HỆ THỐNG TIÊU
CHUẨN 5S
Thành phần nhóm
•
•
•
•
•
•
Tống Thanh Hiền
Đỗ Hồng Phương
Nguyễn Thị Như Ý
Hà Thị Lành
Lê Thị Mỹ Dung
Lê Thị Phùng Ái
Tiếng nhật
Tiếng việt
Ý nghĩa
Seiri
Sàng lọc
Chọn và loại bỏ những thứ không
cần thiết
Seiton
Sắp xếp
Sắp xếp các đồ vật đúng chỗ
Seiso
Sạch sẽ
Khu vực làm việc luôn được vệ
sinh
Seiketsu
Săn sóc
Dùy trì nơi làm việc sạch sẽ và
ngăn nắp
Shitsuke
Sẵn sàng
Thực hiện 4s trên một cách trật
tự cụ thể
GIỚI THIỆU VỀ 5S
• Khái niệm 5s
5s là một phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu đối với mọi người, thực
hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém.
5s không chỉ giúp cho các công ty nâng cao chất lượng hoạt động mà còn
giúp mọi người nâng cao khả năng để đem lại sự phát triển cho công ty và
làm giảm lãng phí cho doanh nghiệp.
Lý do áp dụng 5S
5s là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất
phát từ quan điểm nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch
đẹp, thoáng đãng,tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng xuất lao
dộng sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý
chất lượng hiệu quả hơn
Ví dụ:
S1- Sàng lọc
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Xác định “ đúng số lượng ” đối với những thứ cần thiết
S2 - Sắp xếp
Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để
dễ tìm, dễ thấy
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc,
công nhân sao cho tiến trình làm việc trôi chảy
S3 – Sạch sẽ
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ, sạch sẽ
Hạn chế nguồn gây dơ bẩn, bừa bãi
Lau chùi có “ Ý THỨC”
S4 - Săn sóc
Duy trì thành quả đạt được
Liên tục thực hiện 3s mọi lúc mọi nơi
Nguyên tắc 3 không:
Không vật vô dụng
Không bừa bãi
Không dơ bẩn
S5 – Sẵn sàng
Tự giác, tự nguyện thực hiện và duy trì 3s:
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
Lợi ích của việc thực hiện 5s
Năng suất cao
Chất lượng cao
Chi phí hạ
An toàn cho mọi người
Tinh thần làm việc cao
Tăng cường khả năng theo nhóm
Tạo thêm nhiều không gian
…………
Tại sao phải thực hiện 5s ????
Xây dựng một môi trường sạch sẽ ngăn nắp
Mọi người có thể dễ dàng nhận thấy rõ kết quả
Tăng cường phát huy sáng kiến
Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan
Chỗ làm việc trở nên thuận tiện, an toàn
Xây dựng hình ảnh/tổ chức doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong kinh
doanh
Các nguyên tắc thực hiện 5s:
Cam kết của các lãnh đạo: chỉ đạo thực hiện, nhân lực, kinh phí…..
Đào tạo và hướng dẫn mọi cán bộ nhân viên trong công ty hiểu rõ mục
tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực hiện
Sự tham gia của tất cả mọi người
Duy trì và cải tiến không ngừng, tạo nên một nguyên tắc hoạt động trong
công ty để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh
Các bước thực hiện và kiểm tra
STT
Thực hiện
Trách nhiệm
1
Tự thực hiện và kiểm tra
Các cán bộ
2
Chụp ảnh hiện trường
Ban 5s
3
So sánh
Ban 5s
4
Khuyến cáo thực hiện
Ban 5s
5
Tự thực hiện và kiểm tra , liên tục
Các bộ phận
Thank you for listening !!!