Khảo sát và thực hiện việc phân tích hệ hống “ quản lí học sinh trường mầm non hoa phượng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-----***-----

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài:
Khảo sát và thực hiện việc phân tích hệ hống : “ Quản lí học sinh
trường Mầm non Hoa Phượng.

Người hướng dẫn:

Lê Trí Thành

Sinh viên thực hiện:

Đoàn Văn Đức (NT)
Nguyễn Thị Thu Hà
Bùi Thị Thùy Trang


2

⃰ Lời cảm ơn ⃰
Thời gian qua học tại trường ĐH Hàng Hải_ cùng với sự dạy dỗ giúp đỡ tận
tình của thầy cô và sự cố gắng của cả nhóm chúng em đã học hỏi được nhiều
kinh nghiệm và bài học quý báu,giúp chúng em hiểu chi tiết, rõ ràng hơn về
môi trường,phương pháp giáo dục trẻ nhỏ. Trong thời gian tìm hiểu về ngôi
trường Mầm non Hoa Phượng chúng em đã được hướng dẫn tìm hiểu về một
ngôi trường với đầy đủ tiện nghi,phương pháp giáo dục tiên tiến phù hợp với
giai đoạn đổi mới hội nhập Quốc tế hiện nay để trẻ : được học tập,vui

chơi,được yêu thương,đươc tôn trọng,được sáng tạo và được phát triển . Sự
giúp đỡ tận tình của thầy cô đã tạo điều kiện cho nhóm em hoàn thành bài tập
lớn này. Do thời gian hạn chế và sự hiểu biết còn hạn hẹp rất khó tránh khỏi
những sai sót rất mong được sự chỉ bảo hướng dẫn của thầy cô và các bạn để
nhóm em hoàn thành bài tập lớn hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Nhóm trưởng
Đoàn Văn Đức


3

PHÂN CHIA CÔNG VIỆC TRONG NHÓM
Đoàn Văn Đức : Khảo sát và phân chia hệ thống.
Nguyễn Thị Thu Hà : Thiết kế hệ thống,cơ sở dữ liệu.
Bùi Thị Thùy Trang : Thiết kế giao diện vào, ra của hệ thống.


4

Contents

Lời Nói Đầu

Ngành Công nghệ thông tin(CNTT) trong những năm gần đây đã óc
những bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước.CNTT đã
góp phần rất lớn cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kìa đổi
mới .Chính vì thế nhu cầu tin học hóa các lĩnh vực trong đời sống là rất cần
thiết,trong đó có hệ thống quản lý trong giáo dục nói chung và quản lý trong
Trường mầm non nói riêng.

5

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp
cho công tác quản lí ngày càng trở nên hiệu quả hơn cũng như nâng cao hiệu
suất trong công việc,đưa ra các báo cáo ,các sô liệu thống kê một cách nhanh
chóng,chính xác và kịp thời.Đồng thời tiết kiệm thời gian,công sức của con
người,nó lam giảm nhẹ bộ máy quản lí cồng kềnh từ trước đến nay.Trong quá
trình học tập chúng em thấy hệ thống quản lý ứng dựng bằng tin học trong các
trường mầm non vẫn còn hạn chế và chưa được quan tâm một cách đúng
mức,vì vậy chúng em đã nhận đề tài “Quản lí học sinh Trường mầm non Hoa
phượng”với mong muốn sẽ đưa ra được ý tưởng tốt nhất để việc quản lí trở
lên đơn giản hơn và tiện ích cho việc sử dụng.
Xin chân thành cảm ơn thầy cô và các bạn !


6

Chương 1 : Phần mở đầu

Đối với bé yêu của chúng ta, những trải nghiệm và ký ức tuổi thơ
sẽ luôn tồn tại mãi mãi. Những gì trẻ học được ở tuổi ấu thơ sẽ là nền tảng cơ
sở cho tương lai. Sự tự tin của trẻ, cách trẻ ứng xử và hiểu biết của trẻ về thế
giới xung quanh phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng môi trường giáo dục
mầm non và mối quan hệ tương hỗ giữa giáo viên, trẻ và các bậc phụ huynh.
Vì vậy, trường Mầm non Hoa Phượng luôn xác định phương châm:
"TƯƠNG LAI CON BẠN LÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CHÚNG TÔI"

Mục tiêu của trường là Ươm những MẦM NON từ khi mới nở là cả

một sự sáng tạo nghệ thuật và khổ luyện. Trẻ đến trưòng không chỉ đơn giản
là được chăm sóc chu đáo từng bữa ăn, giấc ngủ; không chỉ là việc đón nhận
sự tận tình yêu thương từ các thầy cô giáo; không chỉ là được vui đùa thỏa
thích cùng bạn bè trang lứa; mà quan trọng là trẻ được đón nhận những tri
thức mới - mới trong lối tư duy, mới trong cách hành động – trên cơ sở đó trẻ
được định hướng để trở thành người có nhân cách tốt. Vì vậy, mục tiêu của
Hoa Phượng là phát triển tối đa tiềm năng ở trẻ em trên cơ sở tôn trọng những
thiên hướng tiềm ẩn cá nhân.
Ở đây trẻ được sống và học tập trong một môi trường :
- An toàn, đảm bảo sự phát triển thể chất và sức khoẻ tối đa
- Khuyến khích phát triển tư duy độc lập và sáng tạo
- Tôn trọng sự khác biệt của từng cá nhân
- Khuyến khích phát triển kĩ năng sống, năng lực xã hội


7

- Sự thân thiện, tình bạn hữu và hòa nhập
- Học tập đa phương tiện có ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin.
Vậy việc quản lí học sinh được diễn ra như thế nào để vấn đề an
toàn,mạnh khỏe,phát triển tư duy diễn ra tốt nhất là vấn đề mà bất kể bậc phụ
huynh nào cũng đều quan tâm cho con em mình. Cho nên nhóm em chọn lựa
đề tài : “

Quản lí học sinh trường Mầm non Hoa Phượng” làm bài tập

lớn cho nhóm .


8

⃰ Bài tập nhóm em gồm 3 chương ⃰
Chương 1: Phần mở đầu
Chương 2 : Khảo sát nghiệp vụ hệ thống.
Chương 3 : Phân tích và thiết kế hệ thống.


9

Chương 2:Khảo sát nghiệp vụ hệ thống

2.1

Cơ cấu tổ chức của trường

Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng
(chuyên môn)

Tổ dạy

Phó hiệu trưởng
(chăm sóc nuôi dưỡng)

Hành chính

Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của trường
1.
2.

a.
b.
3.
4.
5.

Hiệu trưởng
Hai phó hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng(chuyên môn)
Phó hiệu trưởng(chăm sóc nuôi dưỡng)
Hành chính
Tổ dạy
Tổ nuôi

Tổ nuôi


10

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Nhiệm vụ của hiệu trưởng
-Hiệu trưởng trường mầm non là người chịu trách nhiệm quản lí các hoạt
•

động của trường.
-Chỉ đạo chung,tổ chức bộ máy nhà trường
-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học
-Điều hành các hoạt động của trường;thành lập và cứ tổ trưởng các tổ
chuyên môn,tổ hành chính quản trị;thành lập các hội đông trong trường.
-Chịu trách nhiệm quản lý,kiểm tra công tác của giáo viên,nhân viên;đề

nghị khen thưởng,kỳ luật và đảm bảo các quyền lợi của giáo viên,nhân viên
theo quy định của Nhà nước
-Quản lý và tổ chức giáo dục trẻ.
-Quản lý hành chính,tài chính,tài sản của trường
- Quản lý trẻ em và các hoạt động của trẻ do trường tổ chức; nhận trẻ vào
trường;xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại trẻ theo các nội dung chăm sóc,
giáo dụctrẻ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
-Theo học các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản
lý trườngvà được hưởng các quyền lợi của hiệu trưởng theo quy định.
-Đề xuất với cấp uỷ và chính quyền địa phương hoặc lãnh đạo cơ quan,
doanhnghiệp chủ quản trường; phối hợp với các lực lượng xã hội trong địa
bàn nhằmhuy động mọi nguồn lực phục vụ cho việc chăm sóc, giáo dục trẻ
của trường.
• Nhiệm vụ của phó hiệu trưởng.
Phó hiệu trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn:
-Thực hiện và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về những việc được phân
công.
-Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động có liên
quancủa trường;
-Thay mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động của trường khi được uỷ quyền.


11



Phó hiệu trưởng (chuyên môn):

-Phụ trách chỉ đạo chuyên môn mảng giảng dạy và trang trí,mảng công nghệ
thông tin nahf trường.Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch giảng dạy theo

năm,tháng cho tổ mình phụ trách.Thay mặt hiệu trưởng giải quyết các công
việc khi được ủy quyền.


Phó hiệu trưởng(chăm sóc nuôi dưỡng):

-Phụ trách chỉ đạo chuyên môn tổ nuôi dưỡng của nhà trường và cơ sở vật
chất.Có nhiệm vụ lên lịch ăn và tính khẩu phần ăn cho trẻ.Bảo quản tốt cơ sở
vật chất cho nhà trường.
Nhiệm vụ của giáo viên(tổ dạy)
Thực hiện theo chương trình và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ
•

−

emtheo lứa tuổi; thực hiện đúng quy chế chuyên môn và chấp hành nội quy
−
−
−

của trường;
Bảo vệ an toàn tuyệt đối tính mạng của trẻ em;
Gương mẫu, thương yêu, tôn trọng và đối xử công bằng với trẻ;
Chủ động phối hợp với gia đình trẻ trong việc nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục
vàtuyên truyền phổ biến kiến thức nuôi dạy trẻ theo khoa học cho các bậc cha

−

mẹ;
Rèn luyện đạo đức; học tập văn hoá; bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để

−

nâng caochất lượng và hiệu quả nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ;
Thực hiện các quyết định của hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra của hiệu trưởng

−

vàcủa các cấp quản lý giáo dục;
Thực hiện các quy định khác của pháp luật.
• Nhiệm vụ của tổ hành chính

−

Tổ Hành chính có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường Mầm non có
mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường MN.


12

−

Tổ Hành chính bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành
chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy,

−

giáo dục của nhà trường.
 Văn thư:
Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động

diễn ra trong ngày. Làm thư kí cho tất cả các cuộc họp của hội đồng. Nhận,
cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính
xác. Quản lý con dấu của trường. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin
đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. Soạn thảo, in ấn

−

và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.
 Kế toán, tài chính:
Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho
cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo
niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng. Phụ trách thống

−

kê báo cáo chung của trường.
Quản lý Hành chính, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà
trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh
quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại

−

hồ sơ. Kiểm kê tài sản định kỳ.
Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ viên chức, BHYT,BHXH của cán bộ giáo viên

−

nhân viên nhà trường.
Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo

−
−
−

đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định.
Kiểm kê tài sản định kỳ.
Lập hồ sơ kế toán theo quy định.
Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng.
• Nhiệm vụ của tổ nuôi
- Chế biến các món ăn phục vụ cho trẻ trong trường mầm non Hoa Hồng theo
đúng thực đơn, đảm bảo khẩu phần ăn của trẻ, cân đối về dưỡng chất, giúp trẻ


13

ăn ngon miệng, ăn hết xuất, phát triển khỏe mạnh. Thực hiện đúng quy trình
bếp một chiều, đảm bảo VSATTP trong nhà trường.
- Xây dựng và bảo vệ môi trường xanh - sạch - đẹp, chăm sóc bữa ăn cho CBGV-NV trong trường và học sinh.
- Thực hiện thực đơn theo 2 mùa (mùa đông, mùa hè) với mức ăn phù hợp,
cân đối hợp lý về lượng và chất theo các chế dộ ăn của trẻ (Nhà trẻ ăn 2 bữa
chính, 1 bữa phụ; Mẫu giáo ăn 1 bữa chính, 1 bữa phụ).
- Thực hiện tốt kế hoạch bồi dưỡng chuyên đề GDVSDD cho trẻ trong trường
mầm non đến 100% GV, NV làm công tác chăm sóc nuôi dường trẻ, cải tiến
các món ăn, chế biến phù hợp với chế độ ăn của trẻ.
- Làm tốt công tác tham mưu với nhà trường về công tác nuôi dưỡng trẻ, hàng
tháng tuyên truyền công tác chăm sóc sức khoẻ, phòng chống suy dinh dưỡng,
phòng chống béo phì cho trẻ tới các bậc phụ huynh trong toàn trường và cộng
đồng để phối hợp giữa gia đình và nhà trường cùng có biện pháp chăm sóc
sức khoẻ đạt kết quả cao.
- Chỉ đạo tổ chuyên môn duy trì lịch sinh hoạt chuyên môn (2 tuần 1 lần) và

họp cuối tháng 1 lần/1 tháng.
Thường xuyên đổi mới công tác bồi dưỡng chuyên môn, cung cấp tà liệu, trao
đổi kinh nghiệm giúp giáo viên nâng cao tay nghề.
- Tích cực tham gia các phong trào thi đua, các hoạt động do nhà trường và
các đoàn thể phát động. Thực hiện tốt các cuộc vận động, ủng hộ do các cấp,
các ngành phát động, làm tốt công tác thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, thực hiện
thu nộp đảng phí, đoàn phí công đoàn đầy đủ.


14

2.3 Hoạt động của hệ thống
Quản lí thông tin của trẻ:
-Thông tin hồ sơ khi có trẻ mới vào trường,xóa bỏ ,sửa đổi khi có sự sai
lệch,tìm kiếm thông tin về trẻ khi cần thiết
-Thông tin về trẻ bao gôm :tên,mã trẻ ,mã lớp,tên lớp,ngày sinh,giới tính,kết
quả học tập,cân nậng,chiều cao,tình trạng sức khỏe,học phí,tên phụ huynh,địa
chỉ ,sdt liên lạc.


15

Chương 3 : Phân tích và thiết kế hệ thống.
3.1 Mô hình nghiệp vụ
3.1.1 Biểu đồ ngữ cảnh


16

3.1.2 Biểu đồ phân rã chức năng

Mô tả chi tiết các chức năng lá:
a.Quản lí nhập học:


Cập nhật đợt tuyển sinh : Nhà trường sẽ liên tục cập nhật thời gian
tuyển sinh đến các bậc phụ huynh để phụ huynh có thể nắm bắt và nộp



hồ sơ cho trẻ đi học.
Cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển : danh sách trúng tuyển sẽ
được tạo thành 1 bản gửi cho ban giám hiệu nhà trường xét duyệt . Sau


17

đó sẽ gửi từng bản thông báo trúng tuyển cho bậc phụ huynh đăng kí


học cho con em mình.
Cập nhật hồ sơ học sinh :
• Cập nhật học bạ : giáo viên sẽ thống kê lại sơ yếu lí lịch,quá
•

trình học tập của từng trẻ
Cập nhật sổ theo dõi sức khỏe : cán bộ y tế sẽ thống kê tình trạng
sức khỏe của trẻ theo định kì và gửi kết quả tới bậc phụ huynh để
đưa ra biện pháp phù hợp.

b.Quản lí lớp :


Tạo lớp : hệ thống sẽ phân chia học sinh tạo thành những những lớp
theo độ tuổi, có giáo viên hướng dẫn ,chăm sóc, đứng đầu quản lí trẻ



hàng ngày.
Sắp xếp lớp : chia trẻ thành các lớp theo độ tuổi số lượng cố định để



phù hợp cho việc quản lí.
Quản lí học sinh chuyển lớp,chuyển trường : hệ thống sẽ quản lí tình
trạng thêm,bớt số liệu học sinh tại trường khi có sự di chuyển. đảm bảo



tính thiết thực,khả quan,nhanh chóng.
Quản lí sĩ số : giáo viên hướng dẫn chủ nhiệm sẽ điểm danh sĩ số hàng
ngày. hàng tháng sẽ lập bảng danh sách quá trình học tập rèn luyện của
trẻ gửi cho ban giám hiệu nhà trường và phụ huynh.

c.Quản lí học phí


Cập nhật khoản thu : hệ thống sẽ cập nhật khoản thu chi tiết của trẻ rồi



gửi cho ban giám hiệu nhà trường xét duyệt .
Lập phiếu thu tiền : hệ thống sẽ lập phiếu thu tiền chi tiết từng khoản



cho từng trẻ để gửi cho từng phụ huynh
Lập phiếu trả học phí : Tạo bảng danh sách những phụ huynh đã đóng
tiền đầy đủ và những phụ huynh còn nợ học phí .


18


19

3.1.3 Sơ đồ luông dữ liệu mức đỉnh


20

3.1.4 Sơ đồ luông dữ liệu mức dưới đỉnh
Như ở trên sơ đồ dữ liệu mức đỉnh đã thể hiện chức năng chính của chương
trình bao gồm:
−
−
−

Quản lí nhập học
Quản lí lớp học

Quản lí học phí

Phân rã chức năng này ta được biều đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
a)

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí
nhập học(1.0)


21


22

b)

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí lớp
học(2.0)


23

c)

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí học
phí(3.0)


24

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.2.1 Mô hình liên kết thực thể ER
a.Xác định các kiểu thực thể,các thuộc tính,và thuộc tính khóa của thực thể

STT
1

Kiểu thực thể
Phụ huynh

2

Học sinh

3

Giáo viên

4

Nhân viên

5

Cán bộ y tế

6

Lớp

Thuộc tính
MaPH, họ tên,tuổi,địa chỉ,số điện
thoại,nghề nghiệp,…
MaHS, họ tên,tuổi,giới tính,địa
chỉ,ngày vào trường,…
MaGV,họ tên,tuổi,địa chỉ,số điện
thoại,trình độ chuyên môn,…
MaNV, họ tên,tuổi,địa chỉ, trình độ
chuyên môn,số điện thoại,…
MaCBYT, họ tên,tuổi,địa chỉ,trình
độ chuyên môn,số điện thoại…
MaLOP, tên,sĩ số

Khóa
maPH
maHS
MaGV
MaNV
MaCBYT
maLOP


25

b.Xác định các kiểu liên kết

c.Mô hình ER
m
n
Phụ huynh

Đăng kí học

Phòng ban

m
Học sinh
n
Học sinh

1

Được xếp học

Lớp

1
Giáo viên

n

Theo dõi

Học sinh

1
Lớp
1
Phòng ban

n
Phụ huynh

Thu tiền

n
Cán bộ YT

Khám

m

Học sinh