Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự tại trường THPT Lê Văn Hưu

Đồ án thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Ngày nay trên Thế giới, khoa học kỹ thuật đang trên đà phát triển nh vũ bÃo.
Việc áp dụng những thành tựu đó vào trong đời sống của con ngời là một đòi hỏi
mang tính khách quan. Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) là một trong những
ngành khoa học đó.
Trên Thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, CNTT đang dần trở thành
một ngành công nghiệp mũi nhọn mang tính tất yếu của xu thế Công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nớc trong thời đại mới thời đại của sự bùng nổ và phát trển
CNTT.
Khi xà hội càng phát triển thì nhu cầu tin học hoá, xử lý tự động càng trở nên
cần thiết. Tuy nhiên,Tin học phát triển ở nớc ta cha sâu. Song nó đà đợc áp dụng
vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống, các hoạt ®éng x· héi, kinh tÕ, kü thuËt.
CNTT cã mét vai trò vô cùng to lớn, góp phần tạo ra những lợi ích không nhỏ, có
thể xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, sự phát triển không ngừng của CNTT trên Thế giới đà góp phần tạo
nền tảng và thế tiến cho Tin học ở nớc ta.
Vài năm trở lại đây, đất nớc rất quan tam đến ngành khoa học này. Đến nay,
Tin học đà từng bớc và dần đợc phổ cập cho học sinh, sinh viên. Hiện nay có rất
nhiều Công ty chuên lắp ráp các trang thiết bị phần cứng máy tính nên sự cạnh
tranh diễn ra khá gay gắt trên thị trờng. Tuy vậy, chơng trình phần mềm cũng đang
phát triển mạnh mẽ và ngày càng phát huy những thế mạnh của nó vào ứng
dụngcủa đời sống.
Bản thân em là một sinh viên tại chức theo chuyên ngành Tin học. Với vốn
kiến thức đà tích luỹ về các môn nh: Phân tích thiết kế hệ thống, Hệ quản trị cơ sở
dữ liệu Access và các ngôn ngữ lập trình khác, dới sự dạy dỗ của các thầy cô trong
trờng. Qua sự tìm hiểu và khảo sát, em đà xây dựng đề tài Quản lý nhân sự ở
trờng THPT Lê Văn Hu làm chuyên đề báo cáo thực tập tôt nghiệp cho mình.
Vì thời gian có hạn và đây là một đề tài lớn nên em chỉ có thể trình bày đợc
những nội dung sau:
Chơng I: Phần mở đầu.

Đề tài: Quản lý nhân sù


Đồ án thực tập tốt nghiệp
Chơng II: Nhiệm vụ, vai trò cùng các đặc tả của bài toán.
Chơng III: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự tại trờng THPT Lê
Văn Hu.

Chơng I: Mở đầu
I - Lý do chọn đề tài
Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
Việc áp dụng CNTT trên thế giới vào các lĩnh vực của đời sống con ngời ngày
càng trở nên cần thiết. Cùng với sự phát triển của Khoa học kỹ thuật tiên tiến, của
công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc sản phẩm phàn mềm ra đời mang
tính chất quyết định đối với việc áp dụng vào các ngành khoa học.
ở Việt Nam hiện nay, các ngành khoa học đang trên đà phát triển. Vấn đề tự
động hóa trong các lĩnh vực nh: X· héi, Kinh tÕ, Trêng häc, XÝ nghiÖp, vv... là
việc làm rất thiết thực.
Là một sinh viên tại chức, vừa học vừa làm nên lợng kiến thức không đợc
nhiều. Víi vèn kiÕn thøc ®· häc, em xin gãp mét phần nhỏ bé sự hiểu biết của
mình vào công tác Quản lý nhân sự của một trờng học. Mặc dù trong những năm
gần đây, ngành Tin học đang phát triển rất mạnh, nhng để đa nó vào ứng dụng
trong đời sống nói chung và trong Trờng học nói riêng còn gặp nhiều bất cập.
Theo khảo sát, Trờng TPT Lê Văn Hu đà có trang thiết bị máy tính. Song công
tác quản lý vẫn còn tốn nhiều thời gian và công sức.
Nhằm giúp cho ban lÃnh đạo và bộ phận quản lý có thể nắm bắt đợc những
thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy em chọn đề tài

Quản lý nhân sự tại Trờng THPT Lê Văn Hu làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt
nghệp cho mình.
II - Mục đích nghiên cứu
* Nhằm đa những ứng dụng Tin học vào trong công tác quản lý, cụ thể là xây
dựng hệ thống thông tin Quản lý nhân sự trên máy tính.
* Giúp cho việc tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
* Có thể chỉnh sửa, thêm bớt hoặc bổ sung các thông tin liên quan đến đối tợng
quản lý.
III - Đối tợng nghiên cứu
* Hồ sơ cán bộ giáo viên trong trờng THP Lê Văn Hu.
* Phơng pháp quản lý nân sự trong trờng.
chơng II
Nhiệm vụ, vai trò cùng các đặc tả của bài toán
A- Nhiệm vụ và vai trò của bài toán:

Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
I- Nhiệm vụ cơ bản của bài toán:
Bài toán quản lý CBGV có nhiệm vụ quản lý, theo dõi quá trình làm việc của
các CBGV trong trờng cùng các hoạt động khác có liên quan đến công việc đó.
Bài toán bao gồm:
- Đầu vào:
+ Các thông tin về hồ sơ của CBGV.
+ Các thông tin về quá trình quản lý của từng CBGV.
+ Chỉnh sửa đổi mức lơng của từng CBGV( ngạch, bậc lơng, hệ số lơng).
+ Chỉnh sửa, bổ sung các thông tin liên quan đến CBGV.
- Đầu ra:
+ Tìm kiếm, tra cứu các thông tin cần thiết về CBGV theo yêu cầu của cấp trên.

+ Các báo biểu, mẫu biểu theo định kỳ của cấp trên vào cuối tháng, cuối kỳ.
+ Báo cáo chi tiết thông tin về CBGV trong trờng.
+ Danh sách những CBGV đợc khen thởng, kỷ luật.
+ Số liệu thống kê về nhân sự, về số cán bộ cử đi công tác.
+ In ấn dới dạng danh sách hoặc mẫu biểu lý lịch CBGV.
II- Vai trò của bài toán:
Để đảm bảo và tiện lợi cho quá trình hoạt động chung của Nhà trờng có hiệu
quả thì việc quản lý CBGV đòi hỏi phải thờng xuyên và chính xác. Vị trí của bài
toán này trong việc quản lý CBGV của Nhà trờng đợc xuất phát từ thực tế khách
quan của hoạt động quản lý, vì vậy cần phải đa tin học vào trong các lĩnh vực quản
lý trong Nhà trờng, giúp cho việc đièu hành chung trong Nhà trờng ngày một hiệu
quả hơn.
B- Đặc tả các yêu cầu của bài toán:

I/ Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy
Trờng THPT Lê Văn Hu Huỵện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá.
1. Chức năng:
Trờng THPT Lê Văn Hu là một cơ quan hành chính sự nghiệp trực thuộc Sở
GD&ĐT tỉnh. Trờng chịu sự lÃnh đạo và hớng dẫn về chuyên môn của Sở
GD&ĐT. Có chức năng giúp Sở GD&ĐT trong việc quản lý, giảng dạy. Phối hợp

Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
với các cơ quan Nhà nớc, các tổ chức chính trị xà hội nhằm thực hiện luật và
các chính sách, chơng trình, dự án, kế hoạch về giáo dục.
Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan Nhà nớc cấp trên; sự lÃnh đạo của
Sở GD&ĐT, UBND tỉnh và phối hợp với các đoàn thể trong quá trình triển khai
thực hiện chơng trình giáo dục của tỉnh.

2. Nhiện vụ và quyền hạn:
- Trình Sở GD&ĐT, UBND tỉnh về phơng hớng, kế hoạch, các chơng trình giáo
dục năm.
- Tổ chức rhực hiện các chơng trình, kế hoạch đà đề ra nhằm phát triển sự nghiệp
giáo dục.
- Tổ chức khen thởng đối với những CBGV có thành tích tốt trong sự nghiệp giáo
dục, đồng thời xử lý, kỷ luật đối với những CBGV vi phạm quy chế ngành.
- Hớng dẫn, bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các CBGV để phù hợp với sự
phát triển chung cđa x· héi.
3. C¬ cÊu tỉ chøc cđa trêng THPT Lê Văn Hu:
Ban Giám Hiệu

P.Hành chính

Tổ
Toán

P.Tài vụ

Tổ
Lý+

KTCN

Tổ
Hoá
+Sinh

Các Tổ CM

Tổ

Tin +
Ngoại
ngữ

P.Tổ chức

Tổ
Văn

P.Bảo vệ

Tổ
Sử +
Địa

Tổ
T.Dục
+
GDCD

Nhà trờng có đội ngũ cán bộ, giáo viên có trình độ chuyên môn cao, tận tuỵ với
các thế hệ học trò.
Tổng số cán bộ, giáo viên trong trờng là 89 đồng chí, trong đó:
- Ban giám hiệu:

3 đồng chí.
Đề tài: Quản lý nhân sự

Đồ án thực tập tốt nghiệp
- Phòng hành chính:

3 đồng chí.

- Phòng tài vụ:

2 đồng chí.

- Phòng Tổ chức:

3 đồng chí.

- Phòng bảo vệ:

2 đồng chí.

- Có các tổ chuyên môn:
* Toán:

14 đồng chí.

* Lý + KTCN:

9 đồng chí.

* Hoá + Sinh:

11 đồng chí.

* Tin + Ngoại ngữ:

12 đồng chí.

* Văn:

11 đồng chí.

* Sử + Địa:

9 đồng chí.

* Thể dục + GDCD:

10 đồng chí.

Nhiều Giáo viên có trình độ Đại học trở lên, trong đó:
- Có 5 đồng chí tốt nghiệp Thạc sỹ trở lên.
- Có 77 đồng chí tốt nghiệp Đại học.
- Còn lại tốt nghiệp Cao đẳng.
Ban giám hiệu quản lý các tổ chuyên môn thông qua phòng Tổ chức. Và học
sinh đợc quản lý thông qua GVCN của từng lớp.
*Nhiệm vụ của các phòng ban trong cơ cấu quản lý của Nhà trờng:
- Hiệu trởng: Điều hành quản lý chung mọi hoạt động của Nhà trờng.
- Phó hiệu trởng: Điều hành hoạt động chung của Nhà trờng khi Hiệu trởng đi
vắng hoặc đợc Hiệu trởng uỷ quyền.
- Phòng Tổ chức:
+ Lm u mi, ch trì vic xut các phng án quy hoch, xây dng, kin
ton v ph¸t triển bộ m¸y, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhim v cũng nh các mối

quan hệ giữa các n vị, tổ chức trong trường . Chủ tr×, phối hợp vi các
n v t chc trin khai thc hin công tác xây dng, quy hoch, o to, bi
dng v phát trin i ng giáo viên, cán b, viên chc ca trường.
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng và làm đầu mối, ch trì vic lp k hoch v nhu
cu nhân lc, ch tiêu nh biên nhân lc ca trng báo cáo Sở GD&ĐT phê
duyt; Xây dng v trình Hiu trng quyt nh phng án phân phi ch tiêu nh
Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
biên nhân lc ó c cp trên phê duyt; Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Hiệu trởng
ký các Hợp đồng làm việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng kiêm nhiệm với cán bộ
viên chức và ngời lao động.
+ Tham mu Hiu trng quyt nh v các tiêu chí, tiêu chun v trin
khai thc hin quy trình ánh giá cán b, viên chc hng nm; T chc v qun lý
công tác thi ua trong Nh trng. Ch trì vic t chc ánh giá, xÐt duyệt n©ng
bậc lương, phụ cấp, xÐt đề nghị kÐo di thi gian công tác i vi cán b viên chức
đến tuổi nghỉ hưu theo quy định tr×nh Hiệu trưởng quyt nh.
+ Thc hin quy trình ngh công nhn chc danh Giáo viên giỏi cấp Huyện,
Tỉnh theo quy nh.
+ Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lch cán bộ giáo viên v ngi lao ng
khác trong tồn trường theo quy định chung; Cập nhật th«ng tin cán b trên website ca
trng; Xác nhn lý lch và ch ký cán b, giáo viên.
+ Tham mu, t vn cho Hiệu trưởng quyết định việc cụ thể ho¸ và thực hiện
c¸c chế độ chÝnh s¸ch theo quy định chung cho cán bộ giáo viên, viên chc v ngi
lao ng nãi chung của Nhà trường; Làm đầu mối, chủ tr× vic xây dng v t chc
thc hin các ch chính sách Ãi ng c bit, thu hút, ng viên, khuyn khích
phù hp i vi cán bọ giáo viên, viên chc, phc v mc tiêu xây dng v phát
trin Nh trường.
+ Thực hiện c¸c thủ tục: thành lập/giải thể c¸c b phn, n v trong trng;

iu ng/ thuyên chuyn cán b; c cán b, giáo viên, viên chc ca trng i
hc tp, công tác trong nc v nc ngoi; bổ nhiệm/miễn nhiệm c¸c chức vụ
l·nh đạo đơn vị; thu nhn cán b, viên chc vo lm vic ti trng; khen thng,
k lut cán b, viên chc v ngi lao ng trong trng.
+ Tuyên truyền, quán triệt đờng lối, chính sách của Đảng, pháp luật của
Nh nc, nhim v chính trị của trường, truyền thống của Nhà trường tới c¸n b,
viên chc ton trng.
+ Phi hp vi các n v liên quan thc hin công tác bo v chính tr ni
b.
- Phòng hành chính:
Đề tài: Quản lý nhân sự


§å ¸n thùc tËp tèt nghiƯp
+ TiÕp nhËn xư lý, quản lý và tổ chức lu trữ công văn đi, đến theo đúng quy
trình.
+ Chủ trì quản lý và điều hành, vận hành thống nhất hệ thống phần mềm điều
hành tác nghiệp của Nhà trờng; Quản lý toàn diện và thống nhất website và thông
tin trên website của Nhà trờng.
+ Kiểm tra về thể thức trình bày và nội dung các văn bản ban hành trớc khi cấp số
và đóng dấu; Theo dõi, giám sát, phát hiện và kịp thời thùc hiƯn biƯn ph¸p chÊn chØnh
c¸c sai sãt trong thđ tục hành chính trong trờng. Quản lý và sử dụng con dấu của trờng
theo quy định của Nhà nớc.
+ Phân phối báo chí và các phơng tiện thông tin khác cho các đơn vị trong trờng.
+ Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đờng cho giáo viên, cán bộ, viên chức, lao
động hợp đồng. Ký xác nhận giấy đi đờng cho khách đến công tác và lu trú tại trờng.
+ Phối hợp với các đơn vị trong trờng theo dõi, đôn đốc thực hiện quy chế
làm việc và các chủ trơng kế hoạch công tác của Hiệu trởng.
+Tổ chức công tác lễ tân, các cuộc họp của ban giám hiệu, các hội nghị do
Phòng Tổ chức Hành chính đợc giao làm đầu mối. Quản lý, sử dụng và trang trí

các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hớng dẫn khách đến làm việc với Nhà trờng.
+ Làm th ký các hội nghị giao ban; Soạn thảo và ký các thông báo kết luận
của Hiệu trởng tại Hội nghị giao ban gửi các phòng ban; Giám sát tình hình thực
hiện các kết luận giao ban.
+ Quản lý, điều hành phơng tiện giao thông vận tải của trờng phục vụ các chuyến
đi công tác của trờng.
- Phòng tài vụ:
+ Công cụ quản lý, điều hành và là phơng tiện hữu hiệu của cơ quan Nhà nớc
kiểm tra, kiểm soát thực hiện dự toán ngân sách.
+ Cung cấp đầy đủ, toàn diện và chính xác số liệu để giúp ban Giám hiệu ra
các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành phù hợp.
+ Tổ chức lập dự toán thu, chi trong phạm vi ngân sách quản lý, thực hiện phân
bổ dự toán ngân sách đợc Sở GD & ĐT giao cho Trờng và điều chỉnh phân bổ dự
toán theo thẩm quyền.
Đề tài: Quản lý nh©n sù


§å ¸n thùc tËp tèt nghiƯp
+ Tỉ chøc thùc hiƯn dự toán thu, chi ngân sách đợc giao, nộp đầy đủ đúng hạn
các khoản phải nộp ngân sách theo quy định của pháp luật. Chi đúng đối tợng,
đúng mục đích và tiết kiệm. Quản lý sử dụng tài sản của Nhà nớc trong toàn Trờng
theo đúng chế độ quy định.
+ Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo,
quyết toán ngân sách và công khai ngân sách theo quy định của pháp luật
+ Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lu trữ
hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành.
+ Hớng dẫn cán bộ, giáo viên, học sinh thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phục
vụ công tác đào tạo đúng quy định.
II. Đặc tả của bài toán:
Trờng THPT Lê Vă Hu là cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nớc; việc quản

lý cán bộ công nhân viên cũng nh quản lý hồ sơ cán bộ giáo viên đang đợc lu trữ
với số lợng không nhỏ. Nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công
sức, cha kể đến sự thiếu chính xác và đầy đủ của thông tin cần tìm kiếm.
Vì vậy bài toán đặt ra là: cho phÐp ngêi dïng lùa chän vµ tra cøu, bỉ sung
hoặc loại bỏ thông tin về cán bộ giáo viên trong trờng một cách thuận tiện và
nhanh chóng nhất.
Để hiểu rõ việc quản lý thì mỗi phân tích viên cần phải khảo sát và nắm đợc
những thông tin sau:
1. Quản lý cán bộ giáo viên:
Để quản lý từng cán bộ giáo viên trong trờng, trớc hết phải nắm đợc lý lịch
của mỗi ngời , ngoài ra cần phải hiểu thêm các thông tin khác để quản lý.
Những thông tin cần quản lý bao gồm:
- MÃ cán bộ.
- Họ và tên.
- Giới tính.
- Ngày sinh.
- Nơi sinh.
- Dân tộc, Tôn giáo.
- Quê quán.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú.
- Nơi ở hiện nay.
- Số CMND, Điện thoại.
Đề tài: Quản lý nh©n sù


Đồ án thực tập tốt nghiệp
- Trình độ văn hoá.
- Trình độ chuyên môn.
- Trình độ Ngoại ngữ
- Ngày ký hợp đồng.

- Ngày vào biên chế.
- Công việc hiện nay.
- Chức vụ hiện nay.
- Ngày bổ nhiệm.
- Lơng cơ bản.
- Hệ số phụ cấp chức vụ.
- MÃ ngạch công chức.
- Bậc công chức.
- BHXH.
- Ngày vào Đoàn TNCSHCM
- Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam.
- Quá trình công tác ở nớc ngoài.
- Các quan hệ nhân thân.
- Khen thởng.
- Kỷ luật.
- Quá trình công tác.
Trong lý lịch, quản lý các thông tin một cách cụ thể hơn:
- Điện thoại: Quản lý tất cả các số điện thoại của CBGV.
- Chính trị: Sơ cấp, Trung cấp, hay Cao cấp.
- Đoàn viên thì chỉ quản lý có hay không.
- Đảng viên thì quản lý: Ngày vào Đảng, nơi vào Đảng, chức vụ Đảng.
- Chuyên môn: Quản lý tất cả các chuyên môn mà cán bộ giáo viên đà đợc
đào tạo bao gồm: Ngành đào tạo? Chuyên môn? Nơi đào tạo (Trờng nào)? , thời
gian đào tạo? Hình thức đào tạo? Năm tốt nghiệp? Văn bằng hay chứng chỉ đợc
cấp?
- Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất cả các ngoại ngữ mà cán bộ giáo viên biết.
- Quá trình công tác ở nớc ngoài: Để quản lý những chuyến đi nớc ngoài của
CBGV. Nếu CBGV nào đi thì quản lý: Thời gian, lý do, tên nớc đi.
- Quan hệ thân nhân: bao gồm cha, mẹ đẻ, vợ (chồng), anh chị em ruột, con
đẻ: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, cơ quan, chức vụ, nơi ở của từng ngời.

Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
Nếu cha mẹ, vợ (chồng), anh chị em ruột của công chức không làm việc tại
cơ quan nào, không có chức vụ gì thì phần cơ quan, chức vụ ghi không. Nếu
cha, mẹ chết thì nghề nghiệp ghi chết.
- Khen thởng, kỷ luật: Ngày, hình thức, cấp, lý do khen thởng, kỷ luật. Ngày
xoá kỷ luật.
Và một số thông tin khác liên quan đến các đơn vị tổ chức trong trờng nh:
- MÃ tổ bộ môn, phòng ban.
- Tên tổ bộ môn, phòng ban.
- Tên tổ trởng.
Một số thông tin liên quan đến lơng của CBGV:
- MÃ ngạch.
- Bậc lơng.
- Hệ số lơng.
- BHXH.
- Lơng cơ bản.
- Tổng lơng.
2. Công cụ tác nghiệp và lu trữ hồ sơ:
Khi một GV đợc điều về công tác, mỗi ngời phải khai một bộ hồ sơ (Hồ sơ lý
lịch) bao gồm các thông tin về : cá nhân, quá trình học tập, công tác, thông tin gia
đình. Các thông tin này đợc nhập vào máy để quản lý. Bộ hồ sơ đợc viết trên giấy
thì lu vào tủ hồ sơ.
Mỗi lần có yêu cầu truy lục hồ sơ cá nhân hoặc thống kê theo một tiêu chí
nào đó theo yêu cầu của cấp trên thì phải rà soát lại toàn bộ hồ sơ hoặc lấy thông
tin từ nơi lu trữ, quản lý (máy tính).

chơng iii

phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại
trờng THPT Lê Văn hu
I Phân tích hệ thống
Để mô hình bài toán gần gũi với ngời sử dụng và qua khảo sát tại trờng THPT
Lê Văn Hu ta xây dựng đầu vào và đầu ra của bài toán nh sau:

Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
Thông tin vào

Thông tin ra
Hệ THốNG

Thông tin đầu vào, đầu ra và các thông tin cần quản lý của bài toán đà đợc
trình bày trong Chơng II.
II Thiết kế hệ thống
1. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng:
Nh ta đà biết, biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) là một loại biểu đồ diễn tả sự
phân rà dần dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết. Mỗi nút trong biểu đồ là một
chức năng và quan hệ duy nhất giữa các chức năng; diễn tả bởi các cung nối liền
các nút là quan hệ bao hàm.
Biểu đồ phân cấp chức năng là mô hình chức năng trong bớc đầu việc phân
tích. Và nó đợc sử dụng nhằm cụ thể hoá các chức năng của bài toán cũng nh tiến
trình luồng dữ liệu. Từ kết quả trong quá trình khảo sát hiện trạng tại trờng THPT
Lê Văn Hu, ta có biểu đồ phân cấp chức năng nh sau:

Quản lý nhân sự

Cập nhật

HSơ CBGV

Tìm kiếm

Xử lý

Theo mà CB
Khen thư
Đề tài: Quản lý nhân sù
ëng, kû luËt

Thèng kª
DS khen
th­ëng, kû
luËt


Đồ án thực tập tốt nghiệp

Tổ, P.Ban

Theo tổ bộ
môn, p.ban
Lương

Lương

Bổ sung

DS cán bộ
Đảng viên

Trình độ
chuyên
môn

DS cán bộ
đến tuổi
nghỉ hưu

Theo họ và tên
Theo chức vụ
Theo nghành
đào tạo

QT công
tác

Lương

Theo giới tính
Hình1: Biểu đồ phân cấp chức năng
1.1. Chức năng cập nhật
Chức năng này nhằm giải quyết việc truy cập thông tin từ hệ thống quản lý
nhân sự trong Nhà trờng. Nó cho phép ta tra cứu ngay trên cơ sở dữ liệu đà có, các
thông tin này đợc truy xuất từ bảng và thông qua mà của chúng.
- Cập nhật hồ sơ cán bộ bao gồm:

+ Họ và tên
+ Giới tính
+ Ngày sinh
+ Nơi sinh
+ Quê quán
+ Nơi đăng ký HKTT
+ Nơi ở hiện nay
+ Số CMND
+ Điện thoại
+ Dân tộc; Tôn giáo
+ Đoàn thể tham gia ( Đoàn, Đảng viên)
+ Ngày vào Đảng
+ Trình độ văn hoá
+ Trình độ chuyên môn
+ Trình độ Ngoại ngữ
+ Quá trình học tập và công tác
+ Khen thởng, kỷ luật
+ Các quan hệ nhân thân
- Cập nhật Tổ, phòng ban: CBGV đợc phân làm việc ở Tổ, phòng ban nào thì
cập nhật vào tổ, phòng ban đó.
- Cập nhật lơng: Lơng của các CBGV có thể thay đổi về:
+ Lơng cơ bản.
Đề tài: Quản lý nh©n sù


Đồ án thực tập tốt nghiệp
+ MÃ ngạch.
+ Bậc lơng.
+ Hệ số lơng.
+ BHXH.

- Thêm, bớt; bổ sung các vấn đề liên quan đến CBGV.
Nh vậy, với các dữ liệu đà cập nhật ở trên, để đáp ứng những nhu cầu đà đặt ra
ta phải xử lý các dữ liệu này; để việc quản lý trong trờng đợc thuận lợi và đỡ phức
tạp.
1.2. Chức năng tìm kiếm
Giúp cho việc tìm kiếm thông tin về cán bộ giáo viên một cách nhanh chóng và
chính xác. Nó cho ta hàng loạt các thông tin cần thiết chỉ thông qua một thao tác
ngắn gọn và dễ thực hiện.
Sau đay là một số chức năng tìm kiếm quan trọng:
- Tìm kiếm theo MÃ CB.
- Tìm kiếm theo tổ bộ môn, phòng ban.
- Tìm kiếm theo Họ và tên.
- Tìm kiếm theo chức vụ.
- Tìm kiếm theo ngành đào tao.
- Tìm kiếm theo giới tính.
1.3. Chức năng xử lý
Theo dõi các thông tin liên quan đến CBGV để xét khen thởng, kỷ luật, nâng lơng, trình độ chuyên môn và QT công tác của từng CBGV để xét nghỉ hu.
1.4. Chức năng Thống kê
Khi ban giám hiệu yêu cầu thống kê, bộ phận quản lý lấy dữ liệu đà cập nhật đợc ở trên để đa ra các bảng báo cáo khái quát hoặc chi tiết về nội dung cụ thể nào
đó về CBGV.
Nội dung thèng kª bao gåm:
- Thèng kª DS khen thëng, kû luật.
- Thống kê DS cán bộ Đảng viên.
- Thống kê DS CBGV đến tuổi nghỉ hu.
- Thống kê Lơng.

2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Đề tài: Quản lý nh©n sù

Đồ án thực tập tốt nghiệp

3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

4. Biểu đồ dữ liệu mức dới đỉmh
Đề tài: Quản lý nhân sự


Đồ án thực tập tốt nghiệp
4.1. Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng cập nhật

4.2. Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng xử lý

4.3 Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng tìm kiếm
Đề tài: Quản lý nhân sù


Đồ án thực tập tốt nghiệp

4.4 Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng thống kê
Đề tài: Quản lý nhân sù


Đồ án thực tập tốt nghiệp

Đề tài: Quản lý nhân sù