4 1 mo ta cong viec truong phong nhan su

Mã số

Tên công ty

:

Lần ban hành

: 1.0

Ngày ban hành

:04/05/2016

Trang

:1/2

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP
I/ Thông tin chung:
Vị trí
Bộ phận
Quản lý trực tiếp

Trưởng phòng Tổng hợp
Phòng Tổng hợp
Tổng giám đốc

Thời gian làm việc

II/ Mục đích công việc
Quản lý toàn bộ hoạt động quản trị văn phòng của công ty.
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1. Xây dựng tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và tổ chức thực hiện;
2. Hoạch định nguồn nhân lực quý, năm, trong từng giai đoạn; xây dựng kế hoạch tuyển
dụng và tổ chức thực hiện;
3. Xây dựng kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo lại, đào tạo nâng cao đối với CB, CV, NV
và tổ chức thực hiện;
4. Đề xuất: Điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sắp xếp, bố trí nhân sự, khen thưởng, kỷ
luật, thôi việc, nâng lương, điều chỉnh lương và các chính sách khác có liên quan cho
người lao động và tổ chức thực hiện;
5. Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động; thực hiện công tác bảo hiểm;
6. Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức đánh giá nhân sự và tổng hợp báo cáo chất lượng
nhân sự trong từng thời điểm;
7. Xây dựng kế hoạch, phương án phối hợp tổ chức, kịch bản điều hành các sự kiện nội bộ
Công ty, đề xuất kinh phí, đồng thời tổ chức thực hiện.
8. Lập kế hoạch xe và tổ chức thực hiện;
9. Tổ chức thực hiện và đảm bảo công tác ATLĐ; ANTT, PCCN, thiên tai…;
10. Sắp xếp nội vụ; sắp xếp, bố trí chỗ ngồi làm việc của Cán bộ, Nhân viên;
11. Cập nhật hệ thống văn bản Pháp luật, các văn bản của các cơ quan quản lý có liên quan;
tư vấn pháp luật; soạn thảo và chuẩn hóa hệ thống văn bản mẫu và mẫu biểu trong toàn
Công ty;
12. Chuẩn bị nội dung, chương trình họp, các tài liệu và các nội dung khác phục vụ cuộc họp
HĐQT và Ban Giám đốc;
13. Lập kế hoạch điều hành tuần, tháng và trong từng nhiệm vụ;
14. Lập quyết định, nghị quyết, quy định, chỉ thị, thông báo, kết luận … vv trình ký và tổ
chức thực hiện;
15. Xây dựng dự thảo Điều lệ công ty; Xây dựng nội quy, quy chế và hướng dẫn tổ chức thực
hiện; quản lý, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế…;

Tên công ty

Mã số

:

Lần ban hành

: 1.0

Ngày ban hành

:04/05/2016

Trang

:2/2

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
16. Chủ trì và phối hợp xây dựng: Tiêu chí, lộ trình phát triển văn hóa Doanh nghiệp; quy
trình thực hiện nhiệm vụ theo nhiệm vụ của Phòng Tổng hợp, của các đơn vị và tổ chức
thực hiện;
17. Chỉ đạo, đôn đốc, giám sát, hướng dẫn, phối hợp, hỗ trợ, thúc đẩy phát triển, đánh giá các
mặt công tác của các đơn vị theo chức năng nhiệm vụ, phương án và kế hoạch đã được
phê duyệt.
18. Tiếp nhận, thẩm định, trình ký các loại văn bản của các đơn vị; tiếp nhận, các báo cáo,
các thông tin từ các đơn vị, cá nhân; báo cáo, đề xuất kịp thời với Ban Giám đốc để xin ý
kiến chỉ đạo và chỉ đạo giải quyết các thông tin đã tiếp nhận;
19. Chuẩn bị các bài phát biểu tại các hội nghị, sự kiện; thư chúc mừng các sự kiện;

20. Chuẩn bị tài liệu, phương tiện, hậu cần, … cho Chủ tịch, Giám đốc đi công tác;
21. Thực hiện việc thanh tra, kiểm tra theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc;
22. Đại diện Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật, giải quyết các tranh chấp
và các nhiệm vụ khác được uỷ quyền và phân công.
23. Cùng tham gia thực hiện: Tổ chức tập huấn; Tổ chức các sự kiện, các hoạt động chăm lo
đời sống vật chất và tinh thần cho Cán bộ, Nhân viên; Tổ chức các sự kiện cho CNV;
Trang bị cơ sở vật chất cho CNV (Đồng phục, phương tiện lao động….)
24. Đối nội, đối ngoại.
25. Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty
26. Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty
IV/ Quyền hạn:
1. Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên
2. Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty các loại văn bản đã được giám đốc ủy
quyền: giấy công tác của CBCNV và khách, giấy giới thiệu công tác và các văn bản giải
quyết các công việc hành chính khác.
3. Giải quyết cho nhân viên nghỉ việc riêng 1 ngày
V/ Tiêu chuẩn:
• Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
- Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
• Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kinh nghiệm:
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Phẩm chất cá nhân:

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.