HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (769.7 KB, 102 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY
CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM
Họ tên sinh viên: Lê Thị Kim Thu
Lớp: Kế toán 4
MSSV: LT110369
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thanh Hiếu
SV: Lê Thị Kim Thu
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
Hà Nội, tháng 06/2012
SV: Lê Thị Kim Thu
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT
BỊ Y TẾ TDM..........................................................................
...................................................................................................3
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM..................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần thiết bị y
tế TDM.....................................................................................
...................................................................................................3
1.1.2. Thị trường của công ty cổ phần thiếtb bị y tế TDM
...................................................................................................4
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị
y tế TDM..................................................................................4
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM............8
SV: Lê Thị Kim Thu
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM1...................2
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU.......................................12
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................13
2.1.2. Tài khoản sử dụng...............................................24
2.1.3. Quy trình ghi sổ....................................................25
2.2. KẾ TOÁN GIẢM DOANH THU..........................34
--2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.............................34
2.2.2. Tài khoản sử dụng...............................................36
2.2.3. Quy trình ghi sổ....................................................38
2.3. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN.......................41
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................42
2.3.2. Tài khoản sử dụng...............................................47
2.3.3. Quy trình ghi sổ....................................................49
2.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG.........................56
2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................56
2.4.2. Tài khoản sử dụng...............................................61
2.4.3. Quy trình ghi sổ....................................................61
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM.....................64
SV: Lê Thị Kim Thu
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN
THIỆN......................................................................................64
3.1.1- Ưu điểm................................................................64
3.1.2- Nhược điểm..........................................................67
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...................................69
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 69
KẾT LUẬN.....................................................................72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................73
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TK
ĐK
STT
SH
GVHB
CPBH
DTBH
GTGT
GBN
DƯ
K/C
BHXH
BHYT
BHTN
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
SV: Lê Thị Kim Thu
Tài khoản
Đầu kỳ
Số thứ tự
Số hiệu
Giá vốn hàng bán
Chi phí bán hàng
Doanh thu bán hàng
Giá trị gia tăng
Giấy báo nợ
Đối ứng
Kết chuyển
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiêp
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
KPCĐ
:
Khoa: Kế toán
Kinh phí công đoàn
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình ghi sổ............................ 9
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình ghi sổ Doanh thu hàng bán
..........................................................................................25
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ GVHB.........................49
Biểu số 2.1. Hợp đồng kinh tế.................................15
Biểu số 2.2. Phiếu xuất kho.....................................18
Biểu số 2.3. Hóa đơn Giá trị gia tăng.....................19
Biểu số 2.4. Đơn đặt hàng......................................20
Biểu số 2.5. Phiếu xuất kho.....................................21
Biểu số 2.6. Hóa đơn Giá trị gia tăng.....................22
Biểu số 2.7. Phiếu thu.............................................23
Biểu số 2.8. Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng.....26
Biểu số 2.9. Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng....31
Biểu số 2.10. Sổ Nhật ký chung...............................32
Biểu số 2.11. Sổ cái.................................................33
SV: Lê Thị Kim Thu
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
Biểu số 2.12. Biên bản trả lại hàng........................34
Biểu số 2.13. Sổ Nhật ký chung...............................39
Biểu số 2.14. Sổ cái.................................................40
Biểu số 2.15. Sổ cái.................................................41
Biểu số 2.16. Phiếu Nhập kho.................................43
Biểu số 2.17. Phiếu Xuất kho..................................44
Biểu số 2.18. Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn..............46
Biểu số 2.19. Các sổ chi tiết giá vốn hàng bán.......50
Biểu số2.20. Bảng tổng hợp Giá vốn hàng bán......53
Biểu số 2.21. Sổ Nhật ký chung...............................54
Biểu số 2.22. Sổ cái.................................................55
Biểu số 2.23. Phiếu chi...........................................57
Biểu số 2.24. Hoá đơn GTGT.................................59
Biểu số 2.25. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. .60
Biểu số 2.26. Sổ Nhật ký chung...............................61
Biểu số 2.27. Sổ cái.................................................63
SV: Lê Thị Kim Thu
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hiện nay - nền kinh tế thị trường, các doanh
nghiệp Việt nam đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả
về hình thức quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến
nay cùng với chính sách mở cửa các doanh nghiệp đã góp phần
quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường trên đà ổn định
và phát triển.
Cùng với sự đi lên của đất nước quy mô hoạt động sản xuất
kinh doanh ngày càng mở rộng và nâng cao. Mọi doanh nghiệp dù
kinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng
đều phải quan tâm tới hiệu quả kinh tế. Đó là điều kiện cơ bản để
doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ
công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong
hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng là phương
thức giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang
trải được các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp
theo, góp phần thúc đẩy người quản lý sử dụng các đòn bẩy kinh tế
trong công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho
doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông
tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân
tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu
quả.
SV: Lê Thị Kim Thu
1
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan
trọng đối với các doanh nghiệp, góp phần đến sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp.
Được tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ
phần thiết bị y tế TDM em nhận thấy kế toán bán hàng giữ vai trò
rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Do
đó em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty
Cổ phần thiết bị y tế TDM” cho chuyên đề tốt nghiệp của
mình.Mục tiêu của Chuyên đề này là làm rõ những nguyên tắc kế
toán bán hàng, liên hệ với thực trạng của Công ty Cổ phần thiết bị y
tế TDM để thấy được những vướng mắc, tồn tại và có được các giải
pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở Công
ty.
Cùng với sự cố gắng của bản thân, luôn nhận được sự hướng
dẫn tận tình của thầy giáo Ths. Nguyễn Thanh Hiếu và sự giúp đỡ
nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán tại Công ty em đã hoàn thành
Chuyên đề này, nhưng do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế
nên Em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự
góp ý bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên đề để
hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu và củng cố kiến thức của bản
thân.
Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, nội dung của Chuyên đề bao
gồm ba chương chính:
SV: Lê Thị Kim Thu
2
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán
hàng của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ
phần thiết bị y tế TDM
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ
phần thiết bị y tế TDM
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần
thiết bị y tế TDM
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần thiết bị y tế
TDM
Công ty mua bán các máy móc, trang thiết bị ngành y tế luôn
đạt yêu cầu kỹ thuật, kiểu dáng chất lượng và đặc biệt dịch vụ sau
SV: Lê Thị Kim Thu
3
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
bán hàng của công ty sẽ luôn mang lại cho quý khách hàng sự tin
tưởng và hài lòng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng đặc biệt là
cho các bệnh viện trên toàn quốc.
Để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa, công ty đã tạo lập và
sử dụng danh mục hàng bán chi tiết như sau:
Biểu số 1.1: Danh mục hàng bán
TT
Tên sản phẩm
Mã Sản
phẩm
Đơn vị
Tính
Giá bán
(VNĐ)
1
Kẹp phẫu thuật
KEOPT
Cái
1.904.762
2
Kẹp rốn
KEPR
Cái
3.510.476
3
Sonde foley 2 nhánh SONDE3
Cái
8.095
4
Panh phẫu thuật
PANHPT
Cái
8.950.000
5
Túi ép
TUIEP
6
Xông thông dịch
XONGTD
7
8
9
Dây thở oxy
Mask thở oxy
Găng tay
SV: Lê Thị Kim Thu
DAYTOX
Y
MASKOX
GANGTA
Y
4
Cuộn
532.810
Cái
329.500
Cái
5.619
Cái
23.809
Đôi
1.905
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
10
Lưỡi dao mổ
Khoa: Kế toán
LUOIDA
O
Cái
2.381
11
Ống hút dịch
ONGHD
Cái
1.047.619
12
Túi nước tiểu
TUINT
Cái
5.636
13
Mũi khoan
MUIK
Cái
144.900
14
Sonde thụt hậu môn
SONDE1
Cái
4.571
15
Thìa lấy ráy tai
THIALDT
Cái
2.680.952
16
Đè lưỡi mayo
DELUOI1
Cái
4.762
17
Băng chun
BCHUN
Cuộn
176.600
1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị y tế
TDM
Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương
mại, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự
trữ hàng. Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực
hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với
nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các
nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động,
SV: Lê Thị Kim Thu
5
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu thị
trường.
Công ty luôn tìm hiểu nhu cầu của khách khàng để từ đó đưa
ra những phương án, kế hoạch kinh doanh phù hợp đáp ứng nhu cầu
về chất lượng và giá cả. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty
Cổ phần thiết bị y tế TDM không những ở Hà Nội mà còn phân bố
rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Vĩnh Yên, Thanh Hóa, Nam Định,
Hưng Yên, Hải Phòng…
Là một đất nước đang phát triển thì phát triển y tế, chăm sóc
sức khỏe nhân dân là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Để đáp ứng
nhu cầu bức thiết về chất lượng dịch vụ chăm sóc y tế Công ty Cổ
phần thiết bị y tế TDM đã có mặt tại hầu hết tại các bệnh viện trong
cả nước. Với sự lớn mạnh không ngừng Công ty Cổ phần thiết bị y
tế TDM góp phần không nhỏ vào thị trường này, nhằm cung cấp các
trang thiết bị y tế với chất lượng cao nhất để phục vụ nhu cầu của
bệnh viện cũng như nhu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân dân.
Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM ra đời từ năm 2008, khách
hàng lúc đó chủ yếu là các bệnh viện nhỏ. Sau khi định hướng được
thị trường phát triển, Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM ra đời
hướng tới những khách hàng là các bệnh viện lớn. Cho đến ngày
hôm nay sau 5 năm hoạt động công ty đã tìm kiếm được nguồn
khách hàng tương đối ổn định và tiềm năng.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
SV: Lê Thị Kim Thu
6
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
* Phương thức mua hàng:
Khi có nhu cầu mua hàng công ty sẽ gửi fax đơn đặt hàng cho
nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp xuất hàng kèm theo hóa đơn đỏ
và phiếu xuất hàng chuyển đến cho công ty. Công ty thanh toán
bằng chuyển khoản ( sau 15 ngày). Chi phí vận chuyển do người
bán chịu.
* Phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử
dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm,
hàng hoá. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời
điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí
bán hàng để tăng lợi nhuận.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức
bán hàng dưới đây :
- Bán buôn theo hợp đồng kinh tế
Đáp ứng nhu cầu đó Công ty tổ chức bán buôn theo hợp đồng
kinh tế do phòng kinh tế kế hoạch đảm nhận. Khi các hơp đồng kinh
tế đã được ký kết về mặt chất lượng, chủng loại và các điều kiện
khác thì phòng kế hoạch lập hoá đơn, có thể bán tại kho, chứng từ
được lập gửi về phòng kế toán để ghi sổ.
Đây là phương thức bán hàng với khối lượng lớn để tránh
những sai sót có thể xảy ra, Công ty thường yêu cầu trong hợp đồng
kinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau: Tên
SV: Lê Thị Kim Thu
7
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
đơn vị mua hàng, mã số thuế đơn vị mua, số lượng, đơn giá, quy
cách phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng,
thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các chế độ ưu đãi (nếu
có). Đặc trưng của phương thức này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh
lực lưu thông, bán buôn thường được thực hiện dưới hai hình thức :
+ Bán buôn qua kho : Là trường hợp bán buôn hàng hoá đã
nhập kho trước đây. Hình thức này được thực hiện theo phương
thức sau :
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo phương
thức này doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi đi bán cho khách
hàng theo hợp đồng đã ký giữa hai bên. Chứng từ bán là phiếu xuất
kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ được lập thành 3 liên: 1 liên
giao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng và vận chuyển, 1 liên
giao cho thủ kho để ghi thẻ kho và xuất kho sau đó chuyển cho
phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
- Phương thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký
kết, bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của công ty. Khi nhận
hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng và
hàng đó được xác định là tiêu thụ. Chứng từ bán hàng trong trường
hợp này cũng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng hoá bán thẳng cho
người mua không qua kho của doanh nghiệp. Hình thức này được
SV: Lê Thị Kim Thu
8
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
chi thành bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán
buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
- Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ là khâu cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ
nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho
người tiêu dùng có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ cho nhu
cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh.
Phương thức bán hàng này có đặc điểm là : Hàng hoá ra khỏi
lĩnh vực lưu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng hay hàng hoá bán ra
với số lượng ít, thanh toán ngay và thường là bằng tiền mặt. Nghiệp
vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua. Nhân viên bán
hàng thu tiền trực tiếp của khách hàng sau khi giao hàng. Hết ngày
bán hàng, nhân viên bán hàng giao tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp
tiền bán hàng. Sau đó, kiểm kê hàng tồn kho để xác định số lượng
hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
Phương thức này được áp dụng rộng rãi và phổ biến ở những
doanh nghiệp thương mại bán lẻ vì nó tiết kiệm lao động, khách
hàng có thể mua hàng nhanh chóng thuận tiện.
* Phương thức thanh toán:
- Đối với bán buôn: thanh toán sau 30 ngày
- Đối với bán lẻ: thanh toán ngay sau khi giao hàng
- Đối với bán ngoại tỉnh: thanh toán ngay sau khi giao hàng.
SV: Lê Thị Kim Thu
9
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
* Hình thức thanh toán:
Hiện công ty sử dụng 2 hình thức thanh toán đó là hình thức
thanh toán bằng tiền mặt và qua ngân hàng
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần thiết bị y tế TDM
Bán hàng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên
doanh nghiệp có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hóa cho người
tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của công ty, quá trình lưu
chuyển hàng hóa được diễn ra như sau: mua vào - dự trữ - bán ra,
trong đó bán hàng hóa là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất
quyết định đến khâu trước đó. Bán hàng quyết định xem doanh
nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? Số
lượng là bao nhiêu? Do đó việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
là mục đích cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến sự
thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ. Bộ
máy quản lý từ Ban Giám đốc, Tài chính kế toán, bán hàng mang
tính đồng bộ. Xây dựng cơ chế bán hàng, điều kiện thanh toán rõ
ràng, chính xác, hiệu quả. Đưa ra các quy định về thanh toán với
khách hàng là yếu tố quan trọng và phải thực hiện nghiêm chỉnh,
đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng và các tổ chức tín
dụng có uy tín.
Công nợ cho khách hàng
SV: Lê Thị Kim Thu
10
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
+. Trong phát sinh để công nợ không quá 45ngày
+. Ngoài phát sinh, thanh toán 100% giá trị trên hóa đơn
Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty như sau:
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng tại công
ty
TỔNG GIÁM
ĐỐC
GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
PHÒNG
PR
PHÒNG BÁN
HÀNG
GIÁM ĐỐC TÀI
CHÍNH
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÒNG GIAO
HÀNG
+.Tổng Giám đốc: Bao quát toàn bộ các hoạt động của công
ty. Xem xét, phê duyệt kế hoạch hoạt động công ty cả năm của cấp
dưới đã chuẩn bị trình lên. Ký kết các hợp đồng, đơn hàng mua- bán
hàng hoá của công ty.
+. Giám đốc kinh doanh: Phụ trách thương mại của công ty.
Thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và định
hướng bán hàng.
SV: Lê Thị Kim Thu
11
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
+. Giám đốc tài chính: Chỉ đạo hệ thống kế toán hạch toán
thống nhất trong toàn công ty. Phụ trách về nguồn tài chính của
công ty.
+. Phòng PR:
- Hoạch định chiến lược, kế hoạch và quản lý, điều hành mọi
hoạt động Marketing phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
- Xây dựng, quản lý và triển khai ngân sách Marketing hợp lý,
hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và phát triển thương
hiệu của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện các
chương trình khuyến mãi, các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, quảng
bá hình ảnh và sản phẩm, dịch vụ của Công ty phục vụ hoạt động
bán hàng.
- Thực hiện quan hệ đối ngoại của Công ty với các cơ quan
quản lý Nhà nước liên quan, các đơn vị, cá nhân bên ngoài để phục
vụ cho hoạt động Marketing của Công ty.
+. Phòng bán hàng: Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị
trường, Khai thác thị trường kinh doanh các mặt hàng và khai thác
thêm những mặt hàng thông dụng, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Tổ chức mạng lưới bán hàng và tiếp thị.
Thống kê kế hoạch, báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập
trung lại để lên kế hoạch bán hàng, điều động vận chuyển hàng hoá
SV: Lê Thị Kim Thu
12
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
các cửa hàng cũng cũng như khách hàng đúng thời gian và số lượng
hàng hoá.
+. Phòng giao hàng: Chịu trách nhiệm về việc vận chuyển
hàng hóa của công ty.
+. Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về nguồn vốn kinh doanh,
cân đối thu chi, tài sản lưu động, tài sản cố định của công ty. Tổng
hợp sổ sách thu chi trong kỳ, kịp thời điều chỉnh chỉ tiêu của từng
bộ phận kinh doanh.
Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh trình ban
Giám đốc và các cơ quan chức năng. Làm các công tác thống kê số
liệu để phục vụ nhu cầu nghiên cứu thị trường của Bộ phận bán
hàng.
Phòng kế toán có 4 người, trong đó:
+. Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu
trên sổ kế toán, đôn đốc các bộ phận chấp hành đúng đắn các quy
định, chế độ kế toán nhà nước ban hành. Kế toán trưởng cũng là
người cung cấp các thông tin kế toán cho Giám đốc và các cơ quan
hữu quan đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu
đã cung cấp. Chịu trách nhiệm Kế hoạch tài chính hàng năm và tổ
chức phân tích hiệu quả tài chính để rút kinh nghiệm cho các năm
sau.
+. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm Báo cáo kế hoạch lập
Sổ cái, tổng hợp các số liệu kế toán từ các bộ phận để lập Báo cáo
tài chính trong công ty theo định kỳ. Kế toán thuế VAT, thuế
SV: Lê Thị Kim Thu
13
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
TNDN để báo cáo nhà nước và các cơ quan hữu quan, tính toán
lương thưởng phải trả nhân viên.
+. Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi đầy đủ,
kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động
của từng loại sản phẩm trên các mặt hiện vật cũng như giá trị. Theo
dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm cung cấp số liệu kịp thời cho Kế
toán tổng hợp.
+. Kế toán Tiền và công nợ: Theo dõi sự biến động tăng giảm
tiền mặt có tại các qũy của công ty. Giám sát các nghiệp vụ thanh
toán bằng tiền mặt.
Theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ
với các nhà cung cấp và khách hàng, phụ trách việc vay, trả với
ngân hàng.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM
SV: Lê Thị Kim Thu
14
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết
bị y tế TDM
Để có lợi nhuận cao thì điều quan trọng hàng đầu của các
doanh nghiệp là phải kiểm soát các khoản doanh thu, các khoản chi
phí và xác định tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh, đầu
tư tài chính một cách chính xác. Doanh nghiệp cần phải biết được
kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả cao và xu hướng kinh doanh.
Do đó, kế tóan doanh thu bán hàng là một khâu quan trọng trong
công tác kế toán, là cơ sở để các chủ doanh nghiệp điều hành, quản
lý, phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư
có hiệu quả nhất.
Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho
khách hàng. Giá trị hàng hóa được thỏa thuận như trên hợp đồng
kinh tế về mua bán và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ
đã được ghi trên hóa đơn bán hàng.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn
tất cả 5 điều kiện sau:
Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như
người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
SV: Lê Thị Kim Thu
15
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao
dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
Doanh thu bán hàng gồm Doanh thu bán hàng ra ngoài và
Doanh thu bán hàng nội bộ.
2.1.1. Chứng từ sử dụng
Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau nên có
nhiều hình thức bán hàng khác nhau do vậy tùy thuộc vào từng hình
thức bán hàng mà công ty sử dụng chứng từ một cách hợp lý. Hiện
công ty đang sử dụng một số chứng từ để hạch toán nghiệp vụ kế
toán như sau:
- Hợp đồng kinh tế: là sự thoả thuận bằng văn bản giữa các
bên ký kết về việc thực hiện công việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ,
ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục
đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi
bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.
- Đơn đặt hàng: Tùy từng khách hàng, có khách hàng thì fax,
gửi mail đơn hàng lên công ty hoặc có khách hàng thì gọi điện cho
người phụ trách về hàng hóa của công ty để đặt hàng. Trong đơn
hàng có ghi rõ số lượng, chủng lại của từng sản phẩm mà khách
hàng yêu cầu.
SV: Lê Thị Kim Thu
16
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
- Phiếu xuất kho: dùng để theo dõi lượng hàng hóa xuất ra từ
công ty là bao nhiêu làm căn cứ để thanh lý hợp đồng và yêu cầu
khách hàng thanh toán
- Hóa đơn giá trị gia tăng dùng để phản ánh toàn bộ lượng
hàng hoá đã tiêu thụ kể cả bán buôn và bán lẻ hàng hoá tiêu thụ đều
phải ghi đầy đủ trên hoá đơn GTGT, nếu khách hàng yêu cầu có hoá
đơn thì kế toán bán hàng sẽ phải viết hoá đơn GTGT giao cho khách
hàng. Trên hoá đơn phải ghi rõ, đầy đủ các tiêu chí in trên hoá đơn,
hoá đơn GTGT sẽ làm căn cứ để cuối tháng kế toán bán hàng tính
và kê khai thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Bước 1: Người mua đề nghị xuất hàng
Bước 2: Giám đốc, kế toán trưởng duyệt lệnh bán dưới các
hình thức như: Ký kết hợp đồng, ký duyệt các phiếu đặt hàng.
Bước 3: Nhân viên phụ trách kho hàng lập phiếu xuất kho,
nhân viên kế toán lập hóa đơn.
Bước 4: Làm thủ tục thu tiền, lập phiếu thu
Bước 5: Nộp tiền cho thủ quỹ và xác nhận đã nộp tiền trên
hóa đơn.
Bước 6: Kế toán luân chuyển ghi sổ sau khi hoàn tất thông tin
trên chứng từ.
Bước 7: Giám đốc, kế toán trưởng ký phiếu xuất kho và hóa
đơn bán hàng.
SV: Lê Thị Kim Thu
17
Lớp Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoa: Kế toán
Bước 8: Các chứng từ liên quan được đem bảo quản, lưu trữ.
Đối với các mặt hàng đặc biệt quan trọng, chưa có hợp đồng
đã ký kết trước, hóa đơn phải được ký trước khi nộp tiền và xuất
hàng.
* Một số chứng từ minh họa của công ty:
Biểu số 2.1. Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 02 năm 2011
SV: Lê Thị Kim Thu
18
Lớp Kế toán 4
