Tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển để sản xuất gia công hàng may mặc của công ty TNHH việt thắng – luch i năm 2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA KINH TẾ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
Tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển để sản xuất gia công hàng
may mặc của công ty TNHH Việt Thắng – Luch I năm 2016

Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thanh Hải
Sinh viên: Phan Thị Diệu Linh
Lớp: KTB53DH2
MSV: 47254
Hải Phòng, ngày 10 tháng 6 năm 2016
1


2

CHƯƠNG III
•

MỘT SỐ
SỐ BIỆN
BIỆN PHÁP
PHÁP CƠ
CƠ BẢN
BẢN NHẰM
NHẰM NÂNG
NÂNG CAO
CAO HOẠT
HOẠT ĐỘNG

ĐỘNG GIAO
GIAO
MỘT
NHẬN CỦA
CỦA CÔNG
CÔNG TY
TY TNHH
TNHH VIỆT
VIỆT THẮNG
THẮNG –
– LUCH
LUCH II
NHẬN

•

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG
TRẠNG TỔ
TỔ CHỨC
CHỨC GIAO
GIAO NHẬN
NHẬN HÀNG
HÀNG LẺ
LẺ NGUYÊN
NGUYÊN PHỤ
PHỤ LIỆU
LIỆU
THỰC

NHẬP KHẨU
KHẨU BẰNG
BẰNG ĐƯỜNG
ĐƯỜNG BIỂN
BIỂN ĐỂ
ĐỂ SẢN
SẢN XUẤT
XUẤT GIA
GIA CÔNG
CÔNG HÀNG
HÀNG
NHẬP
MAY MẶC
MẶC CỦA
CỦA CÔNG
CÔNG TY
TY TNHH
TNHH VIỆT
VIỆT THẮNG
THẮNG –– LUCH
LUCH II
MAY

•

CHƯƠNG I

CƠ SỞ
SỞ LÝ
LÝ LUẬN

LUẬN VỀ
VỀ NGHIỆP
NGHIỆP VỤ
VỤ GIAO
GIAO NHẬN
NHẬN HÀNG
HÀNG HÓA
HÓA NHẬP
NHẬP KHẨU
KHẨU
CƠ

NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI


CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP
KHẨU ĐƯỜNG BIỂN
I. Giao nhận
Giao nhận hàng tại cảng là dịch vụ giao và nhận hàng hóa theo sự ủy thác của người gửi hàng hoặc của chủ
phương tiện vận tải, làm các nhiệm vụ liên quan đến mọi thủ tục giao, nhận hàng, đóng gói, phân loại và vận
chuyển hàng để giao cho người nhận.

3


II. Gia công quốc tế
1. Khái niệm

2. Đặc điểm:
- Quyền sở hữu không thay đổi

- Ưu đãi về thuế
- Tiền công

4


CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG LẺ NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP
KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN ĐỂ SẢN XUẤT GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY
I, Giới thiệu về công ty TNHH Việt Thắng – Luch I

Tên gọi: CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I
Tên thương mại: VIET THANG LUCH I JOINT – VENTURE CO.
Tên viết tắt: VICOLUCH I
Trụ sở và xưởng sản xuất chính: 127 Lê Văn Chí, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Email:
Điện thoại: (08) 3 897 4426

Fax: (848) 7 222 140

5


1. Cơ cấu tổ chức

TỔNG GIÁM ĐỐC

Phòng kỹ thuật

GĐ kinh doanh

Phòng KD

Phòng kế toán

Phòng nhân sự

Phòng XNK

Nhà máy 2

Nhà máy 4

6


2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
STT

Chỉ tiêu

ĐVT

Năm 2014

Năm 2015

% tăng giảm

1

Tổng doanh thu

Tr. đ

2.033.375

2.334.226

14,8

2

Các khoản giảm trừ doanh thu

Tr. đ

1.110

3.513

216,49

3

Doanh thu thuần

Tr. đ

2.032.265

2.330.713

14,69

4

Giá vốn hàng bán

Tr. đ

1.775.731

2.043.358

15,07

5

Lợi nhuận gộp

Tr. đ

256.534

287.355

12,01

6

Doanh thu hoạt động tài chính

Tr. đ

7.474

11.101

48,53

7

Chi phí tài chính

Tr. đ

15.489

30.041

93,95

8

Trong đó: chi phí lãi vay

Tr. đ

9.476

18.126

91,28

9

Chi phí bán hàng

Tr. đ

32.344

32.676

1,03

10

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tr. đ

102.202

109.614

7,25

11

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

Tr. đ

113.973

126.125

10,66

12

Thu nhập khác

Tr. đ

16.499

26.053

57,91

13

Chi phí khác

Tr. đ

15.114

24.263

60,53

14

Kết qủa từ hoạt động khác

Tr. đ

1.385

1.790

29,24

15

Lợi nhuận/ lỗ từ công ty liên doanh

Tr. đ

(6.530)

2.469

-137,81

16

Lợi nhuận trước thuế

Tr. đ

108.828

130.384

19,81

17

Chi phí thuế TNDN hiện hành

Tr. đ

24.396

27.966

14,76

18

Chi phí TNDN hoãn lại

Tr. đ

59

96

62,71

19

Lợi nhuận sau thuế TNDN

Tr. đ

84.73

102.292

21,24
7


II. Tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển để sản xuất gia
công hàng may mặc của công ty TNHH Việt Thắng- Luch I năm 2016

Bên nhận gia công

Bên đặt gia công

8


1. Đặc điểm của lô hàng
STT

Nguyên phụ liệu

Mã NPL

Số lượng

Đơn vị tính

Đơn giá (USD)

Thành tiền (USD)

1

Vải chính 100% Nylon, K:54”

161

1152

mét

2.664

3068.928

2

Vải lót 100% polyester, K:56/58’’

63

191

mét

1.309

250.019

3

Vải lót 100% polyester, K:43/44”

64

176

mét

0.935

164.56

4

Vải lót 100% polyester, 35% cotton K:44”

67

125

mét

1.003

125.375

5

Dựng khổ 36”

94

326

mét

0.215

70.09

6

Nút bấm kim loại (1bộ = 4 cái)

104

3655

bộ

0.087

317.985

7

Nút bấm kim loại (1bộ = 2cái)

105

562

bộ

0.044

24.728

8

Nút chặn kim loại

101

2064

Cái

0.182

375.648

9

Khoen luồn kim loại

102

3096

bộ

0.023

71.208

10

Dây trang trí

110

259

mét

0.153

39.627

11

Dây luồn

111

2294

mét

0.079

181.226

12

Dây kéo bằng nhựa trên 50cm

118

516

cái

0.788

406.608

13

Dây kéo bằng nhựa dưới 50cm

119

516

cái

0.408

210.528

14

Nhãn phụ bằng vải

126

511

cái

0.031

15.841

15

Nhãn phụ bằng giấy

127

511

cái

0.099

50.589

16

Bao nylon

133

511

cái

0.093

47.523

17

Móc treo

134

500

cái

0.526

263.000

18

Chỉ (5000 mét/ cuộn)

140

113

cuộn

0.46

51.980

19

Chỉ (2500mét/ cuộn)

141

70

cuộn

0.89

62.300
9


2. Sơ đồ tổng quát quy trình nhập khẩu hàng gia công

(1) Đăng ký hợp đồng gia công với chi cục Hải quan quản lý hàng gia công Tp.Hồ Chí Minh

(2) Tiếp nhận bộ chứng từ của đối tác EUNSUNG, SEOUL KOREA

(3) Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu

(4) Kiểm tra bộ chứng từ

(5) Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS

(6) Lấy lệnh giao hàng D/O

(7) Nhận hàng hóa và vận chuyển về kho riêng
10


3. Nội dung chi tiết tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển để sản xuất

gia công hàng may mặc của công ty TNHH Việt Thắng- Luch I.
3.1 Đăng ký hợp đồng gia công với chi cục hải quan quản lý hàng gia công của Thành phố Hồ Chí Minh

11


3.2 Tiếp nhận bộ chứng từ của đối tác EUNSUNG, KOREA

3.3 Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu

* Bộ chứng từ bao gồm :






Vận đơn đường biển : 1 bản
Hóa đơn thương mại :1 bản
Phiếu đóng gói hàng hóa :1 bản
Bảng kê chi tiết hàng hóa :1 bản
12


3.4 Kiểm tra bộ chứng từ
3.5 Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus 5

Mở phần mềm Ecus
Nhấp vào “ tờ khai gia công”, chọn đăng ký tờ khai nhập khẩu
13

Bước 1:Nhập thông tin chung cho tờ khai

14


Bước 2: Nhập thông tin về Vận đơn

15


Bước 3: Nhập danh sách hàng khai báo bằng cách nhập mã hàng, xuất xứ, đơn giá, tỉ giá ngoại tệ, đơn vị tính,
số lượng…

16


Bước 4: Bổ sung chứng từ kèm theo nếu có

17


Bước 5: Khai thông tin về hàng hóa

18


Bước 6: Truyền tờ khai Hải quan và chờ lấy thông tin phản hồi
Bộ hồ sơ gồm:








Giấy giới thiệu
Thông báo hàng đến ( sao y bản gốc)
Hóa đơn thương mại ( sao y bản gốc)
Packing list ( sao y bản gốc)
Vận đơn gốc
Tờ khai Hải quan điện tử phân luồng

19


3.6 Lấy lệnh giao hàng D/O
3.7 Nhận hàng

(1) Đến bộ phận thương vụ lấy phiếu xuất kho

(2) Đến bộ phận hải quan kho lấy dấu thông quan

(3) Xuống kho nhận hàng

(4) Thanh lý tờ khai ở Hải quan cổng

20

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG
GIAO NHẬN CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I
1, Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực và kết nối nhân viên với nhau.
- Công ty nên cho nhân viên ở phòng kinh doanh đi học các lớp tập huấn đào tạo nghiệp vụ giao nhận.

- Tuyển những nhân viên trẻ nhiệt huyết có khả năng giao tiếp tốt.
- Có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Bảo đảm môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi, công bằng.
- Nâng cao ý thức kỷ luật, quán triệt tinh thần chấp hành nội quy của công ty.

21


2, Xây dựng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đầu tư thêm một số trang thiết bị, phương tiện vận chuyển
- Thường xuyên theo dõi tình trạng hệ thống máy tính, máy in.
- Đầu tư hệ thống internet chất lượng cao.
- Luôn cập nhật phần mềm đăng ký Hải quan điện tử.

22


3, Hoàn thiện quy trình làm thủ tục Hải quan

- Công ty phải có những văn bản hướng dẫn cách làm thủ tục Hải quan.
- Tờ khai hải quan trước khi được truyền phải được kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong quá trình kiểm hóa hàng hóa.
- Tạo mối quan hệ tốt với cơ quan Hải quan, bộ phận kho hàng, và các cơ quan chức năng khác.
- Nhân viên đi lấy hàng cần chú ý thời gian cấm tải.

23


EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
Thầy giáo: Bùi Thanh Hải
Cùng sự theo dõi của các thầy cô trong Hội đồng tốt nghiệp

24