đĩa.

Trang 5


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG XÁC LẬP
DỰ ÁN
-Địa điểm tìm hiểu cửa hàng băng đĩa Hoàng Long địa chỉ 32 Nhân
Bình - Lý Nhân –Hà Nam là cửa hàng cho thuê băng đĩa phim.
-Cửa hàng sử dụng chương trình quản lý cho băng đĩa và cho thuê
băng đĩa .
2.1

Mục đích, yêu cầu

-Mục đích
+Hệ thống hỗ trợ quản lý cửa hàng băng đĩa.
+Giúp tra cứu, tìm kiếm thông tin các mặt hàng nhanh hơn, thuận
tiện hơn cho việc quản lý, giảm chi phí nhân công.
-Yêu cầu:
+Quản lý lưu trữ thông tin các sản phẩm cũng như nhân sự trong
cửa hàng.
+Kết xuất các thống kê báo cáo cho chủ cửa hàng thuận tiện dễ
dàng.
2.2


Hệ thống lưu trữ băng đĩa, các khu vực để băng đĩa trong
cửa hàng.
Danh mục các thế loại đĩa
 Đĩa phim
•
Thể loại phim
♦ Phim lẻ
♦ Phim bộ
♦ Phim chiếu rạp

Trang 6


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

 Phim Hành Động

 Phim Phiêu Lưu
 Phim Kinh Dị
 Phim Tình Cảm
 Phim Hoạt Hình
 Phim Võ Thuật
 Phim Hài Hước
 Phim Tâm Lý
 Phim Viễn Tưởng
 Phim Thần Thoại
 Phim Lịch Sử
 Phim TV-Show
 Phim Tài Liệu
 Phim Kịch Tính
 Phim Gia Đình
 Phim Thể Thao
 Phim Bí Ẩn
 Phim Viễn Tây
Diễn viên chính
Đạo diễn
Năm sản xuất
Diễn viên chính
Nước sản xuất
♦ Phim Việt Nam
♦ Phim Mỹ
♦ Phim Hàn quốc
♦ Phim Trung Quốc
♦ …
Đĩa ca nhạc
• Thể loại
•

•
•
•
•



Trang 7


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

Nhạc nước ngoài
Nhạc Việt Nam
 Nhạc trẻ
 Nhạc đỏ
 Nhạc vàng
• Ca sĩ
• Năm xuất hành
Đĩa hài
• Hài quốc tế
• Hài Việt Nam
♦ Hài miền Nam
♦ Hài miền Bắc
• Năm sản xuất
• Nghệ sĩ
Đĩa dạy nấu ăn
• Món ăn nước ngoài
• Món ăn Việt Nam
Đĩa game

Một số loại đĩa khác…
♦
♦








2.3 Hoạt động
2.3.1 Quản lý

bán hàng.
danh mục các loại đĩa.
-Nhập thêm các loại đĩa mới xuất bản.
-Xóa bỏ thông tin các loại băng đĩa khi không còn được xuất bản
nữa.
-Phân loại đầu mục cho các loại đĩa.
-Tìm kiếm loại đĩa khi cần.
-Thông tin về loại đĩa gồm: Mã loại đĩa, tên loại đĩa, hãng sản xuất,
năm sản xuất, khu vực để đĩa và 1 số mô tả khác.
-Ghi giá thành cho từng loại đĩa.
2.3.2 Quản lý bán đĩa.
-Khi có khách hàng mang đĩa ra quầy nhân viên, nhân viên bán
hàng sẽ hỏi khách hàng là thuê hay mua. Nếu là khách hàng mua
đĩa lần đầu tại cửa hàng đĩa thì thông tin về họ được lưu trữ lại.

Trang 8

HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

-Nhân viên cửa hàng: thêm mới thông tin khách hàng gồm: Họ tên,
điện thoại, địa chỉ, số CMND.
-Nếu khách hàng mua đĩa thì sẽ lập phiếu bán đĩa gồm: Mã khách
hàng, tên khách hàng, số CMND, mã đĩa, tên đĩa, chủng loại, số
lượng, đơn giá, tổng tiền, khuyến mại, chữ kí của nhân viên.
-Nếu khách hàng mua 10 đĩa cùng loại thì sẽ được khuyến mại 1
đĩa, nếu là khách hàng thường xuyên của cửa hàng sẽ được giảm
5% mỗi loại đĩa. Phiếu bán hàng sẽ được xuất làm 2 bản, 1 bản
giao khách hàng, 1 bản do cửa hàng lưu giữ.
Quản lý thuê đĩa.
-Khi khách hàng muốn thuê đĩa, nhân viên sẽ lập 1 phiếu cho thuê
2.3.3

gồm:
Mã khách hàng, tên khách hàng, số CMND, mã đĩa, tên đĩa , chủng
loại, số lượng, ngày mượn, ngày hẹn trả, tiền đặt cọc, khuyến mại,
chữ kĩ nhân viên.
-Nếu khách hàng thuê trên 10 đĩa sẽ được khuyến mại 3% giá thuê
đĩa, nếu là khách hàng thường xuyên của cửa hàng sẽ được
khuyến mại 5% giá thuê đĩa.
-Phiếu thuê đĩa sẽ được xuất làm 2 bản, 1 bản do cửa hàng giữ, 1
bản do khách hàng giữ.
-Khi khách hàng trả đĩa nhân viên cửa hàng kiểm tra đĩa, phiếu cho
thuê. Nếu khách hàng làm mất đĩa hoặc hỏng đĩa hoàn toàn thì sẽ
phải chịu tất cả số tiền của chiếc đĩa đó.
-Nếu đĩa bị xước khách hàng sẽ phải chịu thêm 80% đơn giá chiếc

đĩa.
-Nếu khách hàng trả chậm hơn so với ngày hẹn trả vẫn tính đơn giá
như ngày mượn trước.
-Sau khi kiểm tra đĩa nhân viên sẽ lập 1 phiếu đã nhận đĩa gồm: mã
khách hàng, tên khách hàng, mã phiếu thuê, số CMND, mã đĩa, tên

Trang 9


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

đĩa, chủng loại, ngày mượn, ngày hẹn trả, ngày trả, tình trạng đĩa,
tiền đặt cọc, tiền thuê, tiền trả lại khách hàng.
-Phiếu nhận đĩa sẽ được lập thành 2 bản, 1 bản do của hàng giữ, 1
bản do khách hàng giữ.
-Nếu đĩa hỏng hoặc mất nhân viên sẽ lập thêm 1 phiếu nộp phạt
trong phiếu nộp phạt gồm: số phiếu phạt, ngày phạt, mã khách
hàng, họ tên khách hàng, CMND, danh mục nộp phạt (lý do nộp
phạt, số tiền nộp phạt) tổng tiền nộp phạt .
-Phiếu nộp phạt sẽ được lập thành 2 bản. 1 do cửa hàng giữ, 1 do
khách hàng giữ.
Quản lý kho đĩa
-Khi có 1 loại đĩa mới nhập về nhân viên kho sẽ kiểm tra chất lượng
2.3.4

đĩa, thể loại đĩa có trong danh mục cấm của pháp luật Việt Nam hay
không.
-Nếu chất lượng đĩa không tốt hoặc nằm trong danh mục cấm của
pháp luật Việt Nam thì nhân viên sẽ từ chối nhập.
-Nếu chất lượng đĩa tốt không nằm trong danh mục cấm của pháp

luật Việt Nam thì nhân viên kho sẽ lập 1 phiếu nhập trên phiếu ghi
rõ: mã loại đĩa, tên loại đĩa, nơi xuất bản, thể loại đĩa, năm xuất bản,
ngày nhập, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng số tiền, chữ kí của
nhân viên viết phiếu. Phiếu nhập được viết thành 2 bản 1 bản do
cửa hàng giữ, 1 bản do người cung cấp giữ.
-Hàng tháng nhân viên sẽ kiểm kê lượng đĩa trong kho. Sau đó lập
1 phiếu kiểm kê gồm: Mã phiếu, tên phiếu, ngày lập, số lượng đĩa
từng loại trong kho.
-Nếu đĩa có đĩa hỏng. Nhân viên sẽ lập 1 phiếu báo hỏng gồm: Mã
phiếu, tên phiếu, số lượng đĩa hỏng. Sau đó nhân viên sẽ mang đi
tiêu hủy, khi mang đi tiêu hủy nhân viên sẽ lập 1 phiếu tiêu hủy gồm:
Mã phiếu, tên phiếu, số đĩa hỏng, đơn giá tiêu hủy.
Trang 10


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

-Nếu kiểm kê có đĩa bị mất thì nhân viên sẽ lập 1 phiếu báo mất
gồm: Mã phiếu, tên phiếu, số đĩa mất, chủng loại, đơn giá.
2.3.5 Quản lý nhân viên.
-Tuyển dụng nhân viên
-Kiểm tra năng lực, phân công nhân viên vào vị trí thích hợp.
-Thực hiện thêm nhân viên khi có nhân viên mới, xóa nhân viên khi
nhân viên đó nghỉ việc, sửa đổi thông tin công việc của nhân viên
khi nhân viên đó được điều chuyển công việc.
-Lập thời khóa biểu, chia ca làm việc cho từng nhân viên.
-Điểm danh nhân viên vào mỗi buổi bắt đầu bán hàng.
-Mỗi khi có nhân viên mới vào làm, cắt cử nhân viên cũ hỗ trợ, chỉ
bảo cho nhân viên mới.
-Lập kế hoạch, phân tích cho nhân viên làm việc

-Quan sát quá trình làm việc của nhân viên để đưa ra mức thưởng
cũng như phạt vào cuối tháng.
-Nhân viên sai phạm, làm việc trái quy tắc, điều lệ mà cửa hàng đưa
ra sẽ bị khiển trách, phạt lương hay thậm chí cho thôi việc.
-Nhân viên tích cực, làm việc hiệu quả sẽ được thưởng theo doanh
thu.
-Nhân viên khả năng lao động kém, không đáp ứng nhu cầu cửa
hàng, điều chuyển nhân viên yếu kém xuống làm những công việc
khác phù hợp.
-Nhân viên không còn khả năng lao động, cho nhân viên thôi việc.
2.3.6 Hệ thống đại lý cung cấp đĩa
- Quản lý thông tin các đại lý:
+Các đại lý lần đầu liên hệ với cửa hàng để cung cấp đĩa nếu cửa
hàng chấp nhận đặt đĩa của đại lý thì thông tin của đại lý sẽ được
lưu trữ lại bằng cách thêm mới, nếu sai sót được thực hiện bằng
thao tác sửa chữa.
+Xóa bỏ các đại lý không còn giao dịch với cửa hàng:
Thông tin các đại lý bao gồm: Số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại,
địa chỉ, loại đĩa cung cấp và 1 số đặc điểm khác.
Trang 11


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

- Để nhập thêm các loại đĩa mới từ các đại lý cửa hàng lập đơn đặt
hàng gửi đến đại lý cung cấp băng đĩa.
-Sau đó, nhà cung cấp sẽ lập hóa đơn xuất hàng cho cửa hàng. Với
mỗi hóa đơn,
nhà cung cấp sẽ xuất hàng làm nhiều lần được ghi nhận qua các
phiếu xuất. Sau khi nhà cung cấp cung cấp hàng cho cửa hàng

băng đĩa, nhân viên sẽ kiểm tra về nội dung và chất lượng đĩa. Nếu
chất lượng đĩa đạt yêu cầu, nhân viên sẽ viết 2 phiếu nhập hàng
gồm: số phiếu nhập, ngày lập, đơn vị, mặt hàng, số lượng, đơn giá ,
thành tiền, thanh toán(đã thanh toán/ chưa thanh toán) chữ kí của
người nhập, 1 phiếu sẽ do cửa hàng giữ, 1 phiếu do nhà cung cấp
giữ.
-Trường hợp đĩa không đạt yêu cầu sẽ lập phiếu trả hàng gồm: Số
phiếu trả, ngày báo trả, đơn vị, số hóa đơn, mặt hàng, số lương,
đơn giá, lí do báo trả, thành tiền.
2.3.7 Quản lý công nợ
-Hàng tháng nhân viên sẽ thống kê công nợ cửa cửa hàng. Nhân
viên sẽ lập 1 phiếu cửa hàng nợ các đại lý bao gồm: Số phiếu, tên
phiếu, mã phiếu, tên đại lý nợ, số tiền nợ đại lý, ngày phải trả, người
nhập đĩa.
-Tiếp đó nhân viên sẽ thống kê số tiền mà các đại lý khác đang nợ
cửa hàng sau khi cửa hàng đã giao đĩa. Sau đó lập 1 phiếu các đại
lý nợ gồm: Số phiếu, tên phiếu, mã phiếu, tên đại lý nợ, số tiền đại
lý nợ, hạn cuối cùng thu nợ, người xuất đĩa.
Thống kê báo cáo.
-Thực hiện thống kế, báo cáo hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho,
2.3.8

các đơn đặt hàng và doanh thu cửa hàng vào mỗi cuối tháng.
-Báo cáo giá trị hàng hóa mỗi nhân viên bán được.

Trang 12


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

-Thống kê hàng hóa: Thống kê hàng hóa bán chậm nhất chạy nhất.
-Thống kê năng xuất làm việc của nhân viên.
-Thống kê doanh thu của cửa hàng.
-Thống kê công nợ của cửa hàng.

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.1 Xây dựng chức năng hệ thống

3.1.1 Mô tả chi tiết
3.1.1.1 Quản lý hệ thống
♦

Đăng nhập: Người dùng đăng nhập vào hệ thống thì sẽ form
đăng nhập sẽ xuất hiện để cho người dùng đăng nhập (với
tên truy nhâp và mật khẩu) để được cấp quyền truy cập vào
hệ thống 2 textbox cho phép gõ cả kí tự và số. Khi click vào
nút “Login“ thì nó sẽ so sánh dữ liệu vừa nhập vào với dữ liệu
trong CSDL ,nếu đúng thì cho phép truy cập vào hệ
thống,ngược lại thì hệ thống sẽ thông báo lỗi đăng nhập. Khi

nhấn vào nút “Exit” thì thoát khỏi form đăng nhập này.
3.1.1.2
Quản lý danh mục
♦ Quản lý đĩa: Khi người dùng nhấn vào quản lý danh mục đĩa
thì form quản lý danh mục đĩa sẽ xuất hiện. Người dùng có thể
xem các loại đĩa đã có hiển thị trong datagirdview. Nếu muốn
tìm kiếm thông tin đĩa thì nhập mã đĩa hoặc tên đĩa vào
textbox tìm kiếm. Nếu muốn thêm dữ liệu người dùng sẽ nhập
thông tin vào các ô textbox rồi chọn “Thêm” thì tất cả các dữ
liệu trên textbox sẽ được lưu vào CSDL. Nếu muốn sửa thì

người dùng sẽ chọn đĩa trong datagirdview sau khi chỉnh sửa
thì ấn nút lưu để lưu lại CSDL. Tương tự người dùng sẽ ấn
nút xóa để xóa DL. Nếu muốn in ra thông tin của đĩa thì ấn
Trang 13


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

vào nút report để in ra file word. Khi người dùng ấn vào nút
thoát thì hiện ra thông báo hỏi người dùng có muốn thoát hay
không. Nếu có thì thoát. Nếu không thì chương trình vẫn hoạt
động.
♦

Quản lý nhân viên: Khi người dùng nhấn vào quản lý
danh mục nhân viên thì form quản lý danh mục nhân
viên sẽ xuất hiện. Người dùng có thể xem thông tin nhân
viên đã có hiển thị trong datagirdview Nếu muốn tìm
kiếm thông tin nhân viên thì nhập mã nhân viên hoặc tên
nhân viên vào textbox tìm kiếm. Nếu muốn thêm dữ liệu
người dùng sẽ nhập thông tin vào các ô textbox rồi chọn
“Thêm” thì tất cả các dữ liệu trên textbox sẽ được lưu
vào CSDL. Nếu muốn sửa thì người dùng sẽ chọn nhân
viên trong datagirdview sau khi chỉnh sửa thì ấn nút lưu
để lưu lại CSDL. Tương tự người dùng sẽ ấn nút xóa để
xóa DL. Khi muốn xem quan hệ gia đình của nhân viên
thì ấn vào nút “Quanhegiadinh”. Nếu muốn in ra thông tin
của nhân viên thì ấn vào nút report để in ra file word. Khi
người dùng ấn vào nút thoát thì hiện ra thông báo hỏi
người dùng có muốn thoát hay không. Nếu có thì thoát.

♦

Nếu không thì chương trình vẫn hoạt động.
Quản lý khách hàng: Khi người dùng nhấn vào quản lý
danh mục khách hàng thì form quản lý danh mục Khách
hàng sẽ xuất hiện. Người dùng có thể xem thông tin
khách hàng đã có hiển thị trong datagirdview Nếu muốn
tìm kiếm thông tin khách hàng thì nhập mã khách hàng
hoặc tên khách hàng textbox tìm kiếm. Nếu muốn thêm

Trang 14


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

dữ liệu, người dùng sẽ nhập thông tin vào các ô textbox
rồi chọn “Thêm” thì tất cả các dữ liệu trên textbox sẽ
được lưu vào CSDL. Nếu muốn sửa thì người dùng sẽ
chọn khách hàng trong datagirdview sau khi chỉnh sửa
thì ấn nút lưu để lưu lại CSDL. Tương tự người dùng sẽ
ấn nút xóa để xóa DL Nếu muốn in ra thông tin của nhân
viên thì ấn vào nút report để in ra file word. Khi người
dùng ấn vào nút thoát thì hiện ra thông báo hỏi người
dùng có muốn thoát hay không. Nếu có thì thoát. Nếu
không thì chương trình vẫn hoạt động.

♦

Quản lý đại lý Khi người dùng nhấn vào quản lý danh

mục Đại lý thì form quản lý danh mục nhân viên sẽ xuất
hiện. Người dùng có thể xem thông tin nhân viên đã có
hiển thị trong datagirdview. Nếu muốn tìm kiếm thông tin
đại lý thì nhập mã đại lý hoặc tên đại lý vào textbox tìm
kiếm. Nếu muốn thêm dữ liệu người dùng sẽ nhập thông
tin vào các ô textbox rồi chọn “Thêm” thì tất cả các dữ
liệu trên textbox sẽ được lưu vào CSDL. Nếu muốn sửa
thì người dùng sẽ chọn đại lý trong datagirdview sau khi
chỉnh sửa thì ấn nút lưu để lưu lại CSDL. Tương tự
người dùng sẽ ấn nút xóa để xóa DL .Khi muốn xem
quan hệ gia đình của nhân viên thì ấn vào nút
“Quanhegiadinh”. Nếu muốn in ra thông tin của nhân
viên thì ấn vào nút report để in ra file word. Khi người
dùng ấn vào nút thoát thì hiện ra thông báo hỏi người

Trang 15


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

dùng có muốn thoát hay không. Nếu có thì thoát. Nếu
không thì chương trình vẫn hoạt động.
3.1.1.3 Chức
♦ Bán đĩa:

năng
Khi người dùng nhấn vào menu bán đĩa chọn phiếu

bán đĩa thì sẽ xuất hiện form phiếu bán đĩa. sau khi nhập đầy
đủ thông tin vào các textbox thì người dùng sẽ ấn “xuất “ để

♦

xuất phiếu này ra bản word.
Cho thuê: Khi người dùng nhấn vào menu bán đĩa chọn phiếu
cho thuê đĩa thì sẽ xuất hiện form phiếu cho thuê đĩa. Sau khi
nhập đầy đủ thông tin vào các textbox thì người dùng sẽ ấn
“xuất “ để xuất phiếu này ra bản word. Các phiếu nhận đĩa,

♦

nộp phạt tương tự.
Nhập xuất hàng
Đại lý xuất: Khi người dùng nhấn vào menu xuất hàng chọn
đại lý xuất chọn phiếu nhập hàng thì sẽ xuất hiện form phiếu
nhập hàng. Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào các textbox thì
người dùng sẽ ấn “xuất “ để xuất phiếu này ra bản word. Các

phiếu trả hàng tương tự.
3.1.1.4 Quản lý
♦ Quản lý kho: Khi người dùng nhấn vào menu quản lý chọn
quản lý kho chọn phiếu nhập hàng thì sẽ xuất hiện form phiếu
nhập hàng. Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào các textbox thì
♦
♦

người dùng sẽ ấn “xuất “ để xuất phiếu này ra bản word.
Các phiếu kiểm kê tương tự.
Quản lý công nợ: Tương tự phiếu trên.

3.1.1.5 Thống kê báo cáo

♦ Báo cáo doanh thu: Khi

người dùng nhấn vào menu thống kê

báo cáo chọn thống kê doanh thu thì sẽ xuất hiện form
thongkedoanhthu. Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào các

Trang 16


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

textbox thì người dùng sẽ ấn “xuất “ để xuất phiếu này ra bản
♦

word.
Báo cáo công nợ
• Báo cáo cửa hàng nợ đại lý: Tương tự như phiếu trên.
• Báo cáo các đại lý nợ cửa hàng: Tương tự như phiếu
•
•
•

trên.
Báo cáo nhập: Tương tự phiếu trên.
Báo cáo xuất: Tương tự phiếu trên.
Thống kê kiểm kê: Tương tự phiếu trên.

Trợ giúp
♦ Thông tin cửa hàng, liên hệ giúp đỡ.

Sơ đồ phân rã chức năng

3.1.1.6
3.1.2

Trang 17


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2
3.2.1

Mô tả sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ dữ liệu mức ngữ cảnh

Trang 18


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2.2

Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

Trang 19


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2.3

Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh

Trang 20


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2.3.1 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý
danh mục

Trang 21


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

Trang 22


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2.3.2 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý bán
đĩa

Trang 23


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2.3.3

Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý công nợ

Trang 24


HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA

3.2.3.4

Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng thống kê, báo cáo

Trang 25