HỆ THỐNG QUẢN lý NHÂN sự và điều ĐỘNG NHÂN sự làm tại các CÔNG TRÌNH dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI SỐ 14:
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ ĐIỀU
ĐỘNG NHÂN SỰ LÀM TẠI CÁC CÔNG
TRÌNH DỰ ÁN
Giảng viên hướng dẫn: Lê Trí Thành
Đơn vị thực hiện: nhóm 4
Các thành viên:
Vũ Thị Dung (51288-cnt54dh2) ( trưởng nhóm )
- Vũ Thị Minh Thúy(51341-cnt54dh2)
- Đoàn Trung Kiên(40225-cnt51dh2)
-


Phân công công việc
Tên

Công việc

Vũ Thị Dung

Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ

Vũ Thị Minh Thúy

thống

Đoàn Trung Kiên

Giao diện


I. GIỚI THIỆU
Như chúng ta đã biết trong xã hội hiện đại thì công nghệ thông
tin đóng một vai trò hết sức quan trọng. Không cần phải nói nhiều thì
chúng ta cũng có thể nhận thấy những kết quả đạt được sau khi áp
dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực trong đời sống như kinh
tế, xã hội. Đặt biệt là đối với cơ chế thị trường ngày càng lớn mạnh
như hiện nay. Trong các xí nghiệp cũng vậy nếu trước kia người ta
mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm, tính toán, đối chiếu với một số
lượng sổ sách rất lớn thì hiện nay chỉ với một chiếc máy tính có một
hệ thống quản lý thì việc đó trở lên dễ dàng, tiện lợi, tiết kiệm thời
gian. Chính vì vậy mà các cơ quan xí nghiệp đang dần dần từng bước
tin học hóa trong công tác quản lý, khai thác, điều hành sản xuất kinh
doanh và quản lý hoạt động của công ty.
Và để củng cố thêm kiến thức qua những bài giảng của thầy
giáo đã giảng trên lớp đồng thời để có cái nhìn sâu sắc hơn về một hệ
thống quản lý bằng tin học được áp dụng rộng rãi hiện nay nhóm em
đã làm đề tài này, trong quá trình làm có thể có nhiều sai xót chúng
em rất mong thầy giúp đỡ để chúng em hoàn thiện kiến thức cũng như
khả năng làm việc, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy.

II. ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Mục đích
Mục đích của đề tài là áp dụng công nghệ thông tin để quản lý
một cách thống nhất việc quản lý nhân sự và điều động nhân sự làm

tại các công trình dự án. Việc này giúp cho nhân viên quản lý của
công ty tránh được sai xót khi quản lý nhân sự

2. Giới thiệu bài toán
Nhân sự khi được vào làm trong công ty sẽ nộp một bộ hồ sơ
gồm: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, bản sao
chứng minh nhân dân, các bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ mà nhân
sự có cho phòng nhân sự.Khi nhận được hồ sơ phòng nhân sự sẽ
chuyển nhân sự vào phòng ban thích hợp.
Phòng nhân sự sẽ điều động nhân viên vào các công trình dự án
với một chức danh thích hợp khi có công trình và điều động nhân viên
và thay đổi chức vụ của các nhân viên trong công ty khi có thay đổi

III. KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1. Hoạt động của hệ thống hiên tại
Công ty gồm có 5 chi nhánh tại Hải Phòng,Hà Nội và thành phố
Hồ Chí Minh với các bộ phận: ban giám đốc, phòng tổ chức hành
chính, phòng nhân sự và tiền lương, phòng kế hoạch, phòng bảo vệ.
Trong ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Các phòng
ban còn lại gồm 1 trường phòng, 1 phó phòng và các nhân viên trực
thuộc.
Hệ thống quản lý nhân sự hiện nay công ty đang sử dụng làm 2
công việc chính là lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân sự của nhân viên và điều
động nhân viên tới các công trình dự án.


Khi nhân sự được tuyển vào công ty sẽ phải nộp một bộ hồ sơ
cho phòng nhân sự gồm có: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám
sức khỏe, bản sao chứng minh nhân dân, các bằng cấp chuyên môn,

chứng chỉ mà nhân sự đó có và phòng nhân sự sẽ lưu các thông tin đó
vào hồ sơ lý lịch nhân viên của công ty .
Khi có một công trình thi công công ty sẽ điều động các nhân
viên còn với chức danh thích hợp cho một công trình. Công ty sẽ quản
lý quá trình công tác của nhân sự nhân viên ở trong và ngoài công ty.
Quá trình công tác ở ngoài công ty bao gồm: nhân viên làm ở đâu
trong khoảng thời gian nào. Quá trình công tác ở trong công ty bao
gồm: nhân viên làm ở công trình dự án nào, chức vụ gì và làm ở đó
trong khoảng thời gian nào. Công ty cũng sẽ quản lý quá trình học tập
nâng cao trình độ của nhân viên bao gồm: học ở đâu, trong khoảng
thời gian nào và kết quả học tập.

2. Các ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại
2.1. Ưu điểm
- Hệ thống quản lý đơn giản, dễ hiểu.
- Không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao của nhân viên quản lý.

2.2. Nhược điểm
- Hệ thống hiện tại được làm bằng phương pháp thủ công nên
không tránh khỏi sự sai sót và nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, sao
lưu thông tin.


- Hệ thống lưu trữ mọi thông tin bằng giấy tờ nên mất khá nhiều
thời gian để tìm kiếm thông tin của một nhân sự nào đó trong công ty.
- Hệ thống không thể lưu trữ thông tin trong thời gian dài.
- Rất dễ bị mất mát dữ liệu.

3. Giải pháp khắc phục vấn đề
Cần xây dựng một hệ thống quản lý mới đáp ứng được yêu cầu

của công ty đồng thời giải quyết được những nhược điểm của hệ
thống quản lý hiện tại.

4. Các yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng
Hệ thống quản lý mới đáp ứng được yêu cầu của công ty đồng
thời giải quyết được những nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại.

IV. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ NHÂN VIÊN

Quản lý hồ
sơ

Điều động nhân
viên
Điều động công tác
Thay đổi chức vụ

Báo cáo thống
kê


Cập nhập
thông tin

Cập nhập quá
trình công tác
Cập nhập

chuyên môn

Danh sách nhân
viên

Thống kê nhân
viên theo bằng
cấp chuyên môn

Cập nhập học
tập

Phân tích:
Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống quản lý nhân viên bao
gồm 2 công viêc chính như sau : Quản lý hồ sơ nhân viên và điều
động nhân viên .
Công việc quản lý hồ sơ nhân viên bao gồm : cập nhật thông tin
chung của nhân viên , cập nhật quá trình công tác , cập nhập chuyên
môn nghiệp vụ và cập nhật quá trình học tập .
Công việc điều động nhân viên bao gồm các chức năng sau :
Điều động công tác , thay đổi chức vụ và quản lý nhân viên nghỉ việc
tạm thời, nghỉ hẳn, về hưu.

2. Biểu đồ luồng dữ liệu


2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Nhân viên

(1),
(3)

Quản lý nhân
viên

(4
)

Quản lý

(2)

Chú thích:
(1) Yêu cầu gửi thông tin chung, quá trình công tác, học tập của
nhân viên
(2) Thông tin chung, quá trình công tác, học tập của nhân viên
(3) Điều động nhân viên
(4) Báo cáo thống kê
Phân tích:
Tiến trình quản lý nhân viên gửi yêu cầu tác nhân nhân viên gửi
thông tin chung, quá trình công tác, học tập của tác nhân nhân viên và
tác nhân nhân viên gửi lại cho tiến trình các thông tin trên. Tiến trình
còn gửi đến tác nhân lệnh điều động công tác. Tiến trình gửi cho tác
nhân người quản lý các báo cáo thông kê.

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Nhân viên

Thông tin

(3)

(2
)

(1)
Quản lý hồ
sơ

Điều động
nhân viên


(2)
(2
)
(4
)
Quá trình công tác

Chú thích:
(1) Yêu cầu thông tin của nhân viên
(2) Thông tin của nhân viên
(3) Điều động công tác
(4) Quá trình công tác
Phân tích:
Tiến trình quản lý hồ sơ gửi “ Yêu cầu thông tin của nhân viên “
đến tác nhân nhân viên . Tác nhân nhân viên gửi “Thông tin của nhân

viên” đến tiến trình quản lý hồ sơ . Tiến trình gửi “Thông tin chung
của nhân viên” đến kho Thông tin chung . Từ đó tiến trình điều động
nhân viên có thể lấy “Thông tin chung của nhân viên từ kho Thông tin
chung và gửi yêu cầu điều động công tác đến nhân viên. Tiến trình sẽ
gửi luồng dữ liệu ”Quá trình công tác” đến kho quá trình công tác

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh


2.3.1 Quản lý hồ sơ
(1)
Thông tin n/viên

Học tập

Cập nhập thông
tin

(2)

(1)
Cập nhập
quá trình
công tác

(3)

Cập nhập quá
trình học tập

Nhân viên
(4)

(2)

(3)
Quá trình công
tác

Cập nhập bằng
cấp

(4
)

Chú thích:
(1) Thông tin chung của nhân viên
(2) Quá trình học tập, nâng cao của nhân viên
(3) Quá trình công tác của nhân viên
(4) bằng cấp, chứng chỉ của nhân viên

2.3.2 Điều động nhân viên

Bằng cấp


(1)
Điều động
công tác

Nhân viên

Nghỉ việc
(2)

(3)

Thay đổi chức vụ

Chú thích:
(1) Điều động nhân viên đến nơi công tác mới
(2) Thay đổi chức vụ của nhân viên
(3) Quyết định cho thôi việc

V. THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Sơ đồ quan hệ thực thể ( mô hình E-R)
- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá
trình công tác
- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá
trình học tập
- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Điều
chuyển công tác
- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1- n với thực thể Chi
tiết nghỉ việc


- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể
Chuyên môn
- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể Tôn
giáo

- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể dân
tộc
- Thực thể Điểu chuyển công tác liên kết 1-1 với thực thể Chức
vụ
n

n

1

n

1
n
1
1

1

1

1

1

n


2. Cơ sở dữ liệu
Bảng “Thông tin nhân viên”

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khoá

1

MaTV

Char

PK

2

HoTen

nchar

GioiTinh

bit

NgaySinh

DateTime

MaTonGiao

Char

FK

MaDanToc

Char

FK

DiaChi

nchar

QueQuan

nchar

ChungMinhNhanDan

int

NoiCap

nchar

NgayCap

DateTime

TrinhDoVanHoa

nchar

NgayKyHopDong

DateTime

HanHopDong

DateTime

Bảng “TonGiao”


STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaTonGiao

Char

PK

2

TenTonGiao

nchar

Bảng “DanToc”

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaDanToc

Char

PK

2

TenDanToc

nchar

Bảng “ChiTietNghiViec”

STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaTV

Char

FK

2

LyDo

nchar

3

NgayNghiViec

DateTime

4

ThoiGian

Char

Bảng “ChuyenMon_NhanVien”


STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaTV

Char

FK

2

MaChuyenMon

Char

FK

Bảng “TrinhDoChuyenMon”
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaChuyenMon

Char

PK

2

TenChuyenMon

nchar

3

TrinhDo

nchar

Bảng “QuaTrinhHocTap”
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaTV

Char

FK

2

NoiHocTap

nchar

3

ThoiGianHocTap

Char

4

KetQua

Char

Bảng “DieuChuyenCongTac”


STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaTV

Char

FK

2

NgayChuyen

DateTime

3

NoiCongTac

nchar

4

MaCV

Char

FK

Bảng “ChucVu”
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaCV

Char

PK

2

TenChucVu

nchar

Bảng “QuaTrinhCongTac”
STT

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Khóa

1

MaTV

Char

FK

2

NoiCongTac

Nchar

3

ChucVu

nchar

4

TuNgay

DateTime

5

DenNgay

DateTime

6

CongViec

nchar

VI. THIẾT KẾ GIAO DIỆN
1. Màn hình đăng nhập


2. Màn hình chính và hệ thống menu


3. Thông tin lý lịch nhân viên

4. Điều chuyển công tác

5. Quản lý quá trình công tác


6. Quản lý quá trình học tập

7. Báo cáo thống kê


8. Tìm kiếm

9. Đổi mật khẩu


Đề tài của chúng em xin được kết thúc tại đây. Tuy
mọi người trong nhóm đã rất cố gắng nhưng trong quá
trình làm bài không tránh được những sai sót. Em rất
mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô để tự hoàn
thiện thêm kiến thức cho bản thân. Em xin chân thành
cảm ơn!